1 油田辦公室工作存在的主要問題
在我國石油企業高速度發展過程中,油田辦公室系統功不可沒,但也程度不等的存在著一些問題,例如:管理機制不健全;管理組織不合理,工作分配不明確;人員積極性發揮不夠;管理人員的整體素質、技術水平不高;人員往往依靠自己以往的經驗辦事。在執行上,沒有一個科學的依據,再加上相關人員的執行力不夠,對工作計劃不能做到嚴格執行。以上問題的存在,即有客觀因素,又有主觀因素,從一個側面反映出油田辦公室的職能劃分不清。
2 油田辦公室的主要職能
油田辦公室的主要職能包括當好領導的參謀,搞好服務,統籌工作,及時為公司領導提供信息和建設性意見;協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導;肩負著辦文、辦會等任務;向公司各部門、所屬各企業傳達工作任務,安排工作,根據上級領導的指示,及時地與下級部門、單位進行聯系,促進油田企業的正常運轉、提高企業運行效率。除此之外,協調各部門、各企業之間的關系,化解矛盾,防止扯皮現象。通過油田辦公室的協調工作,調動各方面的積極性,提高辦事效率,促進各項管理工作的高效運轉。
3 油田辦公室在現代石油企業管理中的重要意義
(1)做好油田辦公室的工作,是提高油田企業經濟效益的需要隨著國民經濟的不斷發展,我國的石油企業發展迅猛,為了不斷提高企業經濟效益,促進石油企業與社會經濟的共同發展,這就需要油田辦公室在日常的工作中,將辦公室的主要職能發揮到極致,協助領導做好管理工作,使管理行為在不同級別的管理層中充分的發揮效能,使管理過程更加流暢,推動各項工作的圓滿落實。
(2)做好油田辦公室的工作,是提高油田企業管理鏈條流暢化的需要石油行業所屬企業設備眾多、體積較大,管理鏈條長,有的企業在管理上思想僵化、反應能力慢,管理機制相對落后。這就需要油田企業辦公室在日常工作中準確定位,不斷提高自身素質與服務意識,完善相關管理機制,在團隊中相互合作,共同擔責,努力做到上情下達、下情上達,不斷提高油田企業管理鏈條流暢化,促進石油企業的長效發展。
4 做好油田辦公室工作的幾點建議
(1)推動管理過程可控化在現代石油企業管理中,強調重視過程控制,即:重視讓下級工作符合上級的管理指令,避免在日常的工作中出現偏差,使最終效果更加符合管理需求,這就是油田企業管理過程的可控化。實施管理過程可控化,油田辦公室可以充分調動員工的工作熱情,使他們對待工作更加積極向上,將管理的每一個環節都落實到人,做到有法可依、有章可循、有據可查,避免出現工作落實不到人的現象。
(2)推動信息交流快速化油田企業辦公室通過日常調研和綜合,要盡可能多的為上級領導以及相關部門和企業提供及時準確的工作簡報,將石油企業的工作思路、方法和效果進行總結,迅速反映工作進展情況,推廣優秀的管理方法,交流工作經驗、溝通工作情況、傳遞工作信息、指導工作的順利開展。
(3)推進管理方式現代化油田企業辦公室要推進現代化的管理方式,其主要包括兩個方面內容:一是應用科學管理方法,包括計劃管理,勞動管理,組織管理,經營業務管理等行之有效的方法。二是運用管理科學的技術方法,如模擬法,統籌法,系統工程、OA系統、電子商務等,對油田企業的經營業務活動進行定量分析、決策,使油田企業管理達到科學合理有效的目的。
5 結語
隨著我國石油企業的飛速發展,油田企業辦公室工作更應該得到高度重視,明確職責,建立責任制。辦公室工作人員要大力加強自身專業知識的學習與職業素養的養成。在日常的工作中,嚴格按照相關的法律法規辦事,愛崗敬業,保持工作熱情,努力投身于油田的建設中去。除此之外,油田企業辦公室要調動各方面的積極因素,共同建立健全油田企業管理機制,完善相關管理系統,推動管理過程可控化,信息交流快速化,管理方式現代化,真正將油田企業的管理方略落到實處,從而為中國石油企業的發展打下堅實的基礎。
摘要：在我國現代石油企業中,辦公室對企業管理水平升級起到了至關重要的作用。中國石油企業取得的日異月新的發展,離不開辦公室的協調功能,一個運行良好的辦公室對于石油企業的發展具有十分重要的意義。本文就此展開論述,并提出強化辦公室功能的幾點建議。
關鍵詞：辦公室工作,石油管理,現代化
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