在當今社會，在很多情況下，我們都會接觸到制度。制度對社會經濟、科技、文化教育的發展對維護社會公共秩序起著非常重要的作用。如何制定一般制度？以下是小編收藏的《機關單位檔案管理制度》的相關內容，希望能給你帶來幫助!
第一篇：機關單位檔案管理制度
機關單位檔案管理制度[范文模版]
機關單位檔案管理制度
為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，特制定機關單位檔案管理制度。
機關單位檔案管理制度
第一章 檔案人員崗位職責
第二條 檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。
第三條 嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。
第四條 對本局各部門的檔案工作進行業務指導。
第五條 維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關領導批準后執行。
第六條 機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后才能離開崗位。
第二章 檔案歸檔制度
第七條 凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的.文件材料，均屬歸檔范圍。
第八條 歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數均應齊全、完整。
第九條 歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。
第十條 會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。
第三章 檔案保管制度
第十一條 檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。
第十二條 要定時做好庫房內溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。
第十三條 庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內不得堆放雜物。
第十四條 綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。
第十五條 定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。
第四章 檔案保密制度
第十六條 嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。
第十七條 查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經分管領導批準同意，并辦理借閱手續，按期收回。
第十八條 檔案人員不得泄露檔案內容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。
第十九條 外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經有關領導批準后方可調閱。
第二十條 機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。
第五章 檔案利用制度
第二十一條 利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好， 如需摘抄復制，須經檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效，
第二十二條 檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續借手續。
第二十三條 檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發現有損壞案卷現象，按有關規定予以處理。
第二十四條 任何人不得把檔案占為已有。
第二十五條 對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。
第二十六條 利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果 。
第六章 檔案安全制度
第二十七條 本局檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。
第二十八條 對本局規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據為已有，也不得擅自銷毀。
第二十九條 綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本系統及有關單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執行。
第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。
第三十一條庫房內設密集架，配備空調、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。
第三十二條 工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。
第七章 檔案統計、鑒定、移交和銷毀制度
第三十三條 凡按規定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統計入庫數據。
第三十四條 建立檔案、資料、設備等實物統計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。
第三十五條 在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。
第三十六條 對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質量。
第三十七條 銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。
第三十八條 凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經本局領導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。
第八章 會計檔案管理辦法
第三十九條 會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和憑證。
第四十條 會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統一管理。
第四十一條 本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。
第四十二條 會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。
第四十三條 檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。
第四十四條 檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執行安全和保密制度。
第四十五條 檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。
第四十六條 會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經本局領導批準后銷毀。
第四十七條 在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監督，監銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。
第二篇：政府部門機關事業單位檔案工作制度
根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省檔案條例》等有關法律法規，結合省 機關工作實際，特制定以下機關檔案工作制度。
一、文件材料歸檔制度
1、歸檔和不歸檔范圍
歸檔范圍：反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料;機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料;本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料;下級機關報送的重要文件材料;其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。
不歸檔范圍：上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等;本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料;同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料;下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。
此外，各處室人員參加各種工作會議、培訓會等會議所發材 1
料，也應及時移交給檔案保管人員，由其按照有關規定進行歸檔。
2、機關文件保管期限、歸檔時間
機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期分為
30年、10年。我委檔案工作實行機要員專人管理，各處室協辦的工作方式。每年初，各處室內勤人員要按照機關文件歸檔的有關要求，負責整理本處室的文書檔案，于二月底前歸交檔案室，以便統一歸檔。
3、機關文件歸檔要求
凡屬機關歸檔范圍的文件材料，必須移交給檔案室，實行集
中統一管理，任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。歸檔文件要收集齊全、完整，已破損的文件應予修整，字跡模糊或易褪變的應予復制。按照文件的形成規律應有正文、文稿和附件。
二、檔案保管保密制度
1、認真貫徹執行《檔案法》和《保密法》，加強檔案的管理
工作，嚴守黨和國家的機密，維護檔案的完整與安全。
2、檔案材料確保安全，不可丟失和遺漏。
3、絕密、機密的檔案資料要加強管理，凡需查閱或借閱的
必須經分管領導批準，并限定在檔案室內查閱或辦理借閱手續。
4、檔案的保密范圍和密級的劃分、密級的變更和解密，必
須嚴格按國家有關保密的法規制度辦理。
5、檔案人員不得向外泄露機密，不得攜帶檔案材料出入公
共場所。
6、凡泄露檔案機密人員，應根據情節輕重給予批評教育，
后果嚴重的要追究法律責任。
三、檔案、資料利用制度
1、凡因工作需要查閱檔案、資料時，一般在檔案室隨查隨
還，并辦理登記手續;須外借的要辦理借閱手續，閱后及時歸還。
2、外單位查閱檔案應持單位介紹信，寫明查閱目的、要求
和范圍。經辦公室分管領導批準后，辦理登記手續，方可提供查閱。
3、借閱或查閱檔案者必須愛護檔案材料，嚴禁涂改、拆散、
撕毀、折疊、勾劃、抽取，閱完及時歸還，如需復制，要經辦公室分管領導批準。
四、檔案鑒定銷毀制度
1、根據檔案工作有關規范，結合委機關工作實際，檔案室
編制機關檔案保管期限表，作為檔案鑒定工作的依據，經辦公室分管領導審查批準后執行，并報同級檔案行政管理部門備案。
2、檔案鑒定工作。成立由辦公室分管領導和各處室負責人
組成的檔案鑒定小組，具體負責實施檔案鑒定工作。鑒定人員應采取直接鑒定法，審閱檔案內容，根據其價值準確劃定檔案保管期限;對保管期滿的檔案提出存毀意見，確無保存價值應編制檔案銷毀清冊，報辦公室分管領導審批，并向同級檔案行政管理部門備案。
3、檔案的銷毀。各處室不具備歸檔和存查價值的文件材料，
經過鑒別并經處室負責人批準，可以銷毀。各處室內勤人員應于
每年3月份將需要銷毀的文件材料打包，交到檔案室統一銷毀。
第三篇：機關單位檔案工作匯報
檔案工作總結
一年來，xx檔案工作在xx檔案局的指導下，以科學發展觀為指導，不斷深入加強檔案規范建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來xxx開展檔案工作情況總結如下：
一、強化領導，精心組織
一年來，xxx高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于xxx機關人事變化，xxx及時調整了以xxx同志為組長的xxxxx檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入xxxx“十二五”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，xxx還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在xx檔案局和機關分管領導的指導下，以及xxxx各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時，xxx還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
二、健全機制，強化管理
為進一步加強xxx機關檔案規范化管理工作，xxx積極
結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為xxx機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了xxxx檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發展工作，認真遵循檔案資料查(借)閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據，為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。
三、明確任務，狠抓落實
一年來，xxx嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效，無失(泄)密事件發生。
四、存在的問題及下步打算
一年來，xxxx檔案工作順利完成了年度工作任務，但
還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規教育上，還有欠缺。在今后的工作中xxxx將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規范化，以便檔案工作更好的服務xxx建設。 xxxxxxxxxxxxxxx 2011年xx月xx日篇二：2012年檔案工作情況匯報
岳陽樓區2012年度檔案工作情況匯報
尊敬的市局領導： 2012年，岳陽樓區檔案工作在區委、區政府的正確領導和市檔案局的具體指導下，全面貫徹科學發展觀，以檔案法律法規為切入點，圍繞市檔案局年初下達的工作目標任務，強化措施，狠抓落實，各項工作取得了明顯成效?，F將2012年工作情況匯報如下：
一、領導重視 區委、區政府領導高度重視檔案工作。一是將檔案工作納入區委、區政府年度目標考核，進一步明確了檔案工作的重要性。二是區委、區政府領導多次聽取檔案工作情況匯報,經常過問檔案工作。檔案工作經費納入財政預算,安排檔案經費共8.1萬元。三是檔案館建設納入四大家搬遷計劃。四是部門單位檔案工作投入增加。近兩年來全區各部門、單位對檔案工作十分重視。共計投入經費80多萬元。全區81個機關檔案室都配備了專室或專柜。21個單位配備了密集架。五是基層檔案工作基礎進一步夯實。全區有16個鄉、街道辦事處，65個區直單位，15個村，107個社區。81個機關檔案室全部建檔，建檔率100%,122個社區(村)
全部建檔，建檔率100%;鄉街道辦事處、區直單位都成立了檔案工作領導小組，15個單位有專職檔案員，66個單位有兼職檔案員;檔案實行了集中統一管理，有省特級檔案室1個，省1級檔案室1個，省二級檔案室3個，其中包含1個民企檔案室。
二、法制宣傳工作
一是制定了檔案系統“六五”普法規劃，并嚴格按照規劃開展工作;二是認真組織全區81個單位300多人參加國家檔案局檔案法律知識競賽活動;三是開展了《湖南省檔案行政處罰自由裁量權基準》的學習活動，將《湖南省檔案行政處罰自由裁量權基準》內容在檔案員培訓活動中進行了學習。四是在9月5日《檔案法》頒布周年紀念日之際，組織相關單位進行檔案法制知識宣傳咨詢，懸掛檔案法制宣傳橫幅。
三、檔案館業務建設
1、加大檔案征集接收力度，積極主動與各單位聯系協調，收集保存10年以上各類檔案2000卷。
2、抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來，多達幾百余卷。由于案卷質量較差，不符合歸檔標準，查閱很困難。在檔案館分管領導帶頭下，著手對這批檔案的重新整理工作，人人動手，不怕臟，認真細致的重新裝、訂編排校對，使這部分檔案資料得到保護。
3、抓檢索工具的完善補充。繼續狠抓檔案館檢索工具編制工作，先后對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充，制作、完善、校驗各種目錄一百多卷;
4、
根據市檔案局目標管理要求，下發文件到各單位，按照誰行成文件誰錄入的方式進行條目錄入，錄入條目7000多條。
5、抓現行文件服務中心工作。一方面繼續做好相關文件資料收集整理工作，另一方面抓渠道建設和制度建設，力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道，使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。
6、建全規章制度，實行了崗位責任制，制訂本館檔案收集范圍及實施細則，并編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規范》要求，正常接收、征集進館的檔案、資料，一年內完成整理、上架任務，杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;采取切實措施，加強庫房管理，做到“十防”。建立并實行了經常性的庫房內外溫濕度記錄、調控制度。在設備管理方面，安裝防盜設施，添置防光窗簾、溫濕度計等必要設備。
四、檔案業務工作
1、抓業務指導。檔案業務指導股多次深入各鄉、街道辦事處，區直單位，垂直管理部門及二級機構，社區(村)，民企進行檔案業務指導。4-6月以鄉，街道辦事處和社區(村)業務指導為重點，指出了機關檔案室建設中存在的問題，對業務問題進行了現場輔導，在我局業務人員的具體指導下，鄉街檔案室建設邁上一個新的臺階，社區檔案室也一并得到加強。各鄉街道辦事處都建立了1-2個社區檔案工作樣板點。7-10月份，重點對區直單位進行了業務指導，就檔案員更換頻繁及經費投入等問題和
單位分管領導進行了交流，提出相關意見和建議，檔案工作意識進一步增強。就指導過程中發現的問題，業務指導人員進行了專門的分類和總結，并根據實際情況分別組織16個鄉、街道辦事處，相關區直單位檔案員共計80余人進行了業務培訓。由于內容針對性強，培訓效果十分理想。
2、抓好重大實事、重點建設項目檔案工作。按照區重大實事責任分解情況，各責任單位及時全面收集檔案材料，加強部門協調與溝通，繼續推行重大實事檔案工作合同制管理，提高建檔質量，嚴格驗收。
3、試點社區居民家庭檔案基本信息管理工作。社區是各項社會工作的落腳點。目前社區臺賬現狀是條塊分割，各自為政;有底子但不夠全面，有資料但不夠規范;不能及時更新、快捷利用。區史志檔案局在進行調研的基礎上，設制“一戶一檔”樣本，會同呂仙亭辦事處三角線社區制定工作方案，首先在老城區三角線社區試點。向區委、區政府有關領導作了專題匯報，得到領導高度重視，亦將在新城區選點。
4、抓臨時工作任務完成。我局領導十分重視做好上級部門布置臨時工作任務。并將此項工作納入本局年初工作目標考核內容。①2月中旬，接到岳組發[2012]2號文件，局領導十分重視。為切實做好農村黨員干部現代遠程教育基礎設施建設項目驗收工作，我局主動與區委組織部遠教辦多次聯系，并與遠教辦領導下各鄉、接到辦事處、村、社區進行業務指導。3月上旬，市檔
案局來我區郭鎮鄉檢查遠程教育檔案整理歸檔工作，對該項工作提出了指導性意見，并對工作給予高度評價。②今年8月接到岳檔發[2012]11號文件。我局領導高度重視，兩次召開黨組會研究。并就如何落實好該項工作作了詳細安排。工作中我局與宣傳部、文明辦、新聞中心、鄉街道辦事處、糧食局等區直相關單位進行了宣傳、了解。并督促這些單位將有關雷鋒式人物或集體的活動照片、文件、獎杯、獎章、簡介等有關資料收集整理好。8月9日我局按照文件精神報送市檔案局法制科。③10月中旬，我局接到市局通知11月份來我區水利農機局檢查全國第一次水利普查檔案工作。接到通知后，我局安排分管領導及時與區水利農機局分管領導聯系，并派專人上門進行業務指導。使該項工作得到落實。11月27日市檔案局領導來我區水利農機局檢查檔案工作時對該項工作提出了建設性意見。并對工作給予充分肯定。 ④在參加全國檔案法律知識競賽活動中，我局組織相關單位進行學習，下發試卷300余份按時進行收集、報送。近年來，我局在完成上級布置的臨時工作任務、能夠做到了件件有著落，事事有回音。
五、自身建設加強，機關團隊面貌得到展現
作為區檔案主管部門，2011年區史志檔案局十分重視機關自身建設，主要從四個方面著手：
1、加強班子建設。班子成員通過相關交心通氣，召開民主生活會開展批評與自我批評方式加強了團結，班子各成員按分工篇三：機關單位文書檔案常見材料分類
云龍區機關單位文書檔案常見材料分類
(僅供參考)
在具體整理檔案歸檔中，要注意“以我為主，突出重點。”也就是說我單位的材料是重要的。
文件排列順序：一般批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;定稿在前，草稿在后。
一、永久
1、本機關年度工作總結。
2、本機關年度工作要點(計劃)。
3、本機關年度大事記。
4、區委、區人大、區政府、區政協及區委、區政府有關部門任免本機關人員的文件。
5、本機關任免有關人員的文件。
6、本機關人員退休的文件及退休審批表、職工錄用、轉正、聘任、停薪留職、辭職、死亡、撫恤等文件材料。
7、本機關人員調整工資、定級等文件材料。
8、科級以下人員調入的行政介紹信。
9、區委、區人大、區政府、區政協表彰本機關和本機關先進個人的文件。
10、本機關人員受到警告(不含)以上處分的文件材料。
11、黨員組織關系介紹信(調出的存根、調進的介紹信)。
12、本機關的成立、內設機構的設置、黨支部成立、本
機關機構撤并、名稱更改、機構改革的三定方案及人員編制文件。
13、本機關年度考核、職稱評定工作的文件材料。
14、黨、團、工會、婦代會換屆選舉中的選舉結果報告及上級機關的批復等文件材料。
15、本機關人員花名冊、本機關黨員花名冊。
16、本機關受理人民來信來訪文件材料及本機關的處理結果。
17、本機關受理人民來信有市以上領導批示的材料。
18、本機關財務預算。
19、本機關領導離任審計材料。 20、本機關國有固定資產。
21、本機關審批計劃生育、生育二胎、領取《獨生子女光榮證》審批表及材料。
22、本機關黨委、行政辦公會議的紀要、會議記錄。
23、本機關召開年度工作會議的全套材料。
24、本機關召開黨代會、工會、共青團、婦女代表大會的會議全套材料。
25、本機關與有關單位簽訂的20年以上的合同、協議。合同、協議雖是一年的，但牽涉金額在一萬元以上的合同、協議。
26、本機關向上級機關請示撥付資金要錢的文件(金額 1萬元以上)，有批復或直接撥付到帳的存永久，沒有落實的放10年。
27、上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料。
28、事業單位法人報告書、年檢材料。
29、刑事判決書。
30、黨員年報、年度業務統計報表。
31、上級有關本機關及本轄區規劃定點批復文件、規劃圖紙等。
二、30年
1、本機關的制度、各類活動的實施方案及辦法。
2、機關聯合行文本機關為協辦的文件材料。
3、上級機關、領導來本機關檢查工作的匯報材料。
4、本機關及人員受到區以下單位的表彰文件。
5、本機關及人員受到警告處分的。
6、本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件。
7、本機關辦理人大代表議案、政協委員提案及辦理報告等文件材料。
8、出國邀請函、出國審批文件、組團通知、執行日程、考察報告。
9、本機關的財務審計材料。
10、物資(辦公設備及用品、機動車等)政府采購計劃、合同、審批手續、招標投標、購置等文件材料、機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料。
11、本機關與有關單位簽訂的5—20年有效期的合同、協定、協議、議定書等文件材料。
12、本機關與上級和下級單位簽訂的各類責任狀。
三、10年
1、上級機關屬一般問題的文件。
2、同機關下發的文件需要本機關貫徹執行的。
3、本機關的半年工作總結、階段性的工作總結。
4、本機關給上級機關的請示未批復的文件。
5、本機關及上級機關的簡報、情況反映、工作信息等。
6、一般的人民來信。
7、本機關與外單位簽訂的5年以下的合同、協議。
8、下級機關報送的年度和年度以上的計劃、總結、統計材料。
9、本機關文件匯編。
以上內容是全區各單位常見的材料，僅供參考，如有單位遇到業務特殊的文件材料，請與檔案局聯系商定存放期限。
二〇一三年十一月四日篇四：市檔案局檔案工作檢查匯報材料
市檔案局檔案工作檢查匯報材料
一、執法檢查工作基本情況 1.加強領導，認真準備。為了做好今年執法檢查工作，檔案局及時就此事向縣人大、縣政府有關領導作了詳細匯報，成立了“長寧縣檔案執法檢查工作領導小組”，加強對此項工作的組織領導，突出了檔案局依法治檔的行政管理職能。 2.精心組織，科學安排。五月初，長寧縣檔案局發出長檔〔2011〕12號文件，確定了列入本次檔案執法檢查的范圍，明確了執法檢查的內容，制定了切實可行的檢查方法和步驟。 3.自查和抽查相結合，突出重點，嚴格檢查。這次檢查工作分兩個階段：(1)自查階段。各單位按照長檔〔2011〕12號文件要求，根據規定的檢查內容進行全面自查，自查中發現問題要及時予以整改，并以自查報告形式報我縣檔案執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看，大部分單位都能做到認真對待，按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查，指出檔案工作存在問題并制訂整改措施，使自查工作落到實處;(2)抽查階段：在結合前階段各單位自查的基礎上，認真確定了重點抽查單位，列入重點抽查單位的是長寧縣今年列入復查的鄉鎮，機關部門。從抽查結果來看，大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習、教育，明確檔案工作分管領導，落實檔案人員，并投入一定經費用于檔案工作。能結合單位自身實際建立健全各項管理制度。檔案人員基本上經過專業培訓，有一定的業務知識，能較好地執行檔案管理各項制度。但在檔案管理的“八防”
措施、特種載體檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過今年執法檢查情況可以看出，近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》工作上取得了一定成績，主要體現在： 1.檔案意識進一步提高，檔案法制建設得到加強，沒有發現違反《檔案法》事件?！稒n案法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大，并運用《檔案法》這個法律武器去開展檔案工作，做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視專業、科技、聲像、照片等不同類型、不同載體的檔案材料收集、整理，盡量做到檔案集中統一管理，逐步走上依法治檔的發展軌道。
2.領導重視，組織健全，檔案員認真履行職責。
各鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導，有的還是單位一把手分管，落實專門檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡，完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作理解、關心、支持，不少單位還制定落實了檔案工作崗位目標責任制，強化對檔案工作的管理，并對有成績、有貢獻的檔案員進行表彰。我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職，有的是文書或收發，有的是微機管理人員，集數職于一身，工作繁忙，待遇低微，但他們都熱愛本職工作，為我縣的機關檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中，大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知后，都能抱著認真負責的態度，按照《檔案法》的要求，切實開展檔案執法自查工作。認真檢查本單位的檔案工作現狀、業務建設、安全保護、開發利用等方面存在的問題，提出整改意
見，及時上報自查材料。被重點抽查的單位都能做到積極準備，認真配合檢查組的檢查，認真匯報本單位檔案自查情況，并對檢查組提出的意見、問題，虛心接受，積極整改，使整個執法檢查工作順利完成。
3.開展機關檔案工作目標管理活動已初見成效。
隨著我縣機關檔案工作目標管理活動的深入開展，機關檔案工作已開始走向規范化、科學化、現代化管理的發展軌道。至目前全縣98個機關單位檔案工作達省級標準，使機關檔案工作的管理體制得到加強，硬件設施得到更大投入，檔案管理更安全、規范，檔案資源進一步得到開發利用，檔案工作開始由傳統管理模式向現代化管理方向發展，檔案工作層次得到提升，越來越發揮出檔案為社會發展、經濟建設提供服務的作用。
三、存在主要問題
1.檔案員隊伍不穩定，業務素質難以提高。
在一些部門和鄉鎮機關，檔案工作崗位是一個不起眼，不被重視的崗位，存在“錯位”現象。檔案員往往是身兼數職，公務纏身，有的單位甚至安排工勤人員兼做。而且隨著機關單位崗位責任制推行實施，一些單位工作崗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成檔案工作崗位人員變動頻繁，有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門，就被換崗位了，業務水平難以提高。
2.檔案經費投入不足，檔案管理“八防”要求 難以達到。
除了已通過目標管理考評的單位外，部分鄉鎮、機關部門在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的
機關單位連獨立檔案庫房也難以落實，檔案的裝具有的還是
六、七十年代的木箱，沒有配置一定的保護安全設施，檔案管理的“八防”要求難以達到。 3.文件材料歸檔不齊全、完整，利用服務工作相對滯后。
一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理，而忽略了帳外文件的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理，而忽略了業務、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔，不注意對特種載體檔案資料的收集。造成基層檔案室室藏內容單
一、門類缺乏、信息含量少，檢索工具單一，再加上一些單位不注意檔案資源開發、編研，在檔案利用上往往處在表面應付，不能提供深層次的服務。
四、整改措施 1.繼續加大《檔案法》宣傳、貫徹力度，強化執法監督職能。我們要有重點、定期地開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面，要利用廣播電視、報紙等新聞媒介，通過舉辦學習班和競賽等方式來大張旗鼓地宣傳《檔案法》，增強全社會檔案意識。同時，加強《檔案法》執法檢查力度，嚴厲查處檔案違法事件，促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面，要立足檔案資源多方位的開發利用，拓寬服務渠道，提高服務質量，提升服務層次和領域，多編寫、出版一些能給社會和個人帶來經濟效益的編研資料，擴大影響力，提高檔案工作的社會地位。
2.加強檔案員隊伍建設，提高業務素質。 爭取各級各部門領導的重視，進一步支持、關心檔案工作，提高
檔案員的地位、待遇，調動檔案員積極性，安心本職工作。檔案行政管理部門及時了解檔案員變動情況，抓好短期培訓，發揮機關檔案工作協作組作用，互相學習、交流，提高業務水平。定期開展檢查考核工作，評比先進，交流經驗，增強工作責任心。 3.以開展目標管理活動為抓手，加強業務指導。把目標管理作為一個行之有效的手段來用，加快機關檔案工作建設步伐，對檔案目標管理工作要選擇重點，以點帶面，逐個突破。對已上等級的單位要采用年檢認證等方法加以鞏固，防止檔案工作松懈。沒開展的單位要努力爭取，加強業務指導，創造條件上等級。爭取在十二五期間使機關檔案工作上一個新臺階，使檔案工作適應社會經濟發展的要求。篇五：2012年上半年檔案工作情況匯報 2012年上半年檔案工作情況匯報
今年以來，在城區黨委、政府的正確領導下，我局(館)堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發展觀，在“解放思想、趕超跨越”大討論和“創建先鋒示范城”活動中，緊緊圍繞城區中心工作大局，積極開展檔案宣傳教育和行政監督活動，狠抓檔案基礎業務建設，積極開展檔案信息資源，基本實現了“時間過半任務過半”的工作目標，促進了城區檔案事業進一步發展?，F將半年來工作情況總結如下：
一、主要做法及成績
(一)積極開展檔案宣傳培訓工作。1月份，我局邀請南寧市消安防火咨詢服務中心教官到城區舉辦了以“全民關注消防，生命安全至上，保護檔案安全”為主題的專兼職檔案員消防安全培訓班，城區有關單位35名專兼職檔案員參加了培訓; 3月份，城區召開鎮(街道)級檔案工作業務研討會。各鎮(街道)分管領導及專兼職檔案員和城區檔案局全體干部職工共20參加研討會。城區黨委常委、黨辦主任馬家訓出席會議并作重要講話; 4至6月期間，分別到五個鎮培訓5期次檔案業務培訓班，共117名鎮、村(社區)和鎮直站所專兼職檔案員接受了培訓。
(二)加強檔案行政監督與指導。我局對城區各有關單位2011 年度檔案工作績效進行了考評，發文對全城區2011年檔案工作績效考評結果進行了通報;印發了關于要求做好城區直各單位2011年度檔案材料收集、整理、移交工作的通知，以及2012年檔案工作要點的通知等，使各有關單位按照通知要求及時開展年度檔案工作。同時，我局業務員多次深入各單位和鎮街道開展督促檢查和業務指導，做到早布置、早安排、早督促、早檢查，有效地促進了依法治檔、依法建檔。
(三)做好檔案接收工作。已完成城區政協、機關工委、檔案局、五象新區指揮部、采購中心等25個城區直單位2011年檔案共235卷5262件的接收;完成接收城區2012年度婚姻檔案93卷3419件。
(四)抓好檔案信息化建設。為實現城區信息化建設和檔案事業跨越式發展，進一步提高全城區檔案工作的現代化水平，充分發揮館藏檔案信息資源服務社會的作用，年初，我局積極向城區黨委申請，把總投資為10萬元的南寧市良慶區檔案館信息化平臺建設項目列入城區2012-2013年度科技項目，目前，項目已經城區黨委同意且經費已落實，各項工作已準備就緒，將于7月開始正式實施。同時，加強南寧檔案信息網良慶區檔案局子網站建設，及時更新網站各欄目內容，上傳本城區檔案工作信息動態。6月底前共更新工作信息動態36條。
(五)抓好檔案館項目建設，謀劃城區檔案事業趕超發展。在城區黨委、政府的正確領導和自治區檔案、南寧市檔案局高度重視下，我局將檔案館建設項目列入當前工作的重大任務來抓緊抓好，與有關部門密切溝通和聯系，團結協作，緊跟項目進展情況，，采取積極有效措施，推進項目建設前期的各項工作的開展。截止今年6月底，城區檔案館項目已通過立項，項目用地已落實，可研和環評已獲得批復，取得了規劃選址意見書、用地預審，6月10日已把申請明年國家投資資金材料上報南寧市發改委和自治區檔案局，現在正開展方案設計和初步設計。
(六)抓好檔案室定升級工作。指導良慶鎮政府、大沙田街道、公安分局綜合檔案室開展檔案室定升級工作，目前各項申報準備工作正在有條不紊地進行。
(七)積極做好檔案提供利用服務。至6月底，我館共無償為各機關、企事業、社會團體及人民群眾提供熱情、周到、優質的檔案利用服務265人次316件次，提供檔案復制服務1728頁，為我城區各單位正常開展有關工作提供良好的保障，為維護國家、單位和個人的合法權益等方面做出了應有的貢獻，深受各單位和人民群眾的好評。
二、存在主要問題
(一)人員少任務重，影響了檔案工作進度。我局現有干部職工五人，但由于我局有兩名干部抽調到城區五象新區建設指揮部工作，在家開展本單位工作的僅有三人，面對大量的業務和日常工作顯得人員過少，工作進度受到影響。
(二)檔案館室辦公場地緊缺，一些業務工作暫時無法開展。如計劃上半年開展的檔案館紙質檔案全文掃描工作及對原大沙田經濟開發區管委會積存檔案進行搶救性整理工作因無場地而暫時無法開展。
(三)依法治檔意識淡薄。有些單位檔案法意識淡薄，對年度檔案工作不及時安排人員進行收集、整理，工作進展遲緩。
三、下半年工作目標、措施
(一)2012年工作目標。
1、做好檔案接收進館工作。指導城區直屬各單位完成2011年度(各鎮2007年度)檔案材料收集、整理、移交進館。
2、加強民生檔案工作。重點指導有關部門對勞動合同、醫療保險、社會保障、婚姻教育、水利普查、征地拆遷等民生檔案資料進行
規范收集整理。
3、抓好農業農村檔案工作。做好林改檔案的數字化指導和接收進館工作;全面推行“村檔鎮管”;積極指導新型經濟組織做好建檔工作;繼續完善村干部(社區工作者)建檔工作;做好全國第一次水利普查檔案收集、整理、歸檔的監督指導工作;指導各鎮(街道)按時完成2011年度檔案的整理歸檔工作;開展農村檔案信息資源共享工作。
4、鞏固社區檔案工作。監督指導完成2011年度檔案的整理工作，完成10個家庭建檔任務。
5、強化機關、團體、企事業單位檔案工作。開展機關檔案工作年度檢查，指導完成2011年度各門類檔案的整理歸檔工作及三個檔案室完成定升級工作。
6、抓好重點建設項目、重大活動檔案工作。做好重點建設項目檔案登記和指導工作，加強跟蹤服務和監督檢查。
7、深化檔案資源開發利用。廣泛開發檔案信息資源，積極提供檔案利用服務工作。
第四篇：機關單位檔案工作總結
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下，在本局各科室的大力支持配合一下，通過我們自己辛勤工作，較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高，業務培訓工作穩扎穩打
繼續做好市直機關部分事業單位、遼河農墾管理區及各開發區檔案人員歸檔培訓班工作。2013年4月份下發了《關于市直機關、部分事業單位2013文件歸檔的通知》，編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料，做到參加培訓人員人手一份，讓他們“應知應用”檔案業務基礎知識。2013年4月8日到19日辦班，主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件，歸檔文件達到了100%。并將歸檔情況進行了全市通報。
二、做好業務指導服務，推進機關檔案工作規范化建設
為推進全市機關檔案工作，促進機關檔案規范化建設提升，我們科加大檔案業務指導力度，深入各鄉(鎮)、社區和市直各單位指導檔案規范化管理工作。每到一處，都聽取各單位工作情況匯報，認真查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案目錄數據庫建設等情況，現場指出，現場培訓，指導糾正;結合今年工作任務，提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導 ，各單位的檔案管理更加規范，檔案管理人員業
務能力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業務指導工作?？评锿就ㄟ^調查研究，及時了解兒童福利院檔案工作現狀，對存在的不足提出了具體措施，要求在建立專門的檔案室基礎上需要配備專(兼)職檔案工作人員，并對檔案工作人員進行了系統全面的培訓，培訓內容涵蓋文書檔案的整理規范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規定，科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條詳細解答，并通過大量舉例的方式加深印象。此次業務指導收到了良好的效果，進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業務水平，切實推進了檔案工作的規范化管理進程。在業務指導過程中，科里細心負責的工作態度得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室，有9家晉升為吉林省優秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時，本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理，積極與檔案人員建立對話溝通，與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業務交流，解答有關檔案業務知識，答復解決有關問題，提高檔案業務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
根據《國家檔案局關于貫徹中辦發〔2013〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔2013〕140號)文件的要求，科里積極安排專門負責人展開檔案館館舍建設的自查工作，認真對照文件要求逐一排查，自查，及時整改。本地區綜合檔案館沒有違規占用檔案館館舍情況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規范》。
四、密切關注政府機構改革及事業單位改革進程，強化指導，明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業單位進行了合并，我們能及時與合并單位的檔案人員進行勾通，對不同部門、不同情況，有針對性的指導，幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環節，使檔案業務工作有的放矢，重點突出。
五、監督指導縣(市)區中小學檔案教育社會實踐基地申報評選工作
根據教育部 國家檔案局《關于建立中小學檔案教育社會實踐基地 開展檔案教育的通知》要求，我們科把檔案教育當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前，隨著經濟社會的發展和時代的進步，需要對中小學生進行教育的內容越來越多，檔案教育已經成為全民普及型教育的一項重要內容，成為愛國主義教育的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉的歷史、文化、傳統、風土人情，增強愛國愛鄉情懷。開展中小學檔案教育的有效途徑是組織學生走出學校，到社會資源中親身體驗和實踐。我們及時與教育局勾通，明確在檔案教育社會實踐基地開展檔案教育的意義和要求，積極探索建立有效的合作機制，發揮檔案館開展檔案教育的資源優勢，共同建設中小學檔案教育基地。
六、監督指導社區及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度，提高建檔質量，今年我市開展了百姓健康大行動，體檢324萬人，與總人口的95.34%，居民電子健康檔案建檔率達到76%。
繼續監督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
八、抓好新形勢下的民生檔案工作
為貫徹落實審計暑、國家檔案局印發的《關于審計檔案
管理工作的規定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神，四平市檔案局業務二科以此為契機，積極推進審計檔案管理工作，深入審計工作第一線開展面對面指導，著力解決審計檔案工作中的疑難點問題，進一步提升全市審計檔案管理的規范化水平。
開展審計檔案工作，確保審計檔案安全完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中直接形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄，記載和反映了整個審計的全過程，是衡量審計質量的重要證據，也是促進規范審計行為、檢查審計執法質量、總結審計工作的重要依據。因此，加強審計檔案管理工作，對于推動審計工作規范化，提高審計工作質量具有非常重要的意義
1、統一制度標準，保障工作。指導審計檔案，我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》，《檔案保密制度》，《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度，統一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內目錄著錄等18個重要環節的整理方法，確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收，重點指導。根據達標驗收工作要求，將檔案專業標準與區劃調整后審計檔案工作實際相結合，指導審計檔案重新整理，為審計檔案工作，給一線業務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題，提高了檔案指導的實效性?？傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I務檔案。
七、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社分配我們市局任務182份，也就是兩個科的任務。經過科內的努力，我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作，成績是主要的，與上級對檔案工作的要求相比還存在一定的差距，主要表現在：一是按部就班的多，日常性事務性工作多，開拓創新的少;二是工作有不平衡的現象。
2013年10月23日
第五篇：關于對機關檔案評估先進單位的表彰決定
開發區各有關單位：
2012年，在天津市檔案局及濱海新區檔案局的指導下，開發區檔案局及泰達圖書館檔案館順利完成了2012年開發區機關檔案評估工作。開發區管委會決定，對審計局等15家達標單位予以表彰。
其中，達到天津市機關檔案評估工作一級的單位有審計局、科技發展局、經濟發展局、財政局、財務中心、建設工程管理中心、安全生產監督管理局、政策研究室、管委會(黨組)辦公室。達到天津市機關檔案評估工作二級的單位有建設和交通局、國際商會、貿易發展局、黨建工作部、外事局、泰達公證處。
管委會各單位、各部門，要以他們為榜樣，高度重視檔案工作，強調責任制，強化檔案基礎業務等工作，全方位提升我區檔案工作整體水平。