1 黑龍江省企業加強會計信息化的重要作用
中國會計信息起始于20世紀70年代, 其最早的名稱為會計電算化。進入21世紀, 社會發展的變革, 對會計信息有了更加全面以及多樣的要求, 這也是會計信息化產生的根本性原因。會計信息化把現代的會計理論與高效率的信息技術相結合, 打破了傳統會計信息系統的局限性, 帶來了會計行業會計職能轉變、發展性目標以及會計對象所涉及的范圍。具體來說, 會計信息化的主要作用體現在以下幾個方面:首先, 會計信息化提高了企業會計部門的工作效率。傳統的記賬方式, 主要是會計人員根據各部門的工作人員提供的各種原始憑證作為依據填寫記賬憑證, 再把憑證按照相關科目進行賬目歸類逐筆逐日的登記, 在季度、年末進行財務數據匯報以及賬目之間的核對, 工作十分煩瑣耗時。而會計信息化, 會計工作人員只需要進行原始憑證的錄入工作即可, 計算機就可以進行會計憑證分類以及賬目核對和財務數據報表的生成, 企業會計部門的工作效率得到了很大的提高。其次, 能夠進一步規范企業會計工作內容。一方面, 會計信息化減少了傳統會計手工核算的煩瑣以及登記時可能會出現的人工誤差, 或者書寫不規范造成的核對差異。另一方面, 傳統的紙質憑證在保存和查找上都存在耗時和容易損壞等情況, 會計信息化減少了賬目核對以及往年賬目查詢的工作, 用計算機就可以輕松查找賬目。最后, 可以提高企業會計人員的綜合素質。會計信息化需要企業會計人員擁有一定的計算機操作水平, 這促進了會計人員積極學習計算機知識, 認識到只有努力才能在現代會計工作中取得更好的工作成績, 而企業也要定期的組織會計人員進行計算機知識的培訓。
2 黑龍江省企業在發展會計信息化過程中存在的問題分析
2.1 黑龍江省企業管理層對會計信息化的重要性缺乏一定的認識
從目前的發展來看, 黑龍江省有一些企業的管理層, 并沒有真正地認識到會計信息化的重要性, 也沒有看清會計信息化是會計電算化發展的新階段。會計信息化是企業進行信息化建設中的重要內容, 然而很多管理層人員只是單純地認為會計信息化只是會計電算化而已。在使用過程中, 僅僅是做到利用計算機對會計數據信息進行簡單的處理, 雖然減少了會計人員的工作量, 提高了工作效率, 卻沒有將會計信息化的作用真正的發揮出來。所以, 雖然黑龍江省的一些企業發展了, 但是企業的管理水平并沒有提高, 管理措施和管理模式并沒有改進和創新。一些企業的管理人員還認為企業實現會計電算化就已足夠了, 不需要建設會計信息化, 對會計信息化的發展措施沒有真正重視起來, 從而影響了企業會計信息化的進程。
2.2 黑龍江省企業內部綜合性會計信息化人才短缺
新時代對會計工作人員提出了更加全面的要求, 除了要掌握根據會計相關法律法規處理賬目的基本能力, 還要具備一定的計算機基礎。企業多數會計人員都可以熟練操作手工記賬步驟, 但信息化的系統, 多數只會記住操作流程, 深入研究欠缺, 這就導致系統許多功能被閑置, 以及系統出現簡單的操作性問題, 會計人員一籌莫展等現象。這主要是企業會計綜合性人才短缺造成的, 這直接影響了企業的會計信息化改革進展路程。
2.3 黑龍江省企業缺少會計監督體系
從目前來看, 我國黑龍江省企業在推動會計信息化的過程中, 缺少建立健全會計監督體系的工作內容。一下情況下, 會出現開假發票假憑證的現象, 對于企業經費的使用并沒有真正全方位地去核實, 并沒有有效防止開假發票報銷的情況發生。如果對弄虛作假, 徇私枉法的事沒有嚴格的措施治理, 嚴重的情況下會阻礙企業的發展歷程。因此, 完善會計監督體系對于黑龍江省企業會計信息化的發展來說是重要的工作內容。
2.4 黑龍江省企業在內部控制工作上存在許多問題
首先, 在會計信息化數據安全維護上存在漏洞。多數企業會計信息化之后, 并沒有根據數據的不同類型進行會計信息和數據的分體處理, 所有數據都儲存在同一服務器內, 也沒有進行數據的分體備份。一旦服務器受到黑客攻擊或者其他不可逆因素的破壞, 就會導致整個企業的會計信息數據就會產生丟失以及商業機密外泄等多種不良影響, 企業的可持續經營受到了挑戰。其次, 企業固有的會計授權工作模式可能會影響內部控制的效力。以往的手工記賬模式, 保護企業會計信息的主要方式是, 企業會計部門工作人員的業務處理需要相關負責人的審批與核查, 在確認業務可以報銷或者沒有信息錯誤的前提下, 進行蓋章或者簽字表示同意或者予以批復?，F代會計信息化, 只需要不同崗位設置不同的工號權限就可以完成信息的審核, 這雖然簡化了辦公的流程, 但一旦相關操作人員的工號密碼被泄漏, 就會引發嚴重的信息安全問題。
3 黑龍江省企業加快會計信息化建設的措施探究
3.1 建立會計信息化理念, 提高管理層對會計信息化的認識
會計信息化是企業信息化建設的重要組成部分, 黑龍江省企業為了更好地實現自己的現代化信息發展目標, 企業的管理層首先要樹立會計信息化理念, 真正意識到發展會計信息化的重要性, 從而發揮會計信息化在企業中的重要作用。因此, 黑龍江省企業需要對管理層人員進行素質教育, 轉變以往的管理觀念, 系統地建立起會計信息化的工作理念, 從而讓管理層的工作人員真正意識到會計信息化是企業信息化的重要內容, 而企業信息化則是滿足知識科技經濟時代發展的主要途徑, 全面認識到二者的關系和重要性。與此同時, 會計信息化是企業科學管理的需要, 更是企業可持續發展的需要, 黑龍江省企業的管理層工作人員要切實認識到這些, 并成為推行會計信息化發展的領路者。此外, 管理層的工作人員要提高對會計信息化的重視程度, 建立科學有效的會計信息化管理機構, 并由相關職能部門的負責人和技術人才進行管理工作。在這一過程中, 需要制定發展會計信息化的工作規劃, 建立健全會計信息化的管理制度, 對于相關的工作人員進行會計信息化專業知識技能的培訓, 并對會計信息系統進行全面的監督, 保證其正常地進行工作。由此可見, 黑龍江省企業的管理層建立會計信息化理念, 提高對會計信息化的認識程度, 有利于促進企業的科學化發展, 提高企業的經濟效益, 推動黑龍江省的良好發展。
3.2 黑龍江省企業需要提高會計工作人員的綜合素質
為了保證黑龍江省企業會計信息的真實性, 提高會計人員的綜合素質非常重要。首先, 需要提高會計人員的職業道德修養。會計人員在工作的過程中應該有責任意識, 秉公辦事, 無論在什么情況都不可以失去自身的職業道德和工作原則, 不可為了一己之力而徇私枉法。其次, 為了有效地實行會計信息化, 還要提高會計人員的專業知識素養和專業技能素養。會計人員具有豐富的會計專業知識, 掌握與會計工作相關的法律法規, 為會計信息的真實性提供了有力保障。最后, 企業還要對會計人員進行專業知識與專業技能培訓, 并實施會計考核制度。企業要針對不同的人員制定對應的教育培訓內容, 從而促進會計人員知識體系的不斷發展與完善。與此同時, 要建立健全會計核算體制, 為實現會計信息的客觀性和真實性提供有力保障。因此, 黑龍江省企業在建設會計信息化的過程中, 需要提高會計工作人員的綜合素質, 保證會計信息的真實性, 從而促進企業的健康發展。
3.3 黑龍江省企業需要完善會計監督體系
黑龍江省企業在大力推動會計信息化的同時, 要注重發揮會計信息的多方面監督作用, 把會計信息透明化, 攤在陽光下接受來自企業內部、社會大眾和相關機構以及政府職能部門的監督, 通過三位一體的全方位監督體系更全面的監督會計信息內容。一方面, 完善會計信息監督體系能夠保證會計信息的真實性, 加快黑龍江省企業的會計部門向管理職能轉變。另一方面, 能夠強化內部監督作用, 把存在的問題在內部及時的發現和解決, 還能夠充分發揮社會第三方專業機構對黑龍江省企業會計工作的監督作用, 針對可以改進的地方, 提出更加專業性的指導。政府的監督可以使黑龍江省企業始終圍繞著國家的大政方針政策, 系統的開展企業工作。施行三位一體監督的過程中, 不僅要理順三者之間的關系, 同時還要注重稅務、審計、銷售等部門對于會計工作的監督。面對黑龍江省行政事業單位, 要在其預算資金使用過程中進行定期的核查, 防止經費被挪用、亂用以及貪污。在核查中不僅要根據會計憑證和賬目以及會計報表進行核對, 還應進行物資產品的實地盤點, 防止虛開報銷發票的現象。簡單來說, 對經費使用的真實性、正確性, 要進行多方面會計核查。在核查過程中, 如果發生實物和賬目對不上的狀況, 要及時詢問相關人員實物的去處, 并現場進行盤點。會計人員的錯誤, 在及時改正的同時, 要對發生錯誤的會計人員, 進行批評教育的同時進行罰款等處理。業務人員的錯誤, 要對這種造假的行為進行罰款并通報, 情節嚴重者送與司法機關處理。因此, 黑龍江省的企業完善會計監督體系是非常重要的工作手段。
3.4 加強黑龍江省企業會計信息內部控制力度
一方面, 做好網絡平臺的信息安全保密工作?，F代“互聯網+”模式的普及, 衍生出適應各行業以網絡技術為依托, 進行信息高效處理以及信息共享的網絡系統平臺。網絡系統平臺進入企業, 可以使企業會計部門在很大程度上減少會計基本工作消耗的時間, 提高會計部門的整體工作效率, 幫助企業會計部門盡快的根據時代的要求向管理職能轉換, 但高效平臺的背后也存在著很大的安全性隱患。目前黑龍江省企業會計多數依托先進的電子記賬平臺, 進行集中的信息處理或者是大數據財務報告的數據提取, 但黑龍江省企業多數不單獨設立平臺系統安全維護人員, 系統出現了問題時, 主要是聯系系統的供應商進行解決, 期間很容易產生時間差異, 導致問題不能迅速進行解決。比如, 一旦網絡黑客進行系統攻擊導致病毒入侵, 聯系系統供應商的時間差異就會有大量的數據流失。因此, 黑龍江省企業應該設立單獨的網絡平臺安全維護人員, 確保會計信息的安全性與保密性。另一方面, 明確會計信息崗位的責任分配。黑龍江省企業要結合本企業的實際經營情況, 進行責任的細致性分配, 爭取把責任細分到個人, 這樣不僅能夠加強內部之間的相互監督, 推動企業的會計部門走向管理職能轉型, 同時能夠提升會計人員的職業責任感, 意識到自身的不足, 不斷地進行自我能力的提升, 更好地為企業服務, 進而能夠提高整個黑龍江省經濟發展水平。由此可見, 加強黑龍江省企業會計信息內部控制力度, 不僅可以促進企業的安全有效發展, 對于黑龍江省的經濟發展也有一定的促進作用。
4 結語
企業實行會計信息化, 有利于提高企業財務部門的工作效率, 有效的規范會計工作內容, 提高企業的市場競爭力, 因此, 黑龍江省企業實行會計信息化非常重要。雖然現階段, 我國黑龍江省企業在實行會計信息化的過程中還存在一些問題, 但是隨著不斷地發展與完善, 相信會計信息化越來越能夠發揮真正的作用, 保證企業會計信息的真實性, 推動企業的健康發展, 從而提高黑龍江省經濟效益的同時也會提升社會效益, 推動黑龍江省的可持續發展。
摘要：隨著我國經濟的快速發展, 黑龍江省企業如何提高自身的市場競爭力, 在市場經濟中健康有效的發展是非常重要的問題。會計信息化是現代信息技術和會計相互融合的產物, 將會計信息化應用到企業發展中, 不僅能提高企業的經濟效益, 還能促進黑龍江省經濟的快速合理發展。本文第一部分敘述了會計信息化對企業發展的重要意義, 以及產生的深遠影響。第二部分分析了現階段, 黑龍江省企業在實行會計信息化的過程中存在的問題, 并探究了其中的原因。最后, 為了提高黑龍江省企業會計信息化的建設水平, 促進企業的可持續發展, 針對存在的問題, 提出了具體的解決措施。
關鍵詞：黑龍江省企業,會計信息化,問題,發展措施
參考文獻
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