房地產檔案論文范文第1篇
（鎮江市云臺居住房產管理處 212000）
房地產檔案，是產權產籍管理活動中形成的權證、契約、文件、圖表、賬冊等不同形式和載體的記錄，是政府、企業在生產、經營和管理活動中掌握市場主動的重要參考依據。隨著國內信息化的飛速發展及房價的上漲，房企與百姓對地產信息的關注度也在不斷提高，其重要性不言而喻。
一、房地產檔案信息的特點
總體來說，目前房地產檔案信息具有以下特點：
1、涉及范圍與內容廣。它既包括前期準備過程中形成的材料，包括可行性論證、勘察設計等；也有建設過程中形成的材料，包括施工建設、竣工驗收、交付使用等；還有服務過程中形成的材料，包括銷售、售后等。從檔案內容看，涵蓋了文書檔案內容、工程技術內容、經濟核算內容等。
2、涉及部門與領域多。涉及發改、土地、規劃、房管、市政、管網配套等多個部門。而房屋的結構、產權關系、水電氣暖、寬帶等配套設施的基本信息對購房者具有重要的作用。
3、重要性高。房地產具有價值高的特點，在單位或個人財產構成中都占有重要地位。因此，房地產檔案的有無，記載是否準確全面，保管的好壞，都將對產權人產生一定的甚至是巨大的影響。
二、鎮江市房地產檔案信息化的發展現狀
目前，我市已經基本建立了房地產檔案管理的初步信息化辦公。各部門、各單位已經能夠利用云計算及大數據條件為房地產檔案管理服務。通過各自不同的錄入、審批、決策系統，數據能夠得到很好的歸類與查閱，實現資源共享。但由于房地產檔案信息本身的特點，即范圍廣、來源雜，各單位的數據無法共享互聯，為房地產檔案的準確獲取及更好利用造成了很大不便。政府、企業的房地產檔案管理工作還存在以下問題：
1、檔案信息準確度不夠高。由于歷史問題的存在，過去制作的圖紙、音像資料經過長期保存后，質量受到影響。這些數據材料可能存在不同的使用難題，如圖紙清晰度不高，音像材料噪音嚴重，數據材料內容不完整，來源不明，準確度不夠等問題。同時，由于不同時期對資料的要求標準不同，部分需要的信息材料已經無法獲取，使得檔案材料的質量無法進一步提高。這些原因共同造成了早期的房地產施工、審批資料質量較低，數據準確度不高。
2、檔案信息整理歸檔操作難度大。由于數據的不夠準確，數據種類的繁雜，對信息化管理造成了極大的處理難度，如不同材料的數據結構不同，側重點不一樣，或是部分必要數據失真導致無法成功歸檔。雖然云計算及大數據已經在部分單位得到了初步應用，但對于絕大部分單位而言，處理各類不同的數據結構，對錯誤信息進行有效剔除，房地產數據管理遇到了不少麻煩。
3、“信息孤島”問題嚴重。在許多單位，數據檔案存在不同的數據管理工具。同時，各單位之間，因保密的關系數據無法實現有效及時地共享。由于房地產檔案的自身特點，其涉及面廣，資料來源雜，數據范圍廣泛，檔案資料的各類信息在許多單位無法完全取得，也無法總體聯系起來。這就造成了各單位檔案管理產生很大的片面性。
三、強化房地產檔案信息化管理的措施
目前，部分單位缺乏房地產檔案管理，造成了“無檔可查，資料不全或檔案斷層”等問題。因此必須要正視存在的問題，提高認識，強化措施，在以下幾個方面加強管理：
1、加強組織領導和制度建設。相關單位要高度重視檔案管理的重要性，把檔案管理作為一項基礎性、常態化工作，納入到單位工作的重要日程。應按照對各自檔案實行集中統一管理的原則，配備分管檔案工作的責任人及專職（兼職）檔案員，負責搜集、整理、編目、立卷、移交等檔案工作。并制定相應的檔案管理規章制度，嚴格按標準進行考核獎懲，確保工作有章可循。
2、加強基礎設施和軟件系統建設。即建立包括檔案信息操作系統和操作設備、軟件數據庫等在內的各項設備體系和操作工具，是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件。檔案管理工作是機構管理工作的重要組成部分，機構領導應充分認識到檔案信息化管理工作的重要性，不斷加強提高設備性能，促進信息化的深入開展。隨著技術水平的進步，基礎設施和應用系統的更新換代工作應與機構日常設備維護做好對接，確保工作的有序推進和不斷提高。
3、加強數據應用研究。應用主要包括檔案信息的收集、管理、利用、安全等方面，直接影響檔案信息化建設和信息服務的使用效果。在工作中要加強對如何提高各類資料的質量和應用效果的研究，不斷挖掘現有資料的信息化價值，提高其有效性和安全性。
4、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。房地產檔案管理是一項專業性較強的工作，需要檔案工作人員不僅具備較強的邏輯思維能力和文字表達能力，能夠從大量檔案中提煉有用信息，還要具有一定的計算機操作知識與房地產法律法規、運作流程、檔案管理業務的相關知識。同時，檔案工作人員應具備高度的事業心和責任心。因此，人才的培養至關重要。
綜上所述，房地產建設是城市建設的組成部分，加強房地產檔案的信息化水平是房地產檔案工作者的重要工作。房地產檔案管理作為房地產建設的重要依據，對房地產建設具有極好的推動作用，它不僅服務房地產權屬登記管理，同時在市場經濟中發揮著不可低估的作用，而且在城市住房建設和管理過程中也發揮著極為重要的作用。
房地產檔案論文范文第2篇
一、正確認識城市房地產檔案的特點
第一, 法律認可。實際當中法律認可的能夠確認房地產權利歸屬、鑒證房地產權屬處置的有效證明包括房地產權屬證書和房地產檔案。例如法院在裁判房地產評估、保全、查封、繼承、抵押、交易等案件時, 主要的裁量依據就是房地產檔案。第二, 動態性。實際中影響房地產檔案動態性的原因包括兩個方面:首先是, 發生房屋狀況變動、房屋被拆除產權滅失等房地產本身發展變化的情況。其次是, 房產交易造成房地產權屬轉移、編號方式改變、路街巷變化、歷史遺留問題、測量方法改變等因外界條件造成房地產檔案變化的情況。第三, 數量大、使用頻率高。每一套房地產檔案都會與房屋產權對應, 據權威部門統計, 在辦理房地產評估、查封、抵押、繼承、交易等正常業務時, 大城市中每年需要利用房地產檔案的次數為六萬次左右, 中小城市為兩萬次左右?？偟膩碚f, 房地產檔案具有較大的數量和利用量。第四, 專業性。房地產檔案是一種專門檔案, 主要是房地產登記部門形成的產權產籍資料及表冊。第五, 區域壟斷性。在我國法律中規定房地產管理采用屬地管理的原則, 而在這個過程中房地產管理部門如果濫用當地產檔案的壟斷和獨占地位, 就會應當檔案利用和管理的規范性, 進而對房地產發展和社會穩定造成影響。
二、強化城市房地產檔案的收集整理
第一, 在產權登記、產權變更、其他涉及產權資料活動時, 應當確保收集到的資料符合翔實、準確、完成要求, 同時應當使用統一的文件規格、文件形式、技術指標、驗收標準。另外收集檔案還應當避免檔案載體單一的問題, 盡可能同時采用紙質檔案盒電子檔案。第二, 應當收集完成歸檔范圍內各種形式產權文件材料, 通常情況下反映基建拆遷審批工作的文件材料都應當包含進去, 例如反映測繪工作的圖紙和報告、房屋和使用土地權屬界定位置圖、產權登記產權變更的證明和文件、產權來源等。第三, 應當根據房地產文件材料形成過程確定歸檔時間, 這個過程中應當考慮的主要因素包括保管利用便利性、房地產檔案完整性、房地產檔案安全性、統一高效管理等, 并且需采用定期歸檔和隨時歸檔兩種方式。第四, 完善歸檔管理制度。由于房地產檔案數量巨大、使用頻繁, 加之房地產評估、抵押、繼承、交易等業務呈快速上升的趨勢, 各項房地產檔案資料增加速度極快。在這種情況下管理部門應當對材料的移交、形成、審核進行嚴格管理, 并及時歸檔整理文件材料, 在有效統實物和房地產檔案的條件下, 推動房地產檔案管理水平的提升。
三、健全城市房地產檔案管理制度和機構
第一, 對管理機構進行完善。根據我國相關法律規定, 地方房地產形成管理部門在本地區房地產權屬檔案管理工作需要的基礎上, 構建配置專職檔案管理人員的房地產權屬檔案管理機構, 同時還應當對相關工作制度進行完善。第二, 對管理制度進行完善。為了提升檔案管理人員的創新能力和服務意識, 地方相關部門應當對房地產檔案管理制度進行完善。我國檔案法規定, 責任部門應當訂立檔案管理的規章制度, 并對檔案法制體系進行完善和建立, 進而形成對檔案管理活動的有效規范。第三, 有效培養房地產檔案管理專業人員。實際當中檔案管理部門應當開展針對檔案管理工作人員的培訓, 進而保證相關檔案管理工作的有效開展。與此同時檔案管理機構還應當充分吸納和引入房地產專業管理人才, 進而為房地產檔案管理工作構建一個高素質、高能力的工作團隊。
四、實現房地產檔案現代化管理
第一, 在檔案管理工作中充分運用網絡技術。檔案管理工作人員應當通過網絡技術、自動化技術、現代電子技術的運用, 有效解決因現代房地產管理工作中因檔案流動大、變化快、多載體造成了困難。通過計算機技術和網絡技術的結合運動, 能夠有效推動房地產檔案管理模式的改革, 進而推動房地產檔案信息利用管理、查詢、整理、收集的現代化發展, 進而實現房地產檔案信息更加快捷和充分的查詢?？梢娡ㄟ^先進技術的運用不僅能在一定程度上解決產權檔案數據龐大、工作量大、變更頻繁造成的問題, 還能夠促進檔案管理工作效率和水平的提升。第二, 逐步構建電子檔案。電子檔案不同于傳統紙質檔案, 以數字化信息的形式存在, 它的形成是建立在設備的基礎之上, 其可更改性和可共享性更強。第三, 提升系統安全。管理檔案最基礎的要求就是完成和安全, 在城市房地產檔案管理中要求的安全是避免自然災害和人為對系統軟件和硬件造成破壞, 工作中不僅要做好各項防御工作, 還應當強化用戶權限管理這一環節, 進而保障房地產檔案的安全性和完成性。
五、結語
房地產檔案管理信息量大、變更頻繁, 這給管理工作造成了很大的困難。這種情況下相關責任部門應當積極采取各項手段, 提供檔案管理水平和效率。
摘要：改革開放后我國房地產行業發展迅速, 是推動我國國民經濟快速發展的重要動力。隨著各種建筑、特別是商品房及民用建筑的增多, 房地產檔案管理工作變得愈發繁重, 基于此雖然國家和地方政府部門出臺了相應的規定和政策, 但對實際房地產檔案管理水平的提升卻不明顯。所以相關部門應當強化對房地產檔案管理工作的重視, 通過有效的措施催動房地產檔案管理工作的完善。
關鍵詞：房地產,檔案管理,收集
參考文獻
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房地產檔案論文范文第3篇
1. 轉變觀念和超前介入。
長期以來, 我們對房地產檔案內容和工作范圍的理解偏于狹窄, 思想不夠開闊, 工作不能創新。對各類業務檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識, 沒有將檔案工作滲透到各個環節中。導致各類業務和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來困難。因此, 轉變觀念, 提前介入房地產項目的管理工作, 有規劃有步驟地做好檔案工作非常重要。
2. 做好房地產檔案收集、保管工作。
房地產檔案內容龐雜, 它分為九大部分, 而每個部分的文檔形成都有自己的特點。如建設用地類的報批經歷時間長、稍有疏忽, 該類檔案就可能遺漏;聲像材料類形成的文件數量不多, 不易引起檔案人員的足夠重視。為保證房地產檔案資料收集齊全、完整, 檔案人員需要將存檔的文件建立檔案收件簿, 全面了解各類業務工作存檔的分類程序和流程, 對哪些檔案資料內容、數量做到心中有數, 以使收集工作全面準確。接收入庫的各類檔案, 必須按規定進行登記、核對、驗收, 辦理好交接手續;入庫的檔案要按區、段, 分類存放密集架或專柜、專箱, 并進行編號、標簽。檔案編號與登記冊、簿、卡一致。檔案的排放要科學、整齊、有序, 便于管理、查閱、利用;入庫的圖紙要嚴格保管, 進行登記、編號、標簽, 按區、段順序分別存放圖紙柜;設制檔案登記冊、簿、卡等檢索工具, 并妥善保管。保護好電腦, 非電腦工作人員不得上機操作, 除錄入檔案、打印卡片、查閱等專用外, 不得打印其他材料;根據產權異動及時做好檔案的更正、注銷工作。要每季度一次清查核對庫藏檔案, 發現破損檔案應及時修補、復原或復制;房地產材料的裝訂立卷, 應按“產籍材料立卷歸檔規定”程序、規定、規格、項目、要求等立卷;檔案必須按國家規定密級、期限保存。
3. 建立集中、統一的檔案管理網絡。
由于檔案需長期保存, 為提高存儲環境標準, 避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害, 每年大量投入文檔保管經費已在所難免。由于檔案需反復查閱, 不可避免地存在原件受損或遺失, 給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。加強對房地產檔案工作的集中統一管理, 是房地產檔案完整、齊全、規范的重要保證。房地產檔案管理信息化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合, 是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。運用現代信息處理技術手段來開發房地產檔案信息資源, 必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率, 必將使房地產檔案管理的各個方面發生深刻變化。
4. 加強房地產檔案信息的開發利用與安全保護。
房地產檔案資料的歸檔、收集、積累、貯存是為了更好地利用。近幾年, 我國實施信息化管理, 將房地產檔案資料及時輸入電腦, 隨時為各類業務提供依據。在提供利用過程中, 應遵循相應的規章制度, 檔案利用規章制度一般有外借制度、閱覽制度、復制制度等。根據實際情況, 對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍, 規定不同的審批手續, 使提供利用工作有章可循, 在大力開展檔案利用工作的同時, 確保不失密、不泄密及文件的完好無損。檔案管理人員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心, 加強保密意識, 雙方共同做好保密工作。檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。有密級檔案只許在檔案室查閱, 不許帶離本室。對已到保密期限的檔案要請相關部門領導鑒定解密, 對解密檔案作一般檔案管理, 及時提供利用。外來參觀人員, 統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。檔案管理人員丟失或擅自提供泄露機密, 應根據情節輕重, 給予紀律處分, 直至依法追究刑事責任。
5. 超期檔案的銷毀。
對于保存期限已過須銷毀的檔案, 報上級檔案部門批準, 并嚴格按“檔案查閱規定”辦理。具體做法是對超過保存期限檔案, 由檔案管理人員登記造冊, 經鑒定批準后, 按規定銷毀。經批準銷毀的檔案, 可單獨存放半年, 經驗證確無保留價值時, 再行銷毀, 以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行, 并指派專人監銷, 嚴禁將銷毀的文件作為它用, 或作廢紙出售。文件銷毀后, 監銷人應在銷毀注冊上簽字。
參考文獻
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[2].胡詠梅.淺談市場經濟下對房產檔案數字化的幾點認識[J].現代商業, 2011.26
房地產檔案論文范文第4篇
一、檔案管理現狀及存在的問題
隨著近幾年房地產事業的快速發展, 房屋檔案登記檔案人員也在不斷增加, 并且每年還呈現增長的趨勢, 各地都要求建立相應的房屋登記檔案管理機制, 并對房屋登記檔案實行統一化的管理。檔案管理工作主要分為登記歸檔及登記資料利用兩大塊。登記歸檔由業務人員受理, 經審核、記載于登記簿后, 將登記過程中生成的資料整理好移交到檔案室, 由檔案人員按規定整理、裝訂、打碼、裝盒、掃描等動作, 最后上架歸檔。登記資料利用分為對內利用和對外利用, 各地應根據《房地產登記技術規程》建立對內利用及對外利用制度, 規范對檔案的利用。為了更好地保證房屋登記檔案管理工作的質量, 現在很多地區開始重視登記檔案工作的信息化建設, 不僅簡化了工作流程, 還能更好地保證房屋信息的安全性;房屋登記檔案通過使用電子化查詢, 查詢效率明顯提高, 原始檔案的利用次數明顯減少, 這些情況都為整個房屋登記檔案工作奠定了良好的基礎。雖然通過多年的努力, 房屋登記檔案管理工作已規范了很多, 但目前實踐中各地房屋登記檔案工作中還普遍存在以下幾個方面的問題:
1. 登記歸檔存在的問題
(1) 檔案庫房緊張
隨著房地產市場繁榮, 房地產檔案發展速度也是驚人的, 據調查, 檔案數量急增, 大部分區縣庫房容量日趨緊張, 各類房屋登記檔案保管期限均為永久, 隨著近年來, 房地產交易量劇增, 檔案數量只增不減, 有的區縣檔案為了緩解庫存的壓力, 將檔案存放在不同的庫區, 影響查詢、管理效率;有的存放在臨時庫房, 保管條件不符合庫房標準;有的堆積在庫房過道, 存在安全隱患。就我縣, 載止到2013年底, 房屋登記檔案已突破13萬卷, 每年新增給1.0萬卷, 而庫房建筑面積不到75m2, 因荷載不夠不適合做密集柜, 急需增加庫房來容納新增的檔案。
(2) 檔案數字化進程不一
現在大部分地區的房屋登記檔案已完成歷史檔案數字化, 但是歷史檔案數字化進程各地參差不齊, 市級以上的區域基本完成歷史檔案數字化, 多數縣級歷史檔案數字化還在進行中, 因技術原因尚未完成數據整合, 還需要分別查用不同的系統才能查詢檔案情況, 簡單的查詢要多個軟件互相核實驗證, 影響辦理效率和檔案信息的查全率、查準率。檔案管理數字化建設是一項不小的投入, 就我縣, 為推進檔案管理數字化建設, 先后投入資金55萬元, 其中:硬件投入13萬元, 軟件投入42萬元。但因政府要求統一采購, 低價重標, 現在發現了很多質量問題, 比如掃描件不清晰, 漏掃, 目錄與實際不符, 掃描件掛接錯誤等, 嚴重影響了檔案數字化進程。
(3) 檔案數字化存在很多歷史問題。檔案數字化要對歷史紙質檔案進行整理, 并將房屋信息補錄到房屋登記管理系統, 建立電子登記簿, 再將紙質檔案掃描形成電子檔案數據庫關聯到業務數據庫, 才可以通過系統查詢業務數據庫、檔案數據庫、電子登記簿。在檔案整理、數據補錄、建立歷史數據電子登記簿發現了許多歷史問題, 如檔案遺失, 房產證號重復編, 檔案資料沒登記房產證號, 檔案資料不全, 面積計算不正確, 結構、總層數、所在層數、座落等信息錯誤等歷史問題。
2. 登記資料利用存在的問題
(1) 房地產管理信息系統有待統一, 規范對外利用形式
目前, 房屋登記信息的歷史數據尚處整合階段, 查詢工作大多依據房屋登記信息查詢系統, 結合人工分析判斷后出具正式結果, 但建設部目前還沒有統一的房地產管理信息系統, 各省各地區房地產信息管理軟件也是各自引進, 證明格式五花八門, 有的地方還人工查詢出具證明, 人工查詢出具證明會出現人為因素干擾, 無法保證登記證明的嚴肅性與權威性。比如福建省三份之二的市、縣采用了福建省翔升房地產管理系統, 有的引進外省的房地產管理系統, 就三明地區就有三套不同的房地產管理信息系統, 給實現資源共享、房屋信息聯網帶來很多麻煩。
(2) 登記信息查詢管理有待提高, 規范對內利用管理
目前, 多數房屋登記機構對房屋登記信息查詢權限是放開的, 只要是本單位工作人員, 就可以在房屋登記信息系統中使用姓名 (或名稱) 、身份證號等身份信息作為唯一查詢條件查詢房屋權利人 (含所有權人、抵押權人、抵押人等) 房屋登記信息, 沒有權限的設置, 并能使用查詢功能搜索到的結果, 任意調閱電子檔案, 導致信息外泄的可能性存在。
二、對策與設想
1. 加大投入, 改善保管條件, 優化庫房
房屋登記檔案庫房的建設和改進需要大量的資金才能得以實現, 但是房屋登記檔案管理的資金主要來源于政府的支持, 要想改善庫房就需要政府相關部門的重視, 加大投入, 首先要讓政府部門意識到房屋登記檔案不僅是權利人證明權利的法律憑證, 也與人們的生活息息相關, 在城市、住房保障、房屋普查、法院訴訟、國家稅收、戶藉管理、個人信息管理等方面發揮著重要作用, 檔案規范化管理的前提就是要有相應配套的硬件設施, 庫房便是最重要的硬件。另外向政府相關部門推薦到檔案庫房標準規范的省級、市級房屋登記部門學習交流, 引起政府重視, 得到政府資金上的支持, 加大庫房建設投入, 優化庫房, 改進現在庫房緊張的局面。
2. 選擇專業的檔案數字化機構來加快檔案數字化進程
要加快歷史房屋登記紙質檔案數字化進程, 選擇優秀的檔案數字化專業機構完成檔案數字化, 一方面房屋登記部門要積極主動向同行中了解做得好的檔案數字化機構, 邀請參與投標, 在投標文件中設置相當比重的業績分避免那些只追求數量不管質量, 以價格低廉取勝的檔案數字化機構重標, 影響檔案數字化進程;另一方面, 檔案數字化專業性較強, 縣、區級往往缺乏這樣的評標專家, 可以向當地政府推薦同行中從事這個行業的專家作為評委, 避免投標單位混水摸魚。
3. 加強上下級業務交流, 共同解決歷史遺留問題
各地建設主管部門要組織市級規范化管理單位幫助本地區的區縣提高房屋登記檔案工作水平, 深入到各縣區的查詢窗口、庫房一線, 開展指導工作, 結合各地實際, 有針對性地提出解決方案, 對于共性的歷史遺留問題提出合理化建議, 涉及技術層面的問題給予技術支持, 加強同行交流和溝通, 形成業務共識, 解決業務難題, 共同進步, 督促建立考核監督機制, 逐步建立規范化管理。
4. 倡義建設部統一全國的房地產信息管理系統
要實現房地產管理信息系統統一, 實現資源共享、信息聯網, 要由建設部牽頭開發一套完善的房地產信息管理系統, 在全國范圍內統一使用, 從登記和檔案專業的角度加強業務培訓, 使管理制度化、標準化, 促進房屋登記檔案管理工作水平共同提高。
5. 規范房屋登記信息查詢
(1) 建立規范的房屋登記檔案查詢制度, 根據《房屋登記技術規程》確定申請人的條件、查詢的對象以及查詢的類型等等, 根據《房屋登記技術規程》確定內部人員因業務工作進行查詢的查詢工作;
(2) 建立系統權限分級管理模式, 在查詢系統中設置查詢權限以及分級管理, 分為模糊查詢模塊以及房屋登記信息證明模塊。用戶在進入查詢系統之前要進行身份認證, 實行電子簿查詢權限管理、電子檔案查詢權限管理以及房屋登記信息證明系統管理, 嚴格控制在房屋登記信息系統中使用姓名 (或名稱) 、身份證號等身份信息作為唯一查詢條件查詢房屋權利人 (含所有權人、抵押權人、抵押人等) 房屋登記信息的權限管理, 系統中對使用姓名 (或名稱) 、身份證號作為查詢條件的模糊查詢操作進行記錄, 檔案室應對模糊查詢的紙質資料按系統記錄編號進行保管備查, 以保證信息的安全性以及有效利用。
(3) 在房地產交易中心以及登記中心建立相應的查詢窗口或觸摸屏, 房屋所有權人可以隨時對自己申請的房屋登記業務辦理情況進行查詢, 非所有權人也可以查詢所要購買的房屋權利限制情況, 了解房屋登記辦理流程、辦理時限及所要辦理業務應提交的詳細材料, 下載申請書等。
(4) 建立房屋登記機構官方網站, 實現通過互聯網, 申請人可查詢到業務指南、表格下載、業務辦理情況查詢等功能, 更高效地提供當前狀態查詢的手段。
三、總結
總而言之, 現在我國的房屋登記檔案工作取得了一定的成就, 但是要想實現真正的健康持續發展, 還需要很長時間的努力, 在工作中要不斷檢討自身存在的問題, 并積極采取措施予以解決。重視登記檔案管理, 加強信息查詢的數字化建設, 這樣才能為用戶提供更加優質的服務。
參考文獻
房地產檔案論文范文第5篇
在房地產業快速發展的今天, 房地產檔案的管理也呈現出新的趨勢。房地產檔案管理在重要程度、現代化程度、工作量上體現出不同以往的特征。
1、房地產檔案管理的重要程度加大。
房地產檔案已不是傳統意義上的檔案, 由于房地產業對我國經濟有很大的促進作用, 房地產檔案能夠反映經濟運行的信息, 已經成為一種重要的社會信息資源。房地產檔案記錄了房產交易的真實情況, 可以用以從客觀上反映房地產經濟的運行及房地產項目的產權的變化。因此房地產檔案信息的管理和運用能夠影響房地產經濟的運行, 進而對整個國家經濟其重要作用。因此新形勢下房地產檔案信息的管理越來越重要。
2、房地產檔案管理手段和方法的現代化。
由于房地產檔案所需處理的數據量的成倍增長, 房地產檔案信息的重要程度越來越高, 同時隨著計算機及信息技術在應用廣度和深度上的發展, 計算機及信息技術在房地產中的應用得到體現。房地產檔案管理的方法、手段也隨著有較大的變化。電子檔案就是房地產檔案管理的一種新趨勢。
3、房地產檔案信息量的變化。
房地產檔案管理屬于檔案管理的范疇, 以往經濟流通度不高, 房地產業不發達的時候, 房地產檔案管理并沒有顯現出與其他檔案管理的眾多不同。但是現在城市建設速度的加快所伴隨的房地產新建及拆遷、人口流動所導致的房地產交易的頻度升高, 使得房地產檔案的信息數量大大增加, 房地產檔案信息的更新速度加快。房地產檔案管理必須建立在不斷充實新的房地產信息基礎之上, 為保證房地產檔案信息的完整性和客觀性, 房地產檔案管理的動態性已成為一種趨勢。而這種動態性和數據量的大量性使得房地產檔案管理工作難度加大。
二、房地產檔案管理在新形勢下存在的問題
房地產檔案管理的新形勢下所隱藏的是傳統管理方式與新型的的不相搭配, 手段單一導致的房地產檔案信息處理的低效率與數據量大大增長之間的矛盾。本文將結合房地產檔案管理的新形勢研究現實中房地產檔案管理存在的問題。
1、房地產檔案管理手段和方法的現代化水平呈現出區域發展不平衡, 內部發展不健全的問題。
雖然我國房地產檔案管理隨著計算機及信息技術的應用, 在管理方法和手段上呈現出新特點, 但在我國經濟發展程度不同的地區, 房地產檔案管理的信息化程度是有很大差距的, 一般來說, 在經濟發達, 房地產交易頻繁的大型城市, 房地產檔案管理的信息化程度高, 管理方法現代化水平高, 但是在我國的大部分地區, 還是以中小城市為主, 特別是在城鄉一體化的建設過程中, 小城鎮的房地產業的發展也相當迅速, 但是在這些地區房地產信息化程度不高, 手工的檔案管理還占主要部分信息處理效率的提高并不能緩解房地產檔案數據更新和加大的壓力。
2、有關房地產檔案的法制觀念不強, 檔案信息不完整。
隨著房地產業的發展, 我國房地產檔案相關的法律建設不斷完善, 為房地產檔案管理的法制化建立了良好的法制大環境。但是受傳統思想的影響, 我國的房地產管理部門的檔案法制觀念不強, 對房地產檔案的歸檔不能做到及時性、完整性和準確性。導致房地產檔案與實際的房產信息不一致, 房地產相關資料的缺失或不全面。
4、房地產檔案管理工作人員的綜合素質有待提高。
傳統的房地產檔案管理中, 工作人員只需按要求對房地產檔案進行歸檔, 這便是其主要的工作。隨著房地產業的發展, 對于房地產檔案的查詢不斷增多, 以往的被動的等待用戶查詢的工作方式已不能適應形式的發展, 房地產檔案管理人員應對檔案的利用效果進行分析, 對檔案的用戶進行研究挖掘潛在信息。同時現代房地產檔案管理所需的是一種綜合型的人才。既要有管理學的知識, 又要懂房地產及檔案管理的理念, 隨著計算機及信息技術在房地產檔案管理中應用越來越廣, 對新時代的房地產檔案管理人員又提出了新的要求, 如對房地產檔案管理軟件的應用的。在這種新的形勢下, 原有的房地產檔案管理人員無論從觀念還是從技術、知識方面已不能滿足形勢的需要。
5、房地產檔案查詢局限性比較大。
由于多數房管部門內部計算機之間未能聯網, 或者即使聯網也未能有意識地充分利用, 致使檔案管理部門的計算機與各立卷部門之間缺乏有效通信。各立卷部門的檔案負責人員不能利用本部門的計算機在文中材料形成時就按照檔案管理要求及時立卷歸檔;檔案使用者也不能利用檔案管理部門以外的計算機通過互聯網及時查詢有關檔案信息。
三、加強和改善房地產檔案管理工作的建議
針對房地產檔案管理在新形勢下凸顯出的種種問題, 本文從提高檔案管理者素質、加快房地產檔案管理的現代化、加強房地產檔案管理相關理念的宣傳和加快房地產檔案管理的基礎業務建設四個方面提出幾點建議。
1、提高房地產檔案管理者的綜合素質。
任何一項工作效率的提高最關鍵的還是取決于從事這項工作的人員素質的提高。同樣的道理, 要提高我國房地產檔案管理工作的水平, 離不開一支綜合素質和專業素質過硬的工作人員。筆者認為房地產檔案管理的從業者應以培養自身檔案處理能力為核心, 同時學習管理學、相關軟件應用、房地產產權等相關知識, 完善自身的知識結構。不同地區的房地產檔案管理部門將加強員工的交流, 就業務中的問題進行探討, 交流檔案管理的經驗心得, 探索適應地產業發展的檔案管理新方式, 而不能自我封閉, 通過交流, 增強房地產檔案管理人員的綜合能力。房地產檔案管理部門對工作人員開展針對業務的有關流程培訓、制度要求的培訓, 同時開展旨在提高工作人員使用計算機進行檔案處理能力的教學。
2、推廣房地產檔案管理的現代化方式。
雖然現代化的檔案管理在我國經濟發達的大城市已經得到應用, 但是由于我國經濟發展和地產業發展的區域性差異, 使得房地產檔案管理的現代化程度并不普及, 這樣不同地區間房地產檔案管理的有關交流就很難。為此必須推廣現代化房地產檔案管理?，F代化的房地產檔案管理主要體現在現代檔案管理設備的應用, 服務方式和管理方法的現代化, 通過推廣檔案管理的現代化可以極大地提高房地產檔案處理的效率, 提高服務水平及工作的效果。房地產檔案管理的現代化最主要的標志在于計算機及信息技術在數據收集、保存、處理方面的應用, 網絡技術在檔案數據傳輸、交換中的應用。這都可以實現檔案管理工作的快捷、高效與自動化水平。因此, 計算機網絡技術的最終體現是檔案管理信息化系統。通過檔案管理信息系統的應用, 可以在完成檔案管理基礎工作的同時, 對檔案信息進行挖掘, 從而促進區域地產業乃至整個經濟的發展。
3、加大對房地產檔案管理相關法制的宣傳。
關于房地產檔案管理的法律在我國比較完善已經有《檔案法》、《城市房地產權檔案管理法》基本做到了有法可依, 但是由于房地產檔案管理工作人員及社會對房地產檔案工作的不了解, 有法必依成為擺在我國房地產檔案管理工作中的一個問題。為提高我國房地產檔案管理人員的法制觀念、規范房地產檔案管理中的法制化操作, 就應加強對房地產檔案管理內部人員的法制宣傳, 使得工作人員能夠按照有關法治的要求進行規范化的檔案處理。在社會中宣傳房地產檔案管理的有關知識, 使人們了解房地產檔案管理。加強社會對房地產檔案管理工作法制化的監督, 提高我國房地產檔案管理的法制化水平。
4、加強房地產檔案管理的基礎業務建設。
房地產檔案信息的管理涉及到檔案信息從采集、整理到保存應用的諸多環節。加大房地產檔案管理的基礎業務工作很有必要, 對于房地產檔案信息的采集量應加大, 以更精確的反映房地產的有關信息, 對房地產檔案信息不能僅停留在最初的收集整理階段, 還應在房地產檔案管理業務中加強對檔案信息的分析工作, 以使檔案信息對地產業發展和經濟發展的起促進作用?，F在出現了房地產產權多元化的趨勢, 為此在原有的房地產檔案管理業務中, 應加強對房地產的分類工作。房地產檔案管理部門還應做好檔案管理信息系統與自身業務的結合, 檔案管理人員應更新觀念, 變以前的被動工作為主動為社會服務。
參考文獻
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