第一篇：日常工作資料檔案
資料檔案員工作職責
資料、檔案員崗位職責
1、負責對公司各項目部的工程技術、質保資料管理工作，并負有指導、督促、檢查的責任。
2、負責對各項目部工程技術、質保資料的審核工作，配合項目部資料員將合格后的資料進行備案、存檔工作。
3、負責統計公司每月的施工進度報表，并及時報集團公司。
4、負責接收、整理、保管公司的工程資料(技術、質量、安全)檔案，進行統
一、集中管理，對移交歸檔的資料案卷進行驗收、分類編號，使案卷歸檔系統化、統一化。
5、平時負責檢查、監督、指導各項目部資料員對工程技術、質保資料的收集、整理、立卷工作，確保資料案卷的質量及真實性。
6、在公司領導下進行每月的綜合檢查工作。
7、負責檔案借閱的登記工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
山河建設集團(新疆)有限公司
第二篇：學校安全工作檔案資料目錄
一、組織機構
1、學校安全工作領導小組、工作小組名單;
2、安全工作管理網絡
二、責任落實
1、學區與校長簽訂的安全工作責任書;
2、校長與班主任簽訂的安全工作責任書;
3、班主任與家長簽訂的安全工作責任書。
三、規章制度
各類預案(火災事故應急預案、食物中毒應急預案、被盜案件應急預案、大型活動突發事件處置應急預案、傳染病預防與控制應急預案、防洪抗汛搶險應急預案、停電應急預案、樓道擁擠發生踩踏事故應急預案、校舍倒塌事故應急預案、交通事故應急預案、自然災害應急預案、飲食、飲水衛生安全應急預案、學校緊急事態預案、學生急性傷病處置預案、實驗傷害事故的防范及處置預案、外來人安全管理預案、觸電事故應急預案、突發性地質災害應急預案、其它傷害事故應急預案等。)
學校自行制訂的規章制度。(切合學校實際的關于安全教育、校舍結
構安全、消防與用電安全、衛生與飲食安全、教育教學安全、交通安全和校園保衛方面總體或單項的制度或工作要求)
四、上級來文
縣局下發或轉發的各類安全工作文件和通知;安全工作相關資料。
五、工作落實
1、學校安全工作計劃、總結(按學期)。
2、學校各塊安全工作落實相關資料(安全教育、校舍結構安全、消防與用電安全、衛生與飲食安全、教育教學安全、交通安全、校園保衛等方面臺帳)。
3、單項安全工作匯報(或總結)及相關工作實績。
4、安全工作月報表(一式2份，一份交學區一份留存)
六、工作臺帳
對全學期所有安全工作記錄(安全會議記錄，安全檢查、巡查記錄，安全宣傳教育培訓記錄，安全隱患及其整改情況的記錄，值班記錄，門衛出入記錄，至家長的一封信等。)。
第三篇：工程技術檔案資料工作指引
為進一步加強工程部檔案資料的規范化管理，明確工程技術檔案資料歸檔范圍及歸檔流程，做到工程檔案資料完整、準確，更好的進行工程檔案資料管理工作，特制定本指引。
一、工程檔案資料歸檔責任劃分
1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。
2、工程監理資料主要由監理單位負責編制并歸檔。
工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成后統一移交工程部資料。
已委托監理單位的工程監理資料，由委托監理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。
3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，并在每項分部工程完成后，一個月內統一移交工程部資料室。
4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集并按規定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。
5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監察室歸檔。
二、工程部資料員日常保管的資料
1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工后，經工程部負責人
審核，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。
2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。
3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、(主體)施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
4、監理日志：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日志應于當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。
5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部(或監理單位項目)負責人審批后蓋章，向工程部(或監理單位)資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規范及符合要求。工程完工后，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管(或監理單位)領導審批后蓋章，10天內向工程部(或監理單位)資料員移交存檔。
6、監理工作聯系單及回復：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查后，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯系單及相關回復要合并一起存檔。
7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號后當天存檔。
8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。
9、單位工程坐標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字并加蓋公 2
章。
10、簽證、委托、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢后按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批;進度申請經工程部負責人審批，辦理用印后由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。
11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。
12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。
13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。
14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審核通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批后，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。
15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批后蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。
16、施工報驗資料(包括各種施工記錄)：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。
17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。
18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審核同意后7天內歸檔?！妒┕そM織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名并加蓋總監注冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。
三、工程部須移交檔案部門歸檔的資料
項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監察室移交除一套完整的竣工資料(包含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖)外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。具體移交內容及對象如下：
1、監理日志(城建檔案館、監察分室)
2、監理月報、總結等(城建檔案館、監察分室)
3、工程開工令、進場通知、延期批復(監察分室)
4、監理規劃、細則(城建檔案館、監察分室)
5、施工組織設計、各分部工程施工方案(城建檔案館、監察分室)
6、監理工作聯系單及回復(監察分室)
7、往來函件(監察分室)
8、旁站記錄(監察分室)
9、材料(設備)進場報驗[(監察分室);城建檔案館(僅檢測報驗)]、分包資質進場報驗(責任主體單位)等(城建檔案館、監察分室)
10、與相關單位尤其是施工單位向我司發出的索賠相關函件的往來 4
函件(監察分室、(城建檔案館:質量、進度等方面的重要函件)
11、一套完整的竣工資料(城建檔案館、監察分室)
12、檢驗批驗收記錄(監察分室)
13、施工過程中形成的聲像資料(城建檔案館、監察分室)
14、施工過程中產生的相關記錄資料及質保資料
15、工程總結
16、施工過程中形成的其他重要資料(監察分室)
四、工程資料歸檔質量的基本要求
1、歸檔的工程文件原則上為原件。如保存幾份需復印時，應注明原件的存放位臵。
2、工程文件應內容真實、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備。
3、工程資料統一采用A4紙規格，不符合標準的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達到A4幅面(297mm×210mm)規格，圖標欄露在外面。由政府及專業檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料(如勘察報告)除外。
4、工程資料盡量使用計算機打印(簽名和日期除外)，不得使用涂改液修改;簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等易褪色的書寫材料。
5、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用二底圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。
6、所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求?？⒐D章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監?？⒐D章應使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上 5
方空白處。
7、凡施工圖結構、工藝、平面布臵等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。
8、制作竣工圖只能以圖紙會審、設計變更、工程洽商單三種為修改依據。
五、工程資料分類原則
原則：按照各單位工程項目先分大類，再分小類。
1、根據工程項目的大小，預先分配一定數量或一片區域的鐵皮柜空間;
2、把預留的鐵皮柜分配到這個項目的每個單位工程，項目中的每個單位工程至少有一個鐵皮柜，根據工程進度及工程規模進行合理逐步增加鐵皮柜數量;
3、把每個單位工程的資料進行分類，立卷原則如下： 1監理日志;2監理日報、月報、總結等;3工程開工令、延期批;4監理規劃、細則;5施工組織設計、各分部工程施工方案;6監理工程師聯系單及批復;7監理工作聯系單;8旁站記錄;9材料進場報驗;10分包資質進場報驗等;11與相關單位的往來函件;12一套完整的竣工資料(含工程準備階段、監理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖);13檢驗批驗收記錄;14施工過程形成的聲像資料。
六、注意事項
1、工程部資料必須由工程部資料員統一集中管理，任何資料不得散落在工程師手中。工程師在收到資料后，必須在規定時間內審批完畢，并及時向工程部資料室歸檔。
2、工程資料的分類要科學合理，原則上都要按照單位工程進行分柜分類。工程部資料員收到資料后要及時歸檔編目，不得出現資料 6
堆積的情況。
3、工程師向工程部資料室借閱資料要辦理登記相關手續，不得隨意翻閱工程部資料室的資料。
4、工程部資料室的檔案柜要隨用隨瑣。
5、各種資料的收發臺帳要登記及時詳盡，重要資料的收發臺帳(比如設計變更、圖紙)要詳細登記到時分。
6、工程資料中的工程名稱、規模、相關施工單位等信息要與施工許可證、規劃許可證及規劃驗收證一致。
7、工程資料中的簽字蓋章手續要完備，不得出現漏簽字漏蓋章的情況。
8、監理日志的內容要詳盡，如工程現狀、工程進度、存在問題及改進措施等，每項工程階段性完成后及時向工程部資料室歸檔，嚴禁在監理日志上亂涂亂畫。
9、分包資質要在分包單位進場10天內交工程部資料室存檔，分包單位主要包括建設單位、監理單位、主體施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
10、分包單位提交的工程竣工圖、竣工資料是否規范及符合要求，工程部資料員要嚴格審查，認真檢查。
11、施工單位進場前，工程部資料員要向施工單位進行工程技術資料規范要求和標準的交底工作。
第四篇：語言文字工作評估檔案資料整理指南
學校需準備資料 學校共14個指標，裝8個資料盒
第1個盒子(指標B3.1 主管部門將普及普通話納入教育教學要求，作為教育督導、評估檢查的內容，措施到位，制度健全，認真檢查落實)
1.說明教育主管部門將普通話納入教育教學要求。裝入教育局的文件，把相關內容勾畫出來。
2.在進行教育督導、評估檢查時，把普及普通話工作作為一項內容;在進行其中任一項工作時把普及普通話作為一項工作內容。包括學校和教育局檢查、評估中涉及普通話內容的資料，如表冊、文件、記錄等等。
3、學校相關材料
第2個盒子(指標B3.2 各級各類學校將普及普通話作為素質教育、學校管理的內容，要求明確，制度健全，認真檢查落實)
1.有普及普通話的要求。找來一個資料，諸如制度等就可，但要把相關具體內容勾畫出來。 2.有領導分管，有部門、人員負責。學校成立語言文字工作領導小組的材料。
3.有檢查、改進措施。學校有普及普通話檢查改進措施的相關資料，如：聽課、教案檢查等，只要證明做過即可。
指標B3.3 各級各類學校均有語言文字工作機構，有分管校長擔任語委辦負責人，并有兼職教師負責此項工作。
學校文件，通知。制度上墻的用圖片(實地檢查)
指標B3.4 普通話成為各級各類學校及幼兒園的教學語言。學校(含科室)相關計劃總結、通知?；顒淤Y料和影像資料，及宣傳資料。側重教師的教育教學活動(實地檢查) 指標B3.5 普通話成為各級各類學校及幼兒園的校園語言。學校(含科室)相關活動計劃、通知、總結?；顒淤Y料和影像資料，及宣傳資料。側重學生的教育教學活動(實地檢查)
第3個盒子(指標B3.6 對在職教師進行普通話培訓，在職教師普通話水平達到規定等級) 學?；蛏霞壷鞴懿块T的培訓文件、計劃、通知 1.在職教師80%參加過培訓。說明學校對教師進行普通話培訓及達標的資料：通知、簽到冊、培訓率(含人員名單)等。
2.在職教師80%參加過測試。說明學校對教師進行普通話測試及達標的資料，如：通知、簽到冊、培訓率、普通話等級證書復印件等。
3.在職教師80%以上達到規定等級。普通話證書復印件，自設統計表，要將語文與非語文教師分開，具體核算。
第4個盒子(指標B3.7 將普通話合格作為對教師進行業務考核和錄用教師的一項條件) 學?；蛏霞壷鞴懿块T的培訓文件、計劃、通知
1.列入教師業務考核內容并已實施。說明本校將普通話列入教師業務考核內容的規定及達標的相關資料,如制度、實施方案、記錄等。
2.作為錄用教師的資格要求并已實施。裝入教育局的相關文件或本校對新教師的相關要求，另外新進教師的名單、他們的普通話證書復印件，要分逐一表明。 指標B3.9 各級各類學校學生能說比較標準的普通話
普通話培訓、活動材料，及學生講普通話承諾書。及相關獲獎材料(實地檢查) 第5個盒子(指標C2.1主管部門把用字規范化納入教育教學要求，作為教育督導、評估檢查的內容，制度健全，認真檢查落實)
1.主管部門把用字規范化納入教育教學要求。裝入教育局的文件，把相關內容勾畫出來。 2.在進行教育督導、評估檢查時，把用字規范化作為一項內容;在進行其中任一項工作時把用字規范化作為一項工作內容。
3、學校相關材料
第6個盒子(指標C2.2各級各類學校將用字規范化作為素質教育、學校管理的內容，要求明確，制度健全，嚴格管理)
1.有用字規范化的要求。找來一個資料，諸如制度等就可，但要把相關具體內容勾畫出來。 2.有領導分管，有部門、人員負責。學校成立語言文字工作領導小組的材料。
3.有檢查和改進措施。學校有用字規范化檢查改進措施的相關資料，如：聽課、教案檢查等，只要證明做過即可。
指標C2.3名稱牌、標志牌、指示牌、標語(牌)用字符合要求。 相關文件通知要求。各類名稱牌、標志牌、指示牌、標語的照片的影印件。學校有繁體字等不規范字的要用規范字標示。 (實地檢查)
第7個盒子 (指標C2.4 公文、?？?報)、講義、試卷及其他文字材料用字規范) 相關文件通知要求。
1.公文、?？?報)、講義用字規范。說明本校公文、?？?校報)、教案(講義)、試卷用字規范的相關材料，如：順號文件5份、校報2期(有就放)、教案5份。 2.試卷及其他文字材料用字規范。試卷10份，新卷或已答的卷都可，但必須是學校自己印刷的。
指標C2.5 板報、宣傳欄、公告欄、電子屏幕等用字規范。
黑板報、手抄報等板報、宣傳欄、公告欄、電子屏幕等照片的影印件。(實地檢查) 第8個盒子(指標C2.6教師板書及批改作業、書寫評語用字符合要求) 相關文件通知要求。
1.板書用字符合要求。評估團成員主要通過經過或立足在教室門口聽、看教師是否使用普通話授課，板書是否規范等。
2.批改作業、書寫評語用字符合要求。裝入10本作業本，其中5本作文本，5本其他學科的。此項幼兒園不查。 指標C2.7領導批示、簽字用字規范
領導批示、簽字(通知、票據、清單等)用字規范的照片影印件 指標C2.8 學生能認識并正確書寫所學規范字。
學校(含科室)相關計劃、通知、總結?；顒淤Y料和影像資料，及宣傳資料。側重教師的教學指導活動，及學生參加活動。和獲獎情況。(實地抽查) 第9個盒子：宣傳及特色材料
1、 各校將報刊、雜志、網絡上的宣傳稿件單獨成冊。
2、 亮點材料
第五篇：棗強縣學校安全工作檔案資料目錄
一、上級來文
1、各級各部門下發或轉發的各類安全工作文件和通知;
2、有關安全方面的法律、法規和規范性文件;
3、安全工作相關資料。
二、組織機構
1、學校安全工作領導小組;
2、安全工作管理網絡;
3、各專項安全工作組織機構。
三、工作計劃
安全工作的各項安排和計劃，包括周計劃、月計劃、季度計劃、學期計劃和計劃等。
四、責任落實
1、上級領導同本單位一把手簽訂的安全工作責任狀;
2、單位領導同單位各級各部門人員及教職員工簽訂的安全工作責任狀;
3、學生家長簽訂的學生安全承諾書;
4、其它
五、疏散演練
1、疏散演練預案;
2、疏散演練實施方案;
4、疏散演練示意圖;
5、各次疏散演練的計劃、工作記錄和總結(包括圖片和視頻，圖片上應注明日期和演練內容)。
六、各項應急預案
火災事故應急預案、食物中毒應急預案、被盜案件應急預案、大型活動突發事件處置應急預案、傳染病預防與控制應急預案、防洪抗汛搶險應急預案、停電應急預案、樓道擁擠發生踩踏事故應急預案、校舍倒塌事故應急預案、交通事故應急預案、自然災害應急預案、飲食、飲水衛生安全應急預案、學校緊急事態預案、學生急性傷病處置預案、實驗傷害事故的防范及處置預案、外來人員安全管
理預案、觸電事故應急預案、突發性地質災害應急預案、其它傷害事故應急預案等。
七、規章制度
1、安全保衛方面的管理制度;包括學校門衛制度、外來人員登記制度、學生出入校門登記制度、外來車輛管理制度、巡邏制度、值班制度等;
2、消防安全方面的管理制度;
3、用電安全方面的管理制度;
4、交通安全方面的管理制度;
5、校舍安全方面的管理制度和預警制度;
6、食品安全方面的管理制度，包括采購、加工制作、沖洗消毒、食品留樣、食堂衛生、從業人員年檢和晨檢、責任追究等方面的各項管理制度，
7、安全隱患排查方面的管理制度;
8、安全教育方面的管理制度;
9、安全培訓方面的管理制度;
10、其它方面的安全管理制度。
八、工作落實
1、安全工作會議記錄;
2、校園安保：學校安保人員檔案、學校安保器材檔案、安保器材購置記錄、學生出入校門登記臺帳、來客登記臺帳、學校安保措施等;
3、安全教育：安全教育課總課程表、安全教育課任課教師安排表、安全教育校本教材、備課本、安全教育的各項宣傳資料(包括黑板報、廣播、標語、展牌、明白紙、主題班會、致家長的一封信等各種宣傳載體的內容);
4、家校聯系：教師家訪記錄、家長會議記錄、家長學校工作情況記錄等;
5、安全培訓：安全培訓活動安排、安全培訓記錄、安全培訓內容、安全培訓視頻或圖片資料等;
6、安全隱患：安全隱患排查原始記錄、安全隱患排查臺帳、安全隱患整改記錄等;
7、校舍安全：學校平面圖、學校建筑物檔案和安全預警記錄、校舍檢查記錄;
8、食品安全：食品原材料定點采購檔案、學校食堂從業人員檔案、學校食堂從業人員健康體檢記錄、食品原材料進貨臺帳(包括索證索票和進貨清單等情況)、出入庫記錄、飯菜留樣記錄、每周食譜和菜價等;
9、消防安全：學校滅火設施分布示意圖和數量、滅火器材年檢記錄、滅火器材定期維護保養記錄、滅火器材購置記錄等;
10、交通安全：學生上下學交通方式臺帳、距離學校2.5公里以外學生登記表、接送學生車輛排查情況及記錄、接送學生超過5人的車輛運營區間、線路及相關檔案資料;
11、用電安全：學校大型用電設備檔案、定期維修檢查記錄、用電安全防范措施;
12、校園暴力防范：學生矛盾糾紛排查化解記錄、校園周邊環境治理記錄、搜交刀具記錄、其它各項防范措施;
13、安全隱患排查活動安排、安全隱患排查記錄
14、其它各項塊安全工作落實情況及相關資料;
15、各項安全工作報表。
九、其它檔案資料
1、正副校長、各中層干部、班主任的安全工作日志，
2、教師值班記錄;
3、其它。
幼兒園可以參照以上目錄進行整理，除此以外還應包括晨午檢記錄。
二〇一二年七月三日