小區業委會工作總結范文第1篇
Xxxx共有住宅樓15棟，房屋1249套，建筑面積164668.20平米。其中包含公建27套，建筑面積1724平米。實際參與投票戶數1222戶，建筑面積162944.16平米。
根據《天津市XXXX小區業主大會議事規則》相關約定，業主專有建筑面積每100平米擁有一個投票權，不足100平米的按照100平米計算(即100平米以下的擁有1票，100至200平米的擁有2票，200至300平米的擁有3票)XXXX一二期共有2212個投票權。
小區業委會工作總結范文第2篇
《物業管理條例》中規定, 一個物業管理區域內, 房屋出售并交付使用的建筑面積達到50%以上, 或者首個房屋出售并交付使用滿兩年的, 應當組織召開首次業主大會會議, 并選舉產生業主委員會。以上規定看似很具體, 但其實執行起來并不容易, 所以在實際操作中, 業主大會召開和業委會的產生, 往往會面臨很多問題和阻礙。本文以福陽苑為例分析其業委會的成立及工作中的問題。
福陽苑位于萬福街與景陽大路交匯處, 于2004年建成投入使用。由于開發商遺留問題較多, 物業管理公司 (物業公司是開發公司的下屬單位) 和業主關系一直不是很和諧。2006年因小區建成兩年煤氣還沒有開栓, 業主紛紛到物業討要說法, 在業主個人多次討說法沒有結果后, 業主們決定要形成組織, 集體對抗物業公司, 于是業主們臨時選派了5人成立了業主委員會, 代表業主與物業管理公司進行談判。業主委員會成立后, 和物業公司進行了正式的談判, 物業公司迫于壓力, 積極配合, 煤氣開栓問題順利解決, 業主委員會初戰告捷。小區業主對業委會的工作非常認可, 同時又對他們寄予了更高的期望, 小區規劃中的大門入口處一直被一所平房占據, 使小區一直無法建正門, 業主們希望業委會能與物業溝通解決這一問題, 緊接著還有采暖問題, 小區綠化問題等等。這樣, 福陽苑的業主委員會這一為了應急而臨時成立的群眾性組織業務繁多, 而有些問題根本就是解決不了的, 比如占據小區大門的平房后來查明是另一個小區的二次供水泵房, 建于福陽苑之前, 并不可能拆除。漸漸地隨著一些問題得不到解決, 業主對業委會開始質疑。業委會成員本來就是義務工作, 受到業主質疑后開始缺乏積極性, 開始回避問題, 最后, 業委會在業主質疑聲中解散了, 福陽苑小區又回到沒有組織治理的散漫狀態。到目前, 業主不滿拒交物業費, 沒有經費, 物業管理跟不上, 環境得不到改善。小區綠化被一些業主私自占用為車位, 樓道無人清理, 電梯得不到及時檢修。最后, 很多業主選擇用腳投票, 搬離小區。
事實上, 福陽苑的情況并不是個案, 在很多小區都有類似的情況。目前, 住宅小區業委會成立的比例不足20%, 更多的小區沒有成立業委會, 有的成立了業委會也難以維持, 沒有業主委員會的調和, 業主和物業溝通不善, 業主對抗方式就是不交物業費, 而不交物業費物業公司難以維持, 物業管理行業發展也受到阻礙。很多企業紛紛退出物業管理行業, 一些住宅小區也出現了物業棄管的現象, 對城市的發展和建設帶來不利影響。
二、規范業委會的成立過程
(一) 明確業委會成立的指導性組織。
目前, 我國城鎮的住宅形式在產權角度上叫做“建筑物區分所有權”形式, 這是城鎮住宅產權私有化的結果, 在區分所有的建筑中, 業主除了擁有自己房屋的專有所有權, 還和其他業主共同擁有建筑物公用部分的共有所有權, 以及召開業主大會、選舉業委會及相關權利?！段飿I管理條例》第十條規定, 首次業主大會應該在街道辦事處的指導下, 選舉產生業委會。這一規定雖然有, 但由于很多實際的操作細節未作明確的規定, 所以在實際操作中, 業主大會召開和業委會的選舉, 往往會面臨很多問題和阻礙。
雖然《物業管理條例》中沒有具體指出如何指導業委會的成立, 作為地方行政主管部門必須要明確這一問題, 根據現實情況, 基層的街道辦事處或者居委會是指導業委會的成立最好選擇。一是街道辦事處或者居委會具有一定的行政色彩, 而沒有盈利色彩, 居民對其比較信任, 同時, 它只是在業委會成立時提供指導, 并不是全全管理, 不會削減業委會的自治性和獨立性。二是避免開發商和物業公司操縱業委會, 事實上開發商、物業管理公司都想對業委會施加控制, 以確保自己在小區中的絕對利益。如果沒有街道辦事處或居委會的指導, 小區住戶結構比較松散, 很容易被其他利益組織控制。將住宅小區首次業主大會的召開和業主委員會的選舉納入到街道辦事處或居委會的工作計劃中, 作為社區工作的一項內容, 雖然對社區工作量有所增加, 但對轄區治理, 城市和諧發展都有利, 這也是提高社區工作質量的方法。
(二) 正確選擇業委會選舉的方式。
首先我們要了解業主大會, 業主委員會相關法律規定。業主大會是由物業管理區域內全體業主組成的, 代表全體業主行使物業使用與管理權的最高權利機構。業主大會代表大多數業主的合法權益, 對物業管理區域內的各項事務享有最高決策權。當業主人數較多時, 應該按比例推選業主代表, 組成業主代表大會。業主 (代表) 大會的召開應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加。業主委員會是在物業管理區域內代表全體業主行使對物業自治管理的執行機構, 業主委員會應由業主大會選舉產生。
同時用什么方式選舉業委會成員呢, 以往推選式較多, 但實踐表明推選式選舉程序不民主, 所以導致人們對投票不感興趣, 對由此產生的業委會成員也不信任。而且從經濟學角度上講, 如果參與選舉的收益低于成本, 人們就不會參與投票。相反選舉越民主、越具有競爭性, 對選舉感興趣的人就越多, 參與的人就越多, 投票者也自然隨之增加。因此業委會的選舉可以采用直接選舉的方式。
(三) 設定業委會成員任職條件。
業委會的成立是為全體業主服務, 代表業主利益, 維護業主合法權益;支持、配合、監督物業管理單位工作, 共創良好生活、工作環境。業委員會的職責有:一是召開業主大會或業主代表大會, 報告物業管理的實施情況。二是選聘或解聘物業管理單位, 與物業管理單位訂立、變更或解除物業管理合同。三是審定物業管理單位提出的物業管理服務年度計劃、財務預算和決算。四是聽取業主、使用人的意見和建議, 監督物業管理單位的管理服務活動。五是監督對公共建筑、公共設施的合理使用等等。從以上工作職責中可以看出, 作為一名業委會的成員, 不但要有工作的熱情和耐心, 還要有一些專業的知識。因此, 在選舉業委會成員時, 要明確業委會成員的任職條件。一是要有對業委會工作的熱情和耐心。二是要有足夠的時間和精力。最重要的是要具備完成業委會工作職責的任職能力。
三、建立健全業委會運行的保障措施
對于住宅小區這種由分散業主共同區分所有的建筑, 要想實現有效管理, 必須利用好業委會這個組織。業委會要順利地運行, 就要有相應的保障措施。這里的保證措施可以分為兩個方面, 一個是政策性保障, 另一個是經濟性保障。
政策性保障體現在, 業委會的成立要有明確的指導部門, 在運行過程中也要有政策的支持, 比如對業委會組織法律地位的認可, 對業委會合法行為的支持, 對業委會工作的指導等。
經濟性保障體現在, 業委會成員的工作需要付出時間和精力, 業委會的工作效果也會體現在物業管理的成效上, 那么業委會成員在辦公經費和薪酬方面應該得到補償, 這樣才能保證成員工作的熱情和業委會工作的持續。經費可以通過物業費或小區創收方面解決。
參考文獻
[1] .物業管理條例.中華人民共和國國務院令第504號, 2007-8-26
[2] .白秀娜.談業主委員會激勵機制的構建——以住宅小區為例[J].勞動保障世界, 2013
小區業委會工作總結范文第3篇
2010工作總結
銀河花園小區業主委員會成立于二○○九年九月十五日。業主委員會成立后，在興東開發公司、北安社區、銀河物業公司等單位的協同配合下，開展了所屬于業主委員會的工作，取得了一定的成績?，F將二○一○的工作情況總結如下：
一、 為了把小區的業主工作做到實處，真正的解決業主的切身利益，解決好業主與物業的互相矛盾，及時反映業主需求，業主委員會每季度召開一次業主委員會，委員們合議會、研究布置委員們的工作。
二、 本小區的18號樓至21號樓，由于費收費率過低，物業公司對其實施暫停服務，造成垃圾無人清運。特別是夏季，環境衛生非常惡劣，群眾反映很大。對此情況，業主委員會組織協調市物業辦、北安社區、興東開發公司及銀河物業公司，共同將小區垃圾清除，改善了小區的衛生環境，受到業主的滿意與贊譽。
三、 由于18號樓至21號樓的物業歸屬研究反映強烈，業主委員會與物業公司及上述四棟樓的業主代表，召開了三次座談會，以求事情圓滿解決。由于種種原因，至今沒有得到解決。
四、 銀河花園小區自入住以來，供熱始終不太好，業主反映強烈。要求市供熱公司統一供熱。業主委員會受興東房地產公司委托，對本小區200多戶業主反映的情況進行調查，將匯總情況如實匯報給興東開發公司。
五、 接待業主投訴的供熱問題、室內墻體長毛、玻璃透氣問題，及時向物業公司反映，均得到及時解決，業主比較滿意。
六、 18號至21號樓雨水管由于冬季結冰，造成樓頂積水，為除冰排水造成塑料管破裂，業主委員會及時與興東開發公司聯系，重新更換新的管至于圓滿解決。業主反映11號樓后墻無散水護坡，使一樓住戶室內反潮。在業主委員會與物業公司的共同努力下，問題得到解決，業主相當滿意。
七、 為了活躍小區的文化娛樂生活，在“七·一”黨的生日，中秋節，國慶節，組織舉辦了三場文藝演出聯歡會，提高了小區品味，受到業主好評。
八、 對于業主最敏感、最關心的供熱問題，業主委員會及業主代表三次到有關單位反映情況，共同協商解決辦法，現供熱問題基本得到解決。今年供熱情況有了很大的改變。
二○一○即將過去，在新的一年里，業主委員會根據中央“十二·五”計劃，更好完善業主委員會工作，把業主委員會工作做好，協調好業主與物業之間的關系，把小區建設成和諧、美好的小區。
銀河花園小區業主委員會
小區業委會工作總結范文第4篇
“心隨皓月同升起，血與滄波共漫流”，興都花園業主來自四面八方，大家都有一個共同的目標—安居樂業，“每逢佳節倍思親。”在這個讓人滋生思鄉的唯美夜晚,大家會有許多身處異鄉、遠離親人的思念，但是大家能積極融入這樣一個團結、和諧、溫暖的小區，我深感欣慰與自豪!
興都花園業主委員會自成立以來，各委員攻克了道道難關，取得了一個又一個節點的成就;一些老同志更是身體力行、以身作則，為小區的發展指引著方向。委員們上下一心，肝膽相照，為小區的管理無私奉獻。
回顧過去，小區的物業管理服務工作有了質的飛躍，小區面貌煥然一新，清理并接受了前期物業管理承包負責人劉先生提前超收的2010年2月份(含2月份)以后的各項費用1.15萬元，合理折價收購劉先生前期投入的物業管理設施;安裝聊小區監控系統;安裝價值了約4600元的漂亮戶外公告欄;購置了小區中央音響及報警系統;先后投入專項資金累計約6000元，完成小區外門樓燈飾，安裝道路安全凸鏡、小區內增加了9盞路燈和大樹安裝節日燈等工程，不斷美化、亮化了小區的環境和提高安全
保障措施;發動小區業主自費更換了部分樓梯防盜門超靜音門鎖、清理了各樓的衛生間化糞池(現僅B3棟雙號樓房未清理)和安裝了40多個防蚊地漏蓋;加強小區的綠化管理工作，小區的生態環境越來越美麗，引來彩碟飛舞、鳥兒歡叫。物業管理和服務的各項工作越來越得民心順民意，受到梅江區綜治委的充分肯定并頒發“安全文明小區”的獎牌。
明月當空灑銀泄玉，中秋正至喜事悅人。昨天的成績造就今天的輝煌，今天的輝煌又是明天的起點。物業管理服務工作是一項關系大家日常生活的大事，目前我們的小區業主能享受30元/戶/月(含清運垃圾及路燈用電等)的服務費用，是靠業委會全體成員和個別熱心業主的無私貢獻和義務服務的結果，但長期靠小部分業委會全體成員和個別熱心業主的義務服務，存在著困難和挑戰：有庫車主占用公共空間停車、無庫汽車亂停車„„已嚴峻地擺在我們面前。為此，今天特借聯歡會平臺讓大家探討解訣辦法。同時也呼吁廣大業主要提高自覺性，否則，長此以往業委會將很難繼續管理，最終可能只能將管理工作推向社會物業公司管理。
社會物業公司管理的利與弊，諒大家是清楚的，何去何從，興都的業主們，請深思!
小區業委會工作總結范文第5篇
一、籌備組成立情況
(一)街道辦事處/鄉鎮人民政府于年 月 日指定(姓名)，(身份證號)擔任本物業項目首次業主大會會議籌備組組長。
(二)籌備組組長于年 月 日在物業管理區域內發布籌備組成員招募公告，在報名日期內共接到名業主報名，經條件核實以及(推選方式：如集體討(其他單位代表)名，共名人員組成首次業主大會會議籌備組。(籌備組成員詳細名單及公告情況見附件)。
籌備組成立時間為年月日。
二、籌備組工作原則
(一)籌備組組長召集和主持籌備組會議;
(二)籌備組作出決定應當經籌備組中具有表決權的過半數成員同意;成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。
(三)籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應
論、民主選舉等)，確定業主代表名、建設單位代表名、
當對會議記錄簽字確認;
(四)籌備組的成員不能委托代理人參加會議，但成員是法人或者其他組織的除外;
(五)籌備組應當自成立之日起3個月內完成籌備工作，組織召開首次業主大會會議;
(六)業主大會成立后，籌備組應當將相關資料移交給業主委員會。
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應當在在物業管理區域內顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合第十條規定的，業主可以重新申請成立業主大會。
三、籌備組工作日程表
(一)首次業主大會會議召開時間為年 月 日至 年 月 日。
(二)首次業主大會會議結果為：
1.管理規約：
2.業主大會議事規則：
3.業主委員會委員：
4.解除前期物業服務合同并確定物業管理方式：
5.：
(三)首次業主委員會會議召開時間為年 月 日，推選(姓名)為主任委員，、(姓名)為副主任委員，。
五、首次業主大會會議費用情況
(一)首次業主大會會議費用預算總額為(大寫)，實際使用總額為(大寫)，具體明細見附件。
(二)費用來源為建設單位提供/業主墊付/業主捐贈/其他：
業主墊付的，按照元/每戶或者元/每平方米計算。
(三)首次業主大會會議結余為(大寫)，經協商，結余費用按照退回建設單位/轉為業主大會活動經費/其他：方式處理。
附件：1.籌備組成員名單
2.首次業主大會會議召開方案
3.業主表決權數確定辦法
4.首次業主大會會議工作人員產生辦法
5.業主委員會委員候選人及候補委員產生辦法
6.籌備組會議記錄及決議情況
7.各項工作征求意見情況匯總
8.街道辦事處、鄉鎮人民政府指導意見
9.各項工作公示、公告情況匯總
10.首次業主大會會議費用使用明細
11.
籌備組組長聲明
本人受街道辦事處/鄉鎮人民政府指定，參與指導監督本小區首次業主大會會議籌備、會議召開、業主委員會選舉的全過程?；I備組全體成員共同完成此工作報告，并將此報告于年 月 日至年 月 日在物業管理區域內顯著位置向全體業主進行公告?；I備組保證上述報告記載的情況內容真實、程序規范，符合法律、法規、規章和相關政策的規定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實等行為，籌備組全體成員將承擔由此引發的法律后果。
籌備組組長簽字(簽章)：
小區業委會工作總結范文第6篇
為進一步提升小區品質，規范業委會工作，更好的為小區業主服務，現提交2015年業委會重點工作計劃，請業委會成員討論，表決通過后在小區公布。工作計劃討論稿如下：
一、物業服務合同到期后方案選擇
小區物業服務合同將于2015年9月30日到期。北京均豪發出意向希望被續聘。業委會有三個方案可供選擇：
一是改聘。改聘必須召開業主大會，啟動公開招聘物業服務企業程序，工作量大，且新舊物業服務企業之間移交工作復雜，不利于小區公共設施設備的維護，對小區弊大于利;
二是自管。從目前小區業委會工作精力看，自管有較大困難; 三是續聘。續聘必須做好以下工作：
1、公告全體業主;
2、向物業企業提出有關要求“
(1)物業費保持原有合同遞增幅度;
(2)必須向小區繳納履約“保證金”和公共設施設備維修“保證金”; (3)啟動小區公共設施設備“標準化管理”; (4)啟動申報“市級優秀小區”的工作。
二、創優秀小區的準備工作創優秀小區的準備工作主要由物業服務企業實施。按照《杭州市物業管理優秀住宅小區標準及評分細則》規定，對小區查驗時實行扣分的辦法進行評審?？鄯值闹饕獌热萦校?/p>
基礎管理;房屋、共用部位管理與維修養護;共用設備管理與維護保養;公共秩序維護及車輛管理;環境衛生管理;綠化養護服務;社區文化與精神文明建設;管理效益;室內空氣質量管理;安全生產及災害預防等九個方面，上百個扣分項目計100分。加分只有節能工作4個項目計2分。
考慮到，參評“優秀住宅小區”物業服務企業要針對扣分項目逐項整改，工作量大，工作難度高，小區品質會有極大的提高。業委會一方面要支持、參與“評優”工作;另一方面應與物業服務企業簽訂《獎勵合同》，物業服務中心工作出色，小區被評為杭州市物業管理優秀住宅小區的給予物業服務中心8萬元獎勵。
三、盡快進行消防驗收工作
小區消防整改工作已于春節前完工。包括：消監控機房移位、主機安裝、各感應探頭更換、排煙管修復、風機修復、卷閘門修復、水箱修復、消防栓及管道修復。要求施工方盡快按工程規范和技術要求連接好各聯動模塊，盡快向有關部門申報消防驗收。
四、小區公共設施設備實行標準化管理工作
小區在短短的前期物業管理期間消防設施完全報廢，其他共用設施設備損壞嚴重。業委會成立后對損壞的設施設備進行了大力整改，對報廢的消防設施設備經四年資金籌集才予以更新修復，其慘痛的教訓告訴我們：“應當對小區公共設施設備實行標化準管理”。小區公共設施設備是附屬于房屋建筑的各類設備的總稱,它是構成房屋建筑實體不可分割的有機組成部分,是發揮物業功能和實現物業價值的基礎和條件。實行小區公共設施設備標準化管理的目的是通過標準的維修和保養，保持所有的物業設施設備處于良好的技術狀態，延長其使用壽命，保持物業使用價值、經濟價值，達到物業保值增值的目的。
公共設施設備實行標準化管理工作由業委會牽頭，物業服務中心具體實施。特別是對小區所有設備間的設備進行標準化管理，其要求如下：
1、落實各項管理制度、操作規程，具體責任人，并做好巡查、檢查、保養維修等記錄，并將制度、規程、巡查等記錄上墻;
2、所有設備必須擦拭干凈，標識標牌清晰，工作原理圖一目了然;
3、墻面(白色)、地面(綠色)始終保持整潔，在設備外圍畫出工作區域黃線;
4、各設備間定制“防鼠版”，配備滅火機，嚴格禁止堆放無關物品。
五、建設小區業主之家工作
為創建優秀小區，豐富業主生活，提升小區品質，建議建設小區業主之家。方案如下：
1、業主之家內容
將原物業用房改造成小區文化茶座，給小區業主提供聊天、喝茶、下棋、讀報、圖書閱覽場所，為建設文明社區提供硬件設施。
2、業主之家用房裝修
裝修風格：具有我國茶文化氣息，簡潔、雅典;
裝修費用：裝修費用包括設施購置控制在10萬元內;
包括：將原消監控中心用房鋪設地磚，意向作為快遞自動存取間;
3、業主之家管理
業主之家啟用后一切活動均為免費包括喝茶，活動時間暫定為上午9時至晚上7時，由物業服務中心無償進行管理。
同時，建議在小區公共場所免費開放wifi(無線上網)服務。目的是為業主在中心花園等小區公共區域休閑時免費提供無線網絡。
六、新增業委會工作的五項管理制度
業委會重大事項討論表決制度;小區資金管理制度;小區工程招投標管理制度;小區工程以及變更管理制度;小區工程合同管理制度等五項制度。 附：業委會工作五項管理制度
景江苑小區業主委員會
2015年3月**日篇二：業委會如何工作建議書 業委會如何工作建議
現在很多小區不惜千辛萬苦，通過重重阻力把業委會成立起來了，總以為勝利在望，可以松一口氣了，殊不料成立業主委員會只是一個開始，更多的工作主要是業主委員會的日常運作。首先擺在業主委員會面前的最大的問題就是業委會成立后一般都不知道如何開展工作，即到底需要做哪些事情。
大家都知道，業委會是業主大會的執行機構，小區里很多事物都是由業委會代表業主大會來執行的，那么業委會在維護小區業主利益方面應該具體做些什么工作? 第
一、業委會要保管好小區的財產。
成立后的第一件事是小區資料的交接，和物業公司就下列資料進行清點和委托管理：
1、各類物業設施的驗收、接管檔案;
2、與供水、供電、供氣、環衛、有線電視等單位訂立的協議書、合同等資料;
3、物業分戶產權清冊、租賃清冊、業主使用人情況表;
4、公共設備、公共設施設置清單、圖紙以及運行、保養、改造、維修記錄和憑證;
5、以幢為單位的維修基金的分戶清冊或資料;
6、房屋質量保證文件和房屋使用說明文件;
7、財務收支帳冊;
8、公共配套設施的產權及收益歸屬清單;
9、物業管理所必須的其他資料。
需要指出的是，業主委員會必須在成立后盡快完成上述資料的交接，除了不能備份但物業管理必須的資料外，業主委員會應該掌握全部資料原件，并根據《檔案法》規定保證檔案安全。即使小區沒有更換物業公司也必須由物業公司和業主委員會重新辦理交接手續，明確全部資料、財產全部資料詳細清單，便于今后變更物業公司時按清單交還。必要時還要采取攝影、拍照等途徑留存交接過程和內容。
第二、業委會要建立、健全內部的規章制度。
沒有規矩不成方圓，內部制度的建立，組成人員的工作分配，只有做到職責分明才不會出現相互扯皮、推逶的現象。業主委員會的制度應該根據《業主大會議事規則》的規定報業主大會審核通過并向全體業主公告，并接受業主的監督。
第三、業委會和業主代表要進行系統的業主委員會知識培訓，明確公共事務的管理是要靠全體業主的共同努力，只有每個人都來關心物業管理，小區才能建設得更加美麗。
沒有法規的正確指導和業主代表的正確監督，業主委員會不可能正常運作。業主委員會要定期組織業主委員會和業主代表學習管理規定。
第四、要明確業委會的職責。根據《物業管理條例》規定，結合本小區實際，制定合法、具體的業主委員會職責是十分必要的。
第五、業委會要做好對物業公司物業服務質量和小區收益的監管，具體做法：
1、物業管理費用收支年度/月度預算的審核
a、對管理公司每月報送的財務報表(一般指管理費收支表、管理費用支出明細表和資產負債表)進行相關指標分析，特別要注重對管理費用支出明細表的分析，以期發現例外費用和不合理費用的存在。
b、定期檢查管理公司的各項收費標準是否合理，財務收支情況是否公開。 c、建立例外大額費用支出報告制度。
2、物業管理費收支年度決算審核 a、根據被委托的具有物業管理專業知識的會計師事務所審計后的年度報告，分析各項指標的收支情況。 b、根據年度預算各項指標與年度報告相關指標進行一一分析對比，分析各指標產生偏差的原因，特別對超預算執行的費用支出，可由業委會或者業委會聘請顧問進行適當地憑證抽查，以確認其發生的合理性和合法性。
c、對產生的盈虧做好記錄，為審批下年度管理費預算提供參考依據。
3、做好業主對物業服務的意見反饋工作，及時向物業公司進行交涉，維護業主的權益。
4、協調物業公司和業主的關系，參與調節鄰里糾紛，維護物業區域正常秩序。
第六、業委會應該聘請專業的社會中介機構作為自己的顧問，由專業顧問一起共同搞好業委會的管理工作。
業委會的工作是如此專業，許多業委會成員都會犯這樣的錯誤：把管理小區當作管理自己的家庭一樣。象涉及到花錢的項目，往往會和施工單位討價還價，得出一個自己認為滿意的價位，這樣做在表面上看他們是在兢兢業業地為小區業主服務，做得也問心無愧，其實他們都忽略一個事實，即用什么說服有不同意見的業主，拿什么資料來證明自己的清白。所以說業委會聘請專業顧問非常重要，顧問不但可以從專業上把好關，還可以規范業委會的發展，最主要是專業顧問運用豐富的專業知識對全體業主有一個公正的第三方解釋。篇三：關于運新花苑業主委員會籌備組工作計劃
關于運新花苑業主委員會籌備組工作計劃 (草案)
根據物業管理相關規定和業委會成立的相關流程，本籌備組本著公平、公正、高效的原則，擬定籌備組工作計劃，為順利成立第一屆業主委員會和第一次業主代表大會的召開做好籌備工作。
一、 在5月4日前將本籌備組批復成立告知建設單位和物業公司， 并要求建設單位和物業公司在11日前將小區概況、業主信息報所屬街道，于15日前移交至籌備組。
二、 在5月11日前召開第一次會議，明確每個成員各自的工作內容， 張貼《業主委員會政策法規宣傳資料》，準備業主代表推薦表、業主代表自薦表、業委會業主意見征詢函等相關表格和宣傳內容，擬定業主代表人數及產生的規定、擬定業主大會召開的時間。
三、 在5月31日前完成對《業主委員會選舉辦法》、《業主大會業主 議事規則》和《業主公約》的草擬，在宣傳欄張貼，征求業主意見。
四、 在6月上旬，根據業主代表產生人數的規定，按區或幢召開業 主大會，選舉出所屬區或幢的業主代表、業委會候選人。
五、 6月底前根據業主反饋的意見和建議，完成《業主委員會選舉 辦法》、《業主大會業主議事規則》和《業主公約》草擬的修改，將業主委員會候選人的名單及簡歷表、《業主委員會選舉辦法》、《業主大會業主議事規則》和《業主公約》，送達街道辦事處，并提出召開業主大會或業主代表大會的書面申請。
六、 6月底前，籌備組完成匯集業委會候選人的資料，將候選人的
簡歷表、選票樣本、業主大會議程向業主張貼公告。做好會務籌備工作，包括落實場地，制作選票，制作投票箱，確定業主大會召開時間。
七、 7月10日前，完成對參加業主大會人員的通知.
八、 擬定7月20日左右召開業主大會，根據議程收集登記選票;審 議并表決通過《業主大會議事規則》及,《業主公約》;公開點票，宣讀選舉結果，產生業主委員會。并將大會簽到表，選舉結果統計表予以公布。
九、 業委會召開第一次會議，確定主任、副主任各一名，并聘請執
行秘書一名，同時持下列文件向區、縣級市物業行政主管部門辦理核準登記手續。
(一)業主委員會登記申請表。
(二)業主委員會章程。
(三)業主委員會委員選舉產生的報告及其資料。
(四)業主公約。