下面是小編為大家整理的《人力資源檔案數字化管理論文(精選3篇)》，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助！【摘要】檔案管理作為企事業單位的基礎工作之一，還需要跟上時代發展的步伐，實現數字化管理，促進單位自身的發展、安全工作，不斷發展。做好公共機構檔案安全信息管理，關系到事業單位的長遠發展，不容忽視。
人力資源檔案數字化管理論文 篇1：
淺析信息安全背景下人力資源檔案的數字化管理
摘 要：隨著信息技術的不斷發展，網絡技術在全面覆蓋應用于生產生活的同時，人們對網絡信息安全也提高了重視。尤其是近些年，網絡信息安全性受到嚴重的威脅，必須采用有效的管理措施強化網絡信息安全管理。在這樣的背景下人力資源檔案數字化管理更需要對信息進行保護，本文對其進行探討，深究人力資源檔案數字化信息安全的管理措施。
關鍵詞：信息安全 人力資源檔案 數字化管理
當下，網絡技術不斷發展，為人們的生產生活提供了巨大的便利，同時也提高了人力資源檔案管理工作的數字化應用程度，但在數字化全面覆蓋及應用的過程中依舊存在不少問題，其主要表現在信息安全方面。全面提高信息安全性，提高管理效率，才能促進我國人力資源管理工作的進一步發展。
一、人力資源數字化檔案信息安全管理的意義
隨著我國現代化高新技術的不斷更新換代，人力資源檔案管理形式在本質上發生了轉變，完全跳脫出過去傳統的管理模式，伴隨著社會信息的應用需求而及時更新。當前，各個領域的檔案管理工作都實現了數字化管理模式，這對數據管理的準確性與有效性有極大的推動與保障作用，但其中較為嚴重的信息安全問題長期以來困擾著人們。數字化檔案管理必須在信息安全的條件下進行，這一前提與保證必須得到管理人員的高度重視，同時還要通過提高優化技術手段實現信息安全的管理目標，只有這樣，才能確保信息檔案管理的安全性得到保障。與此同時，在展開檔案的安全管理以前，還必須依靠合理的保障體系，重視管理的流程和其中的每一個環節合理性，確保各個環節都符合安全管理標準，最終推動整個信息安全管理工作的進行。數字化檔案信息的安全管理還需要優秀的技術人員積極參與并將高新專業技術運用其中，充分發揮技術優勢，并不斷提升自我職業素養，提高檔案管理及技術研發的工作效率。
二、當前人力資源檔案數字化管理存在的問題
1.計算機網絡設施帶來的不安全因素。在數字化管理中，人力資源檔案管理均通過計算機進行信息化管理，且采用的為互聯網與局域網并用的形式，形成彼此獨立同時內外結合的網絡，這時的系統之間相互隔離，盡管其中也有防護措施，但其安全性依舊難以得到百分百的保證。也有的人資單位積極引進國外先進的技術與產品，但也會引發相應的安全問題，比如其中的硬件、操作系統、軟件、應用系統甚至數據庫等，在引進國外先進產品后缺乏適合的技術改造，其中存在的風險與隱患不言而喻。而來自安全技術本身的不完善也是極大的漏洞，如計算機病毒的防治軟件、防火墻、各種檢測與預警，都存在掃描上的漏洞，其完善性與規范化均得不到保障，一旦遭遇病毒侵襲或黑客入侵，則會導致計算機內部數據信息儲存的質量下降。
2.人為操作導致的不安全故障。在檔案的數字化管理工作中，進行操作的工作人員甚至技術人員自身的職業素養與操作水平也會對檔案信息安全性產生影響，在維護檔案管理，完善檔案信息時一些工作人員在計算機操作上存在不良習慣，這些都會直接產生安全問題。
三、信息安全背景下人力資源檔案數字化管理的措施研究
1.確保安全前提下開發人力資源管理系統。人力資源檔案的數字化管理工作必須通過Web搭建，或是在人力資源管理工作中建立局域網以及人力資源檔案的管理系統，將重點工作等同于財務工作權限管理的策略研究上，力求以財務信息保障等安全可靠的形式確保人力資源內部信息管理的安全性，同時還需要建立內部的防火墻，預防被外部進行信息安全的攻擊，真正達到在數字化發展背景下人力資源檔案的有效保護目標。
2.建立安全的人才信息管理數據庫。人力資源現已成為了當代企業內部重要的無形資產，科學的人才組合結構以及合理的人才匹配才能提高人力資源管理的價值，才能預防因為人才管理疏忽而造成的人才流失或管理成本浪費的情況。因此，必須在人力資源數字化檔案管理中建立符合企業需求的完整的人才數據庫，并通過事先的內部招聘與崗位管理形成自動統計與崗位匹配的深入分析，準確地確定崗位適合的人員標準與要求，以便在后續的人才招聘過程中以數字化信息為標準的樣本優秀員工作為參考，挑選出適合崗位的應聘者，提高企業招聘的效率。另外，企業還可以通過網絡數字化平臺進行視頻面試，也能有效降低異地招聘所產生的成本，并擴大招聘的范圍，真正實現調整員工隊伍結構的目標。
3.建立崗位信息管理的模塊。當前企業人力資源管理的信息不僅僅包括了具體的崗位要求、工作資質以及工作具體內容，還包括崗位的輪換等多種信息，尤其是針對一些化工等存在一定工作危險性的企業，崗位輪換提醒的設置更是能避免一些由于人為失誤而產生的無法挽回的后果。因此，建立崗位信息管理的模塊，才能確保在工作效果得到有效提高以后，針對具體崗位的設置以及價值有更及時的體現，同時也是現代化崗位價值管理的先進模式體現。
4.建立績效考核信息管理的模塊。在人力資源的管理中，人員績效考核信息非常重要，績效考核要根據工作性質的具體指標決定，其反映的信息能夠及時真實地反映當前員工所處的工作狀況以及產生的工作效率，也表現企業團隊之間的合作水平，而部分績效考核數據還能為在采購等工作上提供必要的參考意見，尤其是一些操作性較強的工作信息，體現的是員工處理工作的成熟度，也能反映所使用材料的質量問題，因此績效考核數字化信息管理模塊的建立能為企業的管理決策提供有效的參考數據信息。
5.建立員工薪酬的信息管理模塊。在人力資源管理中，員工薪酬管理是人資管理甚至企業管理的核心機密，薪酬本身所表現的差距能夠促進員工提升自我競爭力，同時也能穩定員工的工作效率，提高員工對企業及職位工作的忠誠度，激發員工積極工作，而數字化薪酬管理信息的統計還能為企業在人才的應用與篩選中提供必要的數據分析功能，為企業發展的戰略整合重要的情報。強化對員工薪酬信息管理的安全性，必須積極應用數字化技術加密保存管理。
6.強化對管理人員的安全操作控制。人力資源檔案信息管理者是信息安全最主要的守護群體，但同時也對信息的安全造成威脅，因此，要全面提高檔案管理人員的信息安全管理意識與信息維護意識，提高綜合素質及業務能力，消除各種可能對信息安全操作產生不利影響的因素，預防因人員的組織與防范不當而造成信息安全隱患等事故。另外，還要加強信息化技術的普及與教育，尤其是計算機安全操作等相關知識，確保操作規范，信息安全得以保障。
四、信息安全背景下人力資源檔案數字化管理的難點總結
人力資源檔案數字化管理實現了迅速廣泛收集、存儲與處理的高效性，能夠快速篩選信息，但依舊存在兩大注意事項必須引起工作人員的重視，首先要處理好數字化人力資源管理系統以及原件之間的關系，必須明確檔案的原件才是企業人員的重要資料，數字化管理是一種形式。其次，還要建立標準化的人力資源檔案管理數字化模式，避免出現混亂或不標準管理的情況，要從項目名稱、數據長度以及具體分類方面著手，確保數字化人力資源管理工作的管理模式盡早與國際化模式接軌。
五、結語
綜上所述，信息安全背景下的人力資源檔案管理工作是一項基礎的管理工作，同時也是一個規范的系統工程，信息安全與其識別過程、控制過程相關，因此管理人員必須從安全風險的各個角度出發，確保信息的管理在安全的范圍內，并制定嚴格的維護策略，在深入分析風險基礎上運用先進的管理手段加以維護與防范，確保人力資源檔案管理工作的有序進行。
參考文獻：
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作者：黃小婷
人力資源檔案數字化管理論文 篇2：
基于信息安全條件下的人力資源檔案數字化管理
【摘 要】檔案管理作為企事業單位的基礎工作之一，還需要跟上時代發展的步伐，實現數字化管理，促進單位自身的發展、安全工作，不斷發展。做好公共機構檔案安全信息管理，關系到事業單位的長遠發展，不容忽視。隨著信息技術的發展和廣泛應用，要求相關人員積極學習相關理論知識和技術，不斷提高日常工作業務能力，不斷提高信息安全管理水平，有效保證事業單位的可持續發展。對計算機多媒體技術的安全性，對音視頻文件數據的存儲和管理提出了更高的要求，對如何最好地保存和使用文件數據面臨著更大的挑戰。本文主要討論了信息安全在檔案數字化管理中的有效應用。
【關鍵詞】事業單位;檔案信息;安全管理
1.數字化檔案管理概述
數字檔案管理是高速寬帶網絡上的一種操作，可以長期跨數據庫檢索大量的數字信息資源，有價值的圖像、文本、語音、圖像、視頻，使用軟件科學地收集多媒體信息等數據，存儲和管理的數字處理，知識價值的實施，并提供基于網絡的電子訪問服務。數字檔案中的源文件是級別的，數字檔案主要由兩個出處文件組成，是一種紙質文件通過掃描輸入到計算機數據庫轉換成數字媒體，另一種是原始的數字檔案保存形式文本、圖像、聲音、動畫和其他形式的數字信息。使用數字技術可以存儲海量信息，用戶可以通過網絡無需時間和地域限制，高效便捷地查詢、檢索信息和獲取信息服務。通過數字檔案管理，可以大大提高檔案管理的效果，促進檔案信息在企業和事業單位的生產、經營和管理中的更好應用。
2.電子信息檔案管理優勢
2.1便于文件保密
在傳統的檔案室，任何人進入都可以免費得到檔案。電子檔案相關信息管理系統在大數據環境下完成后，系統可以設計相應的獨立登錄用戶名和密碼進行電子文件管理。技術人員需要在系統平臺上進行安全性驗證的設計。即只允許經過安全認證的用戶進入文件管理系統，查看文件信息，設置文件下載權限。用戶不允許未經授權打印信息。實施電子檔案管理系統，大大提高了檔案的保密性。利用電子檔案可大大減少傳統紙質檔案掃描、整理后所占空間。若在信息安全管理過程中，將電子檔案信息存儲于移動硬盤，即使遭到網絡病毒的攻擊，也能保證系統能通過移動硬盤恢復相關數據。
2.2管理效率增加
以大數據為背景的電子檔案管理能顯著提高管理效率。由于傳統的檔案管理工作中，所有的面向檔案的工作都是一個文件，需要逐個編號整理和查找。但紙質檔案保存一段時間后，紙質檔案中所記錄的一系列文字材料會逐漸變得模糊，最終影響使用質量。對于上述問題，可以進行電子檔案的管理。產生電子檔案的主要原因是紙質檔案經過掃描和電子檔案相關處理后，可以直接供有關人員快速查找。借助于電子文件管理系統，可以大大提高信息的利用速度。與此同時，由于傳統的檔案管理工作耗時較長，在大數據環境下的電子檔案管理系統中，檔案統計管理工作僅需少量人員即可完成。這表明，在大數據環境下，管理效率可以顯著提高。但是，電子信息檔案管理有許多優點，但由于管理技術、基礎設施等方面的原因，該系統在實際應用中還有待于進一步完善和提高。
2.3便于檢查和修復缺陷
常規的紙面文件管理需要手工對文件內容進行逐個檢查，以確定是否丟失了文件內容，這既耗費人力又耗時。但在電子檔案管理系統中，可以直接用軟件檢索出檔案總頁數，與檔案所有者進行比對，大大縮短了時間，節省了人力。在實際應用中，電子檔案具有許多優點，但如果相關人員不能熟練掌握技術手段，則很容易造成檔案信息的流失。與傳統的檔案管理模式相比，電子檔案管理，也有很大的不同。對有較高技術要求的管理人員，不僅要掌握傳統的管理模式，更要運用計算機軟件技術對文件內容進行進一步完善和補充。
3.事業單位檔案信息安全管理現狀
3.1規范性不足
有些機構檔案管理只注重執法文件檔案，特別是一般檔案有些文字、音視頻檔案不認真，存檔不及時，檔案信息安全會出現很多問題，甚至導致文件信息丟失，后期找文件造成很大困難，違背了單位文件建設的安全性。另外，一些公共機構檔案信息安全管理工作不能按照一定的安全管理標準運作，也往往導致一定的盲目檔案管理。
3.2保密性不足
公共機構的檔案管理存在安全性低、機密性差、檢索效率低的缺點。在傳統的文件管理中，紙質文件怕光、水等缺點，因此其安全性面臨著極大的考驗。紙質檔案的真空和數字處理不僅可以大大提高檔案的存在效率，節省存儲空間，而且使查詢和通話非常方便。
3.3安全性不足
存儲條件不是很理想，一些機構存檔信息存儲硬件設備和軟件往往受到地理位置、室內溫度、濕度以及防火、防盜等諸多方面的影響。實施安全監管工作，更為檔案信息安全管理帶來諸多顧慮。此外，電子文件很容易被病毒破壞，導致無法存儲和讀取電子文件，甚至因溫度和濕度而損壞電子設備。
4.提高人力資源檔案數字化管理安全性的措施
4.1引進或開發功能完善的信息管理系統
俗話說"做好工作，必先利其器"。建立健全數字化人力資源管理系統是保障企事業單位信息安全的有效手段。企業、事業單位在引進或開發信息管理系統前，應充分認識其管理模式的特點，并結合其特點，掌握自己對信息管理系統功能的要求，使系統開發人員能夠根據自己的需要設計有針對性的信息管理系統。提高整個系統抵御威脅的能力。
4.2硬件軟件雙保險
在硬件設施方面，可以為企業建立專門的人力資源管理局域網，防止外來非法用戶的入侵，從而達到安全保護的目的;此外，還能對信息傳輸進行加密處理，提高信息傳輸的安全性，避免了重要信息在傳輸過程中被篡改和竊取。網絡防火墻也是提高信息安全的有效手段。通過這些措施，能夠在系統開發過程中有效的完善信息管理系統。將該系統引入人事檔案管理中，將進一步保障信息安全，有效地提高人事管理效率?？梢詼p少文件錯誤識別和錯誤操作的發生。例如，在人事信息登記時，可以把人事信息分為基本信息和技能信息。明確信息分類方法，可避免錯誤信息;類似地，在信息檢索過程中，還可以實現準確的批量信息檢索，從而保證了企業批量信息管理的安全、有效。
4.3加強檔案信息安全管理培訓
公共機構檔案信息安全管理，必須對檔案管理人員的安全意識、安全技能、安全責任等安全素養進行全方位培訓，確保檔案信息管理人員綜合水平滿足新時期公共機構的信息安全管理。在培訓形式上，既要加強網絡培訓，又要重視實體培訓。由于公共機構檔案信息安全管理是一項技術工作，往往面臨各種突發事件，管理者有很強的要求，只有不斷的實踐、總結、反思，才能保證信息安全。此外，作為公共機構的領導者，必須加強檔案信息安全管理，把學習和培訓納入日常評估和研究，推動公共機構重視檔案信息安全管理。在引進檔案信息安全管理人員要具備安全管理素養，掌握先進檔案信息安全管理技術人員進入檔案管理部門，為新員工加強崗前培訓，結合公共機構的發展，使員工盡快進入公共機構的檔案管理工作。
5.結語
總之，信息化和數字化的管理，是企業未來發展的必然方向，而由于國內相關的技術起步較晚，在實現先進的管理技術時，尤其是在新技術取代老技術的情況下，各種問題隨之而來，需要管理人員和人事人員不斷地學習和改進，才能確保新技術的安全實施。在新時期，加強公共機構檔案信息安全管理是一項重要任務，要求事業單位檔案管理人員與時俱進，以科學有效、扎實務實的管理方法，優質高效的管理質量促進事業單位的有序發展。
參考文獻
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作者：梁群
人力資源檔案數字化管理論文 篇3：
人力資源檔案在事業單位的數字化管理
摘 要：在數字化的大背景下，數字化管理已經很好的融入到人力資源的檔案管理中，人力資源檔案不僅是事業單位人事管理的重要參考依據，也是其進行日?？己说闹匾罁?，有助于事業單位目標的制定與實現。我國正處于經濟高速發展的時期，事業單位作為不以盈利為目的的組織，自身的服務性能需要得到不斷的加強，對人員的管理就要更加的嚴格，對人力資源的檔案進行數字化管理，實現管理的現代化。
關鍵詞：人力資源；事業單位；數字化管理
前言：人力資源檔案的數字化管理是時代發展的要求，事業單位在日常的運行中，要強調檔案管理的重要性，積極學習現在的數字化管理趨勢，貫徹科學發展觀，使檔案的管理符合國家的要求，也更加的科學化，人性化與規范化。
1實行數字化人力資源檔案管理的必要性
時代的發展，科技的進步，是我國的人力資源檔案管理必須符合數字化管理的要求，他不同于過去傳統的管理方式，它將信息以數字化的方式儲存，通過網絡媒介，實現資源的共享，使人力資源管理更加的現代化，管理效果更高效。
1.1信息化建設的要求
人力資源檔案管理的數字化是事業單位信息化建設的要求，它順應時代的發展，利用先進的信息化手段對事業單位的信息資料進行數字化的管理，使資源的共享成為可能，加強信息化檔案管理建設，促進事業單位的現代化發展。
1.2高效存儲檔案資料
事業單位的人力資源資料，不同于其他企業，一般需要長時間的存儲，傳統的管理方式使檔案紙張發黃，折損等，造成檔案記錄的毀壞，帶來不可挽回的損失，就算是目錄級檔案管理也無法從根本上解決這種問題，數字化管理人力資源檔案，使檔案資料從紙張的存儲狀態改變儲層數字化信息，進行永久的保存，并且可以進行備份，提高了人力資源檔案管理的安全性。
1.3提高辦公效率
數字化管理檔案資料的好處之一，就是提高辦公效率，通過網絡進行資源的共享，使在局域網內的所有人員都可以聽過檔案管理系統查閱所需資料，大大提高了辦公效率，減少了人工查找的麻煩，減少不必要的浪費，同時也降低了單位的成本，從而提高了企業效益。
1.4樹立良好政務形象
響徹國家的號召，實現檔案管理是“十二五”規劃的需要，實現檔案管理的數字化，更加符合人民的要求，有利于檔案本身發展的同時，符合國家對各項工作科學化，規范化，網絡化，信息化的整體要求，是貫徹科學發展觀的需要，也是更好的為人民服務的要求，對政務形象的提升，對威信的建立都有重要作用。
2人力資源檔案數字化管理的現狀
響應“十二五”的號召，貫徹落實數字檔案館建設的文件精神，我國人力資源的數字化管理，是以計算機網絡設備為基礎的，將檔案進行信息化建設的管理手段，但是目前事業單位的檔案管理問題目前還存在許多問題，需要及時的解決才能促進檔案事業的發展。
2.1檔案基礎薄弱
不同于傳統的紙質資料保存，數字化資料保存方式對事業單位提出了要求，他的保存年限長，但對于保存的環境以及后期的維護提出了更高的要求，從近幾年我國的發展來看，大多數事業單位雖然在業績上取得了很大的成就，但在人力資源數字化管理的硬件設備方面還存在很多不完善的地方，甚至有一些單位還未達到基本的設備要求。
2.2信息資源的開發利用水平不高
一些單位對檔案的數字化管理，僅僅是將其進行數字化的保存，并沒有對檔案資料進行深層次的開發與研究，缺乏現代化的有效利用，使它失去原有的味道，造成資源的浪費。
2.3檔案信息化基礎建設需要加強
數字化管理給事業單位帶來了便利，但也必須重視網絡的安全維護，使檔案信息不至于流失，帶來不必要的損失，特別是對于地方網絡安全尚不完善的地區，更需要加強網絡安全的穩定性；一些地區對檔案進行數字化管理的同時，仍然進行紙質文檔的保存，造成檔案資料存儲的重復，造成人力和物力的浪費。
2.4人員素質不能滿足發展的需要
人力資源檔案管理的數字化對人員的素質提出了更高的要求，要求相關人員不僅要具有檔案管理方面的專業知識，更需要對網絡信息安全有一定的了解，我國的事業單位大部分已經引進了信息技術人才，作為對事業單位人力資源管理人才的補充，但是從總體來看，人力資源數字化管理還是存在人才緊缺的狀況。
3人力資源檔案管理的數字化對策
3.1提高檔案管理能力
人力資源檔案管理的數字化建設是一個系統工程，面對大量的資料，需要提高檔案的管理能力，使網絡的安全問題得到基本的保障，同時也提高相關人員的專業素質，對人力資源檔案有一個具體明確的管理方案。
3.2檔案管理系統與辦公系統的完美銜接
要想提高檔案管理的可靠性，就必須使檔案管理系統與辦公系統進行完美的銜接，并且設置多重關卡進行資料的保護與完善，設置資料的查詢功能，提高工作效率，并且為多種資料創建銜接基礎。
3.3制度規范化、科學化、標準化
事業單位在進行人力資源檔案管理數字化時，必須按照國家的相關標準進行制定，依照自身內部的管理體系進行完善，檔案目錄和數據庫應該符合國家制度規范化，科學化以及標準化的要求，符合現代化的管理水平，對于數據庫軟件以及各種指標必須進行統一的規范，方便電子目錄入檔案館后能夠實現及時的數據共享。
3.4提高檔案人員的素質
檔案管理人員的額素質對檔案的管理工作有直接影響，檔案管理人員應更新觀念，掌握必要的技術與知識，滿足事業單位的發展要求。培養管理人員的創新意識，創新檔案管理工作的方式和方法，探索檔案管理的規律，與時俱進的不斷豐富自己的內涵，創新是企業之間進行競爭的重要因素，管理人員應注重自身創新能力的培養，不斷總結工作經驗，成為檔案管理工作隊伍的核心力量，從而對企業人力資源檔案的數字化管理貢獻自己的力量。
4結語
綜上所述，我國人力資源檔案的數字化管理，符合時代發展的要求，響應“十二五”號召，通過局域網與辦公系統相銜接，使制度管理更加的現代化，規范化，提高人員的工作效率，避免了傳統紙張存儲的弊端，使資料安全性管理得到保障，降低成本，樹立良好的政務形象，實現檔案管理的現代化，促進事業單位的大發展。
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作者：朱偉銘