全國中小學生學籍信息范文第1篇
中心校：
1、指導并督促各學校完成相關業務操作，核實各校各項信息是否維護;
2、在9月1日前上報各鄉鎮學籍系統中需要更改學校名、新增、減少、撤并的信息。
學校：
1、9月1日前完成畢業年級問題學籍處理。
2、9月30日前完成非畢業年級問題學籍處理。
3、9月6日前完成非問題學籍畢業生，正常操作畢業。
4、9月20日前完成非問題學籍畢業生，正常操作招生。(原畢業學校進行畢業操作后即可進行)
5、9月6日——20日在問題學籍畢業生庫中，完成錄取問題學籍畢業生問題學籍處理。同時完成問題學籍畢業生，招生處理。
6、9月20日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進行。非新生，沒有照片的，請一并完成。
7、9月10日前完成無身份證在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學校及中心校蓋章，學校存檔。
8、各類異動處理時間：
轉學每學期首月及末月(春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成);
休學整學年;
其他離校整學年;
復學每學期首月(春季3月31日，秋季9月30日);
死亡，學生死亡10個工作日內完成操作;
出國整學年;
跳級每學期首月(春季3月31日，秋季9月30日);
關鍵數據變更及維護整學年。
8、如實在系統中標注疑似輟學和輟學，
班主任將達到3天無故不到校上課、沒有異動情況、且無法聯系到學生本人或家長的學生，上報學校學籍管理人員。
學籍管理員在學籍系統中將該名學生定為“疑似輟學”，7天無故不到校上課則將該學生學籍狀態改為輟學。
如不如實上報，造成后果，責任自負。
道真縣教育局
全國中小學生學籍信息范文第2篇
學籍接續操作手冊
二〇一六年八月
第一部分 小學新生注冊 ............... 3
第1章 學前調檔 ..................................................................... 3
1.1學前調檔名單管理 .................................................... 3 1.2學籍注冊 .................................................................. 14 1.3學前檔案信息補錄 .................................................. 16
第二部分 高中招生錄取 ............. 19
第2章 高中招生錄取 ........................................................... 19
2.1學校錄取新生 .......................................................... 19 2.2中職調檔查詢 .......................................................... 20
2
第一部分 小學新生注冊
第1章 學前調檔
1.1學前調檔名單管理
本功能模塊用來調取學前學籍。學校學籍管理員根據學校提供的需要調取學前學籍檔案的小學新生名單，用學生關鍵信息查詢是否存在學前檔案。調取檔案后進行相關匹配，根據匹配結果，進行不同操作。
操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案名單管理】，進入學前檔案名單管理主界面，如下圖所示：
圖 1–1 學前調檔名單管理
1. 新增
點擊<新增>按鈕，彈出調檔學生信息窗口，輸入姓名、性別、出生日期、身份證件類型和身份證號信息。如果身份證件類型選中居民
3
身份證，性別和出生日期會變為不可編輯，根據填寫的身份證件號自動生成性別和出生日期。如下圖所示：
圖 1–2 學前調檔新增界面
身份證號已經錄入的，不允許重復錄入，如下圖所示：
圖 1–3 身份證號重復
調檔成功，會給予提示，如下圖所示：
4
圖 1–4 調檔成功界面
調檔之后，系統自動進行匹配。
圖 1–5 系統自動匹配調檔結果
(1) 匹配成功的學生，處理狀態變為已匹配學前學籍，到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行補錄學生信息，或者將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
(2) 匹配失敗的，處理狀態變為未查到學前學籍，將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
(3) 匹配多條學前學籍的(無身份證號的學生，或者有身份證號但
5
重復的問題學籍)，處理狀態變為待確認學前學籍，點擊處理狀態超鏈接，彈出學前學籍確認窗口，先確認學前學籍信息，再到【學籍注冊->學前檔案信息補錄】模塊下進行學籍信息補錄，或者將調檔學生信息導出為Excel并補錄信息后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。如下圖所示：
圖 1–6 匹配多條學前學籍數據
圖 1–7 確認都不匹配
6
圖 1–8 確認匹配學前學籍
2. 修改
點擊<修改>按鈕，選中一條調檔學生信息進行修改。已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許修改。
圖 1–9 調檔學生信息修改成功
圖 1–10 已發起學籍注冊業務不允許修改
7
圖 1–11 已是正式學生不允許修改
3. 刪除
點擊<刪除>按鈕，選中一條調檔學生信息進行刪除。已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許刪除。
圖 1–12 調檔學生信息刪除成功
圖 1–13 已發起學籍注冊業務不允許刪除
8
圖 1–14 已是正式學生不允許刪除
4. Excel導入
點擊按鈕，彈出調檔學生信息導入窗口，先點擊<下載模版>超鏈接，下載學前調檔名單Excel模版，填寫Excel后，上傳Excel文件。如下圖所示：
圖 1–15 學前調檔名單導入界面
9
圖 1–16 下載學前調檔名單Excel模版
圖 1–17 學前調檔名單Excel
圖 1–18 學前調檔名單Excel導入界面
身份證號已經錄入的，不允許重復導入，如下圖所示：
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圖 1–19身份證號重復不允許導入
5. 調檔學生導出
首先選擇要導出的調檔學生信息，可通過姓名、身份證件號，或者已經導入學前調檔名單文件查詢。選好后，點擊<調檔學生導出>按鈕，導出處理狀態為已匹配學前學籍和未查到學前學籍的學生信息，如下圖所示：
圖 1–20 調檔學生導出
處理狀態是待確認學前學籍的，不允許導出，如下圖所示：
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圖 1–21 待確認學前學籍不能導出
已發起學籍注冊業務或已成為正式學籍學生的信息，不允許導出，如下圖所示：
圖 1–22 已發起學籍注冊業務不允許導出
圖 1–23 已是正式學生不允許導出
12
已匹配學前學籍的，會把學前系統中存在的學生信息和家庭成員信息填寫到導出的Excel相應列中，未匹配學前學籍的，只前7列有數據，如下圖所示：
圖 1–24 調檔學生導出Excel 補錄Excel后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊導入新生注冊Excel模版。
圖 1–25 新生注冊Excel導入
圖 1–26 查看導入成功的學生
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6. 學前調檔名單查詢
點擊導入Excel名稱文檔框，彈出選擇導入Excel窗口，可以根據之前導入的學前調檔名單Excel的文件名稱進行查詢，也可根據學生姓名和身份證件號查詢，如下圖所示：
圖 1–27 根據導入Excel名稱進行查詢
1.2學籍注冊
該模塊支持學校學籍管理員導出完成學籍接續的學生信息并進行信息補錄后，批量導入到學籍系統中，發起小學新生注冊流程。
根據學籍接續業務的需要，系統對學籍注冊功能進行了一些調整，在系統操作流程上與原學籍注冊功能大致相同，但在導出的Excel文件中進行學生信息補錄時，有以下兩方面內容需要注意：
1. 在【學前調檔名單管理】功能中導出的包含學生信息的Excel文件，即為學籍注冊導入模板。對于匹配到學前學籍的學生，學前學籍中的學生信息和家庭成員信息也一起導出了，學籍管理員可在學前學籍信息基礎上補充小學新生學籍信息;未匹配到學前學籍的學生，
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導出的信息主要在前7列中，包括學前調檔名單導入的5項身份信息，學籍管理員需要補充其余的學生信息和家庭成員信息。補充完畢后，可將該文件直接通過【學籍注冊】功能上傳系統，執行學籍導入。
2. 學籍注冊導入模板的結構有所變化，具體說明和注意事項如下：
1)A列：學籍接續標識，該標識是在導入學前調檔名單時由系統自動生成的唯一標識，在學籍導入過程中，系統會校驗該標識與學前調檔名單的學生信息和匹配結果的對應關系，校驗未通過的信息將無法導入系統。因此，①學籍管理員務必將本校招收的所有小學一年級新生信息都錄入學前調檔名單中(包括業務上能確定未接受過學前教育或未注冊過學前學籍的);②導出的學生信息Excel文件中，可根據需要刪除本次不需要導入的學生信息行，但不要將未做過學籍接續的學生信息直接新增至文件中，也不要修改導出的學籍接續標識列。學接續標識為空、與學生身份信息不匹配、出現重復的學籍接續標識等情況的數據，都將無法導入到系統中。
2)B列：學校標識碼，即當前學籍管理員所在學校的標識碼，該列也不能修改，否則也會造成數據無法導入的情況。
3)C～G列：學生身份信息，即學前調檔名單導入的5項，這5列直接關系到學籍接續的結果，且與學籍接續標識相對應，因此也不能修改，若在【學前調檔名單管理】功能中修改了學生信息并重新接續了學前學籍，建議重新導出該學生數據。
4)H～S列：這12列是學前系統和中小學系統除身份信息5項
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外相同的信息項，若匹配到學前學籍的學生，這12個信息項中會導出到對應的列中，學籍管理員可根據最新的學生信息做相應核對和修改。
5)T～AV列：學前系統中沒有的學生信息項，學籍管理員可直接補錄相應的學生信息。
6)AX～BU列：學生家庭成員信息，若匹配到學前學籍，且學前學籍中采集了家庭成員信息的，家庭成員信息將會導出到對應列中，學籍管理員可根據最新的學生家庭成員信息做相應核對和修改。
1.3學前檔案信息補錄
該模塊是學校學籍管理員對查到學前學籍的學生在學前學籍的基礎上，補充更新學籍信息，發起小學新生注冊流程。
操作菜單：選擇【學籍注冊->學前檔案信息補錄】，進入學前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：
圖 1–28 學前檔案信息補錄列表
1. 選中一條處理狀態為已匹配學前學籍的學籍信息，點擊<學籍信息
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補錄>按鈕，進入補錄界面，如下圖所示：
圖 1–29 學前檔案信息補錄界面
用戶在系統中補錄學生信息后，發起小學新生注冊流程。 2. 處理狀態為待確認學前學籍的學生信息需要先進行確認。單擊待確認學前信息紅色字體，彈出學前學籍確認窗口，如下圖所示：
圖 1–30 學前學籍確認窗口
(1) 點擊<確認都不匹配>按鈕，彈出提示窗，如下圖所示：
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圖 1–31 提示窗
選擇<是>按鈕，該生變為未查到學前學籍，只能新建學籍;選擇<否>，關閉提示窗口。
(2) 任意選中其中一條信息，點擊<確認補錄學籍>，補充學生信息，如下圖所示:
圖 1–32 補錄學籍信息
補充完信息，點擊<保存>按鈕，發起小學新生注冊流程。 發起流程后，在【學籍注冊->學籍注冊】模塊下，繼續進行操作，如下圖所示：
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圖 1–33 學籍注冊界面
第二部分 高中招生錄取
第2章 高中招生錄取
2.1學校錄取新生
高中學校學籍管理員在統一招生錄取和自主招生錄取時，如果學生已經被中職學校錄取，系統會給出提示，點擊“確定”將繼續招生業務。
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圖 2–1 高中統一招生錄取
圖 2–2 高中自主招生錄取
2.2中職調檔查詢
學校學籍管理員和教育行政管理部門學籍管理員可以查看同時被中職和高中招生的學生信息和雙方學校的錄取信息，選擇【綜合查詢->中職調檔查詢】，進入中職調檔查詢頁面，如下圖所示：
圖 2–3 中職調檔查詢
點擊學生姓名超鏈接，可以查看雙方學校錄取信息明細，如下圖所示：
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圖 2–4 中職調檔明細
全國中小學生學籍信息范文第3篇
中心校：
1、指導并督促各學校完成相關業務操作，核實各校各項信息是否維護;
2、在9月1日前上報各鄉鎮學籍系統中需要更改學校名、新增、減少、撤并的信息。
學校：
1、9月1日前完成畢業年級問題學籍處理。
2、9月30日前完成非畢業年級問題學籍處理。
3、9月6日前完成非問題學籍畢業生，正常操作畢業。
4、9月20日前完成非問題學籍畢業生，正常操作招生。(原畢業學校進行畢業操作后即可進行)
5、9月6日——20日在問題學籍畢業生庫中，完成錄取問題學籍畢業生問題學籍處理。同時完成問題學籍畢業生，招生處理。
6、9月20日前完成一年級新生注冊。照片采集同步進行。非新生，沒有照片的，請一并完成。
7、9月10日前完成無身份證在校就讀證明的收集存檔，家長手寫，蓋上手印，學校及中心校蓋章，學校存檔。
8、各類異動處理時間：
轉學每學期首月及末月(春季3月31日、6月31日，秋季9月30日、12月31日完成);
休學整學年;
其他離校整學年;
復學每學期首月(春季3月31日，秋季9月30日);
死亡，學生死亡10個工作日內完成操作;
出國整學年;
跳級每學期首月(春季3月31日，秋季9月30日);
關鍵數據變更及維護整學年。
8、如實在系統中標注疑似輟學和輟學，
班主任將達到3天無故不到校上課、沒有異動情況、且無法聯系到學生本人或家長的學生，上報學校學籍管理人員。
學籍管理員在學籍系統中將該名學生定為“疑似輟學”，7天無故不到校上課則將該學生學籍狀態改為輟學。
如不如實上報，造成后果，責任自負。
道真縣教育局
全國中小學生學籍信息范文第4篇
學生基本信息表指標解釋及填報說明
1、學籍號：由主管教育統一生成的在全國范圍內唯一的編碼，是學生在義務教育階段及高中階段的唯一標示符。
2、學號：學生在學校內編碼，一般由學校自行編碼。
3、姓名：是指在公安戶籍管理部門正式登記注冊、人事檔案中正式記載的中文姓名(包括外國人正式的漢字姓名)。
4、曾用名：曾正式使用過的姓名。
5、姓名拼音：姓名全稱的漢語拼音。
6、英文姓名：是指曾正式使用過的英文名字或外國人的英文姓名。
7、出生日期：出生證簽署的并在公安戶籍部門正式登記注冊、人事檔案中記載的時間日;年填4位數字、月填2位數字、日期填2位數字。如：‚2011-01-01?。
8、性別：1-男，2-女。
9、身份證類型：是指可證明學生身份的證件類型：1-居民身份證;6-香港特區護照/身份證明;7-澳門特區護照/身份證明;8-臺灣居民來往大陸通行證;9-境外永久居住證。
10、身份證號：身份證件類型對應的證件號碼。
11、民族：學生的民族，用兩位數字代碼，如01-漢族，02蒙古族，參見附錄《中國各民族代碼》。
12、宗教信仰：是指信奉某種特定宗教的人們對所信仰的神圣對象，如‘1-天主教、2-基督教’，參看《宗教信仰代碼》。
13、政治面貌：分為：‚01-中國共產黨黨員;02-中國共產黨預備黨員;03-中國共產主義青年團團員;04-中國國民黨革命委員會會員;05-中國民主同盟盟員;06-中國民主建國會會員;07-中國民主促進會會員;08-中國農工民主黨黨員;09-中國致公黨黨員;10-九三學社社員;11-臺灣民主自治同盟盟員;12-無黨派民主人士;13-群眾?。
14、國籍：是指教職工所屬的國籍，用三位字母代碼，如CHN-中國，USA-美國,參見附錄《世界各國和地區名稱代碼》。
15、籍貫：是指祖居或本人出生的地方，現多用于父輩以上的居住地。
16、港澳臺僑：是指在大陸上學，持非大陸身份證明的學生的來源類型，可分為‘01-香港同胞;02-香港同胞親屬;03-澳門同胞;04-澳門同胞親屬;05-臺灣同胞;06-臺灣同胞親屬;11-華僑;12-僑眷;13-歸僑14-歸僑子女;21-歸國留學人員;31-非華裔中國人;41-外籍華裔人;51-外國人99-其他。’
17、年級名稱：是指學生就讀年級的名稱。
18、班級名稱：是指學生就讀班級的名稱。
19、入學年月：是指新學生入學的時間，年填4位數字、月填2位數字。如：‚2011-01?。
20、入學方式：是指學生以何種方式進入學校，如‘01-統一招生考試/普通入學03-民族班05-體育特招09-外校轉入10-恢復入學資格99-其他’。
21、隨班就讀：是指殘疾人在普通中小學接受基礎教育的類別，可分為‘01-非隨班就讀1-視力殘疾隨班就讀2-聽力殘疾隨班就讀3-智力殘疾隨班就讀4-其他殘疾隨班就讀’。
22、就讀方式：區分學生在校讀書的方式，可分為‘1-走讀2-住校3-借宿9-其他’。
23、學生來源：區分學生的生源情況，可分為‘1-正常入學、2-外來借讀、3-本市借讀、9-其他’。
24、學生類別：在高中階段區分在校學生的類別，可分為：1-普通學生，2-往屆學生，3-擇校學生。
25、是否獨生子女：是指學生屬于獨生子女范疇，‘0-否，1-是’。
26、是否留守兒童：是指父母外出務工三個月以上，由其他親屬監護并留在戶籍所在地家鄉接受義務教育的子女：‘0-否，1-是’。
27、是否流動人口：0-否，1-是。
流動人口：是指非本縣(市)戶口而在本縣(市)居住的人口。
28、是否進城務工人員隨遷子女：是指進城務工人員，其子女跟隨父母來到城市，‘0-否，1-是’。
29、是否殘疾人：是指在心理、生理、人體結構上，某種組織、功能喪失或者不正常，全部或者部分喪失以正常方式從事某種活動能力的學生，‘0-否，1-是’。
30、殘疾人類型：包括視力殘疾、聽力殘疾、言語殘疾、肢體殘疾、智力殘疾、精神殘疾、多重殘疾和其他殘疾。
31、是否寄宿生：是指在學校住宿的學生，‘0-否，1-是’。
32、是否受過學前教育：是指小學新生在入學前有上過幼兒園或者是學前班，‘0-否，1-是’。
33、是否享受兩免、是否享受一補：‘0-否，1-是’
兩免一補：是指對義務教育階段家庭經濟困難學生免費提供教科書、免雜費和補助寄宿生生活費。
34、是否購買學位：‘0-否，1-是’
購買學位：民辦學校學生，由政府出資接受教育的情況。
35、健康狀況：是指學生的身體情況，分為‚10-健康或良好;20-一般或較弱;30-有慢性病;31-心血管病;32-腦血管病;33-慢性呼吸系統病;34-慢性消化系統病(包括潰瘍、肝炎及肝硬化);35-慢性腎炎;36-結核病;37-糖尿病;38-神經或精神疾病;39-其他慢性病;40-有生理缺陷;41-聾啞;42-盲人;43-高度近視;49-其他缺陷;50-殘廢;51-特等殘廢52-一等殘廢;53-二等甲級殘廢;54-二等乙級殘廢;55-三等甲級殘廢;56-三等乙級殘廢;59-其他殘廢?。
36、血型：是指學生的血型情況，可分為‘未知血型、A血型、B血型、AB血型、O血型、RH陽性血型、RH陰性血型、HLA血型、未定血型、其他血型’。
37、出生地：是指學生出生所在的省份名稱。
38、戶口性質：是指公安戶籍部門確認的學生戶口的類型，分為‚1-農戶;2-非農戶?。
39、戶口所在地：是指公安戶籍部門確認的學生戶口所在的省名稱。
40、現信址：是指學生現在居住的地址。
41、學生聯系電話：學生的聯系固定電話或手機號碼。
42、學生電子郵箱：填寫學生的電子信箱地址。
43、學生照片：導入學生的照片。
44、主頁地址：填寫學生的主頁地址。
45、郵政編碼：填寫學生現住地的郵政編碼。
46、特長：填寫學生特長信息。
全國中小學生學籍信息范文第5篇
一、 系統提示“不符合模版”如何處理? 如果上傳數據模版，系統提示 “不符合模板”說明該模板的格式被改動或者單元格的列、列數據不符合規范，出現此問題請注意以下幾點： ，請用鼠標左鍵 1.正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”點擊 Excel 最左上一格，然后點擊右鍵，選擇“設置單元格格式”選擇“文本”點擊“確定”即可。 2.正常模板中的 AU 列是隱藏的，目的是為了將學生信息與家庭成員信息隔開，請不要將 AU 列刪除。 3.模板中的各列順序不要隨意改動。 4.如果模板中的數據是從其他地方復制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以 office2010 為例，點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”。 5.模板中的“上下學距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米(公里)，全部填寫數字，并且精確到小數點后一位，如 1 千米(公里)要寫成 1.0。 、 、 6.模板中“出生地行政區劃代碼”“戶口所在地行政區劃”“成 、員 1 戶口所在地行政區劃”“成員 2 戶口所在地行政區劃”均填寫 6位行政區劃代碼后加 6 個 0，共 12 位。如：貴陽市南明區的 6 位行政區劃代碼為 520102，那么填寫的時候應該填寫 520102000000。 7.模板中需要填寫數字的列，例如：電話號碼一類的信息不要填寫“無”等文字，確保所填入的電話號碼為純數字，即使區號與電話號碼之間也不要添加“-”等任何符號。 ，請重新在系統中下載模 8.若以上操作仍然提示“不符合模板”版，選取一條真實的學生學籍數據，手動逐列填寫，然后導入系統，如果成功，那么將其它所有數據按照以上規范填寫到模版。
二、 學生信息錄入以后顯示“未查重”如何處理? 該學籍系統是 1 小時自動查重一次，因此數據導入或錄入以后，要在 1 小時后，狀態轉為“已查重”，才可以審核、上報操作。
三、 模板導入后處理結果為“待處理”該怎么辦? 說明該模板正在進行數據排隊，等待導入省級數據庫，請耐心等候。正常情況下 24 小時內均可處理完畢，如果超過此時間，請逐級上報進行處理。
四、 模板導入后處理結果為“失敗”該怎么辦? ，說明模板中部分數據填寫有誤，點擊上傳 如果顯示為“失敗”失敗的文件名，系統以列表的形式顯示在模板文件中的哪一行，哪個數據項填寫不規范或者填寫錯誤，只需在模板中修改對應出錯的數據，再重新導入一次即可。部分學校同一班級的信息未檢查準確就多次上傳，會增加系統無謂的審核量和各學校的等待處理時間，建議上傳前仔細審核、檢查模版數據，找到問題所在，排除問題后再上傳。
五、 模板導入時提示“數據重復”如何處理? 系統提示“數據重復”時，會顯示具體是哪行數據重復，重復條件為 5 個字段：學校標識碼、姓名、性別、出生日期、身份證號碼。應在模版中刪除重復的學籍數據，導入即可。 ， 如果學籍數據確實未上傳至系統，且上傳時提示“數據重復”若是小規模數據，請放棄使用模板，在系統中直接手工錄入。若是大規模數據，請將情況逐級上報上級教育主管部門進行處理。
六、 問題學籍如何處理? 1.在學籍管理系統中，問題學籍分為 ) (1)身份證號錯誤(此類情況必須解決，確保身份證號正確! 身份證號與性別、出生日期不符; 手工輸入錯誤身份證號，不符合校驗規則; 與公安部身份證認證系統核查，確認身份證號錯誤(包括身份證號錯誤，身份證號與姓名不匹配)。 (2)有身份證號的重復學籍 兩個以上的學生身份證號完全一樣，分別都在系統中進行了學籍注冊，此類情況必須解決，同一身份證號只能注冊一個學生。 (3)無身份證號的重復學籍 兩個以上的學生姓名、性別、出生日期完全一樣，分別都在系統中進行了學籍注冊，需由學校、區縣教育局核查，確保真實無誤，可刪除、修改或佐證。 2.問題學籍處理原則和時間 (1)先審核上報沒有問題的學生學籍，后解決有問題的學生學籍。 (2)問題學籍出現在本校內的，學校自行采取刪除、變更、佐證方式處理; (3)問題學籍出現跨學校、跨區縣、跨地市情況，需問題學籍雙方或多方都提交佐證材料，各級教育機構必須與公安機關等相關職能部門核實后按問題學籍處理流程; (4)問題學籍處理時間在本次(無問題)學生學籍數據上傳完成后逐一處理。如果問題學籍在本校、本縣區內，屬于錄入錯誤不涉及需其他職能部門佐證的可以與上傳數據同期處理。 3.問題學籍處理流程 (1)學校操作： 刪除：核實本校學生信息是否存在，不存在則刪除; 變更：核實本校學生信息是否準確，不準確進行變更，并上傳證明材料; 佐證：確認本校學生信息無誤，上傳佐證材料進行佐證; 。 詳細操作步驟見操作手冊第八章“8.3 問題學籍處理” (2)區縣：對學校上傳的證明材料，審核通過或不通過.其中本區縣范圍內的身份證重復的，只能通過一個，姓名性別出生日期重復可以通過多個; (3)區縣以上：跨區縣身份證號重復，且區縣都審核通過，需共同上級進行仲裁; (4)上傳佐證材料指能證明該學生信息屬實的電子材料，如身份證掃描件(有身份證學生) 、學?；蚱?、戶口簿掃描件(有戶口學生)他職能單位出具證明其身份屬實的材料，如家庭住址、父母姓名等(無身份證也無戶口學生)。
七、 請問學校導入數據后能修改嗎? 學校沒有審核、查重的前提下學生信息在系統中可以進行修改;學校審核上報后，所轄教育局審核后，修改(維護)流程如下：
全國中小學生學籍信息范文第6篇
學生籍管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生學生信息管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件學生信息，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。
作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生學生信息信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生學生信息管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。
因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我們將以開發一套學生學生信息管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。
摘 要
學生學生信息管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
本系統主要完成對學生信息的管理，包括添加、修改、刪除，查詢，打印信息以用戶管理等六個方面。系統可以完成對各類信息的瀏覽、查詢、添加、刪除、修改等功能。
系統的核心是添加、修改和刪除三者之間的聯系，每一個表的修改都將聯動的影響其它的表，當完成添加或刪除操作時系統會自動地完成學生信息的修改。查詢功能也是系統的核心之一，在系統中主要根據學生姓名和學號進行查詢，其目的都是為了方便用戶使用。系統有完整的用戶添加、刪除和密碼修改功能，并具備報表打印功能。
系統采用Microsoft Office中的Access 2000來設計數據庫，并使用當前優秀的開發工具—VB 6.0 ，它有著最為靈活的數據庫結構，對數據庫應用有著良好的支持。
論文主要介紹了本課題的開發背景，所要完成的功能和開發的過程。重點的說明了系統設計的重點、設計思想、難點技術和解決方案
一、緒言
本軟件使用Microsoft Visual Basic 6.0進行編寫。數據庫技術的產生與發展源于對于數據的組織和管理。數據庫技術是數據管理的技術，它隨著數據管理任務的需要而產生于20世紀60年代中期。這是一門綜合性技術，涉及操作系統，數據結構，算法設計和程序設計等知識。數據庫技術的基本思想是對數據實行集中，統一，獨立的管理，用戶可以最大限度的共享數據資源。
數據庫系統實際上是一個應用系統，它是在計算機硬，軟件系統支持下，由用戶，數據庫管理系統，存儲在存儲設備上的數據和數據庫應用程序構成的數據處理系統。數據庫系統是由數據，數據庫管理系統，應用程序，用戶組成。
數據庫的特點：1.實現數據共享 2.實現數據獨立3.減少了數據冗余度 4.避免了數據不一致性5.加強了對數據的保護。
數據庫應用系統(DATABASE APPLICATION SYSTEMS DBAS) 1.管理信息系統 2.開放式信息服務系統
一個數據庫應用系統通常是由數據庫和應用程序兩部分組成，它們是在數據庫管理系統支持下設計和開發出來的。
二、系統分析
2.1開發背景
計算機已經成為我們學習和工作的得力助手：
今天，計算機的價格已經十分低廉，性能卻有了長足的進步。它已經被應用于許多領域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：
首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動; 其次，計算機可以節省許多資源;
第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率; 第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。 _ 在大中專中用計算機管理學生信息信息的意義
現在我國的大中專校中學生信息的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。我作為一個計算機應用的?？粕?，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我四年的所學編制出一個實用的程序來幫助大中專進行更有效的信息管理。
歸納起來，好處大約有以下幾點：
1. 可以存儲學生的基本信息以及歷屆的學生信息，安全、高效; 2. 只需一到二名信息錄入員即可操作系統，節省大量人力; 3. 可以迅速查到所需信息。
2.2需求分析
21世紀以來，人類經濟高速發展，人們發生了日新月異的變化，特別是計算機的應用及普及到經濟和社會生活的各個領域。使原本的舊的管理方法越來越不適應現在社會的發展。許多人還停留在以前的手工操作。這大大地阻礙了人類經濟的發展。為了適應現代社會人們高度強烈的時間觀念，學校信息管理系統軟件為學校辦公室帶來了極大的方便。我所開發的這個系統所采用的是當前較為流行的編程軟件VISUAL BASIC 6.0作為實現語言，以數據庫Microsoft SQL Server2000作為系統的后臺操作，其功能在系統內部有源代碼直接完成。我們只需按系統要求輸入即可操作。 為將來學校上網做好準備
跟據1999年中國電信的調查報告顯示我國的上網人數已達到890萬，互聯網已經十分普及，學校往界的畢業生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統為學校將來的上網作了先期工作，比如數據庫的建立。
根據實際情況，我們使用原型法(Rapid Prototyping)即以少量代價快速地構造一個可執行的軟件系統模型。使用戶和開發人員可以較快地確定需求，然后采用循環進化的開發方式，對系統模型作連續的精化，將系統需具備的性質逐漸增加上去，直到所有的性質全部滿足。此時模塊也發展成為最終產品了。 設計一個數據庫系統，首先必須確認數據庫系統的用戶和用途。由于數據庫系統是一個組織部門的模擬，數據庫系統設計者必須對一個組織部門的基本情況有所了解，比如該組織部門的組織機構、各部門的聯系、有關事物和活動以及描述它們的數據、信息流程、政策和制度、報表及其格式和有關的文檔等。收集和分析這些資料的過程稱為需求分析。例如在一個大學，學生是按照系部、班級來進行組織，而課程則是按照專業、任課教師等進行組織。每個學生需要選修自己專業內的課程并取得信息，而校方則需要統計每門課的平均分和學生的平均信息，這就是學生和課程之間的聯系和需要進行的處理。需求分析的目標是給出應用領域中數據項、數據項之間的關系和數據操作任務的詳細定義，為數據庫系統的概念設計、邏輯設計和物理設計奠定基礎，為優化數據庫系統的邏輯結構和物理結構提供可靠依據。設計人員應與用戶密切合作，用戶則應積極參與，從而使設計人員對用戶需求有全面、準確的理解。
需求分析的過程是對現實世界深入了解的過程，數據庫系統能否正確的反映現實世界主要取決于需求分析，需求分析人員既要對數據庫技術有一定的了解，又要對組織部門的情況比較熟悉，一般由數據庫系統設計人員和本組織部門的有關工作人員合作進行。需求分析的結果整理成需求分析說明書，這是數據庫技術人員與應用組織部門的工作人員取得共識的基礎，必須得到有關組織部門人員的確認。 2.3 E-R圖設計
E-R圖設計模式分為兩種：
① 一種是以局部E-R圖為基礎設計全局模式，稱為集中式模式設計;
② 另一種是先設計局部E-R模型圖，再由若干個局部E-R模型圖綜合成為全局E-R模型圖，稱為綜合設計法。
這兩種設計方法的設計思想是有區別的：綜合設計法是以局部需求說明作為設計的基礎，在集成時盡管對局部E-R圖要做必要的修改，但局部E-R圖是設計的基礎，全局模式是局部E-R圖的集成;集中式模式設計法是在統一需求說明的基礎上，設計全局模式，全局模式是設計的基礎。綜合設計法比較適合于大型數據庫系統的設計，可以多組并行進行，免除綜合需求說明的麻煩。目前，綜合設計法用得較多，下面將以綜合設計法為主介紹概念模式設計。 綜合設計法分為兩個步驟： ① 設計局部概念模式
② 由局部概念模式綜合成全局概念模式。 設計局部概念模式
局部概念模式設計可以由用戶獨立完成，也可以由數據庫系統設計者協助完成。一般分為以下幾個步驟： ①.根據局部需求分析的結果產生局部實體集。局部實體集應該是局部應用領域中的事物，能夠滿足局部應用的要求。局部實體集的產生包括確定局部實體集的屬性和鍵碼。在局部概念模式設計過程中，我們可能會發現有些事物既可以抽象為實體集也可以抽象為屬性或實體集間的聯系。對于這樣的事物，我們應該使用最易于為用戶理解的概念模型結構來表示。在易于被用戶理解的前提下，既可抽象為屬性，又可抽象為實體的的盡量抽象為屬性。需要注意的是，每個事物必須由一種而且僅有一種概念模型結構表示。在設計局部實體集時，我們還需要確定哪些屬性是單值屬性、哪些屬性是多值屬性以及哪些屬性是復合屬性(指由多個數據項組成的屬性)。
②、在確定了局部實體集后，根據局部分析的結果確定局部實體集間的聯系及其結構約束。局部實體集間的聯系要準確地描述局部應用領域中各事物之間的關系。同時，局部實體集間的聯系也需要滿足局部應用的各種要求。