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電子公文傳輸系統方案

2023-01-14

在一份優秀的方案中,既要包括各項具體的工作環節,時間節點,執行人,也要包括實現方法、需要的資源和預算等,那么具體要如何操作呢?以下是小編精心整理的《電子公文傳輸系統方案》,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

第一篇:電子公文傳輸系統方案

電子公文傳輸系統應急措施

附件2:

XX市XX區人民政府電子公文傳輸系統應

急措施

對于雷電、水災、火災、電路搶修等不可抗拒因素造成的網絡中斷無法傳輸現象,為切實保障我區無紙化辦公的正常應用,確保傳輸體系正常運作,根據宛城區工作實際,特制定本應急措施。

應急措施:

1、 因雷電、水災、火災等自然災害造成的大規模網絡癱瘓,且造

成長時間不能進行公文傳輸的,經有關領導批準,臨時進行紙質公文傳輸;

2、 由于機房故障檢測、電路搶修等造成的服務器無法訪問,視故

障的嚴重性經有關領導批準,可申請公文的滯后傳遞,對于一些緊急的公文,可臨時進行紙質公文傳輸;

3、 由于VPN系統訪問故障、病毒入侵等造成的無法訪問情況,

可向信息中心申請技術支持,特殊情況下可申請臨時進行紙質公文傳輸;

4、 由于各部門、各鄉鎮、辦的網絡故障或計算機故障造成的無法

訪服務器現象,可申請臨時進行紙質公文傳輸;

5、 因其他原因不能使用或不適宜使用電子公文傳輸的,經報請有

關領導批準,可申請臨時進行紙質公文傳輸;

備注:因某些特殊情況下進行的紙質公文傳輸,各單位需備用傳真機一臺。

第二篇:電子公文傳輸系統常見問題

常見問題解答

1、蓋章或瀏覽打印紅頭紅章文件時,提示“沒有找到相應的硬件” 解決:沒有插入書生卡或書生卡驅動沒有正確安裝。

2、單擊“蓋章”時,提示“請插入公章盤” 解決:將公章U盤插入電腦。

3、瀏覽的是紅頭紅章文件,但打印出來的是黑頭黑章的

解決:打印紅頭紅章文件,要單擊已簽收里的“激光打印”按鈕。在瀏覽狀態下打印的是黑頭黑章文件。

4、單擊“激光打印”后,打印機沒有反應

解決:沒有設置打印機設置。單擊開始--程序—公文傳輸系統,進入主程序中,單擊“設置--打印設置”,將激光打印機設置為windows打印機?;蛘咭部梢缘卿浵到y,單擊“配置信息—本地配置—打印設置”,將激光打印機設置為windows打印機。

5、word中有時沒有sep轉換按鈕和公章定位圖片 解決:打開word 1)選擇:幫助-關于Microsoft Office Word-禁用項目,將禁 用文件啟用

2)選擇:視圖-工具欄-Sep Writer前打勾

6、word轉換sep文件時死機或提示:找不到相應的打印驅動

解決:打印和傳真機中的“sep writer”打印圖標狀態為脫機或被刪除。重新安裝sep writer。

7、在蓋章時,彈出“jjjj”對話框 解決:IE未設置。

(1)右擊IE瀏覽器,單擊屬性,彈出“Internet選項”窗口。單擊“常規”選項卡,單擊Internet臨時文件中的“設置”,進入“設置”對話框,修改“檢查所存網頁的新版本”為“每次訪問此頁時檢查”,單擊“確定”。

(2)單擊“安全”選項卡,選中“受信任的站點”,單擊“站點”,彈出“可信站點”對話框。先把“對該區域中的所有站點要求服務器驗證(https:)”前面的對勾去掉,添加上http://192.1.72.2后單擊“添加”。設置完畢,點擊“確定”,返回上一級對話框,在“自定義級別”,進入“安全設置”框,將其中ActiveX控件和插件下相應內容均修改為“啟用”,單擊“確定”。

第三篇:電子公文報送系統功能研究(浙江檔案)

電子公文報送系統功能研究

馬帥章、桑毓域 (天津師范大學)

方昀(天津市檔案局)

摘要:電子政務環境下,傳統紙質文件的歸檔移交模式與體制已經不再適應新形勢下電子公文的管理活動。本文嘗試結合國內外電子文件管理標準和管理模式的相關經驗,解析電子公文報送系統的基本概念與結構,對報送系統面臨的復雜因素和實現的多元性目標進行分析,并從電子政府公文向檔案部門移交報送流程出發,構建電子公文報送系統的功能需求分析模型及技術功能要求,旨在為電子公文報送系統研究和系統開發提供理論借鑒,也為電子文件中心和數字檔案館建設提供一些參考。

關鍵詞:電子公文 報送系統 歸檔

Research on the functions for the system of Electronic document submitting

Ma Shuaizhang,Sang Yuyu(Management school of Tianjin Normal University,Tianjin 300387) Fang Yun(Archives Bureau of Tianjin,Tianjin 300191)

Abstract:Under the circumstance of E-government, the transferring module and management system on the traditional paper records cannot adapt to the management activities of electronic document in new time . With the related international standards and practical experiences within and out of our country, this paper not only introduces the basic concept and structure on system of electronic document submitting,but analyzes the complex conditions the system faces and the multi purposes which the system can bring. Meantime, in this paper the author tries to create the basic module of the basic functional requirements and technological function requirements which based on the considering of the electronic document processing from the electronic government to related archival institutions. The whole paper is to give theory references for the research of electronic document submitting and system development. Another purpose is to present some references for the construction of the Records Center and the Digital Archives.

Keywords:Electronic document ;System of submitting;Filing

電子政務環境下,電子公文作為政務流程辦公辦事的載體,其流轉、處理以及最后的歸檔保存關系到電子政務活動的順利開展和有效運行。與紙質檔案相比,由于電子文件自身許多新特點導致電子文件管理與傳統紙質檔案管理之間管理條件的限制與矛盾比較突出。從管理實踐的角度可以看出傳統文件歸檔移交機制已經難以適應電子公文的辦理環境和現實條件。因而電子公文報送系統的設計和新的功能定位走進我們的視線。

一、電子公文報送系統的概念及結構分析

電子公文報送系統是對電子公文歸檔以及電子公文移交環節相結合的統稱。隨著各項政務性活動的完結,電子公文完成了公文流轉的現實效用。歸檔環節的設置,為電子公文歸檔整理與報送移交之間搭建了橋梁。從電子公文歸檔整理環節至電子公文向檔案館的移交報送,該過程完成了電子公文從形成機關到保管單位的過渡。

從理論上講,電子公文報送系統主要由電子公文歸檔環節與移交報送環節組成。根據當

前文檔一體化的管理實際,我們在分析電子公文報送系統功能時要充分考慮電子公文流轉這一前端控制過程,報送收尾階段需考慮電子文件中心(數字檔案館)的接收需求。“歸檔是檔案部門正式接管電子文件管理工作的起點,但是檔案部門對于電子文件管理工作的介入要

①向前延伸,從文件生命周期的‘前端’就開始控制文件歸檔活動”。整體的系統設計理念會有助于系統最后的順利運行。法國檔案學者C.諾加雷指出:“檔案工作者要考慮他們在文

②件生命周期中進行干預的時機,甚至重新思考這種生命周期本身。”前端控制觀點得到很多電子文件研究者的認同。

二、電子公文報送系統面臨的復雜因素和實現多元性目標的分析

(一)電子公文報送系統分析面臨的復雜因素分析

作為整個報送系統的核心應用對象,公文一般具有法定性、規范性等特征。同時電子公文還有一些技術性特點:如電子公文信息的非人工識讀性、對系統的依賴性、電子信息與特定載體之間的可分離性、信息存儲的高內存高密度性等。

此外,我們設計架構電子公文報送系統的功能體系時還需關注以下幾個問題: ①保持電子公文信息的原始記錄和原始憑證問題、電子公文格式規范問題等; ②組織和管理問題;

③電子公文的法定歸屬和權責問題;

④系統設計原則:全程性、前端控制性等。

(二)電子公文報送系統的多元性系統目標的分析

從電子公文的移交和報送系統的傳輸單元來看,文件、文件夾以及數據庫三級保管層需要各自采取專門保管技術措施。

從電子公文的管理模式看,在設計報送系統功能時需要考慮電子公文的形成背景和部門人員對公文的操作和控制的行為,以保障電子公文管理不影響電子公文的原始性。

從電子公文的載體看,系統設計功能目標要從技術上保證公文載體的穩定性,進而確保電子公文內容的穩定。

從電子公文的內容上分析,報送系統應該對電子公文內容的秘密等級、訪問權限、可讀取性等全程監測。“電子文件的可讀性是指文件經過存儲、傳輸、壓縮、加密、媒體轉換、

③遷移等處理后能夠以人可以識讀、可以理解的方式輸出,并保持其內容的真實性”。技術上需要做周密的計劃和實施才能實現該目標。

三、電子公文報送系統的功能需求分析

(一)總體功能需求分析

報送系統的總體功能分析需要站在整個系統的角度,并且需要貫穿整個系統流程進行宏觀的功能定位和把握。

1、應報送電子公文范圍的劃定 參照我國《電子文件歸檔與管理規范》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等標準,根據地區實際確定捕獲范圍和制定捕獲標準。在報送系統的接口需要設計電子公文的捕獲范圍數據對照和電子設備驗證操作端口,按照相應的類別進行歸檔、移交報送。

2、電子公文報送的格式要求

系統數據管理標準應與國際標準接軌,并且要與我國電子公文形成系統兼容,這樣才能確保數據的有效銜接。GB/T15489-1—2009中元數據的定義為“描述文件的背景、結構及其

管理過程的數據。”在元數據的選擇上控制電子公文的報送格式規范和管理標準能夠有效保持整個系統的格式統一。

3、電子公文報送的管理和權限

按照系統的功能要求和系統運行具體階段的劃分,報送系統參與人員需做出實際的系統操作控制并注意保密意識培養和全程跟蹤的謹慎態度。同時,關于電子公文的實體歸屬和權限應該依照相關規定執行。

(二)分階段詳細功能需求分析

1、報送前

當前我國政府機構辦公系統產生的電子公文有很多問題,例如電子公文的格式標準不規范統

一、電子公文的質量參差不齊等。在系統的開發階段需要將這些問題嵌入系統功能設計中。以下是基本功能構想:

? 報送前審查:首先需要形成一個數據統計表,將立檔單位準備移交報送的電子公文做一個初步的統計和目錄備份。對歸檔的電子公文做初步的審查,包括是否齊全、是否合乎歸檔的格式要求等質量初審。系統設計可以利用系統對接的機會將此功能實現,起過濾作用; ? 格式規范轉化:國家正在制定長期保存的電子文件格式,電子公文在歸檔報送前應將各種電子公文格式統一轉換成國家規定的電子文件格式。需要注意的是格式轉換前后公文內容必須保持一致。轉換前原文備份可以暫時留存于立檔單位,備以查考; ? 統一封裝技術:統一的封裝技術需要將同一份文件的不同組成部分進行綁定,以防數據傳輸過程中出現錯亂;電子公文的說明文件、操作日志和公文格式修改記錄等需要同時封裝;封裝后需要數字簽名,立檔單位與接收部門利用CA或通過加密的電子公務郵件進行報送手續的辦理; ? 統計并留下保留系統數據:封裝后需要將封裝的電子公文進行二次統計,以系統文件的形式一式三份,一份立檔單位留存,一份留在系統內部便于系統數據交換時的對照,另一份送至接收單位,提供質量檢查的目錄。

2、報送時

? 報送時機的確定:立檔單位做好報送前準備工作后,封裝與數據的上傳時機便可進行選擇;

? 系統對接:系統對接注意接口問題以及數據上傳與打包功能; ? 集成化的傳輸技術:集成化的條件下批量數據的傳輸,足夠的網絡技術和集成化設備支持是基礎; ? 網絡應用:電子政務平臺下,政務網與電子公文報送接收的檔案部門之間的網絡架構需要注意網絡的傳輸速度、網絡的安全保障以及網絡傳輸數據的保密性等; ? 安全保障技術:封裝、保密、防火墻的設置;從電子公文的物理層安全控制、系統層安全控制、應用層安全控制以及數據層安全控制進行安全防控; ? 傳輸中的封裝管理:傳輸中需要進行相關操作需要及時報請系統管理人員,取得批準后方可進行慎重的修改與更換活動,且需要記錄操作日志。

3、報送后

? 電子公文封裝拆包與復查:電子公文傳輸到檔案部門后需要首先進行封裝包拆除,進行質量的檢查,參照相關的標準和報送前的電子公文統計目錄進行;非規范性電子公文(包括不需要報送的以及不合乎規范的)可以進行適當回流,且數據往返傳輸時必須采取封裝技術;

? 電子公文的集中管理和存儲:通過“安檢”的電子公文可以直接導入電子公文數據

庫中,等待下一步的操作;非在線傳輸的電子公文應該與在線傳輸的電子公文進行系統整合,形成新的電子公文目錄,并及時反饋給立檔單位進行備案; ? 開放條件的設定:在報送末端設立基本保管期限審核接口,傳輸過程一結束就應將符合開放條件的電子公文進行標識,與政務公開網進行直接的銜接;同時將開放電子公文的文件信息和備份傳入集中管理的數據庫;

? 編研工作基礎架構:在報送系統設計時將檔案的編研要求和編研的需求考慮進去,對電子公文采取適當的轉換和整理為編研工作做基礎性準備。

在功能設計全程需要全面保障系統一些最基本的技術要求的實現。首先安全保密性功能是做好電子公文保密的關鍵,電子公文真實完整性和可讀性要求也是實現系統功能的基本保證;其次還要從技術上滿足整個系統的集成化、兼容性技術支持和可擴展性要求的條件。

電子公文報送系統的功能模型需要來源于實踐管理的經驗。如何安全、高效、易行的實現電子公文的報送過程是整個系統功能設計的焦點。實踐中我們還需要不斷摸索電子公文報送系統功能,在實踐中對系統進行功能的改造和技術的創新。

注釋:

①王強,李振生.以歸檔為契機的文件、檔案一體化管理戰略研究[J].山西檔案 2004(5). ②蔡利劍.電子文件的前端控制[J].中國科技博覽2010(5). ③馮惠玲 主編.《電子文件管理教程》,2001年中國人民大學出版社,2001年8月第一版.

參考文獻與標準規范:

① 劉越男.建立新秩序——電子文件管理流程研究[J].檔案學通訊2004(3). ② 杜曉宇. 美國國家電子文件檔案館建設的功能需求研究及其啟示[J].檔案2006(6). ③ 張正強 翻譯.美國國防部第5015.2號標準《電子文件管理軟件應用系統設計標準》. ④ Model Requirements for the Management of Electronic Records.

⑤ 中華人民共和國國家標準GB/T 15489-2—2009. 信息與文獻--文件管理--第2部分:指南Information and documentation - Records management (Part 2: Guidelines). ⑥ 國家檔案局6號令《電子公文歸檔管理暫行辦法》. ⑦ ISO/TR 15489-2:2001《信息與文獻——文件管理 第2部分:指南》(英文版).

第四篇:中國農業發展銀行電子公文傳輸系統暫行管理辦法

(1999/06/23)

農發行辦字(1999)18號

第一章 總則

第一條 為加快公文運轉,提高工作質量,經行領導批準,總行開發了中國農業發展銀行電子公文傳輸系統(以下簡稱"公文傳輸系統")。"公文傳輸系統"的運行將使我行公文運轉從傳統的郵寄方式改為網上傳輸。為確保公文傳輸系統高效、安全、暢通運行,充分體現公文網上傳輸快捷、準確的優越性,同時為了對"公文傳輸系統"進行規范化、制度化管理,特制定本暫行管理辦法。

第二條 電子公文傳輸是公文傳輸中對郵寄收發方式的一種替代形式,因此帶紅頭和印章發出的電子公文具有與紙質文件同等的法律效力。

第三條 為了保證"公文傳輸系統"的正常運行,各行辦公室要有一名領導分管此項工作。信息電腦部門要有專人負責技術保障,辦公室負責"公文傳輸系統"的管理使用,并設專人具體負責和操作。

第二章 公文傳輸范圍

第四條 總行、分行不涉及密級的行發文件、總行各部(室)、分行各處(室)文件、信息、簡報,緊急事件的情況報告、資料等均可通過電子公文系統傳輸。

第五條 帶密級的文件資料、報表等原則上一律不得傳輸。如確需傳輸帶密級的文件必須經辦公室領導批準。

第三章 電子公文的制作流程

第六條 電子公文的簽發手續按照同級紙質公文的簽發手續辦理。

第七條 各部(處)擬稿人在將文件內容打印后,按要求逐項登錄電子發文稿紙,并將文件格式轉換成純文本(TXT)格式,附加在發文稿紙中"閱覽文件信息"區段的"正文文件"位置上,按"發送到發文登記庫"按鈕發送到"收發文管理員"處,同時將紙質公文送交"收發文管理員"。

第八條 打字人員負責用方正或書生排版系統制作電子紅頭、編輯排版和定義蓋章等工作。電子紅頭為一次制作,長期使用。打字人員在文件編輯排版時,必須按不同的辦文單位和公文種類嵌套相應的電子紅頭,并將電子印章設定在能夠嵌壓在簽發日期的位置上,排版生成二掃文件(PS2或S2)。

第九條 對于沒有附件的公文或正文與附件可同時排版生成二掃文件(PS2或S2),收發文管理員用書生軟件對其蓋章打包加密后生成電子公文(GW格式),不能將小樣文件直接傳輸。

第十條 對于轉發紙質文件作為正文附件的,一律用掃描儀掃描成TIF文件格式,同正文一起蓋章打包生成電子公文(GW格式)。具體操作如下:

(一)如正文與附件紙張大小相同,可直接鏈接到正文后,隨正文用"添加文件"按鈕在電子發文稿紙的"閱覽文件信息"區段中的"正文文件"域內。

(二)如正文與附件紙張大小不同時,用上述方法將正文添加在"閱覽文件信息"區段的"正文文件"域內,附件添加在"附件"域內。

(三)如附件是表格,可用上述方法直接將其添加在"閱覽文件信息"區段的"附件"域內。

(四)凡添加在"閱覽文件信息"區段的"附件"域內的附件,必須在"備

注"域中輸入文件格式和紙型等提示信息,以便接收方打印。

第十一條 附件掃描時,掃描儀統一采用180DPI分辨率設置掃描成TIF格式。有下列情況之一的附件不能掃描傳輸,必須與正文一并采用郵寄方式進行:

(一)掃描原件過長,頁數超過20頁的。

(二)原件的文字或表格字號小于小4號的。

(三)原件的圖像清晰度差的。

第四章 電子公文的收、發工作流程

第十二條 發文方的收發文管理員將電子公文按要求定義發送地址、打印份數、加密、發送、歸檔。

第十三條 收文方的收發文管理員接收到電子公文后,按發文方規定的打印份數和"備注"欄提示的發送信息打印、裝訂文件,同時按"回執"按鈕將收到文件的信息盡快反饋發文方。輸出"收文處理單",進入本行公文運轉流程。

第五章 公文傳輸管理

第十四條 電子公文傳輸系統目前僅限于總行和各省級分行辦公室使用。

第十五條 各行收發文要設專人負責,人員要相對穩定。

第十六條 電子公文的格式、紅頭、印章式樣要保持紙質公文的原有式樣,嚴禁隨意改動。

第十七條 各分行公文傳輸系統在有效工作日內必須全天開機,隨時準備接收文件。每周五或遇節假日下班前應檢查是否有未接收的電子公文,不能拖延至下周或節假日后接收。如遇特殊情況需對方接收文件,應提前

通知對方,及時接收。

第十八條 為及時核對收發文情況,每周一總行與各分行以電子郵件方式互發核對清單。如發現不符,應及時與對方聯系,立即補發,以確保公文傳輸準確無誤。

第十九條 紙張要求。

(一)正文:A4或16開(184×260)紙,縱向。

(二)附件:附件的紙張大小應與正文相同,如附件中有表格,可在打印設置中按表格本身的紙型,重新設置并打印。

第二十條 在試運行期間采用電子公文和紙文本同時發送。由于特殊原因不能用網絡傳輸的公文,仍采用郵寄方式,但正文和附件不能分離。

第六章 電子印章的使用和管理

第二十一條 本系統使用的電子印章與實物印章具有同等法律效力。電子印章管理視同實務印章管理,管理辦法按總行印章管理規定執行。第二十二條 總行負責制作頒發各省、自治區、直轄市分行,各計劃單列市分行及黨委的電子印章,每行2套(其中1套備份)。如電子印章磁盤損壞,分行要向總行辦公室文檔處報告,并由總行重新制作,收舊換新,任何單位不得私自復制電子印章軟盤。

第二十三條 電子印章的使用只限于經公文傳輸系統傳輸的電子公文。不得作為介紹信、單據、合同書等其他具有法律效力的文件蓋章使用。

第七章 安全和保密管理

第二十四條 各分行的收發電子公文機房為機要重地,非工作人員不得隨意進入,有條件的分行可設立專用收發電子公文專用機房。

第二十五條 總行與各省、自治區、直轄市分行,各計劃單列市分行在

同一時間使用同一密碼,密碼由總行確定。密碼每三個月更換一次,遇特殊情況應報告及時更換。密碼由6位阿拉伯數字組成。

第二十六條 各行電子印章及密碼由收發文管理員保管,收發文管理員必須增強保密意識,不得向任何人提供操作程序、電子印章軟盤及密碼,如收發文人員變動,應立即通知總行,以便及時更改密碼。

第二十七條 各單位收發文管理員必須按規定收、發文件,不得隨意擴大收、發文范圍或延誤辦文時間。并建立嚴格的登記制度,以備清理、查詢。非公開的重要文字資料的接收、發送、辦理、保管等必須嚴格按有關保密制度和規定辦理。

第二十八條 各行要妥善處理經公文傳輸系統接收的無效公文,無論是否嵌壓印章,都不得隨意亂丟,必須及時收集銷毀。

第二十九條 因工作失誤,致使電子公文、印章丟失或被盜,要視情節輕重程度,追究當事人及領導者責任。

第八章 網絡系統維護和管理

第三十條 各行收發文管理員必須嚴格按總行和本單位有關管理制度及操作規程進行操作。

第三十一條 為使文件經傳輸后發文方與收文方的文件一致,要絕對保證網絡上所有傳輸工作的軟件統一,任何單位和個人不許擅自修改程序編碼和任意改動機器設置。

第三十二條 各分行要指定專門技術人員進行設備檢查和維護,保證設備處于良好狀態。系統的技術資料、軟件等要有專人管理,不得遺失。第三十三條 用于電子公文傳輸系統的計算機、輸出設備是專用機器,除公文收發以外,不能兼作它用。

第三十四條 嚴防計算機病毒破壞網絡系統。

(一)嚴禁在傳輸系統上進行電子游戲和與收發文工作無關的操作。

(二)嚴禁隨意使用外來軟盤,確需使用時必須首先進行殺毒處理。

(三)各行收發文管理員必須備有殺毒軟盤,隨時檢查和清殺病毒,并定期升級殺毒軟件。

第三十五條 各行收發文管理員應主動與技術人員溝通、聯系,作好協調工作,及時發現、解決問題。

第九章 監督檢查

第三十六條 各行辦公室、信息電腦部門應組織人員定期或不定期對操作人員和技術人員的工作情況進行監督、檢查。

第三十七條 總行辦公室將不定期對各行收發文工作情況進行檢查、通報。

第十章 附則

第三十八條 本辦法適用于中國農業發展銀行總行與省級分行電子公文傳輸系統。各分行可根據本單位實際情況制定崗位責任制。

第三十九條 "公文傳輸系統"是從傳統的紙質郵寄革新到網絡傳輸,在實際運行過程中會遇到過去紙質郵寄中沒有遇到的問題,各行要在嚴格執行本管理辦法的基礎上,及時將有關情況向總行辦公室反映,以便共同研究解決。

第四十條 本辦法的實施由總行辦公室負責監督、解釋,并根據實際情況適時修訂。

第四十一條 本辦法自下發之日起執行。

第五篇:電子圍欄系統施工方案

目錄

電子圍欄系統施工方案 ...................................................................... 2

一、 編制依據: .............................................................................. 2

二、 工作內容 .................................................................................. 2

三、 施工的工具及材料 .................................................................. 3

四、 施工人員 .................................................................................. 3

五、 施工進行計劃: ...................................................................... 3

六、 周界施工 .................................................................................. 4

七、 質量管理: .............................................................................. 8

八、 針對性的安全技術措施: ...................................................... 9

九、 使用與維護 ............................................................................ 10 1 檢查 ................................................................................................ 10

2、 通電 ............................................................................................ 11 4日常維護 ......................................................................................... 11

電子圍欄系統施工方案

一、 編制依據:

1. 《電氣生產企業安全設施規范手冊(標準)》; 2. GB/T7946-2008 《脈沖電子圍欄及其安裝和安全運行》

二、 工作內容 1. 在巴州農二師六個變電站安裝電子圍欄安全防范系統。工程總長 1572 米。 2. 在供電所圍墻上安裝電子圍欄,每隔4米架設PVC桿1根,高度為100cm,根據現場圍墻已有鐵絲網的情況,采用頂部垂直安裝或者側面斜裝。(注:大門一側的圍墻系鐵柵欄式,終端桿及中間桿需采用萬象支架垂直固定在大門的柱上。) 3. 每個轉角采用不銹鋼終端桿1根,每間隔30米采用一根不銹鋼終端桿承力,高度為120cm,基部采用萬象支架及膨脹螺栓固定在墻體上。圍墻高低落差處使用不銹鋼終端桿支撐。合金絲以6線制架設。在圍墻斜對角內墻上1.5米處安裝控制箱??刂葡渲量刂剖矣每刂齐娎|連通電子圍欄與控制箱。 4. 在圍欄上掛出警告牌,間距為20米一塊。在大門明顯處安裝警告牌。變電站外墻安裝高分貝報警器及聲光報警器。 5. 注:110變電站大門左側圍墻有通訊電纜桿斜靠上圍墻影響系統安裝,為了電子圍欄系統能更有效的發揮作用,以上問題請盡快處理。 6. 對圍墻內靠近圍墻的綠化進行清理。

三、 施工的工具及材料 1. 工具:沖擊電鉆、鋼絲鉗、扳手、螺絲刀、電烙鐵、登高梯、安全帶等工具。 2. RS485信號控制線:RVVP2×1.0mm²圓形線,圍欄控制器電源線:RVV2×1.5 mm²的護套線。 3. 4. PVC穿線管(φ25)及其配件。

警示燈及“電子圍欄 禁止攀登”警告牌若干。

四、 施工人員 1. 2. 施工負責人:張雷、付國龍

施工人員:馬濤俊、馬劉平、張偉、馬海軍。

五、 施工進行計劃:

經過我公司認真安排,精心計劃在保證滿足建設單位要求的情況下,工期為期 37 天:

第一階段30團35KV變電站(4天):電子圍欄前端及后端安裝調試。 第二階段223團35KV變電站(4天):電子圍欄前端及后端安裝調試。 第三階段23團35KV變電站(4天):電子圍欄前端及后端安裝調試。 第四階段27團35KV變電站(4天):電子圍欄前端及后端安裝調試。 第五階段25團35KV變電站(4天):電子圍欄前端及后端安裝調試。 第六階段110KV變電站(15天):電子圍欄前端及后端安裝調試。 第七階段(2天):六個變電站電子圍欄聯網調試。

六、 周界施工

1. 確定周界圍欄安裝角度:(與墻頂面的夾角)

? 根據現場的情況及甲方要求確定周界圍欄角度(0°、22.5°、45°、67.5°、90°、112.5°、135°、157.5°、180°)和傾斜方向(內傾式、外傾式、垂直式或水平式安裝)

? 根據周界環境:附近建議為內傾或垂直安裝,空曠地帶建議為外傾,圍墻高于2.5米時可以采用水平安裝。

? 根據保護對象:防止外界入侵時建議為外傾式安裝,防止內部翻越時建議為內傾式。 2. 組裝中間桿:

?

將中間干絕緣子套入中間桿,注意套入距離【保證每條線之間的距離200mm、最下一根線距墻頂為200mm(新疆地區規定為150mm),將圍欄固定開口調整為同一方向然后旋緊(注意不可旋得太緊,只要中間桿絕緣子不能挪動即可)。如下圖:

? 用中間桿固定件、M5×10螺栓將中間桿固定在萬向底座上(注意:圍欄合金線方向與萬向固定座兩固定孔的連線相互垂直,安裝傾角符合1項要求) 3. 組裝終端桿:

? 如圖:用M5×50螺栓將終端桿固定在兩個萬向底座之間。(注意:圍欄合金線方向與萬向固定座兩固定孔的連線相互垂直,安裝傾角符合1項要求)。

? 將終端桿絕緣子用終端絕緣子固定夾固定在終端桿上。注意方向一致。

? 有圍欄控制器的地方應在終端桿頂部加入一條或兩條(相互垂直)避雷器固件。 4. 圍欄撐桿的安裝:

? 確定圍欄撐桿的具體位置:在圍墻頂部用沖擊鉆打孔,用M10×100(中間桿可用M8×80)強力膨脹螺栓將撐桿固定在合適的位置。

? 中間桿距離為5m(或圖紙中確定的地點);

? 中間承力桿建議為每個5根中間桿加一根承力桿、在轉角不大的位置或其它有必要的位置;

? 拐角采用終端桿(非90°安裝時,應從兩個圍欄方向各安裝一根終端桿),分區處應從兩個方向安裝絕緣子。 5. 圍欄線安裝:

? 圍欄線應采用分段安裝的方式固定,同一條直線或同一防區建議分為一段。不在同一條直線上的合金線分幾次安裝。

? 展放合金線:采用放線架或適當方式放線,切莫任意放,以免出現打結和不平整現象??梢运母瑫r展放,但注意不要交叉。 ? 緊線:將合金線的一端用線線連接器(或自我纏繞)固定在一端終端桿絕緣子上,然后將6根合金線對應放入中間桿絕緣子或承力桿絕緣子的線槽內,最后穿入緊線器,用力將合金線拉緊并用線線連接器(或自我纏繞)固定在另一端的終端桿絕緣子上。然后調整緊線器使4條線同時拉直并相互平行。注意:平行的多條線應同時收緊,只要各條合金線拉直了即可;不能拉得太緊,否則會使得兩端的桿子承受多余的拉力。 ? 用線線連接器將高壓線與合金線連接起來。 6. 接地體制作:

每個圍欄控制器箱下必須打入兩個接地體,接地體標準:大于50×50×5×1500mm(有M10以上的接地螺栓或孔)標準鍍鋅接地角鐵,垂直打入地下,接地體與避雷器支架、圍欄控制器箱接地端可靠連接,接地電阻<10Ω。不夠時可加入降阻劑。強電接地與弱電接地必須相互隔離,并且必須有>4m的距離。 7. RS485信號控制線、圍欄控制器電源線的鋪設:

若有預埋管道則可直接利用,否則利用PVC管進行穿管敷設,敷設要求符合管道配線要求,管道中主要有:RS485信號控制線RVVP2×1.0mm²圓形線、圍欄控制器電源線RVV2×1.5 mm²的護套線(從主機并接到每個圍欄控制器上,距離超過600m需加大線經)。 8. 警示牌的安裝:

每隔20米安裝“電子圍欄 禁止攀登”警告標識牌一塊,可以用合金線固定在圍欄線上。 9. 圍欄控制器的安裝:

a) 將圍欄控制器安裝于圍欄下方、圍欄分區處,用膨脹螺栓固定于墻上。

b) 將圍欄控制器與接地扁鐵作良好的連接。圍欄控制器接地(弱電接地,于通訊線屏蔽層相連),與高壓圍欄接地(強電接地)相互隔離,避免干擾。

c) 將圍欄控制器的高壓引線通過PVC配線管與圍欄相接,接頭處應采用線線連接器(或自我纏繞)可靠連接。

d) RS485總線、報警輸出線、及電源線與高壓線分開,使用單獨的配線管。

e) 將高壓避雷器可靠連接于周界圍欄起始端與地線之間(注意防水方向)

11. 前端系統接線圖(見下圖)

七、 質量管理:

1、

1、質量目標:工程竣工驗收合格率100%,杜絕工藝低劣;做到文明施工,并確保有關記錄完整齊全。

2、

2、工程施工必須貫徹執行“安全第

一、預防為主”的方針,工程項目經理、安全員應始終在施工現場,督查工程安全質量情況,及時組織處理影響施工質量的問題,確保施工質量。

3、

3、加強設備及材料的檢驗工作,發現損壞或涉及技術質量等有關問題應及時向有關部門反映,以便及時解決,不影響施工進度,并做好記錄。每天的施工進度及次日工程安排向所長匯報。

八、 針對性的安全技術措施:

為了保證安全生產,防止事故發生,保證職工生命安全和身體健康,有計劃地執行安全生產技術措施。

1. 施工期間必須堅持“安全第

一、預防為主”的方針。

2. 進入施工現場,各人員應正確戴好安全帽,認真學習安全生產六條紀律,十個不準和電業工作規程。

3. 施工中工作人員不得超出允許的工作范圍,不得擅自拆除或更改現場安全設施,如工作需要,必須征得電力部門同意。

4. 施工前必須履行工作票許可制度,項目負責人和安全員每天施工前應對每個施工人員進行安全教育和技術交底工作,嚴禁違章作業,并設專業人員監督。

5. 在附近有帶電的區域工作時,必須在有人監護情況下聽從工作負責人指揮進行工作,有疑問時必須問清楚,不得擅自行動,并按指定的路徑進出。

6. 在搬運梯子時必須二人平行搬運,并與帶電設備保持3米以上安全距離。梯上作業時,梯子須有安全防滑措施,單梯要下面有人護住。施工人員與帶電設備保持足夠的安全距離。

7. 在危險區域施工時,應戴好安全帶,必須有三人以上在現場。必須有安全員及負責人監督和確保安全的情況下施工。

8. 在施工中如有高壓設備與圍墻小于3米距離,不準人員直接站在圍墻上施工,而應在圍墻外側架梯施工,并在放線和拉線時應輕拉慢放,嚴禁違章操作,并注意與帶電設備保持足夠的安全距離。

9. 不得移動或跨越遮欄,不得拆除警告標示牌,不得觸及與工作無關的設備。保持施工現場清潔,做到完工清場。

10. 在圍墻及危險區域施工時要集中精神,防止高空摔跌。 11. 安裝接電時,必須到現場重新檢查,不得有人員有觸及電網的可能,同時必須有監護人在場。

九、 使用與維護 1 檢查

當系統的掛線桿、絕緣子、導線、跨接線、高壓絕緣導線、接地線、脈沖主機全部安裝完成后,應進行一次全面檢查,檢查掛線桿是否裝牢,位置是否正常,絕緣子的位置是否正確,導線架設是否正常,如果導線拉得不夠緊,則易擺動、晃蕩,如果拉得過緊,可能會拉斷導線,也可能把終端拉線桿拉斜了。檢查跨接線是否良好,跨接線應能相對穩定,保持足夠的放電間隔,與主導線的連接應緊密,接觸良好。檢查接地裝置是否良好,接地電阻是否滿足要求。檢查引向主控制器的高壓絕緣導線的信號線和回路線是否已分管穿線,始端和終端的連接是否正確。檢查系統的絕緣電阻是否滿足要求。

2、 通電

主機插電之后,按下主機開關,系統正常工作時主機面板上的LED布防與電源指示燈被點亮,LCD會顯示高壓線上的實際電壓值。

備注:

1、系統帶有近5000V的脈沖電壓,做試驗時,切勿直接接觸帶電部分,以免電擊。

2、報警輸出功能試驗 系統正常時應常開,而系統報警時應閉合。

3、使用

3.1 使用人員培訓

主要內容為安全教育和系統性能及其使用方法介紹。工程商在交付使用前必須對操作人員進行培訓。 3.2作好運行記錄 4日常維護

4.1 脈沖主機:每月停電做表面清潔一次,每半年做一次斷路、短路報警實驗,高低壓切換實驗。

4.2 周界:每月進行一次全面檢查,包括:掛線桿、絕緣子、金屬導體、跨接線、接線樁、警燈或者警號、內部報警、復位開關等。

新疆中興信通科技開發有限公司

2014-3-25

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