在化工設備制造領域中, 設備可分為定型設備和非標設備。定型設備由于其設備型號規格處于定型之中, 故其制造可按規模生產模式進行生產管理及各項控制但非標設備由于需要按照客戶工藝要求進行單個設計及制造, 其設備規格和型號均不定型, 因此其生產管理模式為訂單式生產, 其管理模式宜采用項目管理模式在整個生命周期進行生產管理及各項控制。結合我單位近期承接的一個項目, 就項目成本控制做一定的分析。
1 項目簡介
該項目為我單位中標的一農藥集團搬遷項目設備制造工程, 中標金額375萬元人民幣, 而設備數量為195臺套計150余種規格。其設備類型包含了儲存容器、反應容器、換熱容器, 容器類別有壓力容器和常壓容器, 材料類別有不銹鋼、低合金鋼、普通碳素鋼, 材料規格包含了管材、型材、板材、法蘭, 板材厚度從4mm至40mm, 管材直徑從￠25至￠325, 法蘭有對接型式、平焊型式等;由于其規格品種較為繁多, 其成本控制起來相對較為困難, 因此采用項目管理模式進行管理, 在施工管理過程中, 落實專人負責成本管理控制。
2 成本構成
設備制造的成本可由制造成本和管理成本構成。制造成本分為主要材料成本、輔助材料成本、人工成本、運輸成本;其控制環節主要分為采購成本控制環節、材料生產過程成本控制環節、人工成本控制環節、運輸成本控制環節及管理成本控制環節, 現結合其具體落實其控制措施。
3 成本控制措施。
3.1 項目責任落實到位
針對該項目, 設立成本控制總目標, 分解各個環節的子目標, 并在項目部中落實專人負責各項成本控制, 明確其工作職責其績效與其控制目標掛鉤。成本控制責任人分為材料采購控制負責人、材料過程控制負責人、設備制造生產管理負責人、設備運輸控制負責人、及管理成本控制負責人等, 并由一名副總兼任項目經理進行總成本控制。
3.2 采購成本控制
非標設備總價中, 材料成本所占比例相當大, 因此其材料采購尤為關鍵, 其成本控制也是關鍵。由于該項目采購規格明細較多, 涉及品種有近200種, 因此采購難度較大, 成本控制難度也較大。為此由采購負責人針對所做材料采購預算, 嚴格按照預算要求對項目所需主材、輔材進行分類別分批次進行招標采購, 貨比三家, 直接降低材料采購價格;其次由于業主安裝周期較長, 跨半年之久, 根據鋼材市場趨勢, 為防止材料漲價, 因此進行集中采購, 以便讓供應商讓利降低成本;實行配貨運輸, 降低采購運輸成本;付款上先預付, 成品交貨后付款, 讓供應商墊資, 降低材料采購資金成本。
3.3 材料過程控制成本
材料管理在生產管理中是關鍵, 其管理好后材料成本明顯下降。首先預算的時候, 要嚴格按照圖紙要求做準材料預算書并對有特殊要求的材料規格做出要求, 能定尺就盡量定尺, 節省拋料;其次在下料的前期, 根據到貨材料的規格, 實行同種規格的材料工藝拼版組合下料, 嚴格按照工藝拼版圖指導工人下料, 防止工人隨意亂下料, 造成材料浪費;輔助材料嚴格按照消耗定額進行發放和使用, 防止現場浪費;邊角余料的回收再利用, 節省整材料的使用。
3.4 生產過程人工成本控制
由于作業小組相對較多, 受場地的限制, 需要根據客戶交貨要求, 排出制造作業進度表, 針對作業進度表合理安排工人順序作業, 嚴格按照作業進度表推進工作并考核工作量, 防止工人怠工;根據進度要求, 合理調配人手及施工場地, 防止出現窩工狀況;嚴格按照質量標準進行施工, 減少返工費用及保修費用。
3.5 設備運輸成本控制
由于設備制造成型后, 其外型尺寸均較大, 需要各種類型的運輸車輛進行運輸稍有控制不嚴, 其運輸費用將嚴重超標。根據交貨進度要求, 運輸負責人要熟悉所交貨的設備外型尺寸, 并會同生產管理負責人對交貨設備的型號規格進行組合配貨及組織適合的運輸車輛, 減少運輸車次, 降低運輸成本;同時對運輸供應商也采用多家詢價, 降低費用成本。
3.6 管理成本控制
過程中強調安全管理, 防止出現安全事故, 降低安全費用;做到人手配置合理, 減少管理人員, 降低管理費用;壓力容器需經過特種設備檢驗中心進行監督檢驗, 因此對壓力容器進行集中生產、檢驗, 降低涉外費用;業主協調盡量采用電話、函件往來, 降低差旅費用;按照合同要求, 與業主協調, 按照階段分包交貨, 并按分包交貨進度進行付款, 促使資金盡快回籠, 減少資金成本。
3.7 成本控制過程管理
針對各個控制環節, 在實施控制的過程中, 比照所制訂的目標進行調整, 對出現偏差的環節, 分析原因, 找出問題點, 制訂專項措施, 及時糾偏。
經過上述的各個環節的控制, 項目按進度推進, 其成本得到可靠控制, 并在期初所定的項目成本目標上下浮了8%左右, 實際節約費用約20萬元, 創造了成本占合同總價比例的歷史最低值, 也為公司創造利潤20萬元。
4 結語
非標設備制造項目由于其設備規格的復雜性, 其成本控制相對較為困難, 但只要按照項目管理的模式推進管理, 將成本控制各個環節落實到位, 并適時比對成本目標進行控制, 其成本控制是有效的、成功的。
摘要：在非標化工設備制造項目管理中, 項目成本控制的環節多、難度大, 針對其各個環節制訂其相應的控制措施, 其成本控制成效是顯著的。
關鍵詞：非標化工設備制造,項目管理,項目成本控制,控制環節,措施
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