檔案開放信息安全管理論文范文第1篇
摘 要：隨著網絡信息技術的不斷升級，其應用領域越來越廣泛。檔案信息管理作為一項基本而又重大的工作，對于工作的安全性有著極強的要求。由于網絡環境下收集和整理出的數據具有很強的科學性和嚴謹性，因此檔案信息管理逐步過渡到網絡管理時代。由于網絡環境下的檔案信息管理還處于不斷探索的初級階段，因此網絡環境下的檔案信息管理還存在諸多不足，尤其是在檔案信息管理安全體系構建這一模塊。文章將對網絡環境下檔案信息管理的現狀及安全隱患進行分析，進而提出加強網絡環境下檔案信息管理安全的策略，望能夠提高我國網絡環境下檔案信息管理的安全性。
關鍵詞：網絡環境；檔案信息；安全管理
檔案信息會涉及到一些秘密性的資料，因此加強檔案信息管理安全是工作性質的必然要求。網絡信息技術的應用，對檔案信息管理工作來說是迎來了改革的機遇，將進入到現代化的發展階段。然而網絡信息技術是一項非常復雜的技術，既涉及到軟件又涉及到硬件，因此在應用的過程中需要進行不斷的探索與研究。我國目前檔案信息管理在網絡環境下的發展情況還存在諸多的不足，因此必須加強對網絡環境下檔案信息管理安全體系的探索，以期促進我國檔案信息管理的科學化。
1 網絡環境下檔案信息管理的內涵
檔案管理就是指檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行的管理并提供利用服務各項業務工作的總稱[1]。檔案管理實際上既是管理性的工作，又是服務性工作，同時也是政治性工作。檔案管理存在的意義就在于解決檔案與利用檔案者之間的矛盾。檔案信息越來越呈現出信息量大、數據精準度要求高等特點，網絡技術的應用恰好滿足了檔案信息管理的需求。通過網絡技術對檔案信息的管理，不僅可以提高信息的準確性，同時還可以提高檔案信息管理的工作效率，降低檔案信息管理的成本。檔案信息管理越來越呈現出信息化、數字化、現代化的特征。
2 網絡環境下檔案信息管理現狀及存在的安全隱患
隨著信息技術的不斷完善與提高，來自網絡安全的威脅等級也越高，網絡環境下的檔案信息管理同樣受到來自網絡的安全威脅，并且這種威脅出現的頻率和技術含量都呈現出上漲的趨勢[2]。面對這樣嚴峻的安全威脅挑戰，檔案管理人員的認識程度卻不是很高，工作重點依然還是只關注于檔案信息進入現代化的程度，忽視了對檔案信息的安全管理。
2.1 網絡環境
網絡信息技術的應用，離不開網絡環境的支持。由于網絡技術是一個逐步發展與創新的過程，因此在網絡系統設備方面存在不夠完善的一方面，這就給網絡環境下的檔案信息管理安全帶來了隱患。網絡環境方面存在的漏洞，對于檔案信息安全來說是一個薄弱環節，很可能造成檔案信息的損毀和泄漏。由于我國本國的網絡技術起步較晚、發展的還不夠成熟，缺乏有效的檔案信息安全防范技術，因此我國的檔案信息管理必然會存在安全隱患。
2.2 設備層面
網絡技術的應用需要以軟件和硬件為載體?；谖覈W絡技術的有限性，在硬件方面我們還缺乏足夠的自我研發和生產能力，目前硬件設備的核心技術還需要依托于從他國引進。而軟件系統方面，我國發展的也不夠完善，容易修改、復雜性等缺陷還在制約著我國網絡系統的安全。在進行檔案信息輸入的過程中，我國主要使用的軟件是騰訊QQ。盡管這類的傳輸軟件已經進行了加密認證，但是認證級別卻不是很高，面對技術較強的網絡安全威脅還是無能為力[3]。設備設計中存在的漏洞對于檔案信息管理來說是一種潛在的威脅，很可能對我國的檔案信息管理造成重大的危害。
2.3 管理方法
在檔案信息管理對網絡信息技術加以應用之初，檔案管理人員是需要經過培訓，合格以后才能上崗的。但是隨著網絡技術的快速發展，在很短的時間內已經快速擴大到眾多的生活、學習領域，對于檔案管理人員的管理來說反而變得更加困難。除了管理人員難于管理之外，網絡環境下的檔案信息管理方法及相關制度還不夠健全，在一定程度上也降低了檔案信息管理的安全性。盡管國家頒布了相關的管理規章制度，但是缺乏具體的實施方案，在一定程度上制約了網絡環境下檔案信息管理的科學性，使其安全性受到極大的威脅[4]。
3 加強網絡環境下檔案信息管理安全的策略
3.1 加強電子檔案的管理
由于目前我國網絡環境存在漏洞，為了提高網絡環境下檔案信息管理的安全性，需要加強對電子檔案的管理。①需要對電子檔案進行專項的同步式管理。在對相關技術文件進行整理的過程中需要加強對檔案的存儲和管理，在整理原件檔案信息的過程中需要對原件進行妥善的保管。②需要對同步管理加強控制。制定相關的制度，加大審核與研究的力度。③需要加大建設資金的投入。只有在保障資金充足的情況下，提高技術水平，改善網絡環境，才能有效的降低檔案信息管理的危險性。
3.2 健全檔案信息管理的制度體系
由于檔案信息管理具有政治性的一面，因此在構建檔案信息管理安全方面，不僅需要檔案館（室）自身的努力，同時還需要政府的大力支持。在健全檔案信息管理制度體系的過程中，既需要從內部進行建設，同時還需要外部建設的支持[5]。為了提供檔案室的工作效率，還需要對未來檔案室工作開展的管理方案及管理政策進行研究和制定。從外部政府方面來說，一方面需要在已經制定的規章制度的基礎上，出臺具體的實施方案，增強規章制度的可操作性；另一方面需要結合網絡信息技術平臺自身的特點，制定具有針對性的條例制度，以規范我國網絡信息的發展和應用。
3.3 提高防范能力
在檔案信息管理過程中，管理人員的素質起著重要的作用[6]，管理人員是否具備安全意識對于網絡安全的監控至關重要。因此，檔案館（室）需要加強對檔案信息管理從業人員的培養，強化其安全意識，提高其防范能力。作為負責檔案信息管理安全的人員，需要明確自身的工作職責，必須要時刻保持冷靜，注意排查各種潛在的危險。另外，國家信息安全部門需要發揮自身的作用，協助檔案館（室）加強安保隊伍的建設，加大對檔案信息安全員的培訓力度，以促進檔案信息安全員個人素質和能力的不斷提高。
3.4 克服系統的不足
檔案館（室）內的檔案不僅有常規性的文件資料，還有一些檔案資料是秘密性質的。保護秘密資料不外泄，也是檔案信息管理的重要內容之一。隨著科技的不斷發展，移動存儲設備應運而生，如U盤、移動硬盤、手機等。一旦存儲設備與檔案信息網絡系統產生接觸，那么很容易造成檔案信息的損毀或者泄漏。如果是普通的檔案信息后果還能夠計算，但是如果是秘密資料被泄漏，后果將不堪設想。因此，在檔案信息管理的過程中一定要嚴格禁止移動存儲設備與檔案信息網絡系統中的涉密系統接觸。
3.5 嚴格把控涉密人員的范圍
為了提高秘密資料的安全性，除了需要嚴格控制移動存儲設備與檔案信息網絡系統的接觸外，還需要對涉密人員的范圍進行嚴格的把控。首先，需要減少接觸秘密資料的人員。秘密資料的保密性極強，接觸的人越多，被泄漏的可能性就越大，所以要從涉密人員的數量上進行把關。其次，加大對保護秘密資料措施的研究。一方面要加強基礎防范措施的應用；另一方面要對可能造成秘密資料外泄的環節加大控制力度，對于檔案信息的存儲、保管、銷毀、傳輸等環節都應該加以重視。為了提高檔案信息的安全性，在檔案信息網絡系統中還需要加強對安全防火墻的設計與應用，實現對檔案信息網絡系統的科學化監控。
3.6 加大研發軟硬件力度
在計算機硬件設備和軟件系統的共同作用下，網絡技術得以在各個領域發揮作用。然而，目前我國的計算機硬件核心技術卻依賴于進口，軟件系統中也存在諸多不足。為了提高我國網絡技術、完善我國的網絡環境，必須加大對軟硬件技術的研發力度。首先，需要加強對計算機人才的培養。各高校在開設計算機課程中，要注重對學生創意思維的培養及實踐能力的提高。其次，加大對國外技術的研究和學習。國外計算機技術起步較早，理論較為成熟，技術水平較高。我國在進行自主品牌的研發過程中，需要虛心向國外學習，借鑒其成熟的經驗，有助于我國在研發的過程中少走彎路。我國只有擁有了自主品牌的軟硬件設備，檔案信息安全才能從根本上得到保障[8]。
3.7 實施網絡安全測評
在檔案信息網絡系統應用的過程中，難免會出現系統漏洞，為了能夠及時發現并解決系統漏洞，因此需要對檔案信息網絡系統實施網絡安全測評。也就是說為了提高檔案信息網絡系統的安全性，需要有計劃的開展針對檔案信息的內容、數據技術、漏洞、惡意代碼、檔案網站等的技術檢測。通過開展有效的安全測評，不僅有利于提高檔案信息網絡系統的安全性，還有利于防止秘密資料的泄漏。
4 結 語
計算機網絡的應用提高了檔案信息管理的工作效率，這是值得肯定的，但是在多種因素的影響下，目前檔案信息管理過程中存在諸多的安全隱患。如何提高檔案信息管理的安全性，已經成為檔案信息管理的重要內容之一。在檔案信息管理安全建設過程中，既需要發揮檔案館（室）自身的作用，同時還需要政府發揮一定的作用。結合當下網絡環境下檔案信息管理中存在的安全隱患，本文提出了一些加強網絡環境下檔案信息管理安全的相關策略，希望能夠對促進我國檔案信息管理的發展起到一定的推動作用。
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檔案開放信息安全管理論文范文第2篇
摘 要 從目前我國各個企業和事業單位的檔案管理工作中可以看出，檔案信息化和檔案信息安全保障體系的建設之間存在著密切的關系，共同推進檔案管理工作的進程，不斷完善檔案管理工作的效率，給領導者和決策者提供相應的依據。事實上，實現檔案信息化，建立安全保證體系也是社會發展的必然結果，檔案信息的重要性眾所周知，只有相關的工作人員對其的重視程度不斷加強才能保證檔案管理的高效性。
關鍵詞 檔案信息化；安全保障；建設
信息技術的飛速發展為檔案管理工作的進行提供了重要的契機，檔案信息化的進程不斷加快，也從整體上完善了檔案管理的高效性和科學性。從現如今我國檔案管理工作的現狀上可以看出，檔案管理工作需要以現金的信息技術為重要支撐，即使這樣，問題也層出不窮。實現檔案管理的信息化，同時建立完善的保障體系具有一定的可行性和必要性。
1 檔案信息化與檔案信息安全保障體系建設的必要性
所謂的檔案信息化就是指在實際的檔案管理工作中，采用信息化的技術和手段，實現信息的共享，為檔案應用著提供便利。同時做好檔案的開發和整理工作也是現如今社會發展的重要趨勢。網絡的高度發達成為檔案信息化建設的前提和條件，實現檔案管理的信息化和網絡化符合社會可持續發展的需求，同時還能夠提升社會服務的意識，加強服務力度。在進行檔案信息化的過程中需要對相應的制度，管理方式等進行高度重視，同時做好檔案安全的防御工作也是一種企業或者是事業單位風險評估的重要表現。保證檔案信息的真實性和準確性時提升企業信譽程度，樹立形象的重要因素?？梢?，在現如今的社會中，實現檔案管理的信息化，加強保證意識具有一定的重要意義，也具有一定的必然性和可行性。
2 檔案信息化發展的技術環境和政策環境
2.1 檔案信息化發展的技術環境
從檔案信息化的進程上看，其技術環境主要是包括計算機網絡的普及以及各種辦公方式的優化，做好檔案信息的收集、整理以及存儲和利用工作是實現檔案信息管理的重要環節，在各個關節中都需要將先進的信息技術應用到其中。所以說，各種技術設備和方式的共同作用逐漸完善了檔案信息化的進程。另外，還需要提供良好的硬件設施，實現檔案信息的資源共享工作，同時保證檔案信息傳遞的快速和便捷。
2.2 檔案信息化發展的政策環境
由于檔案管理的信息化實現給檔案管理工作帶來較多的便利，因此，國家對這一問題加強了重視。在相關的法律法規中提到了關于檔案信息化建設的重要內容。這些舉措都是為檔案信息化創設一個相對比較公平且開放的環境，使得檔案信息能夠發揮自身的優勢作用，實現全國性和規范性的特點。另外，檔案信息的真實性和準確性特點也需要科學的政策環境作為背景，各級單位或者是機關等都應該充分應用網絡的相關資源實現檔案管理的高效性。不得不提到的是，檔案信息的檢索功能越來越受到人們的高度重視，在實際的應用中，需要保證應用的快捷性。
3 電子檔案信息管理存在的安全問題
檔案管理的安全問題直接影響到檔案管理機構的機密或者是相應工作的進展。因此，保證檔案管理工作的安全性，做好安全保證工作，能夠有效的解決電子檔案信息管理工作中出現的眾多問題。雖然檔案管理工作人員眾多，但是工作中出現的問題比較嚴重，其中包括以下幾個方面。
3.1 物理安全問題
物理安全問題是檔案信息化中最為主要的問題，所謂的物理安全主要是指檔案信息存放的條件以及環境，檔案信息多以電子形式保存，因此，保存的溫度和濕度等都需要控制在相應的范圍內。盡量避免出現消磁，毀壞會這是盜竊的問題。從目前電子檔案的管理工作上看，出現破壞的可能性主要有表現在兩個方面，第一是計算機自身的軟件和硬件方面的問題，另一方面則是人為因素?？梢姳Ｗo電子檔案的安全性需要做好輻射的防護，提升工作人員的操作技能等等。
3.2 軟件安全
軟件是計算機系統的重要組成部分，只有保證軟件的安全問題才能實現檔案信息的正常運行，提升利用程度。軟件和硬件都是比較重要的兩個方面，要在運行的過程中嚴格按照相應的標準以及規定來進行，同時對軟件的使用權限進行控制，同時還需要對電子檔案進行歸檔和整理，避免黑客對檔案信息進行拷貝和篡改。
3.3 數據安全問題
數據安全才是檔案信息安全的基本，電子信息的保護就是要保證信息不被泄露。同時在電子檔案的軟硬件共同作用的前提下，需要更加注重對數據安全問題的重視。為了保證安全問題，需要將檔案信息進行備份處理。通過科學的介質來進行傳遞，提高其利用程度。還可以根據檔案信息的使用頻率來設置權限，這樣才能保證檔案信息的數據安全問題。
3.4 網絡安全問題
在計算機系統應用的過程中，可能會受到網絡節點的制約，形成一定的破壞性，直接影響到計算機網絡的安全性，對于檔案信息的安全程度也會產生嚴重的影響。而且網絡問題的出現也會造成其他問題的產生，所以需要根據電子信息檔案的相關內容以及應用的特點來設置相應的防火墻結構，做好安全技術的推廣，對網絡安全問題進行嚴格地控制。在此過程中需要將網絡監管工作落到實處，選擇專業的工作人員來進行這一工作。
3.4.1 單位的安全防范意識要加強
改進服務的方式增加新的舉措，提高創新性，在共享電子檔案信息資源的前提下，要加強安全性防范，在共享電子檔案信息的同時注意信息流失，除了給計算機各類用戶提供計算機網絡提供優質服務的同時，在技術時上要加強管理，最終做到信息服務的最優化。
3.4.2 重視基礎設施的建設提高應用系統的維護
在提供了高效便捷的服務下，我們還要重視基礎設施的建設提高應用系統的維護。對那些突發性的災難，在安全上要有積極的應對措施，并最終達到綜合性和智能化的電子檔案管理。
4 結束語
檔案信息的安全是檔案事業順利開展的保證，國家信息安全工作也離不開檔案信息資源的安全，總之，電子檔案存放工作是檔案信息化建設和檔案工作的重中之中。
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檔案開放信息安全管理論文范文第3篇
摘 要：在大數據時代背景的影響下，網絡信息服務技術的快速發展致使巨量且多樣化的數據不斷出現，人們的生活、學習和日常社交隨處可見。如何有效率的管理和利用這些數據，成了各行各業關注的焦點，對于低保檔案行業也不例外。低保工作，是民生工作的核心更是重點所在，低保工作的正常、有序、順利的開展為廣大老百姓，特別是生活較為困難的老百姓提供了生活方面的重要保障。通過國家各級政府，以及相關部門的共同努力，國內的低保工作如今已經得到了較為全面的發展，取得了一些令人可喜的成效，不僅進一步維護了社會的安定，同樣也為優化、改善民生提供了積極主動的效果。盡管如此，目前的低保檔案管理工作在實際開展的過程中，還是存在著諸多的問題。本文主要通過闡述引入大數據技術之后的國內低保檔案管理工作的必要性，不斷強化智能化的低保檔案管理建設，提升國內低保檔案管理水平的提升。
關鍵詞：大數據時代;低保檔案管理;問題及策略;應用分析
現如今，在社會經濟水平的不斷發展下，國家政府與相關部門逐步優化、完善了與低保相關的規章制度，但是在實際管理的過程中，還是存在著諸多的實際問題。從近幾年國務院印發的相關文件也可以看到，檔案管理工作的開展離不開大數據時代環境的影響，需要加速檔案工作的轉型，即改變原有的傳統檔案管理，形成新的思維方式逐漸轉變成檔案數據管理，這也是檔案工作在發展道路上的必然結果。
一、在低保檔案中應用大數據技術的必要性分析
1.有助于數據的處理效能
國內最低生活保障制度建立的時間并不算很長，自上世紀90年代開始，在山西省的某縣首先實行了農村最低生活保障制度的試點工作，隨后將此項工作擴展到了其他的幾個市區縣展開試點工作。一直到1996年，國家政府才官方提出了“最低生活保障制度”的理念。雖然說在目前國內的各個地方都不同程度的實施了最低生活保障制度，但是由于各項發展水平、條件的限制，導致國內整體的最低生活保障制度水準還較為低下，整體的發展來說，還是趨于緩慢的狀態，特別是低保檔案管理水準較為低下，很多經濟較落后的地區，低保檔案管理工作的開展還是手工操作的狀態，從這個角度來說，是無法適應新時代的發展的。
2.有助于強化內部的監管工作
國內的最低生活保障制度一般來說，采用的是分群體設計、分區域實施、最低保障檔案建設會出現信息資料不能夠互通，政府部門對其的服務管理資源不能夠及時的共享，這就直接導致了在實際的運行過程中，出現了很多重復領取低保金，應該受到保障的沒有受到保障，低保平均化水平降低，已經脫離貧困人口的人員還在領取低保等等具體的現象，這就直接導致了國家大量的財政救助被生生的浪費掉，并且很多貧困人口會對國家最低保障制度產生一定程度的質疑。
國內低保檔案的信息化程度本身來講就還不夠高，在很多地方，雖然說能夠提供基本的低保信息查詢，但是并沒有將信息化的低保檔案管理工作的內容進一步擴展到低保管理的監督方面，以致有些相關部門的管理人員出現“謀取私利、以權謀私”的現象。此外，由于最低保障制度與國家出臺的很多扶貧政策缺少必要的銜接，導致低保對象的時標、低保對象退出體系機制的建立非常的困難，這就直接導致了很多人對低保產生了依賴，即使已經脫貧，也要繼續占領國家的福利。
在大數據時代的驅使下，低保檔案數據可以實現第一時間自動的將其歸結、整理在一起，并且采用先進的云平臺進行對應的低保檔案信息保管、儲存、計算、分析，在通過分析、處理后的低保信息數據，可以準確地進行歸納、預測，更好的為政府一些職能管理部門提供必要的服務。在低保檔案的信息數據收集、整理、管理的過程中，工作人員應該會受到更加嚴格的監督管理。檔案管理的科學化、信息化，能夠進一步將符合低保條件的貧困人員進行統一的識別、匯總，并且以大數據的形式將其傳送給監督管理人員，令享受低保的對象以及管理低保檔案的工作人員都能夠接收到動態化的管理，規避出現冒領、重復領取低保金等等不良現象的出現，盡可能的做到制度體系的公平、公正。除此之外，通過大數據信息化的平臺，設置必要的篩選條件，對人口中收入超過低保標準的，可以按照規定的程序辦理退出低保的手續，對因為疾病、殘疾、災難等等的原因致使貧窮的，并且符合享受低保政策的貧困人口，需要將其第一時間納入低保的范圍，通過信息大數據技術建立健全享受低保政策的準入機制、退出機制，不斷提高低保資金利用的效能。
3.有助于確保低保檔案信息的安全可靠
2009年，國家人社部門與國家檔案管理局聯合頒布了關于社會保險業務檔案管理的相關規定，為了能夠進一步的強化社保檔案管理的支撐、依據，直接對檔案的管理信息化提出了更加具體的要求。盡管如此，國內的社會保障檔案的信息化水平依然還非常低下，很多區域之間并沒有實現信息數據的資源共享，不同的社會保障種類之間也沒有實現互相聯系、互相暢通，這就直接導致了在實際工作展開的過程中，出現了很多不可避免的實際問題。
具體來說，農村最低保障制度，不僅僅存在著重復領取保障金、應該受到保障的沒有受到保障、低保金額的過于平均化、已經脫離貧困狀態的人員依然還在領取低保等等大肆浪費國家財政救助補貼的實際現象，并且還存在著享受低保的人員信息并不保密、個人的隱私容易遭到泄露等等具體的現象。對于持續增長的低保檔案數據來說，進一步保障檔案信息的真實性、安全性、可靠性就顯得更為重要了。
在大數據時代下，收集是指將信息數據第一時間歸集在一起，保管是指將數據云平臺進行儲存、計算、分析，利用是分析、發現、預測，進一步為國家社會，甚至是企業老百姓創造有的價值。在大數據的趨勢下，低保檔案管理的工作開展，更多呈現的是“數據庫”“字段”等等為管理對象。在檔案信息數據統計這部分，從原來的“頁”“米”轉變為“千兆字節”為統計的具體單位。大數據時代的低保檔案，是基于云計算平臺上建設云檔案系統，以此來實現低保檔案信息資源的計算、存儲資源的動態化擴展，方便管理人員及時、動態的監控檔案信息數據。對于從事低保管理的工作人員來說，大數據時代將他們原本工作的局限性充分打破了，并且還幫助這些工作人員有很多的時間、精力去監控電子化低保檔案的生成，以及保障電子低保檔案的可閱讀性、安全性、可靠性、真實性。大數據時代的低保檔案信息，不僅能夠實現不同區域之間的互相聯系、互相溝通，還能夠最大程度的保障低保檔案信息數據的真實性、安全性、可靠性。
二、大數據時代下加強低保檔案管理的主要措施
大數據，實際上指的就是將規模體量宏大的信息數據收集、整理、匯總、整合、分析、利用起來，幫助相關部門展開科學的決策咨詢。大數據，如今已經成為了傳統經濟學理念下界定的勞動、資本、土地、企業這四類市場經濟要素之外的新型社會資源，大數據的產生，必然會對政府的公共管理、公共方針政策的制定、公共服務產生直接、巨大的影響。大數據應用在低保檔案管理工作中，建立基于全國地區的低保檔案數據預警體系，不斷提升政府在低保資金發放、資金運營、效益追蹤、分析處理的能力，進一步保障貧困人口能夠及時了解、掌握低保運行的實際狀況，第一時間了解、跟蹤到經濟情況的主要變化，以及低保人口的戶籍變更等等，這些具體信息所帶來的福利待遇調整的諸多問題。當然，政府相關部門也可以利用先進的大數據技術，不斷強化低保發放等各個程序預防風險的水平，進一步提高低保檔案服務管理的科學化、標準化、規范化、精細化水準。
1.樹立管理理念，拓展大數據服務效能
大數據是為更好服務與低保檔案管理的。大數據為低保檔案管理工作帶來了諸多改變，傳統檔案管理形式也發生較大變化，因此在新時期下，低保檔案管理人員應樹立起良好的管理觀念，提高個人意識，并應用于檔案管理中?，F如今，國內最低保障制度還未能夠實現全國統一的規范標準，不同區域之間也沒有實現聯網，甚至是同一省份，不同市區的標準都是完全不同的，導致低保信息數據不能夠在區域內實現共享，并且會出現一些管理人員利用自身的權限，以及信息的漏洞牟取私利，為國內低保制度的檔案管理工作帶來了重重的阻礙。國內低保檔案信息數據的封閉性、不對稱性直接導致了貧困人口，以及對應的政府管理部門不能夠第一時間查詢到低保的實際運行狀況，不能夠及時跟蹤、了解、掌握由于經濟收入狀況不穩定、戶籍變更等等所導致的低保待遇調整的具體信息，這樣一來，不僅提高了國家政府職能部門運行的成本，還導致財政救助撥款的低保資金運行狀況不良，效率也非常低下，導致國家財政救助資金的大肆浪費。
在大數據時代下，國內低保檔案管理就是需要克服信息化程度不夠高的難題，不斷深入拓展低保檔案信息的服務效能。根據國內低保信息化發展的實際需求，通過大數據技術的應用，對低保人員的檔案信息中包含的諸多信息數據，展開結構化的精細化分析，分析這些具體的低保數據信息的動態變化趨勢，分析探討其對低保制度管理的作用影響，并且及時向管理職能部門提出更加具有針對性的建設性意見。同時，還應當從“獨立管理”上升到“協同管理”，以往低保檔案管理都是被認為是檔案管理部門的必要工作。比如，通過進一步分析低保人員的經濟變化狀況，建立健全低保準入機制、退出機制，分析未來的低保財政資金支出會面臨哪些壓力，為國內低保預警機制的建立提供強大的數據支持。利用大數據技術，還能夠從一定程度上強化實現國內低保檔案信息數據的實時查詢，實現不同區域、不同管理部門之間的低保信息數據共享，將低保檔案新的服務效能，盡可能的拓展到低保管理的監督管理方面。通過利用數據技術手段，規避重復領取低保金、冒名領取低保金、經濟收入水平較高的人依舊領取低保金、工作人員利用自己的低保牟取私利等等不良現象的發生，令國內低保檔案管理工作的開展更加標準化、規范化、高效化。除此之外，大數據技術還可以對政府部門的低保投入、效益回報等等實現統一、全方位、及時及地的評估、統計、分析，對低保運行的實際狀況進行深入、有效的分析、評估，不斷提高政府相關部門低保檔案管理的水準。
2.強化低保檔案管理的智能化建設
在大數據時代下，國家低保檔案管理需要強化低保檔案信息管理一體化、智能化、網格化的建設。大數據應用后，部門之間能夠建立起檔案系統，對各個部門之間交互信息起到促進作用。當然，基于大數據技術開發的信息系統，可以改善各級別單位檔案管理的實際效率，提高檔案管理工作質量。政府相關部門可以與國家大型的數據處理開發企業進行深度合作，建立標準化、規范化的低保人員個人信息采集系統，不斷提升低保檔案信息管理的實用性能，可以在此系統內展開對低保檔案信息的動態化保管、擴充，在“陽光”下運行。
3.創新大數據技術，保障企業穩定運行
對此，為了進一步優化管理方式，必須要提高對低保檔案管理的技術應用，通過先進技術的有效使用來進行低保檔案歸檔，并通過智能系統的匹配來深度挖掘、分析數據，這樣才能在互聯網的幫助下，實現將傳統低保檔案信息資源與大數據進行對接，從而通過有效使用相應的全新技術，實現低保檔案管理的自動化與智能化發展。此外，在當前階段中，隨著科技技術的不斷創新，低保檔案數據管理工作，可以實現數據共享，并在同一網絡內進行遠程操作，這樣也能確保分析出的價值信息可以直接為企業決策者做好信息保障，進而也能實現促進企業的發展更加全面，并通過提高低保檔案管理工作的服務性來實現滿足企業的穩定運行。
4.實現低保檔案大數據共享性，實現檔案數據全面應用
對于低保檔案管理工作人員而言，對低保檔案資源進行有效保障，并滿足資源的全面應用，就是其自身工作開展的重點內容。但是，隨著數據時代的到來，低保檔案管理工作當中的數據比例逐漸加大，這也使得傳統紙質低保檔案的管理并不能夠滿足企業的全面發展。因此，在落實現代化低保檔案管理工作時，必須要對傳統紙質低保檔案進行管理，這樣才能確保將傳統低保檔案管理方式進行優化，在一定程度上，可以發展通過數據信息共享性來實現對老舊低保檔案進行有效應用。此外，大數據的本質特征就是通過數據傳遞來實現共贏的目的，在傳統低保檔案管理的過程中，信息資源一直處于封閉狀態，這很難實現共享和應用，這就需要在進行優化處理的過程中，打造出屬于企業的內部資源信息平臺，這樣才能通過共享性能有效發揮，來實現對低保檔案數據進行全面應用。
三、結束語
總的來說，將大數據技術應用于國家低保檔案管理中，不僅能夠提高低保管理工作開展的高效化，還能夠強化政府相關部門對低保檔案管理的重視程度，幫助低保檔案信息收集整理提供較為積極的配合與幫助，更好的貫徹、落實國家相關的低保政策方針，降低低保檔案管理中所有風險出現的幾率，為國家低保檔案管理工作的進一步發展奠定堅實的基礎。
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[8]吳志遠.淺談稅務檔案管理的信息化建設[A].創新與發展——山東省檔案學會第六次會員代表大會暨山東省檔案學會第六次檔案學術討論會論文集[C]，2006
（作者單位：洮南市社會救助事業中心）
檔案開放信息安全管理論文范文第4篇
（邵陽廣播電視大學，湖南 邵陽 422000）
摘 要：在社會不斷進步下，計算機網絡已經深入到各個行業之中，高校檔案管理也逐漸采取信息化的管理方式，這種轉變能夠適應社會現代化的要求，彌補高校原有檔案管理工作的缺陷，提高了高校檔案管理的效率。為此文章在基本闡述高校檔案信息化管理平臺內涵和意義的基礎上，對現階段高校檔案信息化管理存在的問題進行分析，提出高效檔案信息化管理平臺構建的有效意見。
關鍵詞：高校；檔案；信息化管理；平臺構建
檔案信息化主要是指在保持原有檔案信息基本內容的前提下，以資源建設為基本，以檔案數字化發展為基本特點，現代計算機的應用在對檔案信息的表現形式進行改變，進而形成和傳統檔案形式不同的信息化檔案。檔案管理信息化建設是新時代發展下高校檔案管理發展的必然要求。高校檔案信息化較之于傳統的檔案管理，具有高效率、便利性、快速型的特點，能夠在一定程度上簡化高校檔案管理工作的繁雜，促進高校檔案管理的又好又快發展。
一、高校檔案管理信息化平臺含義
信息化管理主要是利用科技發展下的新工具來對相應工作進行統一的協調、組織和管理，是一種高效生產力的重要體現。信息化管理平臺主要是指利用計算機操作軟件、互聯網等設備，利用多媒體、網絡、通信等新興技術實現對數據信息的程序化處理和數字化處理，從而為信息管理工作創建一個科學化、規范化的計算機管理系統。高校檔案管理信息化平臺是指對高校檔案信息在借助計算機處理技術的情況下，以一種數字化的形式來對檔案信息進行分類存儲，并利用校園局域網和計算機聯網服務實現對信息的及時、準確傳遞，在保證檔案信息安全、可靠的同時，為用戶的檔案信息檢索提供檔案數據路徑支持，從而實現檔案資源的有效共享。高校檔案管理信息化平臺基本包括硬件設備和軟件工具兩個方面。其中，硬件設備主要有掃描儀、數碼攝像機、音視頻設備、服務器和數字存儲設備和路由器等。軟件工具有檔案信息加工、發布軟件以及系統相關的維護操作人員等。
二、高校檔案管理信息化平臺發展的重要性
（一）實現高校檔案存儲良好環境的創建
高校傳統的檔案管理工作一般是以紙張為基本媒介，單一地利用紙張對高校學生和教師的信息進行記錄管理，但是受紙張本身特征的局限性影響，這種方式記錄的高校檔案很容易受到毀壞，不利于高校檔案的長久存儲。另外，高校檔案工作人員在傳統檔案管理工作中浪費了大量不必要的人力、物力和財力，對高校檔案管理工作的效率帶來了影響。而信息化的檔案存儲能夠有效彌補這種繁復工作的局限，并能夠將高校檔案管理信息進行電子存儲，在很大程度上減少了檔案信息的丟失。
（二）實現高校檔案管理、應用的便捷
高校傳統的檔案管理的工序非常復雜，檔案的管理、分類、存儲之間存在密切的關聯，表現為對一種信息的查詢還要了解與之相關的其他信息，而高校檔案信息化管理能夠快速地對這些有關聯的信息進行查找，同時，在信息化的支持下能夠優化高校檔案的使用流程。
（三）是高校檔案業務深入發展的必然要求
伴隨高校改革的深入發展，各個高校和外部交流活動不斷增加，為此高校檔案部門的工作也逐漸加重，出現了一系列門類的高校檔案管理工作，比如高校個人業績檔案管理、評職稱管理以及學生檔案管理等，加重了原有高校檔案管理工作任務。同時，在實行電子政務發展之后，高校檔案管理辦公自動化水平提升，檔案類型也由原來的紙張發展成為圖片、磁盤、光盤和移動硬盤等多種形式，在實現檔案信息多樣化發展的同時，也給高校檔案管理工作帶來了諸多不便。
（四）是提升高校檔案管理工作人員自身素質的需要
檔案資料管理在高校管理中占有重要的比例，隨著教育改革的深入發展，為此也對高校檔案管理人員的管理知識以及辦公自動化能力提出了更高的要求。在大量網絡信息載體、電子文件出現的同時，原有的紙張檔案管理方式已不能滿足現代化檔案管理的需要，也不利于檔案管理人員素質的提升，而信息化管理的應用在促進檔案管理人員掌握技術的同時，能夠在潛移默化中提升檔案管理人員的素質。
三、高校檔案管理信息化發展存在的問題
（一）高校檔案信息化管理人員思想觀念落后，對檔案信息化管理的認識不夠
伴隨高校信息資源現代化的深入發展，在一定程度上促進了高校檔案管理信息化發展。但高校檔案信息化管理的實際成效不明顯，究其原因，有一部分的原因是高校管理人員對信息化檔案管理工作不夠重視，高校檔案管理采用的仍是傳統的管理思想和管理方法，導致高校檔案管理工作處于一種停滯不前的階段，對于檔案管理的具體工作基本停留在對檔案的簡單查詢方面，和實際檔案管理的需求很不相適應，在很大程度上削弱了高校檔案資料信息的重要意義。
（二）高校檔案管理信息化建設平臺信息陳舊
現階段，雖然我國很多高校建立了檔案的信息管理系統，但是在實際管理操作和運用中沒有重視對檔案的科學管理，由此使得高校學生和教師的個人信息基本處于最開始入校的狀態，沒有對師生信息進行動態化的更新。
（三）檔案管理的工作人員素質不高
高校檔案信息化管理人才的選拔不夠嚴格，且對選拔上來的人才沒有進行合理的管理，由此導致高校檔案信息化管理的員工流動性較大，不利于高校檔案管理工作的規范化發展。同時，一些高校的檔案信息化管理人才不具備基本的計算機操作技能，在很大程度上制約了信息化檔案管理的效率和科學性。
（四）高校檔案信息化管理的資金投入不夠
高校檔案信息化管理的重要物質基礎是資金的支持，但是從發展實際上看，高校檔案信息化管理缺乏必要的資金投入。同時，受思想觀念的影響，高校管理人員將高校發展資金大多用于科研，對檔案信息化管理沒有予以足夠的重視。有些高校檔案管理人員的政治、經濟待遇低，在這種情況下，高校檔案信息化管理很難留住人才，導致檔案信息化管理人才的流動性較大，不利于高校檔案信息化管理的長遠發展。
（五）高校檔案信息化管理受網絡安全影響大
網絡安全問題也是高校檔案信息化管理有效進行的重要影響因素，但是，現階段高校檔案信息化管理存在較為嚴重的網絡安全問題。
四、高校檔案管理信息化建設的策略分析
（一）樹立全新的高校檔案管理理念，加強高校檔案管理的信息化建設
首先，高校有關部門要進一步加強對檔案管理信息化的重視，加大對檔案管理工作的積極宣傳，營造良好的檔案管理氛圍。其次，高校檔案信息化管理的實現不能漫無目的地進行，需要了解高校發展現狀檔案實際情況，清楚高校檔案信息化建設的重點和基本內容。最后，高校檔案信息化管理要加快對管理方式、管理內容的創新，還要為高校檔案信息化管理創造良好的環境氛圍。
（二）高校檔案管理信息化建設平臺建設要具有充分的資金
第一，加強計算機管理系統的發展。首先，高校檔案信息化管理發展需要完善計算機系統的支持，在該系統中要基本包括掃描儀、數碼攝像機、音頻設備、打印機、服務器中樞、通信設備等，并在硬件設備發展的基礎上配合使用一些軟件，從而為高校檔案信息化管理提供技術上的支持。第二，依照信息化檔案管理平臺要求進行檔案管理。首先，計算機編碼的形式需要和終端計算機的軟件系統相對應，高校原始檔案信息及其電子檔案目錄需要在一定規則指導下進行一對一的編制。其次，硬件設備要實現模塊化的發展，從而降低檔案管理設備故障發生的幾率。最后，電子檔案存儲備份系統需要和主機系統分開設置。
（三）提升高校檔案管理人員的素質
首先，高校檔案信息化管理工作人員需要提升對檔案信息化管理的責任意識。其次，提升高校檔案信息化管理人員的計算機操作能力以及對檔案的處理、分析能力。再次，要定期對高校檔案管理人員組織培訓，加強對高校檔案信息化管理人員的定期考核，在考核的進行中完善高校檔案管理人才隊伍結構，拓展他們的知識。最后，高校檔案館要積極參與檔案信息化管理工作中，形成一種自我發展、自我約束的高校檔案管理機制，建立質量管理和目標責任管理機制，提升檔案信息化管理人員的工作熱情。
（四）加強對高校檔案信息化管理的資金投入
第一，將檔案信息化管理發展成為高校信息化工程發展中的重要內容，通過對學校發展資金的合理分配保證高校檔案信息化管理的科學、有序發展。第二，高校領導需要對檔案信息化管理工作人員予以合理的工資待遇和政治待遇，從而加強高校檔案管理信息化工作人員對學校的歸屬感，減少人員流動，保證高校檔案信息化的健康、高效發展。
（五）保證檔案管理制度的科學有效
高校檔案信息化管理的發展離不開完善檔案管理制度的支持，高校檔案管理制度的形成能夠為檔案的科學化管理提供有效的支持，規范高校檔案管理發展，保證檔案信息資源的及時共享。另外，高校管理人員還可以根據檔案管理工作發展實際制定出具有可行性的員工激勵機制，通過薪資和職稱獎勵促進檔案管理工作人員工作效率的提升。
五、結束語
綜上所述，高校檔案信息化管理是新時代下高校檔案管理工作發展的一宗必然趨勢，對促進高校管理的全面發展具有重要的意義。為此需要高校有關人員在遵循本校特色發展管理規律的基礎上，充分發揮檔案信息化管理對高校檔案管理工作的積極促進作用，進而不斷促進檔案信息化工作發展。
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作者簡介：李永戰（1973，02-），男，漢族，籍貫：湖南洞口，單位：邵陽廣播電視大學。
檔案開放信息安全管理論文范文第5篇
一、建立電子檔案信息安全評價指標體系的必要性
信息技術在檔案管理中的廣泛應用，一方面提高了檔案工作的效率，擴大了檔案的社會影響力；另一方面也對檔案工作提出了新的要求，例如存儲介質的不穩定、技術過時、黑客入侵、電腦病毒破壞等都使得電子檔案信息的安全保護面臨著前所未有的挑戰。
在2002年國家檔案局頒發的《全國檔案信息化建設實施綱要》和近期各省市的“十一五檔案信息化建設綱要”中都提出了“檔案信息安全保障體系建設”，但仍缺乏深入、系統的探討。電子檔案信息的安全管理是一個過程，而不是一個產品，我們不能期望通過一個安全產品就能把所有的安全問題都解決。對各檔案管理系統來說，解決電子檔案信息安全的首要問題就是要識別自身信息系統所面臨的風險，包括這些風險可能帶來的安全威脅與影響的程度，然后進行最充分的分析與評價。只有采用科學有效的模型和方法進行全面的安全評價，才能真正掌握內部信息系統的整體安全狀況，分析各種存在的威脅，以便針對高風險的威脅采取有效的安全措施，提高整體安全水平，逐步建成堅固的電子檔案信息安全管理體系。
二、電子檔案信息安全評價指標體系的組成
電子檔案信息系統是一個復雜的系統工程，既有硬件，又有軟件，既有外部影響，又有內部因素，而且許多方面是相互制約的。因此，必須有一個規范的、統一的、客觀的標準。根據國內外的電子檔案信息安全評估標準，國家對電子檔案信息和網絡信息系統安全性的基本要求，結合電子檔案管理和網絡管理經驗，綜合考慮影響電子檔案信息安全的各種因素，建立電子檔案信息安全評價指標體系。該體系主要包括五個大項二十個小項的評價指標。
1、物理安全評價指標
物理安全是指存儲檔案信息的庫房、計算機設備及管理人員工作場所內外的環境條件必須滿足檔案信息安全、計算機設備和管理人員的要求。對于各種災害、故障要采取充分的預防措施，萬一發生災害或故障，應能采取應急措施，將損失降到最低。物理安全包括環境安全、設備安全和載體安全三個方面。
(1)環境安全：主要指存儲檔案信息的庫房、計算機機房周圍環境是否符合管理要求和是否具備抵抗自然災害的能力，如庫房是否建在電力、水源充足，自然環境清潔，通訊、交通運輸方便的地方；有無防火、防水措施；有無監控系統；有無防雷措施等。
(2)設備安全：主要是指對電子檔案信息系統設備的安全保護，包括設備的防盜、防毀、防電磁信息輻射泄漏、防止線路截獲、抗電磁干擾及電源保護等。
(3)載體安全：保證設備安全的同時，也要保證載體安全，要對載體采取物理上的防盜、防毀、防霉等措施。
2、管理安全評價指標
安全管理在電子檔案信息安全保障中起著規范和制約的作用，科學的管理理念加上嚴格的管理制度才能最終保證電子檔案信息的安全。電子檔案信息的管理安全評價指標具體包括：
(1)專門的檔案信息安全組織機構和專職的檔案信息安全管理人員：檔案信息安全組織機構的成立與檔案信息安全管理人員的任命必須有相關單位的正式文件。
(2)規章制度：包括有無健全的電子檔案信息安全管理規章制度；檔案信息安全人員的配備、調離是否有嚴格的管理制度；設備與數據管理制度是否完備；是否有登記建檔制度；是否有完整的電子檔案信息安全培訓計劃和培訓制度；各類人員的安全職責是否明確，能否保障電子檔案信息的安全管理。
(3)是否有緊急事故處理預案：為減少電子檔案信息系統故障的影響，盡快恢復系統，應制定故障的應急措施和恢復規程以及自然災害發生時的應急預案，制成手冊，以備及時恢復系統運行。
3、網絡安全評價指標
越來越多的電子檔案在網絡上傳輸，而網絡作為一種構建在開放性技術協議基礎上的信息流通渠道，它的防衛能力和抗攻擊能力較弱，可能會遭受到病毒、黑客的襲擊。為了保證電子檔案的安全必須保證其傳輸的媒介——網絡的安全，網絡安全評價指標包括以下幾個方面：
(1)是否有計算機病毒防范措施
(2)是否有防黑客入侵設施：主要是設置防火墻和入侵檢測等設施。
(3)是否有訪問控制措施：訪問控制是指控制訪問網絡信息系統的用戶，當用戶之間建立鏈接時，為了防止非法鏈接或被欺騙，就可實施身份確認，以確保只有合法身份的用戶才能與之建立鏈接。
(4)是否有審計與監控：審計與監控是指應使用網絡監控設備或實時入侵檢測設備，以便對進出各級局域網的常見操作進行實時檢查、監控、報警和阻斷，從而防止針對網絡的攻擊與犯罪行為。
4、信息安全評價指標
在網絡能夠正常運行的基礎上，我們要保證在系統中傳輸、存貯的電子檔案信息是安全的，不被截取、篡改或盜用。
(1)是否采取加密措施：檔案的本質屬性是原始記錄性，而計算機和網絡的不穩定性使得電子檔案信息的這一特性難以保證，而且有些電子檔案信息有密級限制，不能公開在網絡上傳輸，所以電子檔案信息在網絡傳輸時必須通過加密來保證其安全。
(2)是否有數據完整性鑒別技術：網絡上的傳輸使得電子檔案信息的完整性無法保證，黑客的攻擊可以改變信息包內部的內容，所以應采取有效的措施來進行完整性控制，這對于電子檔案信息來說至關重要。
(3)是否確保信息數據庫的安全：一個組織最核心的信息通常以數據庫的形式保存和使用，保證數據庫安全對于電子檔案信息來說有重要的作用。
(4)是否有信息防泄漏措施：信息防泄漏包括信息審計系統和密級控制兩方面。信息審計系統能實時對進出內部網絡的信息進行內容審計，以防止或追查可能的泄密行為；另外，可以根據信息保密級別的高低劃分公開范圍，并對用戶劃分訪問權限，進行分組管理。
(5)是否有防抵賴技術：防抵賴技術確保用戶不能否認自己所做的行為，同時提供公證的手段來解決可能出現的爭議，它包括對數據源和目的地雙方的證明，常用方法是數字簽名。
5、系統安全評價指標
這里的系統安全是指計算機整個運行體系的安全。在計算機上處理信息時，硬件、軟件出現故障或誤操作、突然斷電等都會使正在處理的信息丟失，造成無法彌補的損失。所以我們需要采取一系列措施保證系統的穩定，確保信息的安全。計算機系統安全評價指標有：
(1)是否有系統操作日志：系統操作日志詳細記錄了系統的操作狀況，以便事后分析和追查系統損壞的原因，為系統提供進一步的安全保障。
(2)是否進行系統安全檢測：運用系統安全檢測工具對計算機和網絡進行安全檢測，可及時發現系統中存在的漏洞或惡意的攻擊，進而采取有效的補救措施和安全策略，達到增強網絡安全性的目的。
(3)是否有操作系統防破壞措施：操作系統集中管理系統的資源，是計算機系統賴以正常運轉的中樞，它的安全性將直接影響到整個計算機系統的安全。操作系統應當建立某些相對的鑒別標準，保護操作系統本身在內的各個用戶，阻止有害功能的運行。
(4)是否進行系統信息備份：日常備份制度是系統備份方案的具體實施細則，應嚴格按照制度進行日常備份，否則將無法達到備份方案的目標。
(5)是否有災難恢復系統：當系統因人為或自然因素受到破壞時，我們應保證能夠盡快地恢復正常工作，把損失控制在最小范圍內。
三、電子檔案信息安全評價指標體系權重確定方法
用若干個指標進行綜合評價時，其對評價對象的作用，從評價目的來看，并不是同等重要的。指標越重要，權的數值就越大；反之，數值小則可以說明其重要程度相對較低。
合理地確定和適當地調整指標權重，體現了系統評價指標中各因素之間的輕重有度、主次有別，更能增加評價因素的可比性。在安全評價中，具體確定權重的方法很多，如德爾菲法、主成分分析法、層次分析法、環比法等。其中，層次分析法比較適用于電子檔案信息安全的評價。
層次分析法的核心是對決策對象進行評價和選擇，并對它們進行優劣排序，從而為決策者提供定量形式的決策依據。它充分利用人的分析、判斷和綜合能力，適用于結構較為復雜、決策準則較多且不易量化的決策問題。它將定性分析和定量分析相結合，具有高度的簡明性、有效性、可靠性和廣泛的適用性。而電子檔案信息安全指標體系因素多、主觀性強且決策結果難以直接準確計量，因而可以用層次分析法來確定指標體系的權重。層次分析法的基本步驟是：
1、將復雜問題概念化，找出研究對象所涉及的主要因素；2、分析各因素的關聯、隸屬關系，構建有序的階梯層次結構模型；3、對同一層次的各因素根據上一層次中某一準則的相對重要性進行兩兩比較，建立判斷矩陣；4、由判斷矩陣計算被比較因素對上一層準則的相對權重，并進行一致性檢驗；5、計算各層次相對于系統總目標的合成權重，進行層次總排序。
四、電子檔案信息安全評價指標體系綜合評價方法
綜合評價是指對被評價對象進行客觀、公正、合理的全局性、整體性評價?？梢杂米骶C合評價的數學方法很多，但是每種方法考慮問題的側重點各有不同。鑒于所選擇的方法不同，有可能導致評價結果的不同，因而在進行多目標綜合評價時，應具體問題具體分析。根據被評價對象本身的特性，在遵循客觀性、可操作性和有效性原則的基礎上選擇合適的評價方法。在信息安全領域，目前存在的綜合評價方法有信息系統安全風險的屬性評估方法、模糊綜合評價方法、基于灰色理論的評價方法、基于粗糙集理論的評價方法等。對于這些方法，目前還沒有評論認為哪一種方法更適用于信息安全領域的綜合評價。鑒于此種情況，本指標體系采用模糊綜合評價方法。
模糊綜合評價就是以模糊數學為基礎，應用模糊關系合成的原理，將一些邊界不清、不易定量的因素定量化，進行綜合評價的一種方法。從評價對象來看，用模糊綜合評價方法來評價信息安全系統是可行的。首先，對于信息的安全管理而言，“安全”與“危險”之間沒有明顯的分界線，即安全與危險之間存在著一種中間過渡的狀態，這種中間狀態具有亦此亦彼的性質，也就是通常所說的模糊性。因此在安全的刻畫與描述上大多采用自然語言來表達，而自然語言最大的特點是它的模糊性。另外，電子檔案信息安全評價中，對一些評價要素的評價是具有模糊性的。如組織管理中的評價很難量化，一般只能用“好”、“一般”、“差”等等級概念來描述，具有較強的模糊性。而且一些評價要素受外界環境的影響較大，具有不確定性，如網絡攻擊、安全設施失效、人為失誤等偶然性較大，難以準確評價。對于這些模糊的、不確定性的問題通常采用模糊數學來研究。模糊綜合評價方法就是在對多種因素影響的事物或現象進行總的評價過程中涉及到模糊因素或模糊概念的一種評估方式，它通過運用模糊集合中隸屬度和隸屬度函數的理論來刻畫這種模糊性，以達到定量精確的目的。
總之，模糊綜合評價方法是一種適用于在信息安全管理方面進行系統評價的可行方法，其基本步驟為⑦：
1、確定評價集。評價集是以評判者對被評價對象可能做出的各種總的評判結果為元素組成的集合，例如我們可以對電子檔案信息安全評價采用五個等級的評語集合(很好，好，較好，一般，差)。
2、建立因素集。因素集是以影響評判對象的各種因素為元素組成的集合，在本文的電子檔案信息安全評價體系中，主因素層的因素集有物理安全、管理安全、網絡安全、信息安全和系統安全五個指標，其下層又有各自的影響因素集，由各自的具體影響指標組成。
3、建立權重集。由于各評價要素在評價中的重要程度不同，因而必須對各要素按其重要程度給出不同的權重，權重集通過層次分析法確定。
4、進行單因素評價，建立單因素模糊評價矩陣。即確定評價因素集中每一個因素指標在評語集中的隸屬度。
5、模糊矩陣的復合運算。當評價集、因素集、權重集和單因素評價矩陣確定后，便可按照一定的模糊運算規則進行模糊綜合評價，以求得各層次中各因素的評價結果和最終的綜合評價結果。
檔案開放信息安全管理論文范文第6篇
關鍵詞：檔案 信息化 醫院 管理
隨著信息時代的到來，檔案管理工作仍然沿用以前舊的工作方式，簡單的信息錄入與讀取，并且在用到檔案查詢信息時非常麻煩。檔案是每個人重要信息的有證據的記載，如果能采用好的科學方法來信息化管理檔案，將使得檔案的作用得到充分的展現。
一、檔案信息化管理的必要性
隨著信息化水平的飛速發展，檔案管理由傳統方式向信息化轉變己成為檔案管理工作的一個必然選擇。檔案管理信息化標志社會進步，將信息化的檔案管理手段引入檔案管理工作更加高效安全。檔案管理繁瑣復雜，傳統的管理方式大多數都是檔案管理員純手工操作，一系列檔案中，只要有一點需要更改的地方，就會引發連鎖反應，管理員的工作量非常大。只有將信息化手段引入到檔案管理中，單位職工能方便快捷的了解檔案知識、工作人員的工作量才能大大減少，檔案信息的利用效率得到大幅度提高、利用價值得才能得體現。
二、目前醫院檔案信息化管理存在的問題
1、職工對檔案重視程度不足
大多數職工對檔案是什么、有什么、干什么了解甚少。無論如何強調職工本人不宜保存檔案應該到正規的檔案管理部門進行檔案托管，取得的檔案材料要及時移交，要按標準填寫檔案材料，但仍有職工對此重視不夠，從而造成嚴重后果的事發生。
2、醫院對檔案管理重視程度不夠
檔案管理環境是管理工作的重要條件，要做好檔案管理工作首先要有良好的檔案管理環境，首先檔案管理人員要積極學習新型信息化科技手段增強檔案管理業務水平，其次醫院管理方式的提高，要加強硬件管理設備的建設，使管理方式現代化。最后檔案管理設備要及時更新，使管理設備現代化。然而檔案管理在醫院不屬于主要業務范疇，對檔案管理工作人員的崗前培訓、繼續教育、業務水平提高、崗位穩定性、檔案管理軟件更新、檔案管理設備、場地重視程度不夠。
3、工作效率低、資源未共享
醫院檔案管理由于各種條件制約，仍停留在紙質的檔案素材上，在檔案的歸集、分類、匯總、檢索、檔案資源利用時，幾乎依靠手工操作，工作繁瑣，效率低下。目前檔案管理人員的計算機與互聯知識處在薄弱環節，檔案管理信息化程度不高，并且與醫院的信息管理系統不是統一標準，導致了各科室數據通用性能不高，重復勞動的現象經常發生，資源無法共享。
三、加強醫院檔案信息化管理的對策
1、提高檔案管理人員信息化水平
檔案管理工作已經不是簡單地信息錄入，在信息時代的背景之下，醫院需要一批優秀的檔案信息化管理專業人員，需要對既能掌握傳統的醫院檔案流程，又能熟練操作現代信息技術的復合型人才的培養與吸收。首先，醫院可以在招聘時，需要檔案管理相關專業學生，使其利用自身所學更好地進行檔案管理工作的開展。其次，加強對現有檔案管理工作人員能力的提升也可以很好地提高檔案管理的質量和效率，并積極的根據考核結果進行針對性的培訓，建立規范的信息培訓機制，進而達到提高能力的效果。最后，為檔案工作人員提供更多的晉升可能，進行激勵，使其愿意從自身出發進行能力的提升，實現主動學習主動提升。
2、檔案信息存儲數字化
紙質檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置，為社會提供高效、優質的服務。利用計算機技術對醫院檔案進行信息存貯、查找，進而實現網絡化管理，信息的數字化轉變成為一個主要的特征，檔案信息化管理無論是進行信息的錄入和調取信息化管理都實現了更加便利的轉變。
3、檔案信息普及化
檔案資料的來源是從各個方面歸集而來，其中主要的來源是本人的經歷發展變化產生的材料，例如職稱晉升、學歷變更、干部聘任、年度考核、工資異動等，如何讓大家更好的了解各檔案資料的產生、歸集、存檔。我們可以建立本人檔案查詢公共平臺，讓員工了解自己的檔案中已經保存著什么類別的檔案，今后可能有哪些檔案材料需要存入檔案中，其標準格式如何書寫，歸入檔案中可以有何作用。員工在日常生活中需用到的相關信息可從此處查詢。檔案信息普及化給人們提供便利，提高檔案資料信息的利用，普及檔案材料收集的基礎知識、提高職工檔案材料歸集的積極性。
4、檔案信息資源共享化
相比于紙質檔案難于儲存，容易破損的情況，電子檔案在實現信息共享，信息調取以及信息保存方面都有著更多的優勢，已經成為當下醫院中普遍采用的信息管理方式。醫院檔案的來源具有復雜性，利用者類型、用途的多種多樣，使得對醫院檔案內容、載體、歸集、傳遞方式等方面需求的多樣性，信息時代人們的信息化意識的普及，獲取的醫院檔案信息多、要求真實、可靠，還要求獲取信息的途徑迅速、便捷。采用現代化管理手段與方式管理醫院檔案，采用網絡化管理和服務方式，能夠實現信息共享，提供多方位服務變成可能。
5、檔案信息化管理的安全保護
嚴格按照檔案管理規定進行安全操作，加強檔案管理人員安全保密意識培養，正確運用好檔案信息系統的安全保護功能。醫院結合實際建立考評機制，制定檔案業務工作實施細則，使安全監管監察檔案管理有章可循、管理規范。加強檔案安全保密工作。注重檔案安全制度建設，強化落實檔案安全責任。在檔案信息系統平臺存儲利用數據，應嚴格遵守等級保護的要求和相關規定。建立健全檔案安全應急處置協調機制，制定完善應急預案，開展培訓和演練。定期組織開展檔案安全專項檢查，從本單位基礎設施、制度保障、技術支持、人員配備等方面入手，明確檔案安全防范重點，打造切實可行的檔案安全保障體系，杜絕檔案損毀和失泄密事件的發生。
(作者單位：株洲市婦幼保健院)