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安全生產數字化范文

2023-09-20

安全生產數字化范文第1篇

摘   要:基于信息技術的迅猛發展,我國醫療事業迎來發展契機,數字化醫院的構建推動醫療服務水平大幅度提升。但是在數字化醫院發展過程中,其計算機網絡系統安全存在的隱患問題對數字化醫院管理服務的有效開展產生較大限制,需要通過施行科學應對措施來實現計算機信息網絡系統的安全運行。

關鍵詞:數字化  計算機信息網絡系統  醫院  安全

基于計算機技術的廣泛應用,醫院的數字化建設不斷加快,在現階段醫院運營管理過程中,其先進設備以及數字化管理手段儼然成為醫院現代化持續發展的關鍵所在,而通過對計算網絡系統的應用,可以促使醫院管理、服務的開展朝著規范化、科學化、合理化的方向不斷發展,確保醫院各項工作的順利開展。但是受到諸多因素影響導致醫院計算機網絡系統存在安全隱患,進而影響到網絡系統的穩定、安全運行,需要采取科學應對措施來促進數字化醫院的可持續發展。

1  計算機網絡系統安全隱患分析

1.1 操作系統安全問題

多種因素的影響使得醫院網絡系統存在相應的安全漏洞,與此同時,系統運行過程中其TCP/IP協議也存在相應的安全隱患,例如授權管理、跟蹤審計、資源訪問等功能在集中控制方面存在較大問題,進而導致網絡系統運行期間存在節點自行配置的現象,使得IP協議各節點無法進行集中統一,導致IP Spoofing對醫院網絡系統進行攻擊。另外,現階段醫院數字化建設的開展,會引入PACS、OA、HIS等系統,雖然這些系統的應用可以起到促進醫院網絡系統高效運行的作用,但是其中所存在的安全隱患極易導致網絡系統受到影響。此外,SQLSever、Oracle數據庫的應用同樣存在相應的安全隱患,如若未進行醫院網絡系統安全的強化,上述項目中存在的安全隱患勢必會對醫院網絡系統的安全運行產生嚴重的影響[1]。

1.2 網絡邊界安全問題

針對數字化醫院建設的開展,大部分醫院會原則單獨設立內網、外網的方式來保障醫院網絡系統的安全,避免外界網絡病毒對醫院網絡系統造成入侵。但是縱觀現階段大部分醫院的數字化建設,其數字化水平仍處于初級階段,再加上部分醫院對IT技術的應用水平較低,導致醫院內部網絡系統與外部網絡的連接采取C/S、B/S的模式,使得醫院網絡系統運行受到限制,并且極易受到黑客的攻擊。另外,部分醫院針對防火墻技術的應用,仍使用傳統防火墻技術,使得醫院網絡系統在運行期間無法對相應的病毒攻擊、內部攻擊進行有效防御[2]。

1.3 網絡安全管理問題

在當前醫院網絡線系統運行過程中,受到傳統管理意識、管理手段匱乏等因素的影響,使得醫院對網絡安全管理工作的開展存在諸多問題。在實際運行發展過程中,部分醫院側重對自身醫療服務水平的提升,而對醫院數字化建設卻漠不關心,由于醫院高層領導及其管理人員對網絡安全管理工作開展不重視,這就導致網絡安全管理水平較低,其管理手段無法適用于當前網絡技術不斷革新優化的網絡系統安全管理中,導致醫院網絡系統出現安全漏洞、問題的幾率不斷增大,無法有效抵御黑客的攻擊,進而對醫院造成嚴重的經濟損失。

2  醫院網絡系統安全應對措施

2.1 進行安全防御措施的引進

要想進一步推動醫院數字化建設的有效開展,需側重對網絡系統安全的強化,基于對醫院網絡系統的全面掌握,將安全防御措施應用于醫院業務系統、操作系統、網絡系統等,實現對網絡系統運行安全性的提升。當然,安全防御措施的引進需要以縱深防御為主要核心,結合對IT資源的最大化利用,進行多樣化安全防御措施的應用,具體體現為:(1)系統防御。所謂系統防御,是指主要防御對象為計算機網絡系統,通過對其系統進行防病毒軟件、殺毒軟件的安裝與植入,實現對系統安全防御效果的提升,降低系統受到病毒攻擊的幾率[3]。(2)網絡防御。將VPN技術與入侵檢測技術應用于醫院網絡系統中,通過對計算機用戶進行權限識別、授權管理,避免未授權用戶對網絡系統進行入侵訪問,進而為醫院網絡系統的安全運行提供保障。需要注意,針對入侵檢測系統的安設,需要依據具體要求進行規則、規定的合理設置,進而避免誤報現象出現。(3)邊界防御。要想實現對網絡系統邊界的安全防御,防火墻技術的應用至關重要。但是需要注意傳統防火墻技術已經無法起到有效的防御作用,所以醫院需側重對智能防火墻技術的應用,通過對非法用戶、不安全訪問進行過濾和篩選,對系統特殊站點訪問進行控制,進而避免醫院網絡系統受到病毒的攻擊,為醫院網絡系統的安全運行提供保障。

此外,醫院在數字化建設過程中,需側重對訪問控制技術、密碼技術的引進。針對密碼技術的應用,實現網絡系統運行期間,對產生的數據進行加密算法變換,避免醫院相關信息數據出現被破譯和盜竊的現象,實現為數據信息的安全性、完整性提供保障。針對訪問控制技術的應用,則實現網絡系統運行期間對入網訪問權限進行通知,確保用戶在網絡系統中進行安全、合理的訪問,避免非法訪問現象出現,促使醫院網絡運行系統安全性的提升。

2.2 進行技術人員能力強化

要想進一步強化醫院網絡系統運行的安全性,醫院需側重對計算機技術人才的儲備與管理。因為醫院網絡系統的安全運行,與技術人員自身技術能力的掌握存在直接關聯,技術人員不僅在提升醫院網絡信息安全性方面有著至關重要的作用,還可以進行網絡系統維護工作的高質量開展,進而保持醫院網絡系統處于穩定、持續、安全的運行狀態?;诖?,醫院需側重對技術人才的招聘和培養,在人才招聘方面,醫院需進行人才招聘制度的充分考慮,需要注重對人才計算機操作能力的考核,以此實現對計算機人才有效納入。在人才培養方面,醫院需要在人員上崗前,開展崗前培訓,以此幫助人員在最短時間內進行醫院網絡系統的掌握。并在網絡系統運行管理維護過程中,定期開展技術能力培訓活動,或者是組織人員進修學習,以期人才技術能力的不斷強化,在勝任醫院網絡系統安全管理工作的同時,促進網絡系統運行安全性與穩定性的提升。

2.3 進行網絡系統升級修復及其數據備份

醫院需側重對醫院網絡系統進行定期的升級與更新,避免因網絡系統的版本的落后導致黑客有機可乘。與此同時,需要求技術人員定期進行網絡系統的安全檢查,若發現系統存在安全漏洞,需第一時間進行記錄并實施漏洞修復,避免因漏洞的存在導致網絡系統受到攻擊。另外,醫院網絡系統運行過程中,存儲著大量的數據信息,而這些數據信息中,有大部分為高價值信息,如若醫院數據信息因系統漏洞而出現丟失和破損,會嚴重影響到醫院的經營發展。所以,醫院需側重對備份系統、數據庫的安全構建,進而實現對數據的安全、完整、及時保存。

2.4 進行硬件設備維護強化

醫院網絡系統的安全運行依托于硬件設備的運用,所以進行硬件設備維護意味著可以為網絡系統營造良好的運行空間。所以,醫院需側重對硬件設備的定期維護和保養,并且若發現硬件設備出現損毀或者是因時間較長而年久失修,需注重對硬件設備的及時更換。

3  結語

綜上所述,網絡系統的安全運行對促進醫院醫療服務水平的提升,以及管理工作的順利開展有著至關重要的作用。所以醫院需側重對網絡系統運行安全性的保障,結合科學應對措施實現對網絡安全漏洞的有效解決。

參考文獻

[1] 孔力.對數字化醫院計算機信息網絡系統安全及對策的分析[J]. 電子技術與軟件工程,2017(16):203.

[2] 孔力.淺析數字化醫院計算機信息網絡系統安全及對策[J].電子世界,2017(18):81.

[3] 孟娜.數字化醫院計算機信息網絡系統安全及對策解析[J].科研, 2016(11):205.

安全生產數字化范文第2篇

摘 要:隨著我國煤炭經濟體系的加速發展,煤炭生產體系的不斷完善和提高,人們對于煤炭等能源資源的需求在不斷的增加,隨之的煤礦企業的安全管理也逐漸進入公眾的視野。此外,煤礦企業對煤炭的安全生產管理水平的管理和探究工作也在不斷地探索中,特別是在青年安全監督崗位的設置上,更加凸顯了煤礦企業的安全管理水平的改善。所以,文章就以城郊煤礦針對青年安全監督崗的管理為基礎,對煤礦企業中怎樣才能讓青年安全監督崗對煤炭安全管理中的作用真正落實到實處開展研究和探討。

文獻標識碼:A

一、青年安全監督崗的重要性

煤礦企業內部設定青年安全監督崗位,以及定期的開展安全監督和檢查工作有利于改善煤礦企業的安全生產和煤炭事務管理水平??偠灾?,煤礦企業應該建立現代化的企業安全監督和管理制度和平臺,這就需要煤礦企業實行全新的安全管理策略和方法,即充分發揮青年安全監督崗位的作用。另一方面,煤礦企業要想獲得更高的經濟利益,取得更為長遠的發展前景,就需要不斷革新煤礦企業的安全管理體制和平臺,其中青年安全監督崗為煤礦企業的安全事業的發展提供了重要的條件和保障,這在一定程度上也為改善煤礦企業的社會印象和整體綜合管理水平有著主要的作用和意義。建設現代化、體系化的安全管理平臺是煤礦企業科學、可持續發展的體現,它能夠為煤礦的工作人員建立一個安全的工作平臺和環境。另外,實行系統化、規范化的煤礦安全監管改變了以往煤礦企業的開發和生產煤炭中安全管理方式欠缺、管理手段落后、管理人員自我安全保護意識低的缺點,使煤礦企業的安全管理現狀在青年安全監管下得以極大的突破。在很大的一定程度上,一系列的安全監管體系,特別是青年安全監督管理下,煤礦企業的安全隱患大大的減少,其安全保護工作的提升為煤礦企業安全管理工作的開展和建設做出了鋪墊?,F代新型煤礦企業的安全管理體制是科學的和嚴謹的,現代煤礦安全管理模式的建立,以及青年安全監管崗位的設立體現了煤礦企業的管理體系從制度化到人性化方向轉變。

二、優化煤礦企業中青年安全監督崗的措施

(一)加強青年安全監督崗制度建設,改善青年安全工作網絡環境

現代化煤礦企業的安全管理與以往管理最大的區別在于,前者有科學和嚴謹的管理系統功能。例如:現代煤礦企業的安全管理就設置了專門的安全監管崗位,采用青年一代的員工進行安全檢查,應用了最新的安全管理技術和專業知識和人才。而且,煤礦企業按照國家對煤礦的安全管理條例,制定了一系列的關于青年安全監督崗工作的辦法。然而,在傳統的煤礦企業中的安全管理體系和流程不健全,相關安全監測的工作人員對現代化的安全管理策略和安全監測工具不甚了解,從而尋找不出煤礦存在的安全隱患,導致了以往的煤礦企業中常常會發生一些安全事故,這不能適應現代化企業長期發展的要求,也不利于煤礦企業的整體運行和發展,也在社會中造成了不良印象。

建立健全煤礦青年安全監督崗的制度是提高青年工作的制度保障,而煤礦企業為青年安全監督的工作人員提供較高的福利待遇和工作地位也是激勵青年員工的又一大策略。煤礦企業往往是按照工人的工齡來決定工作人員的薪水和待遇等問題。而青年員工往往缺乏的就是煤礦安全管理的工作經驗,致使青年安全監督崗的待遇較低,員工生活和工作的環境較差,難以激發起他們的工作積極性。而現在煤礦為保障青年安全監督崗的工作人員的信心,專門制定了一整套青年安全監督崗的工作管理辦法,大大提高了青年員工的工作信心,也改善了煤礦企業的安全監督的現狀。另外,現代煤礦企業的安全管理多數采用的是現代數字化測量和網絡化的電子技術的管理方式,對內既方便了煤礦企業的安全事務的監測和管理,對外又能公布出煤礦安全監測的數據,以及煤礦企業可以進行青年安全監督崗位的工作交流和探討,將煤礦企業的安全隱患降到最低。另一方面,采用電子監測的方法,能夠大大的減少煤礦生產工作中發生的重大事故,保證了工作人員的人生安全,還能緩解青年安全監督崗位工作人員的檢查工作壓力,減少青年工作人員的工作量?,F代化的安全監督技術的使用為煤礦的安全管理注入了新的活力和生機。

(二)提高青年崗員工作素質,規范員工安全監管行為

煤礦企業除了建立科學的煤礦安全監督管理體系,特別是青年安全監督崗的制度設立以外,青年工作人員對煤礦安全檢查的開展和管理逐漸暴露出許多的問題,青年往往存在著心浮氣躁、粗心大意的通病,再加上青年員工的煤礦安全監督管理的經驗不足,導致了煤礦企業的青年安全監督崗在具體的實施過程中存在著很大的問題。因此煤礦企業還要加強檢查和監督青年員工在實施煤礦安全監督管理中工作行為。具體來說,煤礦企業可以通過設立獎勵機制的辦法起到激勵青年安全監督崗的工作管理工作人員的效果,甚至相關煤礦企業引進了國外的先進的青年安全管理制度和方法就提高青年安全崗對煤礦的安全監管的管理監察制度進行改革,并提高整體工作人員的工作安全意識,使煤礦企業的安全管理工作體系更加規范化、系統化,為青年安全監督崗的開展提供制度保障和支持。

煤礦企業的安全監管工作可以實行對個青年員工共同負責管理,也就是責任制,即對于煤礦安全監管要求多個青年員工進行安全管理監測,也需要經過一致的監測和研究,共同探討并最終進行審核才能有效。這樣可以避免青年因個人工作失誤而發生重大安全失誤,從而導致的嚴重的事故。第二,提高青年安全監督崗的工作人員的工作意識和觀念,要讓青年工作員工意識到其對整個煤礦整體運行的重要作用,要求青年工作人員能夠熟練地掌握煤礦安全監督的工作流程,并能夠規范、安全的進行操作和檢查,能夠熟記煤礦安全保護管理條例,確保自身的安全的條件下,更好更規范的完成煤礦安全監督工作。第三,在對煤礦企業內部青年管理中,人力資源部為防止特別是青年監督工作人員產生消極、怠慢的工作態度,煤礦企業應該要加強對其人員的監管,還可以實施年終考評工作。也可以制定煤礦企業人員工作違規處罰條例,如違反此內容,則作出相應的不同程度處罰。綜上所述,煤礦企業應該認真的貫徹落實政府對煤礦企業的安全管理策略,做到預防為主,安全第一的管理目標,充分發揮青年安全監督崗對煤礦的安全監督的作用,以盡量減少煤礦企業的不安全事故,以及重大事故的發生。

綜上所說,青年安全崗工作的開展需要煤礦企業給與一定的制度上和平臺上的鼓勵和支持,青年在開展安全監督管理工作時,可以展開一系列的安全文化教育和宣傳工作。青年安全監督崗要以確保煤礦設施和正常工作運行為目標,服務煤礦工作人員為宗旨,讓煤礦工作人員了解在煤礦工作中常見的安全問題和隱患,并輔以急救和自救的策略和措施。確保煤礦生產和運行的安全。青年安全監督崗在煤炭開發和生產中起著不可忽視的作用,煤礦企業應該調動青年安全監督崗的工作熱情,讓他們投入到煤礦的安全監督管理工作中,確保煤礦的安全問題。

參考文獻:

[1]蘆海濤,鄭軍委.淺談質量標準化工作在煤礦安全生產的重要地位[J].價值工程.2013(21)

[2]張靜.如何充分發揮青崗員在安全生產中的監督作用[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2011(02)

[3]楊秀春.對煤礦安全監管的幾點看法[J].中小企業管理與科技(上旬刊).2010(03)

安全生產數字化范文第3篇

摘 要:隨著大數據時代的到來,人類社會邁入嶄新的世紀元,在一個充斥著信息技術、網絡化鏈接的時代,數字媒體技術已經悄無聲息地滲透到人們生活的方方面面。而檔案作為信息資源的特殊載體,在被置于信息技術發展的大數據環境下,所凸顯出來的社會價值和人文價值,正激勵著每一位檔案人在檔案的開發和利用的方式方法上不斷推陳出新,為實現檔案自身的價值,檔案工作的重要意義砥礪前行。本文首先在介紹數字媒體技術概述的基礎上,分析了檔案信息化建設中應用數字媒體技術;其次,從數字化檔案管理內容、管理對象、管理手段、管理優點四個方面入手,研究了數字化檔案管理模式;最后,研究了數字媒體技術下檔案信息化建設策略。

關鍵詞:數字媒體技術;信息化建設;數字化檔案管理

“……只要有寬帶,只要你有雄心,不管你在哪里,都不會邊緣化。競爭的立足點變平等了,小蝦米和大鯨魚可以平起平坐了……”

——湯馬斯·費里曼《世界是平的》

“世界是平的”這是弗里曼創造的新鮮術語,預示著世界步入到一個全新的時代即全球化進程的融合階段。在這個階段中,地域、文化、知識、技術等一切因素都不斷體現著自身的價值,既分工合作又密不可分。而信息技術就如同穿針引線般發揮著銜接的作用,世界變得更小,任何人都可以成為決定自身能力的主人。不論是電商平臺還是物流產業,不論是做微商還是自主創業,以互聯網為核心技術的發展使人與人之間的距離感和空間感消失了。大數據時代,競爭環境變得公平,信息領域變得快捷,面對機會大家變得越來越均等,面對機遇與挑戰,作為一名檔案工作者,不僅要有緊迫感,更要有洞察先機的使命感。在加強理論學習的同時,立足本職崗位,提高創新意識,增強政治站位,補齊短板,拓寬視野。充分利用互聯網等先進的信息技術工具,不斷提升自己對信息資源的整合能力,做好檔案信息化的建設工作和服務工作,為檔案信息的資源共享添磚加瓦!

一、數字媒體技術概述

數字媒體技術主要研究與數字媒體信息密切相關的各類渠道、各類平臺、各類介質,涵蓋了信息內容的獲取與輸出、處理與存儲、傳播與安全管理等相關的理論、方法、技術和系統。信息經濟面對日新月異發展的大環境,已逐漸成為經濟發展的新動力。而檔案作為重要信息資源之一的產物,正面臨著數字媒體技術以及多媒體網絡環境的巨大沖擊。如何更好的將數字媒體技術應用到檔案工作中、檔案管理中、檔案生活中從而助推信息經濟的發展;如何使檔案信息化發展更快速、更便捷已成為高校檔案管理部門不容忽視的重要問題。建立數字化檔案館,實現各部門檔案信息資源的共享、共用、共通也為檔案管理人員指明了未來發展的方向。

高校開展信息化建設,需充分考慮其自身實際發展方向、機構設置及具體需求的前提下,從整體上進行把握、協調、研究、設計。而檔案館作為一個獨立機構,要開展檔案信息化建設,在應用數字媒體技術的同時,更要與學校信息化工作有機結合,同步推進。數字化校園建設的大環境為檔案館網站的建設與檔案管理系統的開發帶來了創新與挑戰。同時也提出了更高的要求,不論是從基礎設施建設還是到檔案館網站的建設,又或是檔案管理系統的研究與開發,都與學校數字化建設平臺密切相關。就貴州師范大學檔案館而言,處于大數據時代的數字領域中,充分利用校園數字化這個大環境不斷推陳出新,厚積薄發,逐步推進校園數字化、檔案信息化的建設。從2005年初成立檔案館開始,檔案館不斷摸索探求檔案管理信息系統的創新與研發工作。利用“學校辦公平臺”的信息來源和學校發展的實際情況開發出符合工作要求的檔案管理系統。初步實現了檔案信息數據的歸檔與整理工作。伴隨著時代的發展,數據平臺的新舊更迭,檔案館所使用的檔案管理系統已不能滿足學校檔案工作日益增長的數據要求,嚴重阻礙了檔案工作的發展步伐。此外,檔案館館藏檔案的數字化率較低,無法實現全文查詢、檢索,更無法滿足日益增長的服務需求,一定程度上使檔案信息化整體水平緩慢滯后。對此利用校園數字化管理模式開展檔案信息化建設工作顯得尤為重要。

“數字化檔案管理”從字面上理解就是檔案的數字化,即通過掃描、壓縮、轉化、高清處理等手段將傳統的紙質材料、錄音帶、錄像帶等各種原始檔案資料轉換成圖片文件、聲音文件、錄像文件,再運用存儲管理技術將圖片和索引字段存儲于數據庫中做到信息數據的安全儲備,在安全管理的基礎上通過方便快速的查詢手段檢索出查檔者所需要的檔案資料,并通過特定的網絡平臺發布到指定的區域從而實現信息資源共享互通共用,最終達到數字化檔案”的管理和利用的目的。

二、檔案信息化建設中應用數字媒體技術的意義

1.推動了檔案數字化建設管理進程

在數字媒體技術不斷發展下,我國逐漸進行了數字化時代,人們的工作方式、生活方式和學習方式得到了根本的改變,人們通過利用互聯網,就可以隨時隨地地搜索和瀏覽自己感興趣的網絡信息。在這樣的背景下,數字媒體技術應運而生,被廣泛地應用于檔案數字化建設管理中,為促進檔案管理向信息化、數字化、智能化方向發展提供了重要的技術支持。此外,在數字媒體技術的應用背景下,通過建立檔案數據庫,可以為企業帶來個性化、多元化的檔案信息服務體驗,為最大限度地提高企業的工作效率和效果發揮出重要作用。

2.健全了檔案數字化建設的功能

所謂檔案數字化管理,主要是指充分利用信息技術的應用優勢,實現對數字化檔案館的建立和數字化檔案管理系統的應用,同時,將檔案信息準確無誤地輸入到計算機內,并存儲于檔案數據庫中,以實現對檔案信息的智能化管理和數字化管理,從而為進一步提高檔案信息資源價值打下堅實的基礎。此外,在我國信息技術的不斷發展和普及下,我國檔案數字化建設取得了良好的發展。例如:我國綜合數字檔案館在具體的構建中,主要采用了搭建網站的方式,對數字檔案館相關功能進行不斷修改、優化和完善,確保不同專題的數字檔案館能夠形象生動地呈現在企業面前,以提高企業的工作效率和效果。

3.提高檔案管理的標準化和規范化

在數字媒體技術的應用背景下,我國數字檔案不斷涌現,在檔案信息化建設中占據著舉足輕重的地位。因此,在檔案信息化建設的過程中,通過科學合理地利用數字檔案,可以促進檔案管理向標準化、規范化、信息化方向不斷發展。此外,對于企業而言,隨著企業發展規模的不斷增大和員工人數的不斷增多,檔案信息將會不斷增加,此時,傳統的人工管理方式已經無法滿足信息時代的發展需求,需要充分利用數字媒體技術對檔案管理流程進行不斷簡化,以達到提高檔案信息管理效率和效果的目的,為進一步提高檔案管理的標準性和規范性打下堅實的基礎。

4.提高檔案信息的有效性、準確性和安全性

檔案信息管理主要有兩個用途,一是用于對企業或個人等歷史事件的記錄和保存,二是用于對未來事件的啟發和領悟。而數字媒體技術的出現和應用,為提高檔案信息的完整性、真實性和安全性發揮出重要作用,有利于進一步提高檔案信息化建設水平。此外,數字檔案作為一種重要的高科技產物,可以采用檔案管理的方式,及時更新檔案信息,以確保檔案信息的準確性和有效性。另外,在信息技術的不斷發展下,出現大量網絡病毒和網絡黑客,為檔案信息管理帶來了一系列的安全隱患,而數字媒體技術的出現和應用可以很好地解決這一問題,在數字媒體技術的應用背景下,可以最大限度地提高數字檔案的安全性,避免因網絡病毒和黑客的侵入而導致檔案信息出現丟失、泄露問題。

三、數字化檔案管理模式

1.數字化檔案管理的工作內容

主要包括以下幾個方面:第一是通過現代通信、計算機網絡、多媒體信息技術設備等多種方式,在檔案管理部門內部架構內網從而連通各個部門計算機網絡平臺;第二是將各個時期、各種類別、各類載體的檔案信息作為基礎信息資源,其中包含有傳統檔案進行數字化加工轉換后獲得的信息數據,學校辦公自動化系統產生的信息數據經過歸檔整理生成的電子檔案數據庫,來自各職能部門著錄歸檔材料信息產生的各類信息數據庫;第三是以智能信息處理技術為主,將原有的數據庫轉變為知識庫,應用自然語言進行所謂的概念性全網絡搜索;第四是建立全方位、立體化的應用體系和保密安全應急預案,準確快捷的吸納和提供各類信息資源,并為信息資源的使用提供安全保密的管理環境。

2.數字化檔案管理的優點

其優點主要表現在三個方面:首先,信息管理的數字化。數字化檔案管理采用先進的數字化存儲技術,具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯網查詢和實時瀏覽等特點。其次,資源管理的智能化。廣義上可以實現各校際檔案管理部門通過互聯網實現各高校檔案部門檔案信息資源的共享互通。狹義上查檔者可以運用超文本或數字媒體技術進行智能化檢索,管理者可采用電子加密技術對檔案進行機密處理。再次,查檔利用的人性化。用戶可以在任何時間、任何地點通過計算機快捷地使用檔案信息,及時、準確的獲取信息資源。最后,數據平臺的利益最大化。檔案信息化建設與學校信息化工作有機結合,充分利用“共享數據平臺”,可以更容易打通信息資源共享的技術壁壘,整合高校各個部門的檔案信息資源,從而實現真正意義上的數據共享。

對于檔案館來說,實現數據共享,達到信息共通,最主要的工作是要與各部門建立廣泛的聯動機制。教學與科研是學校工作的重中之重,因此,建立與教務處、研究生院、科研管理部門的緊密聯系顯得極為重要。信息數據的對接工作已成為檔案管理系統的首要任務。學校黨政管理部門種類繁多,在辦公平臺上形成的文件數據信息大部分都是通過OA系統流轉和分發的,因此與OA系統的端口銜接也成為檔案管理系統研發和使用的重要任務。專兼職檔案工作人員就是這一項工程的具體實施者,由他們負責相關檔案的歸檔整理與數據輸入等各類相關的具體任務。另一方面,隨著越來越多的檔案信息數據通過互聯網實現資源互通,信息共享。檔案的安全問題也成為檔案工作者不容忽視的重要環節。在做好安全預警和信息安全防范的同時,強化責任意識,提高安全保障能力是對檔案工作人員提出的基本要求。事無巨細,只有在檔案安全保管、開放鑒定、網絡建設和數字化掃描等各個環節,強化意識,建章立制,規范管理,才能構筑起檔案安全的堅強壁壘,才能確保檔案實體和檔案信息數據的安全保管,實現檔案事業安全、協調、可持續發展。

3.數字檔案管理手段

在傳統檔案管理模式下,企業主要以人工管理模式為主,這種管理模式無疑增加了檔案管理人員的工作壓力和工作量,很容易因為人為因素導致檔案信息在管理中出現丟失、泄露問題,不利于檔案信息的有效保護。但是,在數字媒體技術的應用背景下,通過采用數字檔案管理模式,可以提高檔案信息化管理水平,同時,還簡化了檔案信息的管理流程,提高了檔案管理人員的工作效率和效果。此外,數字檔案具有很高的存儲能力,能夠對海量檔案信息進行準確無誤地存儲,提高了檔案信息的安全性、真實性和完整性。另外,數字檔案還能充分利用互聯網應用優勢,提高檔案信息的共享度和利用率,為提高檔案管理工作的規范性、科學性和有效性產生了積極的影響。

四、數字媒體技術下檔案信息化建設策略

1.優化和創新數字檔案管理方式

為了進一步提高檔案信息化建設水平,在數字媒體技術的應用背景下,企業要重視對數字檔案管理方式改革和創新。在這個過程中,首先,要重視對電子化檔案管理模式和數字化檔案管理模式的應用,通過簡化檔案管理流程,確保檔案信息檢索和查詢的高效性。此外,在數字媒體技術的應用背景下,企業還要充分利用數字化檔案管理模式,提高檔案信息的共享度和利用率,以促進檔案管理向智能化、數字化、科學化方向不斷發展。

2.完善數字檔案管理制度

為了充分發揮和利用數字媒體技術的應用優勢,企業還要重視對數字檔案管理制度的制定和完善,確保檔案管理工作有據可依,有章可循,從而最大限度地提高檔案管理的效率和效果。在這個過程中,首先,企業要根據檔案管理的實際需求,對數字檔案管理制度進行不斷修改、優化和完善,確保檔案管理工作的規范性和標準性,此外,還要加強對電子檔案管理規范的制定和完善,確保檔案信息從收集、分類、整理和歸檔等各個環節操作的統一性和規范性,避免因檔案信息管理不規范而導致重要信息的丟失、泄露,進而為企業或個人帶來不必要的經濟損失。

3.數字檔案管理要實現相關知識的交叉、多元化應用

在數字媒體技術的應用背景下,為了最大限度地提高數字檔案管理效率和效果,企業要加強對相關知識的交叉應用和多元化應用,使得檔案管理知識與經濟知識、政治知識和文化知識進行充分結合,這樣一來,不僅有利于豐富檔案管理知識,還有利于改革和創新數字檔案管理模式,從而提高數字檔案管理的專業性和科學性。

4.提升檔案管理人員的整體素質

檔案管理人員作為數字檔案管理工作的主要執行者,在檔案信息化建設中占據著舉足輕重的地位,他們的專業能力和綜合素養直接影響了數字檔案管理工作的開展效果。因此,對于企業而言,加強對檔案管理人員的培訓,提高他們的專業能力和職業素養顯得尤為重要。在這個過程中,首先,企業要聘請國內知名專家對檔案管理人員進行專門培訓,讓他們學習和掌握更多的新知識和新技術,確保他們能夠跟上數字化時代的發展步伐,同時,還要引導他們對新型數字檔案管理技術進行探究和鉆研,提高他們快速學習新知識的能力。其次,還要重視對人才引進制度的制定和完善,通過引進高水平、高素質和高能力的檔案管理專業人才,確保數字檔案管理工作正常、穩定、安全地開展。

結束語

綜上所述,數字媒體技術在檔案信息化建設中的應用猶如一把雙刃劍,只有科學、合理、規范的應用,才能發揮其最大的功效,才能更好更快更安全的推進數字化檔案管理工作的建設與發展。

(作者單位:貴州師范大學)

安全生產數字化范文第4篇

一、檔案數字化掃描質量控制

檔案數字化加工采用流水作業, 即按工序進行人員分組, 并根據各工序加工總量進行人員配置。雖然工序繁多、內容復雜, 但各工序人員獨立操作, 確保每個加工人員的職責分工, 從而對每一個細節進行質量控制。

(一) 掃描前的質量控制。紙質檔案數字化掃描前有一項重要的基礎性工作, 是對館藏紙質檔案的價值、原整理情況、破損情況等進行的一次重新梳理和界定, 通過拆卷、修復、整理等對原有紙質檔案進行掃描前的整理。

1.調卷。以年度為單位, 由檔案人員從庫房將需要掃描的紙質檔案原件調出到加工場地, 存放到臨時庫房。加工公司工作人員對領取檔案材料進行逐卷清點、核對、登記。

2.核對。工作人員對領取的檔案材料按照年度、機構、目錄號、件數逐件、逐頁進行核對, 如有缺漏及時通知檔案人員, 清點無誤后雙方在“檔案交接單”上簽字確認。

3.整理。領取檔案后, 工作人員要逐頁檢查檔案是否編號, 有無漏編錯編, 沒有編號的用黑色簽字筆重新編號, 漏編或者錯編的在原來的基礎上改正;順序排列是否正確, 如不正確重新排列;裝訂物影響掃描工作的檔案材料經檔案人員同意后拆除裝訂物, 并不能損壞檔案;對于紙張破損影響掃描的先進行修復, 根據掃描需要進行糾正、平整、分頁等處理。

4.目錄對接。檔案材料與檔案管理系統內目錄進行檢查核對, 看是否一一對應, 若有錯漏, 重新編制或者在原來的基礎上添加。

二、掃描工作中的質量控制

掃描工作是整個數字化工作的核心環節, 主要包括紙質檔案掃描、圖像預處理、圖像處理、圖像質檢、圖像掛接。為了確保整個檔案數字化工作的質量, 必須嚴格按照標準對掃描階段每個流程進行質量把關, 把握每個流程質量控制點。

(一) 檔案掃描。加工公司應根據紙張幅面、破損程度確定采用相應規格型號的掃描儀。紙張狀況良好的采用高速掃描儀以提高掃描速度, 對于紙張狀況較差且年代較為久遠、破損比較嚴重的應采用平板快速掃描儀。掃描時, 應確保紙張內容全面, 放置端正且避免與前后紙張發生重疊。

(二) 圖像預處理。對掃描后的圖像在分配給圖像處理人員進行圖像處理前, 首先進行自動的批量的圖像預處理, 預處理工序包括傾斜校正, 去除黑邊、雜點, 文字效果增強等。預處理后的圖像傾斜校正率在90%以上, 較大面積地去除黑邊、雜點, 大大減少后續工作的工作量。

(三) 圖像處理。 圖像處理人員在預處理完成后, 逐一檢查該批次圖像文件, 即對掃描后的圖像文件進行100%檢查, 對圖像進行去網紋、去噪、去黑邊及糾偏等處理, 確保圖像信息與原檔案內容完全一致, 包括正文內容、頁眉頁腳、手寫注釋、印章等。所有掃描留下的黑線、指印或陰影部分都必須清除干凈。對于分開掃描的圖像進行拼接, 確保圖像完整性。

(四) 圖像質檢。質檢人員對處理后的圖像文件進行抽檢, 比例不低于50%, 質檢后的圖像質量合格率在99%以上。質檢合格的圖像文件進入下一工序, 不合格圖像則交由掃描人員及圖像處理人員進行返工。

三、掃描完成后的質量控制

掃描完成后, 還有圖像掛接、掛接質檢、檔案整理、數據備份、驗收等一系列工序, 雖然檔案掃描環節已完成, 但如果不注重后續環節的質量控制, 之前做得再好也是徒勞, 因為掃描完成后的一系列工作涉及檔案的利用、檔案信息的安全等, 因此, 后續工作也是馬虎不得。

(一) 圖像掛接。掛接人員將掃描校對完成后的合格檔案圖像文件在檔案管理系統下, 按照與卷內文件目錄一一對應的方式進行掛接, 掛接后的圖像文件必須與該卷中的實物檔案順序一致, 確保檔案條目數據與圖像文件的對應關系, 掛接準確率為100%。

(二) 掛接質檢。掛接質檢這一工序直接影響到數字化工作完成后檔案人員對檔案的利用, 因此不能忽視。不僅要檢查條目數據與圖像的對應關系, 還應檢查每張圖片的正確性、可讀性、完整性及技術處理是否符合要求。

(三) 檔案整理。掃描后的檔案整理應比掃描前的檔案整理要求更高、標準更嚴, 涉及原文順序的核對、破損紙張的修復與托裱、不合格裝訂物的更換或采用“三孔一線”裝訂法裝訂, 做到安全、準確、無遺漏, 不允許有壓字、缺頁、裝訂不齊、方向不正、順序顛倒、脫頁以及卷皮與卷內目錄和原文不符的情況發生。

(四) 數據備份。為了確保檔案信息的安全, 必須對已掃描完成的檔案數據進行備份。備份介質一般為一次性寫入光盤或移動硬盤, 至少備份兩套數據。

(五) 驗收。驗收包括每天歸還案卷時的檢查核對, 即加工人員當天領卷當天歸還, 檔案人員根據每天調卷情況對所歸還案卷的卷數、件數等進行檢查核對, 以及整個數字化掃描工作結束后的成品驗收。成品驗收是一次性的總體驗收, 是對整個數字化工作質量的關鍵把控。要求嚴格按照相應標準進行驗收, 內容包括:檔案整理規范性、目錄錄入準確率、檔案材料掃描質量、圖像處理質量、圖像掛接正確率、破損材料的修復、移交數據完整性、檔案實體的完整性等。對于驗收合格的雙方簽署“成品數據提交清單”, 驗收不合格的由加工人員立即當場修改。

四、檔案數字化掃描安全控制

隨著檔案信息化工作的不斷推進, 檔案數字化成為趨勢, 勢必會產生大量的電子數據, 電子數據的產生, 極大地節約了人工成本、提高了工作效率, 同時數字化過程中的安全控制不得不予以高度重視。為了確保檔案掃描過程中紙質材料和電子數據的安全, 應從提供良好的軟硬件環境、加強人員安全意識、建立健全檔案信息安全制度入手。

(一) 提供良好的軟硬件環境。為了保證檔案數字化掃描安全、正常進行, 良好的軟硬件環境是基礎, 其中, 計算機機房各項基礎設備, 服務器、網絡交換機、空調、除濕機以及其他安全設備設施是前提, 搭建網絡平臺、更新檔案管理系統是保障, 只有確保各項硬件安全設施的正常運轉, 才能保障檔案信息管理系統的正常運行。同時要加強檔案庫房、加工場地的“八防”工作, 確保檔案實體、信息的安全。

(二) 重視安全保密教育, 增強人員安全意識。數字化掃描開始前, 與加工公司簽署項目保密承諾書, 對加工人員進行上崗前安全保密培訓, 增強其安全責任意識。對每一道工序對應人員職權進行細化, 明確分工, 增強責任感。在加工場地張貼安全保密法則, 規定加工人員不得私自帶入移動存儲工具。數字化工作完成后, 加工公司應對數字化成品信息載體或復制件予以返還、銷毀或永久刪除。

(三) 建立健全檔案信息安全制度。建立健全有關電子文件歸檔管理、檔案數字化、檔案信息保密、檔案信息化建設等方面的制度, 從制度上對忽視檔案信息安全、庫房安全、精神麻痹大意的行為進行管制和約束, 置數字化工作于制度保障的環境中, 注意數字化掃描工作的風險防范與警示。建立不定期巡查制度, 對檔案庫房和加工場地進行安全隱患排查, 對電子信息進行不定期抽檢, 對加工人員進行不定期的安全保密教育。

摘要:檔案數字化是建設數字檔案館、實現檔案信息資源共享的基礎, 而掃描是檔案數字化的重要環節, 為了便于檔案信息化工作的開展以及檔案信息的保管與開放利用, 必須從每一個細節對檔案數字化掃描工作進行質量與安全控制, 確保紙質檔案數字化工作保質保量完成。

關鍵詞:檔案,數字化,質量控制,安全控制

參考文獻

[1] 李紅梅, 張棟.紙質檔案數字化前處理工作探析[J].檔案學研究, 2015 (04) .

安全生產數字化范文第5篇

一、檔案數字化質量及安全保密控制概述

(一) 檔案數字化質量控制。質量控制即控制質量的方法和活動的總稱, 目的就是為了控制質量, 對于質量不合格或者不滿意的地方及時進行制止或者糾正, 最終使質量達標, 檔案是一種十分重要的參考資料, 因此在數字化管理當中, 質量控制應高度重視。

(二) 檔案數字化安全保密控制。檔案管理中檔案安全保密性工作的重要性不言而喻, 其安全保密控制可以實現檔案實體的安全性, 確保信息和數據安全, 做好保密措施, 這是檔案被有效利用的前提。

二、檔案數字化質量控制的策略

(一) 加強對檔案管理人員的培訓。檔案數字化管理是隨著時代進步而出現的一種產物, 因此對于相關工作人員進行定期的培訓是十分必要的, 讓他們及時的接受新技術、新方法的熏陶, 此外還要實行一定的選拔制度建立, 通過合理安排其崗位從而達到人力資源的合理化運用, 由于檔案管理的特殊性, 在選拔人員的過程中要格外側重那些工作細致、責任心強的人員, 而且要定期的對其進行道德方面和技能方面的培訓, 從而為檔案數字化的質量奠定基礎。

(二) 制定合理的檔案管理方案。數字化檔案管理最重要的就是要有一套合理的管理方案, 這樣不僅可以節省時間, 還可以確保檔案數字化管理順利進行, 因此, 在制定管理方案的時候要嚴謹、細致, 更要注重實用性, 在考慮基本原則和政策的前提下, 還要考慮技術路線以及流程的調整, 對于管理技術也要適時革新。

(三) 檔案數字化軟件的正確選擇。軟件系統是檔案數字化管理不可或缺的硬件, 因此挑選適合、專業的檔案數字化軟件不僅可以節省大量的人力、物力, 還方便各種檔案信息的錄入和保存, 在日后的檔案查詢、調用方面也會更加有效、方便, 使得檔案數字化管理的適用更加有利于將來的長期發展。

(四) 確立嚴格的監督、檢查和評估工作。檔案數字化管理過程中難免會出現很多問題和阻力, 這就要求有關部門應該及早確立制度和流程對其進行嚴格的監督、檢查和評估, 保證檔案數字化順利實現, 并及時進行檢查和評估, 擁有一套嚴格的驗收和檢查機制可以有效地使檔案數字化管理步入正軌, 被有效利用, 當然還要設立一定的獎懲制度, 既要給員工一定的積極性督促, 也要時刻警醒她們要嚴格工作程序, 確保工作質量。

二、探討檔案數字化安全保密控制的策略

(一) 加強技術保障手段。對數字化檔案采用加密技術進行加密, 可以有效保證檔案數據的安全性。機密技術、防火墻技術、操作系統安全內核技術等都是廣泛被采用的機密技術。加密技術也是數字安全保障的最直接、最安全的方式, 可以在很大程度上保護檔案的安全。在傳輸過程中可以采用“非對稱秘鑰”進行加密, 這種加密方式可以一個公開、一個進行嚴格保密, 公開的密鑰可以用于發送檔案, 保密的私鑰可以接受密文。

(二) 完善檔案信息安全的法律法規制度建設。法律制度保障是一種強制性的保障措施, 可以有效確保檔案信息和安全和保密工作, 嚴格來說, 建立法律法規制度可以從以下兩方面著手:第一, 國家方面各種檔案信息安全保障法律法規, 比如, 《檔案法》《著作權法》等法律;第二, 各個檔案部門的管理制度建立, 這種制度比較具體和詳細, 涉及了檔案借閱管理辦法、保密方式、鑒定方法、銷毀辦法等很多方面。

(三) 加強職業素養, 提高團隊安全意識。專業化的人才可以很大程度保證任務完成質量, 需要培養一支高素質的團隊對檔案進行加密, 加強對團隊人員的加密技能培訓和加密安全教育, 是他們意識到檔案加密的重要性, 形成一種管理理念和工作要求。其次, 檔案信息管理人員要具備一定的自主學習意識, 及時讓自己更新相關的安全和保密知識, 如果條件允許可以高薪聘請專業人士進行現場指導或者聘為己用。

摘要:檔案數字化是一種新型的檔案管理方式, 也是跟隨時代發展來的新產物。數字化的管理可以使檔案管理更加方便、迅捷, 但是數字化的管理在質量和保密方向的要求也相應地越來越高, 因此, 進行研究, 提出相應的策略是一項必要的工程, 本文以此為出發點, 首先介紹了檔案數字化質量和安全保密控制的概念, 之后分別對檔案數字化質量控制和檔案數字化安全保密保障策略進行了探究, 希望對檔案的數字化管理提供一些具有借鑒意義的建議。

關鍵詞:檔案數字化,質量控制,安全保密控制

參考文獻

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[6] 徐佳.檔案數字化的質量和安全保密控制[J].赤子 (上中旬) , 2015 (09) :175.

安全生產數字化范文第6篇

1 井控安全管理的必要性

隨著我國經濟的不斷發展, 人們對石油天然氣的需求逐漸增加, 所以石油天然氣的生產量也在逐年增加, 國家對石油天然氣田的安全管理也比較重視, 國內的油氣田安全生產呈現比較穩定的局面。但是隨著開采力度的增加, 在生產中逐漸出現了安全風險, 這樣會造成嚴重地、重大的安全事故, 給人們的生命財產安全帶來重大的傷害, 如硫化氫中毒事故, 所以在石油氣開采的過程中一定要注重井控安全管理, 這樣才能保證石油天然氣的正常開采。

2 傳統井控安全管理

在傳統的井控安全管理中主要是以監督和檢修為主, 這種安全管理模式一般人員勞動量過大, 并且是在野外工作, 由于環境的原因, 這會給工作人員的身心健康帶來嚴重的影響, 其主要原因是監督和檢修工作作業區都在現場, 所以一些編寫設計、安排井號等工作都必須在現場進行。隨著井控安全管理的不斷發展, 在石油氣的開采過程中逐漸應用市場化操作, 但是由于工作人員專業技術素質較低, 所以不能滿足市場化的運作, 只能人為在現場操作, 這樣會增大安全事故發生的概率。隨著油氣田規模的不斷增加, 監督和檢修工作量也在增加, 但是沒有足夠的專業人員, 這樣就會應用一些專業技術較差的工作人員, 所以在油氣田開采的過程中存在潛在的風險, 對于井控安全管理迫在眉睫, 應當引起足夠的重視。

3 傳統井控安全管理方式的弊端

3.1 宣傳教育不到位

在過去, 油氣田的一些領導并沒有意識到井控安全管理的重要性, 所以在油氣田的開采過程中并沒有進行全面的宣傳教育, 致使工作人員沒有足夠的安全生產意識, 這是傳統安全宣傳教育存在的弊端。在有些油氣田企業中基本上沒有進行安全教育, 有些只是走走過場, 并沒有真正重視, 這樣就會使員工在潛意識中沒有安全意識的概念, 這就是安全宣傳教育工作不到位的表現。

3.2 輕視事前管理, 注重事后管理

傳統的油氣田企業在經營的過程中并不重視對安全事故的預防工作, 往往比較重視對事故發生后的管理工作, 這種管理模式是一種“亡羊補牢”的管理模式。所以必須加強油氣田開采過程中的安全管理工作, 只有這樣才能引起工作人員的重視, 從而在生產中較少一些安全隱患, 降低安全事故發生的可能性。

3.3不能調動每個人的主動性和積極性

在傳統的油氣田企業管理中, 一些規章制度只是擺設, 并沒有發揮真正的作用。企業的領導只是通過講話或者其他方式強調安全問題, 并沒有引起工作人員的足夠重視, 所以工作人員并沒有真正的安全意識, 幾乎每個人都缺乏充分的積極性, 對安全管理工作缺乏主動性, 這樣就會造成安全管理工作面臨重大困難, 領導干部實施安全管理收效甚微。

3.4沒有科學系統的管理方式, 難以落實

對于傳統的安全管理而言, 它缺乏足夠的科學性、規范性、高效性, 它只是單純地進行管理, 并沒有對安全管理進行深入的研究, 所以在實踐中并沒有緊密、規范的管理程序, 一些管理制度只是單純的制度, 并沒有相應的標準, 這樣就造成管理制度并不能切實落實, 致使管理制度不能充分發揮作用。

4 數字化功能應用的優勢

在油氣田的開采過程中應用數字化管理, 這在一定程度上能夠提高井控安全管理, 數字化可以通過監控、錄像、語音喊話等手段對井控安全進行管理, 這能夠體現數字化的精確性、實時性等特征, 數字化具有以下四種功能, 其效果如下: (1) 視頻監控功能, 該種功能能夠實現對井場現場的24小時的監控, 并且能夠保證從不同的角度進行監控, 從而保證對現場的全程監控。 (2) 語音喊話功能, 如果在開采的過程中發現一些違規現象, 可以通過語音功能進行督促, 從而及時改正, 同時還可以播放一些操作事項, 提高工作人員的安全意識。 (3) 抓怕截圖功能, 對于一些忽視語音安全操作的工作人員, 要截圖留證。 (4) 錄像監控功能, 可以實現開采過程全程監控, 以便后期資料查詢。

5 結語

綜上所訴, 對于油氣田開采過程的安全管理一定要重視, 隨著數字化模式的逐漸應用, 井控安全管理工作更應當引起注意, 不斷推進市場化, 從而不斷落實數字化模式應用。

摘要:隨著科學技術的發展, 油氣田開發逐漸面向數字化, 這是一種新型的管理模式, 它能夠實現油氣田開發的自動化、智能化。在油氣田開發中的數字化應用能夠提高生產組織的準確性、實時性, 相對于傳統的安全管理具有極大的優勢。本文主要分析了井控安全管理所存在的問題和缺陷, 并分析了數字化在井控安全管理中的應用, 體現出其明顯優勢。

關鍵詞:數字化模式,井控安全,管理

參考文獻

[1] 劉潤華, 黃勇智, 何誠.淺談提高井控安全管理的幾點思考[J].中國石油和化工標準與質量, 2012, 05:208.

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