第一篇：信息寫作常見錯誤簡析
公文處理常見錯誤簡析
——王楷
一、發文條件
1.合法性審核問題。國家稅務總局令第20號《稅收規范性文件制定管理辦法》第十六條規定稅收規范性文件出臺前必須經法規部門進行合法性審核，否則辦公廳(室)不予核稿，局領導不予簽發。
那么什么屬于稅收規范性文件呢?《稅收規范性文件制定管理辦法》第二條規定，稅收規范性文件是指縣以上(含本級)稅務機關依照法定職權和規定程序制定并公布的，規定納稅人、扣繳義務人及其他稅務行政相對人權利、義務，在本轄區內具有普遍約束力并反復適用的文件。這個定義很長，公文核稿人員要把握的關鍵點是“稅收規范性文件規定了稅務行政相對人權利、義務”，我們腦子里就要有個意識，所核公文內容涉及到規定稅務行政相對人權利、義務的，就應當先送法規部門進行合法性審核，因為合法性審核是一個發文的必經程序。
日常工作中國稅機關單獨出臺的稅收規范性文件我們多數能記著要送法規部門進行合法性審核，往往容易忽略的是聯合行文和代擬稿，總局《稅收規范性文件制定管理辦法》第二十六條規定，稅務機關與其他機關聯合制定涉稅文件，省以下稅務機關代地方人大、政府起草涉稅文件，業務主管部門應當將起草文本或會簽文本送交法規部門進行合法性審核。也就是說出臺稅收規范性文件的聯合行文和代擬稿也應進行合法性審核，需要特別注意。
關于稅收規范性文件，還有一點需要注意?？偩中鹿奶幚磙k法第二十一條規定，上級稅務機關針對下級稅務機關有關特定稅務行政相對人的特定事項如何適用稅收法律、法規、規章或稅收規范性文件的答復或者解釋，需要普遍執行的，應當按照《稅收規范性文件制定管理辦法》的規定制定稅收規范性文件。公文核稿人員遇到某批復的內容是政策性答復或解釋，并需要在本轄區內普遍執行的，應當建議擬文部門制定稅收規范性文件，文種可使用公告，不再單獨批復。這既體現了依法行政，也減少了工作量。
2.公文會簽問題。
總局新公文處理辦法第六十八條規定，本機關主辦部門起草的公文，涉及到其他內設機構職權范圍內的事項，主辦部門應當主動與有關職能部門協商、會簽。那么我們核稿人員在核稿時，如果發現公文內容并非擬文部門“一家之事”，還涉及到其他部門職權的，就要原文退回，并告知擬文部門與有關部門會簽該文。
3.加強工作統籌問題。根據《四川省國家稅務局關于統籌推進2013年重點工作項目和清理簡并基層報送報表工作的通知》(川國稅發〔2013〕25號)文件要求，省局對今年重點工作任務實行“板塊+項目”的管理制度，每一板塊由一名省局領導牽頭抓總，擔任統籌發起人，主要統籌發文、會議、推進實施、檢查、報表、總結等工作事項。那么省局公文核稿人員在核稿時就要注意，如果某部門的發文涉及到前述文件中列明的重點工作，那么就要建議發文部門向該重點工作所屬板塊的牽頭局領導匯報，由局領導統籌發文事宜，而不是由發文部門單獨發文部署工作。
各市(州)局可能沒有像省局那樣實行重點工作“板塊+項目”管理制度，但這里要強調的是，作為公文核稿人員，要具備全局意識，要了解掌握全局重點工作，不能就公文審公文。
二、文種使用
1.使用非法定公文文種
比較常見的是把規劃、計劃、要點、安排、方案、總結、制度、講話等直接編排文號印發。例如：《××國家稅務局關于總結固化2010年全省重點行業稅源分析評估管理成果的工作方案》、《××國家稅務局關于細化分配離退休經費預算的方案》，“方案”不屬于總局新公文處理辦法規定范圍內的文種，應根據行文目的、行文方向、隸屬關系和公文內容選用正確文種，擬寫適合的文件標題。
另外，日常工作中我們喜歡使用“意見”這個文種，但要注意避免一種錯誤，例如：《××市國家稅務局關于加強依法治稅工作的實施意見》，“意見”屬于總局新公文處理辦法規定范圍內的文種，但“實施意見”就不屬于，而用作下行文的“意見”又被稱為“工作指導性意見”，其就是要求下級機關實施的，實在沒有必要在標題中畫蛇添足寫上“實施”二字，應改為《××市國家稅務局關于加強依法治稅工作的意見》。
2.文種與行文方向、體例不符
需要特別注意的是請示與函的混用問題。例如：《××國家稅務局關于請求退還××有限公司增值稅款的請示》，主送單位是“財政部駐四川省財政監察專員辦公室”，為不相隸屬關系，“請示”應改為“函”。往往有的發文單位為表示對受文單位的尊重，明明是不相隸屬關系，應該用“函”的卻用“請示”，但受文單位拿到這個“請示”后也不好辦理，他該回復你“函”呢，還是“批復”呢?
三、行文規則 1.行文黨政不分
總局新公文處理辦法第六十三條規定，稅務系統內部，除特殊情況外，黨的組織和行政機關之間一般不交叉行文。例如：《××市國家稅務局關于在各級黨組織中開展創先爭優活動的通知》，創先爭優活動是黨組織安排部署的工作，其正確的發文單位應是××市國家稅務局黨組，主送單位也應是各縣、市、區國家稅務局黨組。有部分工作同時涉及黨組織和行政機關，則應具體情況具體分析，根據發文單位、主送單位及工作重點確定其發文方式。
2.無行文必要
最近中央出臺了八項規定，要求改進文風、精簡文件?？偩中鹿奶幚磙k法第五十二條對哪些情況不發文作出了明確規定。省局制定的認真貫徹“八項規定”的實施意見也要求切實減少文件數量。辦公室作為公文審核把關的部門，就要對各職能部門的發文必要性進行審查，制發公文應確有必要，不能一談到部署工作就想到要制發公文。在實際工作中，有相當部分工作可以不通過發文，而是采用其他更為方便快捷的方式來安排落實。例如：《××市國家稅務局關于報送辦公聯系電話的通知》，這類簡單事項，完全可以通過電話或是在內部網絡發布通知來予以落實。此外，對于上級機關來文，如沒有補充意見，則不必制發公文轉發，可以將原文電子文件遠程封發或翻印紙質文件發送下級機關執行。
3.請示、報告不符合要求
請示、報告是重要的上行文，也是最容易出錯的文種。常見錯誤主要有：超越直接上級進行請示或報告;一份請示中涉及多個不相關事項;同時向多個單位報送請示事項;將請示文件抄送下級機關;在報告中夾帶請示事項;將上級機關內設機構列為主送單位等。
最近省局收到的市(州)局來文中就有請示出錯的情況。某市局兩個內設機構就同一個稅收征管問題分別向省局報送請示，先是該市局大企業和國際稅務管理處以《關于××項目稅收征管問題的請示》(×國稅發〔2012〕125號)向省局請示，省局相關職能部門收文后正在會商研究如何回復時，該市局征科處又以《關于××項目稅收征管問題的請示》(×國稅發〔2013〕13號)(與前文同樣的標題)向省局請示同一個問題，這讓省局如何回復呢?回復哪一個請示呢? 還有，《××市國家稅務局關于四川省財政監督檢查處理決定執行情況的報告》(×國稅發〔2013〕7號)的主送單位寫的是“四川省國家稅務局督查內審處”;《××市國家稅務局關于推薦××同志為第四屆四川省國際稅收研究會常務理事的請示》(×國稅發〔2013〕27號)的主送單位寫的是“四川省國家稅務局人事處”。這都是最近幾天才收到的文件，將省局機關內設職能部門列為了主送單位。
4.非同級機關或部門聯合行文
總局新公文處理辦法第五十七條規定，各級稅務機關可以與同級黨政各部門、下一級黨委政府、相應的軍隊機關、同級人民團體和具有行政職能的事業單位聯合行文。那么只有同級機關或部門可以聯合行文，非同級機關或部門就不能聯合行文，而這種錯誤卻時有發生。例如：《××市國家稅務局 ××縣工商行政管理局關于開展個體集貿市場稅收專項整治工作的通知》，市國稅局和縣工商局不屬于同一級別，不能聯合行文，正確的聯合發文單位應是縣國家稅務局和縣工商行政管理局。
5.便函使用不規范
便函是各級稅務機關的內設機構之間的非正式公文，關于便函的使用有兩種常見錯誤。一是便函以“××國家稅務局”為行文對象，尤其是將便函主送下級機關，以便函的形式向下級機關部署工作事項，提出工作要求的情況比較多?？偩中鹿奶幚磙k法第六十一條規定，便函適用于商洽工作，通報和匯報有關情況，詢問和答復一般事務性問題。并就便函的適用范圍作出了禁止性規定(具體條文不再累述)。因此，便函不能像正式公文那樣用來向下安排部署工作，也不能直接主送下級機關，而應主送下級機關相應的內設機構。
二是上級機關內設機構以便函形式向下級機關內設機構商洽工作，這時有兩種情況，一是有的上級機關要求下級機關以正式文件回復，二是上級機關沒作要求，但有的下級機關為表示對上級機關的尊重，以正式文件回復上級機關的便函。這都是不符合公文處理規則的，上級機關不應要求下級機關以正式文件回復，下級機關內設機構可以便函回復。
6.以正式公文形式印發領導講話
領導在各類會議上的講話，如需要在系統內讓干部職工知曉，只能以政務通報的形式印發，不能以正式公文形式印發領導講話。例如：《××市國家稅務局關于印發××局長在全市國稅工作會議上講話的通知》，此種情況應予糾正。
四、公文格式
1.份號標注不規范。新辦法中凡涉密公文都應當標注份號。份號標注不規范主要是：涉密文件不標注份號;份號的數字不按規定標注，沒有編足6位數(份號是由6位數字組成的，即使只印制1份，也要寫成000001);份號標注位置不規范，不是頂格編排在版心左上角第一行。
2.不標注保密期限。涉密公文在標注密級的同時沒有標注保密期限，這種現象比較普遍。不標注保密期限的話，默認的保密期限就會很長，給我們工作帶來不便。 3.隨意標注緊急程度。有的部門因為擬文拖延，為爭取早點發文就隨意標注緊急程度，擾亂了正常的公文處理程序。新公文處理辦法規定，只能是內容重要、臨近規定的辦結時限或需要打破常規、特事特辦的公文才能標注緊急程度。
4. 發文機關標志不規范。有的發文機關標志與發文機關署名或印章不一致，如用“×××局”的發文機關標志，發文機關署名或者印章卻是 “×××局辦公室”等，還有的前面是黨組的紅頭，后面卻蓋上行政公章。
5.發文字號不規范。一是發文機關代字概括不準確。例如：廣元市國稅局的發文字號是“廣國稅發”，后來我發現廣漢市國稅局的發文字號也是“廣國稅發”，建議加以區別的。二是發文字號的年份應用六角括號“〔 〕”括入，但有少數單位使用圓括號“( )”、方括號“[ ]”和尖括號“〈 〉”，這是老問題了。
6.簽發人標注不規范
比較常見的錯誤有：一是上行文不標注簽發人。二是上報重要的公文不是機關主要負責人或主持工作的負責人簽發，卻是任何副職都可作為簽發人，有的甚至是非領導職務者也作為簽發人。三是多個機關聯合上行文，有的只標注主辦機關負責人，而不標注其他機關負責人。
7. 公文標題不規范
一是重復使用介詞。例如：《××國家稅務局關于××工作有關情況的報告》，“關于”與“有關”語義重復，“有關”應刪除;《××國家稅務局關于對××有限公司白酒消費稅最低計稅價格核查情況的通知》，“關于”、“對”介詞疊用，“對”字應刪除。
二是動詞和文種語義重復。例如：《關于上報××的報告》、《關于呈送××的報告》，“上報”、“呈送”均與“報告”語義重復，“上報”、“呈送”應刪除;《關于××綜合業務辦公用房新建項目申請開工的請示》，“申請”與“請示”語義重復，“申請”應刪除。
三是標題中使用標點符號不規范。新公文處理辦法第三十一條規定，公文標題中除法律、法規、規章和規范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。例如：××市國家稅務局關于命名“××縣國家稅務局”為市局級文明單位的決定，沒有必要在“××縣國家稅務局”上加引號，應刪除引號。記住標題中只能出現書名號，不能有其他標點符號，而且書名號內必須是法律、法規、規章和規范性文件。
四是公文標題排列形式不夠美觀，如排成“金字塔形”、“沙漏形”等，應當排列成梯形或菱形。還有的標題在回行時詞義不完整。
8.主送、抄送機關不規范
一是主送、抄送機關使用簡稱。在主送和抄送中，稅務機關的名稱應當使用全稱，如 “××市國家稅務局、××市地方稅務局”， 不得使用簡稱。這是老生常談了，但仍然有些單位(包括省局有些職能部門)隨意使用簡稱，經常是主送機關用“各市、州國稅局”。 二是請示多頭主送。例如：《關于××市國家稅務局新建綜合業務辦公用房項目竣工審核的請示》，其主送單位寫的是“××省國家稅務局，××省國家稅務局財務處”，不僅將請示文件多頭主送，而且將機關及其內設職能部門并列為主送單位，使本是互相隸屬的二者成為了并列關系。
9.正文容易出現的問題有：一是公文首頁無正文。公文首頁必須顯示正文。還有一點要注意，一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發文機關署名和印章。二是正文中結構層次序數未按規范要求標注，存在越級使用或混用現象。三是正文中使用的層次序號過細，有的多達六層甚至七層，如除“
一、”“
(一)”“1.”“(1)”外，還用“第
一、第
二、第三”、“A、B、C”、“①、②、③”等。四是每一層次標題的字體不規范。新公文處理辦法明確規定，標題第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。五是在公文的正文中，稅務機關的名稱可以使用規范化簡稱。規范化簡稱為“××國稅局、××地稅局”，但仍然有使用“國稅、地稅，國、地稅局，國地稅”的現象。
10.附件項目不規范
一是誤將印發、轉發、批轉的文件作為公文附件。印發、轉發、批轉的文件是公文正文的組成部分，因為具有一定的獨立性，所以單獨放在公文后部，但它并不是公文的附件。
二是公文帶有附件的卻不標注附件說明，或附件名稱與附件說明不一致。
三是附件順序號用漢字“
一、
二、三......”來標注。 四是附件名稱后標注標點符號。
五是文字較長的附件名稱回行后頂格編排。應與上行附件名稱的首字對齊。
11. 發文機關署名。新公文處理辦法增加了發文機關署名。常見錯誤是發文機關署名與發文機關標志和標題中的發文機關名稱不一致，如××國家稅務局制發的公文，卻署名為“××國家稅務局辦公室”。
12.印章在使用中容易出現的問題：一是多個行政機關聯合向下行文時，只使用主辦機關的印章。新辦法規定聯合行文不再區分上行文、下行文，統一要求加蓋各發文機關印章。二是2個或2個以上機關用印時，印章相交或相切。三是印章與發文機關標志不符，如發文機關標志是“××國家稅務局”，印章卻是“××國家稅務局辦公室”。
13.附注。主要是請示無附注，請示應當注明聯系人及電話。 14.抄送機關標注容易出現的問題：一是給上級機關的行文仍用“抄報”。二是將向上級的請示“抄送”給下級機關。三是將有些不是領導直接交辦的請示、報告類公文直接抄送給領導個人。四是將公文抄送有關機關的內設機構。
15.印發日期。主要是把成文日期當作印發日期。 16.頁碼。主要是公文首頁不標注頁碼。新公文處理辦法規定，除信函形式首頁不顯示頁碼外，其他格式的公文首頁都要標注頁碼。
第二篇：公文寫作常見錯誤
公文寫作常見錯誤舉例分析
公文是單位與單位之間處理公務的文書，特別是在黨政機關單位，公文的往來十分頻繁，幾乎每人每天都要與公文打交道，所以熟練使用公文顯得相當重要。但由于公文寫作主要是在中高職學習階段進行相關內容的學習與訓練，大學階段學習的主要是專業知識與技能，絕大部分大學生很少再接觸使用公文，從而導致在黨政機關和事業單位工作的相關人員公文知識的匱乏，公文使用常常難免出現差錯。本文對公文使用中經常出現的錯誤進行列舉與簡要的分析，并提出正確的修改意見，旨在減少公文使用的錯誤，提高公文辦理質量。
2012年4月中共中央辦公廳、國務院辦公廳聯合印發了《黨政機關公文處理工作條例》，規定現行各類黨政機關的公文種類有15種，分別是決議、決定、命令(令)、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。
一、錯將日常應用文當做公文
(一)直接將“工作總結”當做公文
×××關于中秋國慶節期間水產畜牧產品質量監管工作總結 ×××：
根據×××要求，現將我局中秋國慶節期間開展水產畜牧產品的質量安全監管工作總結報送貴辦。請審核。
……
常用的公文種類中沒有“工作總結”這種文種，“工作總結”只是日常應用文并非公文，要將“工作總結”報送常常要依托公文文種“函”來完成。正確寫法應將標題改為：“×××關于報送中秋國慶節期間水產畜牧產品質量監管工作總結的函。”函是公文的一種，“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
(二)直接將“說明”當做公文文種
×××內陸100噸級漁政船建造項目委托設計費付款說明 ×××水運規劃設計院：
×××與你院簽訂的《內陸100噸級漁政船建造項目委托設計協
- 1見隨文報送貴委，請審示。
……
“意見”是上級領導機關或主管部門針對當前即將進行的主要工作和亟待解決的重大問題，提出原則性的要求和具體的處理辦法，并直接發至下級機關或轉發到有關部門遵照執行的一種具有指示作用的公文。而此文的審核意見只是單純的認可或同意，不屬于行政公文中“意見”這一文種，這種意見的報出常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題應修改為：×××關于報送廣西2013年奶業龍頭企業標準化規模養殖場項目可行性研究報告的審查意見的函。
(五)直接將“工作要點”當做公文
×××局機關及直屬事業單位2013
公共機構節能工作要點
為切實抓好我局機關及所屬事業單位節能工作，根據×××結合我局公共機構節能工作實際，制定我局2013公共機構節約能源資源工作要點。
……
“工作要點”是日常應有文中的一種，并非公文文種。要報出“工作要點”常常只能依托公文文種“函”來完成。正確的標題寫法應修改為：×××關于報送局機關及直屬事業單位2013公共機構節能工作要點的函。
(六)直接將“公示”當做公文
關于《廣西水產畜牧業技術推廣骨干人才培養計劃》
推薦人選名單公示
×××：
根據×××精神，經研究，決定推薦×××等105名科技人員作為《廣西水產畜牧業技術推廣骨干人才培養計劃》培訓對象(名單詳見附件)，現予公示。
對推薦人選如有異議，請以書面形式并署真實姓名，于×年×月×日前郵寄或直接送×××監察室(郵編：×××;聯系電話：×××)。
“公示”是隨著干部人事制度改革應運而生的應用文書，但它決不僅限于黨政干部任前的公示，其適應范圍廣泛，使用的頻率相當高。近年來，無論是黨政機關，還是企事業單位等向社會或有關單位及人員公開某一信息，以達到廣泛征詢公眾意見，接受群眾監督的目的時，常使用“公示”。由于公示制產生的時間不長，“公示”這一應用文的文種及格式等問題，目前在《中國共產黨機關公文處理條例》和《國
- 3
……
“通知”和“函”是兩種不同的文種，在一份公文的標題中不能同時用兩個文種(轉發、印發的公文除外)。正確寫法應將標題改為：“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的通知”(主送單位為下級單位)或修改為“×××關于參加海洋100噸級漁政船設計方案討論會議的函”(主送單位是平級或不相隸屬的單位)。
例2：
關于×××項目批復的通知 :
……
“批復”和“通知”是兩種不同的文種，這兩個文種不能在同一份公文的標題中使用(轉發、印發的公文除外)。正確的寫法應將標題改為：×××關于×××項目的批復。
(二)用函代替通知
關于征求《廣西壯族自治區畜禽規模養殖場養殖小區
備案管理辦法(修訂稿)》修改意見的通知
自治區環保廳、區發展和改革委員會，各市、縣(區)水產畜牧獸醫局：
《廣西壯族自治區畜禽養殖場養殖小區備案管理辦法》自2007年實施以來，對規范畜禽規模養殖場、養殖小區管理發揮了重要作用。根據×××規定，近期對“辦法”進行了修訂?，F將“辦法”(修訂稿)送請你們，請于2014年1月10日前將書面意見反饋我局畜牧與飼料處，以便盡快修改完善后報自治區人民政府。逾期不反饋視為同意。
……
自治區環保廳、自治區發展和改革委員會和發文單位自治區水產畜牧獸醫局是不相隸屬的單位，不相隸屬的單位特別是主送級別高一級的單位是不能用“通知”這種公文文種的。正確寫法應將標題修改為：關于征求廣西壯族自治區畜禽規模養殖場養殖小區備案管理辦法(修訂稿)修改意見的函。
(三)用“報告”代替“函”
關于上報2013年上半年廣西生鮮
違禁添加物專項監測總結的報告
農業部奶業管理辦公室：
為提高我老秘網區生鮮乳質量安全水平，根據×××要求，我局下達了《廣西壯族自治區水產畜牧獸醫局關于印發2013年廣西生鮮乳
- 5廣西壯族自治區2013年獸藥監督執法工作總結的函。
(四)公文標題用詞不準確
例1：
×××關于 :
印發全國漁業漁政工作視頻會議精神的通知
“精神”一般只能傳達而不能印發。正確的寫法應將標題修改為：×××關于印發全國漁業漁政工作視頻會議要點的通知。
例2：
關于給予2013年下半年奶牛布病結核病撲殺補助經費的
“經費”一般用“撥付”來表述，正確寫法應改為：關于撥付2013年下半年奶牛布病結核病撲殺補助經費的請示。
例3：
自治區×××局關于請求自治區臺辦領導參加我局赴臺項目
對接洽談工作團行前培訓的函
自治區臺辦與發文單位自治區×××局是不相隸屬的單位，發文單位沒有資格要求臺辦的領導參加本單位舉辦的會議。正確的寫法應將標題改為：×××局關于邀請自治區臺辦領導蒞臨我局指導赴臺項目對接洽談工作團行前培訓工作的函。
例4：
×××關于
申請延長桂北漁80209號等2艘漁船
批準書有效期的請示
“申請”與“請示”詞義重復，應將“申請”兩字去掉，正確的標題應為“×××關于申請延長桂北漁80209號等2艘漁船批準書有效期的請示”。
例5：
×××關于
同意將文明漁港創建項目資金調整為
南萬漁港航標維修經費的批復
“同意”與“批復”詞義重復，應將“同意”兩字去掉，正確的標題應為：×××關于文明漁港創建項目資金調整為南萬漁港航標維修經費的批復。
例6：
廣西×××局關于
提供在建大型漁政船擬使用進口船用產品情況的函
- 78 -
第三篇：公文寫作常見錯誤
一、文種使用常見錯誤
1、上行文中“請示”與“報告”不分
“請示”和“報告”均是上行文，但有很大區別。“請示”適用于向上級機關請求指示、批準;“請示”應當一事一文;一般只寫一個主送單位，需要同時送其它機關的，應當用抄送形式，但不得抄送下級機關;“請示”只能事前匯報;上級機關對下級機關的“請示”，應予以回復
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“報告”不得夾帶請示事項;“報告”可以事前、事中、事后匯報;上級機關對下級機關的“報告”，一般不予回復。
行政公文“請示”和“報告”的錯誤使用表現形式有3種：該用“請示”時用“報告”，如《關于增加教學科研用房的報告》;“報告”中夾帶請示事項;請示報告合用，如《關于某某問題的請示報告》。
2、“請示”與“函”不分
“請示”適用于向上級機關請求指示、批準。“函”適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。根據這些規定，與不具有隸屬關系的單位行文，如省教育廳各處室、滁州市委市政府及其有關部門等單位，不應使用“請示“文種。主送省教育廳，請求指示批準應使用“請示”。
3、“報告”與“意見”不分
“報告”適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。“意見”適用于對重要問題提出見解和處理辦法。“報告”只適用于上行文，
- 1 -
而“意見”可以用于上行文、平行文和下行文。“意見”作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理。上級機關應當對下級機關報送的“意見”作出處理或給予答復。“意見”作為下行文，文中對貫徹執行有明確要求的，下級機關應當遵照執行;無明確要求的，下級機關可參照執行。“意見”作為平行文，提出的意見供對方參考。
4、“通告”與“公告”不分
“公告”適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項，而“通告”適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項。根據上述規定，“公告”的特點適用于級別較高的單位，并且發布的事項重要或者是法定事項，告知的范圍是國內外;“通告”適用于級別較低的單位，并且發布的事項是社會有關方面應當遵守或者周知的，告知的范圍較公告小，如《滁州學院關于拆除違章搭建的通告》。
5、創造文種。即在13種文種之外，自己創造出文種，如《關于五一工作安排的設想》
二、行文程序錯誤
行文沒有按照擬稿——部門負責人審核(會簽)——院辦核稿——院領導簽發的正常順序進行，而是沒經核稿直接請院領導簽發，這不僅降低了工作效率，而且在一定程度上也影響了公文質量。
三、隨意撰寫公文主題詞
主題詞是用于揭示公文內容，便于公文檢索查詢的規范化的詞和詞組。公文主題詞通常由公文制發機關的最高行政主管機關負責制定和發布。標引規則在標引數目、順序、選詞等方面有特殊的要求。標引的每個主題詞，必須從公文主題詞表中選用最專指、最恰當的詞或詞組，不得采用主題詞表以外的詞或- 2 -
詞組。由于多數同志不太了解公文主題詞的標引規則、方法和要求，在實際工作中易出現隨意撰寫公文主題詞的現象。
五、數字使用和標題標點符號使用不規范
《國家行政機關公文處理辦法》(國務院2000年8月24日發布)第二十五條
(九)款規定：“公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。”另外黨委系統發文日期和行政系統發文日期有所區別，行政公文用漢字，黨委公文用阿拉伯數字。
《國家行政機關公文處理辦法》(國務院2000年8月24日發布)第十條
(六)款中規定：“公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如滁州學院印發《關于充分發揮高層次人才作用的若干意見》的通知，就應改為滁州學院印發關于充分發揮高層次人才作用的若干意見的通知。
- 3 -
第四篇：求職信寫作常見錯誤
撰寫求職信常犯的錯誤
求職信切忌顏色花巧或夾雜圖片，擾亂別人的注意力;應利用純白色的紙張打印，讓雇主集中注意信件內容。
開場白別寫上如：“本人現附上個人履歷供閣下參詳”之類的陳腔濫調，應以特別一點的句子作開場白來突出自己。
要以第一身形容自己，求職信上應自稱“本人”或“我”。
千萬不能令對方感到你極道渴求該職位;因雇主只有興趣知道你如何令公司得益，你的熱誠只屬其次。適當地表現個人的經驗與自信便足夠。
確保應征信沒有錯漏，完成后應細心地從頭到尾檢查一次。
千萬不能試圖以可愛、輕松或幽默的方式去演繹應征信內容，應征要表現得專業。
切勿于應征信內夸大其詞，過分推銷你的賣點只會令自己出丑于人前。
應征信切記不可超過一頁
撰寫具吸引力的應征信
撰寫具吸引力的應征信
盡量做多些資料搜集，找出雇主的名字及職銜，將應征信直接送到對方手中。
在第一段先闡述你求職目的，試從雇主角度出發問自己：“你為甚么要寄這封應征信給我?”
寄出應征信后可予以跟進，以期增加雇主對你的印象。
盡量道出自己的長處及過往的佳績，以期增加雇主對你的興趣。
要從雇主角度出發，集中表達你能如何對其機構作出貢獻。
盡量道出自己對該機構的了解，令雇主感到你的努力及誠意。
嘗試利用業內的用語來反映你對其業界的認知。
應征信應利用最常用及不花巧的字體，盡量令雇主看得舒服。
一切已準備就緒，接下來便要注意面試的禮儀及身體語言，盡量避免自己出丑人前。
C.C.Lee具市場學學士及市場策略碩士學位，曾任職跨國企業及公關公司市場策略及企業傳訊工作超過10年，曾獲邀為各專業協會及大學作演講及教學，亦為多家上市公司高層進行傳媒應對技巧訓練。
第五篇：寫作常見錯誤總匯及改正建議
【附錯誤歸類及修改建議】
1. We college students had enough time to take a part-time job, no matter how busy we were.
2. There are so many countries using English that it had been regarded as an international language.
3. The eating habit of Chinese people have changed in the past decade.
4. Now fruits and vegetables can be seen everywhere when it is in season.
5. I can solve our problem of tuition and fees by taking some part-time jobs.
6. Without television, people can’t get information that comes from other parts of the world immediately.
7. At the age of six, my father began to give me English lessons.
8. To improve one’s writing skill, regular practice is necessary.
9. With the computer, one can do shopping, banking and read at home.
10. Nowadays, people not only eat enough food, but also eat better.
11. Participating in sports is good for our physical health, and through it we can also train our character.
12. Sometimes teachers will inform students of the heavy burden the have to bear.
13. Someone believes that the teacher’s task is to students knowledge, which may not be true.
14. People have been fighting against the influence of TV commercials, but it often proves useless.
15. While we reduce the number of vehicles, the speed of traffic can be increased.
16. Each of us may take a part-time job to help support ourselves, but if you spend too much time on it, your study will be affected.
17. TV presents us with many useful informations.
18. Making our cities greener is not an easy work.
19. Each people has his own opportunities.
20. Book knowledge is important, but we should learn something in the society.
21. When I was in the high school, I always have a beautiful picture of the college life.
22. If there were no electric power, we would have to do everything by the hands.
23. If there were no electric power, factory would stop producing goods, car, bus and train would stop running.
24. TV now plays and important role in our daily life, Because we think it extremely important.
25. There are many ways to contact with society. For example, join in clubs, take part-time jobs and help the poor.
26. If no electricity, all activities such as watching TV and seeing movies will be impossible.
27. Because some college students could not find a better job, so they decided to continue to read for second degree.
28. Although an opportunity is rare, but we must be ready to seize it.
29. We students should learn / study as much knowledge as possible.
30. With a rise in he number of cars and buses, traffic in Shanghai has become more and more crowded.
31. People begin to eat more vice food.
32. Actually, traffic jams have effected our daily life.
33. In my opinion, I believe the present educational system is in need of reform.
34. The reason why people choose to live in the country is because there is no pollution nor noise there.
35. After four years, we all graduated from college and entered society.
36. Many college students have a strong desire to be independent on their parents.
37. The computer like TV, it has both advantages and disadvantages.
38. Obviously, our country would stop develop if no electricity.
39. Riding bicycles conveniences my work.
40. Unlike movies, TV shows on continuously, and doesn’t need to pay an extra money.
41. Too easy or to difficult is no good for us.
42. College students doing part-time jobs is god to his family, himself, and the whole society.
43. The canteen should setup several televisions.
44. Reading books can acquire knowledge.
45. People think go to the movie will cost a lot of money.
46. There are many people take part in sports and games now.
47. There are many people complain the paper-making mill pollute our fresh water can by people use.
48. Although difficulty is exist, but we can overcome it.
49. We should put our heart into the study.
50. We young people are now living in sugar water.
51. In a society where men are heavy and women are light, women cannot enjoy full equality.
52. People set off firecrackers to congratulate the red and white happy things.
53. We should advocate five talks and four beauties.
54. Those are my humble opinions.【錯誤歸類及修改建議】
(一) 主干性錯誤
時態：1，2
1. We college students we are.
2. There are so many countries using English that itbeen regarded as an
international language.
語態：15
15. While theof traffic should be
increased.
句子成分：25，26，38，39，41，42，43，44，45，46，47，48
25. There are many ways to contact with society. For example, join in clubs,
take part-time jobs, or help the poor.
26. Ifno electricity, all activities,
be impossible.
38. Obviously, our country would stop 39. It is convenient for me to go working by bicycles.
41.no good for us.
42. Collegedoing part-time jobs is good to himself, his family and the whole
society.
43. Several televisions should be setup in the canteen.
44. 45. People think going to movies will cost a lot of money.
46. There are many peoplepart in sports and games now.
47. There are many people complain the paper-making mill our fresh
water 48. Although difficulties exist, we can overcome them.
主干搭配：30，34，40，
30. With a rise in the number of cars and buses, in Shanghai 34. The reason why people choose to live in the country is that there is neither
pollution nor noise there.
40. Unlike movies, TV shows on continuously, and the viewers don’t need to pay an
extra money.
(二) 細節性錯誤
代詞(指代明確)：12，13，14，
12. Sometimes (如此一來，句中的they就明確的指向了students)
13. Someone believes that a teacher’s task is to give students knowledge,
which may not be true. (如此一來，which明確的指向前文的整句含義)
14. People have been fighting against the influence the influence of TV commercials,
butoften proves useless. (it指代不明確，換成the effort便可以明確的指代前文中所言的斗爭)
名詞(泛指，特指)：20，21，22，23
20. It is important for us to acquire knowledge from books, but we should also learn
something from (不需要the)
21. When I was in a high school, I always had a beautiful picture of college life.
22. If there were no electric power, we would have to do everything 23. If there were no electric power,would stop producing goods, buses and trains would stop running.
用詞(準確性)：17，18，19，29，31，32，33，35，36，37，
17. TV presents us withuseful (分清可數名詞和不可數名詞)
18. Making our city greener is not an easy (分清抽象名詞和具體名詞)
19. Each (分清個體和集體概念)
29.
31.
32.
33. We students shouldas much knowledge as possible. People begin to have more non-staple food. Actually, traffic jams have (注意區分形似詞) In my opinion, the present educational system is in need of reform. (不必重復)
35. Four years , we all graduated from college and entered society.
36. Many college students have a strong desire totheir children.
37. Like TV, a computer has both advantages and disadvantages.
修飾成分：6，7，8，
6. Without a television, people cannot immediately get information that comes from
other parts of the world.
7. At my age of six, I was taught English by my father.
8. To improve one’s writing skill, he needs regular practice.
(三) 邏輯性錯誤
邏輯缺失：23，
23. If there were no electric power,would stop producing goods,would stop running.
邏輯冗余：27，28，48
27. Because some college students cannot find satisfactory jobs, they decide to
continue their schooling for second degree.
28. Although opportunities are rare, we must be ready to seize them.
48. Although difficulties exist, we can overcome them.
邏輯不成立：24
24. TV now plays an important role in our daily life, insight into the alien world without it.
(四) 一致性錯誤
主謂一致：2，3
2. There are so many countries using English that itbeen regarded as an
international language.
3. The diet of Chinese peoplechanged in the past decade.
句中指代一致：4，5，16
4. Now fruits and vegetables can be seen everywhere whenin season.
5. I can solveproblem of tuition and fees by taking 16. Each of us may take a part-time job to help support himself, but if he spends too
much time on it,
平行結構前后一致：9，10，11，15，20
9. With a computer, one can do shopping, banking and
10. Nowadays, people have .
11. Participating in sports is good for p.
15. While the number of vehicles is reduced, the efficiency of traffic should be
increased.
20. It is important for us to acquire knowledge from books, but we should also learn
something from .(整句前后要平行)
(五) 荒謬、無聊、不可思議的錯誤
49，50，51，52，53，54
49. We .
50. We young people are now leading a sweet life.
51. In a society equality.
52. Firecrackers are often set off
53. We should advocate 54. Those are my opinion.