第一篇：office課程大綱
Office培訓中國企業office培訓學院精品課程大綱
課程簡介
----------- 本課程以企業情景案例為主線，囊括了Excel高級數據處理、Word高效排版與郵件合并、PPT高級商務應用等中國企業office培訓學院精品課程中的精華。助力學員在短期內借助Office改善工作方式、提高工作效率。
培訓對象
----------- 本課程適用于企事業單位經常使用Office軟件的各崗位工作及管理人員。
學員基礎
----------- 能夠使用Excel簡單的函數，能夠創建日常PPT演示文稿，能夠進行工作文檔的編輯。
學習目標
----------- 1.掌握Excel高效數據輸入技巧; 2.設計令人賞心悅目的專業數據報表; 3.通過三個以上函數嵌套解決復雜工作問題; 4.創建“會說話”的專業圖表;
5.輕松進行數據排序、刪選和分類匯總; 6.通過數據透視表隨心所欲生成各種報表; 7.制作令老板滿意的圖文并茂的演示文稿; 8.掌握Word排版規范;
9.熟練進行Word文檔頁面的編輯; 10.熟練使用Word樣式及模板; 11.熟練掌握目錄的創建及修改; 12.掌握Word郵件合并。
培訓大綱
----------- 第一部分 Excel高效數據處理(6h) 第1章 掌握飛一般的數據輸入速度，提高工作效率 1.1 瞬間完成數據表中1萬個序號的輸入
1.2 讓數字自動生成帶字母和字符的復雜產品編號 1.3 銀行卡號或身份證號的輸入 1.4 瞬間完成1萬個人名的輸入 1.5 快速準確的輸入數據表中的關鍵字段 1.6 限定單元格或區域的輸入值類型或范圍 1.7 兩鍵輸入當前日期及日期的批量輸入 1.8 瞬間完成數萬行公式的填充 1.9 瞬間完成相同文本的間隔輸入
1.10 讓帶有字符或文本的單元格數字進行運算 1.11 利用公式和函數完成數據的自動批量輸入 1.12 快速創建日常常用表格數據 1.13 輕松實現表格數據行列互換 1.14 單元格區域的任意位置插隊 1.15 Excel中的"萬能復制鍵" 1.16 利用數據的分列與組合功能完成與Word的協作 第2章 設計令人賞心悅目的專業數據報表 2.1 創建專業數據報表之模板應用 2.2 手動創建超專業的數據報表 2.3 數據表的比對 2.4 數據表的專業輸出
第3章 讓同樣的數據處理工作一輩子只做一次 3.1 函數基礎知識 3.1.1 公式運算符及優先級
3.1.2 絕對引用、相對引用 與混合引用 3.2 常用工作表函數
3.2.1 數據求和SUM及Excel區域的表示方法 3.2.2 快速小計及多級合計技巧 3.2.3 AVERAGE、MAX、MIN函數 3.2.4 快速求平均、最大值、最小值技巧 3.2.5 MOD、ROW函數實現隔行填充顏色 3.3 邏輯和信息函數
3.3.1 IF函數嵌套進行獎金發放 3.3.2 IF函數嵌套計算個人所得稅 3.3.3 IF,AND,OR函數判斷是否符合要求 3.3.4 IF和IS類函數嵌套去除錯誤值
3.3.5 SUMIF函數實時掌握每個銷售人員銷售額 3.4 統計函數
3.4.1 COUNT函數統計實到人數 3.4.2 COUNTA函數動態統計人數 3.4.3 COUNTIF函數進行條件計數 3.5 查找引用函數
3.5.1 VLOOKUP函數從另一個工作表提取產品價格 3.5.2 VLOOKUP函數計算個人所得稅 3.5.3 VLOOKUP函數進行螞蟻搬家 3.5.4 VLOOKUP函數進行亂搬家 3.5.3 查找引用函數的綜合應用 第4章 創建“會說話”的專業圖表 4.1 快速、規范創建圖表及圖表格式化 4.2 正確的使用圖表類型 4.3 圖表模板 4.3 創建顯示趨勢的專業圖表
4.3.1 哪幾種圖表可以表現數據變化的趨勢? 4.3.2 柱形圖、折線圖、面積圖的應用場合 4.3.3 專業趨勢圖表的四種處理手法 4.4 創建顯示差異的專業圖表 4.5 創建顯示關系的專業圖表 4.6 創建高級專業圖表
4.6.1 兩種以上圖表類型的混合圖表 4.6.2 雙坐標軸圖表
4.5.3 工作安排圖表(甘特圖) 4.5.4 將多個工作表數據合并到一個圖表 4.5.5 添加合計值的堆積圖表 4.5.6 坐標軸標簽分組圖表
第5章 隨心所欲進行數據管理與數據分析 5.1 數據排序 5.2 數據篩選 5.3 分類匯總 5.4 數據透視表
5.4.1 50個問題用一張數據透視表來解決 5.4.2 數據透視表字段的移動和刪除 5.4.3 建立多字段數據透視表 5.4.4 修改數據透視表概要函數 5.4.5 查看數據透視表數據具體來源 5.4.6 修改數據透視表數字顯示方式 5.4.7 各部門銷售數據的比對 5.4.8 查看銷售人員銷售數據的占比 5.4.9 數據透視表的自動刷新 5.4.10 一鍵生成數據透視圖
第二部分 讓PPT演示文稿圖文并茂(3h) 第1章 剪貼畫和圖片的使用 1.1 剪貼畫的插入 1.2 剪貼畫的重新著色 1.3 剪貼畫的修改 1.4 圖片的插入 1.5 圖片裁剪 1.6 圖片設置透明色 1.7 圖片水印處理 1.8 圖片特型處理 1.9 圖片灰度處理 1.10 圖片倒影效果 1.11 圖片壓縮
1.12 批量插入和處理圖片 第2章 圖形和圖示的使用 2.1 基本形狀的快速創建 2.2 自選圖形的使用
2.3 圖形的旋轉、變形、層次、對齊和分布 2.4 網格和參考線
2.5 制作精美的幻燈片圖示 2.6 高效創建流程圖 2.7 高效創建組織結構圖
2.8 專業PPT演示文稿的圖示應用 第3章 圖表和表格的使用 3.1 創建圖表 3.2 圖表格式化
3.3 圖表的專業處理展示及訓練 3.4 手繪餅圖 3.5 圖表動畫
3.6 使用Excel創建的圖表 3.7 使用表格 3.8 表格格式化 3.9 PPT中的表格展現
3.10 表格的特殊應用展示及訓練
第三部分 體驗Word飛一般的排版速度(3h) 第1章 設置文檔的格式 【實例：述職報告頁面設置】
【實例：通訊產品制造狀況分析報告圖表制作】 1.1 改變頁邊距 1.2 設置紙張方向 1.3 設置紙張大小 1.4 設置文檔網格
1.5 實例訓練：述職報告頁面設置 1.6 述職報告頁面設置操作步驟 第2章 創建和應用樣式 【實例：述職報告樣式排版】
【實例：通訊產品制造狀況分析報告借用樣式排版】 2.1 應用樣式實例操作步驟 2.2 設置文檔樣式 2.3 修改樣式
2.4 帶樣式的多級編號 2.5 快速刪除樣式里的手工編號 2.6 在文檔間復制樣式 2.7 實例訓練：樣式復制 2.8 復制樣式實例操作步驟
2.9 通訊產品制造狀況分析報告排版前后對比 2.10 輕松借用已有文檔的樣式 2.11 快速給段落應用樣式 2.12 創建目錄
第3章 Word高效排版與郵件合并 【實例：用Word郵件合并發邀請函】 【實例：用Word郵件合并打印工資條】 3.1 用Word郵件合并發邀請函 3.2 Word郵件合并打印工資條 3.2.1 工資表的基本要求 3.2.2 郵件合并主文檔 3.2.3 郵件合并主文檔 3.2.4 在一頁上打印多條記錄 3.2.5 查看合并記錄
3.2.6 通過域開關設置結果保留位小數 3.2.7 通過計算表達式設置結果保留位小數 3.2.8 合并文檔 3.2.9 發送郵件
第二篇：OFFICE課程簡介
本課程特別適合一些須經常製作文件的人仕，因 Microsoft Word 可製作出美觀的試卷、合同、會議記錄報告、時間表、價目表、採購單、存貨單、問卷、通告、說明書、雜誌、刊物、郵寄信封、傳真封面、章程、學業論文、大標題、公司標記、口號、搬遷通告及求職信等，而文稿中更可加插精美的圖案。使用 Microsoft Word 確實可令繁忙枯燥的工作變得輕鬆寫意。
本課程以不同之商業實際例子，將處理的思維及步驟，每個按鍵的程式及結果，作詳細的解說。學員可藉由淺入深的例子，來明白 Microsoft Word 的使用模式，從而應用於自己的須要。
Microsoft Excel 是一套功能極強大的視窗試算表軟體，可用作處理公司日常繁重的工作，如計算月結賬明細表，查詢大量客戶資料，繪製圖表以作統計報告等。並且可製作簡便易用的表格如發票、採購單及報價單等，功用數之不盡。不少公司于招聘員工時亦要求應徵者須懂得操作 Microsoft Excel。
本課程會以不同之商業實際例子，將處理的思維及步驟，每個按鍵的程式及結果，作詳細的解說。學員可藉由淺入深的例子，來明白 Microsoft Excel 的使用模式，從而應用於自己的需要。
Microsoft PowerPoint 是一套功能強大的製作軟體，能助你於短時間內製作出生動有趣、效果不同的投影片、幻燈片、講義及圖文批註等?？捎渺吨v座演講、 產品介紹、會議內容、年終報告、客戶分析報告、業務推廣、畢業論文演說等，絕對適合各個行業人仕及學生使用。
製作投影片時，不但可任意插入你的聲音及產品圖片，更可插入你最喜愛的音樂、動畫片段等，以達至多媒體之聲畫俱全的效果。
本課程提供設備完善之器材以應教學之需，如音效卡、光碟機、咪高鋒等。故本課程不但能令你全面理解 PowerPoint 之使用方法，更能使你學習到電腦錄音的正確方式及擷取電影圖片之技巧等，內容絕對多姿多采。
第三篇：office高級應用課程總結
學校
Office高級應用課程總結
姓名學號()
指導教師：
2011年
Office高級應用
第一部分：概述
在當今的求職市場中，上百人競爭同一個工作機會已經成為一個普遍現象。在當今競爭激勵的社會與經濟環境中，得到一份滿意的工作或在工作中得心應手不是那么容易的。為了獲得成功，必須做的更多、更好、更快。切實掌握現在社會環境中的基礎microsoft office軟件的應用技巧，顯得十分必要。所以，作為當代的一名大學生，能夠熟練地使用Microsoft Office進行排版;并能使用制作符幻燈片文檔是我們應該具備的基本素質。
軟件簡介
Office是由Microsoft包括：
Word：文字處理軟件
Excel：電子表格;數據分析處理
Powerpoint：幻燈片制作軟件
Outlook：日程及郵件管理
Access：數據庫
Publisher：出版物編輯
本次officeword、excel、powerpoint
Word
1 1.圖形、對象或其他項目組成的集合。每個段落末尾的哦有一即一個回車鍵。段落標記不僅標志一個段落的結束，還存儲了該段
表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變
也顯示在該窗格中。用戶可以創建或應用下列類型的樣式：
1) 段落樣式
段落樣式控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。
2) 字符樣式
字符樣式影響段落內選定文字的外觀，例如字體字號、加粗和傾斜等。
3) 表格樣式
表格樣式可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。
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1Office高級應用
4) 列表樣式
列表樣式可為列表應用相似的對齊方式、編號或項目符號以及字體。
通過對樣式的學習，掌握了利用樣式管理器進行快速排版的能力。通過樣式管理器，可以保存、新建、修改樣式格式(包括字體、段落、制表位、邊框和編號等)，并且還能給不同的格式設置不同的快捷鍵，通過快捷鍵進行更快捷的文本編輯工作，更為我們以后的畢業論文設計的時候學習了論文的排版。
2. 公文大綱結構
Word中有普通視圖、頁面視圖、web處理主控文檔。
展開該標題下低級別的文檔，3. 模板
就可以對4.如果一篇文章全部都是文字，沒有不僅缺乏吸引力，而且閱讀起來勞累不堪。在文章中適當地不僅會使文章顯得生動有趣，還能幫助讀者快速地理解文章內容 。在文檔中，為了更加形象的說明問題，需要在文檔中制作各種各樣的表格來形象的說明問題。Word提供了強大的表格功能，可以快速的設置和編輯表格，可以繪制不規則表格和插入excel表格，當表格創建之后，雙擊表格可以對其進行編輯和修改，也可以設置表格的樣式，設置底紋和邊框。具體操作“表格”工具欄。
在文檔中經常會插入一下圖片圖像來是文檔變得更加美觀，圖片的插入一般是“插入——圖片”然后選擇是來自剪貼畫還是文件，或者插入藝術字。當插入
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2Office高級應用
圖片之后可以對其進行編輯，裁剪及縮放，設置起版式和圖片效果等等。選擇“格式”—“圖片”命令，打開“設置圖片格式”對話框，就可以編輯圖片 。在插入藝術字時，選擇自己喜歡的樣式確定后輸入內容，當插入后假如藝術字的樣式不滿意可以對其編輯修改。Word中還可以插入文本框等等具體的操作“插入”工具欄中選擇，插入后亦可以修改。
第三部分：Excel應用
Excel是office的組件之一，不少的用戶花了不少時間卻只學習到了這個軟件中一些簡單的額功能，對一些使用、握，比如公式和函數的使用方法等。公式和函數是工具，是excel的核心。
單元格的地址由列坐標A,B,C,D„„和行坐標„„所構成，例如A1絕對引用。
1) 相對引用
公式中的相對單元格引用(
2) 絕對引用
絕對引用($A$1A1單元格。
3) 混合引用
A$1) 。如果公式
充分利用公式能夠
excel內置了很多函數，常用的函數有：
1) average
average(number1，number2„„)
2) count
語法格式：count(value1，value2„„)
Value為包含或引用各種數據類型的參數(1～30個)，但只有數字類型的數據才被計數，例如數字、空值、邏輯值、日期以及文字代表的的數計算進去。
3) 用來排位的函數rank
語法格式：rank(number，ref，order)
參數：number為需要找到排位的數字;ref為包含一組數字的數組或引用。Order為一數字用來指明排位的方式：如果order為0或空，則按降序排列;如果不為零，則按升序排序。
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3Office高級應用
2 數據分析及圖表生成
數據分析主要的工作有數據排序(包括簡單排序和按多列排序)、數據篩選(包括自動篩選，自定義篩選，高級篩選)、數據透視表的建立及修改。
用戶還可以將外部數據直接導入到excel中進行分析，方法是：在“文件”菜單上，單擊“打開”。然后選定要打開的文件(如txt，csv，prn文件)。接著會彈出“文本導入向導”，按向導操作即可。
用戶可以通過使用“格式”工具欄或“單元格格式”對話框來設置單元格格式、設置字體格式、設置對齊方式、設置邊框和底紋。Excel 2003允許向工作表中添加藝術字、圖片和圖形等對象。加強視覺效果，幫助用戶創建出更加美觀的表格?？偟确矫婢哂休^強的管理功能。Excel 2003越的性能是在Excel各種所處理的數據建成各種統計圖表，表現出來，使用Excel 2003型或自定義類型的圖表，
通過對excel
提供了大量的模板預設格式，用戶以及備注和應用幻燈片配色方案、編輯幻燈片母版以及設置對象
PPTPPT中的圖表示一個完整的圖形，其實只需右擊圖表，PPT2010中更是方便了這一功能。
PPT中通過超鏈接的方式可以史幻燈片在播放的時候可以通過按鈕的方式進行快速跳轉。還可以隱藏在播放ppt時不想顯示的幻燈片。
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Office高級應用
第四部分：總結
在跟著老師學習office之前本以為他就是一個很普通的軟件，誰都不用學習就會了，但不曾想，我們的課本還有一些出版物，老師的課件都是用office軟件制作出來的，而且一套正版的office軟件能買到幾千元足以說明其價值所在。
Office能很強大，件必須認真學習其中的操作，帶來種種好處和便利，學習我發現我對office美的作品之后我發現office在以后的應用中應該熟練應用個辦公高手。
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第四篇：《Office高級應用》課程學習總結
學習《Office高級應用》這門課程之后，使我受益匪淺。學習過程中，我不僅學習了很多書本上的知識，而且學習并掌握了一些在日常生活中非常實用的技巧，我相信這在我將來的學習工作中會幫助我改善工作質量，提高效率;更重要的是，我意識到從今往后我應該積極主動地去學習，主動探索未知知識，把他們變為自己的知識，改掉以前那種只靠學習課本的方法。
當我接觸學習這一門課時，在簡單地翻閱這本書后，便覺得這門課對我來說應該不難，里邊有很多內容早在中學時候便就已經學過了，因此便在不知不覺中不想再聽老師的講解，慢慢地卻發現里邊講的好多內容我都不懂，老師在上課過程中的一系列操作問題我都不懂。漸漸地我終于意識到我該好好地聽老師講課，我雖然懂得一些操作，但都是平時經常用的一些基礎的操作，很多的高級應用操作我都還沒有接觸到，而且缺乏實踐經驗。孰能生巧，一個人理論上再完善，沒有通過大量的練習，在遇到問題時往往會不知所措。通過這門課的學習我意識到學習與實踐的重要性，在以后的學習中我一定要多練習，多實踐，以求自己對知識掌握得更好。以下是該門課程的主要學習內容和我的一點感悟。
主要學習內容
《Office高級應用》這門課程主要學習了以下內容：
(1)Word 2003文檔制作、文檔格式設置、文檔的高級處理技巧;
(2)Excel 2003表格制作、表格數據的輸入與編輯、美化工作表、數據的計算與分析;
(3)PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻燈片設計和放映。 現分別描述如下：
一 Word篇
Word是一個文檔處理的軟件。應用該軟件，可以進行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作。一般應用于公司制作簡報、電子賀卡、編輯公告、文案等。
文字處理是當前社會用處最廣泛的東西，因此 Word 的出現，帶來了許多 的方便。隨著辦公自動化在企業中的普及，作為 Microsoft Office 重要組件之 一的 Word 越來越得到廣泛使用，是現代 辦公室不可缺少的軟件之一。在Word學習過程中，主要學習了如何對一篇長文檔進行排版，其中包括各種技巧的使用，如分頁與分節，插入目錄，標題格式套用等等。具體方法如下：
1、頁眉和頁腳:頁眉和頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，例如頁碼、日期、作者名稱、單 位名稱、徽標或章節名稱等。其中，頁眉位于頁面頂部，而頁腳位于頁面底部。Word 可以給文檔的每一頁建立相同的頁眉和頁腳，也可以交替更換頁眉和頁腳，即在奇數頁和偶數頁上建立不同的頁眉和頁腳。
2、頁面設置：從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令，顯示“頁面設置”對話框，選擇【紙張】選項卡，然后根據需要選擇合適紙張;如果先錄入內容，最后再設紙張大小，由于默認是A4紙，如果改用B5紙，就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求。所以，先進行頁面設置，可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜，避免事后的修改。
3、 分節符：將不同的部分分成不同的節，實現分別針對不同的節進行設置。 定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框，選擇“分節符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節符，這個分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。用同樣的方法可對文章的其他部分分節。
4、標題格式套用：【格式】|【樣式和格式】命令下,“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式;“標題1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落。例如對于文章中的每一部分或章節的大標題，采用“標題1”樣式，章節中的小標題，按層次分別采用“標題2”~“標題4”樣式;文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式;文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標題”樣式。
5、 表格制作及計算：表格的制作可以手動繪制也可以自動生成，對于創建和編輯好的表格，如果對它們再做一些修飾，例如，進行邊框的處理，或給部分單元格添加底紋，則會突出所要強調的內容或添加表格的美觀性。在表格中還可以利用公式工具進行一些數據的計算與統計。
6、快速定位：菜單選擇【視圖】|【文檔結構圖】命令，可在文檔左側顯示文檔的層次結構，在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應位置。從菜單選擇【視圖】|【大綱】命令，進入大綱視圖。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別即可。
7、插入目錄：定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。 單擊【確定】按鈕，即可插入目錄。
8、幾個小技巧： (1)輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線;
(2)輸入三個“~”，回車，得到一條波浪線; (3)輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車;
(4)在單元格內輸入=now()顯示日期 在單元格內輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾。 (5)數字格式批量轉換
用“Ctrl+H”組合鍵調出查找和替換對話框，將光標定位在“查找內容”框中，然后單擊“高級”展開對話框，再單擊“特殊字符”并選擇“任意數字”，這時“查找內容”中會自動顯示為“^#”。將光標定位在“替換為”框中，然后在“特殊字符”中選擇“查找內容”，將顯示“^&”。接著單擊“格式”為數字設置一些特殊格式，比如字體加大、文字加粗以及特殊顏色等。最后單擊“全部替換”就可以了。
二 Excel篇
Excel是一個數據處理軟件。應用該軟件，可以創建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如，通過數據排序，篩選、分類匯總、數據透視表等高級應用。一般應用于制作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。
在學習Excel過程中，除了填充數據外主要學習了一些重要公式、函數的使用，插入圖表以及數據統計等方面的知識。具體內容如下：
1、超過15位數字的輸入有兩種方法:
一、單元格設置為文本;
二、在輸入數字前先輸入’。
2、 關于COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個條件，如大于90，為=COUNTIF(A1：A10，">=90");
介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90")。
RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對于其它數的大小排位，這就是我們在查看與統計某一同學的班級排名時方便至極;
3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4，更好的=SUM(Sheet1：Sheet3!D4)。
4、求非空單元格數量,公式計算出來的數據，不能用COUNTA (否則空字符也計算進去了)應該為：=COUNTIF($E：$E536，"?*")。
5、要會巧妙運用查找替換功能。 如何讓空單元格自動填為0：選中需更改的區域，然后“編輯”—>查找—>“空”替換為“0”。
另外,在平時操作中,經常出現一些錯誤, 現例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:
錯誤顯示1：#####! 原因：單元格所包含的數字、日期或時間占位比單元格寬。 解決方案：拖動鼠標指針更改列寬。
錯誤顯示2：#NUM! 原因：顧名思義，公式中的數字出現問題——類型錯誤，或者數字超出Excel表示的有效范圍。
解決方案：讓數字類型和大小都符合要求。
錯誤顯示3：#REF! 原因：公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。 解決方案：臨時修改后及時“撤銷”，恢復單元格原狀。
錯誤顯示4：#VALUE! 原因a：需要數字或邏輯值時輸入了文本，如單元格B1為數字15，單元格B2為文本，則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE! 解決方案a：確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2)，SUM函數忽略文本，所以結果顯示15。 原因b：本來應該引用單一數值，卻引用了一個區域。
解決方案b：將數值區域改成單一數值，或者修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。
三 PowerPoint篇
Power point是一個演示文稿軟件。應用該軟件，可以很方便的在各個幻燈片中制作各種特效。諸如，幻燈片里面各種對象、文字、圖片、影片等，都可以分別或有選擇的設置動畫效果。一般應用于課件制作，會議、演講、產品展示等方面。
PowerPoint，主要學習了一些特效，如如何使各幻燈片元素動起來，甚至達到flash的效果以及如何使整個幻燈片放映過程中都伴隨音樂，如何用一些簡單的手法達到與眾不同的效果等等。具體內容如下：
1、在設計幻燈片時，要善于使用幻燈片放映—>自定義動畫—>添加效果，里面有各種動作方式，使我們所設計的幻燈片動起來;
2、設置循環播放聲音直至幻燈片結束。
這項操作適用于圖片欣賞等場合，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：
(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標;
(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”;
(3)單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。
以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音。
3、 PowerPoint中使用動作設置功能。將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。
但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。
首先分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ
1、WJ2等。在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。
在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。這樣會使幻燈片放起來更加精彩。
收獲及感悟
學習了這門課程之后，我意識到，“處處留心皆學問”，很多知識并不是靠整天面對課本就能學會或是掌握的，他需要我們在平日生活中用心感悟，用心發現，善于思考，善于探索，善于實踐，才能真正意義上化為己有。以word為例，Word，在對長文檔進行排版時，真可謂是“無所不能”，它可以幫助用戶創建、編輯、排版、打印各類 用途的文檔，成為用戶日常工作、學習和生活中信息處理的好幫手。它的眾多功能會使我們的排版工作簡化很多而且絕對標準。比方說在適當場合運用查找替換功能，能使我們的工作量大大減少，而不必對整篇文檔進行仔細的人工查找;分節功能，不同于分頁，在給有目錄的文檔插入頁碼方面效果突出，可以在不同的節中自動從1排列頁碼;自動生成目錄功能也大大簡化了我們的工作量。這么多功能必須時常練習才能夠熟練應用。
Office作為辦公操作專家，它能使我們更加深入地理解、熟練文字、表格及幻燈片操作的命令。要強迫自己做幾個綜合實例，分別詳細地進行編輯，使自己可以從全局的角度掌握整個編輯過程，力爭使自己學習完Office之后就可以投身到實際的工作中去。在今后的學習中，我要改變以往那種只會跟著書本走的學習方法，試著探索性學習，發現探索的樂趣，我相信，這樣做，知識才會真正被我掌握，而不是記住而已。 通過《Office高級應用》這門課程的學習，我覺得Office辦公軟件比我想象的強大的多，使我完全改變了以前對Word、Excel、PowerPoint的看法，以前的我認為Word、Excel只不過是簡單的文字、表格處理工具，用來修改文章，匯總數據，PPT只不過是用來制作演示文稿的，沒把他們放在眼里，認為會用就行，學習之后我才發展現，他們的功能真的很強大，以前那種光知道怎么用是不行的，那只是冰山一角，我們應該多掌握一些功能，使我們在以后的工作中事半功倍。我相信，通過《Office高級應用》課程的學習，不能說我們已經成為辦公軟件的高手，突顯成就，但至少我們能夠快步走在大多數電腦使用者的前面，迎接未來的競爭!
《Office高級應用》課程學習總結
論文題目： 《Office高級應用》課程學習總結
專業班級 計本09級01班
姓名(學號) 張濱濱(20092567)
2011 年 12 月 03 日
第五篇：office辦公軟件課程學習心得體會（推薦）
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心
我得知 未學到 了知識技巧。 而且我能夠熟練地 運用這些技巧。當同 學知道我有這個能 力而來 找我幫忙時， 我自豪極了。在心里 感謝老師的教誨，感 謝竹銘計劃給我這 個機會去學習。我相 信這 5 周將是我人生 中很有 意義的 5 周。 我一直對電腦 很有興趣，也有一點 了解，但也僅限于聊 天，打游戲，其他的 電腦基礎知識我一 特 無所知。 別是 word 說過。剛開始學這些 知識，我感覺很吃 力：老師剛剛講過的 如“首字下沉”.“首 行縮聚”等，過一會 我就忘 了在哪里找， 老師才講過的“插入 藝術字” 還沒過幾 ， 分鐘，我就又找不到 了。對此我苦惱極 了。我曾認為自己不 是這塊料，也曾想過 放棄，但
好的利 用自己學到的，也可 以幫助其他同學解 決一些基本的技術 這 問題.， 樣就可以讓 我學到的知識用在 了很好的地方，學以 在 致用。 Excel 的課 程中，我學會了如何 利用計算機會更好 的處理 大量的數據， 如何提高自己處理 數據的效率;我學會 了 在 Excel 中 充 分 利用這個軟件中原 本配備的模型，充分 利用這些模型來解 決日常生活中的問 題;學會了怎樣制作 一個引導他人準確 填寫的表格，能夠讓 自己明白到別人表 格制作的技術，讓自 己不會只能羨慕別 人的高超技術，能夠 實際操作，自己設計 出這樣的表格;學會 了 在 Excel 中 插 入 相關數據的圖表;學 會了怎樣新建一個 新的 Excel 工作表; 學會了對數據的篩 選與高級篩選;學會 了對數據的排序，學 會了繪制表格;學會 了進行多個工作表 窗口的并排;這些都 讓我在自己平時的 學生工作得到了很 大的用處，幫助我更 好更快地完成工 。。。 作 。。。 在
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心
PowerPoint 課 程中，我學會了幻燈 片的插入;學會了怎 樣很好的制作一個 幻燈片的母板;學會 了對幻燈片的動畫 制作;學會了要怎樣 安排動畫的播放才 會制作出很好的效 果，達到制作這個的 用途想要的效果;學 會了怎樣更好地處 理插入 圖片和背景; 學會了怎樣在幻燈 片中插入相關數據 的圖表;學會了怎樣 重新設置藝術字，得 到自己想要的藝術 效果;學會了怎樣加 入自己想要的圖形 并在圖案上面編輯 文本;學會了怎樣把 幾個東西進行組合 并調整它們的圖層 關系，讓圖案的顯示 效果更加好;學會了 根據幻燈片的模型 來設置幻燈片播放 時幻燈片進入和各 個部分播放的效 。。。 果。 。 。 幻燈片的 制作是我覺得最難 的，因為要做得好是 很講究功夫的，既要 制作的讓觀看者看 得清晰，讓觀看者看 得舒服，又要做的漂 亮，讓 人眼前一亮; 不能夠制作的太花 俏，不能制作的太清 淡，這些都是值得我 們制作時認真思考 通 的。 過 PowerPoint 課程的學習，我明白 到要想制作好幻燈 片，除了要掌握基本 的幻燈 片制作技術， 還要多加練習，要多 多要求自己，要盡量 多嘗試，多實踐，只 有在多次努力后才 會把握到制作的力 度，才能夠在漂亮與 清晰中找到一個平 衡點，找到自己制作 幻燈片的感覺;這樣 子我們 一定能夠制
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心
作 出很好 的幻 燈片， 讓觀看 者對 你的努 力成果 給予 肯定。 制作幻 燈片是 有難度的，但是我 相信在不斷努力下 ，我一定會越做越 好的。 5 周很快過去 了，5 節課也 很快結束了。在過 去的學習中，我
我覺 得自己收獲了很多，不單單是知識，還有自己做事的堅持方面，交流 。。 。 方 面，學 習態度。 。。 這些 我自己 都有 改進， 我想這 樣是 很好的， 我自己也覺得很開心。感謝林慧強老師，感謝勤工的工作人員，謝謝 你們一 直以來對我的幫助 ，真的，很感謝! 這個學 期的課程要結束了 ，離開的時候竟有 些不舍，不舍老師 ， 不舍同學，不舍這個班級。office4 班就這樣解散了，但我相信在每 個同學的心中都存在一個 office4 班，都有一段奮斗的歷程，都 有一段 美好的回憶。
O f f i c e 4 班 學員 ：
20 11.12 .10