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合約專員崗位職責范文

2024-04-05

合約專員崗位職責范文第1篇

2.組織項目投資估算和經濟分析。

3.經織項目的購地、拆遷、勘察、規劃、設計、監理及施工合同的簽訂與管理工作。 4.組織各項工程招標、編制工程招標文件、工程招標標底、審核投標文件中經濟部分的內容,并負責提供招標工程綜合性評議報告。

5.組織本部門員工參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度提出建議。 6.負責工程用款統計,做好月統計報表上報工作。 7.負責工程進度款審核、協調和撥款工作。 8.組織工程概、預、結算工作。

9.參與對材料、設備的市場價格的調研,負責對主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作。

10.參與各階段的施工驗收。

合約專員崗位職責范文第2篇

3.施工圖預算的編制無差錯、無漏項,施工圖以外項目簽訂預算無漏項,各項取費及價差簽證符合規定無遺漏,及時完成工程竣工結算和結算,及時、準確地提供月、季、預算資料; 4.負責項目的驗工計價申報、編制和審核工作。 5.負責項目的成本核算,努力降低工程成本。

6.做好項目材料、機械設備、工具、能源等物資的進場使用供應、調配、管理,執行各項物資消耗定額,嚴格管理標準,減少浪費損失,使各項物資消耗不斷降低。

1、負責各項業務合同的保管、查詢、建立合同檔案。

2、定期檢查合同執行情況,不斷完善合同的各項條款。

3、負責各項業務合同的簽訂、變更、執行、終止。

六、負責制訂公司業務談判程序及組織實施

七、負責公司的業務合同管理

7.完成領導交辦的其它工作。

六、負責制訂公司業務談判程序及組織實施

1、負責對工程分包商經營管理及材料供應商的質量信譽考核,向公司提供分包商及材料供應商的引進及淘汰建議。

在總經理的領導下,負責公司全部工程的招投標、用款統計、工程合同、概、預、結算和工程撥款、經濟分析等技術經濟工作。

、負責項目投資估算和經濟分析

2、負責工程的購地、拆遷、勘察、規劃、設計、監理和施工合同的簽訂與管理工作。

3、組織各項工程、材料的招標工作,負責工程的招標文件、招標標底的編制及投標文件中經濟部分的審核工作,并提供投標單位的綜合評審意見。

4、參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作

5、負責工程用款統計,做好月統計報表工作

6、負責撥付工程進度款及按合同規定應付的各項費用的審核工作,并與相關部門聯系,作好工程撥款工作

8、負責工程概、預、結算工作及現場經濟簽證審核工作

9、及時掌握材料、設備的市場價格信息,負責完成主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作

10、負責本部門涉及的工程經濟檔案保管與保密工作

11、參與各階段的施工驗收

合約專員崗位職責范文第3篇

2、負責配合有關部門組織安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持各項活動,貫徹執行各項勞動保護政策、法令和規章制度。

3、負責與分承包方訂立的合同文件的管理工作,在合同文件中應有約定各自的安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持管理職責,并督促執行。

4、明確發包方、承(分)包方雙方在施工活動中的安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持指標、經費的投入和必須履行的生產義務、職責條款、相關管理措施等;明確“誰施工,誰負責”的責任原則。

5、負責在具有法律效力的分包合同中的安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持預留金條款或保證金條款的編制,并負責提取安全生產風險抵押金。

6、負責項目部分承包方施工隊伍相關的企業安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持資質、業績情況的審查、考核、準入工作。負責收集分包單位的相關資質。

7、配合有關部門進行安全大檢查,做好安全隱患整改計劃的核算結算工作。

8、負責安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持經費投入經營結算,同時做好使用臺帳記錄,每月上報一次

9、負責在工程分包的管理中,審查分隊伍的資質是否符合安全生產、勞動保護、文明施工、環境保護、水土保持法的要求,對工程分承包商的安全體系進行評審。

合約專員崗位職責范文第4篇

2、負責根據公司下發的管理目標制定本部門的目標和保證目標完成的措施,并對目標完成情況進行總結分析。

3、負責識別和確認并獲取本部門適用的招投標法律、法規、規范和定額及標準圖集等,并對其有效性進行控制。

4、負責制定公司年度產值計劃,推動計劃的實施和落實,并對完成情況進行總結分析。

5、負責獲取工程招投標信息,組織標前評審工作,編制投標文件中的資信和商務部分,并參加投標。協調組織技術質量部和施工安全部進行現場踏勘完成施工組織設計和安全施工組織設計的編制。中標后及時將中標通知書傳遞至公司各相關部門。

6、負責參加工程項目的洽談、承攬、協調工作,掌握公司經營業務活動。

7、負責組織合同的評審、簽訂、修訂和管理工作及合同糾紛的處理工作。

8、負責招投標、合同簽訂及合同變更過程中與建設單位的溝通工作,收集、匯總和分析顧客滿意度情況。

9、負責公司合格供方的評審、確認、控制、考核和更新工作。

10、負責制定和完善公司物資采購、使用、保管等管理制度,審批各工程項目部物資使用計劃和采購申請,并對其采購、驗收、使用全過程予以監督和控制,同時對公司全部原材料消耗情況進行統計、匯總、分析。

11、負責公司全部應收賬款的統計、催收工作及公司全部應付賬款的審核、簽證工作。

12、負責本部門文件、資料的整理、歸檔等工作。

13、負責配合施工安全部進行公司安全生產許可證的年審工作,配合辦公室進行公司企業資質年審及升級工作。

14、負責參加公司對分公司(項目部)的綜合考核。

15、負責對分公司(項目部)進行專業考核。

合約專員崗位職責范文第5篇

1、負責集團招投標、經營授權、合同管理、供方管理、法務管理及全面風險管理工作,建立相應的管理體系和管理制度、業務流程,并組織實施;

2、全面負責集團各類工程招投標工作,確保廢標率為零;適時對集團投標文件收費政策及制度進行調整和修改;

3、歸口管理集團經營活動中的各類單項授權,包括前期業務接洽及投標文件審批階段法人授權委托業務管理,合同簽約、合同履約、工程程結算階段法人授權委托業務管理及法律事務方面法人授權委托業務管理;

4、負責集團對外合同風險評估、起草、洽談、簽訂工作,組織集團各部門對合同進行評審和交底。重點把控風險較高的相關工程項目,預防合同中隱含的違約索賠等法律風險。針對在建項目風險制定相應的分解和防控措施,及時收集相關資料;

5、負責集團包工包料供方、專業供方、勞務供方和物資設備供方等供方的管理,及集團工程分包、物資設備采購及行政采購等各項采購業務的招標管理;

6、歸口負責集團的所有法律事務工作;

7、建立健全集團風險管理體系,負責集團全面風險管理,包括風險管理體系職責、風險識別與風險評估、風險管理策略和控制措施、風險管理信息系統及風險管理監督考核等;

8、會同集團造價部門做好項目投標預算管理,依據合同約定向業主提出涉及工程價款、材料價格的確認并負責具體事宜的處理;

9、會同集團工程管理部負責督促、指導分公司、項目部編制月度、和項目竣工結算計量報告,并督促造價部門對工程結算價款進行審核認定;

10、負責建立、完善集團招投標、經營授權、合同、供方管理、法務管理及全面風險管理等各項經濟活動的資料檔案;

11、負責指導、監督分/子公司經營投標工作、合同管理、供方管理、法務管理、及全面風險管理工作;

12、定期組織集團、各分子公司招投標人員進行各類招投標相關政策、法規及部門業務管理及技能的培訓、考核工作。

二、商務合約部崗位職責

(一)商務合約部經理崗位職責

1、負責主持集團商務合約管理工作,建立相應的招投標、經營授權、合同管理、供方管理、法務管理及全面風險管理等管理體系、管理制度、業務流程,并組織實施;

2、全面收集、掌握國家及地方建設行政主管部門對建筑市場招投標、合同管理等有關政策和規定,結合集團實際情況提出應對措施和方案,并組織實施;

3、熟悉并掌握中央、省、市及地州招投標信息和有關招投標規定,組織參加各類省市相關招投標政策、技能的培訓工作,并結合集團實際配合集團市場部擬定集團經營方針、政策、制度;

4、參與工程項目立項評審,組織資格預審文件、招標文件評審工作;

5、負責組織參加建設方召開的招標發標會,組織安排工程造價人員和標書編制人員參加招標答疑會及現場勘察,全程監督、指導投標書的編制和預決算書的編制;

6、嚴格執行“三審制度”,并負責組織投標文件的評審,負責開標前準備工作的統籌安排(證件調配、人員安排),做好投標過程控制;

7、負責組織建立集團人員證照、業績資料、社保檔案信息庫,指導下屬定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理,在集團范圍內實現投標資料資源共享;

8、負責組織集團對外合同的起草、洽談、簽訂工作,組織集團各部門對合同(施工承包合同、內部責任承包合同等)進行評審和交底工作;指導下屬做好所有合同的登記、歸檔管理;

9、負責集團經營活動中各類單項授權文件的審核管理:包括前期業務接洽及投標文件審批階段法人授權委托業務管理,合同簽約、合同履約、工程程結算階段法人授權委托業務管理及法律事務方面法人授權委托業務管理;并就集團對各分子公司經營的綜合授權管理提出專項方案;

10、負責建立健全集團風險管理體系,包括風險識別與風險評估、風險管理策略和控制措施、風險管理信息系統及風險管理監督考核等制定的擬定和組織實施;

11、建立、理順和維護好與招投標主管部門和招標代理部門的良好關系,有效解決投標過程中的突發問題,并做好危機攻關;

12、協助集團領導、項目經理做好工程承包合同的談判和業務洽談,及時督促建設方與集團簽訂施工合同,并主導內部承包合同的簽訂工作;

13、負責集團、各分子公司投標人員、合約管理人員的業務技能培訓,指導、監督各分子公司的經營投標、合同談判簽訂評審工作;

14、協助集團領導、配合市場營銷部、各分公司做好業務考察接待工作,并就集團的類似業績、項目經理履歷等進行全面介紹;

15、負責本部門的內部管理:

1)進行員工工作分工、安排、檢查和督促;

2)審核和控制部門預算費用;

3)對部門員工進行績效考核、業務指導和培訓。

16、完成集團領導交辦的其他任務。

(二)商務合約部副經理主要職責

1、協助經理做好集團商務合約管理工作,經理不在崗時,主持本部門的日常管理工作;

2、協助經理建立和完善供方管理、法務管理及全面風險管理等管理體系、管理制度、業務流程,并組織實施;

3、協助經理著力開展公共關系維護活動,摸索掌握本行業招投標、合約管理、風險管理等工作的先進經驗,及時向集團領導提出改革建議;

4、協助經理起草各類對外合同,包括向上級的匯報請示、向建設單位的公函與建設單位的協議、補充協議等;

5、全面負責集團包工包料供方、專業供方、勞務供方和物資設備供方等供方的管理,及集團工程分包、物資設備采購及行政采購等各項采購業務的招標管理;

6、協同集團法律顧問負責集團所有法律事務工作;

7、配合經理做好項目負責人的接待服務工作,及時解決處理投標、合同簽訂等工作中的突發情況、人員調派、關系處理;

8、協助經理及時指導、協調處理集團內部各分子公司投標業務、合同管理、風險管理等工作;

9、配合經理對集團投標事務、合同簽訂評審等工作的跟進、監督、實施;

10、完成領導交辦的其他工作。

(三)投標主管崗位職責

1、根據行業相關法律法規及相關規定,擬定投標文件的審核標準和相關管理制度;

2、負責集團所有投標文件等相關資料的二審,確保投標文件符合要求,并做好相關審核記錄和臺帳;

3、協助經理對標書制作人員進行工作任務分配、下達和統籌安排,及時協助標書制作人員解決標書編制過程中的問題和難點;

4、理協助經組織人員對投標文件進行評審,并跟進投標文件后續修改工作,必要時尋求專家進行指導;

5、參加標書制作及本部門召開的資格預審、招標文件、投標文件、合同評審等會議,負責做好評審記錄,并負責評審記錄、投標風險責任自擔承諾書、相關會議紀要等檔案資料的歸

檔管理;

6、嚴格執行集團標書收費用管理制度及相關規定,憑財務部收據發放標書;

7、負責建立投標業務、標書編制任務分配、報名開標外出人員安排的登記“臺帳”,管理好招投標文書和業務資料,做好、季度、月度報表;

8、負責建立集團人員證照、業績資料、社保檔案信息庫,定期對投標所需資料收集、更新、整理和分類管理,在集團范圍內實現投標資料資源共享;

9、對部門標書制作、任務分配提出改進建議,并對改進事項進行監督、跟蹤;

10、負責及時收集和整理本行業相關的最新資料信息,及時整理了解本行業內涉及標書制作的法律法規常識,并歸檔管理和更新;

11、第一時間反饋項目開標情況,對于中標項目,以書面形式呈報主管領導,并書面通報給相關部門;

12、及時指導、配合各分子公司經營投標工作(投標所需資料共享、標書編制、持證人員調派聯系等具體工作);

13、完成領導交辦的其他工作。

(四)法務主管崗位職責

1、負責集團日常法律事務處理,起草及審核處理集團相關的起訴書、申訴書、應訴書、答辯書等法律文件;

2、做好集團所有合同起草、談判、簽訂、履行過程中的法律咨詢和法務支持;參與重大項目合同起草、談判、簽訂工作;參與集團所有合同的評審,并負責提出法律專業意見;

3、做好所有合同審查工作,對合同的合法性和法律問題進行全面審查和把關,并做好審查記錄和臺賬登記;

4、負責集團項目招投標、設備物資采購及其他重大經營行為的法務支持,特別是提供法律可行性、合法性分析和法律風險預測;

5、負責集團商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等知識產權保護的相關工作;

6、整理、記錄、總結、上報法律糾紛的過程、內容,做到件件糾紛有檔可查;

7、及時處理訴訟案件,配合法律顧問調查了解相關情況,收集整理相關資料并及時歸檔;

8、負責集團工傷、勞資糾紛、經濟賠償等法律事務處理;

9、負責收集、研究、宣傳國家頒布最新法律法規,做好集團的普法宣傳教育和培訓,負責

與地方法院及外部法律服務機構的對口聯絡工作;

10、監督集團及分子公司、項目部對外重大經濟合同的履行,及時對違反法律法規的行為提出糾正意見,協助、監督有關單位進行整改;

11、完成領導交辦的其他工作。

(五)合約主管崗位職責

1、負責集團所有合同的起草、談判準備、簽訂前的評審報批、履約監督等歸口管理工作,并建立相應的管理制度和業務工作流程;

2、負責組織實施施工內外合同、分包合同、材料、設備采購合同等合同評審及報批,負責合同的蓋章以及合同整理、歸檔并建立完善相關臺賬等工作;

3、負責協助經理做好施工合同、內部承包合同的審核、評審,跟進合同修改、完善工作,落實風險責任自擔承諾書的簽訂工作;

4、負責針對各個項目的合同履行情況的跟蹤、反饋、建立臺賬以及合同風險的預控給予指導意見。

5、負責集團包工包料供方、專業供方、勞務供方和物資設備供方等供方資源庫的建立和維護,定期進行市場調查,了解各類材料市場價格信息,并及時更新數據庫數據;

6、負責集團工程分包、物資設備采購及行政采購等各項分包、采購業務的招標組織工作;

7、負責招標信息的發布及投標人前期資格審查工作;

8、負責項目調查標準的制定、采購合同的編制和修改,并對所有合同進行分類歸檔,并建立相應電子文檔。

9、負責定期或不定期對所有合同的履約情況進行摸底,對合同履行情況異常的,實時監控并及時向上級反饋;

10、協助部門經理組織并參與重要合同談判、重大合約分歧的解決及合約法律事務的處理;

11、協助部門經理組織并參與重大索賠的處理;組織并參與總包、重大分包及存在法律問題的合同結算;

12、協助部門經理及集團造價部門對分包工程款付款的審核及工程變更款項的審核;

13、完成領導交辦的其他工作。

(六)標書制作員崗位職責

1、嚴格按照標書要求列出招標質疑,配合工程管理部勘察施工現場,收集好答疑文件,制作好投標書;

2、負責資格預審申請文件、商務標和技術標的編制、打印、封裝及歸檔工作。負責具體投標項目辦理支付、退還投標保證金、標書收費核準單等內部手續。負責組織聯系相關人員配合投標工作事宜;

3、負責工程投標書的編制,投標文件必須由部門經理或標書審核員審核無誤后,再編制正式的投標文件,裝訂并加蓋公章密封交項目部經理或相關人員送達指定地點;

4、嚴格按照標書制作要求編制,包括字體大小、標點符號、紙張規格、色彩、字體、標書的分數;評標積分方法,先后次序,不漏編任何內容;標書的文字處理要詳細,用語要準確;

5、參加標書制作及本部門召開的資格預審、招標文件、投標文件評審等會議,并做好會議記錄;

6、負責相關區域市場人員的溝通協調工作,保證投標各項資料、文件完成的質量和進度;

7、負責介紹信開具各類資料的準備;

合約專員崗位職責范文第6篇

崗位名稱:環境安全專員崗位職責

直接上司:環境安全組班長

工作職責:

1. 每天對公司各區域進行巡檢,發現有違反公司環境、消防、衛生、風險、安全管理問題的,要立即要求責任部門進行整改,并拍照取證。不能馬上整改的需開《異常通知單》告知責任部門,并要求在限定的時間內整改完畢,并確認整改成效。舉例:危險廢棄物不按規定存放,有亂丟亂倒現象的;消防器材通道堵塞、移位、損壞現象的;不注重清潔、出現臟亂或可能引發不良后果的;吊模具不戴安全帽不穿勞保鞋的;開叉車不戴安全帽不穿反光背心的;無塵車間不穿無塵服的;噴涂拋光碎料車間不戴防毒面具或防毒口罩的;碎料修模不戴耳塞的;可能會有發生無法預料后果的(風險)等等。

2. 負責飯堂衛生及就餐秩序的監督工作(員工打菜時不得插隊、不得代刷卡、不得私自進入廚房,員工吃完飯后,必須將餐盤帶走并沖洗干凈,不得亂丟亂放)

3. 負責公司配置的消防器材的點檢及維護工作(滅火器、消火栓每月點檢一次、二氧化碳噴淋系統、消火栓加壓系統、水噴淋系統、消防車滅火系統、火災自動報警系統每天點檢一次)。

4. 負責公司工傷事故的調查、改善追蹤以及匯總工作。

5. 協助上級搞好公司的消防演練工作。

6. 負責公司水幕墻及土地公廟的電源、水資源以及廟門(水幕墻加水時要注意滿出來,電燈天黑要打開,天亮關閉,土地公廟的電燈天黑打開,天亮關閉,廟門晚上22:00關閉,早上6:00打開)的控管工作。

7. 查看公司車輛回廠情況,并確認有無非公司車輛停放(一廠夜班)。

8. 執行公司的各項規章制度,對違反規定之人員出具書面違規通知,并交其上級主管處理。

9. 負責公司公共區域路燈的開關工作。

10. 負責完成上級臨時安排的其它工作。

工作要求:

1. 服從領導, 聽從安排,不得頂撞上司。

2. 嚴禁在上班時間嬉笑打鬧或與無關人員聊天。

3. 值班期間服裝要整潔得體,不得混穿。

4. 值班期間嚴禁在生產區抽煙、吃檳榔、吃瓜子花生等零食。

5. 值班期間不得喝酒。

6. 要注意自身形象,與人溝通時要禮貌和氣。

7. 嚴禁在上班時間睡覺。

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