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教學檔案管理計算機技術論文

2022-04-13

本論文主題涵蓋三篇精品范文,主要包括《教學檔案管理計算機技術論文(精選3篇)》,僅供參考,大家一起來看看吧。醫院是關乎國計民生的重要組成部分,其發展的好壞直接與患者的身心健康息息相關,意義重大。而醫院的檔案管理工作作為醫院有條不紊發展的重要環節,其發展的科學性、合理性,直接影響著醫院的整體水平。筆者長期扎根于醫院的檔案管理工作之中,對醫院的檔案管理工作頗有體會。

教學檔案管理計算機技術論文 篇1:

醫院檔案管理現代化問題探討

【摘 要】實現醫院檔案管理現代化,這是時代的要求。醫院要在科學發展觀思想指導下,與時俱進,充分認識檔案管理現代化的迫切性,加大人才培養力度,加強檔案管理的基礎性工作,重視先進技術手段的應用,提供現代化的服務,充分發揮醫院檔案管理的重要作用。

【關鍵詞】醫院;檔案管理;現代化;迫切性

隨著信息時代的到來,醫院檔案作為重要的社會信息資源,如何加速實現其管理現代化,是擺在醫院檔案管理人員面前的一個重要課題。

一、加速醫院檔案管理現代化的迫切性

醫院檔案管理現代化是醫院檔案工作不斷創新、不斷發展、不斷實現的過程,是新時期醫院檔案事業發展的必然趨勢。一方面,隨著社會的發展,科技的進步,信息化、網絡化越來越成為時代的特征。另一方面,醫院自身的快速發展也迫切需要加速檔案管理現代化進程。進入21世紀以來,隨著醫院改革和建設的快速發展,醫院檔案數量不斷攀升,內容也日趨豐富,不斷攀升和日趨豐富的檔案需要科學高效的管理方法;新型載體檔案文件需要特定的保管條件、保管技術和利用手段;醫院快速發展的各項工作需要有與其協調發展的服務先進、科學、高效的檔案管理。

二、加速醫院檔案管理現代化的有關對策

(1)與時俱進,充分認識檔案管理現代化的迫切性。實現醫院檔案管理現代化,這是時代的要求。醫院要在科學發展觀思想指導下,與時俱進,創新醫院檔案的建設、管理和改革工作,適應社會發展的需要。作為醫院領導要轉變觀念,要在思想上高度重視,從長遠和全局的高度看形勢、看問題、看檔案工作,健全領導和管理體制,切實把加強和改進檔案管理工作置于突出的位置,支持檔案管理現代化建設,對檔案管理和利用方式的改進和創新在政策上予以傾斜、經費上予以保證。(2)培養人才,提高檔案管理人員專業技能和素質。檔案管理人才是實現現代化檔案管理最重要的要素之一。具有先進的管理思想、科學的管理方法、豐富的經驗積累以及對于基本的計算機技術和網絡技術的掌握,這是現代檔案管理人才所需要具備的基本素質。目前醫院檔案管理隊伍人才緊缺,專業素質不高,具備檔案專業和信息技術的復合型人才更是屈指可數,成為醫院推進檔案管理現代化的重要障礙因素。為此,醫院必須著力加強現代檔案管理人才培養。其具體途徑有:一是加大對檔案管理人才引進力度。和其他部門一樣,醫院檔案管理部門也需要引入新的血液,可考慮從高校畢業生中引進一批優秀的具有先進科學知識的人才,這對改善醫院檔案部門人才基礎薄弱的現狀十分必要。二是醫院檔案管理部門可有目的地挑選德才兼備的中青年干部到高校去學習深造,提高理論與業務素質。三是開展培訓。醫院檔案管理部門可以根據實際情況和當前檔案管理發展水平的要求,進行有針對性的培訓。檔案管理人才是實現檔案管理現代化的重要保證,應納入醫院人才培養和建設計劃。(3)加強檔案管理的基礎性工作。檔案管理業務狀況與發揮現代技術與設備的作用、提高檔案工作水平有著十分密切的關系。醫院檔案部門要下大力氣抓好檔案業務基礎建設工作。一是建立科學的規章制度。醫院檔案部門要根據醫院實際情況,根據相關法律法規制定一套科學、完整、合理、系統、可行的檔案管理制度,促進檔案管理工作的標準化和規范化。二是認真貫徹執行檔案收集、整理、鑒定、統計等各項業務技術標準,要求每一個操作環節都必須按照統一的標準和科學的方法進行工作,在檔案管理的基礎層面上實現檔案管理的現代化。三是抓好數據庫建設。檔案檢索的自動化和信息傳遞的網絡化不僅需要硬件、軟件設備,還要有計算機可讀形式的數據庫,它是可供計算機識別、判斷的信息資源。(4)實現檔案管理手段現代化。檔案管理手段現代化是指運用現代科學技術管理檔案,達到優化目的,取得最佳效益的過程。醫院要借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,與檔案工作實際相結合,不斷地指導檔案管理實踐,同時制定一套與現代化管理相適應的政策、法規、管理體制和運行機制,變經驗管理為科學管理,并重視先進技術手段的應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。如:采用條形碼自動識別技術,實現檔案資料查詢和檢索的自動化;應用光盤技術,擴大信息存貯量,減少庫房壓力;利用縮微和復制技術,延長檔案使用壽命;還可以進一步加大最先進的科學技術手段的應用,如指紋技術、水印技術、電子印章、電子簽名等現代化技術手段對檔案材料進行保護。(5)樹立服務理念,更合理地開展檔案管理工作。服務是現代社會競爭的重要武器,也是醫院檔案管理工作的重要使命。醫院檔案管理的目的不僅僅是檔案信息的儲存和保管,更重要的是要為醫院的各項工作,特別是為醫療、教學、科研服務。因此,要從服務態度、服務內容、服務質量等方面進行變革,多渠道、多途徑地開展服務工作,充分發揮醫院檔案管理的應有作用。有了現代化的服務,醫院檔案管理的現代化才有意義。

作者:楊楊 李長庭

教學檔案管理計算機技術論文 篇2:

淺析醫院檔案管理現狀及對策

醫院是關乎國計民生的重要組成部分,其發展的好壞直接與患者的身心健康息息相關,意義重大。而醫院的檔案管理工作作為醫院有條不紊發展的重要環節,其發展的科學性、合理性,直接影響著醫院的整體水平。筆者長期扎根于醫院的檔案管理工作之中,對醫院的檔案管理工作頗有體會。

醫院檔案管理現狀

·忽視了檔案管理的重要性

檔案管理工作作為醫院正常運轉的重要組成部分之一,其管理的好壞、效率的高低,直接制約著醫院的整體效率。在信息時代的大背景下,檔案管理工作的重要性更勝從前,只有真正抓好醫院的檔案管理工作,才能為醫院的醫療、科研、管理及教學等方面做出新貢獻。然而,長期以來,不少醫院領導甚至檔案管理工作者本人都沒有真正意識到這項工作的重要意義,一度認為醫院的檔案管理工作無足輕重,從而造成工作態度消極、效率低下,背離了其應有的發展軌道。

·檔案管理制度不夠健全

健全的檔案管理制度包括多方面,如檔案收集、整理、使用、責任制度等。就目前來說,雖然很多醫院建立了檔案管理制度,但是由于缺乏科學、統一、規范的檔案管理模式,各個醫院的檔案管理工作遠未達到應有的標準。由于管理制度的不健全,很多重要的材料信息得不到重視和收集整理,造成檔案收集效率低下,而消息的匱乏進一步制約了檔案的使用,失去了檔案管理的完整性。

·檔案管理技術落后

由于一直未意識到醫院檔案管理的重要性,部分醫院對檔案管理所需的硬件投入不足。檔案管理設備陳舊,管理技術落后,雖然近年來隨著計算機技術的廣泛深入的發展,計算機及網絡技術在醫院管理被廣泛的應用。但是作為醫院管理的一部分——檔案管理工作的效率并沒有得到應有的提高。大部分醫院,依然停留在手工手記、檢索,信息量小,不利于檔案的收集和使用。

·缺乏專業的檔案管理人員

就目前來講,從事醫院檔案管理的人員在專業素質、理論水平等方面參差不齊。醫院檔案管理人員大多缺乏專業的檔案管理素養,知識面窄,知識結構不合理,管理理念及管理水平相對滯后,與當今時代發展的要求差距較大,難以適應新形勢下檔案事業的發展。雖有部分管理人員長期從事檔案管理工作,當由于領導對此重要性的忽視,這類管理人員缺乏再學習的機會,思想觀念及管理水平遠遠低于現代化的要求的水平。

醫院檔案管理對策

·突出檔案管理的重要性,增強檔案管理意識

檔案管理工作作用重要,只有醫院領導真正認識到這點,才能有效促進檔案管理工作的科學發展。醫院領導要把檔案管理工作與醫院業務建設同步發展、同步規劃。同時應加大宣傳力度,增強醫院工作者對檔案管理重要性的認識,更好的支持檔案管理工作。只有從根本上意識到這點,才會使醫院檔案管理工作步入科學發展的軌道。

·健全檔案管理制度

無規矩不成方圓。檔案管理工作同其他的工作并無二樣,檔案管理是一項嚴肅的、條理性很強的工作。只有建設了完善的檔案管理規章制度,才可以規范檔案管理行為,更好的促進檔案管理工作的發展。醫院要根據《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等相關法律法規,結合本單位實際情況,逐步完善檔案管理的各項規章制度,確保檔案管理的收集、整理、責任、使用等各個環節有章可循,有據可依。并將檔案管理與醫療業務同步考核評價,提高檔案管理及使用的效率。

·完善檔案管理技術,引進新型管理設備

隨著計算機技術的廣泛應用,醫院的檔案管理工作也步入了信息時代。醫院應根據自身的實際情況,為檔案管理工作室配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等電子設備,并建立檔案管理專用軟件進行輔助立卷、編目、檢索、統計、借閱等工作,改變傳統的手工操作、人工管理等落后局面,真正提高檔案管理的效率以及改變一直以來的“重管輕用”的局面。只有這樣,檔案管理工作才能在醫院的各項工作中發揮擁有的作用,從而更好的推動醫院各項事業的發展。

·吸收專業檔案管理人員,加強培訓

人才是業務工作科學發展的有效保證。檔案管理工作是一項復雜、存在技術含量的工作。醫院只有擁有了一批具有現代科學知識和專業技能素質的人才,才能使醫院檔案管理工作有條不紊的進行。同時加強對現職檔案管理人員的業務培訓,從根本上提高檔案管理工作者的業務素養和專業素質,更好的促進醫院檔案管理工作的有序發展,從而推動醫院各項工作的同步進步。

(作者單位:開封市中醫院)

作者:憨合嶺

教學檔案管理計算機技術論文 篇3:

計算機技術在小學檔案管理中的運用

摘 要:在小學校管理過程中,檔案管理是一個重要的環節,好的學校檔案管理有助于提高學校管理水平,滿足學校的社會發展需要,也是現代化學校管理的唯一途徑。改善小學學校的檔案管理具有基本作用,有助于改善學校管理,并且對學生的未來發展更有利。小學學校檔案中計算機技術的使用大大提高了學校管理水平,對學校管理具有重要意義。本文將傳統的基礎檔案管理模型與應用計算機技術的小學檔案管理模型進行了比較,并提出有效的對策促進計算機技術在我國小學檔案管理工作中的應用。僅供交流借鑒。

關鍵詞:計算機技術;管理機制;檔案管理

小學檔案管理在學校建設過程中起著非常重要的作用,記錄了學校的發展過程,為學術研究和學校決策提供了真實可靠的數據[1]。隨著計算機技術在小學檔案管理中的應用,日常管理中的越來越多的紙質文檔成為電子文檔。由于兩者之間的顯著差異,在文檔管理過程中,需要修改檔案管理機制以建立與開發適合小學學校管理工作發展的檔案計算機技術管理模型。

一、小學傳統檔案管理模式

(一)小學傳統檔案管理模式

1.集中管理:集中管理的狀態是通過檔案部門的建設,教學和科研對各種檔案進行集中統一管理的狀態。這種管理模式的好處是:首先,節省成本和提高效率。采用集中管理的方法,成立專門的團隊來處理管理任務并分配專門的存檔空間。第二,體現檔案團隊的敬業精神。相關員工將以出色的專業知識自行完成檔案管理工作,同事可以互相幫助和支持。第三,充分利用行政數據檔案。統一的檔案管理可以實現檔案的全面開發和使用。

2.分散管理:所謂分散管理的管理方法,是將各個學校不同部門和不同檔案類型的存儲區分開。例如,學生記錄存儲在學生辦公室,科學研究記錄存儲在研究辦公室,各個部門的記錄保存在相應的業務部門中。分散管理可以減少文檔管理過程中的錯誤率。在這種管理方法中,檔案管理部門主要是檔案部門。

二、小學校園計算機技術推廣背景下檔案管理模式分析

現代社會在實現資源共享的同時,不可避免地會產生許多電子檔案。如何在適當的時間存儲重要的電子檔案是在增強小學校園計算機技術的背景下存儲管理的一項關鍵任務。與數字校園區域的數字文檔管理兼容,需要建立數字和在線工作,并建立統一的文檔管理系統,以確保文檔與其他相關部門的連接并實現及時的信息保存和管理。在數字綜合的背景下,初始管理主要涉及兩種管理模式:分布式檔案管理模式和專業檔案管理模式。

(一)分布式管理模式:在這種模式下,學校文檔管理部門應根據信息標準將數據檔案及時存儲在適當的數據庫中。數據收集,評估和存儲由不同部門分配,并進行集中存儲。相關部門可以訪問它們并使用它們實現數據共享。在這種情況下,部門之間可以更好地控制和交換信息。因此,所有部門都應有負責文檔管理的義務,但是生成部門具有較高的權限,例如存儲,維護,查找,使用和銷毀的權利。而其他部門僅有權檢查和使用它們。但是,檔案管理機構應致力于與整個小學校的發展相一致的檔案管理實踐以及規則和條例。

(二)專業存檔模式:這是指存檔組織必須將電子檔案的存檔轉移到專門的存檔機構的管理模式,將對其進行分類和存儲,存儲或統計銷毀。電子檔案存儲在數據庫中,并且由專門組織管理存儲的操作和維護以確保存儲的安全性。在這種模型中,專門的管理檔案具有更多的數據管理權限,并且可以完全控制創建的電子檔案。學校必須根據其不同的文檔管理類型使用不同類型的檔案管理實踐。如果學校的專業檔案管理領域比較好,人員素質高,就可以占大力推廣基于計算機技術下的檔案管理模式;如果學校的專業注冊機構較少,并且缺少互聯網設施,則可以采用分布式文檔管理模型。

(三)加大培養專業的計算機技術員專門從事檔案管理的力度

為了有效地提高小學文檔管理水平,將學校檔案工作人員的培訓納入學校的首要任務,例如需要專門的計算機技術工作人員培訓。同時,應逐步提高學校管理者的意識和信心。做好檔案的保存工作,不僅是合格檔案管理模式的主要內容,而且還體現了是檔案的科學組織以及檔案的歸檔。因此,小學校管理層面人員需要對檔案管理人員進行培訓,以提高檔案管理人員的計算機技術水平,進而確保有效的檔案質量管理。

(四)大力鼓勵和使用計算機技術進行檔案管理

對于小學校管理層來說,他們需要加深對檔案管理重要性的理解,并專注和理解檔案管理人員在使用計算機技術進行管理檔案方面遇到的各種困難,正面提供對人力資源,物質和經濟資源的全面支持以及長期資源管理規劃,以便計算機技術檔案管理可以平穩運行。采用標準的方法建立統一的管理體系??紤]到小學校本身的特點,部門檔案必須參與學校信息處理的各個方面,以便可以組織有關管理檔案的信息,在檔案中設定技術標準,并確保有組織的檔案和變更。

簡而言之,檔案是保存內容和記錄歷史的主要方法。檔案管理是學校發展中積累的巨大財富,可以直接記錄學校發展情況。因此,做好應用計算機技術進行檔案管理是未來學校發展的良好方向。、

參考文獻

[1]安聃.計算機技術在中小學檔案管理中的運用[J].信息與電腦(理論版),2015(14).

[2]韓仁杰.計算機技術在檔案管理工作中的應用[J].電子技術與軟件工程,2015(07).

[3]王穎.淺談計算機技術在學校檔案管理中的運用[J].計算機產品與流通,2018(01).

作者:張晗

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