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人事主管日常工作計劃范文

2023-08-31

人事主管日常工作計劃范文第1篇

職務:行政助理

入職后需要了解的內容:

1.企業各部門的劃分情況及各自的職能,產品生產的流程。

2.認識和熟悉公司各部門的主要負責人,了解其職責。

3.行政工作的主要內容及細節(各種日常事務的管理)

ESP.做好各項工作的前提:

了解公司目前的相關制度,與各項管理內容相關的表格、資料有哪些;相關的數據要及時更新,及時發布各類通知、通告、文件等。

主要內容:

(1)食堂:按照相應的規定和管理制度,進行檢查,監督。

(2)宿舍:檢查,評比;按月抄查水、電表,統計費用。

(3)保安(門衛):監督保安的巡查情況,查看巡查記錄。

(4)車輛使用:了解申請用車的流程。

(5)資料檔案:打印、復印、整理、存檔,明確各部門應管理和保存哪些檔案。

(6)會議:周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發布會議通知,把會議紀要上傳至公司局域網等內容。

(7)公司物品的管理:了解相應的規章制度。

(8)保險的購買:了解當前購買的保險的相關情況,包括購買了哪家保險公司的哪些險種,有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。

(9)宣傳公司企業文化:包括公司內部宣傳欄的設置、改進,以及對外宣傳網站內容上的更新等。

4.與人力資源管理相關的內容

(1)員工人事檔案

(2)了解公司各部門人員配備情況,若有空缺職位,及時制定相應的招聘計劃,發布招聘信息。

(3)了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質,以便對應聘者進行初步面試。

(4)考勤情況的匯總:相關信息做到及時通報本人。

(5)員工考核、崗位異動、離職等手續的辦理:相關表格(考核表、崗位異動申請表、離職申請表等)——部門經理——總經理

(6)培訓的流程

5.需要注意的其他內容

(1)熟悉各種文書、空白表格、資料檔案放置的具體位置。

(2)打印、復印、傳真、考勤機等設備的熟練使用。

人事主管日常工作計劃范文第2篇

2016倉庫年終工作總結,2016年倉庫主要存在的問題回顧

2016年終工作總結

回顧來到公司管理倉庫半年多的工作歷程,既有失敗的痛苦,也有進步的喜悅。通過總結,我們記錄下了失敗的教訓和成功的經驗,記錄下了所獲得的成績和進步,這樣可以使我們更加時時激勵自己,保持更好的水準。通過總結,部門間交換、分享相互的長處和短處,經驗和教訓,感受著團隊的溫暖,從而收獲關切和期望;通過總結,把優勢繼續用于未來的工作,并有針對性、計劃性地去改變總結出來的不足和缺

陷,在今后的工作中加以提高和改進。1 X7 h }( H1 B+ 1 x3 w. Q0 T

在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下,倉庫的各項工作始終圍繞著庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規化、運營配送高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責,規范了各項業務流轉程序;結合公司經營實踐,完善了庫存單據據管理和庫存數據的規范管理;與此同時,還對庫區建設進行了改造,倉庫分區、貨物分類、標識建設的完善,標志著倉儲管理標準化進程的全面啟動。特別是倉庫現場管理的嚴格要求,較好的改變了過去那種不用的雜物,包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見,雜亂無章的現象。對貨物堆碼,分揀備貨標準細致化,也隨著整頓、整理、清潔、清掃,素質的學習開展。貨物的收、整、發、存管理工作,伴隨著崗位責任制的貫徹落實,得到了全面提升。對倉庫歷史遺留的呆滯貨物,不良

品,、返廠貨物進行了徹底清理,并建立了相應區域,為今后此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物數據準確率為95%以上。倉庫貨物碼

放整齊、橫豎成行,并按分類、規格型號擺放,編號與貨位基本保持一致。各項作業完畢,能及時清理工具、包裝物。在嚴格遵循公司的相關制度及作業流程的同時,積極配合完成貨物進庫驗收工作,保證了庫存貨物原始數據的準確性、真實性;在規定時間內,保質保量完成貨物出庫的包裝、配送作業任務,服務滿意基本無投訴;特別是在公司面臨嚴峻的形式下,動員全體員工輪休時缺少搬運工,全體員工充分發揮積極主動性,在其他部門、同事的大力支持下,圓滿完成了59變速箱2016年的配送任務。

倉庫工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和錯誤。接收貨中的數量短缺、貨物包裝破損;出庫配送中的

串貨錯發、交接不明、貨物丟失;保管中的編號不符,防范不嚴,數據不實等都有錯誤發生。貨物擺放不標準,59變速箱計劃性不強,導致的庫存貨物積壓、呆滯現象;庫容存量超標壓力;、帳物卡對應數據不符;作業流程的不暢;執行力低下。

2016年存在的主要問題:

1、因叉車司機的流動性較大,造成倉庫貨物擺放混亂,再加上頻繁更換叉車司機,從而導致叉車工技術不夠熟練、對貨物落點不熟悉,所以出現安全問題較多。如,操作不當叉翻貨物、碰傷人、叉壞工位器具、裝卸貨物不及時,配送延誤等。責任心的大小,源于責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業文化的認知度。

2、傳統習慣與科學管理間的觀念差異,造成制度、流程的執行力低下問題:倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規范及標準化作業,用傳統習慣方法取代科學計劃而發生

的。

①、如庫存帳、物、卡不一致,庫容、庫貌不整等問題。

②、部門、崗位間協作接口部位的責任共性,引發的失誤和錯誤:如,進貨的驗收、單據錄入、整理入庫、訂單備貨、檢驗發貨、應按照規范共同完成,對發生的數量、包裝規格錯誤;

③貨物出庫過程中倉庫管理員串貨、錯發產生的錯誤,和59變速箱保管員電話溝通、不按照計劃發貨引發的相關責任難于具體化,增加了管理成本和難度。

通過上述問題,可以看到未來倉庫管理工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對標準化的第三方物流,還會出現新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的問題和錯誤,應對出現的新問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當前出現的問題和錯誤,首先應當加強認識,培養敢于承擔責任的勇氣,培養敬業精神,層層落實崗位

職責;堅持三不放過原則,規章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續加強素質培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態度,施教于心,心系于業;繼續加強專業知識,員工意識,職業技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養創新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創建良好的執行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效

落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。

倉庫2016年度的工作目標:

1、倉儲管理作業流程達到標準化要求。

2、庫容庫貌、現場管理符合6S標準。

3、員工專業知識水平、崗位技能達到中級。每月組織進行一次知識測試和勞動技能競賽。

4、專注時間管理。分揀、復核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內。

5、庫存數據的核算進入實施階段,完成基礎數據的收集、整理、匯總、上報,為公司經營提供必要的決策依據。

6、倉庫定位為效率年,效益年。將倉庫作業成本核算納入績效考核,細化進、存系統中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。

7、建立有效溝通、禮儀規范執行標準。公司規模后的關鍵就是溝通融會,要強化有效溝通意識,并且進行制度化,滿足公司發展需要。

總結的目的是為了更好的計劃,因此,我們必須根據公司及倉庫的實際運作情況,制定和實施相應的改進和創新計劃,跟蹤改進和創新計劃的實施進展,驗證改進和創新計劃的效果,并將行之有效的

改進和創新成果在公司各部門進行分享和推廣。通過我們不斷改進和創新的行動去超越自我,實現倉庫管理工作的持續改進,實現卓越。

工作總結人:

人事主管日常工作計劃范文第3篇

1、到崗與考勤

準時到崗,并根據員工實際到崗情況考勤。

2、巡場

檢查工作區域與商品存放區域,按“先進先出”的原則,將庫存商品拉入工作區域,把新入庫商品存入庫位。

3、處理售后

對業務單位當天接到的售后問題向員工通報,并提出整改方法。

4、查驗入庫商品

開箱檢查當日入庫商品,記錄商品凈重、皮重、損耗率(損耗率=不合格品/凈重),如損耗率超過15%,需馬上上報倉庫負責人(由負責人通報采購決定如何處理),并跟進處理。

二、快驢業務線工作內容

1、設置并更新線上商品庫存

(1)19:00根據當日回貨情況設置線上商品庫存。

(2)21:00根據實銷數據更新線上商品庫存。

2、處理次品,管控損耗

將打包挑選出的、可用于食堂銷售的次品匯總,21:30在快驢平臺上以食堂菜銷售,注意將庫存設置為“售完即止”。

3、打印標簽與貼標

(1)21:30根據實銷數據預估并打印標簽,標簽的數量是統計送貨數量的依據,應準確記錄標簽打印數量,確保送貨數量正確。

(2)根據“誰打包,誰貼標”的原則,安排貼標。

(3)核對標簽數,復核實際送貨數量,如有異常,應馬上查清,確保送貨數量無誤差。

4、出貨清場

23:00準時裝車出貨。

5、庫存清點登記

(1)按“同品同板”的原則,將商品歸類;

(2)需冷藏品類必須存入冷庫,常溫品應歸入指定周轉區。

(3)按單品造冊登記快驢當日銷售數量,拍照上傳微信群內。

6、垃圾處理

現場垃圾入筐后必須上板,滿板后立即送至指定區域。

三、超級鮮業務線工作內容

1、商品預加工

15:00根據客戶實際要求,對指定商品進行預加工。

2、核單備貨

19:00核對訂單與實際采購數量,是否全部回貨,所有商品都應開箱檢查質量。

3、分揀

分揀人員應按“先進先出”的原則分揀商品,嚴格把關,如發現品質異常、需第一時間上報;如數量不夠,上報的同時及時安排補貨,并跟進到貨情況。

如遇高溫等特殊天氣,應按要求采取輔助措施。

4、場地管控

必須保持分揀場地的整齊有序、通道通暢、同品同板、物品集中。

5、投放

投放時要確保袋標簽與客戶標識牌一致,抗壓品打底,易損品上層碼放。

6、配送單打印

核價完畢后,及時打印配送單,“誰打印,誰簽字”。

7、裝車送貨

(1)邊裝車邊核對小標簽與客戶標識牌是否一致,有異常及時調整到位。

(2)抗壓品打底,輕拿輕放,嚴禁粗暴搬運。

8、清點庫存

(1)按“同品同板”的原則,將商品歸類;

(2)需冷藏品類必須存入冷庫,常溫品應歸入指定周轉區。

9、清理衛生

(1)垃圾入框上板,及時出場。

人事主管日常工作計劃范文第4篇

(一)充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:

1.在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

2.在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。

3.查閱公司所在行業協會發布的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。

4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。

5.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

1.在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。

2.同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。

3.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體業務開展。

第 1 頁 共 4 頁

1.在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。

2.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。 第 2 頁 共 4 頁

人事助理工作計劃范文

在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。

一、信息網絡管理

1. 建立直接領導關系

市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

2. 構架新型組織機構

3. 增加人員配置:

(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

(2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

4. 強化人員素質培訓

春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

5. 加大人員考核力度

在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

6. 動態管理市場網絡

市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分 第 3 頁 共 4 頁 析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

7. 加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

二、品牌推廣

為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞發布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

三、客戶接待

督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

人事主管日常工作計劃范文第5篇

行政管理方面

一、 會議組織

1.負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;

2.會議室管理。

二、 檔案管理

1.建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

三、 文書的撰寫與處理

1.起草及歸檔公司相關文件;

2.負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;

3.嚴格執行檔案資料保密制度。

四、 辦公用品及固定資產的管理

1.負責組織公司辦公費用的計劃;

2.固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備采購負責并分配、發放、登記管理;

3.公司辦公設備的管理和維護;

五、 辦公環境的維護

負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、環境衛生、綠植更新)。

六、 行政成本控制及各項財務開支和盤點

1.負責準備有關行政問題解決方案;

2.對控制成本的方法提出建議。

3.負責行政辦公費用如房屋租金、水電費等確認,提出付款申請。

七、 日常工作事務

1.負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

2.負責公司名片、廣告宣傳制作;

3.負責資料的打印、復印(合同、文件、信函、價目表等)。

4.機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。

八、 其他行政事務的處理。

人事管理方面

一、 規章制度的監督與執行

1.負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;

2.負責向員工傳達相關制度,并敦促執行。

二、 考勤、福利待遇、社保

1.負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;

2.日常福利、節日福利的計劃和發放;

3.準時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;

4.員工社保繳納。

三、 培訓

負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;

四、 文化建設

負責公司員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。

五、 辦證

負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。

六、 招聘

1.負責好公司內部人員的招聘工作安排,及時為公司缺人部門提供人才招聘計劃。

2.協調其他部門做好員工的招聘工作;

3.負責企業的聯系及合同的簽訂。

七、 其他

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