高職英語寫作范文

第一篇：高職英語寫作范文

高職英語寫作題型

題型1 Directions: Write a MEMO based on the following information. Write more than 100 words. Suppose that you are Kevin Green, the general manager of CSW Electric Co. You will write a memo to David Smith, the manager of R&D Department. The memo should cover the following issues: 1) The sales of our TV sets have decreased greatly in the first two q

1. Directions: Write a report based on the following information. Write more than 350 words.

2. Directions: Apton Electonis Co. is a manufacturer of electronic dictionaries for college students. Now it has developed a new model and is going to start a promotion on campuses. Please draft a short advertisement for it. Write more than 200 words.

3. Directions: Write a proposal based on the following information. Write more than 350 words. Suppose you are working for the Marketin Department of HPA Company. Your department is collecting proposals on possible cuts to promotion budgets next year. Please write a proposal explaining why some cuts have to be made and how they can be made.

4. 應用寫作：

【寫作內容】你是李明，教你的英語的張老師將要去另一所中心任教，在英語學習中他曾給你很多幫助。請用英語給他寫一封感謝信，表達你的感謝和祝福。

【寫作要求】正文約40個英文單詞，文中不可出現你自己的學校、真實姓名等信息。 【評分標準】信息完整，語言規范，語篇連貫。

公共英語組： 1.命題作文

應用文

(便條、邀請函及回函、通知、 簡短私人和業務信函、簡短傳真和電子郵件、簡短廣告、簡短產品與廠家介紹、簡短產品使用說明等) 不少于100詞

2. 看圖畫或圖表作文，給出關鍵詞、段首句、規定情景、提綱或圍繞某一主題等作文

不少于350 詞

英語專業組

1. 應用文(根據已提供的信息，如圖表、概括性說明等撰寫報告、信函、內容較豐富的廣告、使用說明等) 不少于 200詞

2. 根據已給關鍵詞、段首句、規定情景、提綱或圍繞某一主題等作文 不少于350詞

第二篇：高職商務英語函電寫作教學探討

隨著高職教育改革的深入，高職院校英語專業的學科建設也隨之進行了調整，英語專業較之以往更強調核心技能的培養，為適應改革發展需要開設了商務英語專業。這是一門符合市場經濟發展規律，符合高職教育以就業為導向的教學理念，符合高職學生學習興趣的實用型學科。“商務英語函電”作為商務英語專業中的一門技能課程，既強調專業的基礎知識，又重視語言的應用能力。了解商務英語函電寫作特點，探討行之有效的教學新思路，是保證教師順利完成該課程教學目標的前提。

一、商務英語函電寫作特點

商務英語函電寫作獨有的內容和語言特點使學生難以把握，因為它需要寫作者具備相關的專業知識，能靈活使用習慣語言表達方式和將商務專業知識恰當地運用于語言交際中[1]。所以，探討商務英語函電寫作的教學新思路，需要先了解商務英語函電寫作特點。

1.內容范圍廣泛，種類繁多

商務英語函電的內容與外貿業務實踐密切相關，涉及經濟貿易活動的方方面面。按使用的不同目的，其內容包括建立商務往來關系、詢盤、報盤、報價、還盤、訂單、付款方式、信用證、包裝和運輸方式、保險、賠付、投訴以及代理等。

2.語言禮貌正式、簡潔清晰，具有較多專業術語

(1)外貿術語、縮略語和縮寫詞。商務英語函電屬于商務英語這一特殊用途英語的范疇，其語言具有鮮明的特色，充滿了外貿術語、縮略語和縮寫詞。如“報價——quote”、“虛盤——non-firm-offer”、“還盤——counter-offer”等，都是商務英語函電中常用的外貿術語?？s略語和縮寫詞是商務英語函電在長期實踐中總結出來的國際通用符號，使用起來省時、省事，大大提高了交流效率，如“信用證——L/C”、“成本保險加運費——CIF”、“邊境交貨——DAF”等。

(2)禮貌、正式。

商務英語函電是公司與客戶之間交流溝通的中介，這就要求其用語正式，講究禮貌， 否則會影響商務貿易的順利開展。如“We are in the market for silk blouses and should be pleased if you kindly quote us your keenest prices for the goods listed below.”其措辭就非常禮貌、正式。

(3)簡潔、清晰。

在商務領域，時間就是金錢，這就要求商務英語函電的表達應力求語言簡潔，同時也

要注意意思表達完整，使人能夠迅速明白函電的寫作意圖。如“Please don’t hesitate to tell us”表達為“Please tell us”;“Due to the fact that”表達為“Because”，這樣可以大大提高雙方的工作效率。

二、商務英語函電寫作教學思路

在課堂教學中，應該從商務英語函電寫作的內容和語言特點出發，針對學生在學習過程中可能出現的問題，探索出行之有效的教學思路。實踐證明，“導入—范本呈現—詞匯輸入—特定句型的學習—特定目的的寫作格式—文體寫作指導—情景寫作訓練”的教學思路十分有效。其具體實施步驟如下：

1.導入

由于商務英語函電寫作的專業性很強，需要學生具備一定的國際貿易實務知識，因此，教師在講授新知識前，應先幫助學生回憶所學過的“國際貿易實務”等課程，使學生在具有扎實的商務基本知識和專業修養的基礎上進行商務英語函電寫作學習。如在講授“詢盤”(Inquiry)這課時，可以先利用提問、預熱、引入背景知識等導入形式激起學生對原有知識的回憶，然后，教師對這部分知識加以中文實例補充，使學生對詢盤的專業知識更加清晰。 Topic：Inquiry Lead-in Question: As a buyer, if you write a letter asking several questions including the price, the package, the quality, the quantity or even shipment of the goods you are interested in for detailed information or for sure, how would you name this kind of letter? Answer：It is an inquiry letter.

2.呈現范本

由于商務英語函電屬于正式文體，無論從形式到語言，都具有一定的專業性。這對剛剛接觸商務英語函電寫作的學生造成極大困難。因此，在課堂教學中，教師應合理選擇教材上的范本，在講解中讓學生對其形式和語言加以關注。

3.注意寫作用詞不同于一般含義

教師在根據特定主題，講解該商務情境下的英語詞匯用法時，應注意商務英語函電寫作用詞與一般情境下的英語用詞相去甚遠。如“favor”一詞的一般用法為名詞“好感、寵愛”，也可作動詞，表示“支持、喜歡”,并沒有“in your favor”這樣的短語;但在付款方式中，“in your favor”具有實實在在的含義，指的是“以你方為受益人”。再如“ship”一詞，在

運輸條款中，除指“船”外，還可作動詞“將貨物裝上船”或“用船運輸貨物”，由此可引申出諸如shipping documents(運輸單據)，shipping advice(裝船通知)，shipping conference(班輪公會)，partial shipment(分批裝運)，transshipment(轉船)等用法。像這樣的例子不勝枚舉，教師在授課中應做重點講解。

4.學習特定句型

商務英語函電的句型要求較正式化，少有個人感情色彩。因此，教師應幫助學生熟悉特定商務情景下的英文函電寫作常用句型，便于其形成規范的函電寫作方式和風格。如要求對方修改信用證時，就可采用以下多種句式：

Please amend the credit allowing transshipment.或Please amend the amount of the L/C to read“2%more or less”.或We request you to have L/C No.12 amended as follows[2].

5.掌握特定目的的寫作格式

由于商務英語函電的目的性很強，因此，應向學生講授從各種商業目的出發的商務英語函電寫作格式。如在教學生學習寫作還盤信時，應幫助學生從范例中總結出如下的寫作格式：

(1)提及已經收到來信，并對來信加以總結性的復述;(2)對對方的報盤加以反駁;(3)提出反駁理由;(4)禮貌地向對方陳述自己還盤的最終條件以及一切必要細節;(5)如有必要，可作出補充和暗示;(6)期待對方真誠和及時地回音。學生只有在真正掌握了還盤信的寫作格式后，再加上語言技巧，才能寫出一篇在布局和語言上都不失水準的還盤信。

6.指導按不同文體寫作

由于商務英語函電寫作受到交際內容、交際目的和交際對象這三大因素的影響，因此，要培養學生能夠根據這三大因素寫出文體恰當的商務英語函電，就應給他們講解體現不同文體特征的商務英語函電范文，以及分析各種范文的文體與情景語境、社會參變量、功能題材等因素之間的關系，并在他們吸收這些內容后指導他們按不同的文體練習寫作[3]。

7.培養情景寫作技能

商務英語函電寫作要求課堂教學不僅應注重學生一般寫作技能的培養，還應提供學習情境，培養學生在不同商務情境下的寫作技能。但在商務英語函電寫作教學中，很多學生對于要求詳細的寫作任務能夠很好地完成，但在給出一封樣信，讓其寫回信時就常常無話可說，只好亂用書中例句，使信中多處地方邏輯不通。造成這種現象的原因，一方面是學生商務知識匱乏，另一方面是學生未能將自己置身于真實的商務工作環境中，因而無法發揮自己的智慧去用寫作的方式解決問題[4]。因此，在課堂教學中進行情景寫作訓練是非常必要的。通過訓練，不僅能鞏固課堂所學，還能使學生真正掌握在不同商務情景下的不同寫作模

式，查漏補缺，提高寫作能力。在課堂教學中可以主要采用以下幾種情景寫作訓練方式：

(1) 詞匯反映。

教師給出與特定商務情景有關的重點詞匯或詞組，并告知寫作意圖。如給學生提供chamber of commerce，recommend，children’s garments，interested，establish business relation- ships等詞匯要求學生寫一篇建立商務關系的信函。學生必須對這些內容作出反映，以這些給定的詞匯或詞組為線索，組接句子，布局謀篇，構思出一篇主題明確、布局合理、用詞得當的商務函電。

(2) 信息反映。

教師給出與特定商務情景有關的某些信息，要求學生根據這些信息猜明寫作意圖，然后自行謀篇和遣詞造句，獨立完成商務英語函電寫作。如根據下列信息寫信：應對方要求，經我方努力，現在貨已備妥，可提前裝運;但信用證至今未到，請對方向銀行落實本月底前到證，以便按商定日期供貨;提醒對方，信用證條款必須與合同規定嚴格相符，以免改證。通過分析上述信息，學生可知這是賣方寫給買方催開信用證的書信。在寫作過程中，學生應始終站在賣方角度寫信給買方，在準確完整地表達上述信息的同時，可適當加入其它必要信息，以使文章連貫通順。

(3) 主題反映。

教師給出以所授課程內容為依托的所有商務情景主題，并同時給出具體信息和關鍵詞匯，所有呈現內容都隨機排列。學生首先選擇一個主題，然后根據主題選擇相應信息和關鍵詞，再根據所選內容寫出一篇標準的商務英語函電。在這一過程中，學生的選詞擇句、組段謀篇等能力得到了綜合訓練。綜上所述，“商務英語函電”是一門專業性較強、技術難度較大的專業課程，應根據專業的要求和學生的基礎，不斷觀察和總結，尋求更為科學合理的教學方法和手段，以求在教學環節中培養學生扎實的商務英語函電寫作基本功，熟悉各種商務情景下的函電寫作技巧，準確熟練地完成英語書面交流的任務，使學生能夠靈活應對未來的社會需求。

[參考文獻]

[1]歐陽斌.商務英語寫作特點與教學模式思考[J].教書育人，2006(10):59-60.

[2]徐美榮.外貿英語函電[M].北京:對外經濟貿易大學出版社，2004(6):35.

[3]羅健.商務英語寫作教學探新[J].外語界，2002(6):45-48.

[4]陳鴻瑩，王紅.高職商務英語寫作教學芻議[J].無錫職業技術學院學報，2006(6):69-70.

第三篇：關于高職商務英語寫作教學的思考

摘要:文章通過分析商務英語寫作的課程特點,結合高職院校商務英語寫作課程教學中出現的一些問題,從選用教材、適用的教學方法等角度進行了高職商務英語寫作教學的一系列設計,以期提高高職學生的寫作能力。

關鍵詞:高職商務 英語寫作 面臨問題 解決方法

改革開放,尤其是加入世界貿易組織以來,中國經濟飛速發展,進出口貿易額逐年增長,外貿業務不斷壯大,對于外貿人才的需求也越來越大,這種形勢對于高職院校的英語教學也提出了新要求,商務英語寫作作為商務英語專業的主干課程,其教學過程的開展也應與時俱進。

一、高職商務英語寫作的課程特點及教學目標

1.課程特點。商務英語寫作屬于專門英語范疇(ESP,English for Specific Purposes),是在特定商務環境下使用的英語。高職商務英語寫作課程是商務英語專業的主干必修課之一,而商務英語寫作能力也是專業學生必須掌握的核心能力之一。

2.教學目標。商務英語寫作通過專門的寫作訓練,使學生能熟練書寫各種商務談判和社交情景下的英語應用文,圓滿完成各種涉外商務交際活動。需要指出的是,高職商務英語寫作主要目的在于培養“實用為主,夠用為度”的高級應用型人才。

二、高職商務英語寫作教學中面臨的問題

由于高職教育在我國的發展歷史尚短,因而教學中的問題也是層出不窮。具體到商務英語寫作教學,突出的問題主要集中在教師、學生、課程等幾個方面。

1.教師。高職學院的教師多數畢業于普通高等教育的本科院校,在實際教學中,教學經驗較少,因而往往沿用本科教學的方法。教師雖然花費了大量的時間與精力修改習作,但在講解時,只能就共同性的錯誤進行糾正,無法對于學生的個性化寫作予以具體指導,而且學生的創作自由也被限制在給定的寫作框架內,結果事倍功半,效果差強人意。

2.學生。高職院校的學生相對來說,基礎較差,對于商務寫作課有畏難心理。一方面,學生實際運用語言的能力較差,在教學實踐中,學生在使用單個字詞及單句方面的能力較強,在完成一篇完整作文時,常常出現措辭重復、句式單

一、篇章結構銜接不流暢等問題。另一方面,學生對于商務環境下使用的術語掌握得不夠牢靠,在寫作實踐中,往往需要查閱工具書等。

3.課程。由于國內對于高等職業教育的研究正處于起步階段,相關的教材也比較缺乏,雖然市面上很多教材標明高職高專系列,但內容與本科教材無異,導致在教材的征訂方面可選擇余地不大。

在實際的教學中,由于課時的限制,教師對于教什么、如何教,沒有一個規范可循,導致教學過程缺乏系統性。高職商務英語寫作課程定位與本科的課程設置混淆,任務要求等沿襲本科要求。

三、高職商務英語寫作教學問題的解決方法

如何解決上述問題,筆者認為應從課程設計、教法選擇、教材選用三個視角著手。

1.理清課程內容。筆者認為商務英語寫作可以分為兩個較大的類別:一是普通商務類寫作,其內容以國際貿易流程為準,主要是各個階段的專業術語寫作,比如如何建立業務關系、詢盤、發盤、運輸、包裝、保險、代理、索賠等等;一是特殊商務類寫作,其內容多是社交情景下的應用文寫作,如求職、推薦、邀請、祝賀、致歉、通知、感謝等信函的書寫。

2.綜合運用多種教學手段與方法。對于外貿函電的教學方法,一般遵循傳統的寫作教學方法。具體如下:首先請學生閱讀特定情境下的多篇寫作范文,對于該主題有一定的感性認識。然后教師從詞匯、句型、篇章結構等三個層次予以分析,讓學生對于該主題情境下的寫作條分縷析,一目了然。最后就是請學生進行情境寫作訓練。高職學生的寫作能力必須通過精講多練來提高。寫作完畢,可以通過學生自評、學生互評、教師批改與講解等最終達成寫作課的目的。

社交英語寫作相對來說,難度較小,句式、格式變化不大。教學重點就是寫作模式的演練以及應用文語言的采用。一般來說,將常用的社交類主題歸納總結出常用的各種模板,之后訓練學生對于模板內各種內容的安排順序以及常用表達方式的應用。對于初級商務英語寫作應該掌握的模板是:英文簡歷、個人求職信、公司英文介紹、產品英文、公司英文新聞稿寫、商務會議的日程、商務會議演講辭和商務旅行活動日程安排等。稍高一級的商務模板,如委托代理、銀行保險、咨詢規劃、信用催款、媒體公關、談判紀要、備忘錄、還有合同等。

實際上,在實踐教學過程中,要綜合運用各種教學方法,除了傳統的語法教學法外,還有情景模擬教學方法、計算機輔助教學方法等。

情景模擬教學法是指教師有目的地引入或創設一些近似真實的情景,讓學生親身去體驗、參與、探究,從而幫助學生理解教材,學習新知,培養他們分析問題、解決問題能力的一種教學方法。具體做法:根據商務英語寫作課程教學目標、內容和要求,在課堂上模擬商務情景,把商務英語寫作知識、技能與實際操作流程有機結合起來,在近似真實場景中完成寫作任務,提高學生的商務英語寫作能力。情景設置的方式多種多樣,一般分為三種形式:(1)詞匯設定。即給出特定情境的重點詞匯或詞組,要求學生在寫作篇章時使用上述給出的詞匯,培養連接句子、構思篇章的能力。(2)信息設定。給出特定情境下的某些信息,要求學生寫作篇章時將這些信息包括進去。(3)主題設定。給出不同情境下的特定主題,學生可就不同情境的不同寫作模式選擇詞匯、句式以及主題內的具體信息,從而綜合訓練學生選詞、擇句、組段、謀篇的能力。

隨著計算機技術的普及,網絡多媒體教學方法現已廣泛應用,這種方法不僅克服了傳統教學方法單

一、呆板、缺乏創造性的諸多缺點,而且有利于培養學生自主學習的能力。具體來說主要體現在以下幾個方面:(1)便于教師尋找寫作背景資料,易于資料的整理與修改;(2)便于師生間、學生間的相互交流與討論,可以利用多種工具進行溝通,如E-mail,QQ,MSN,BBS等。

3.選用多樣化教材。實踐教學過程中,教師多選用本科教材,而且教材普遍采用紙質形式。這種做法其缺點顯而易見,一是教材的針對性較差,高職教學的實踐性、應用性體現不夠明顯,二是教材普遍注重寫作理論的講解,而且難度偏高,對于高職學生的寫作能力提高不大,三是寫作練習較少,對于基礎較差的高職學生來說,根本達不到以練為主的訓練目的。建議按照課程的內容選用兩本紙質教材,使學生對于商務英語寫作既有內容上的區分,又針對不同內容有系統了解,便于查閱。當然,在線資源的導入也是必不可少的。隨著改革開放的深入,外貿業務的涵蓋面也越來越大,一些舊的文體與語言也逐漸淡出人們的視線,紙質教材由于其自身的局限性,無法與實踐同步,因此與時俱進的任務需要在線資源的補充。另外,在學生學習的過程中,教師應引導其查閱并充分利用學校圖書館資源,豐富寫作素材。

第四篇：高職高專英語A級考試輔導材料-寫作部分輔導資料

第五章 寫作應試技巧

寫作部分的比分占總分的15%,測試時間為15分鐘.對大多數學生來說,寫作是一難點。因此，考生該部分的得分一般都不高。

為了使考生熟悉考試寫作體裁，掌握寫作方法，提高寫作能力，根據《基本要求》和《考試大綱》，下面就高等學校英語應用能力考試可能涉及到的體裁及寫作方法一一進行分析和講解。

便條(Notes)

一、題型分析

便條在我們的日常生活當中隨處可見，往往內容涉及信息性較強，所以要求考生用簡單的語言完整地傳遞信息。若是有關道歉內容，考生應言之成理，動之以情。

二、應試技巧 1.正確運用格式

便條的寫作格式同普通信箋的格式大體一致，包括寫作時間、稱呼、正文，結束語和具名共五部分。但在傳遞感謝內容的信息與單純的通俗信息時，寫作時間可以不具。 2.正文寫作應注意的技巧

寫作正文時應注意以下四點： (1)使用非正式的、通俗的語言。 (2)不要將寫作人與稱呼混淆。 (3)單詞或詞組使用的準確性。

(4)用委婉的語氣、商量的口吻向別人建議、道歉、邀請、詢問、感謝，以期對方接受。 3.正確運用如下常見的語句

(1)通俗信息便條。如：

There/Here is„ I have/got„ (2)約會信息便條。如：

Could/Would/will yOU„

I’d like to„ (3)感謝便條。如：

Thank you (very much) for„

Many thanks for„ I am writing to thank you for„

I am writing to express my appreciation of all that„

1 I am writing to tell you how grateful I am for„ (4)道歉便條。如：

I’m so/terribly/extremely sorry that„

I would like tO express my apologies for„ (5)邀請便條。如：

Would you like to„

Would it be possible for you to„ We should be very glad if you could„ (6)請求、詢問便條。如：

Would you please„

I would like to„

I would be grateful if you could„

We would appreciate doing„

三、范文分析 Dear liu，

I have something important to tell you，please call me at 8 tonight.

Wang [分析] 這是一張通俗的信息便條，Wang有重要的事要告訴Liu，希望Liu與自己聯系。該便條很明顯沒有寫作時間和結束語。前面我們提到過單純的通俗信息與感謝信息的傳遞不須注明寫作時間，若非注不可，也就是即日，即收箋的那一日。

首句I have„句式表明“我”有一些，很自然地、明確地引出信息內容。使用了有說服力的詞如important，tell等，突出地表現了信息的重要性。

其他幾類便條就不再一一分析了，它們與同類信箋的寫作技巧大體相似，就不在此贅述了。惟一提醒考生注意的是，在寫道歉便條時，要實事求是，條理清晰地道明原委，切不可胡編亂造。

四、練習

請以Judy的名義給Jane寫一張便條，請Jane盡快將其工作計劃告訴Judy。 [參考答案]

lst, June DearJane，

Please inform me as soon as possible your working plan.Thanks.

Judy

通知(Notice)

一、題型分析

英文通知的格式與中文通知格式大體相同，這——點考生容易把握。其內容簡單、具體， 2 要求寫明具體事項，以便告知相關人員。

二、應試技巧

1.注意中、英通知的細微差別

和中文通知一樣，英文通知由標題、正文、落款(或時間)三部分組成。標題寫在正文上方正中部位，常以Notice作標題。它可大寫首字母(Notice)成整個單詞(NOTICE)。落款即發出通知的單位和時間寫在正文右下角，有時發出通知的單位可以省略，時間也可寫在單位名稱下一行的左下角。 2.書寫正文時要注意的幾點

(1)內容要簡潔、清楚。例如，會議通知要寫清時間、地點、出席人員，必要時還可以寫明會議內容。

(2)多采用被動語態，人稱用第三人稱。如：

①All the students of the Computer Department are required to meet„ ②A lecture on linguistics will be given by Professor Xiao„

(3)為了能引起廣泛的注意，正文起首常標以“ATTENTION"字樣或以“Attention，please"開頭。如：

ATTENTION，A visit to„

(4)放假通知應寫明放假天數及收假日期。如：

①Tomorrow being National Day，there will be no work for seven days. ②Work will be resumed on Oct.8.

三、范文分析 Sample 1

NOTICE All the members of the Students’Union are requested tO meet in the department conferenceroom on Monday，July 5，at 7:30 p.m.to discuss the plan of the sports meet.

Students’Union July 1，2000 [分析] 范文是布告體裁的通知。其格式規范，表述清楚。這是一個會議通告，開會的時間、地點、人員、會議內容都一目了然。和中文的通知一樣，發出通知的部門即范文中的Students’Union和日期可寫在右下角，但有時日期也可寫在發通知的部門的下一行的右下角。但考生常習慣性地將日期寫到右上角，這—點應注意。 Sample 2 3

March 10，2000 Dear Lily，

This is to inform you that due to bad weather tomorrow’s sports meet will be postponed until March 15.

School Athletic Committee [分析] 范文是通知的另一種形式即書信體。它的格式與便條很相似，包括寫在右上角的日期、稱呼、正文及落款即發通知的部門。同樣，它的內容應該清楚、簡潔，讓人一目了然。

四、練習

①請擬一張國慶節放7天假的通知。

②請以英語系辦公室的名義擬一個組織教師去韶山參觀的通知。 [參考答案①]

Notice

Sep.30，2000 Tomorrow being National Day，there will be no work for 7 days.All the managers and workers are required to take part in the celebrations to be held in the conference room in our company on Tuesday，Oct 1，at 8:00 a.m.Work will be resumedOn Oct.8.

Office of General Manager [參考答案②]

Notie

June 2,2000 Attention please,A visit to Shaoshan has been arranged for Saturday,June 7.The teachers who wish to go,please gather at the college gate. The bus is to leave at 6:00 a.m sharp.

The English Department Office

請假條

(Asking for Sick Leave or Business Leave)

一、題型分析

在應用文能力考試中，請假條因其篇幅短小，格式、內容較為容易掌握，故相對于推薦信、申請信等篇幅較長的應用文而言，其得分率要高，且該類型的應用文要求文體正式、語言得體，尤其是用禮貌的語言向領導講述清請假的理由。

二、應試技巧

1.了解請假條的基本情況(內容)

請假條是便條的一種，主要用于因病或因重要事情須向領導請示批準某一特定時間 的假。根據其請假理由的不同，可把請假條分為病假條和事假條兩種。但不管是哪一種， 都應包括以下四部分內容：

(1)日期

日期通常應在正文右上角，因清假條涉及到的是最近時間內的事情，故可直接用幾 月，幾日或星期幾來表示，如April 10或10 April或Thursday。

(2)稱呼

稱呼常用常規信中的稱呼語，如Dear„，Mr„，Professor„，Dr„等。

(3)正文

正文是請假條的核心部分，主要涉及到請假原因、請假時間，結尾時需用—‘些表示感謝或請求批準的話語。切記理由要充分，在必要時應附上相應的證明。

(4)結束語的署名

結束語常用yours faithfully 或 yours sincerely 或 yours truly等。 2.常用句型

(1)起首用語

請假條中起首句常用來說明請假原因或請假時間，常用句型如下：

I’d like to apply for three days leave of absence，starting from„，and finishing on„ I am writing to ask for sick leave of„days，starting from„to„ I’m sorry l can’t attend the meeting because/as„ Owing to„/As„，I shall be unable to„ (2)結尾常用語

請假條中結尾用語常用來表示感謝、請予批準等。常用句型如下： I should be very obliged/grateful if you grant me the leave. I hope you will grant me the leave. Hoping you will excuse my non-attendance.

I’ll certainly do my best to make up„once/as soon as„

Now l enclose a Doctor’s Certificate/a medical certificate from/issued by the doctor. Now l enclose the telegraph from my father.

三、范文分析

5 [范文] 事假條

April 25 Secretary Frick，

As my brother is moving to Canada tomorrow，I shall be very much obliged if you will grant me my application for one day’s leave tomorrow.

Yours respectfully

Robin Ford [分析] 這是Robin Ford給秘書Frick的一張請假條。其中包括日期(April 25)、稱呼語(Secretary Frick)、結束語(Yours respectfully)、署名(Robin Ford)以及核心部分——正文。就正文而言，一個主從復合句就給出了請假條正文所應包含的所有的信息，如請假理由：“My brother is moving to Canada tomorrow"，請假時間區間為"tomorrow"，表示感謝的話語：“I shall be very much obliged"，請求批準的話語："you grant me application for one day’s leave”。從這些方面來看，該請假條體現出了請假條簡單明了這一特點。正文開頭以“As„”引導的原因狀語從句引出請假理由，這樣的開頭使人一目了然。 [范文] 病假條

(English 2nd Year，Class B)

April 21 (To Department office) Ms Smith，

Owing to a severe headache,I shall be unable to attend classes today.I enclose a medical certificate from the doctor. Hoping you will excuse my non-attendance.

Yours respectfully

Li Ming [分析] 該請假條從基本格式到內容都符合請假條的要求，包括請假條中的信頭(系、年級、班級和寫假條的日期)，收假條部門以及收假條人名，其中的系、年級、班級和收假條部門也可省略，直接用最簡單的請假條格式，從內容中可推斷出寫請假條人與收請假條人是師生關系。正因如此，請假人寫上了“I enclose a medical certificate from the doctor"以示請假理由并非借口，以介詞短語"Owingto„”引出請假理由，以句子“I shall be unable to attendclasses today"引出了請假時間區間即today，開門見山，直截了當。

四、練習

①以Mary的名義向Professor John寫一張因病無法上課的請假條(注明缺漏的課日后 補上)。

要求：不少于30詞

②寫一封因家父病重須回家探望，故請求給予三天假的請假條(注明起止時間)。 要求：60詞左右。 [參考答案①]

Nov.12 Dear professor John，

I’m sorry l can’t come to your lecture today as I am running a fever.I should be very much obliged if you shall grant me the leave.I’ll do my best to make up the lessons as soon as 1’m recovered.

Yours respectfully，

Mary [參考條案②]

Dec.12 Dear Manager，

I’d like to apply for three days leave，starting from the 13th-to the 15th，in order to return to my hometown to see my father，who is seriously ill these days.

I should be very much obliged if you grant me the leave.As to the duties to be missed during my absence，I shall do my best to make them up as Soon I get back.

Here I enclose a telegraph from my mother.

Yours faithfully，

Wang Fang

邀請信(A letter of Invitation)

一、題型分析

該題型要求考生掌握正式和非正式的書信體邀請信的格式。它的內容應該完整、明確，語言簡樸，態度熱情。其復函即接受邀請或謝絕邀請也具有上述特點。

二、應試技巧

1.注意不同場合的邀請信使用格式的不同

邀請信的正式程度由邀請者與被邀請者間的關系來決定。正式的邀請信的格式與普通書 7 信的格式相同，由寫信人的地址、日期、收信人姓名及地址、稱呼、正文、結束語及署名七個部分組成。而用于熟悉朋友間的非正式邀請信則可省略寫信人地址、收信人姓名及地址，稱呼也可隨便些。邀請信復函的格式和正式程度與邀請信相同。 2.正文要求寫清的幾個方面

(1)邀請信的正文

(a)直截了當地提出邀請并指出時間(年、月、日、鐘點)、地點、場合。

(b)請對方確認或表示期待對方接受邀請。

(2)表示接受邀請的復函的正文

(a)感謝對方的邀請(有時可省略)。

(b)表示接受邀請并確認時間、地點、場合。

(c)表達愉快的期盼之情。

(3)表示謝絕邀請的復函的正文

(a)感謝對方的邀請。

(b)明確謝絕并給出合理的原因。 3.靈活運用邀請信及復函中常用的語句

(1)I should be delighted/pleased if you could come to„

Would/Could you come to„

(2)I shall be happy to accept„

It was thoughtful of you tO„

Thank you for your invitation to„

We look forward to seeing you again.

(3)Please accept my sincere regret at„

Unfortunately，it will be impossible for me tO„

What a shame!We can’t„

三、范文分析

Dec.15，2000 Dear Peter，

Would you like to come tO my place to have dinner with me on Sunday，Dec.20，at 8:00 p.m.? I haven’T seen you for a long time and I’m looking forward to seeing you soon.

Yours，

Lucy [分析] 以上是Lucy寫給Peter的一封共進晚餐的邀請信。由于是非正式場合，省略了 8 寫信人地址、收信人姓名及地址、正文開頭提出了邀請，并講明了具體的時間、地點(on Sunday，Dec.20，at 8:00 p.m.，my place)。最后表達了熱切的期盼之情(„looking forward to seeing you soon)。

Dec.17，2000 Dear Lucy，

Thank you for your kind invitation to dinner at your place on Sunday，Dec.20，at 8:00 p.m.I do accept it with great pleasure.It seems quite a long time since we met last.

I’m looking forward to seeing you.

Yours,

Peter [分析] 以上是Peter表示接受邀請而寫的一封回信。正文開頭對邀請表示感謝，并確認了時間、地點。接著明確表示樂意接受邀請(I do accept it with great pleasure)。最后表示了熱切盼望那一天的到來。此信的關鍵是要寫明接受邀請，而不能出現“I’ll accept it I’m free"這類模棱兩可的句子。

Dec.17，2000 Dear Lucy，

Thank you for your kind invitation to dinner at your place，But l’m sorry that I have to decline it.I’ll visit my former teacher that day.

I do hope to see you when I’m free.

Yours，

Peter [分析] 這是一封peter因故不能出席的謝絕邀請信。同樣，正文開頭表達了被邀請的謝意。接著明確地謝絕邀請并解釋了原因(But I’m sorry that l have to decline it,I’ll visit my former teacher that day.)。此處用到的套語有：

Thank you very much for your kind invitation to„

I’m sorry that„

四、練習

按下列要求寫一封邀請信及復函：

①以Wang Li的名義給他朋友Li Min寫一封邀請信，請他五一節期間來杭州游玩。

②以Li Min的名義寫一封接受邀請信。

③因Li Min在這期間要去廣東考察工作單位而謝絕邀請，請以Li Min的名義寫一封謝 9 絕信。 [參考答案①]

April 20，2000 Dear Li Min，

It is really a long time since l saw you last.I miss you so much.would you like to come to Hangzhou during International Labour Day?

Hangzhou is a beautiful city.There are quite a lot of places of interest and shopping places.you’re welcome to stay as long as you like and I’d like to be your guide.

I’m really looking forward to see you again.If you would tell me the time of your arrival，I’ll meet you at the railway station.

Yours，

Wang Li [參考答案②]

April 20，2000 Dear Wang Li，

Thank you for your kind invitation，I’m really pleased to meet you in Hangzhou，But now I can’t decide specifically when I will arrive in Hangzhou，However，once I make a specific decision，I will notify you by telephone.

I hope we can meet earlier.

Yours， Li Min [參考答案③]

April 20，2000 Dear Wang Li，

Thank you very much for your kind invitation to visit Hangzhou.We really haven’t seen each other for a long time.But I really feel regret that I call’t come.I have to go to Cuangzhou those days，you know I’ll graduate thlis July，so I must go to visit the place where I will work.

I’ll write to you when I get back.

Yours

Li Min

請求信(A Letter of Request)

一、題型分析

請求信是普通書信的一種。常用于比較正式的場合。其格式與普通書信相同。它的主體要求清楚地寫出請求的內容及理由，以達到令對方愿意幫助的目的。請求信要求語氣謙恭有禮，態度誠懇?？忌７副硎霾磺?、客套語重復、羅嗦的毛病。

二、應試技巧 1.正確運用格式

和其他普通書信—樣，請求信由寫信人地址、日期、收信人姓名及地址、稱呼、正文、結尾客套語、署名七個部分組成。寫信人的地址要詳細，以便對方回復。 2.正文要寫清楚如下幾點

(1)可以開門見山地提出請求，但語氣要有禮貌。 (2)簡明扼要地解釋提出請求的原因。

(3)無論結果如何，都向對方致謝，但客套語不宜過多。 3.靈活運用常用于請求的語句

(1) I wish to„

I want tO„

We’d like to„

I would ask you to„

(2)We would feel obliged„

I should feel grateful for„

„will be greatly appreciated„

三、范文分析

No.3 Huangxing Road Changsha，410006

July 11，1999 Admission Office NanJing University Nanjing，210008 Dear Sir，

I want to pursue a ph.D at your university.My intended of entrance is Autumn 2000.Your sending me application forms at your earliest convenience will be greatly appreciated.

Sincerely yours

Li Mei [分析] 以上是Li Mei給Nanjing University招生辦寫的一封請求寄申請表的信。該請求 11 信包括了寫信人地址(No.3 Huangxing Road，Changsha，410006)、日期(July 11，1999)、收信地址，因不知收信人姓名而寫了招生辦(Admission Office)，相應地稱呼也寫成Dear Sir，這樣比較合適。正文開頭“I want to„”直奔主題，道明了寫信的目的，接著指明了入校時間為2000年秋，最后禮貌地請求他寄上申請表。在這里他用的是“„will be greatly appreciated”這個句型，而不僅僅是一個簡單的"Thanks"。

四、練習

給某電腦公司的銷售部經理寫一封請求信，請求他給你寄該公司當天在《北京周末 報》廣告中的家用電腦的詳盡說明。 [參考答案]

130 Baihai Road

Shanghai，200030 May 11，2000 Sales Manager Xinnan Computer Company NO，2 Leping Street Beijing，100082 Dear Sir，

I’m interested in the personal computers which are advertised in today’s Beokom Weekend.I want very much to get the information about the various computers that you have.

I should feel much obliged if you will kindly send me some details of your computers.

Yours faithfully，

Wang Lin

求職信(A Letter of Application)

一、題型分析

求職信是書信的一種。要求考生首先要熟悉普通書信的格式，同時突出自己與所求工作相關的經歷和能力。另外，表達要清楚、具體，以便求職者能給對方留下深刻的印象，最后獲得面試的機會。

二、應試技巧 1.正確運用格式

和其他普通書信一樣，求職信由寫信人的地址及寫信日期、收信人的姓名及地址、稱呼、 12 正文、結束語、署名和附件七個部分組成。寫信人的地址要詳細，以便對方順利通知寫信人面試。收信人一般為求職單位的人事負責人。附件指個人簡歷、有關證明。 2.正文要寫清以下四個方面的內容

(1)具體指出所尋求的職位。

(2)描述自己受教育的程度、以前的工作業績和工作能力。

(3)提供至少兩個證明人及其聯系地址和電話，放在“個人簡歷”中列出，否則在正文中體現。

(4)請求對方給予面試的機會。 3.靈活運用求職信中常用的語句

(1)I would like to apply for the position„

This is an application for the position„

I wish to apply for the position„

(2)Please let me know if you want an interview.

Can we arrange an interview at your convenience?

I shall be much obliged if you will accord me an opportunity interview.

(3)I’m looking forward to hear from you shortly.

I hope to hear from you soon.

三、范文分析

140 Weymouth Street Charlottetown Price Edward Island, Canada CIA 4Z2 10 September，1998 Personnel Director Macro Engineering Co. 600 Deepdale Drive Toronto，Ontario M5W 4R9 Dear Sir，

I would like to apply for the senior position in your first-class standard Laboratory advertised in your advertisement.I graduated from Pacific Rim College in 1996 and got a B.S degree in Electrical Engineering.

After graduation I have been working at the Engineering Laboratory of Pacific Rim College 13 and have got much experience，And I trust I’m qualified to fill your position.

I’m enclosing my CV and looking forward to hearing from you shortly.

Yours Sincerely Alex Gawin [分析] 以上是Pacific Rim學院電子工程實驗室工作人員Alex Gawin向Macro工程公司寫的一封求職信。該求職信包含寫信人地址(140 Weymouth Street Charlottetown，Prince Edward Island，Canada CIA 4Z2)和寫信時間(10 September l998)、收信人姓名(Personnel Director)和地址(Macro Engineering Co.600 Deepdale Drive，Toronto，Ontario，M5W 4R9)、稱呼(Dear Sir)、正文、署名(Alex Gawin)和附件(CV個人簡歷)六個部分。正文清楚地顯示了所尋求的職位(the senior position in your first-class standards Laborary)、自己受教育的程度(graduated from Pacific Rim College，got a B.S degree in Electrical Engineering)電力機械專業理學土和工作經歷及能力(have been working at the Electrical Engineering Laboratory of Pacific Rim College，have got much experience，trust that I’m qualified to fill your position)。至于證明人及其聯系地址和電話放在附件“個人簡歷”(CV)之中。信中使用的套話有：

I would like to apply for„

I’m looking forward to hear from you shortly.

四、練習

根據下列招聘廣告寫一封求職信，字數不少于80個。

The Representative office Of

an oversea manufacturing

company is looking for an

EXECUTIVE SECRETARY

To assist General manager in his job，The person should be able to do the filing，take shorthand，deal with paperwork and correspondence in English，organize meetings and communicate with clients.Computer knowledge is a must preferably with technical background at least 3 years experience. [參考答案]

No.110 Shaoshan Road Changsha 410006, Hunan Nov.17，2000 Personnel Director 14 Oversea Manufacturing Company in Shanghai 120 Beihai Road, Shanghai 200040 Dear Sir，

I wish to apply for the position as executive secretary in your company advertised in yesterday’s Guangming Daily.Since my graduation in 1998 from Hunan University with a B.S degree in Public Administration & service，I have been working as the General Manager’s executive secretary of a manufacturing company in Xiangtan and have got quite a lot of experience.Besides professional knowledge，I have a good command of computer and English.I’m sure I call fill your position.

I’m enclosing my CV and looking forward to hear from you shortly.

Yours faithfully

Chen Ming

慰問信(Letters of consolation)

一、題型分析

親友生病、受傷或由于某種不幸事件蒙受了損失，應該寫信表示慰問?？忌趯懽髦袘⒁馕繂栃诺母袷胶痛朐~，如果情況并不嚴重或損失不大，慰問信可寫得輕松一些;若是情況嚴重或損失慘重，就應該寫得深沉一些。

總之，慰問信要格式正確，語言規范、簡潔，感情真摯。

慰問信的寫作在實用性文體中屬中等難度的題型，考生得分一般在6-12分之間。最常見的錯誤是主題不突出，語言太羅嗦，或者欠規范。此外，考生往往忽略格式的寫作，導致失分。

二、應試技巧 1.正確運用寫作格式

由于慰問信通常是寫給親友的，彼此都較熟悉，其信內收信人地址、姓名、寫信人地址及姓名均可以省略。所以慰問信的格式通常由日期(date)、稱呼(salutation)、正文(body)、結束語(closing)及署名(signature)五部分組成。 2.恰當選用如下常見句型

(1)開頭常用的有：

I was shocked/saddened/distressed/grieved to hear that„

It was a great/profound shock to hear„

We have just heard/learned with profound sorrow/regret the sad tragic news(of)„

I just can’t tell you how sad I am(to hear of)„

We want to offer our deepest„/May I express my most heartfelt sympathy at the loss of„

(2)結尾常用的有：

Please accept our very sincere/heartfelt condolence/consolation in your great loss.

We hope our caring will make your sorrow easier to bear.

We hope that time will ease the sorrow of your recent loss.

May our sympathy and consolation help to comfort you.

Our thoughts are with you in this time of sorrow.

May your memories be a source of comfort.

If we can be of any help，please don’t hesitate to let us know. 3.正文部分應注意的三個方面

(1)尊重對方的感情，表達慰問的主題。同情和慰問應該是發自內心的，而且要親切、溫暖、富于人情。

(2)語言要簡潔。所要表達的感情是豐富而復雜的，但這些感情不一定全寫進一封信中，應去掉那些冗長的頌詞和傷感的話，對方已經很悲痛了，不要用更大的悲痛或與此無關事情的冗長解釋來加重他的負擔。比如用一兩句話表達對收信人已故父親的尊重與仰慕，點到為止。

(3)表示愿意提供幫助。這一點不一定適合所有的情況，但如果動機是誠懇的，而且確實能夠做到，那么在信中表示愿意幫助無疑是一種最有效的安慰。 4.避免錯誤的文化遷移

中國學生受本族文化的影響，在寫慰問信時往往發生錯誤的文化遷移，常使用類似這樣的句子："There is nothing anyone can say at a time like this.”“Words cannot express our feelings.”或“We don’t know what to say at this time.”這類話是極不應該出現的，它們顯得似乎有意拉長一個表達悲傷的簡短句子，而在對方需要幫助時卻又無能為力。

三、范文分析

July 6，2001 My dear Margaret，

Today I heard of the passing away of your father，for whom I had the greatest admiration and regard.I know the suddenness of it must have been a dreadful shock，and I will miss your father，as you will.

16 May your memories be a source of comfort.Please know，Margaret，that my heart and my thoughts are with you and your family.I wish I could do something to soften your grief.

Affectionately,

Mary Haskins [分析] 這是Mary Haskins寫給Margaret的一封慰問信。信寫得真誠、親切，設身處地替對方著想。首句巧妙地回避了令人反感和痛心的death，died，killed之類的詞，而代之以pass away這一委婉語，表達了自己的慰問之情。緊接其后的"for whom I had the greatest admiration and regard"又表達了自己對朋友之父的尊敬與仰慕。因為“the suddenness of it must have been a dreadful shock”，所以Margaret此時的心情一定是很悲痛的，但是“I will miss your father，as you will”，雖然人已死，但是他的音容笑貌依然活在親友的心中，并將永遠被懷念，這對生者無疑是一種莫大的安慰。

信的結尾十分坦誠而熱心地提出幫助：“I wish I could do something to soften your grief.”以實際的言行來幫助對方減少喪父之痛。

文中恰當選用了"May your memories be a source of comfort.”和"Please know that my heart and my thoughts are with you and your family.”給對方以慰藉和勇氣。

四、練習

你(Harriet)的同事Mrs.Corbin不幸在一次撞車事故中受傷，傷勢不重。請你代表全校教職工寫一封慰問信，字數不得少于80個。 [參考答案]

Aug.12，2000 Dear Mrs.Corbin，

I feel I simply must write this note and tell you how much you are in the hearts and minds of everyone in school.

We were greatly shooked and saddened to hear the news of crash，But we were grateful，too，hat your injuries were not worse.We will miss your，but don’t concern yourself with your work here，we will take care of it for you.

The affection and best wishes of the entire school are with you，and everyone is hoping for your quick and complete recovery.

Sincerely yours

Harriet

投訴信(A letter of Complaint)

一、題型分析

相對于通知、請假等而言，投訴信篇幅長，難度大，失分率也相應地高。該題型要求考生能在20分鐘內清楚地表達出自己所要投訴的事情。而考生的難點也主要在于如何才能措辭準確，使被投訴方沒有反感。

二、應試技巧 1.了解投訴信的特點

投訴信作為一種私人信件，主要是指在日常生活中，人們因產品質量或對服務質量不滿等原因而寫的以求得問題解決的信，其主要內容包括：

(1)投訴內容

主要指投訴實物名稱或抽象的服務態度等。

(2)投訴原因

主要指投訴內容出了何種問題。

(3)希望得到的結果

主要是指向被投訴的單位或個人求得解決問題的辦法或希望返回其所付出的代價。

注意：因寫投訴信的目的是為了求得一個解決問題的方法而不是為了泄憤，故在寫信時語氣要平和，語言不能過于尖刻。 2.掌握常用句型或語句

(1) 常用開頭語句

I’m writing to you about the bed which I bought from your shop three days ago.

I’m sorry to complain of the bad quality of„/the poor service of„

I choose to complain to you about„because I’m sure you will be able to have the problem solved.

(2)表述原因的句型

When we/I checked„，we/I noticed/found„

„，it did not work properly.

As you will realize，I was extremely upset to discover all this.

(3)結尾常用句型

Please let us/me know what you intend to do in this matter.

I’m returning„under/by separate post.

I’m looking forward to receiving a full refund of 500 yuan.

Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.

三、范文分析

May 18，2001 Dear Sir，

I have written two letters telling you that my telephone has been out of order for a few days，but I haven’t heard from you ever since.Now it is hard to get a connection，what is worse，it is ringing like mad every now and then.This causes us not only much inconvenience but also a lot of trouble.

Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible.

Yours sincerely，

Li Fang [分析]這封投訴信是寫信人投訴修理電話機的人未及時修理電話機。寫信人一開頭就以“I have written two letters„but I haven’t heard from you ever since"這一句子引出了投訴內容及原因即“the telephone has been out of order”and the repairers didn’t give any reply to the writter’s requirement，緊接著寫信人說出了電話機出現的毛病以及這些毛病給人帶來的不方便，最后以“Hoping that the matter will be dealt with as soon as possible"這一句子結尾，直截了當地向被投訴人提出給予解決問題的辦法?？傮w上說，這篇文章的語言較平和，寫信人的態度也較為誠懇。

四、練習

①假定你叫李平，寫信給店主投訴你買的羊毛夾克衫已壞，希望要回錢并請求解決問題的辦法。

要求：字數不少于80詞。

②假定你叫李華，寫信投訴某商店營業員。

投訴內容：服務態度差。

投訴原因：某天路過一商店時看中一件毛皮大衣，故進去向營業員說明來意，當因她 給的大衣太大要求更換時，該營業員拒絕這一要求，并說你是買不起這種毛皮大衣的人。

希望得到的結果：要求道歉并希望經理能使她懂得如何為顧客服務。

要求：字數不少于80詞，不能逐句翻譯。 [參考答案①]

Dec.25，2000 Dear Mr Manager，

I’m sorry to complain to you about the bad quality of the woolen jacket I bought from your shop three months ago when I was in your area.

I’ve been wearing it only at weekends.but now the sleeves have worn badly.As you will realize，I’m extremely upset and annoyed at this.

I hope I can have my money hack，if you don’t mind.I’m sorry to give you the trouble，but I’m sure you’ll be kind enough to have the problem solved.

I’m returning the jacket under separate post，and enclose the receipt。I’m looking forward to receiving your early reply.

Yours faithfully

Li Ping [參考答案②]

Nov.12，2000 Dear Mr Manager，

I’m very sorry to complain to you about the poor service in your store.

The day before yesterday when I was passing your shop，I happened to find a fur coat in the shopwindow which I liked very much.I went in and told a lady assistant(No.2)about my intention.

When l found the coat she showed me was too big，I asked her to show me a smaller one，but she refused，and said that I was not the one who could afford it.

I hope she could make an apology to me and that you’ll make her understand how to serve customers.

Yours truly，

Li Hua

道歉信(A Letter of Apology)

一、題型分析

道歉信的格式較普通書信簡單。它的中心是如何解釋清楚犯錯的原因并向對方道歉。其特點是措詞委婉，語氣誠懇，最終達到使對方接受你的歉意的目的。

二、應試技巧 1.道歉信的格式

道歉信常用于熟悉的朋友之間，因而普通書信中的寫信人地址、收信人姓名、地址可以 20 省略不寫，寫上日期、稱呼、正文、結尾客套語及署名即可。特別注意日期應寫在右上角。 2.道歉信的正文

正文要求注意如下三點：

(1)以道歉語句開頭。

(2)清晰明了地給出一個令人信服的理由。

(3)請求對方接受你的道歉。 3.常用于道歉信的語句

(1)I’m terribly sorry for„

I’m awfully sorry that„

I’m very sorry to„

I regret that„

I regret to say that„

(2)Please accept my apology for„

You’ll accept my apology，won’t you?

I should be much obliged if you will please excuse me.

I hope you will accept my apology.

三、范文分析

July 2，2000 Dear Alison，

I must apologize to you that I have lost the pen you lent me last Monday，I looked wherever I might have put it，but I just couldn’t find it I know it was a gift from your aunt，I’m going to buy a new one for you，I’m really sorry for being so careless，you’ll accept my apology，won’t you?

Yours，

Jim [分析]以上是Jim因丟失了Alison的鋼筆而寫的一封道歉信，其格式規范，包括了日期(JuLy 2，2000)、稱呼(Dear Alison)、正文、結尾客套語(yours)、署名(Jim)五個部分。正文一開頭用了“I must apologize to you that„”誠懇地向對方道歉，接著解釋了道歉的原因：“„lost the pen„”而且他正在采取補救措施：“I’m going to buy a new one for you.”最后承認這是因為自己的粗心大意：“I’m really sorry for being so careless，”并懇請對方原諒：“You’ll accept my apology，won’t you?"范文寫得簡潔明了，措詞委婉，道歉者真誠的歉意溢于言表。其中所用到的套話有： I must apologize to you that„ I’m really sorry for„

21 You’ll accept my apology，won’t you?

四、練習

①Lucy昨天因母病未能去機場給朋友Mary送行，為此請以Lucy的名義寫封道歉信。

②因Lily要出席一個重要會議，特將原定于11月25號的宴會推遲，請以此向Smith和Helen道歉。 [參考答案①]

Sep.3，2000 Dear Mary，

I’m awfully sorry that I couldn’t see you off at the airport yesterday.My mother fell ill and I had to take care of her at home.I hope you will accept my sincere apology.

Yours，

Lacy [參考答案②]

Nov.12，2000 Dear Mr.Smith and Helen，

I’m terribly sorry that the dinner we have planned for Nov.25 must be postponed.I’ll have to attend an important meeting that day.I’ll write soon to see what we canarrange in December，

Thank you for thinking of me.

Sincerely yours，

Lily

解雇信(A Letter of Dismissal)

一、題型分析

解雇信的格式比普通書信的格式還簡單，考生比較容易掌握?？忌械嚼щy的是如何措辭才能使其語言簡練，語氣肯定，解雇原因符合事實且通情達理，從而達到使對方對公司有好感的目的。

二、應試技巧 1.正確運用格式

解雇信是雇主寫給雇員的，不要求回信，因雙方的工作單位一致，所以寫信人的地址和收信人的姓名和地址通常省略。一封解雇信由寫信日期、稱呼、正文、結束語和署名五個部分組成。

22 2.正文涉及的內容

(1)對被解雇職員表示抱歉。

(2)陳述解雇這一事實。

(3)解釋解雇的原因。這一點尤為重要，原因要解釋得合情合理，令人信服，且不能傷對方的自尊心，要注意語氣委婉，有禮有節。

(4)以鼓勵的話語作為結尾。 3.常見的語句

(1)I regret having to tell you„

It is with deep regret that I must inform you„

I am sorry to be the one to tell you„

(2)We trust that several new positions will open for you.

I wish you the best in future employment.

I am sure you will soon find work more suited to your abilities.

We wish you well in your endeavor.

三、范文分析

Feb.18，2000 Dear Allan，

I am sorry to be the one to tell you this，but your service will no longer be required.However，your pay will continue for two full months.The time is based on your years of service.

We have repeatedly asked you to put more effort and willingness into your work.We believe you have the potential to do a competent job;but your last 3 reports were late，incomplete and inaccurate，and therefore useless to our managers who rely on these reports for operating decisions.

Perhaps you should seek a job that is less demanding and has less critical deadlines.I am confident you will soon find work more suited to your abilities.

Sincerely

Ecloise Madden [分析] 這是雇主Ecloise Madden因員工Allan工作表現差而將其解雇的一封信，包括寫信日期(Feb.18，2000)、稱呼(Dear Allan)、正文、結束語(Sincerely)和簽名(Ecloise Madden)五個部分。信中運用了常見語句：“I am sorry to be the one to tell you„”“Perhaps you should 23 seek a job„to your ability.”前句表達雇主的遺憾之情，后句用以安慰和鼓勵被解雇的職工。解雇原因通過一句話“„but your last 3 reports were late，incomplete and inaccurate and therefore useless to our managers„”解釋得清楚明了。同時，通過被動語態(„but your service will be no longer be required.)和現在完成時(We have repeatedly asked you„)暗示我們一直苦口婆心規勸你，可你不聽，從而產生今天我們迫不得已解雇你這一事實，從而讓被解雇人明白：造成今天這個結局的原因主要在自己身上，雇主和公司方已經做到了仁至義盡。此外，通過肯定其工作能力(you have the potential to do a competent job)以維護被解雇人的自尊心。

四、練習

中友光學儀器公司因使用生產過程自動控制系統(the automatic control system of the production process)需要裁減一批員工，其中包括李明。請以董事長Mr Carol的名義給他寫一封解雇信，字數不少于80個。 [參考答案]

June 25，2000 Dear Mr Li，

It is with deep regret that I must inform you of the recent decision to terminate your association with Zhongyou Optical Instruments Company.Because of the automatic control system of the production process，we have to cut down our manpower resourees，and several employees have,unfortunately,suffered in the process.

Your work here has been admirable，and I will certainly provide you with the highest of recommendations if called upon to do so.

With your skills and abilities to work with people，I am sure you will soon find a position with another company.Wish you the best in future employment.

Sincerely yours

Carol

借據和收條(IOU and Receipt Forms)

一、題型分析

借據和收條格式簡單，正文開頭有固定的句型引導，要求考生能熟練地運用常用句型并簡明扼要地寫清字據的內容。

二、應試技巧

1.注意簡單格式在不同情況下的區別

24

借據和收條一般由日期、正文、署名三部分組成，但借款借據一般要寫抬頭(To Mr Smith)，而借物借據和收條均可省略抬頭。 2.注意不同字據內容表述上的細節性差別

(1)借物借據常以“Borrowed from„”這個句型引導，寫明何人何物即可。

(2)借款借據常以“I，O，U”開頭，也可寫成“IOU”，它是“I owe you"(我欠你)的縮寫形式，即漢語中的“今借到”、“今借”。接著要寫明所借款的數額及幣種，如果是定期償還的還應寫上歸還的具體日期，帶利息的應寫明利息多少。利息常以厘為單位，用百分比表示，如：5 percent per annum意思是年息五厘。若要說明用途，則在其后加“for„”。

(3)收條開頭常以“Received from„”或“Receive of„”引導，相當于漢語中的“今收到”、“收到”，再寫明收到的具體內容。 3.牢記并恰當運用固定表達

I，O，U„

Borrowed from„for„

Received of/from„

三、范文分析 Sample 1

Feb.2, 2000 To Mr John，

IOU three thousand yuan only(RMB)，to be paid within three months from this date with interest at sIX per cent per annum.

Liu Li [分析]這是一張定期償還的借款條據，其格式正確，內容簡單明了。它用了我們寫借據時常用的"IOU„”開頭來說明借了3000元整，括號中的RMB指明了幣種。接著寫了歸還的日期和利息(six percent per annum年息6厘)。 Sample 2

May 8，2000 Borrowed from professor kerry an English-Chinese Dictionary.

Lucy [分析]借物字據較借款字據簡單，不必寫抬頭，只須寫明借何人何物即可。 Sample 3

April 11，1999 25

Received from the English Department the sum of eight hundred US dollars(US $800)，being my salary for the month of April，1999.

K.Grace [分析] 收據格式與借據相同，但省略抬頭，范文中的"Received from the English Deparunent the sum of eight hundred US dollars(US $800)”清楚地告訴我們：收到英語系共800美元。在寫款額時比較謹慎，不僅寫明了“eight hundred US dollars”，又在括號里標明了，這樣很難被涂改。接下來的“being my salary for the month of April，1999"指出了錢的用途，如不需說明也可省略。

四、練習

①寫一張借條，內容為Li Bin欠Mrs.smith 5000美元，將在立字據起兩年內償還，年息為3厘。

②Peter John于2000年9月1日收到李平繳納的住宿費600元人民幣，請以此寫一張收條。

③Lily于1999年3月4日收到高等教育出版社《實用業務英語》100本，以此寫一張收條。 [參考答案①]

Oct.10，2000 To Mrs Smith，

I.O.U five thousand US dollars(US $5000)to be paid within two years from this date with interest at three per cent per annum.

Li Bin [參考答案②]

Sep.1，2000 Received from Mr.Li Ping six hundred Yuan (RMB) for accommodation fee.

PeterJohn [參考答案③]

March 4，1999 Received from the Highter Education Press one hundred copies of Practical Professional,English.

Lily

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證明(Certificate)

一、題型分析

證明或證書涉及面較廣，凡是證明一個人的身份、經歷或某件事情真相的信或文件，都叫做證明或證書。如證明一個人出生、死亡以及學歷等內容。

證明的書寫格式與普通書信格式基本相同，要注意其措詞和內容。此外，還要注意證明的權威性。

二、應試技巧 1.正確運用格式

前文提到過，證明的格式與一般書信格式大致相同，只是在稱呼(thesalutation)位置上一般寫上“To whom it may concem，(i)”，而不須寫收信人姓名、地址和結束語。通常在信箋的上方先注明Certificate(證書)字樣，然而寫將要證明的內容，最后在右下方署上自己的名字或單位名稱。 2.寫清證明內容

無論是證明還是證書，都要求在正文(the body)開頭就寫上證明內容。一般采用的句型是：

This is to certify that„(茲證明„„) 3.證明或證書應該是權威的

證明中應體現寫信人作為一個專家的專業地位、職業或者體現所代表機構的權威性。

三、范文分析

October 7，2000 TO whom it may concern,

This is to certify that Miss Liu Ning has been employed in our company as a typist for the past five years and has been working to oyr complete satisfaction.She has faithfully attended to her duties and has proved herself to be industrious and thoroughly reliable.Now she is leaving as we have no further need of her service.Any inquiries regarding her will be answered.

Yours faithfully

Shao Qiang Director of the office [分析]上面是一位辦公室主任邵強給劉寧小姐寫的一封證明，劉寧小姐由于公司不再需要打字員而離職。這封信簡短，但包括了證明信的基本要素：寫信日期(October 7，2000)、稱呼(To whom it may concern)、證明的正文(This is to certify that„)、結束語(yours faithfully) 27 和署名(Shao Qiang)，署名中列出寫信人的職位(Director of the Office)，表明了這封信的權威性。

信中還提到劉寧小姐的具體工作表現：“She has faidfully attended to her duties and has proved herself to be industrious and thoroughly reliable”，語言規范、正式，措詞嚴謹。此外，還說明了我們是怎樣受益于她的工作的(„her work has been to our complete satisfaction)。

四、練習

以北京大學校長的身份寫一封證明信，證明學生林濤在本校英語系研修英國語言、文學和文化課程。 [參考答案]

Peking University November 12，1998 To whom it may concern，

This is to certify that Mr.Lin Tao has attended a courne in English Language，Literature and Culture from September l995 to July l996 in the Faculty of English.

Wang Gang

President of the University

推銷信(A Letter of Sales Promotion)

一、題型分析

該題型要求考生正確掌握推銷信的寫作格式，簡單、清晰地描寫所推銷產品的特色。語言要生動有力，重點突出，以達到鼓動顧客購買該產品的目的。如果考生對某一產品的特色了解不夠，那么特色描寫就成為推銷信寫作之中的攔路虎，因此失分就會比較多。

二、應試技巧 1.正確運用格式

推銷信由寫信人的地址和寫信時間、收信人的姓名和地址、稱呼、正文、結束語和署名六大部分組成。如果面對某個地方的所有顧客或不知顧客的姓名，可以省略第二部分即收信人的姓名和地址。 2.正文寫作應注意的技巧

(1)使用有說服力的詞語如：advantage，confidence，economical，effective，fair，free，lowest cost，new，money-making，powerful，good quality，successful，valuable等等，為推銷信增色。

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(2)使用刺激視覺的手段，包括大寫、斜體字、黑體字、引號、下劃線、破折號、著重號、表格等吸引顧客的注意力。

(3)特色描述不可面面俱到，只能突出重點，否則難以給顧客留下深刻的印象。

(4)使用富有趣味的開頭語句，如一句不尋常的評論、一個故事、名人名言等。

(5)結尾時明確示意顧客立即行動起來。別忘了給顧客提供自己的聯系地址和聯系辦法。 3.常見的推銷語句

(1)Here is an indispensable invention for anyone who„

I wonder if you have ever had an experience like this one——This may be your last chance to„

(2)So do the right thing for yourself——mail the card today.

Send no money，simply mail the card.

Our supply is limited.Act now! We will be happy to assist you.please give us a call.

Send no money.If not satisfied，don’t pay.

三、范文分析

Federal Drug Administration 532 Overbrook Road Michigan 48013 January 4，1999 No.111，Madison Avenue New York，NY100017 Dear Madame，

If you have a weight problem，do not despair.The Federal Drug Administration has approved the weight-loss medication“Ionamin”，which is effective and doesn’t have the harmful effects of other medications.

But this is only part of our complete procedure that promises proper weight loss.We perform a medical examination，including heart-rhythm test，blood tests and basic medical history.

From this we can prescribe the proper medication——if needed——diet，and exercise.Each person is different，and you will be treated as an individual.

Weight loss can be promised，but keeping your weight at its proper level can be achieved only with your cooperation and persistence.

29

Call me at 000—0000 for a free consultation.We can help you maintain your desired weight.

Sincerely

Federal Drug Administration

Atwood

Sales Manager [分析] 以上是美國聯邦藥物經營公司銷售部經理Atwood給紐約市麥迪遜大衛110號的一位女士寫的一封推銷減肥藥的信。其組成部分為寫信人的地址(Federal Drug Administration，532 Overbrook Road，Michigan 48013)和寫信時間(January 4，1999)、收信人的地址(No.111，Madison Avenue，其姓名因不知道而省略)、稱呼(Dear Madame)、正文、結束語(Sincerely)和署名(Atwood)，這里為了增加可信度，附有推銷人的工作單位及職務(Federal Drug Administration，sales manager)。

正文部分使用了有說服力的詞如effective，promises，free，desired等;引號、破折號等視覺刺激手法;重點描述“Ionamin”藥品的減肥優勢(effective and doesn’t have the harmful effects of other medications)，最后留下了一個免費咨詢的電話號碼000—O000。

四、練習

請以上海貿易有限公司銷售部經理王強的名義，寫一封推銷“大鵬”牌(“ROC")卷筆刀的信。字數不得少于80個。 [參考答案]

Shanghai Trading Co.Ltd.

NO.10，Jinhua Road

Shanghai 200031

May 10，2001 No.12 Zhongshan Road Changsha 410008 Dear Sir or Madame，

We have a point to make——Our“ROC”sharpeners do more than just put a point on your pencil.It will sharpen your pencil down to the last stub without harming the lead core.

Famed for 40 years for quality and low cost，“ROC”pencil sharpeners are sold around the world.

If you have a“ROC”，you have a fine aid to writing，but also have a decorative piece for your desk——or a toy for your child.

30

We will be happy to assist you.Please call at 021-543703207 for a free consultation.

Yours truly

Shanghai Trading Co.Ltd.

Wang Qiang

Sales Manager

簡歷(Resume)

一、題型分析

簡歷是一個人的工作經歷、教育和興趣愛好的總結。

簡歷其實是一種廣告，為了使雇主安排自己參加面試，簡歷應該寫得整潔、具體、準確。

二、應試技巧

(1) 格式可以多樣化。甚至可以以圖表的形式出現。但總的原則是簡潔明了.一目 了然。

(2)簡歷可以因個人情況不同而有差異，但大致應該包括以下幾個方面的內容。

①個人資料(Personal Information)。包括簡歷人的姓名、性別、詳細地址、郵編、電子郵件地址甚至國籍等。

②受教育情況(Education)乙列出就讀的每所學校的名稱和地址，學習的起止年月，尤其要突出與目前求職的工作緊密相關的課程。

③個人經歷(Experience)。列出所有曾從事的工作，包括專職和兼職工作，乃至假期臨時性的工作。從事每項工作的時間、雇主、職銜以及職責都應一一按順序陳列清楚。

④附件(References)，包括權威人士的證明信，或推薦信，或者說明附件備索。

三、范文分析

Resume Wang Mingda 1200 Sichuan Road，Chengdu Sichuan 610000 The People’s Republic of China Job objective：a position as a computer programmer Experience：Programming ——Skilled in computer programming.

Analysis——Developed skill in analyzing flow charts，programs，and systems

procedures.

31 Organization——Highly organized with demonstrated leadership skill in coordinating

and motivating team members.

Human Relations——Able to work well with people，work hard and make significant

contributions to an organization Education：Bachelor of science，Chongqing University，1994. Minor：Computer Science Work History：August，1995~August，1996，Engineer，Xinglong Electronics，Inc.Chongqing September，1994~July，1995，technician，Dongfang Computer Company，Chengdu Foreign Language：Studied English throughout the undergraduate years;Excellent reading

ability，good at translation and good spoken English Personal Data： Date of Birth：March 20，1971 Place of Birth：Chengdu，Sichuan Province，China Marital Status：Single

Health：Excellent Interests：Sports，theatre，reading Reference：Available upon request [分析] 這是四川成都市王明達的一份個人簡歷。整個簡歷雖然沒有以表格形式出現，但布置整齊(主要項目實行左對齊)。包括六個方面的主要內容(Personal Information，Experience，Education，Work History，Foreign Language和Reference)。全面、系統地介紹了自己過去學習、工作的情況。在列出個人信息之后，明確列出了求職意向(Job objective)是a position as a computer progrmmner，讓雇主一目了然。個人經歷又分四項(Programming，Analysis，Organization，Human Relations)詳細回顧任職資歷，充分地向雇主證明了自己的能力。在教育一項中，突出了自己所獲得的學位“Bachelor of Science，1994 Chongqing University”，所主攻的專業是“Computer Science"。然后進一步說明自己并非只具有專業知識，還兼有豐富的工作經驗，曾在“Xinglong Electronics，Inc.Chongqing”擔任“Engineer"一職，又曾作過"“Technician，Dongfang Computer Company，Chengdu”。最后，以所掌握的ForeignLanguage來證明自己除專業外，外語也學得不錯，是一個全面發展的人才。

四、練習

根據以下中文信息寫份英文簡歷。

姓名：約翰·史密斯

國籍：美國

目前所在地址：美國加利福尼亞州洛杉磯市高街506號

電話：101—818—4575911

傳真：010—818—4575912 32

出生日期：1964年4月9號

出生地點：紐約

已婚，生有一女。1970—1978年，在紐約Walshall Elementary School學習，1978~1982年在洛杉磯Lincoln High School學習，1982~1986年在University of California的Law School學習。上大學期間始終學習法語，具有很好的閱讀能力，且擅長筆譯，并能流利地交談。從1986-1988年在加利福尼亞大學任助教，1988年至今在該大學任講師。希望尋求一份律師工作，原因是本人一直渴望作律師，因為這工作不僅有趣，而且有助于提高工作能力，薪金也很誘人。 [參考答案]

Resume Name：John Smith Present Address：506 High Street Los Angeles，California U.S.A.

Tel No:101—818—4575911

Fax No:O1O—818—4575912 Date of Birth: April 9th，1964

Place of Birth: New York Nationality: American

Marital Status:Married，1 daughter Education: 1970~1978;Walshall Elementary School N.Y.

1978~1982：Lincoln High Sch001，Los Angeles 1982~1986：Law School，University of California Foreign Language：I had been studying French for four years at college.Now I have excellent reading ability.I am good at translation and can talk with others in French fluently. Work Experience：1986~1988，Teaching Assistant，University of California 1988~present，Lecturer，University of California Job Objective：a lawyer Reasons：I have been longing to work as a lawyer，because the work is not only interesting but also provides me with more chances to improve my ability.Besides，the salary is very attractive.

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第五篇：高職《應用文寫作》教學淺析

應用文寫作教學是學校人才培養素質教育與職業能力培養的必不可少的部分。本文就如何提高學生的應用文寫作能力問題，提出了幾點看法。

學校的辦學理念為育人為本，創新發展、服務社會。它肩負著培養企業技術人才的重任。在教學中，一方面要根據學生學習的階段性特點，另一方面更要突出學生的職業特點專業方向，從學生的實際出發，使學生學有所得，學有所用。而應用文寫作就成了必不可少的一部分。要充分發揮應用文的實踐性和實用性功能，實現應用文教學對專業技術學習的輔助性功能。

1 對應用文的整體認識

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，應用文是實用性、實踐性、專業性較強的文體，它不同于文學創作，不允許虛構、想象，必須聯系社會實踐，直接取材于現實，應用于實際。是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，在生活中人們可以通過書信等應用文進行交際，加強聯系溝通;通過寫啟事可以求得別人的幫助，通過寫合同可以維護自己的合法權益。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此

第 1 頁 人們的日常生活和工作就越來越離不開應用文了。

2 應用文寫作的重要性

《應用文寫作》是一門開課范圍比較廣的課程，是提高學生應用文寫作能力的基礎課。著名的教育家葉圣陶先生說過“大學生畢業不一定會寫小說和詩歌，但一定要會寫工作和生活中文章，而且非寫得即通順又扎實不可。”

學生畢業之后走上工作崗位，有的成為生產上的技術人才，有的成為企業的管理人才。這些崗位，不僅需要懂得本企業的業務，而且每天還要面對大量的文字處理工作，如企業信函、合同、工作報告、會議通知、請示、工作計劃、企劃案等等。有不少學生在校期間認為只要學好了計算機操作就可以解決所有問題，也就無需認真學習應用文寫作。這種認識是受到傳統寫作課的影響，學生對其認識較為膚淺，沒有給予足夠的重視，以至于有相當數量的學生，企業對他們的語文水平卻普遍不滿意，特別是其應用文寫作能力嚴重欠缺。使得在工作或者生活中常常由于寫作能力不足而失去大好機會，與晉升工作崗位失之交臂。

其實要認識到在現在這個社會，計算機只是代替了紙和筆而已，至于用詞造句，規范格式，準確表達內容還是得靠自己平時學習積累。

第 2 頁

所以學生在校期間，在學好自己的專業同時，還要認真地學一學應用文寫作，進一步提高自身的綜合素質。

3 應用文寫作授課現狀及改變措施

在很多院校的教學實踐中，應用文寫作課遠比文學寫作課枯燥乏味，教師很難達到高質量的教學效果;在加上學生對應用文寫作的認識不清，學習興致也不高，將應用文寫作看成一種負擔，體會不到寫作的樂趣，寫作成了被動的苦差事，從而形成教師在講授應用文時大都處于很痛苦的狀態，教之無味，學生學起來更是無趣的局面。

該如何去改變這些現狀，提高學生的應用文寫作的能力?這一重擔自然就落在了擔任這一門課的教師身上。

首先，結合學生專業實際，活用教材資源。

日常教學中，教師應結合專業特點，注意利用學生對專業的興趣，在教材內容的取舍、教學重點的確定、方法的選擇等方面體現出專業特色，提高學生的學習興趣，使學生感受到學習的趣味，使教學更有效果。教師要恰當把握應用寫作教學與專業的結合，切忌許多老師只是把書本上的原則和理論原樣照搬，學生聽著枯燥，理解也費力。

在應用文寫作教學中教師要根據專業教學的進度，靈活地引導學生運用應用文的寫作知識和能力，指導學生寫好專

第 3 頁 業學習計劃、專業實踐計劃，專業實操時練習寫作借條、收條、領條，寫出實驗報告，做好讀書筆記，專業學習結束就要寫出專業學習與實踐的總結，把應用文教學與專業學習有機結合，促進學生專業知識和應用文寫作能力齊頭并進。

其次，借助校園活動，配合課堂教學。

校園生活豐富多彩，如校運會、文化藝術節、籃排球比賽、演講比賽、辯論賽、文藝匯演等，只要注意觀察、善于利用，隨時隨處都能夠找到讓學生練筆的機會。平時多鼓勵學生參加學校的各種活動，如在學校準備文化藝術節時，則可以讓學生在已學理論知識的基礎上，發揮他們的才智，擬寫海報，活動計劃等，學生在此過程中便得到了鍛煉。

再次，教學方法多樣化，激發學生學習興趣。

平時除了傳統的授課方式外，還可以利用多媒體進行教學。應用文寫作利用多媒體教學可以與傳統教學互補，多媒體教學可使原來枯燥抽象的學習內容通過圖形、動畫等表現形式而變得直觀易懂。還增大信息量，有效擴展課時容量，提高教學效率。還可以活躍課堂氣氛，加深鞏固教學內容，使學生感受到學習的喜悅，寓學于樂，給學生留下的印象更深，可以說優點頗多。

教師利用多媒體手段來簡單羅列應用文寫作格式，一目

第 4 頁 了然，可以打出范文，播放相關視頻，圖片，還可以用來修改學生的病例，指出寫作情景中的得失，達到提高教學質量的目的之后，以學生進企業實習為切入點，開展動態寫作訓練“應用文”教學，如果不讓學生去把學到的理論知識去“應用”或者只是在課堂上簡單地“應用”一下，都是很難取得好的效果的。

第 5 頁