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董事長助理述職報告范文

2023-05-18

董事長助理述職報告范文第1篇

1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,

決定薪資待遇等提案;

3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;

9、協助董事長進行公司的日常事務管理;

10、處理董事長授權的其它事務。

1、公關意識

所謂公關意識,是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識,

才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。

2、輔助角色意識

董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

3、進諫、規勸意識

進諫和規勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外,當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。

4、現代管理意識

現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在

我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

5、積極學習意識

積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能跟上時代發展的需要,更好的為董事長提供服務和決策參考。

6、保密意識

保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?

7、信息意識

信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時刻需要做到的,而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。

8、幕后意識

幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。因此,總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態度,做好自己的工作。

以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。以上論述的總裁秘書應該具備的職業意識,綜合在一塊,就是董事長助理的職業素養,這些職業素養也許一開始并不很充分,需要在工作中不斷積淀,只有這樣,才能做一個優秀的助理,才能從優秀走向卓越。

總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,

所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;

4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

五、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。

董事長助理述職報告范文第2篇

2、 協助董事長管理好酒店廚房工作,并把好菜肴質量關,對菜肴

的反饋意見加以跟進。

3、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它

文件的整理。

4、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理和業務跟進。

5、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、

演講稿、報告、文件等各類文件。

6、接待訪問董事長的重要來賓。

7、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

9、上班時間為早上10點到晚上8點,做好每天考勤工作。

董事長助理述職報告范文第3篇

1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,

決定薪資待遇等提案;

3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;

9、協助董事長進行公司的日常事務管理;

10、處理董事長授權的其它事務。

1、公關意識

所謂公關意識,是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識,

才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。

2、輔助角色意識

董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

3、進諫、規勸意識

進諫和規勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外,當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。

4、現代管理意識

現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在

我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

5、積極學習意識

積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能跟上時代發展的需要,更好的為董事長提供服務和決策參考。

6、保密意識

保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?

7、信息意識

信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時刻需要做到的,而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。

8、幕后意識

幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。因此,總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態度,做好自己的工作。

以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。以上論述的總裁秘書應該具備的職業意識,綜合在一塊,就是董事長助理的職業素養,這些職業素養也許一開始并不很充分,需要在工作中不斷積淀,只有這樣,才能做一個優秀的助理,才能從優秀走向卓越。

總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,

所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;

4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

五、總裁助理心態上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。

董事長助理述職報告范文第4篇

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

二、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、建議;

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;

四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;

五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯絡工作;

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;

八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

十、協助董事長做好工作日程安排;

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

崗位權限

一、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力;

二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;

三、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。 工作細則

一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;

二、根據董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協調各部門工作;

三、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;

四、安排董事長的辦公會議和專題會議;

五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結果;

六、對董事長日常工作提出合理化建議;

七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;

八、負責董事長客人的接待工作;

九、做好董事長各項事務的保密工作;

十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄; 十

一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。

十二、所有崗位職責范圍內應當負責的工作,如果出現失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。

考核重點:

一、執行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;

二、工作安排和回復的及時性;

三、擬寫文件的及時性、完整性;

四、對各級管理人員工作關系協調的有效性。篇二:董事長助理崗位職責 董事長助理崗位職責

1. 負責召集主持總經理辦公會議:

2. 負責組織公司發展戰略研究,參與公司戰略研討會; 3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議; 4. 組織對公司的重大投資項目的管理; 5. 協助董事長執行對外的戰略投資;

6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經批準后實施; 7. 負責公司管理標準和流程的建立;

8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃,經批準后實施; 9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;

10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議,即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料; 11. 公司相關部門的溝通和協調;

12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權; 13. 對交辦事項處置的建議權;

14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費; 15. 董事長辦公室日常事務管理權。 董事長助理崗位職責及工作流程

一、工作概要:

協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。負責公司內刊的審編工作,協助董事長推進公司企業文化建設工作。對分管的工作全面負責,定時向董事長匯報其情況。

二、主要職責:

1.協助董事長進行有關項目的管理,制定有關項目計劃,監督項目實施情況。 2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。 3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

4.做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作。 5.公司相關部門的溝通和協調。 6.處理董事長授權的其它事務。 7.向上級匯報工作。

其他詳細崗位職責及工作流程

一、辦公室內務:

辦公環境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規范圖書排放整齊

1、 每天準時上班。

2、 開窗通風。

3、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

4、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

5、 為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

6、 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。

7、 及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。

8、 每周吸塵一次。

二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規范

1、 對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。

2、 外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,并留下記錄。

3、 內部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內,便于董事長看閱。

4、 外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

5、 內部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內)。

6、 公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

7、 重要的和緊急的文件,須提醒董事長。

8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。

9、 根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。

三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

1、 笑臉相迎,茶水相待。

2、 詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。

3、 索要名片。

4、 及時向董事長請示。

5、 按董事長意見引見,接待(按情況給予續茶水)。

6、 根據客人來訪時間及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

四、會務服務:董事會準備充分安排周全接待周到組織完善

1、會議議程的擬定。

1、 檢查會場環境是否干凈整潔。

2、 確定與會人員。

2、檢查會議通知是否到位。

3、 會議通知起草和發送。

3、 檢查會議文件準備是否齊備。

4、 會議文件的準備。

4、 會議人員的接待。

5、 會議場所的確認及會場布置。

5、 會議期間的服務。

6、 會議簽到及記錄。

7、 與會人員的接待工作。篇三:董事長助理的崗位職責 董事長助理的崗位職責

董事長助理為公司的高級管理人員,一般相當于副總經理級別。

1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘, 決定薪資待遇等提案;

3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;

4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;

5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;

7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;

8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;

9、協助董事長進行公司的日常事務管理;

10、處理董事長授權的其它事務。

1、公關意識

所謂公關意識,是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念,又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識,才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養的培養和積淀。

2、輔助角色意識

董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能,董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響,影響董事長和公司的聲譽,因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

3、進諫、規勸意識

進諫和規勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外,當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。

4、現代管理意識

現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協調和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

5、積極學習意識

積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣,才能跟上時代發展的需要,更好的為董事長提供服務和決策參考。

6、保密意識

保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現,同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?

7、信息意識

信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應該是助理時刻需要做到的,而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。

8、幕后意識

幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的有效決策之中。因此,總裁秘書要有“淡泊以明志”的精神境界,掌聲和鮮花與自己無緣,但仍然要擺正位置、端正態度,做好自己的工作。 以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。以上論述的總裁秘書應該具備的職業意識,綜合在一塊,就是董事長助理的職業素養,這些職業素養也許一開始并不很充分,需要在工作中不斷積淀,只有這樣,才能做一個優秀的助理,才能從優秀走向卓越。

總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:

一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等。

二、有總裁助理的職業道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;

4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。

三、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;

四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;

董事長助理述職報告范文第5篇

尊敬的各位領導,各位同仁:

大家上午好!

今年以來,我們永濟聯社緊緊圍繞銀監部門“科學發展”總要求,緊密結合省市聯社“轉型提質”總思路,堅持標本兼治、治標為先,抓機制、排風險、強內控、保安全,持續增強底線思維,引深推進案防舉措,構建案防長效機制,提升內控管理水平,有效促進了全轄農信社可持續發展?,F將本人今年的履職情況匯報如下:

一、各項工作開展情況

(一)以“專項活動”為載體,推進制度建設流程化,夯實科學發展基礎

省銀監局將今年確立為“制度執行年”,為深入開展此項活動,我聯社根據運城銀監分局《關于印發<運城銀行業“制度執行年”活動實施方案>的通知》要求,積極響應,及時制定了永濟聯社《深入開展“制度執行年”活動實施方案》,確定了以董新旺理事長為組長的“制度執行年”活動領導組,每名班子成員分片區、分條線負責相關工作的開展。為保證此項工作能順利開展,我聯社于6月16日召開了“制度執行年”活動動員大會,對各項工作進行了全面的安排和部署,明確了具體的職責分工。為強化各條線對此項工作的重視,并要求各條線制定了自查方案,按要求開展實施檢查,建立違規問題臺賬,督促整改落實。

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效機制。今年以來,我們又通過實行員工談心制、員工家訪制、關注員工朋友圈等舉措,著力創建“案防合規管理先進網點”。通過一系列創新舉措的持續推進及內部控制評價工作的全面開展,逐步提升了我市農村信用社內控管理水平與能力。

1、突出“一評兩提”,有效鞏固案防成效。在推進完善法人治理結構過程中,內部控制評價工作能有效揭示農村信用社內部控制制度存在的設計缺陷、風險漏洞,真實掌握經營風險狀況。從二季度起,我聯社在轄內認真開展了內部控制評價工作。由審計部門牽頭,各基層網點、各條線部門配合,對照評價內容及時查找漏洞和缺陷,深入分析問題產生的主客觀原因,提出了行之有效的整改措施,實事求是、客觀公正地反映了我聯社目前的內控管理水平。通過邊評價邊完善,建立并有效運行了權利制衡機制與激勵約束機制,逐步提高了我聯社的內控管理水平,提升資本管理、風險管理精細化水平。

2、運用“六大抓手”,持續鞏固案防成效。根據省市聯社的要求,我們將“員工聯保、易位排查、案防日志、案防例會、違規積分、非現系統”六大抓手作為防案控險的主要措施,立足全轄實際,深入研究,細化安排,嚴格組織落實。按季組織開展的“員工聯保”,增強了“動態管理”的實效性;適時對離任離崗人員進行履職審計,強化了“四項制度”的執行力;按月召開案防工作例會、按季召開案防分析會,促進了聯防聯動,提高了“案防例會”的有效性;及

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網點”創建工作。圍繞此項工作推出的員工談心制、員工家訪制和關注員工朋友圈等創新舉措,使各基層網點負責人能夠對員工的思想動態進行及時關注,每月對篩選出的“重點人員”進行“重點談”、“重點訪”、“重點關注”,真正起到了幫教化解、防微杜漸的作用,筑牢了案件防控的“防火墻”。今年年底,我們力爭在轄內創建5個“案防合規管理先進網點”,明年將此項工作在全轄全面鋪開。要通過合規管理先進網點的創建,進一步增強全員遵章守紀、合規操作意識,引導和促進各基層機構依法合規經營,推進全轄案件防控工作邁上新臺階。

(三)以“關口前置”為重心,推進隊伍建設專業化,加快科學發展升級

1、強化職業操守教育,打造合規從業隊伍

為進一步強化全員合規操作意識,鞏固全員合規知識基礎,提高合規操作水平,保障永濟農信穩健經營、科學發展,我聯社在員工隊伍建設上下功夫。一季度,我們組織開展了《員工違規行為處罰辦法》知識競賽,在全轄掀起了員工踐行合規的高潮。知識競賽形式新穎、互動環節活潑多樣、參與層面廣而不偏,讓一場簡單的知識競賽變得豐富多彩,得到了省市各級領導的高度評價。為了使合規知識學習的熱潮在全轄全面鋪開,聯社規定每周一為全員學習日,全體中層干部、全體員工認真學習各項規章制度、上級文件等,并形成周工作例會考評機制,每個月由紀檢部門對各網點、各條線的例會召開、學習情況進行考核通報,在全轄形成了良好

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室經理、網點負責人管理職能,發揮其在工作中的主動性、創造性和有效性;二是按月開展紀律作風明察暗訪。每月由紀檢監察室牽頭,相關部門配合,不定時對基層網點及機關部室進行檢查,并引入神秘人機制,加強暗訪監督,對發現問題及時進行通報,限期跟進落實整改。對檢查中發現的違規人員,在對其進行經濟處罰的同時,對網點或部門負責人進行加倍處罰,通過這種嚴厲的追責手段,聯社上下的紀律作風明顯改觀;三是按季開展經營目標任務完成情況監督檢查。每季度對各項經營目標完成情況,由紀檢監察室牽頭,對其真實性、合規性進行抽查。對檢查中存在弄虛作假的問題嚴查重處,決不手軟;四是適時開展客戶調查回訪。我聯社印制了“文明規范服務客戶滿意度評議卡”,紀檢監察室不定期深入基層網點,對在網點辦理業務的客戶進行現場調查,讓客戶評選出辦理業務中的最佳滿意員工及最差服務員工,將反饋結果進行通報;同時在每名員工的服務窗口外,放置“愛心監督卡”,對接到舉報存在問題的員工,進行誡勉談話,暢通群眾監督渠道,廣泛聽取群眾意見,自覺接受群眾評議。

通過“工作秩序渙散、紀律松弛”專項整治活動的持續開展,我聯社共對工作秩序渙散的11名人員給予了通報批評及經濟處罰,對3名人員給予了警告處分及經濟處罰;對長期無故不上班的2名人員給予了開除處分。通過強有力的舉措及懲處,狠剎了個別員工“大錯不犯、小錯不斷”的違紀現象,提振了制度執行力,加強了紀律作風建設。

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的麻痹大意,進一步提高案防意識。

三是條線案防聯動有待進一步提升。目前我們的大案防、大聯動格局已初步形成,但是由于種種原因,各個條線的積極性還是沒有很好地融合到一起。比如檢查資源的整合、查出問題整改的聯動,這都需要我們拿出更加有效的辦法來加以解決。對于審計部門來講,查找問題是責任,但是一堆問題查出來之后誰來解決,單靠審計一個部門包打天下,事實上也不是防治問題的根本方法,各部門之間的聯動有待進一步提升。

四是審計隊伍素質有待進一步提高。目前,審計部門職能單一,人員少,層次低,加之審計手段長期滯后于銀行業信息化步伐,內審工作長期停留于查弊糾錯層面,缺乏經濟效益審計、管理審計等比較先進的專項審計,未能真正發揮在規避風險、轉移風險和控制風險中的價值。提升內審職能,前瞻風險管理,強化事后審計,才能營造出穩中求進、穩中求快、穩中有為的改革發展環境。

三、下一步工作思路

良好的法人治理結構是農村信用社可持續發展的基石。面對當前基層行社在法人治理結構方面存在的問題,我認為要從不斷完善法人治理結構入手,從自身做起,明確職責定位,為農村信用社更好更快發展盡到微薄之力。

(一)加強學習,自身素質提升力求新境界

在今后工作中,我要堅持做到按照黨和國家的金融方針、政策和有關規章制度的要求,不斷規范自己的職業行為;

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真落實“規定動作”的基礎上,要根據轄內案防工作的需要,適時開展多種自選動作。要抓住重點崗位、重點環節、重點人員、重點業務中的苗頭性、多發性和傾向性問題,提高稽核工作精確打擊能力;要用敏銳的洞察力去發現問題、解決問題,使稽核工作做到:重點突出、措施過硬、效果明顯。

3、明晰機關條線職能定位,發揮縱橫聯動作用。繼續強化各條線、各基層網點的“聯防聯動”意識,要從“口頭”落實到日常的實際行動中,徹底摒棄對案防工作“閑時說、干時扔、忙時忘”的做法。要按照“各條線各機構必須緊扣防人、防事、防空擋、聯責、聯業、聯服務”的工作要求,上下聯動、縱橫聯動,同心協力做實做好案防工作。一是抓好基層網點負責人案防履職工作,二是抓好條線和網點的自律性檢查,三是抓好案防責任的落實,在全轄構筑起分層負責、條塊結合、橫向到邊、縱向到底、經緯交織、齊抓共管,覆蓋全機構、全人員、全業務的案防責任落實體系。

(三)正確處理好三個關系

作為公司治理“四大基石”之一,內部審計既是銀行業風險管理的重要組成部分,也是監管與評價內部控制的主要手段,被形象的稱作是“企業的良心”。在完善法人治理結構方面,我認為應該正確處理好以下三個關系:

1、正確處理好內審監督與內審服務的關系。監督是手段,服務是目的,兩者相輔相成、不可偏廢。離開監督,內審就失去了意義;離開服務搞審計,就會時時陷入具體管理和經營中。下一步,我們要切實轉變理念,牢固樹立審計服

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計和經濟效益審計,從強調監督和查處,向促進管理者提高管理能力轉變。重點監督就是要鎖定存量風險,管住增量風險,密切關注重點業務、重點崗位、重要人員、重點時段、重要案防制度落實五個方面操作節點的風險控制,抓好“七大重點風險”檢查,強化重要崗位任期(離任)經濟責任審計。按照“高風險高頻率、低風險低頻率”的要求合理確定檢查機構、區域和業務,高度重視管理薄弱環節、隱藏案件風險、損害行社利益等方面問題,探索開展電子銀行審計、激勵機制審計、市場營銷審計、網絡安全審計等,最大限度提升內審效能。

(四)扎實做好三件事情

一是監督環境問題。我們永濟農商行改制成功后,要厘清“三會一層”的職責邊界,提高董事、監事、高級管理層的政策水平和專業技能。改變公司治理中的董事會“中心主義”,不能一把手說了算,也不應一把手“負總責”,按照公司治理要求就應各負其職,從董事會到經營層都要有一個被監督的理念和被監督的接受度。要建立好監事會下屬專業委員會與董事會、經營層各專業委員會的對接機制,確保監事會對董事會的戰略,經營層的經營風險與控制及時了解,打破“花瓶”,推動法人治理的順暢運轉。

二是監督能力問題。近年來,我們永濟聯社已經形成了較為系統的管理框架和制度體系,但相繼出臺的幾百份文件、制度、規章,能否形成合力,并轉化成一種理念、意志、氛圍穿透于全轄上下的每一個神經末梢,就必須提高監事會

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