檔案管理論文范文第1篇
摘 要：隨著醫療事業的發展，醫院病歷檔案管理工作也逐漸受到了重視，其為醫院工作的開展提供了一定的依據。當前，在醫院病歷檔案管理中還存在著諸多問題，不利于檔案管理水平的提升，對醫院正常工作的開展造成了嚴重影響。本文主要分析了醫院病歷檔案管理中存在的問題，針對問題提出了改進對策，期望能夠優化醫院病歷檔案管理工作，推動我國醫療事業的健康發展。
關鍵詞：病歷檔案；問題；對策
隨著社會經濟的發展，醫院的各項工作制度也隨之完善，醫院病歷檔案管理工作也逐漸完善。病歷檔案涵蓋了臨床診斷和治療的所有內容，客觀展示了醫院診療的內容，對患者的醫療費報銷也有直接的影響，更是國家衛生事業政策的反應。做好醫院病歷管理工作能夠保障患者的合法權益，提高臨床診斷和資料的準確性，推動醫療衛生事業的健康發展。本文主要分析了醫院病歷檔案管理中存在的主要問題，提出了改進對策，以推動病歷檔案管理的健康發展。
一、醫院病歷檔案管理概述
病歷檔案通常被成為病案，是醫務人員在對病人診治的過程中所形成的資料，其主要形式有文字、影像、圖標、切片等。病歷是病人病情的真實反映，是醫務人員開展資料的記錄。病歷檔案具有專業性、真實性和原始性等特征。通過病歷，醫師能夠全面掌握患者的病情、診斷、資料和療效等情況，能夠為醫學研究和教學提供參考；患者能夠通過查閱病歷能夠了解自己的病情和用藥情況，更好地維護自身的合法權益；另外，病歷還多用在醫療糾紛中，作為司法證據使用?？傊?，病歷在當前的形勢中作用越來越大，在很多方面都發揮了巨大的作用。因此，醫院要充分重視病歷檔案管理工作，提升病歷檔案管理質量。
二、醫院病歷檔案管理中存在的問題
1.對病歷檔案管理的重要性認識不充分
病歷檔案的重要性毋庸置疑，但是部分醫院對病歷檔案重要性認識不充分，在實際工作中導致檔案管理中出現了各種各樣的問題。一方面，領導層面對病歷檔案管理認識不充分。雖然領導對病歷檔案的重要性有一定的認識，但對病歷檔案管理的要求不夠高，一些細節問題經常出現，阻礙了管理工作的開展。還多認為病歷檔案管理與醫院的經濟效益沒有多大關系，忽視了對病歷檔案管理工作的關注和資金投入，病歷檔案管理制度也不健全，檔案管理缺乏科學的依據。
另一方面，檔案管理人員的態度不端正，認為只要做好病歷檔案的基本工作就可以，在工作缺乏創新意識和開拓意識，檔案管理工作發展緩慢，難以適應新形勢下對病歷檔案管理的要求。此外，病歷檔案的真實性有待提高。病歷檔案管理人員由于缺乏法律意識，在病歷檔案的實際操作中往往會出現記錄不及時、內容不完整等，使病歷檔案缺乏真實性。病歷檔案的書寫也不規范，經常出現漏填、錯填、字跡潦草等，降低了病歷檔案的使用價值。
2.病歷檔案管理設備落后
病歷檔案管理設備落后表現在兩個方面：一是病歷檔案管理設備陳舊，工作環境簡陋。在病歷檔案管理的實際工作中，病歷檔案的儲存時間長，檔案存放在檔案室中，隨意堆放現象嚴重，病歷檔案丟失現象時有發生。再加上檔案室內通風差、濕度大，很多病歷發霉、蟲蛀。二是病歷檔案的信息化程度低。很多醫院在病歷檔案管理中仍采用傳統的管理模式，袋裝、檔案柜保存，有關工作也對人工依賴嚴重，病歷檔案管理的信息化程度還較低，僅使用計算機對檔案進行編輯，統一化管理系統的功能還不完善，不利于管理水平的提升。
3.病歷檔案管理人員的綜合素質低
病歷檔案管理工作較為復雜、系統，管理人員應具備扎實的檔案管理知識、醫學知識和信息化知識和良好的職業道德素質等。但當前，檔案管理人員的綜合素質不容樂觀，很多病歷檔案管理人員都是非專業人員，病歷檔案管理工作缺乏科學的管理方法，管理工作專業化水平低。另外，很多醫院也缺乏對病歷檔案管理人員的培訓，管理人員的素質提升困難，降低了檔案管理工作效率。
另外，多數醫院的病案都使用了病案信息管理軟件，但檢索內容簡單，誰需要病案誰就去病案室查詢，很少主動參與到病案的錄入工作，在臨床、科研和教學中的作用難以發揮。隨著信息技術的發展，醫院信息不斷豐富，病歷檔案的利用率也隨之提升，當前醫院首頁信息難以滿足多樣化信息的需求，這就要求病歷檔案管理人員要提高服務意識，全力提高檔案的真實性、準確性。
三、醫院病歷檔案管理的優化對策
1.健全病歷檔案管理制度
應健全病歷檔案管理制度，首先應提升檔案管理人員對病歷檔案工作的認識，轉變其對病歷檔案的態度，認識到病歷檔案對患者的合法權益、醫院的健康發展和我國醫療衛生事業的重要意義。要加強對管理人員的宣傳教育，使管理人員明確自身的職責，明確自身在檔案管理工作中的意義。提升檔案管理人員對病歷檔案工作的認識還要求檔案管理人員應分類處理病歷，貼好標簽。很多患者需要后期治療，如果醫院保存的病歷檔案不完整，不僅會增加患者的就診費用，同時也會影響醫院的服務，不利于醫院的健康發展。因此，要努力提升檔案管理人員的管理意識，保證病歷檔案作用的發揮。
另外，還要根據《醫療機構病歷規定》等法律對管理人員開展普法教育，使工作人員對病歷檔案的合法性有正確的認識，依法規范自己的管理工作。還應設立相應的獎懲機制，對在檔案管理工作中表現突出的給予一定的獎勵，對于不負責的檔案管理人員要給予一定的懲罰，以保證病歷檔案的完整性和真實性。
醫院以患者至上，有關工作的開展應以患者為中心，病歷檔案管理也不例外，應注重資料管理中的各個細節，將病歷管理考核覆蓋到每一個細節之中。在患者入院后及時向病人發放病歷本和就診卡，其中登記患者的真實信息、繳費記錄等，特別是就診卡，要求患者妥善保管，以作為后續繳費、出院和打印病歷使用?；颊咴诮邮軝z查后，醫師能夠根據就診信息查閱有關檢查結果，檢索患者信息和病史，以減少醫療資源的浪費。
2.提高病歷檔案管理設備水平
應根據醫院的實際情況完善病歷檔案管理的設備。當前，很多醫院都在病歷檔案管理中配備了計算機、打印機和掃描儀等設備，另外還需要配備的有滅火器、除濕器等，以提高病歷存放安全。另外，還應提高病歷檔案管理的信息化水平，配備辦公自動化系統、電子病歷系統和醫院影像歸檔系統等，以多樣化的設備豐富病歷檔案信息。例如，大力推廣條形碼技術，形成以條形碼管理病人信息，為病歷檔案信息的查詢提供便利。還應多使用信息技術查詢臨床資料技術和有關信息，推動醫院診療水平的提高。
3.提高病歷檔案管理人員的綜合素質
醫院應進一步豐富醫院檔案管理資源，引導管理人員加強專業知識學習。定期組織檔案管理人員參加有關培訓，學習其他單位的檔案管理先進經驗，了解和掌握分類編碼知識。要進一步提升檔案管理人員的服務意識。面對眾多的患者，病歷檔案管理人員要樹立服務意識，針對不同的患者提供個性化的服務，例如，有的患者居住距醫院較遠，醫院可開設郵寄病歷業務，以方便患者，節約患者成本，改善醫院的對外形象。
結語
醫院病案不僅記錄了醫師的診治過程，而且也有助于醫療研究工作的開展，病歷檔案管理是醫院管理的重要組成部分。當前的醫院病歷檔案管理工作中還存在著諸多問題，管理質量有待提升。因此，應健全病歷檔案管理制度、改善病歷檔案硬件和軟件條件、提高檔案管理人員的綜合素質，全面提高病歷檔案管理水平，促進醫院的健康發展。
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檔案管理論文范文第2篇
摘 要：信貸檔案管理工作是信貸管理的一項基礎性工作， 自始至終貫穿整個借貸過程，建立健全信貸檔案對銀行業金融機構有效防范信貸風險起著極其重要的作用。
關鍵詞：信貸；檔案管理；風險
信貸檔案管理工作是信貸管理的一項基礎性工作， 自始至終貫穿整個借貸過程，建立健全信貸檔案對銀行業金融機構有效防范信貸風險起著極其重要的作用。特別是在當前國際經濟大環境下，我國的房地產、零售批發等行業客戶的違約率的持續增加，加劇信貸資金風險的形成。在此環境下，信貸檔案管理尤為重要。下面就有效防范信貸風險，淺談信貸檔案管理的個人觀點。
筆者是一名銀行信貨內勤，其中有一項工作便是信貸檔案管理。信貸檔案是確定借貸雙方法律關系和權利義務的重要憑證，更是金融機構貸款管理的重要記錄。 在平時整理檔案的過程中，筆者發現管理中存在以下問題：
一是“重”信貸業務發展、“輕”信貸檔案管理。實際工作中，信貸檔案管理工作是最容易被忽視的。在競爭激烈的當下，基層行的客戶經理往往對信貸檔案管理的重要意義認識不足，日常工作中重營銷、輕檔案的思想，忽略了對信貸檔案的整理與管理，沒有真正地將信貸管理工作與日常的檔案管理工作進行有機結合。有的認為“只要業務發展，信貸檔案的好壞意義不大”；有的因為責任心不強，認為檔案能拖則拖，能推則推，導致信貸檔案資料未能及時歸檔。
二是信貸檔案資料的查詢與借閱管理不規范。盡管支行對信貸檔案管理提出了管理要求，但在實際操作中，信貸檔案的管理缺少統一的實施細則?？蛻艚浝砼c信貸外勤人員還是可以隨意查閱檔案，甚至外借資料，特別是檔案交接過程中由于經手人較多，移交審核工作也不到位，就是因為以上原因就導致信貸檔案的基礎資料不齊全；或有信貸檔案中的資料遺失的現象，造成信貸檔案管理的不完整性與缺乏連續性。一旦貸款出現風險，合同及其它原始資料的缺失容易造成法律上的無效與糾紛，不利于信貸檔案管理保管的安全性與合規性。
針對以上的普遍問題，為了加強信貸檔案管理，充分發揮信貸檔案的作用，保證其信貸檔案的完整性與安全性，防范各類信貸風險，筆者認為應該從以下幾個方面入手，不斷健全與完善信貸檔案管理：
一、落實專人，強化培訓，提高信貸檔案管理水平
全面提高全行人員對信貸檔案管理工作的重要性的認識，更新觀念，加強對信貸人員規范化操作、法律意識和法律知識的培訓，化被動為主動，要求每個基層行處必須明確一名信貸專管員，專門負責信貸檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護等；同時落實崗位責任制度，按實際信貸工作與客戶分工，根據信貸業務與單位的不同確定相應的信貸檔案責任人，加強貸后管理的同時，建立獨立的信貸檔案，隨時監測信貸風險，確保信貸檔案的完整，并且統一安排定期與不定期的信貸檔案人員培訓。
二、強化考核，獎罰分明，確保信貸檔案管理有效開展
在建立檔案管理相關辦法和制度的基礎上，進一步明確信貸檔案管理的管理內容、裝訂標準、調閱程序等方面的基本要求，制訂信貸檔案管理的規范化考核標準與辦法。另一方面，加強信貸檔案管理的日?？己肆Χ?，獎罰分明，激勵信貸人員對做好信貸檔案工作的積極性。對未能按時完成信貸檔案資料整理的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，嚴格執行懲罰制度，對相應的員工進行積分以及罰款；對違法的，并造成重大損失和影響的，更要做到違法必糾，執法必嚴。
三是強化信貸檔案標準化管理，提升檔案管理質量
建立信貸檔案綜合管理體系，集中統一管理，仍需強化信貸檔案標準化管理，規范其操作流程，嚴格遵守檔案管理制度。日常工作中，確保檔案資料收集充分、檔案移交手續齊全、檔案分類整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續，借閱有審批、歸還有記錄，確保電子檔案與紙質檔案的統一。
要從信貸檔案管理抓起，從信貸檔案管理上降低信貸風險，從信貸檔案管理的合規抓起，最大限度的規范與提升信貸資產質量管理，有效地防范信貸風險，提高經營效益，實現銀企雙贏，促進全行信貸業務的可持續發展。
檔案管理論文范文第3篇
摘 要：本文以新《會計檔案管理辦法》頒布實施為研究背景，詳細分析了會計檔案電子化管理出現的新變化、其管理意義，以及管理內容和實現方式，并從四個方面提出了做好新《會計檔案管理辦法》實施背景下會計檔案電子化管理具體改進措施，具有積極的現實指導價值。
關鍵詞：會計檔案;電子化;檔案管理
概述
近年來，隨著信息技術日新月異和經濟社會的發展進步，傳統手工操作的會計工作已被會計電算化所取代。會計電算化顯著減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作質量和效率，也促進了會計工作職能的轉變。由此所產生的以會計憑證、賬本和報表為內容的會計檔案呈現出幾何級數量大幅增長。1998年，國家檔案局和財政部聯合發布《會計檔案管理辦法》（以下簡稱“《辦法》”）。為加強會計檔案管理，尤其是會計檔案電子化管理，2015年12月對該《辦法》進行了修訂，并于2016年1月1日起正式施行。新《辦法》中關于電子會計檔案作出了較大幅度修改，該《辦法》實施以來，為會計檔案電子化管理提供了根本制度保障和遵循。
1 新《辦法》背景下會計檔案電子化管理新變化
2016年1月1日實施的新修訂的《辦法》提出了電子會計檔案概念、電子會計檔案管理要求，以及單軌制電子會計檔案管理，明確不再單一強調必須建立紙質檔案，允許在一定條件下可通過信息系統，實現電子會計檔案保存[1 ]。
1.1 提出電子會計檔案概念
新《辦法》第三條明確提出了電子會計檔案概念：“通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的會計檔案”是電子會計檔案。電子會計檔案概念的提出，充分參照了《電子檔案管理基本術語》中關于電子檔案的概念內容，概念的確定也進一步明確了電子會計檔案的范圍，突出強調了電子會計檔案的原生性，即電子會計檔案是通過計算機等設備產生，這就明顯區別于掃描紙質會計檔案形成的數字化副本。
1.2 電子會計檔案管理要求
新修訂的《辦法》明確提出電子會計檔案概念，與之對應的，也提出了電子會計檔案管理方面的新要求：1）電子會計檔案產生無需報備。原《會計檔案管理辦法》明確要求“具備采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報國家檔案局、財政部備案”，新修訂的《辦法》則提出“單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案”。對比這二者前后的變化，單位利用計算機、網絡通信技術所產生的電子會計檔案管理無需報備。2）對電子會計檔案移交、接收提出新要求。從新修訂的《辦法》規定和要求來看，電子會計檔案的移交和接收需要一并移交電子檔案以及電子檔案的元數據，而且元數據及電子會計檔案格式需要滿足檔案管理規定，且特殊格式電子會計應當與其讀取平臺一并移交。電子會計檔案的移交規定更細化：單位內部會計部門向檔案部門移交時，檔案部門需對電子會計檔案準確性、完整性、可用性、安全性檢測，滿足“四性”標準和要求的才可接收。單位與單位之間的會計檔案接收，則提出要求電子會計檔案接收部門應負責檢驗電子會計檔案載體及其技術環境，保證“四性”要求。3）電子會計檔案銷毀需要派員監督。根據新《辦法》的具體規定，在銷毀電子會計檔案時，需要檔案管理部門、會計部門和信息管理部門共同派員，負責電子會計檔案銷毀工作。
1.3 單軌制電子式管理要求
新《辦法》第八條提出了同時滿足六種條件情形的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存。即電子會計檔案通過計算機、信息網絡等形成、傳輸，來源應真實有效;使用會計核算系統，并使得電子會計資料準確完整，輸出的電子會計檔案符合歸檔標準，且履行相應的審簽程序;電子會計檔案能夠在具體的電子管理系統中實現有效、長期管理，并建立與其相關聯的其他紙質會計檔案檢索關系;選用相應科學技術，防止電子會計檔案被篡改;建立相應的電子會計檔案備份制度;形成的電子會計檔案非永久保存或其他重要價值。此外，單位從外部接收的電子會計檔案還應附有符合《電子簽名法》所規定和要求的電子簽名。如不能同時符合上述六項條件要求的，需要建立相應的紙質會計檔案管理。
2 新《辦法》背景下會計檔案電子化管理意義
隨著，會計檔案電子化管理適應信息技術發展的現實需要，在降低管理成本、提高管理質量、發揮檔案資源價值等方面都有著顯著優勢和重要現實意義。
2.1 提高檔案檢索效率
新《辦法》賦予了會計檔案電子化管理的可行性和效力上的認可性。通過會計憑證、會計賬本和會計報表等會計檔案電子化管理，能夠顯著提升財務分析的效率，協助單位做好相關財務審計。會計檔案電子化后，能夠借助計算機技術、信息網絡技術實現會計檔案信息隨時查詢，突破了傳統會計檔案管理模式下的查詢時空界限。
2.2 增強檔案自身安全
傳統模式下，紙質會計檔案管理面臨著水、火、蟲蛀等因素威脅。而隨著電子簽名、電子密鑰、區塊鏈、備份等信息技術的應用，電子會計檔案突破了傳統非安全因素的威脅，進一步降低了電子會計檔案被篡改、偽造、變造、損壞的風險。
2.3 降低檔案管理成本
傳統的紙質會計檔案管理需要占用檔案室較大管理空間，需要紙張、恒溫機、空調等設備。實行會計檔案電子化管理，極大地壓縮了檔案室空間占用，也無需紙張、打印機，以及其他相應的硬件設備等?？梢?，會計檔案電子化管理節省了存儲空間，縮短管理時間成本，且無需打印、裝訂、組卷、裝盒、上架等，節省相關耗材。
2.4 提高檔案服務品質
傳統模式下紙質會計檔案管理提供的查詢、檢索或其他憑證服務，服務的內容和方式較為單一。會計檔案電子化管理，其服務品質將得到顯著提升。如，可基于財務報表、會計賬本中記載的財務信息，基于生產、管理、投資等不同維度的財經信息分析預測的精準度。以電子化合同為例，可基于合同信息生成、記錄、執行、回顧，構建基于財務分析資金使用效率數據分析，控制預算和成本，使財務決策更加高效、精準[2-6 ]。
2.5 拓寬檔案管理內涵
傳統會計檔案管理的范圍主要為會計憑證、會計賬簿和財務報告等，而忽視了對與會計關聯度較大的合同協議、重大財務決策判斷，以及內控資料等資料的收集。而會計檔案電子化管理，使會計檔案傳輸、讀取、輸出及格式都發生了巨大變化，拓寬了傳統會計檔案管理范圍，為單位財務決策提供更為豐富、全面的會計檔案信息，利用信息網絡技術，實現電子會計檔案信息互聯互通共享。
3 新《辦法》背景下會計檔案電子化管理內容及實現方式
根據新《辦法》第六條規定，電子會計憑證、賬簿、財務會計報告，以及銀行對賬單、納稅申報表等其他電子會計資料均屬于歸檔范疇。
3.1 主要內容
以常見的幾類會計檔案電子化管理為例，其主要管理內容包括：1）電子會計憑證。電子會計憑證是指以電子化形式保存的會計憑證。利用財務保障系統發起并入賬的外部原始憑證與財務報賬單一致后，除了保存紙質會計憑證外，外部原始單據應掃描保存電子檔案，并通過條形碼技術，在原始憑證與記賬憑證之間建立關聯性，借助信息網絡技術實現會計憑證電子化管理。由單位自身在財務管理系統中產生的出入庫單、簽收單等電子憑證，可直接以電子化方式存檔，并利用條形碼或記賬憑證編號建立憑證之間的關聯性，再依托信息化手段實現檢索。2）電子會計賬簿。電子會計賬簿包括電子總賬、電子日記賬、電子固定資產卡片，這些電子會計賬簿可直接以電子化方式存檔。3）電子會計報表。電子會計報表是以電子化方式保存的各類會計報表。對單位內部會計報表可由相關部門或科室直接在系統中查詢和下載;對來自單位外部的電子會計報表應有電子簽名等，確保電子會計報表的真實、準確。4）電子銀行回單。電子化存儲的銀行回單，是直接以電子介質形式保存資金平臺支付的電子回單，存檔時應建立電子銀行回單與電子記賬憑證之間的關聯關系，再借助信息技術實現實時檢索調閱。
3.2 會計檔案電子化實現方式
會計檔案電子化管理的最大難點或需要突破的便是要建立各種關聯性，確保電子會計檔案具有與紙質檔案同等效力。1）內、外部原始憑證與記賬憑證關聯。首先是內部原始憑證與記賬憑證的關聯，單位依托信息化管理平臺，對單位原始財務數據的信息采集、信息交換和信息共享。財務人員將會議記錄、合同單、采購單等錄入報賬管理平臺，實現內部原始憑證與電子記賬憑證關聯。外部原始憑證則通過貼條形碼、會計影像系統、會計稽核系統等，分別建立外部原始憑證紙質版、外部原始憑證電子版和銀行回單與電子記賬憑證關聯。2）會計賬簿、報告等電子化保管。在單位會計核算系統及報賬平臺系統中都留存有相應的電子會計信息數據，可根據財務管理需要將這些信息數據進行組配，從而形成電子記賬憑證、電子總賬、電子明細賬和電子日記賬，等等，將這些電子化會計資料進行真實性、有效性和一致性鑒定審核，形成電子化管理。
4 新《辦法》背景下會計檔案電子化管理策略
4.1 做好“四性”標準檢測
新《辦法》第十二條第三款提出，“單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收?！奔葱枰獙θ霂斓臅嫏n案電子化在交接時連同電子會計檔案與元數據一并移交，并對電子會計檔案載體及其技術環境檢驗，從真實、完整、可用和安全性四個方面按照“四性”標準檢測，使其達到“四性”的標準和要求。實踐中通常從移交檢測和日常檢測兩個方面進行：前者，需要將歸當文件MD5與重新獲取文件MD5信息對比，檢測其真實性;從元數據數量、文件存儲大小、電子文件數量與接收登記表數量一致性等，檢測其完整性;從附件原文能否瀏覽檢測其可用性;利用殺病毒軟件等檢測安全性等。后者，需要從電子會計檔案的收集、整理、利用三個環節做好日常檢測[7-9 ]。
4.2 嚴格“四化”環節保障
“四化”即規范標準化、來源多樣化、管理流程化和保障制度化。首先是規范應標準化。即電子會計文件傳輸規范、電子會計文件準入標準、電子會計檔案著錄規則，以及電子會計檔案編碼規范等都應建立科學的標準規范體系，確保電子會計文件從收集到歸檔每一步都有據可依。其次是來源應多樣化。即單位電子會計檔案應與信息化技術及平臺應用結合起來，將財會管理軟件與云檔案系統實現在線對接，信息化盲點紙質會計檔案掃描、拍照等，確保電子會計檔案全面、完整。再次是管理流程化。即根據會計檔案電子化管理特點和實際，應從電子會計文件歸檔、電子會計檔案著錄、電子會計檔案借閱、電子會計檔案年檢及銷毀等方面重新梳理、規劃流程，提高管理質量和效率。最后是保障制度化。即通過管理制度來明確電子會計檔案歸什么、怎么歸、何時歸、誰來歸、怎樣管和如何用等一系列操作性問題，建立全生命周期制度化，推動電子會計檔案全面規范管理[10 ]。
4.3 構建“三項”安全體系
會計檔案電子化管理與傳統會計檔案管理所面臨的安全形勢和問題存在較大差異，也給會計檔案安全管理帶來新的巨大挑戰，需要從使用、系統及信息三個方面構建完善的會計檔案安全體系。一是使用安全。應根據會計檔案電子化使用實際特點及需要，建立相應的安全權限控制機制，保持電子會計檔案原件與在線瀏覽查閱相獨立，確保使用安全。二是系統安全。會計檔案電子化離不開信息系統載體和渠道，要確保系統運行穩定和安全，可采用雙機熱備、負載均衡、冗余存儲、數據備份、安全控制列表等措施，確保會計檔案電子化管理的系統安全。三是信息安全。主要是單位內部會計檔案電子化內網信息安全，從信息安全管理和技術應用兩個方面，保障其信息安全。
4.4 實現“三大”目標效益
新《辦法》實施賦予了會計檔案電子化管理的制度依據，需要從經濟、管理和社會三個方面明確會計檔案電子化管理實現效益，為統一思想、凝聚共識提供支撐。一是經濟效益。會計檔案電子化單軌制管理的實現，大量紙質會計檔案直接實現了電子化存儲，單位采購合同等不同業務信息可直接接入檔案信息系統，存儲于光盤或磁盤即可，極大地節約了紙張以及對空間的占用。二是管理效益。會計檔案電子化管理極大地簡化了業務流程，提升會計檔案管理效率，增加了財會信息透明度，增強會計信息收集準確率，等等。三是社會效益。會計檔案電子化管理不僅有利于單位自身檔案工作、財會工作質量水平的提升，也為當事人提供良好用戶體驗，釋放更多科技紅利。
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作者簡介：翟雅芝（1983— ），大學學歷，南莊鎮人民政府下屬單位館員，主要研究方向：檔案管理。
檔案管理論文范文第4篇
摘要：檔案主要是對各種信息內容進行詳細記錄。針對目前來說，檔案管理工作的開展，對國家機構和個人團體具有重要作業，能夠保存下那些具有歷史性的資料和數據。隨著科學技術創新發展的影響，檔案管理工作也逐步實現了數字化的發展轉變，成為企業檔案管理工作的常用手段。針對醫院經營發展而言，信息時代下的網絡檔案管理工作是新生事物，缺少完善的管理機制，導致整體的應用效率不高。所以，醫院檔案管理人員要正確認識信息技術手段的應用，提高醫院檔案管理的整體效率。
關鍵詞：醫院檔案管理;信息技術手段;管理應用形式;檔案管理改革
引言
在信息化時代下，開展現代化的檔案管理工作，主要是選擇傳統的紙質檔案進行規范化管理。雖然有部分企業在檔案管理工作中，逐漸引入了大數據時代網絡檔案，但仍需不斷的進行檔案管理探索，無法形成完整的檔案管理體系。相較于傳統的紙質形式檔案管理模式而言，檔案管理模式的創新和改革能夠有效的節約檔案存儲空間，提高檔案管理工作的安全性。所以，在醫院檔案管理工作中，將大數據時代網絡檔案應用其中，有利于提高檔案資料管理的有效性和高效性，提高基礎信息對醫院經營管理的支撐，做到資料信息的隨用隨取。
一、醫院檔案管理工作的重要意義
（一）促進醫院文化的建設
醫院檔案材料詳細記錄的醫院經營發展的所有活動，承載了醫院建設發展的過去和現在，檔案材料直接反映出醫院在不同階段的發展事件，對其未來的經營發展提供了必要的參考依據。加強醫院檔案管理工作的開展，全面了解醫院的發展趨勢和整體軌跡，有利于醫院管理工作人員從檔案材料中尋找出符合醫院發展的文化精神和品質內涵，推動醫院的精神文明建設，加快醫院經營管理模式的創新發展。
（二）促進醫院的科研發展
醫院經營發展是需要不斷進行探索和實踐的過程，相關醫務工作人員要在醫院經營發展中對醫院發展規律和發展模式進行探索。當前，我國醫學發展中存在諸多疑難問題，相關的科研工作人員要對上述疑難問題進行探究和解決，提高醫院的整體科研技術水平。而醫院檔案管理工作的開展，便于科研人員從中獲取有效的數據信息，為科研工作的開展提供了基礎數據支撐，推動醫院科研工作的有序開展。
（三）促進醫療技術的發展
醫院檔案信息中包含了大量的患者病歷資料，是評價醫院管理和醫療技術的重要指標。因此，病歷資料具有較強的專業性和客觀性，病歷檔案管理工作與疾病防治工作之間存在緊密的關聯性，提高病歷檔案資料的利用率和實用性，為開展相關疾病治療提供了重要的指導依據。醫院檔案管理工作的開展，可以對患者病歷進行分類收集和有效整理，為患者后續就診治療提供了根本保證，并且醫務工作人員可以從患者病歷中掌握有價值的數據信息，在某種程度上是提高醫院整體水平。
二、綜合性醫院檔案管理在醫院檔案管理中的應用
（一）提高檔案管理工作人員的認知水平
在醫院檔案管理工作中，醫務工作人員的檔案管理工作要由管理人員開展，這就要提高管理人員對這項工作的重視程度，養成良好的職業道德素養，增強自身參與檔案管理工作的責任感，促使其在檔案管理工作中能始終保持著嚴謹的工作態度，尤其是對優秀檔案管理研究成果的借鑒和吸收，促使檔案管理工作成為管理工作人員的使命責任，強化工作人員的工作意識，提高醫院檔案管理的整體效率。
（二）建立完善的醫院檔案資料管理制度
在建設醫院檔案資料的管理制度和管理條例時，管理工作人員可以充分借鑒國內外的先進管理經驗，對已經進行檔案歸檔的醫務人員資料進行電子文件轉化，嚴格按照相關的管理制度開展檔案管理工作，保證這部分數據信息的完整性和原始性。而對某類電子檔案進行長期化的保存，也需要將紙質的文件內容做好歸檔，且那些具有保密性質的電子文件，則要設置相應的安全防護措施，并對涉及到隱私的電子文件設置安全密碼，嚴禁直接在網上公開。而且，管理要對網絡環境和計算機設備進行安全檢測，避免因黑客攻擊或者病毒入侵造成檔案資料的外泄。
（三）健全醫院檔案大數據庫的防護體系
計算機大數據庫防護體系的建設，主要是預防黑客人員和電腦病毒的入侵，提高醫院檔案數據信息的管理效率，保證檔案管理工作的有效開展。而計算機設備在檔案管理工作中的應用，是需要對各項功能進行操作，這些操作活動就是具有動態化特點的系統，用戶下達相應的操作指令，計算機設備就會對某項功能進行操控。如果計算機用戶的實際操作不夠規范，或者進入到某個危險網站，都會導致計算機設備遭受到嚴重的病毒入侵風險和黑客入侵風險。在這個狀況下，為了做好計算機設備的安全維護，需要制定完善的防護體系，定期做好計算機設備的病毒查殺和漏洞修復，這樣才能建立起動態化的安全防護體系，并通過規范計算機操作人員的行為，降低人為失誤帶來的影響，提高醫院檔案信息管理的規范化。
（四）注重培養醫院檔案管理的技術人才
在大數據背景下，醫院檔案管理技術人才的培養十分重要，醫院內部管理工作人員要注重更新自身的認知體系和管理理念，接受現代化大數據信息技術的教育培訓。醫院在經營發展過程中，要注重專業網絡技術人才的培養，主要是因為我國醫院檔案管理模式的轉變過程中缺少專業性技術人才。所以，在醫院檔案管理工作中引進專業技術人才，注重培養檔案管理工作人員的專業素質和綜合能力。再加上現代化檔案管理工作要求管理工作人員要具備專業的管理知識和網絡知識，這就要求在醫院檔案管理工作中，要注重工作人員之間的管理經驗交流，始終立足于醫院的經營發展狀況，積極配合其他部門開展合作管理工作，討論檔案管理工作中存在的重點內容和難點內容，進一步地提高醫院檔案管理工作的穩定性。
三、結語
綜上所述，在現代化的醫院檔案管理工作中，管理工作人員要注重自身綜合素質能力的培養，提高醫院內部的檔案管理水平，建立安全的檔案數據資料庫，保證檔案管理價值的實現，并為用戶調取真實資料信息提供保障，在保證檔案管理工作有序開展的同時，推動醫療行業的快速發展。
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（作者單位：灌南縣第一人民醫院）
檔案管理論文范文第5篇
[摘 要]文章從對檔案信息化建設入手，分析了現狀并提出完善檔案信息化建設的對策。
[關鍵詞]檔案；信息化；現狀；對策
隨著全球化、信息化進程的加快，信息技術的不斷創新為我們的工作提供了極大的便利。對于計生檔案管理者來說，檔案管理信息化將成為今后檔案管理工作的趨勢。但目前計生檔案管理信息化建設的現狀不容樂觀，普遍存在自身管理水平不高、檔案信息化建設進程緩慢等問題。作為一名計生部門檔案管理工作者，通過近幾年對計生檔案管理信息化建設的現狀了解，并結合工作實際，對計生檔案管理信息化建設的現狀加以分析并就如何做信息化建設提出相應對策。
一、現狀分析
1.領導缺乏應有的重視。就目前計生檔案管理現狀看，大部分計生部門領導對于檔案管理信息化建設工作缺乏應有的重視和長遠的發展規劃，沒有從戰略高度去認識檔案管理信息化建設的重要意義和作用。一些計生部門領導只把精力和眼光投入到計生工作管理上，對計生檔案管理工作關心甚少，支持不夠，從而導致計生檔案管理工作出現經費奇缺，領導不重視，從而導致檔案管理者對檔案管理松懈，信息化管理無從談起。
2.檔案信息化建設認識不足。由于計生部門領導沒有正確認識檔案信息化建設的重要意義，片面的以為信息化就是單純的數字化，以為只要用計算機實現目錄管理就是實現了檔案管理信息化，對檔案管理信息化建設到底要解決什么問題、怎么解決問題卻不知從何下手，不知所以然，從而使檔案信息化建設得不到領導的理解和支持。
3.檔案信息化基礎薄，底子差。要以往的檔案管理以收集紙質文件為主，對電子檔案的管理還處于初級階段，甚至不知要存什么，收集什么，待需要存檔時有的電子文件已丟失；即便收集了電子文件，但由于保存的方式落后，只維持檔案日常的簡單管理，沒有使用專用檔案管理系統軟件，查閱起來十分不方便；目錄數據庫不健全，大多計生部門只存有單一的文書檔案目錄數據，對其他表冊數據不在存檔范圍，導致一些重要數據丟失嚴重。
4.檔案管理信息化人員素質有待提高。檔案管理信息化飛速發展，必然對檔案工作人員提出更高的要求。然而目前大部分計生部門在檔案管理信息化人才隊伍的建設上力度不夠。在人才結構上，既具備專業的檔案管理知識，又能夠熟練掌握計算機應用基礎知識、網絡技術知識、現代管理技術的綜合型人才所占比例偏低。在檔案管理人員配置上，沒有規范的章程和標準，缺少專門的檔案管理人員，大部分是由從事其他工作的人員兼管，往往力不從心。
二、幾點對策
1.加強重視和領導，理順管理體制。計生部門領導應把檔案信息化建設納入計生部門現代化建設的整體規劃中，加大對檔案信息化建設的投入，盡可能地創造條件，推進檔案信息化建設的發展。健全領導體制，從組織上保證檔案工作順利開展。明確專兼職檔案人員，定期聽取檔案工作匯報，幫助解決實際問題。同時應將檔案人員的培訓以及系統的維護費用列入到相應項目的預算中，使得檔案信息化建設正常運轉。還應建立相應的考核制度，把檔案信息化工作納入到相關人員的考核中。
2.提高認識，轉變觀念。新時期的計生部門檔案管理人員必須樹立“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”的理念，積極參加檔案業務培訓，努力提高自己的業務能力，了解和把握信息化發展對檔案事業的影響和要求，充分認識檔案信息化在計生部門現代化管理中的地位和作用，拓展檔案信息資源開發利用和管理的工作思路，提升檔案工作能力和服務水平。同時，檔案人員也要加強宣傳，爭取領導支持和提高社會對檔案信息化工作的認識。
3.加強檔案信息化基礎業務建設。具體措施為：（1）制定規章制度和操作規范。應建立一個完善的規章制度體系，對文件的產生到永久保存（或銷毀）的整個過程都要進行全程管理，制定系統運行安全管理和電子文件管理制度，規范重要場所（如機房、庫房等）的出入規則等。（2）加強電子檔案管理。電子檔案的收集整理，首先應面對計生部門工作實際，拓寬收集內容，嚴格執行歸檔制度和操作規程，從業務流程上加以梳理。其次應對電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實行全過程監督指導。（3）加強辦公自動化建設，提高檔案管理工作的質量。利用計算機進行檔案管理，其優點是：以“件”為單位的立卷方法便于文書檔案的立卷、接收、鑒定；在檔案的保管期限進行調整時，可以利用計算機進行檢索工具的調整、刪改；具有遺漏文件的補漏增缺、保持文件的歷史原貌和利用檔案資料檢索簡便、準確率高、文檔貯存保密等優點。（4）結合實際，做好檔案信息資源建設。信息資源是檔案信息化建設的物質基礎，因此，檔案工作人員不但要加大檔案編研力度，滿足社會對檔案信息的需求，同時要深化檔案信息化的建設，豐富室藏資源。
4.建立一支具備信息化管理能力的檔案管理隊伍。檔案管理隊伍的素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此檔案隊伍計算機技能的提高是檔案部門的重中之重。檔案工作者不僅要熟練掌握檔案專業知識，還需具備一定的自然科學知識、計算機知識，熟練操作計算機，掌握檔案管理軟件的使用方法。同時，檔案工作者應加強責任心，正確認識信息化管理檔案的意義、特點，自覺增強工作質量意識。
計生部門檔案不僅具備一般檔案的特點，同時也有一些其他檔案不具備的特性——專業性、周期性和分散性。而信息管理技術恰以其方便、快捷、開放，為計生部門的檔案管理開啟了新的窗口。因此，大力推進計生部門檔案信息化管理，無疑是活化檔案、發掘檔案價值以服務廣大人民群眾、推動計生部門發展的必由之路。