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公文處理考試題庫范文

2023-09-23

公文處理考試題庫范文第1篇

公文寫作與處理試題

一、單項選擇題(本大題共20小題,每小題1分,共20分)

在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選或未選均無分。

1 1.機關或組織行使職權、實施管理的活動是公文形成的(a )

A.必要條件

B.充分條件

C.社會條件

D.物質條件

1 2.增強公文的權威性和有效性,便于公文的處理和管理,必須強調( d)

A.公文語言規范

B.公文文種規范

C.公文結構規范

D.公文體式規范

2 3.公文寫作是(b )

A.為領導立言

B.為機關立言

C.為群眾立言

D.為社會立言

3 4.中央辦公廳和國務院辦公廳關于文件一律改為自左至右,橫寫橫排,左側裝訂的通知,發布于(d )

A.1950年

B.1952年

C.1954年

D.1956年

3 5.“夫文本同而末異,蓋奏議宜雅,書論宜理,銘誄尚實,詩賦欲麗”,語出(b )

A.司馬遷

B.曹丕

C.韓愈

D.蘇軾

36.“此令、此布、此告、為要、為盼、特此函達,特此批復”等用語,是公文中常見的(d )

A.經辦用語

B.引敘用語

C.過渡用語

D.結尾用語

5 7.“命”這一文種,最早見于(b )

A.《周易》

B.《尚書》

C.《史記》

D.《左傳》

5 8.人民代表向同級人民代表大會提請審議事項的公文文種名稱是(d )

A.建議

B.意見

C.提案

D.議案

6 9.公報的用途是(d )

A.向國內外宣布重要事項或法定事項

B.公布社會各有關方面應該遵守或者周知的事項

C.傳達需要有關單位周知或者共同執行的事項

D.公開發布重要決定或者重大事件

6 10.1951年,中央人民政府政務院頒布的《公文處理暫行辦法》規定,對人民公布有關法令性事項時用(a )

A.布告

B.公告

C.通告

D.公報

6 11.《中共中央關于印發〈中國共產黨紀律處分條例(試行)的通知>》的類型是( c)

A.批轉性通知

B.轉發性通知

C.發布性通知

D.事務性通知

7 12.從報告內容涉及的范圍看,《政府工作報告》是(a )

A.綜合報告

B.專題報告

C.調研報告

D.情況報告

8 13.“辦法”所規范的內容更具體、更細致,一般的寫法是(a )

A.章條式:如:第一條、第二條

B.條款式

C.說明式

D.夾敘夾議式

9 14.“接待記錄”記錄完后,應該交由(c )

A.領導確認

B.秘書確認

C.來訪人確認

D.旁聽者確認

10 15.公文處理工作的特點除政治性、機要性和規范性之外,還具有(a )

A.時限性

B.法規性

C.權威性

D.指導性

11 16.在以下公文辦理程序中,收文和發文都要經過的程序是( c)

A.擬辦

B.查辦

C.注辦

D.分辦

17.文書部門查辦工作首先經過的法定程序是(b )

A.查辦立項

B.確定查辦事由

C.明確承辦單位

D.明確辦理要求

11 18.發文辦理指的是(b )

A.承辦部門擬寫復文

B.以本機關名義制發公文的過程

C.將定稿印制發出

D.將發出的文件進行登記

12 19.應予歸檔的文件必須是辦理完畢的文件,辦理完畢是指( b)

A.全部問題處理完畢

B.在公文處理程序上已經辦理完畢

C.領導批辦完畢

D.領導人傳閱完畢

20.《歸檔文件整理規則》推行文件級管理的出發點是(b )

A.區分文件的不同保管期限

B.便于文件的保管利用

C.保持文件之間的有機聯系

D.遵循文件的自然形成規律來源:考試大-自考站

二、多項選擇題(本大題共6小題,每小題2分,共12分)

在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其代碼填寫在題后的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。

1 1 21.1912年元月,南京臨時政府頒發的《公文程式》中規定的公文文種有(abcde )

A.令

B.咨

C.呈

D.示

E.狀

共五種

2 22.公文寫作要求符合規定的體式和程序,是為了保證公文的(bcd )

A.政策性

B.完整性

C.正確性

D.有效性

E.針對性

5 23.指示的主要特點是(a d)

A.針對性

B.理論性

C.單一性

D.原則性

E.鮮活性

共2點

7 24.報告的適用范圍主要有(bcd )

A.向上級機關提交建議

B.向上級機關匯報工作

C.向上級機關反映情況

D.答復上級機關的詢問

E.向有關主管部門請求批準

8 25.一份完整的計劃應包括的內容有(abcde )

A.現狀分析

B.目標和任務

C.主要措施

D.實施步驟

E.執行要求

26.對“件”內文件進行排列的正確方法有(abe )

A.正本在前,定稿在后

B.正文在前,附件在后

C.報請性文件在前,回復性文件在后

D.依據性材料在前,結論性文件在后

E.轉發文在前,被轉發文在后

三、判斷說明題(本大題共6小題,每小題3分,共18分)

先判斷命題正誤,然后說明正確或錯誤的理由。判斷1分。說明2分;判斷錯誤,全題不得分。

2 27.公文質量的好壞,直接關系到公文效用的發揮。P28正確

公文質量的好壞,直接關系到機關的工作效率問題,關系到黨和國家方針政策的貫徹執行問題,關系到公文本身發揮效用的問題。

3 28.公文中出現的數字都應當用漢字書寫,一般不要使用阿拉伯數字。錯誤p311

公文中的數字,除成文時間、部門結構層次序數和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使漢字外,應當使用阿拉伯數字。

29.凡是級別高的機關對級別低的機關行文,都可以使用下行文。P104錯誤

也可以使用平行文

30.通告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項。錯誤

公告適用于向國內外宣布重要事項或法定事項

通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知和事項。

31.“提案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。錯誤

“議案”是在各級人民代表大會上使用的法定公文文種。

32.大的機關在選擇公文處理工作組織形式時,一般采用分工形式。正

如國務院的各個部委,大型企業等,這些機關一般有二三層機構,部門單位數量多,對外聯系廣,工作中形成與處理的公文多,特別是外來公文多,所以必須采用分工處理的形式。

四、簡答題(本大題共5小題,每小題5分,共25分)

1 33.公文為什么要求具有規范體式?p1

3 34.選定公文的主送機關一般有哪幾種情況?p66

4 35.從機關隸屬關系和職權范圍看,機關之間有哪些基本關系?p103

5 36.命令的權威性主要體現在哪些方面?p116

12 37.簡述歸檔文件整理工作的意義。P327

五、論述題(本大題共l小題,10分)

11 38.試述公文簽發是公文形成的關鍵性環節。P314

六、綜合應用題(本大題共l小題,15分)

39.請以下面提供的材料為依據,以臨江社區居委會的名義,向區政府起草一份“成立物業公司,自行管理社區”的請示,以征得區政府的同意與支持。

要求:

(1)說清困難所在,“請示”的理由充分。

(2)從實際出發,提出的要求合理。

(3)語言得體,層次清楚,格式正確(只要求撰制標題、受文單位、正文、行文單位)。

[材料]

居民說,住在這里沒有安全感

上萬人居住的臨江小區,沒有物業公司,七八處進出通道無人值守,小偷時常來光顧,不少居民家里損失慘重。同時,小區的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。

小區居民張先生反映,他們小區經常被盜,上個月他家被盜了價值1萬多元的財物。張說,兩個月前,對門鄰居家損失更慘重:大白天門被撬爛,放在家里的5萬元現金被盜。兩周前,停在小區內的4輛轎車車載電腦同時被盜。

小區的幾位居民說,小區被盜是常有的事,甚至有時一晚上從1樓偷到7樓,一家不落。有居民稱,要是能組織居民巡邏隊輪流值班就好了,但不少人表示,“那是居委會的事。” 小區的居民還介紹,小區住的人很多很雜,周邊環境也復雜,七八個進出小區的門沒人值守,確實容易招來小偷?,F在居委會每天都有人騎車在小區內巡邏,用擴音器提醒大家提高警惕,注意防盜。他們希望,下一步能引進或者成立物業公司,規范對小區的管理。

答:

關于臨江社區成立物業公司自行管理社區的請示

區政府:

臨江小區現有人口數以萬計,目前社區管理混亂。社區內無物業公司,七八處通道無人值守,小偷經常出入,給居民生活造成了嚴重的經濟損失。同時小區的居民防范意識不夠也是頻繁失竊的一個因素。社區治安管理極差,社區內偷盜猖狂,給區內市民生活帶來了嚴重影響,區內居委會已每天在區內巡邏,用擴音器提醒大家提高警惕,注意防盜。起到了一定的作用,但未從根本上解決社區綜合管理問題。

鑒于以上情況,我們對臨江小區進行了綜合調查,情況屬實?,F申請臨江小區引進或者成立物業公司,規范對小區的管理,請審批。

公文處理考試題庫范文第2篇

一、 寫作知識填空(每空1分,共20分)

1、發文字號一般由( ),年份和( )三個要素構成。

2、公文按閱知范圍劃分,有( )公文,內部公文和( )公文三類。

3、需要領導作批復、指示時,應該使用( )行文。只是向領導匯報工作,不需要領導回復意見,使用( )行文。

4、國家行政公文一般要有文號,而通告一般沒有( ),規定性通告為同一事項發布時可以加上( )。

5、簡報的結構分為( )、報文和( )三部分。

6、公文中的通報的作用主要是表彰先進,( )和( )。

7、公文的作者指的是( ),公文結尾的落款時間指的是( )時間。

8、在事務文書計劃中,人們習慣上把6年以上的計劃稱作( ),把預定在短期內要做的事情叫作( )。

9、緊急公文應標明“緊急”程度,一般分為“( )”、“( )”兩大類。

10、公文中的通告應分為( )通告和( )通告兩個類型。

二、單項選擇題(每題1分,共10分)

1、下列公文文種中屬于平行文的是:( )

A、請示;B、報告;C、通知;D、函。

2、在合同書中,立合同的雙方或多方共同指向的對象稱作:( )

A、價款B、酬金C、標的;D、違約責任。

3、公文眉首部分的份數序號指的是:( )

A、發文字號;B、同一公文中每份公文的順序編號;

C、領導人簽批公文的日期號;D、本份公文的保密年限。

4、公文中復函在寫作時,開頭應首先:( )

A、引述對方來文的標題、文號;B、寫出問候語;C、立刻答復對方的要求或詢問D、寫出答復對方的理由。

5、公文的主題詞所處的位置是:( )A、在發文字號下方;B、在簽發人右側;

C、在單位落款公章的下方;D、在發文機關下方頂格書寫。

6、在下列公文中所寫事情涉及面最廣泛的是:( )A、通知;B、通告;C、通報;D、公告。

7、“發文機關標識”的組成是:( )A、由發文機關名稱加“文件”組成;B、由發文件機關名稱加文種名稱;C、由收文機關名稱加“簽批人”組成;D、由發文機關名稱加印章組成。

8、公文中的眉首部分的位置應在:( )A、公文首頁的左上角;B、公文首頁的右上角;C、主送機關的下方;D、公文首頁上方。

9、公文的簽批人指的是:( )A、上級領導;B、下級領導;C、本機關領導人;

D、本機關的秘書部門。

10、公文中附件的作用是:( )

A、作為公文中的一種必備的格式項目;B、作為領導的參考;

C、用來說明解釋正件的材料;D、撰稿者的意圖。

三、多項選擇題(每題2分,共6分,多選、錯選不給分)

1、對公文寫作的語言要求是:( )

A、準確;B、幽默;C、簡要;D、莊重;E、規范。

2、與計劃相類的名稱還有:( )

A、細則;B、方案;C、規劃;D、規定;E、打算。

3、公文的作者指的是:( )

A、本份公文的撰稿人;B、本份公文的簽發人;C、上一級領導;D、負責本份公文的領導人;E、本份公文的合作者。

四、簡答題(每題8分,共16分)

1、公文中的通報,通知和通告三者有何區別?

2、事務性請示的寫作要求是什么?

五、改錯題(每題2分,共10分)修改下列公文標題。

1、××大學自學考試報名通告。

2、關于二00五年收交稅費的決定的通知。

3、關于嚴禁聚眾賭博的處罰規定。

4、關于加強思想政治工作的措施。

5、關于北京財經學校向××大學聯系臨時住房問題的函。

六、繪圖題:(共8分)

請繪出合同書的標準格式圖,并注明各部位的名稱。

答:

七、寫作題(每題15分,共30分)

1、2005年是抗日戰爭勝利六十周年,請以某某中學政治

教育處的名義向中國人民抗日戰爭紀念館發一封組織全校師生

參觀紀念館的去函。要求要寫出此次參觀活動的教育意義、參

觀時間、參觀人數,以及具體參觀方式(如因人數多,可采取

分期分批的方法等)。字數要求在

250-300

字之間。

2、按照事務文書中“計劃”的寫作要求,給自己制定一份學習某幾門課程的自考學習計劃,要求格式齊全,字數在300

字左右。 一. 答:

1 D;2 C;3 B;4 A;5 D;6 D;7 A;8 D;9 C;10 C。, 二. 答:

1.(機關代字)、(發文順序號)2.(秘密公文)、(周知性公文)3.(請示)、(報告)4.(文號)、(編號)

5.(報頭)、(報尾6.(批評錯誤)、(傳達重要精神和情況) 7.(本機關領導人)、(領導人簽發的時間)

8.(規劃)、(安排)9.(特急)、(急件)10.(告知性通告)、(規定性通告) 三.答:

1 ACDE;2 BCE;3 BD。 四.1答:

①三者告知的范圍不同。通知和通報主要用作內部行文,告知的是有關單位,有些需保密。通告是周知性公文。②三者的用途不同。通報可以用來表彰先進,批評錯誤,而通知和通告沒有這種用途。通知可用來任免和聘用干部,轉發、批轉公文,發布規章制度,而通報和通告沒有此作用。

③三者對受文者告知的內容不同。通告和通知告知的是事項,而通報告知的是情況。 四.2答:

(1)事務性請示的正文,只能寫一件事,即“一文一事”,不能把不相干的幾件事寫在一份請示里。

(2)事務性請示的正文應有以下內容:

①陳述理由。這部分要充分、準確和簡要②提出請求。③請求批復。

(3)請示不能多頭主送,要上報給直接領導者。五.1答:××大學關于自學考試報名的通知 五.2答:關于二00五年收交稅費的通知 五.3答:關于嚴禁聚眾賭博實行處罰的通告

五.4答:關于加強思想政治工作的批復(或決定)

五.5答:北京經貿大學關于向××大學聯系臨時借用宿舍的函

六,

七.1答:

關于去中國人民抗日戰爭紀念館參觀的函 京二中字[2005]118號

紀念館負責同志:

今年是世界反法西斯戰爭和中國人民抗日戰爭勝利六十周年,為了紀念這個勝利的日子,為了對青少年進行“不忘國恥,拼博向上”的愛國主義教育,為了......(寫出參觀的意義)。我校黨辦和校長辦經研究決定,擬準備組織全校同學去你處參觀。全校1850名學生可以分批去貴處,時間可選擇9月1日-9月30日的周

六、日,如不便安排,其他的日子可商議。讓青少年了解過去,珍惜今天,更加熱愛偉大的中國共產黨和偉大的祖國,這是我們共同的義務。

特此致函,即望函復。

北京第二中學 (公章) 2005年8月20日七.2答:

二00五年春季自考學習計劃

為了迎接二00五年春季自學考試,特制定本次考試大學語文、哲學、民事訴訟法三門課程的自學復習計劃。

1、在時間安排上,每周每科安排兩天復習時間,周日做一篇作文,并處理內務。

2、《大學語文》的復習安排:

①2月1日——3月28日,復習議論文1——15課,掌握要點。②3月1日——3月7日,復習說明文16——23課。③3月8日——3月20日,復習記敘文24——36課。④3月21日——4月10日,復習詩詞37——56課。⑤4月11日——4月17日,考前突擊重點。

3、《哲學》的復習的安排(從略)。

4、《民事訴訟法》的復習安排(從略)。

公文處理考試題庫范文第3篇

嚴重者,給予警告處分。

一、 攜帶規定以外的物品進入考場或者未放在指定位置的;

二、 未在規定的座位參加考核或拒不服從監考人員及工作人員安

排、要求及勸阻,擾亂考場秩序的;

三、 考試開始信號發出前答題或者考試結束信號發出后繼續答題

的;

四、 在考場或者禁止的范圍內,喧嘩、吸煙或實施其他影響考場秩

序的行為的;

五、 用規定以外的筆或者紙答題或者在試卷規定以外的地方書寫

姓名、考號或者以其他方式在答題卷上標記信息的;

六、 未經考試工作人員同意在考試過程中擅自離開考場的;

七、 將試卷、答題(含答題卡、答題紙等,下同)、草稿紙等考試

用紙帶出考場的;

八、 考試結束時不按時交卷或不按規定交卷的;

九、 未經監考人員同意互借文具、物品的;

十、 其他違反考場規則但尚未構成作弊行為的;

第二條考生違背誠信和考試公平、公正原則,以不正當手段獲得或者試圖獲得試題答案、考試成績,有下列行為之一的,應當認定考試作弊,并予以警告或者嚴重警告處分。

一、 閉卷考試時,攜帶與考試內容有關的材料或存儲有與考試內容

相關信息的電子設備參加考試的;

二、 將與考試內容相關資料涂寫于課桌、墻面或身體上的;

三、 有意將自己試卷或者與考試內容相關的資料供他人抄襲的;

四、 考試過程中旁窺、交頭接耳、互打暗號、手勢的;

五、 其他作弊行為的。

第三條 有下列行為之一者,應認定為考試作弊,并給予記過或者

留察看處分:

一、 傳、接與考試相關的物品或者交換試卷、答卷、草稿紙的;

二、 互相報對答案的;

三、 借故暫離考場以得到答案或利用其他手段作弊的。

四、 有其他嚴重作弊行為的。

第四條 有下列行為之一者,按考試作弊論處,并給予開除學籍處

分:

一、 在考試過程中使用通訊設備接收、發送與考試內容相關資料

的;

二、 由他人代替考試或者替他人參加考試的;

三、 故意銷毀試卷、答卷或考試資料的;

四、 考前竊取試卷或考后偷改試卷的;

五、 搶奪、竊取他人試卷、答卷的;

六、 在在答卷上填寫與本人身份不符的姓名、學號等信息的;

七、 利誘或脅迫他人為其透題、更改成績或提供作弊條件的;

八、 組織考試作弊的;

九、 曾因違反考試紀律受過處分,再次作弊的。

第五條 在考試過程中或者在考試結束后發現下列行為之一的,按

考試作弊論處,并給予記過處分;情節嚴重,給予留校察看或開除學籍處分:

一、 通過偽造證件、證明、檔案及其他材料獲得考試資格和考試成

績的:

二、 評卷過程中被發現同一科目、同一考場有答卷答案雷同的;

三、 考試工作人員協助實施作弊行為的,事后查實的;

四、 其他應認定為作弊的行為。

第六條 學生及其他人員應當自覺維護考試工作場所的秩序,服從

考試工作人員的管理,有下列擾亂考場及考試工作場所秩序的行為之一的,應當終止其繼續參加本科目考試,并視情節輕重分別給予警告至記過處分,情節嚴重、影響惡劣的給予留校察看或開除學籍處分:

一、 故意擾亂考點、考場等考試工作場所秩序;

二、 拒絕、妨礙考試工作人員履行管理職責;

三、 威脅、侮辱、誹謗監考人員及考場工作人員的;

四、 強迫他人為自己抄襲提供方便的;

五、 其他擾亂考試管理秩序的行為。

第七條 學生以作弊行為獲得的考試成績并由此取得相應的學位證

書、學歷證書及其他學業證書、資格資質證書,由學?;蚪逃荚嚈C構宣布證書無效,責令交回證書或者予以注銷。

第八條 考試工作人員發現學生考試違紀、作弊行為,應及時予以

糾正,并終止其繼續參加本科目考試。

第九條 對于實施本辦法第一條、第二條、第三條、第四條、第五

條、第六條所列考試違紀、作弊行為,應當由工作人員進行事實調查,收集、保存相應的證據材料,現場填寫記錄,當場向違紀學生告知違規記錄的內容,并由違紀學生簽字確認;對學生用于作弊的材料、工具等,應予登記并暫扣,對暫扣的學生物品應填寫收據。

第十條 學生違規記錄作為認定學生違規事實的依據,應當由兩名

以上(含兩名)監考員或者考場巡視員、主考簽字確認以后,立即報告教務處認定。

第十一條 對于考試違紀、作弊的學生,由教務處提交學??荚囘`

公文處理考試題庫范文第4篇

《廣告文案》是廣告藝術設計專業的職業技能課之一,通過本課程的教學,使學生系統掌握文案創作技能,包括創意、語言應用、體裁、結構等等;能創作分類廣告文案,主要包括報刊廣告文案、廣播廣告文案、電視廣告文案、網絡廣告文案、商業和公益廣告文案等,為后繼課程的學習奠定堅實的基礎。 二.課程目標

(一)能力目標

能為廣告進行文案創意、體裁掌握和語言應用;能為各類廣告寫作文案,能創作分類廣告文案,主要包括報刊廣告文案、廣播廣告文案、電視廣告文案、網絡廣告文案、商業和公益廣告文案等。

(二)知識目標

掌握文案創作技能,包括創意、語言應用、體裁、結構 掌握各類廣告文案寫作特點,掌握創作分類廣告文案的方法

(三)素質目標

? 團隊精神——通過經常性的小組討論,小組調查的方式培養學生合作意識。

? 職業道德素養——通過教學,引導學生自覺地學習與遵守旅游廣告法規,捍衛旅游廣告的真實性,在旅游廣告策劃與創意中把握好旅游廣告的服務性、創造性與責任意識。 ? 知識素養——通過學習,引導學生成為“雜家”,以豐厚的知識底蘊為旅游廣告創意提供源泉。

? 實踐精神----通過專業實戰訓練,鼓勵學生走向市場,把旅游廣告策劃與創意理論與企業的經營活動有機結合起來。

三、期末課程考核與成績評定

1.考試覆蓋大綱所有章節的內容,有課外內容拓展。 2.考試時間:90分鐘。

3.考試方式采用半開卷、筆試的方式,以百分制評分,60分為及格,滿分為100分。

4.題型比例:名詞解釋10%,單選題 10%;多選題20%;判斷題 10%;綜合題50%。

公文處理考試題庫范文第5篇

××鎮人民政府:

對你鎮的數次請示,經研究作答復如下:

其一,原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司,負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。

其二,你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三,對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規模要適當控制,量力而行。 其四,同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。 ××市人民政府 2001年×月×日 【要點】

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發文機關和主要內容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。

三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執行。 四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數字。

二、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。) 關于申請撥給災區貸款專項指標的報告 省行:

×月×日,××地區遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊,×江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區了解災情,并發動干部群眾積極開展生產自救。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:

一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標××萬元,以便支持災區迅速恢復生產。 以上報告當否,請批示。 ××銀行××市支行 一九九八年×月×日 【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨后出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉、村同時發生洪水”,×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能,“同時發生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統計”,“初步”和“不完全”語意重復。

三、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。) 各省、自治區、直轄市人民政府:

今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。 中共中央、國務院90年4月24日 要點:

1.標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。 2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。 3.枝江縣前應冠以省名。 4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、„„”等搭配不當。 6.數字表達不一致,不應用阿拉伯數字。 7.作者排列有誤,應分兩行排列。 8.日期書寫有誤,應用漢字。

四、公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

××市工業局文件 ××字(2002)××號

簽發人:張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

我局同意××市財政局“關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執行。

附:××市財政局文件 2002.10.16

主題詞:印發、規定、通知

抄送:××市人民政府、××市財政局 要點:

(1)發文字號不規范,應為××〔2002〕23號;

(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;

(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》; (4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;

(5)轉發同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等; (6)《規定》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行; (7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;

(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;

(9)主題詞不規范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號; (10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。

五、指出下列公文的錯誤,并修改公文,然后根據修改后的公文寫一份回復性公文。

公 函

北師大外語學院,

首先,我們以山西管理職業學院的名義,向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。

事情是這樣的:最近,我們經與某某學院磋商,決定派三位老師到該院進修學習,只因該院正處在基建建設時期,基建工程尚未完畢,以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進修教師的住宿問題,雖幾經協商,仍得不到解決。然而信息時代,知識更新,培養人才,時不我待,我院幾位老師出省進修學習機會實屬難得,時間緊迫,任務繁重,要使他們有效地學習,則住宿問題是必須解決的。

為此,我們在進退維谷的情況下,情急生智,深曉貴校府高庭闊,物實人齊,且具有助人為樂,救人之危的美德。于是,我們抱著一線希望,與貴院商洽,能否為我院教師進修學習提供方便,并同時解決其住宿問題,如貴院對于住宿一事能夠解決,我們將不勝感激!

以上區區小事,不值得驚攪貴院,實為無奈,望諒解。并希望盡快得到貴院的答復。 此致

敬禮!

山西管理職業學院(公章)

二〇〇七年十一月

錯誤之處:

①、標題不規范,應寫規范標題。 ②、主送機關位置不規范。

③、結語不規范,不能用書信的結語作函的結語,應寫“請函告為盼”等。 ④、成文時間書寫不完整。

⑤、此函的緣由和事項敘述啰嗦。

⑥、文種語言有獻媚之嫌,又有不敬之詞。 ⑦、語言不規范,不簡潔。

歷年公考公文改錯真題

公文改錯題(指出下列公文的8處錯誤) 關于辦理商標注冊附送證件問題的批復

《關于辦理商標注冊附送證件問題的請示》收悉,國務院大致同意關于辦理商標變更、轉讓或者續展注冊時不再附送原商標注冊證的意見,但考慮到這一問題涉及《商標法實施細則》的修改,特批復如下,盼遵照執行。

本批發第一項、第四項由你局在1995年12月15日前發布。第二項、第三項由你局在一九九八年十一月一前發布。

國務院

1995年4月23日制發

①標題不完整

②缺主送機關

③"大致同意"用法不當

④實施細則應用全稱

⑤語氣不當"盼......" ⑥"一九九八......"表達錯誤

⑦作者位置不當

⑧"制發"二字多余。

中國人民銀行××市分行

關于轉發總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發[2002]×號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發給你們,請立即組織研究,展開討論,并根據《紀要》精神,認真貫徹執行。當前,首先要抓好第一季度的工作,以便為全年工作打下基礎。

中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

一般來說,轉發性通知只能有一個目的,或為執行,或為討論,或為參考,二者不能兼得,更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”,一方面又讓人家“貫徹執行”,這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發對象尚不成熟,還沒有達到“執行”的程度;而“貫徹執行”卻意味著轉發對象已經成熟,已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤,違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發性通知中的一種多發病和常見病。

××鎮人民政府:

對你鎮的數次請示,經研究作答復如下:

其一,原則同意批準你鎮建立聯合貿易公司,負責本鎮的內、外貿易工作。你鎮應盡快使聯合貿易公司開始營業。

其二,你鎮提出試行“關于違反計劃生育規定的處罰辦法”最好不執行,因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三,對你鎮提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事,予以批準,但規模要適當控制,量力而行。

其四,同意你鎮組團參加在上海舉辦的服裝節和在服裝節上進行引資促銷活動。

××市人民政府

2001年×月×日

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉四件請示之后,才合在一起給了這樣一個批復,這樣做有多種弊端:(1)延誤時間,耽誤下級工作;(2)多種事項集于一篇公文之中,內容雜亂;(3)一份公文涉及多方面工作,給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的,由哪個負責人承擔批復的落實工作,不好確定。正確的做法是,下級報來一份請示,就及時回復一份批復。對方的四份請求,應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱,沒有發文機關和主要內容,不夠認真嚴肅,也影響工作效率。

三是用語含糊不清,觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執行”、“違反上級有關文件精神”,都沒有明確指出自己的觀點,使下級無法執行。 四是時間要用漢字,不能用阿拉伯數字。

××市工業局文件 ××字(2002)××號 簽發人:張平

××市工業局關于印發“關于節減行政經費的幾項規定”的通知

我局同意××市財政局關于節減行政經費的幾項規定”中提出的意見,認為切實可行,請結合本單位的情況參照執行。

附:××市財政局文件

2002.10.16 主題詞:印發、規定、通知

抄送:××市人民政府、××市財政局

(1)發文字號不規范,應為××〔2002〕23號;

(2)下行文不應標注簽發人,應取消,發文字號居中排列;

(3)標題不規范,應將“印發”改為“轉發”,引號應改為書名號《》; (4)缺主送機關,應寫明收文單位名稱;

(5)轉發同級機關公文,不應用批示語氣,如“我局同意”、“所提意見切實可行”等; (6)《規定》屬規范性公文,應認真執行而不應寫“參照”執行; (7)附件說明不規范,應具體寫明附件的標題;

(8)成文日期不規范,應用漢字寫全年月日,即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章; (9)主題詞不規范,應表明公文的主題項:行政經費;主題詞之間空一個漢字位置,不用標點符號;

(10)轉發公文不應再向其他機關抄送,應取消抄送機關。

各省、自治區、直轄市人民政府: 今年初,枝江縣董鎮信用社職工××同志為保衛國家財產,面對英勇歹徒,頑強搏斗,最后擒獲歹徒。為此決定:授予××同志先進工作者稱號。 國務院希望各條戰線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神,胸懷全局,艱苦奮斗,努力工作,為社會主義現代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日

1.標題結構不完整,應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。 2.“今年初”這一時間概念表達不當,應改為“1990年初”。 3.枝江縣前應冠以省名。 4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、……”等搭配不當。 6.數字表達不一致,不應用阿拉伯數字。 7.作者排列有誤,應分兩行排列。 8.日期書寫有誤,應用漢字。

公文改錯題(找出下列公文中的錯誤并說明理由,本題10分。)

關于申請撥給災區貸款專項指標的報告

省行:

江兩岸鄉、村同時發生洪水,災情嚴重。經初步不完全統計,農田受災總面積達38000多畝,各種農作物損失達100多萬元,農民個人損失也很大。災后,我們立即深入災區了解災情,并發動干部群眾積極開展生產自救。同時,為幫助受災農民及時恢復生產,我們采取了下列措施:

一、對恢復生產所需的資金,以自籌為主。確有困難的,先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款,先幫助他們解決生活問題。到×月×日止,此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重,集體和個人的損失都很大,短期內恢復生產有一定的困難,僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此,請省行下達專項救災貸款指標××萬元,以便支持災區迅速恢復生產。

以上報告當否,請批示。

××銀行××市支行

一九九八年×月×日

一、文種選擇有誤

從標題看,這篇公文是向省行提出災區貸款專項指標的申請,目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看,兩條措施確屬報告性質,但隨后出現的專項貸款請求,就不是報告應有的內容了。從結語看,“以上報告妥否,請批示”,有著很強的期復性。因此,綜合起來看,這篇公文應改為《關于撥給災區貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示,只需寫明請示緣由、請示事項,最后提出請示要求即可,與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施:“對恢復生產所需的資金,以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶,優先適當貸款”,既不是請示緣由,也不是請示事項,不應該寫入文中。

三、語言不準確

公文處理考試題庫范文第6篇

機關事業單位公文處理必備

處理公文是公務員和事業單位工作人員的日常工作之一,因此公文常識就成為了公務員考試和事業的那位考試的必考知識。但很多考生一看到教材中的公文部分,就感覺到考點太多,難以理解。本文對公文常識的考點進行總結梳理。相信通過這些資料,考生定能輕松答對公文常識題目。

第一部分 公文常識考點大總結

依據:

1、《黨政機關公文處理工作條例》

2、《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T9704─2012)

第一章 公文的法定分類

一、按行文方向分類

按行文方向可將公文分為:上行文、下行文、平行文、通行文。

二、按保密程度分類

按按保密程度可將公文分為:秘密件、機密件、絕密件。

三、按適用范圍分類

命令(令)──適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員

決定──適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項

公告──適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項 通告──適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項

通知──適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文

通報──適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況

議案──適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項

報告──適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問 請示──適用于向上級機關請求指示、批準 批復──適用于答復下級機關的請示事項 意見──適用于對重要問題提出見解和處理辦法

函──適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項 紀要──適用于記載會議主要情況和議定事項 決議──適用于會議討論通過的重大決策事項 公報──適用于公布重要決定或者重大事項

第二章 公文的格式要求

一、版頭 1.份號

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份號就是公文印制份數的順序號,一般用6位3號阿拉伯數字,頂格編排在版心左上角第一行。涉密公文應當標注份號。

2.密級和保密期限

涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”、“機密”、“秘密”和保密期限。如需標注密級和保密期限,應當頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注;秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。

3.緊急程度

緊急程度是指公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注“特急”、“加急”,電報應當分別標注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

如需標注緊急程度,應當頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發文機關標志

發文機關標志由發文機關全稱或者規范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

發文機關標志居中排布,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。聯合行文時,如需同時標注聯署發文機關名稱,一般應當將主辦機關名稱排列在前;如有“文件”二字,應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

5.發文字號

發文字號由發文機關代字、年份、發文順序號組成。年份、發文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。如上圖中的“蘇政發〔2013〕×號”。

發文字號編排在發文機關標志下空二行位置,除標注簽發人的情況外,發文字號通常居中排布。

聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。 6.簽發人

對于上行文,應當標注簽發人姓名。公文中的“簽發人”處由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成,居右空一字,編排在發文機關標志下空二行位置。此時,發文字號居左空一字編排。

如有多個簽發人,簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊。此時,發文字號與最后一個簽發人姓名處在同一行。

二、主體 1.標題

標題一般由發文機關名稱、事由和文種三要素組成,如《國務院關于加強城市規劃工作的通知》。在標題的三要素中,有時可省略發文機關名稱和事由中的一項或兩項,唯有文種不可省略。標題中除了法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。

標題應編排于版頭與主體之間的分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,

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要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

2.主送機關

主送機關是指公文的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。主送機關應當編排于標題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機關名稱后標全角冒號。如前頁公文樣式中的“各市、縣(市、區)人民政府,省政府直屬各單位:”。

3.正文

正文是公文的主體,用來表述公文的內容,一般由開頭、主體和結語三部分組成。公文首頁必須顯示正文。

正文一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4.附件說明

附件說明包括公文附件的順序號和名稱。如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1.×××××”);附件名稱不加書名號,其后也不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.發文機關署名、成文日期和印章

發文機關的署名應當是發文機關全稱或者規范化簡稱,如前頁公文樣式中標注于印章處下方的“江蘇省人民政府”。按照最新規定,黨政機關的公文一般都要發文機關署名。

公文的成文日期署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時,署最后簽發機關負責人簽發的日期。成文日期一般右空四字編排(不加蓋印章的公文除外,詳見下文),用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,并與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。

6.附注

附注是公文印發傳達范圍等需要說明的事項。如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行,如前頁公文樣式中的“(此件可自行翻印)”。

7.附件

“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

附件應當另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂。如附件與正文不能一起裝訂,應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

【注意】

此處說的“附件”指附屬于公文主件的其他公文或材料,應當另面編排;“附件說明”用來標明附件名稱及件數的,位于公文正文下空一行。前頁的公文樣式中呈現了“附件說明”,即“附件:1.××××××××”,但并未將附件呈現出來。

三、版記 1.抄送機關

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抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關。抄送機關應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。

如有抄送機關,一般在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機關名稱后標句號。注意,同類抄送機關之間用頓號,不同類的用逗號。

2.印發機關和印發日期

印發機關和印發日期是指公文的送印機關和送印日期。印發機關和印發日期一般編排在末條分隔線之上,二者位于同一行,印發機關左空一字,印發日期右空一字,用阿拉伯數字將年、月、日標全,年份應標全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發”二字。

第三章 公文的行文規則

公文的行文規則公務員考試??嫉墓某WR。公文的行文應確有必要,講求實效,注重針對性和可操作性。

一、公文的行文關系與行文方向

行文關系就是機關之間公文的授受關系,它是根據機關的隸屬關系和職權范圍確定的,通常分為隸屬關系、業務指導關系、平行關系和不相隸屬關系四種。行文關系是行文制度的核心。

行文方向就是公文發送的去向,分為上行、下行、平行和通行四個方向。上行文,是指下級機關向上級機關的行文,一般采用逐級行文、多級行文和越級行文三種方式。下行文,是指上級機關對所屬下級機關的行文。平行文,是指同級機關或不相隸屬機關之間的行文,如市財政局與市教育局之間的行文。通行文,是指向社會公眾發布具有告知性和規范性的公文。

二、公文常識之上行文的三種方式 1.逐級行文

逐級行文,即下級機關向所屬的上一級機關行文,這是上行文最基本、最常用的行文方式。

2.多級行文

多級行文,即下級機關同時向自己的直接上級機關和更高一級的上級領導機關行文,這種行文方式只有在特殊情況下才采用,如問題比較重大。

3.越級行文

越級行文,即下級機關在特殊情況下,越過自己的直屬上級向更高一級的領導機關行文。一般情況下,下級機關不得越級行文。因特殊情況需要越級行文的,應當同時抄送被越過的機關。

三、行文規則 1.向上級機關行文

向上級機關行文,應當遵循以下規則:

(1)原則上主送一個上級機關,根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關,不抄送下級機關。

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(2)黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項,應當經本級黨委、政府同意或者授權;屬于部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。

(3)下級機關的請示事項,如需以本機關名義向上級機關請示,應當提出傾向性意見后上報,不得原文轉報上級機關。

(4)請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。

(5)除上級機關負責人直接交辦事項外,不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文,不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。

(6)受雙重領導的機關向一個上級機關行文,必要時抄送另一個上級機關。 2.向下級機關行文

向下級機關行文,應當遵循以下規則:

(1)主送受理機關,根據需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發文機關的直接上級機關。

(2)黨委、政府的辦公廳(室)根據本級黨委、政府授權,可以向下級黨委、政府行文,其他部門和單位不得向下級黨委、政府發布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經政府審批的具體事項,經政府同意后可以由政府職能部門行文,文中須注明已經政府同意。

(3)黨委、政府的部門在各自職權范圍內可以向下級黨委、政府的相關部門行文。 (4)涉及多個部門職權范圍內的事務,部門之間未協商一致的,不得向下行文;擅自行文的,上級機關應當責令其糾正或者撤銷。

(5)上級機關向受雙重領導的下級機關行文,必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。

3.聯合行文

同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯合行文。屬于黨委、政府各自職權范圍內的工作,不得聯合行文。

聯合行文主要包括以下情況:(1)同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯合行文;(2)政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文;(3)政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文;(4)政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位可以聯合行文。

4.同級相互行文

黨委、政府的部門依據職權可以相互行文。部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。

第四章 公文的處理 第一節 公文的擬制

公文的處理包括公文的擬制、辦理與管理。公文的處理是公務員考試時??嫉降墓某WR。

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序。公文的擬制是公務員考試時??嫉降墓某WR。

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一、起草

公文起草應當做到:(1)符合國家法律法規和黨的路線方針政策,完整準確體現發文機關意圖,并同現行有關公文相銜接。(2)一切從實際出發,分析問題實事求是,所提政策措施和辦法切實可行。(3)內容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結構嚴謹,表述準確,文字精煉。(4)文種正確,格式規范。(5)深入調查研究,充分進行論證,廣泛聽取意見。(6)公文涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項,起草單位必須征求相關地區或者部門意見,力求達成一致。(7)機關負責人應當主持、指導重要公文起草工作。

二、審核

公文文稿簽發前,應當由發文機關辦公廳(室)進行審核。審核的重點是:(1)行文理由是否充分,行文依據是否準確。(2)內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策;是否完整準確體現發文機關意圖;是否同現行有關公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實可行。(3)涉及有關地區或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協商并達成一致意見。(4)文種是否正確,格式是否規范;人名、地名、時間、數字、段落順序、引文等是否準確;文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。(5)其他內容是否符合公文起草的有關要求。

三、簽發

公文應當經本機關負責人審批簽發。重要公文和上行文由機關主要負責人簽發。黨委、政府的辦公廳(室)根據黨委、政府授權制發的公文,由受權機關主要負責人簽發或者按照有關規定簽發。簽發人簽發公文,應當簽署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯合發文由所有聯署機關的負責人會簽。

第二節 公文的辦理

公文辦理包括發文辦理、收文辦理和整理歸檔,公文的辦理是公務員考試時??嫉降墓某WR。

一、發文辦理

發文辦理的主要程序是:復核、登記、印制和核發。 1.復核

已經發文機關負責人簽批的公文,印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核;需作實質性修改的,應當報原簽批人復審。

2.登記

對復核后的公文,應當確定發文字號、分送范圍和印制份數并詳細記載。 3.印制

公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。 4.核發

公文印制完畢,應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發。

二、收文辦理

收文辦理的主要程序是:簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復。 1.簽收

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對收到的公文應當逐件清點,核對無誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時間。 2.登記

對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。 3.初審

對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位并說明理由。

4.承辦

閱知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理;需要兩個以上部門辦理的,應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理,有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。

5.傳閱

根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閱對象閱知或者批示。辦理公文傳閱應當隨時掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。

6.催辦

及時了解掌握公文的辦理進展情況,督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。

7.答復

公文的辦理結果應當及時答復來文單位,并根據需要告知相關單位。

三、整理歸檔

需要歸檔的公文及有關材料,應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定,及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文,原件由主辦機關歸檔,相關機關保存復制件。機關負責人兼任其他機關職務的,在履行所兼職務過程中形成的公文,由其兼職機關歸檔。

第三節 公文的管理

黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。公文的管理是公務員考試時??嫉降墓某WR。

1、黨政機關公文由文秘部門或者專人統一管理。設立黨委(黨組)的縣級以上單位應當建立機要保密室和機要閱文室,并按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。

2、公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定。

3、公文的印發傳達范圍應當按照發文機關的要求執行;需要變更的,應當經發文機關批準。經批準公開發布的公文,同發文機關正式印發的公文具有同等效力。

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4、公文的撤銷和廢止,由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權范圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的,視為自始無效;公文被廢止的,視為自廢止之日起失效。

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