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檢查檔案工作計劃范文

2023-08-28

檢查檔案工作計劃范文第1篇

本指南適用于注冊會計師執行小型企業財務報表審計業務,財務報表審計工作底稿。所謂小型企業,與《中國注冊會計師審計準則第1621號——對小型被審計單位審計的特殊考慮》中小型被審計單位的含義相同,是指資產總額或營業額較小,職工人數較少,所有權和管理權集中于少數個人,并具備下列一項或多項特征的企業:(1)收入來源單一;(2)會計記錄簡單;(3)內部控制有限,存在管理層凌駕于內部控制之上的可能性。

目前,非金融企業執行的會計標準有三類,一是財政部2006年發布的企業會計準則(以下簡稱企業會計準則);二是企業會計制度和16項具體會計準則(以下簡稱企業會計制度);三是小企業會計制度。我們編寫了兩冊指南,分別適用于執行企業會計準則和企業會計制度的小型企業的審計。由于執行小型企業會計制度且財務報表需要審計的企業數量較少,我們沒有編寫相應指南,注冊會計師可以參照上述指南。

二、本指南的編寫原則

指南力求體現以下原則:一是注重體現風險導向審計理念,突出風險評估程序的重要性,為注冊會計師進行風險識別和評估提供詳細的指導;二是注重程序之間的銜接,將風險評估和風險應對予以貫通,將控制測試和實質性程序相聯結,提高審計效率;三是注重體現小型企業審計的特點,在遵守審計準則和保證審計質量的前提下,適當簡化小型企業審計工作底稿,體現成本效益原則。

三、本指南的結構

工作底稿包括當期檔案和永久性檔案兩大部分。當期檔案是本指南的主體部分,貫穿了重大錯報風險識別、評估和應對的審計工作主線,主要包括初步業務活動工作底稿、風險評估工作底稿、進一步審計程序工作底稿、其他項目工作底稿和業務完成階段工作底稿,工作總結《財務報表審計工作底稿》。 其中,進一步審計程序工作底稿包括控制測試和實質性程序兩部分。

永久性檔案包括對以后審計工作具有長期參考價值的檔案,其內容相對穩定,有關內容在本指南中作為附錄提供。

四、使用本指南的注意事項

在使用本指南時,注冊會計師應當特別注意以下事項:

第一,本指南不替代中國注冊會計師審計準則和相關指南。本指南力求體現審計準則、相關指南的基本要求和核心審計程序,但沒有涵蓋審計準則和相關指南的全部規定,它是對執行中國注冊會計師審計準則和相關指南的指導。

第二,本指南不替代注冊會計師的職業判斷。本指南側重于說明風險導向審計模式下編制工作底稿的總體思路,由于小型企業的情況千差萬別,不可能設計出一套適用于任何企業、任何情況的標準化工作底稿模板。因此,注冊會計師在使用本指南時,應當充分運用職業判斷,根據小型企業的實際情況和具體執業需要,設計審計程序和相應的工作底稿。

第三,本指南基于小型制造業企業的審計流程設計。對于商品流通企業、農業企業和石油天然氣企業等特殊行業企業的審計,注冊會計師應當充分考慮這些行業企業的特點,合理確定審計程序和審計流程。

本指南將小型企業的主要業務流程劃分為采購與付款、銷售與收款、倉儲與生產、貨幣資金、費用、工薪與人事和財務報告編制等七個方面,并列示了主要控制活動。

在實務中,業務流程的劃分應與被審計單位的具體情況相適應,而不能機械套用本指南的劃分方法。同樣,被審計單位的業務流程不同,主要控制活動也不盡相同,注冊會計師應當根據具體情況對不同的控制點進行了解和測試。

檢查檔案工作計劃范文第2篇

一、檔案管理工作常見的難點

信息素養是信息數據時代公民生存及發展所必須的一項基本素養與能力。伴隨著信息化時代的到來,“信息”這一名詞在人們之間已不再陌生,每個人,每時每刻都生活在由信息編織成的巨大的信息生活環境中,它已無時無刻不影響著人們生活的方方面面。檔案管理工作最主要的任務便是與數據打交道,雖然社會上對檔案管理越來越重視,但是,檔案管理工作仍然存在著一定的不足。

(一)檔案缺失的現象十分嚴重,管理工作難以進行

檔案保存期長,而其管理也是一個長期的工作,因為時間跨度長,很多檔案遺失或是散失,使得一些基礎性的資料丟失而無法進行彌補。檔案的缺失在很大程度上會影響管理工作的正常進行,連貫的整理行為無法開展,事件也不能很好的銜接起來,因此,檔案缺失現象對檔案的管理工作有著重要的影響,也是檔案管理工作正常開展和進行下去的一大阻力。

(二)傳統的管理模式影響檔案管理工作的開展

檔案管理是一項龐大的工作,它涉及部門之間、部門成員之間的各種數據信息,無論是在企業還是政府部門,因為部門繁多,職責的交接點多,檔案管理工作交叉明顯,而管理人員之間又互相推諉責任,這種傳統的管理模式使得檔案管理工作難以正常開展。檔案也因此出現遺失、散漏的現象,甚至檔案里的信息出現相互矛盾的問題。

(三)檔案管理工作受管理決策層的桎梏

檔案管理工作是對檔案的信息進行管理,理應是對數據的客觀反映,不應受到其他外來因素的影響;但是,事實并非如此。一些擁有決策權力的人員為了自身的利益而干預檔案管理工作的正常進行,增添了人為的因素,使得檔案的內容缺乏真實性,對檔案管理工作的發展有著消極影響。

二、檔案管理工作存在難點的對策

(一)加強宣傳力度,高度重視檔案管理工作

檔案管理工作不僅僅是檔案管理部門以及相關部門的責任,它處理信息數據,更是整個社會應當極為重視的。宣傳部門要進行大力宣傳,通過新的宣傳方式,讓人們更好的了解檔案管理工作的重要性,提高人們的檔案管理意識,讓人們了解到檔案以及檔案管理的價值所在。

(二)落實好檔案管理的制度

將檔案資料散亂、丟失的現象進行改進,制定一套科學的管理制度對檔案進行合理管理。從檔案的收集、整理、保存等等一系列步驟都要進行嚴格的規章制度的制定,以防檔案的散落、丟失。明確檔案保存借閱的流程和方式,完善相關的程序,將檔案管理的制度落實到實處。

(三)提高檔案管理人員的專業技能培訓

新的時代中,為適應新的時代要求,檔案管理工作人員,不僅要有專業的業務能力,檔案管理能力,同時,也要有熟練運用新媒體進行檔案管理的能力,因此,檔案管理人員要不斷提高自身的檔案管理的技能和操作能力。

(四)對檔案管理工作進行嚴格的監督

檔案管理工作不僅需要管理部門進行一定的制度規范,對從事檔案管理工作的人員進行專業水平的提高,更重要的是要對檔案管理的工作進行監督。相關部門定期檢查檔案管理工作的進行情況,因此,檔案管理部門要提高監督的意識。

(五)更新檔案管理觀念

在這個時代中,傳統的檔案管理觀念已經無法適應時代發展的需要,因此,為適應時代發展的潮流,要對檔案管理的掛念進行創新,使得檔案管理工作與心得的時代接軌,與互聯網技術融合,轉變傳統的思維,將新鮮的時代血液注入到檔案管理的工作中。

(六)完善服務的機制

伴隨著信息化時代的發展,信息數量的龐大、傳播速度迅速,單純地靠一個小小的檔案管理部門是無法處理好的,因此,這就要求各行各業的檔案管理部門進行一定的合作,建設一個共享型的檔案管理體系,信息共享、分工合作。完善檔案管理的服務機制,通過建立相關的檔案管理的平臺,提高人們的檔案管理意識,促進檔案的更好的管理,實現良性循環,不僅適應新的時代要求,更是滿足社會信息的需要。

結束語

綜上所述,在當今信息化的時代中,檔案管理工作的進行并不是一帆風順的,信息數量之大,傳播速度之快在帶來便利的同時也帶來信息的不安全性,給檔案管理工作帶來了一定的挑戰和風險。信息化時代中,以處理數據信息為主要工作的檔案管理工作也應當順應時代發展的要求,不斷為適應社會而對相關工作進行創新。從規章制度的制定上、人才的培養上、宣傳和監督力度上、服務機制上等等,積極促進檔案管理工作的現代化、科學化、合理化、有效化,從基礎上對檔案管理工作進行革新,不斷進行轉型升級。將檔案管理工作落實到實處,真正實現檔案管理工作的更好的發展。

摘要:隨著經濟社會的快速發展,以及信息化時代的到來,人們的日常生活中無不充斥著各式各樣的數據,信息的海量性、共享性等等讓大數據的時代的特色更加的鮮明。數據的多樣化使得我們的生活變得便利,我們可以隨時隨地接觸各種信息,但是,數據在給我們提供便利的同時也對原有的以處理信息數據為主的工作變得更加復雜,檔案管理工作便是其中一例,檔案管理工作應用范圍廣泛,特別是在財政監督檢查的工作中。數據的龐大使得檔案管理工作受到一定的挑戰,基于此,本文從檔案管理工作出發,探討了其中常見的難點以及為應對這種難點所采取的對策。

關鍵詞:財政,監督,檢查,檔案管理,工作,關鍵點

參考文獻

[1] 王海峰.淺談檔案管理工作[J].辦公室業務,2018,(03):64.

檢查檔案工作計劃范文第3篇

銀檔檢改字[ ]

經檢查,發現你單位在貫徹實施《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《遼寧省檔案條例》過程中,存在以下問題:

據此,我局提出下列整改要求:

日后,我局將對你單位整改情況再次檢查。

執法員:(簽名)

銀州區檔案局(蓋章)

檢查檔案工作計劃范文第4篇

一、預防為主”的方針,搞好施工現場的安全生產,強化全體人員的安全意識,提高我工程項目部職工隊伍的安全素質,是安全生產的基礎,為實現公司、項目部的安全管理目標,現制定此制度。

一、項目必須成立安全檢查小組,項目部一周組織一次安全生產大檢查。

二、所采購的安全防護用品,必須有(經營許可證,生產許可證,出廠合格證,產品檢測報告及其它材料說明書)安全員對所購的產品進行質量檢查。

三、除對臨電電工進行安全交底外,安全員每天對臨電進行查看,一周由安全員、電工工長、臨電工進行檢查,特別是風雨后的檢查。

四、對所屬的機具配電箱、開關箱,每10天進行一次檢查。

五、對模板工程 ,所關好的模板前,隨時檢查各環節的支撐加料。

六、做好外腳手架地檢查驗收工作,施工辦一周一次大檢查,安全員和外架搭設組長三天一次小檢查,并做好專人維修、保養、大風大雨后,要不定時的檢查。

七、做好龍門架,卷揚機的檢查驗收工作,隨時檢查、隨時維修、確保龍門架和卷揚機保持良好的運轉。

八、確保攪拌機的正常運轉,每周對攪拌機檢查保養一次,并購好配件。

九、卸料平臺,工長每天檢查,安全員10天檢查一次。

十、各種安全防護施工,每天安全員、工長都要起碼一次的檢查,如有變形、拆除,要及時復原。

十一、對拉筋卷揚機、斷筋機、彎筋機、圓盤鋸、手持電動工具,每一周檢查一次,并隨時注意電絲的破皮、漏電。如有此現象,及時處理、包扎。

十二、做好塔吊的檢查驗收工作,機手隨時注意塔吊就位的動態狀況,一發現問題,及時停機修理。每周安全員和塔吊負責人對塔部位進行一次檢查。

雙流縣籍田建筑工程有限責任公司

檢查檔案工作計劃范文第5篇

我局檔案工作在縣檔案局的正確指導下,在局領導的高度關注下,多年來由最初的簡單化、單一化、逐步走向完整化、專業化,在檔案的組織管理、檔案室的基礎設施建設、案卷質量方面都有不同程度的提高。按照金辦發„2012?183號文件的要求,我們對檔案工作認真進行了自查,現將自查情況報告如下:

一、加強領導,明確責任,強化檔案管理

我局在年初就成立了以黨組書記XXX同志為組長,黨組成員XXX同志為副組長,各室主任為成員的檔案管理工作領導組,領導組下設辦公室在機關辦公室,由XX、XX二同志負責具體業務工作。年初還將檔案工作列入機關工作計劃,專題開會解決檔案工作中的具體問題。并一直把學習、宣傳、貫徹、實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《甘肅省檔案條例》貫穿于工作的始終,做到了年初有布置、半年有檢查、年底有總結。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,增強了全體機關干部的檔案法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,使我局的檔案管理工作順利推進。

二、嚴格管理,健全制度,規范檔案管理

按照相關要求,我局建立健全了檔案借閱查閱制度、檔案保密制度、檔案管理制度、檔案統計制度、資料收集制度。明確了

檔案人員職責,并將各項制度公示上墻,嚴格檔案進出關。對檔案的查閱、復印資料等實行了規范化的管理。

三、加大投入,完善硬件,保障檔案管理

局機關檔案室按照標準設置庫房,現有檔案專用檔案室1間,10平方米左右。盡管條件有限,但還是按照“八防”標準配備了空調機、窗簾,溫濕度表、計算機等檔案工作需要的硬件設施,添置了專門的檔案柜、文件盒等辦公設備及用品進一步完善檔案室防火、防潮、防蟲和防光等保管設備,規范檔案保管?,F有檔案柜6個。檔案室設在3樓,無其他易燃物和雜物,便于保管、保密和安全。

四、嚴格要求,及時歸檔,統一檔案管理

我局嚴格按照檔案局的相關規定,結合我局實際制定了各類檔案分類大綱和歸檔范圍及檔案保管期限表,并印發各辦公室學習,做到了嚴格要求,嚴格管理,并對檔案中存在的問題進行通報并要求限期整改,嚴把質量關。各人保管的資料務必按要求的時間移交檔案室,嚴禁拒交、散交、損毀等不良現象發生。每年定期派檔案管理人員到檔案局進行檔案規范整理,并經檔案局錄入后及時存放至局檔案室。

五、存在的問題及今后工作目標

(一)檔案法制意識亟待提高。由于檔案法律法規宣傳的局限性,尚在部分文秘人員、部門兼職檔案工作人員中存在著檔案法律法規意識不強的情況。

(二)檔案室小、經費和設備配備不足。我局的檔案繁多,需要一定的經費和設施設備支持,但檔案管理經費在財務預算中尚未列入行政執法經費,制約了檔案執法管理工作的開展。

(三)建議與對策

一是在宣傳形式上要突破思維,轉變觀念、創新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關的干部職工都能了解檔案法律法規知識,知道檔案所具有的資政、存史、育人等特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強對檔案工作和行政執法人員的學習教育和對領導干部和干部職工檔案法律意識的普及宣傳,為依法治檔工作創造良好的工作氛圍。

二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入,目前我局檔案室小,而且設備配備不算齊全,目前檔案室尚未升級,爭取創造條件明年完成升級工作。

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