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秘書處工作經驗總結范文

2023-08-05

秘書處工作經驗總結范文第1篇

不知不覺,充實的三月即將畫上圓滿的句號?;厥兹碌墓ぷ?,我們盡力將各項事做好,以下是我們這個月的總結。

一、 日常工作

1.完成學生會各部門之間的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給老師以及學生會總部,即使協調活動中的各部門任務,以備學生會及時做出工作調整。

2.學生會的事務管理。學生會各部門每兩周將召開一次例會,對以上兩周的自己部門的活動工作進行工作總結,計劃安排下周的活動以及工作安排,秘書處負責做各部門的例會記錄,關注各部門的最新動態,整理后及時反映給老師及總部。

3.秘書處每周整理各部門匯報上來的材料,修改補充,作成本周的報表,進行本周的總結。

二、協助各部門活動

本月,我們部門齊心協力,策劃雷鋒隊等相關事情。 在部門建設方面,開始實行代理部長制度。

我們同樣協其他部門,準備寢室文化節等活動的舉辦。 四月即將到來,我們將一如既往的懷揣著滿腔熱忱去投入到新的工作中,繼續盡我們的努力將各項事情做好。

財稅與公共管理學院秘書處

秘書處工作經驗總結范文第2篇

隨著日歷一頁頁被撕去,時間從指間悄然溜走,他是那樣匆忙,悄無聲息的走過,不留下一絲痕跡,在這里我們走過了豐收的秋季,走過了充滿熱情的冬季。在這里我們就像那個磨礪過后的寶劍,散發著自己的光芒。又似苦寒過后的梅花,煥發著那沁人心脾的芳香。日子一天天過去,一個學期的尾聲悄然而至,而我們秘書處本學期的工作也快接近尾聲,本學期工作總結如下:

九月份:

1. 我們協同各部門積極做好了09級新生的迎新工作,以熱情飽滿的姿態接待同學與家長,讓其體會到一種家的感覺; 2. 協調院文娛部開展新生歌詠比賽,使活動順利開展; 3. 積極籌備學代會前期工作,為學代會成功舉辦打下了堅實的基礎。

4. 配合學工處老師召開九月份的月度例會,各系各部門在學工處老師的安排下總結本月事項,并作出下月計劃,為更加精彩的明天共同努力

十月份:. 1. 全力配合學習部開展辯論賽,為會場提供良好的環境,是辯論賽獲得圓滿成功。

2. 為了確保第九屆學代會的成功舉辦,我們院秘書處協同各部門開展工作,為學代會的成功召開提供了良好的條件。

3. 一年一屆的校運會如期舉行,秘書處和全院各部門共同歇山,共同努力,使校運會得到全校師生的認可,得到領導的高度贊揚,使運動會取得圓滿成功。

4. 培養新部員,對新部員進行培訓,使其更好的適應自己的工作,使工作得以更加順利的開展下去

十一月份:

1. 協助主席團組織全院學生募捐,此次募捐活動是同學們奉獻自己愛心的體現,同時也表達了同學們之間真誠友善,正式這種精神使得此次募捐非常成功。

2. 積極配合院學習部的辯論賽和院體育部的籃球賽,為其成功舉辦給予了莫大的支持與幫助。

3. 開展秘書處部員第二輪培訓,加強了新部員的工作素質,使得新部員更好的了解工作,從而去開展工作。

4. 召開秘書處周會,加強了新老部員之間的交流,提高了彼此間的配合默契程度,更有利于工作的展開

5. 日常工作方面,細化班會抽查制度,更注重班會質量,嚴查班會人數及紀律,嚴格考核,為同學們提供一個良好的學習交流環境。

十二月份: 1. 規劃本部門計劃與總結,以及班會反饋情況的分類,匯總,以便于以后調閱和各項工作的核查。

2. 學代會落下帷幕,秘書處做好交接工作,加強新委員與部員之間的交流,便于日后工作的開展。

3. 將各部門成員通訊錄進行匯編,有利于各部門之間的交流與合作,確保學生會的各項工作有條不紊的進行。

本學期工作已告一段落,并取得了一定的成果。面對已有的成績,我們深感欣慰。我們依然任重而道遠,必須時刻保持著努力和拼搏的姿態、不滅的激情為我們院學生會美好的明天而不懈奮斗!

院秘書處

秘書處工作經驗總結范文第3篇

我辦領導班子對密碼安全保密工作高度重視,為了扎實做好此項工作,指派專人負責保密工作的落實,明確保密工作責任,嚴格實行密碼安全保密責任制。同時,組織工作人員認真學習保密法律法規和普通密碼安全保密工作的各項規定,從思想上切實提高對普通密碼安全保密工作重要性的認識,遵守保密紀律,依照密碼保密程序辦事,及時消除密碼保密安全隱患,減少安全風險,把密碼安全保密要求落實到日常具體工作中,堅決杜絕泄密事件的發生。

二、完善密碼保密工作規章制度建設

我辦根據密碼保密工作規定,進一步完善了《保密工作制度》、《涉密人員保密管理制度》、《計算機安全保密制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案保密制度》、《保密員崗位職責》、《涉密檔案查閱制度》、《涉密文件處理(管理)規定》、《保密工作人員管理規定》等保密工作規章制度,分管領導以及所有涉密人員做到了人手一份,使保密工作有據可依、有章可循,嚴格按制度規范辦事程序。

三、完善密碼設備使用環境及安全防護措施管理

一是抓好密碼設備管理。密碼設備均設置在裝有防盜、監控、報警的機要室,實行專人管理,非密碼工作人員不得進入機要室,因客觀因素需要進入的必須登記備案。涉密的電腦主機和密??ò词±镆幎?,專門采購了安全系數較高的密碼箱。密碼設備采購按照規定一律由政府統一采購,由專業技術公司專業人員現場維修。

二是抓好鑰匙及鑰匙載體管理。涉密計算機設置的用戶密碼由機要人員保存,嚴禁將密碼轉告其他非涉密人員。因工作需要需轉告的,應事先請示分管領導批準。機要員負責確保密鑰和操作密碼的安全,不得將密碼轉借他人使用。若因個人原因丟失應當及時報告,否則由此造成的不良后果由密鑰持有人承擔相應責任。密鑰因損壞無法修復的,應及時向省機要局匯報,申請換發新密鑰,同時將損壞的密鑰交回。

三是抓好涉密計算機及涉密介質管理。涉密計算機實行專人專管專用,嚴格執行“涉密信息不上網,上網信息不涉密”,禁止在涉密計算機和非涉密計算機之間交叉使用移動存儲設備。對涉密計算機、涉密介質實行集中編號登記,無特殊情況,涉密介質不得帶出辦公場所,不得存儲與工作無關內容,不得轉讓或出借無關人員使用。對報廢的涉密計算機和介質不得自行處理,應交回并按規定程序進行銷毀。

四、完善文件資料管理

抓好涉密文件收發傳閱等工作。涉密文件由專人收發、登記、送閱、保管。對涉密文件認真登記,分類呈領導批閱,嚴格簽字手續。根據領導批示需要催辦、轉辦的文件,嚴格按照規定范圍閱辦。屬于機密、秘密、絕密的文件一律不得復印、摘抄,個人不得保管。涉密文件存放在保險柜內,不得與其它文件混放。

秘書處工作經驗總結范文第4篇

2012年,秘書科將以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發展觀為統領,全面貫徹黨的十七屆五中、六中全會精神和十八大精神,圍繞學校中心工作,把握大局,突出中心,主動協調,高效服務,全面提升服務領導、服務師生水平,確保各項工作再上新臺階。

一、強化自身建設,努力提高政治素質和業務水平 1繼續把學習擺在突出位置,積極推行科室定期業務學習制度,根據科室成員的實際情況和工作性質,每學期至少召開兩次業務學習會。

2、認真落實崗位責任制,進一步明確細化崗位職責,結合創先爭優活動承諾事項,加強踐諾情況的考核與監督,確保各項工作落實到位。

二、強化職責意識,努力提升辦文辦會辦事質量

3、4月底完成運動會領導講話稿

4、6月份完成畢業典禮領導講話稿

5、適度完成規章制度匯編和2011年年鑒

6、9月份完成開學典禮領導講話稿

7、完成第二屆教代會有關材料

8、10月份統計上報2012年基層報表

9、11月份編印2012年基礎數據匯編

10、12月份完成四項評估有關材料和年終總結和計劃

11、1月份完成領導班子實績考核有關材料

12、完成2012年大事記

13、完成日常的日程安排、辦文辦會、報送臨時材料和印鑒管理及領導交辦的其他工作

14、每周編印一期《包師信息》、辦公室網頁每周更新信息不少于3條、外報信息全年不少于9條、網站要保持暢通、內容要及時更新。

15、做好會議記錄

16、嚴格按照保密規定,做好保密工作。

三、強化信息調研,不斷增強參謀助手作用

17、要圍繞學校的工作中心,根據領導決策需求和學校重點工作,進一步加強調查研究工作,強化信息深度,每學期至少向學校提供1篇有分析、有觀點、有建議的調研報告,為領導決策提供參考性依據。

秘書處工作經驗總結范文第5篇

在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:

一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

二、新生入校后的納新工作。

三、部內成員素質的培養。

四、參與各項活動的調配工作

五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結。

具體操作詳述如下:

一、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯系,了解出板周期,提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯系,提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯系,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計劃,并分析可行性,工作計劃《2011上學期秘書處工作計劃》。 從長期的計劃,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,并在以后的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯系社團,積極組織和配合社團的活動。

二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然后舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發展潛質。

三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優秀繼續發揚光大。

但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關系,協調主席團與各部之間的聯系,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。

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