辦公室開溜范文第1篇
一、明確定位、主動作為, 打造一流辦公室
傳統意義上的服務、輔助功能和以重復性、事務性為主的工作性質使得辦公室工作長期以來處于“忙而無功”的狀態, 也造成了辦公室工作主動性不強、業績評估難以體現, 管理創新也面臨更大挑戰。這就迫切需要我們明確定位, 主動作為, 擺脫重復、低效的工作常態。所謂“有為才有位”, 一流辦公室不僅僅是一個輔助性部門, 而是企業重要的神經中樞, 是對內對外的重要窗口、上傳下達的重要橋梁, 具備服務、參謀、橋梁、協調等功能, 對于領導者快速準確決策、上下溝通銜接、業務高效運轉具有關鍵的推動作用。為了充分發揮辦公室工作的主觀能動性, 迫切需要持續提升辦公室人員專業能力和職業素質, 大力引進高學歷、高素質人才, 加大內培外送力度, 強化到政府辦公廳等辦公系統先進單位去調研學習, 打造專業化、精英化的辦公室業務團隊, 實現從企業低端行政服務型職員向不可或缺的綜合型智囊團隊的角色轉換。
二、橫向協同、縱向貫通, 推進集團化運作
對于擁有眾多子公司、分公司的大型企業, 各自為政、相對獨立的辦公室運行模式將導致企業內部各單位目標方向偏差、信息溝通不暢、資源共享困難、運轉效率低下, 直接影響企業的健康、有序發展。通過行政辦公中樞上下聯動、并駕齊驅來形成合力, 帶動兄弟單位間互通有無, 形成良性互動, 推進集團化運作和資源共享, 才能實現整個集團質量、效益的最大化。同樣, 在同一個單位內部而言, 辦公室不應是孤立運行的, 需要與領導、員工、其他部門之間建立良好的聯動機制, 重視工作協調配合, 實現橫向協同、縱向貫通, 提高工作質效。
三、統一標準、完善制度, 實現標準化管理
標準化是現代企業走向規范化、精益化、高效化的必由之路。特別是對于業務分類較細、重復性較高、精準程度要求高的辦公室工作, 要想忙而不亂、精益求精、高效有序, 就不能停留于經驗主義, 而應從辦公室辦文、辦會、辦事各項業務中提煉總結出內在規律和方法, 梳理、優化業務流程, 統一標準規范, 完善相關的管理制度, 做到辦公室每項業務“有章可循”, 每個崗位都職責清晰, 才不會因標準不統一出現“因人而異”的偏差情況, 從而減少工作疏漏, 也才能最大限度地提高工作效率, 實現行政辦公業務由粗放化、經驗化向精細化、科學化轉變, 達到事半功倍的效果。
四、固化流程、全程管控, 推廣信息化應用
以網絡和信息系統應用為標志的信息化時代顛覆了傳統的管理和運作模式, 為各行各業的提質增效注入了新鮮的動力。通過打造信息平臺, 集成業務功能, 固化工作流程, 實現無紙化辦公、信息共享、全程管控和高效運轉, 為辦公室業務創新指明了新的方向。如國家電網公司全面推廣應用協同辦公系統, 融合文件管理、會議管理、督察督辦、值班安排、接待管理等辦公室各項業務功能, 實現了行政辦公的標準化、精細化, 不但大大節約了時間、空間成本, 提高了工作效率, 而且借助全程跟蹤和統計分析功能, 實現行政辦公業務的全過程閉環管控。除了業務集成信息系統以外, 辦公室也應熟練掌握各類辦公應用軟件, 密切關注和充分利用新興的網絡工具提高工作質效。如具有短信群發和反饋功能的“協同通信”, 具有內外網郵件大容量儲存、分類檢索和統計功能的Foxmail軟件, 網絡訂票系統、日程管理軟件、以及手機APP、微信、視頻會議等新媒體, 可大大提升日常事務的辦理效率。
新時代呼喚辦公室管理創新, 辦公室的工作質效直接影響企業發展的質效, 傳統的以輔助性、重復性、低端行政服務為主的辦公室定位已不能適應新形勢的需要。辦公室必須打破常規, 創新思考, 主動作為, 樹立創一流的遠大目標, 通過集團化、標準化、信息化等創新管理手段, 充分發揮行政辦公中樞的服務、參謀、橋梁、協調等重要作用, 助推企業各項業務高效有序運轉。
摘要：針對辦公室系統長期以來存在的管理創新乏力、功能作用未充分發揮的通病, 結合國家電網公司“一流三化”辦公室建設, 從創一流、集團化、標準化、信息化4個方面對辦公室管理創新進行了分析思考和初步探索。
辦公室開溜范文第2篇
廠長辦公室是總廠的綜合管理部門，主要是負責總廠的行政人事、后勤、公關外勤事務工作，為各分廠和部門提供生產保障和服務。其主要職責是：
1. 總廠責任范圍內的各種制度的擬定和實施、監控，各類計劃、指標完成的監控。 2. 擬定總廠下屬各分廠、部門的和月度工作計劃并指導、監督實行。 3. 總廠責任范圍內的各種公關、接待、外勤事務、福利工作的組織和辦理，及各項福利工作的實施工作(如：社會工傷保險的辦理等)。
4. 按公司人事管理權限劃分，承擔責任范圍內的招聘、培訓、考核晉升等人事職能。包括：根據公司的人事管理制度，制定總廠具體實施細則并認真貫徹執行;按公司整體編制設置人員架構，并進行人員配備;負責辦理人員入、離職等手續;編寫符合各崗位的培訓細則和教材，負責總廠新員工的入職培訓和在崗培訓;按公司考核制度的要求，監督保證考核程序規范實施;總廠人員的考勤等工作。
5. 總廠辦公自動設備(傳真機、復印機)的運作和管理工作;公司及部門文件的收發、傳閱、保管工作;總廠權限范圍內的檔案、圖書資料的管理工作。
6. 總廠后勤工作，包括：保安管理、職工食堂、環境衛生等。
7. 完成部門領導及公司相關部門的工作安排以及同其它部門的工作銜接。
二、架構組織
廠長辦公室架構設置：廠辦主任、人事協理兼文員、后勤主辦。
各崗位職責如下：
廠辦主任：在總廠廠長領導下，配合廠長的工作，主要負責整個辦公室的日常工作，包括行政人事、后勤、公關事務、接待，及指導下屬開展工作。
人事協理兼文員：按照公司人事部的要求，負責公司人事制度在總廠的貫徹執行及各項人事工作。負責總廠文秘及行政事務、公關接待工作，并協助各種勞動福利工作的辦理。 后勤主辦：負責總廠后勤(包括保安、食堂、環境衛生等管理工作)和勞動福利工作的辦理，以及同當地行政機構的事務銜接工作。
三、同其它部門的聯系：
1. 集團辦公室：接受集團辦公室的指導及管理。
2. 公司行政人事部：接受公司行政人事部的指導和管理，總廠行政人事情況反饋、培訓要求的反饋。
3. 總廠各部門、分廠：日常行政、人事行政事務安排處理、各項工作和制度的執行監督;部門、分廠所需人員的招聘、培訓、考核、后勤工作等;工作計劃執行情況跟蹤;文件的傳發等。
4. 公司其它部門：日常工作的銜接。
四、內部管理制度
辦公室開溜范文第3篇
二、起草和修改文稿，做好公司會議的記錄(包括文字、圖像、聲音等記錄)，整理并及時入檔。
三、負責管理公司檔案、通訊錄等文件資料，做好文件收發登記工作，負責公司證照年檢、換證、新辦證、升級具體工作。
四、做好辦公用品及辦公設備的保管、出入庫登記，每季度擬報辦公用品購置計劃。
五、負責總經理辦公室的衛生清理及辦公門窗的開關。
六、做好來賓接待。
七、負責公司考勤工作，做到準確記錄、及時統計。
辦公室開溜范文第4篇
因為要趕經理下午開會要的一份材料，一上班，秘書孫琴就急急忙忙坐到放在辦公室角落里的電腦前，專心致志地準備起材料來。忙碌了一會，她感覺有些異味，扭頭一看才發現辦公室窗戶沒開，她剛打開窗戶，電話響了，孫琴三步并作兩步跑到了自己的辦公桌前，拿起電話，是一個客戶找經理的電話，孫琴告之經理不在，對方要求留言，孫琴趕忙去找可以用來記錄的紙筆，在抽屜里翻找沒有，又在堆滿文件、報刊及各種物件的辦公室桌上尋找，終于在一堆零食下面找到了紙筆。記錄完畢，孫琴將其放到了臨窗的經理的辦公桌面上，然后又回到電腦前。剛坐下來，營銷科的一位員工來請孫琴幫他找一份文件資料并要求復印，孫琴起身走到靠門的文件柜前找資料，可發現光線太暗，看不清楚，又走到另一側開燈，再回來找資料。文件找到，孫琴利索地走到辦公桌旁的復印機旁，很快就印好了?；氐诫娔X前在鍵盤上敲了沒幾下，突然，沙沙一陣響聲，孫琴一抬頭，發現天好像要下雷陣雨的樣子，眼看著自己放在經理桌面上的電話留言被風吹到窗臺上了，孫琴趕緊過來“搶救”，可一著急，不知道被什么絆了一腳，“呼”的一聲，她和風扇一起摔了個大跟斗，原來，前兩天辦公室的空調壞了，還沒修，因為天氣熱，孫琴用插板連接電插座，在電腦旁邊放了臺風扇，孫琴就是被電線絆倒的。
討論與分析：
孫琴在辦公環境的管理方面存在哪些不足?需要做哪些改進?
3.實務訓練
完成“項目任務”中公司新辦公室平面布局圖的設計，并簡要說明設計的理由或依據。 實訓說明：
(1)本部分實訓可在課堂上進行，也可在授課后集中實訓。
(2)實訓時，全班可先分若干個設計小組，每組推選一名主設計人，組織討論、設計。
(3)在各組充分醞釀、練習的基礎上，通過抽簽方式，請l～3名學生(主設計者)代表各組上臺在黑板上完成宏利公司新辦公室的平面設計任務。
(4)每個小組完成項目任務后須由主設計者向全班學生簡要說明設計的理由或依據。
(5)教師組織學生共同評議，找出各組在設計上的優勢和不足，以期以點帶面，觸類旁通。
(6)教師總結。
4.課后拓展
辦公室開溜范文第5篇
2. 事假原則上每個學期不準超過五次，否則取消評優資格，如特殊情況，另行處理。
3. 請假條必須本人認真書寫，不得由他人代寫，請假理由必須屬實。
4. 如果緊急情況不能請假，必須事先電話、短信通知主任，辦公室做記錄。過后候要補辦請假手續，否則按未到處理。
辦公室開溜范文第6篇
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調：溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行,把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.
1：文員工作嚴要求
1：公文傳閱歸檔及時.文件的流轉：閱辦嚴格按照企業規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦：傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔：保管以及查閱.
2：下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打：修改：附件掃描：紅文的分發：寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文XX份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
3：編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結：計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.
2：督辦工作強力度
督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭：書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項：基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.
3：內外宣傳講效果
宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好協辦的組稿工作, 以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告：司慶祝賀廣告：元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
4：完成辦公室文員職責工作.
辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示：工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細：耐心.20xx年以來,對于各部門：各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作.
5：企業文化活動積極參與
20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練：員工家屬會：全省運動會：中秋爬山活動：比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.
XX辦公室文員個人總結二
時光荏苒，如白駒過隙。轉瞬間，我們已經站在了XX年的尾巴上，回首過去的整個XX年，我的心中感慨萬千。
3月份，我經過集團公司組織的面試來到xx房地產有限公司，主要負責公司xx項目文書資料的起草與編制工作。轉眼間在公司工作已快一年之久，在此期間，通過領導和同事的提攜和幫助，以及日常工作的不斷磨練，我進步飛快，在此對公司為我提供的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關愛表示衷心的感謝。有你們的協助，我才能在工作中更加得心應手，也因為有你們的幫助，公司的發展才能如芝麻開花一般節節高。
下面，我將對我的XX年整個工作狀況做以匯報和總結：
作為一個辦公室文員，不斷提高文字表達能力，起草一份優秀的文字材料是我工作的主要目標，因為很多文字材料都是領導與外界溝通的途徑之一，同時也是反映企業發展全貌的一覽表。所以我一直堅持言簡意賅、精準無誤的寫作原則，努力使自己提供的文字材料能夠正確反應領導的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中，我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟，由混亂到整齊劃一的轉變。每次領導交予的任何一份文字材料我都會認真對待，不熟練的體裁就查找書本或利用網絡，努力使每一份文字材料都能夠完美無缺，同時經過領導的指點，對于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫，以下是我主要擬寫的文件類型：
1、申請報告類文件：如xx相關物資的申請、項目的人員招聘請示、人事調動請示等申請報告。
2、總結計劃類文件：xx項目周、月、季度、年總結計劃、公司周計劃總結等計劃總結類文件。
3、合同類文件：如xx項目戶外廣告牌制作安裝協議、xx水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關工程項目的招投標文件等。
4、制度類文件：如xx項目辦公室規章制度、xx項目計算機使用與管理制度、xx天鵝大雁飼養管理制度及崗位職責制度等。
5、可研報告類文件：籌建xx通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養馴化基地的可研報告等。
在成功撰寫每一份體裁的文件同時，我也努力探索，認真歸類，把自己起草過的每一份體裁的文件認真總結，探尋出其具體的寫作思路，讓以后的寫作更順暢有規律，為構建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
辦公室作為一個處理綜合事務的場所，對于文員的綜合素質要求也很高。因此，在起草文書的工作之余，我也不斷提高自身的修養和綜合素質，努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作，使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象，準確傳達公司的態度和決定，努力弘揚公司良好的企業文化，如協助辦公室人員負責接待金xx小區、桃村商貿城項目及大辛店項目的業主，合理解決房產過程中的系列問題，幫忙解答業戶疑問，協助業戶按照公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續等工作。
同時在人際關系的處理中，我也積極轉變，盡快適應辦公室的文化氛圍，努力維護好與每位員工的友好關系，為創建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
歷史故事中流傳著這樣一句話：一釘損一馬，一馬失社稷。所以，細節決定成敗。
做好每一份細節性的工作是我對自己工作態度的要求，在工作中，領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做，全力以赴，盡自己最大的努力高質量高標準完成，讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展示窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的及時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事，但是每一個小事雜事又都是一件件大事，傳達不準，處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價，因此在此方面，我一直在不斷進步，盡力做到最好，努力提升自我，用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
XX辦公室文員個人總結三
1、制定并落實相關人事管理制度
初到公司，適逢結構重組，xxx結合自身環境制定了與公司發展及執行相匹配的一系列人事管理制度，并由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我能夠盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據，及時為員工飯卡進行充值，為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道，及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務發展有著至關重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息復印并分發給xxx公司各位領導及辦事員備查使用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金，管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作，對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執行程序可以說完全不熟悉。面對每個月的報表和一年里頻繁的人事增減變動，我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關系到每一位員工切身利益的得失，關系到企業信譽的優劣以及企業與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外，我自己也常常瀏覽政府服務部門的官方網站或通過現場請教政府辦事員的方式學習提高，得以進一步開展工作。如今，我已經能獨立并熟練地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的。
4、招聘新員工
根據業務部的實際需要，人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作?；叵肫鸢肽昵暗那舐毥洑v，我認為自己有義務尊重每一位求職者，以公司的利益和需要為出發點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行認真的篩選，對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱情的對待，為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定了良好的基礎。
1、辦理企業營業執照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣，辦理與企業有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而，工商行政辦公大廳的設置雖然人性化，但其工作態度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講，在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協助，才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟，辦事效率也越來越高?，F在我已經可以獨自完成企業變更的全部流程，并能積極配合財務部、業務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業務需要辦理出國簽證，從剛接手這項工作開始的一頭霧水，到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的“顧問”，這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、準備照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是，完成這項工作需要良好的英語基礎和自我更新知識的能力。在為領導們辦理簽證的過程中，我學習了很多相關的知識，認識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。
3、其他行政工作