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電廠物資管理范文

2024-04-08

電廠物資管理范文第1篇

(一)固定資產的確認標準、分類和計價

1、確認標準

1)一般設備單位價值在1000元以上,專業設備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態。

2)單位價值雖未達到規定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。

2、范圍和分類

1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;

2)專業設備:指用于業務的各種醫療儀器、設備等; 3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;

4)圖書:指各種專業圖書、技術圖書和重要雜志等; 5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。

3、計價

1)購入的固定資產,按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調試費和進口稅金等計價;

2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發生的實際支出計價;

3)在原有基礎上進行改擴建發生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價;

4)自制的固定資產,按制造過程中發生的實際成本計價; 5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發生的借款利息也應計入固定資產價值;

6)接受捐款的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發生的各項費用,應計入固定資產價值;

7)無償調撥或由于醫院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;

8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。

(二)固定資產管理原則

醫院固定資產實行統一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。 鑒于目前醫院的現狀,暫設置財務科、辦公室為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。

1、建立健全三帳一卡制度

財務科負責固定資產總賬和一級明細分類賬,進行金額核算;辦公室負責二級明細分類賬,按類別、品名、規格、型號,進行數量金額核算;使用科室負責建卡(臺賬),進行數量管理。做到財會部門有賬,財產管理部門有賬有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。

2、財產管理部門職責

主要負責醫療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續,按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。辦公室主要負責固定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續、健全賬目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到賬賬、賬實、賬卡相符。

3、使用部門的職責

負責本科室固定資產的管理保養、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,賬(卡)實相符。

(三)固定資產購置、領用的管理

1、購置的管理

1)應本著勤儉節約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。

2)購置設備要按規定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。

3)對于購入、調入設備,必須按發票、調拔單、合同等組織驗收,根據訂貨合同和發票內容及時認真地驗質驗量。如發現型號規格不符、性能不良、數量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯系,盡快解決。

4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據發票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總賬、明細賬和臺賬。

2、領用的管理 1)領用固定資產必須嚴格手續,由使用部門填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯倉庫保管留底,一聯財產管理部門登帳,一聯領用部門存查。

2及時建立臺帳,倉庫保管和使用部門各一份,做到責任明確,手續完備。

(四)固定資產處置的管理

醫院對房屋建筑物、土地、車輛及單件(臺)帳面價值1000元以上的儀器設備的處置,須提出書面申請,填報《行政事業單位國有資產處置表》,經主管部門審核同意后,報國有資產管理局會同財政局審批;醫院對規定標準以下的資產處置,由財務科、財產物資管理部門組織論證后報主管部門審批,并抄報國有資產管理局、財政局備案。

(五)固定資產的清查盤點

醫院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監督。清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發現余缺及時記錄,查明原因后按規定程序報批手續,待批準后調整賬卡,保證賬賬、賬物、賬卡三相符。盤盈的固定資產,查明原因后,按重置完全價值入賬,并及時調整賬卡。

(六)固定資產管理工作考核

固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發揮設備應有的效能。對管理制度健全、使用合理、注意保養、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經濟效益的科室和個人,應予以表揚、獎勵;對管理不善、玩忽職守或違反操作規程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償規定處理。

二、庫存物資管理

庫存物資是指醫院為開展業務活動及其他活動而儲存的藥品、衛生材料、低值易耗品、其他材料、在加工材料等。庫存物資按照“計劃采購、定量供應”的辦法進行管理。

(一)采購

制定儲備定額標準,采購人員需根據醫院的物資采購計劃組織訂貨和采購,使庫存物資的數量、質量、規格、型號、性能符合醫院業務活動的需要,防止積壓和浪費。

(二)入庫管理

物資入庫前要檢查貨物在數量、品種、規格上是否與運單、發票及合同規定相符,認真過磅點數,同時在質量方面,倉庫能檢驗的由倉庫負責檢驗,凡需由技術部門協助檢驗的,應由技術部門負責檢驗。驗收時如發現數量短缺、型號規格不符或有質量問題等,及時通知采購人員與供貨單位聯系,要求更換、補缺或退貨。只有當單據、數量和質量驗收無誤后,物資管理部門才能入庫、登賬,并將入庫通知單連同發票、運單等一起送交財務部門。

(三)出庫管理

各科室領用物資必須填寫“領用單”并由科室負責人審查和領取人簽章,物資管理部門對未簽字物資可拒發。保管員不得擅自外借一切醫院物資。

(四)物資儲存管理

物資在保管過程中,應按不同的規格、性能和形狀實行科學合理地擺放,以便于發放和查驗盤點。為了保證倉庫安全和防止物資變質,要做好防火、防盜防潮、防爆工作。在物資保管過程中,還需建立健全帳卡檔案,及時掌握和反饋需、供、耗、存等情況,發現物資接近儲備時,及時通知采購人員組織進貨。

(五)物資的清查盤點

物資按月盤點,年終進行全面清查,檢查物資賬面數與實存數是否相符,檢查各種物資有無超儲積壓、損壞、變質等情況。在清點工作中如發現盤盈、盤虧,應分析原因,分別情況及時處理。

三、貨幣資金管理 貨幣資金主要包括現金及銀行存款。醫院應加強貨幣資金管理,嚴格遵守《現金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》。

(一)現金管理

1、醫院的所有收入統一由財務部門收取。

2、門診掛號收費處和進出院收費處收取的現金當日存入銀行,并注明款項來源,不得坐支。財務科應定期或不定期地對現金繳存情況進行檢查。

3、現金庫存要根據國家規定實行限額管理,不得白條抵庫。

4、嚴格按照國家《現金管理暫行條例》規定的用途使用現金,醫院對外經濟往來、到外地采購物資所需款項,除限額內允許支付現金外,應通過銀行辦理轉帳結算。

5、加強對現金的控制,不定期地進行現金庫存檢查。庫存現金要做到日清月結,做到賬賬、賬款相符。

6、加強現金管理,落實各項防范措施,確?,F金保管存放安全。

(二)銀行存款管理

1、按照國家有關規定開立銀行賬戶,以辦理有關存款、取款及轉帳結算等業務。遵守銀行的有關制度,接受銀行監督,不出租、出借、套用或轉讓銀行帳戶。

2、支票、匯票由專人妥善保管,按序簽發。支票、匯票印鑒由出納和會計分開保管。

3、醫院所有支票均由財務科簽發,填妥付款金額、日期、用途等有關內容,嚴禁攜帶空白支票外出。

4、領用支票者,須妥善保管支票,并及時向財務科結報。如發生支票丟失、被盜,應及時向財務科報告,若對醫院造成經濟損失,一律由其承擔全部責任,并賠償經濟損失。領用支票者如把支票移作他用,假公濟私、謀取私利的,一律按貪污論處。

5、及時核對銀行對賬單與銀行日記賬,根據核對結果由出納編制“銀行存款余額調節表”,出納和會計共同及時做好未達賬項的清理工作。

四、應收賬款管理

1、對各項應收款要進行分類明細核算,清晰反映其往來軌跡。

2、對各項應收賬款要及時清理結算,防止拖欠,減少呆賬的形成。

電廠物資管理范文第2篇

[摘要]安全工作事關國家和人員的生命安全,關系到員工的身體健康。以“安全第一, 預防為主,綜合治理”的方針為指導, 樹立“一切隱患都可以治理,一切事故都可以避免”的安全文化理念,發揮領導作用。 加強員工的安全教育,加大電廠安全管理力度, 堅持以人為本, 重視安全文化建設, 提高員工業務水平。做好設備的檢修、維護和規范員工的不安全行為等。抓好安全管理中的每一件小事、每一個細節,做好事前預防、超前控制,提升電廠的安全管理水平。本文就電廠的安全管理經驗,淺談電廠安全管理的系統化和精細化。 [關鍵詞]安全管理;安全文化;培訓;系統設計;應用

目 錄

緒論 ................................................................................................................. 1 第一節

電廠安全管理模型分析 ................................................................ 1 一 神華××電廠安全管理系統 ................................................................... 1

(一)建立以設備可靠性為目標的優化檢修管理體系 ...................... 1

(二)建立以提高人員素質為基礎的運行管理體系 .......................... 2

(三)建立以“SIS”為平臺、以安全管理為基礎的“一體化” 管理體系 ....................................................................................................... 2

二 ××電廠安全管理經驗 ............................................................................ 3

(一)狠抓電廠安全管理工作 ............................................................... 3

(二)注重提高職工的技術業務水平................................................... 4

(三)做好設備的檢修、維護工作....................................................... 4

三 ××電廠安全管理思路 ............................................................................ 5

(一)健全體系制度 夯實安全基礎..................................................... 5

(二)實施目標考評 落實安全責任..................................................... 5

(三)全面安全管理 保障設備運行..................................................... 5

(四)堅持預防為主 消除事故隱患..................................................... 5

(五)加強教育培訓 提高安全意識..................................................... 6

(六)防火患于未然 規范消防管理..................................................... 6

第二節

電力企業安全教育培訓分析 ........................................................ 6

3 一 電力企業安全培訓的對象分析 ............................................................ 6 二 安全培訓對象崗位安全需求分析 ........................................................ 7 三 安全培訓內容的科學設置 .................................................................... 7 四 安全教育培訓效果評估 ........................................................................ 7 第三節 事故預防工作五階段模型 .............................................................. 7 第四節 電廠安全管理的系統應用 .............................................................. 8 一系統工程管理 .......................................................................................... 8 二安全管理系統的應用措施 ...................................................................... 9

(一)落實安全責任、實施責任管理................................................... 9

(二)細化規章制度 ............................................................................. 10

(三)強化違章管理 ............................................................................. 10

(四)安全隱患監督檢查治理 ............................................................. 10

(五)細化“兩票”管理 ..................................................................... 11

(六)危險點分析預控 ......................................................................... 11

(七)生產技術與安全技術的統一..................................................... 12

(八)正確對待事故的調查與處理..................................................... 12

結束語 ........................................................................................................... 13 參考文獻 ....................................................................................................... 13

4 緒論

生產企業如果不能有效的進行安全管理就會發生各種各樣的安全事故,導致人員傷亡,機械設備損壞,給企業造成較大的經濟損失,同時事故還會影響社會的政治穩定和社會經濟的正常運行。電力企業關系到全社會的各行各業,因此電廠安全管理,是一個全員參與、全過程控制、全方位管理的系統工程。電廠安全問題既與人身安全有關,又與設備安全有關, 涉及到安全組織、安全監督、安全考核和安全用具等一系列保障安全的組織措施和技術措施等方面的工作。安全生產來自設備的更新和完善, 來自技術的精良和可靠, 但更重要的,是靠規范的管理和過硬的職工技術素質和企業文化,電廠安全管理做到精細化,系統化,實行嚴、細、實的安全管理。

第一節

神華神東電力公司電廠安全管理模型分析

一、××電廠安全管理系統

神華××電廠安全管理技術支持系統的建立是以設備檢修、發電運行的質量保證以及安全管理,安全投入,安全文化的安全管理體系,實行科技興安。

(一)建立以設備可靠性為目標的優化檢修管理體系

檢修周期。將設備檢修規模確定為A、B、C、D四級修理。 A級檢修對發電機組進行全面的解體檢查和修理。

B級檢修針對機組某些設備上存在的問題,對機組部分設備進行解體檢查和修理。

C級檢修根據設備的磨損、老化規律,有重點地對機組進行檢查、評估、修理、清掃。

D級檢修當機組總體運行狀況良好,只是針對主要設備的附屬系統和設備進行消缺。

按照A(D)- C(D)- C(D)- B(D)- C(D)- A(D)進行循環檢修,每5年循環一次。

檢修方式優化。在檢修方式上, 按照點檢定修的原則,結合日常點檢的數據和設備檢修的歷史數據,總合分析,實行計劃檢修、定期檢修、狀態檢修和故障檢修多種方式合理揚棄的原則,合理配置檢修資源, 遵循 “應修必修,修必修好”的原則,提高發電設備的利用效率,保證了設備的安全穩定運行。

1 檢修項目優化。檢修項目的優化是與檢修方式優化相適應進行。不同檢修 級別的標準項目和特殊項目, 根據設備的狀態按照“有層次、有重點、有特例”原則,事前珍斷分析,做到合理優化檢修項目。

檢修質量管理優化。檢修質量控制的優化體現在細化檢修文件包的編制,強化W點(現場見證點)、H點(停工待檢點)的控制以及考評驗收機制的完善和實施, 質量控制貫穿設備檢修管理體系的全過程。

(二)建立以提高人員素質為基礎的運行管理體系

結合全能值班員的特點,對運行及運行管理人員實施了“三階技術培訓” 即:以跨專業知識為內容、以“操作型” 為目標的全能值班人員的資質培訓;以安全技術為內容、以“風險預控”為目標的安全技能培訓;以組織協調為內容、以“管理型”為目標的管理素質培訓。

兼顧工作、學習和企業發展的“四值三運轉”方式,運行人員每月定期組織三次集中學習, 同時利用班組管理、本安體系建設的平臺,對運行人員不定期進行安全知識教育培訓,保證集中學習、系統培訓、部門參與的日常管理到位。

(三)建立以“SIS、MIS”為平臺、以安全管理為基礎的“一體化” 管理體系

安全管理的報告機制。 安全生產管理的報告機制要求對于廠內、上級公司以及行業內發生的“事故通報” 、安全信息以及公司下達的相關文件,要以“日報” 、“ 周報” 、“月報” 和“重大緊急事件隨時報告”的形式, 通過“MIS”或企業門戶網站向上級公司以及相關部門報告。使安全管理信息能在第一時間上報和傳達到生產現場一線人員,舉一反三,吸取教訓。

安全管理的例會機制。生產例會要求對各部門在生產中出現的安全事件、公司及各發電企業發生的“事故通報”, 要在“ 早會” 、“周會” 、“ 月度安全情況分析會”上分析、研究,制定防范措施。“月安全情況分析會”是電廠安全生產管理考核評價的重要機制。

安全管理的考評機制。安全管理考評機制歷經了三個階段的變革:基建之初,安全生產考核評價是一種兼職機制, 實行“兼職管理”,體現了它的臨時性;隨著生產準備和基建期間的需要, 設立了安全、健康、環保部,考核評價從生產基建中分離出來,對安全工作實行專業化管理,,體現了它的重要性;2008年以來, 隨著機組的逐步投產運行,考核評價逐步推行員工績效考核激勵機制, 實行效益和安全文

2 明生產相結合,體現了“安全性和經濟性” 。

安全管理的預防機制。預防機制包括應急預案和反事故預演、隱患排查等內容。在相應程序文件的指導下, 辯識重大危險因素,編制全廠《事故應急預案》。定期組織各專業人員進行設備隱患排查處理,及時消除隱患事故。

神華××電廠的安全管理經驗在于建立設備管理制度,提高人員的操作技術水平,推行安全生產管理技術和本質安全體系的運行,極大地提高了發電設備的使用效率和可靠性水平。

二、××電廠安全管理經驗

(一)狠抓電廠安全管理工作

在安全管理方面, 安全是相對的, 危險是永存的, 但事故是可以預防的。為確保安全, 必須采取動態的、發展的安全科學方法和防范措施,建立長效機制, 警鐘長鳴。加強全面、全員、全方位、全過程的安全管理, 堅持“安全第一, 預防為主, 綜合治理” 的方針, 進一步做好電廠的安全管理工作。

建立健全電廠安全組織機構。根據《電力生產安全工作規定》的要求, 結合電廠的實際工作情況, 建立安全生產組織機構,促進電廠安全工作的管理和開展。電廠安全組織機構共有9 人組成, ( 組長一人, 副組長一人, 安全員2 人, 成員五人) 。該組織機構的成立為保證電廠的安全工作奠定了基礎。

重視職工安全教育, 提高職工安全素質。根據電廠生產情況和工作性質, 搞好職工的安全教育工作首先要提高班組的安全生產意識做為職工安全教育的工作重點。在日常的安全學習和安全教育過程中,電廠始終將職工的思想教育放在首位, 以“預防為主、加強監管、落實責任”為重點,通過開展談心會、做報告等專題警示教育活動,將“一切隱患都可以治理,一切事故都可以避免” 的格言根植于每一名職工心中, 全面提高職工的安全生產責任感和使命感。

落實安全責任, 加強安全宣傳。電廠多年來始終把安全宣傳教育工作放在首位, 堅持“安全第一, 預防為主” 的方針, 每年初制訂安全目標和措施,按照安全目標三級管理的原則,電廠與部門,部門與班組, 班組與個人簽訂安全生產目標管理責任書, 落實安全生產責任和崗位責任, 使職工認識安全生產的重要性, 認清自己所肩負的安全責任。進一步提高職工的安全防范意識和預防能力。 電廠堅持每年多次組織職工召開安全工作會議, 積極落實安全會議精神, 使職工充分認識到

3 “ 安全生產, 人人有責”的安全理念。

建立安全文化氛圍。企業安全文化是企業文化的重要組成部分,是企業在長期安全生產實踐中由企業領導所倡導, 為全體員工所認同的具有本行業特征和本企業特色的安全管理思想、管理方式、群體性安全意識及行為規范。人的不安全行為是主要的事故原因,因此要積極開展反“違章指揮、違章操作、違反勞動紀律”,規范人的安全操作行為。

(二)注重提高職工的技術業務水平

為了做好電廠的安全生產工作,堅持對職工進行安全思想及態度教育, 安全技術知識教育的同時更注重提高電廠職工的技術業務水平, 定期對職工進行基本操作技能訓練、典型經驗和事故教訓的教育工作。

電力企業集生產制造、運輸供給、服務于一體。職工業務水平的高低, 對電廠的安全生產有最直接的影響,往往因為某名職工對某項業務的不熟練,而導致工作質量下降,安全隱患增加,安全系數降低,最終將導致事故的發生以至危及人生安全。所以根據電廠具體工作情況和實際所需,對職工開展定期培訓和考核,扎實深入的開展“創學習型班組”活動。堅持職工日常業務培訓,在培訓內容上,電廠把重點放在提高各崗位運行人員的基本技能上,如兩票填寫、設備巡視維護、倒閘操作及事故處理等。定期對運行中出現的設備異常進行專題分析,要求所有人員掌握常事故分析、判斷、處理。此外,電廠還針對年輕職工在工作中遇到的技術難點、重點進行了有針對性的培訓,特別是對新設備、新技術、保護及自動裝置等方面的業務知識進行專業培訓,給職工創造良好的學習環境,形成學業務,比業務的良好學習風氣。培訓工作的扎實到位,增強了班組的整體素質和實際工作能力,大大提高了工作效率,為電廠多年沒有發生安全事故增加了一道屏障。

(三)做好設備的檢修、維護工作

隨著運行年限的增加, 設備老化現嚴重象,給電廠工作帶來了諸多困難, 并造成了一定的安全隱患, 所以做好設備的檢修、日常維護和部分設備的更換工作是減少安全隱患, 避免事故、故障發生的主要原因。所以多年來電廠堅持做好機組的春、秋檢查和

一、二次設備,附屬設備的日常維護工作。把供電安全性做為電廠的防范重點, 排除線路的安全隱患,對供電設備、線路進行改造檢修。對安全重點防范部位懸掛安全警示牌, 并定期做好線路的巡視檢查工作, 最大限度的保證供電安全。

4 所以說, 設備的運行狀況, 線路的供電是否安全可靠, 也是確保電廠多年沒有發生安全事故的另一道屏障。

××電廠的安全管理經驗在于培養濃厚的企業安全文化,在全廠職工的共同努力下保證安全生產。

三、××電廠安全管理思路

××電廠擔負著發電、供熱的重大使命,其安全穩定運行對整個電力系統乃至國民經濟的發展起著舉足輕重的作用。自投產運營,××電廠就采取了一系列措施確保安全運行。

(一)健全體系制度 夯實安全基礎

××電廠的安全生產保障體系由兩個層次組成。一是成立以廠長為組長,決策層領導及各職能部門負責人為成員的安全生產領導小組,定期研究部署、檢查指導安全生產工作,形成了安全生產的組織領導體系,二是各部門成立以部門經理為安全生產第一責任人的部門級安全生產領導小組,負責本部門的安全生產工作。各層次的安全生產保障體系對生產過程實行全員、全方位、全過程的閉環管理,使每項工作、每個員工與安全問題緊密聯系,將安全保證措施落到實處。安全生產監察體系則由安全、健康、環保部及各生產部門安全員組成,直接監督、檢查保證體系及各項安全規章制度的執行。保證體系和監督體系相互協調,形成了完善有效的安全生產管理網絡。

(二)實施目標考評 落實安全責任

安全生產責任制是企業各項安全生產規章制度的核心?!?times;×電廠崗位安全生產管理規范》、《××電廠防洪度汛管理規范》、《消防安全管理規范》等多項安全生產管理規范的制定,形成了以××電廠廠長為安全生產第一責任人的各級安全生產責任制,有效規范了各級安全管理及監督活動。

(三)全面安全管理 保障設備運行

××電廠按照“作業規范、標識清晰、擺放有序、工停場清” 的要求,加強現場監督與管理;加強了檢修項目的控制力度,通過實施《發電業務管理控制體系》和完善各種作業指導書,實現了對現場作業安全、質量的全過程控制;強化現場作業安全意識,完善設備檢修安全措施、勞動保護措施、現場安全標識,做好危險源辨識和預控,確保設備檢修期間無人身傷亡和設備事故發生。

(四)堅持預防為主 消除事故隱患

5 “預防為主”是××電廠安全生產工作的一個重要原則。為了做好事前預防, ××電廠開展了“全廠安全百天,機組首穩百日” 等安全活動,加大了對設備的巡檢、技術改造和反事故措施落實力度;全廠每月一次的安全生產分析例會,部門每周一次的安全活動,加大了缺陷的管理力度以及對定期安全活動的抽查和考核力度;對出現的不合格現象,認真執行標準化體系不合格品評審及糾正預防措施機制。

(五)加強教育培訓 提高安全意識

××電廠通過組織“安全思想教育、安全法規教育、危害和危害知識教育、三不傷害教育、安全警示教育、安全技術教育、特種作業人員安全教育、安全生產周和安全生產活動月教育”等,由單純地讓職工知道“應該怎么做, 不應該怎么做”變為讓職工明白“為什么應該這樣做, 為什么不應該那樣做”,使職工自覺運用安全知識來引導自己的行為,形成一種“人人講安全, 人人重安全,人人抓安全, 各部門齊抓共管”的安全生產工作格局, 真正做到安全管理的關口前移。

(六)防火患于未然 規范消防管理

××電廠作為消防安全重點單位,始終把“預防為主,防消結合”作為消防安全工作的核心,把消防安全工作納入制度化、經?;能壍?形成上下齊抓共管的局面,把消防工作從源頭做好預防。成立防火領導小組,層層簽訂消防安全目標管理責任書,以增強各部門的責任感和工作積極性、主動性,把工作責任落實到人,使消防安全管理責任明確。

××電廠的安全管理經驗在于形成了全員、全方位、全過程的安全生產保障體系和監督體系, 為保證××電廠的安全生產打下堅實的基礎。

第二節

電力企業安全教育培訓分析

一、電力企業安全培訓的對象分析

根據崗位的特點,按照工作類別可以分為企業負責人、安全管理人員和操作人員。按照員工的工作狀態可分為新進員工、轉崗員工和老員工。按照技術職稱可分為工人、技術員和工程師。按照態度和技能把員工分為:安全態度好,但技能差;安全態度不好,但技能好;安全態度差,且技能差;安全態度好,且技能好等。

企業安全培訓對象的細分,有利于認清企業培訓需求所在。明確各類培訓對象后,就應按照輕重緩急,決定哪些人需要立即接受培訓。不同崗位所從事的工作不同,所需要的安全知識和技能也不相同。選準了培訓對象就相當于做到了“有的

6 放矢”中的“有的”。

二、安全培訓崗位安全需求分析

安全教育培訓內容需要針對工作中不同人員制定,對各類人員工作狀況和崗位安全知識技能進行分析。要求所列崗位安全知識和技能應該是與本崗位工作有直接關系,且應具體,不能泛泛而談。

員工實際工作狀況可以通過日常安全檢查、違章記錄、事故記錄等途徑獲得。對新員工用任務分析法確定培訓需求,根據崗位安全說明書明確員工所需的知識、技能和能力;對于轉崗員工要對比前后崗位安全要求的差別,避免重復培訓;對于老員工用績效分析法,根據其日常的安全表現和事故發生情況確定。

三、安全培訓內容的科學設置

根據培訓對象,明確了各類員工的安全需求后,企業負責人的培訓應注重安全法規、安全經濟學和事故賠償損失等方面內容;安全管理人員注重安全管理方法、手段、安全標準規程等方面;操作人員集中在安全操作規程、技術規范和勞動紀律等方面。對于態度好技能差的員工,培訓側重安全知識傳輸和能力培養;態度差技能好的,側重安全意識及事故教訓方面的培訓。根據上述需求分析后,就可以有針對性、分層次、分類對員工開展安全教育培訓。 四

安全教育培訓效果評估

評估是培訓的重要組成部分,是考察培訓是否達到目的,培訓方法是否合理的重要方法。企業員工培訓評估的一般方法同樣適用于安全教育培訓評估,如問卷調查法、比較評估法、個案分析法、定性定量分析法和集體討論法等,不同的是,對于安全教育培訓,評估的參數和指標要同安全生產緊密相關。根據安全培訓評估效果,再制定新的培訓內容,實現PDCA循環(計劃、實施、檢查、改進)。

第三節 事故預防工作五階段模型

(1)建立健全事故預防安全管理委員會,形成由企業領導牽頭,包括安全管理人員和安全技術人員在內的事故預防工作體系,發揮工作效能。

(2)開展事故調查,通過實地調查、檢查、觀察及對有關人員的詢問,判斷、研究,以及對事故原始記錄的反復研究,收集第一手資料,找出事故預防工作中存在的問題。

7 (3)分析事故及不安全問題產生的原因。包括弄清傷亡事故發生的頻率、嚴重程度、場所、工種、生產工序、有關的工具、設備及事故類型等,找出其直接原因和間接原因,主要原因和次要原因。

(4)針對分析事故和不安全問題得到的原因,制定改進措施。改進措施包括組織措施和技術措施方面的改進、對人員說服教育、人員調整、制定及執行規章制度等。

(5)實施改進措施。通過技術措施的落實,實現機械設備、生產作業條件的安全,消除物的不安全狀態;通過人員調整、教育、訓練,消除人的不安全行為,通過組織措施,制度的完善,消除管理上的缺陷,并在實施過程中進行監督檢查。

第四節 電廠安全管理的系統應用

一、系統安全工程管理

系統工程是運用自然科學和社會科學中的有關思想、理論、方法和手段, 從整體觀念出發, 通盤設計籌劃, 合理安排, 使每個局部都服從于一個整體目標, 充分發揮整體優勢,實現系統的綜合最優化。用系統工程的理論觀點, 來探索發電廠加強安全生產管理工作, 把發電廠安全生產管理系統劃分為四個體系,每個體系都包含著若干個環節:

1、生產指揮體系。包括○1運行管理;○2檢修維護;○3規程制度;○4技能培訓。

2、安全監察體系。包括○1三級安全生產責任制;○2三級安全監察網;事故調查處理;事故應急救援;安全教育培訓等。

3、經營控制體系。包括○1計劃控制;○2人力資源;○3物資供應;○4資金保證;○5運輸服務;○6后勤管理。

4、思想保證體系。包括○1企業領導;○2黨員、工會、共青團作用;○3思想工作;○4民主管理。

把安全生產管理作為一項系統工程來認識和對待, 進一步說明電廠的安全工作既不單純是生產部門的事, 也不單純是安全監督部門的事, 而是全廠的事, 是和全廠各系統、各環節都有關連的大事, 有鑒于此, 全廠各體系都應把保證安全生產做為主要目標, 充分運用系統工程的理論和方法, 從不同的工作角度進行預防,加強對安全生產的事前控制。

生產指揮系統和安全監察體系要隨著生產功能的日趨大型化、復雜化, 把全面

8 質量管理、可靠性管理、組織行為學、網路技術、電子計算機等新方法、新技術運用到安全生產過程中, 做好以下諸項工作:

1、分析和預測生產系統中的不安全因素及其可能引起的危險因子,建立安全生產管理系統分析模塊。

2、組織和實施反映安全生產規律性的例行工作,建立安全管理組織機構。

3、根據設備安全隱患和《防止電力生產重大事故的二十五項反事故措施》要求,編制有針對性的反事故措施和安全技術組織措施, 并組織實施。

4、對安全系統工作不斷協調、改善, 對系統工作和措施效果進行評價。 5、加強班組達標和創建本質安全體系建設活動,安全管理基礎化、規范化。 思想保證體系把保證安全生產作為思想政治工作的一個突出重點來抓, 應用行為科學和工程心理學, 結合發電廠生產特點和職工的活動規律, 加強思想管理, 增強人的素質和創造力, 強化企業文化的指導,思想保證體系的主要控制點是:

1、抓好精神文明建設, 對部門實行政治工作目標管理, 其中應包括對安全指標的控制。

2、把搞好安全生產做為職工參加企業民主管理的重要內容。

3、實行企業員工參與,民主管理,即時解決員工工作中存在的問題。

認識整個系統各個方面的聯系, 做好各個方面的工作, 克服頭痛醫頭、腳痛醫腳的單一的工作方法, 安全第一的方針才能在發電廠真正全面落實, 才能最有效地保證安全生產。

二、系統安全管理的應用措施

安全管理,重點是進行人的不安全行為與物的不安全狀態的控制,落實安全管理決策與目標。以消除一切事故,避免事故傷害,減少事故損失為管理目的,安全管理措施是安全管理的方法與手段,管理的重點是對生產各因素狀態的約束與制。

(一)落實安全責任、實施責任管理

(1)建立、完善安全生產領導組織機構,承擔組織、領導安全生產的責任。 (2)建立各級人員安全生產責任制度,明確各級人員的安全責任。抓制度落實、抓責任落實,定期檢查安全責任落實情況。

1)項目負責人是安全管理第一責任人。

2)各級職能部門、人員,在各自業務范圍內,對實現安全生產的要求負責。 3)全員承擔安全生產責任,建立安全生產責任制,做到縱向到底,一環不漏,

9 橫向到邊,人人負責。

(3)施工項目應通過安全管理部門的安全生產資質審查。一切從事生產管理與操作的人員、依照其從事的生產內容,分別通過企業、施工項目的安全審查。特種作業人員、除經企業的安全審查,還需按規定參加安全操作考核;取得監察部核發的《安全操作合格證》,堅持"持證上崗"。

(二)細化規章制度

規章制度是企業員工的行為準則,它在企業管理中具有強制性和約束力。建章立制是企業管理的重要組成部分,因此,在制定過程中應力求其成為企業的治本之策,力求精細完美。

細化規章制度可以給企業帶來良好的管理環境和高效的運轉機制。企業不但要通過建立和健全規章制度來規范各項管理程序、統一管理思路、明確管理職責,而且要通過完善和優化規章制度,來優化管理程序和方法,使管理程序和方法精細化,做到管理標準明確、工作標準準確、操作規程精確。真正形成日常管理有章可循,現場作業有規可從,獎懲考核有據可依的格局,為安全精細化管理創造良好的基礎。

(三)強化違章管理

違章是誘發事故的根源,在管理中,結合企業實際情況出發,分析可能出現的各類違章現象,制定具體的反違章措施和處罰辦法。通過各種形式加強反違章內容的宣傳和教育;部門應針對專業、班組特點,做好反違章內容的學習和分析;班組應針對各班員的業務能力和習慣,分析每位職工容易出現的違章現象。通過學習和分析,使每位職工明確違章的危害和反違章的意義,以便有的放矢,做好反違章自查自糾工作,增強自覺反違章的意識和能力。

(四)安全隱患監督檢查治理

安全檢查是發現不安全行為和不安全狀態的重要途徑。是消除事故隱患,落實整改措施,防止事故傷害,改善勞動條件的重要方法。安全檢查的形式有普遍檢查,專業檢查和季節性檢查。安全檢查的內容主要是查思想、查管理、查制度、查現場、查隱患、查事故處理等。

監督檢查一方面要依靠監督體系,從公司、部門到班組,一級對一級,扎扎實實地做好常規的基礎監督檢查工作,通過監督人員每日現場巡查、每周重點抽查、每月定期檢查,及時發現和制止違章現象,排除生產過程中的不安全因素,消除事故隱患。另一方面,要依靠保證體系,通過各級管理人員日常嚴格的管理,保證各

10 項生產活動得以有序開展;通過技術人員嚴格的檢查和維護,及時消除設備缺陷和技術隱患;通過專業管理人員、領導干部組織的專項檢查、專項治理行動等各項活動,查找生產管理工作中存在的薄弱環節,及時分析和解決生產過程中出現的問題,形成群防群治的監督管理局面,保證安全生產得以有效的管理、監督和控制。

(五)細化“兩票”管理

工作票、操作票制度作為電廠安全管理的一項基本制度,是電廠生產過程中落實檢修安全措施,規范運行操作行為,保證安全生產的重要管理措施。要加強“兩票”精細化管理,嚴格控制“兩票”辦理流程和執行細節,做到運行操作無差錯、安措執行無漏洞,并杜絕無票工作現象。

“兩票”精細化管理首先要通過制定詳細的管理細則,明確票面種類、格式和適用范圍,明確票面辦理流程、填寫要求和管理要求,并結合生產實際制訂操作術語、關鍵詞、設備名稱編號一覽表以及需要執行操作票的操作項目和執行工作票的工作項目一覽表,建立典型操作票(卡)、標準工作票庫,實行計算機管理,減少個人因素對“兩票”執行過程中帶來的誤差。其次,對“兩票”執行人員按照不同專業,針對其涉及的生產范圍和設備系統,結合生產實際,進行針對性的技能培訓,使其熟練掌握設備技術狀況、潛在風險因素和相應安全生產技能,提高“兩票”執行合格率。

(六)危險點分析預控

安全來自預防,危險消于控制。在生產工作中,根據人、機、環境多種因素,進行危險點分析預控。危險點分析預控應力求做到全面、準確、措施有效,使每個作業項目、作業過程都能通過預先分析,找出潛在的危險點,實施必要的防范措施,達到預防事故的目的。

在做好危險點分析預控的前,明確危險點分類和危險點分析預控的對象。首先從可能造成危害的作業環境、機器設備,作業人員在作業過程中違反安全規程及習慣性違章等方面,按照可能導致事故的原因、事故類別,列舉各種危險點類別,引導職工在危險點查找過程中正確識別危險點的存在,減少辨識過程中的偏差;其次,系統分解日常生產活動中各類基本作業項目,分析各作業項目之間的關系,分層次列舉需要進行危險點分析預控的具體作業項目,并編制必要的危險點控制網絡圖和統一的危險點控制措施登記表,以明確危險點辨識對象、辨識方法和步驟,為系統

11 開展危險點分析和預控奠定基礎。

(七)生產技術與安全技術的統一

生產技術工作通過生產工藝過程、完備生產設備、規范工藝操作,發揮技術的作用,同時要包含安全技術在保證生產順利進行的全部職能和作用。生產技術、安全技術統一,體現了安全生產責任制的落實、具體的落實"管生產同時管安全"的管理原則。

(1)生產進行之前,考慮產品的特點、規模、質量,生產環境,自然條件等。掌握生產人員流動規律,以及物料供應、儲放、運輸等條件。完成施工設計和現場布置。施工設計和現場布置,經過審查、批準,成為現場生產因素流動與動態控制的唯一依據。

(2控制人的不安全行為、物的不安全狀態,預防傷害事故,保證生產工藝過程順利實施,生產技術工作中應納入安全管理職責: 1)進行安全知識、安全技能的教育,規范人的行為,使操作者獲得完善的、自動化的操作行為,減少操作中的人失誤。

2)參加安全檢查和事故調查,從中充分了解生產過程中;物的不安全狀態存在的環節和部位、發生與發展、危害性質與程度。摸索控制物的不安全狀態的規律和方法。提高對物的不安全狀態的控制能力。

3)嚴把設備、設施用前驗收關,有危險狀態的設備、設施不能盲目投入運行。

(八)正確對待事故的調查與處理

事故的發生后要用嚴肅、認真、科學、積極的態度,處理好已發生的事故,盡量減少損失。采取有效措施,避免同類事故重復發生。

(1)發生事故后,實事求是的按照規定、要求報告。不隱瞞、不虛報,不避重就輕是對待事故科學、嚴肅態度的表現。

(2)積極搶救負傷人員的同時,保護好事故現場,以利于調查清楚事故原因,從事故中找到生產因素控制的差距。

(3)分析事故,弄清發生過程,找出造成事故的,人、物、環境狀態方面的原因。分清造成事故的安全責任,總結生產因素管理方面的教訓。

(4)以事故為例、召開事故分析會進行安全教育。

(5)采取預防類似事故重復發生的措施,并組織徹底的整改;使采取的預防措

12 施,完全落實。

(6)加強未遂事故管理。未遂事故暴露安全管理的缺陷、生產因素狀態控制的薄弱環節要同已經發生的事故一樣對待,調查、分析、處理。

結束語

安全教育培訓是企業預防事故的三大對策之一,也是企業安全管理工作的重要內容,企業只有認真做好安全教育培訓的每個環節,使教育培訓達到應有的效果。電廠安全管理應該做到系統化與精細化,加強從業人員的責任感,樹立濃厚的企業安全文化。部門之間相互協調,在局部上做到精細無遺,認真到位;在思想上要確立安全文化,樹立安全第一, 預防為主的思想, 堅持以人為本, 重視電廠安全文化建設。應用安全分析模型系統,做好事故的調查與分析工作。加強班組和本質安全體系的建設活動,安全管理基礎化、規范化。根據《防止電力生產重大事故的二十五項反事故措施》要求,開展危險源辨識,制定反事故措施和安全技術組織措施,防范人身傷害和重大設備損壞事故的發生。

參考文獻:

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電廠物資管理范文第3篇

[摘 要]煤礦物資管理的信息系統的建立是基于供應鏈的現代煤礦物流理論在實踐中的應用。實現煤礦物資供應鏈管理的環境是“好的市場”。有了它,建立面向供應鏈的煤礦物資信息管理系統才會具有生命力。

[關鍵詞]煤礦 物資管理 信息化探討

一、煤礦物資管理信息化的意義

近年來,國有大多數煤礦逐步進入深部開采,生產成本上升,生產費用緊張。這在客觀上使需用計劃不可能按原有的方式正確申報,這意味著將使采購期縮短。從另一個角度看,傳統的計劃在形式和內容上過細、過具體以及編制方法上的問題而導致計劃工作本身就缺乏應變能力,很難根據變化的客觀情況及時調整;加之計劃申報環節多、編制及調整的程序多,極易導致所傳遞的信息失真、扭曲,產生了計劃沒有變化快。計劃的不確定性直接導致物資工作的被動,這種被動突出地表現在兩點:①計劃與采購、采購與供應脫節;②物資部門不能對所供物資實行全過程的監督和控制,而不得不把管理重心放在目標控制上。

針對上述問題,在建立煤礦物資管理信息系統過程中,一方面,不刻意追求恢復原來的管理模式,簡單地實現用計算機信息系統模擬手工業務處理流程;另一方面,依據需求拉動的物資采供管理模式的要求,建立面向供應鏈的煤礦企業物資管理信息系統。就煤礦企業內部物流而言,從可能取得的效益看,它可以實現:①增強響應客戶能力,交貨期縮短;②有效地消除不確定性,進而消除“需求放大”及“需求短缺”效應;③庫存周轉天數減少,庫存量減少;④建立共享信息平臺,有效減少信息交換不充分帶來的重復與浪費;⑤加強各部門的業務溝通和信息交流,責權明確,增強了實現煤礦企業內部物流的無縫作業以及實現從物流管理目標控制轉向物流管理過程控制的可能性;⑥提高員工的業務素質,并為績效評定提供更準確、更全面的數據;⑦提供了一個全新的管理概念;使企業內部運作機制趨向靈敏,加快決策過程,有效調和集權與分權的關系,并促進由職能導向型向流程導向型的轉變。

二、現狀

從國內煤礦行業來看,很多煤炭企業處于管理落后,特別是計算機管理和網絡管理缺乏的狀況,這就給煤炭企業提高競爭力帶來很大的困難。在國家產業結構調整和市場化的形勢下,煤礦企業提高管理水平,提升自身的管理層次是一個十分迫切的任務。煤礦的物資管理和定額核算是一件比較耗費人力,統計和管理困難的工作。目前一些煤礦企業仍采用手工的管理,不但耗費大量的人力和時間,而且對于實現實時的市場定額核算,提高企業效益,存在巨大的困難。因而對此進行較深入的研究,并開發出真正符合煤礦實際、滿足煤礦要求的物資管理軟件,對于提高煤礦的管理水平,實現煤礦管理的現代化、信息化具有重要的理論意義和現實意義。

三、煤礦物資管理信息化對策

國有煤礦企業物資管理信息系統的建立應把握以下幾個方面:

1. 建立正確的物資管理信息網絡系統結構。即作業活動、管理控制、決策分析以及制定戰備計劃系統結合實際。

2. 努力體現供應鏈管理的信息控制和對供應商的選擇和管理。我們要建立一個計算機用戶查詢窗口,提供及時、準確的信息,便于使用單位合理安排費用,編制需求計劃。通過減少物資部門與使用單位之間的信息不對稱來減少需求計劃的不確定性;同時還要看到既使實現了需求信息快速、同步傳遞,縮短了訂單處理時間,但供貨周期并沒有縮短。實際上,減少庫存的根本途徑是縮短供貨周期,即取決于對市場貨源的獲取能力、選擇合適的供應商和確定合理的采購方式。

3. 在作業流程中,變書面文件驅動為信息驅動,促進業務流程的改變?,F僅以采購與應付業務流程為例。采購部門把采購合同書的等內容輸入到系統后,待供應商把貨物送抵倉庫時,倉儲部門把原有的合同內容調出來,在原有的訂單基礎上做一個收貨確認,采購部門據此開入庫單,辦理入庫業務,并通知供應商開發票,隨后連同入庫單、發票送財務,財務同樣基于原有信息記錄核實后進行相應的應付賬款核算,以減少不必要的重復性的工作量。同樣,在計劃管理系統中,使用單位的需求計劃也是同時傳遞到供應站、采購部門和計劃管理部門。通過信息驅動方式推動業務活動開展,在企業物資管理部門建立了統一的信息共享平臺,使得部門間協作得到加強率。

4. 庫存管理處于供應物流的核心地位,也是供應物流的轉折點。鑒于當前國企煤礦物資管理的現狀,統管后要建立科學、合理的庫存管理模型,必然存在一個循序漸進的過程。首先需要對業務的基本數據進行去偽存真、不斷修訂。并對物資進行分類和重要性分析。為消除主觀因素的影響,應取一定時期內物資的實際消耗額,而不是該物資的平均庫存占用額。確定庫存管理模型。

5. 建立物資消耗定額管理系統。在現行體制下要對煤礦物資工作進行準確的定量管理,就要科學地核定重要物資的消耗定額。物資的現場管理是消耗定額管理最為關鍵的一個環節,其直接責任人是二級單位使用車間的物資管理人員。為避免人為地將這些基礎數據失真的現象發生,需要:①建立大宗物資消耗的原始記錄臺帳,并從實物量和價值量兩方而進行消耗情況分析,得到這些物資的消耗規模、特點和變化趨勢;②加強對物資的消耗方向監控。煤礦生產主體設備的備件消耗管理要向實現建立單臺設備備件消耗明細臺帳過渡。

四、結束語

信息技術已融入煤礦生產的各個領域,先進的煤炭企業已經初步形成了“生產過程自動化、安全監控數字化、企業管理信息化、信息管理集約化”的綜合信息化體系,彰顯了煤炭工業“以信息化帶動工業化、走新型工業化道路”的科技發展方向,有力促進了企業的全面、健康、可持續發展。

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[2]王槐林,凌人榮,劉志學著.物資資源配置技術[M].北京:中國物資出版社,1998,11

[3]趙林度,錢英編著.開放的物資管理信息系統[M].北京:石化出版社,2000,9

電廠物資管理范文第4篇

摘 要 本文分析了供應鏈環境下煤炭企業物資采購管理模式,探討了新形勢下煤炭企業物資供應管理的諸多途徑。

關鍵詞 供應鏈 物資采購 物資管理

企業的生產過程,也是物資消耗的過程。煤礦企業生產消耗的材料費占噸煤成本的1/3以上,物資管理的難度很大。管理工作的好壞,直接影響經濟效益。因此,加強物資管理工作,在保證生產的前提下,對于節約物資消耗,降低產品成本,加速資金周轉有著十分重要的意義。

一、供應鏈理論指導下的物資采購

良好的物資采購是物資管理前提和基礎。近年來,供應鏈理論指導下的煤炭企業物資采購模式表現在為庫存而采購到為訂單而采購的轉變,從采購管理向外部資源管理轉變,以及從一般買賣關系向重點、戰略協作伙伴關系轉變。

首先是明確采購主體和供應商,規范采購過程。一是明確物資供應總公司是企業安全生產建設所需物資采購供應的指定單位,其他單位無權采購和供應,使用單位的財務部門不再發生材料采購相關科目。二是實行供應商準入制管理。物流管理部門牽頭邀請紀委、財務、質檢等部門參加,組織供應、生產、租賃、使用單位,一起對供應商進行資格調查摸底,經優化篩選后,建立準入供應商資源庫。物資采購活動在準入供應商內進行。三是推廣招標采購。要求凡一次采購單件價值五萬元以上,或年累計采購十萬元以上的物資,必須實行招標采購或公開比價采購。四是加強內部多經產品管理。對多經產品實行“廠家、資質、產品、規格型號審核注冊、物資公司統一代理、最高限價管理”,已注冊的內部多經產品在質量、交貨期能滿足要求,價格在集團公司核定最高限價以內的,應優先擇優采購。五是加強采購資金管理,實行采購資金預算制。財務部門按照采購規模,定期撥付采購資金,物資公司對外統一付款,統一結算。嚴格履行采購合同,實行付款合同化、程序化,積極維護集團公司的市場信譽。

再就是規范采購,拓寬降低成本源頭。一是建立集中采購制度。推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送的管理體制,同時將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理,實現物資采購各環節的相互制約機制,以達到采購管理各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明的目的。二是多樣化采購。將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購是戰略伙伴采購方式在采購中帶來的益處。

另外還需加強物資采購過程的監管。物資采購全過程監督是指對采購前、采購過程中和采購完成后進行的監督。從采購計劃的制定開始,到采購物資的結算完畢,其中對計劃下達、價格咨詢、采購方式確定、簽訂合同、物資驗收、貨款結算等六個環節進行全程監督。把監督貫穿采購活動的全過程是確保采購管理行為規范和保護企業自身利益有效途徑。

二、煤炭企業物資管理

采購和管理是煤炭企業物資管理的兩個重要方面,好的管理是實現企業物資利用最優化的根本途徑。

第一,統籌規劃,合理布局物資管理整體計劃。為了準確掌握生產建設物資總需求,合理組織貨源,有效使用流動資金,發揮規模經營優勢,努力降低材料采購成本,提高經濟效益,物資供應部門必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是依據倉儲量、用量、價格等制定的,是以季度計劃為為時間標準執行的,是考核計劃執行情況的主要依據,通過計劃管理,發揮物資供應部門的主要渠道優勢,規范市場主體物資計劃采購行為,提高供應環節的經濟效益,及時均衡地保證企業生產建設的物資供應,實現最少的資金占用和勞動消耗。

第二,嚴控發放,實現物耗的有效控制。物資發放過程中的消耗控制要從堵塞外流、減少浪費出發,對各單位建立消耗定額,并進行嚴格考核,對主要物資要實行定量、限時控制,規范物資發放領用程序,搞好物資消耗去向公示,實現物耗的有效控制,降低生產成本。要制定和完善各項物資管理辦法,規范物資領用發放管理程序及二級庫的收、發、存管理規定;建立交舊領新制度、定量限時控制制度、物資消耗去向公示制度及物資消耗管理考核規定等多項規章制度。

第三,推行限額領料和交舊領新制度。對消耗大、價值高的物資實行限額控制。特別是對主材等消耗大,又有消耗定額的物資,嚴格限額領料;材類材料,要根據同行業、同等條件下單產單進的消耗量,結合當月實際,確定消耗計劃,作為控制的依據。配件要根據設備的新舊程度和年度修理計劃,有計劃地更換零配件,安排好日常維修保養。對一些價格低、數量多的工具、器具實行交舊領新制度,丟失折價賠償。煤炭企業攤子大,物資種類多,物資消耗也大,可將物資消耗去向列表,從物資領取時間、領取單位、物資名稱、數量、價格到領取人全部登記清楚。并在公開的公示欄內公示,物資流失、浪費就會得到有效的遏制。還應對節約的給予獎勵。此外,重視回收利用。應建立廢舊物資臺賬,加強組織領導,制定和完善回收復用管理辦法和回收復用考核獎懲辦法,有效降低原煤材料成本。

第四,科學管理,合理儲備物資。制定出必備物資儲備定額,每月進入正常采購計劃,定期采購,確保正常生產的需要。集中儲備可優化庫存結構,減少儲備資金占用。改過去企業內部的多頭儲備為集中儲備,以總量控制為目標,以調整結構,增加有效儲備為核心。儲備管理的重點是儲備結構的調整,結構調整的重點是庫存無動態物資的減少,有效儲備品種增加,通過對庫存的控制,優化儲備結構,提高儲備效率,加快儲備資金周轉次數。同時,對物資要定期進行庫存盤點,積極處置閑置物資,積極利用和處置,減少儲備資金的占用,降低儲備成本。

物資管理對于企業有著極其重要的意義。在一定時期內,物質資源和資金總是有限的,做好物資的科學管理工作,能促進成本降低。從而實現最小的物資消耗,取得最大的經濟效益。

電廠物資管理范文第5篇

摘 要:隨著煤炭企業經營困難不斷加劇,煤企生存、發展過程中需要不斷加強物資管理,從根本上提高煤企物資管理水平,提高企業經濟效益。煤炭企業物資管理是一個綜合的過程,如何實現煤炭企業物資科學管理,提高企業經濟效益,本文將對此進行相關探討。

關鍵詞:煤炭;物資;管理;效益;供應

1煤炭企業物資管理的重要性

煤炭作為我國的主要能源,是國家經濟和社會發展不可缺少的物資基礎。首先要對國家政策進行科學的貫徹實施,一些大型煤炭企業兼并和重組之后進行一體化的生產,形成以煤業為基礎產業的多元化企業集團,隨著企業模式的不斷變化,在煤礦物資采購上也有了很大的變化,煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現象的加重,并且隨著經濟全球化的發展,我國煤炭企業的經營方式也受到了一定的沖擊,在煤礦生產構成中,物資的消耗量是非常大的,不能忽略,煤礦企業之間的競爭越來越激烈,這就需要煤炭企業不斷的擴大生產規模,提高產品質量,降低生產成本,從而提高企業競爭力,效益要向管理要,對于每一個企業來說提高競爭力都是最主要的追求,在生產成本控制全過程來說物資供應管理是一項重要的環節,只有在物資管理中進行全方位監督之后才能夠有效降低采購成本,對物資消耗科學控制,從而轉變企業發展形式,轉化為節約型企業,提高企業競爭力和效益,在目前的經濟環境當中,如何科學的轉型是煤企的重要選擇,在對市場發展充分了解的情況下加強內部管理才能夠實現企業的發展,對管理中存在的問題進行分析并進行完善,從而提高企業的效益,促進企業的平穩發展。

2 目前煤炭企業物資管理中存在的問題

由于煤炭資源企業下屬煤礦一般分布較廣,很難實現傳統的物資集中管理,在物資管理上步調不協調,不能顧全大局,沒有整體計劃,各下屬單位從保供應角度出發,放大采購計劃,造成采購混亂、成本過高等問題,導致全局效益下滑,使物資管理遲遲未能達到理想效果,更無法達到降低采購價格,降低倉儲積壓成本。

2.1 計劃問題

煤炭企業物資管理工作中物資計劃管理是重要環節,物資計劃主要依據生產計劃中的任務量和物資消耗定額來確定。這種模式存在重復采購的問題,集團物資采購計劃根據各資源整合單位上報的物資需求計劃匯總形成,各資源整合單位物資計劃又是根據各用料單位上報計劃并結合物資利用情況而編制,經過兩級需求量放大,導致物資過量采購,庫存增加,庫存成本也隨之增加。同時,由于采購計劃編制不夠合理,缺乏準確性,往往容易造成供貨周期不準確,采購量不準確,對正常生產造成一定程度上的影響。

2.2 采購問題

目前煤炭企業主要通過招標、比價等方式進行采購,這些方式存在一個共同的缺點,就是在價格競爭中,常常出現低價中標的情況,這樣導致部分物資質量與性能大打折扣,也不利于供應商進行長期合作;頻繁的詢價,更換不同的供應商,不但浪費人力,還提高了交易成本,也不能與供應商分享運營整合的利益;由于供應商商品存在不確定性,導致商品廠家過多,商品配件種類多樣,不能通用,對管理和倉儲造成一定的難度,甚至影響生產的正常運行。

2.3 人員缺乏

由于煤礦地質條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化,使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對落后,加之工作的復雜性,多邊性,造成物資管理效率低、成本高。

3 煤炭企業中物資管理的完善措施

3.1 合理安排采購方式

煤炭行業現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀念和采購模式,將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。

通過與生產單位及時溝通了解,對供應商送貨及時性、產品質量、價格方面進行評價,建立供應商長效評價機制。促進與優質供應商建立戰略合作關系,創建新型的“信息共享、風險共擔、利益共贏”的代儲代銷合作模式。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購。這樣煤炭資源整合企業既可進一步降低庫存資金占用,又能避免庫存積壓的風險。圍繞物資管理工作全面健全管理機構,對供應部門的工作職能、業務流程進一步優化整理。另外對采夠工作要做好監督,并且要對物資采購工作建立全過程監督的方式,通過全過程的監督來保障物資采購工作的完善,物資采購全過程監督包括了物資采購的采購前、采購過程以及采購完成之后的監督,這就需要對采購計劃首先做好編制,做到有計劃的采購,其中要對計劃下達、價格咨詢、采購方式等進行科學的安排,簽訂合同、物資驗收、貨款結算也是非常重要的關鍵環節,計劃監督的工作主要是保障計劃能夠順利的實施,對于計劃的合理性和準確性實施能夠保證,其中價格的合理與否直接關系著采購計劃的成敗,對于價格要進行貨比三家,除了采購的監督也要對合同進行科學有效的監督,對于合同的監督工作主要是合法性以及公平的監督,質量監督的工作主要是要對驗收的把控,對驗收要保證不能降低標準,付款監督工作也要嚴格進行,只有付款監督工作能夠有效進行才能夠真正保障資金的安全,總的來說只有把監督工作貫穿整個采購活動才能夠確保管理行為規范的完善,從而保障企業自身利益不被損害。

3.2 開展修舊利廢、小改小革活動

煤炭企業每年都要回撤或更換大量廢舊物資,大力開展修舊利廢是煤炭企業成本管理的一個重要環節,是直接降低材料費用的重要手段,也是企業降低材料消耗成本,最大提高經濟效益的一項基本措施。在這方面,一是加強領導,成立領導組。對所屬各單位的廢舊、閑置物資進行管理、處置、監督。同時各礦(廠)也分別成立相應組織,按照“誰管理誰負責”原則,進一步擴大回收復用品種和范圍,同時嚴格流程管理,堅決執行“交舊領新”制度,做到合理使用,科學投入。二是加強宣傳引導,使廣大干部員工充分認識開展修舊利廢工作的重要性。三是注重創新激勵機制,千方百計做好修舊利廢工作成效??茖W合理下達修舊利廢小改小革工作考核指標,做到“剛性約束,量化考核” 嚴格獎罰管理,加大主要材料的回收力度,提高回收效果。加強廢舊物資、卡、物日常動態管理,加大定期考核力度,獎罰兌現,增強各級管理人員和操作人員的責任性。

物資成本控制的主要工作之一就是對物資成本信息進行確定,其中物資成本信息包括了成本目標的落實、成本情況的總結、物流環節的條件變化、成本目標的調整、企業環境以及市場的變化等,信息的獲取方式主要是采用重點調查、定期做報表等方式,物資成本核算的方式主要采用統計與會計的科學結合,目前來說很多煤炭企業采用了目標管理的方法,這種物資消耗的目標管理是以噸煤材料費目標作為宏觀控制對象,以實物消耗定額目標作為主要控制內容。

3.3 加強考核

人作為企業發展中的一個能動因素,員工素質直接影響著企業的發展,所以企業要正視職工素質水平的提高,建立完善的特色企業文化,在職工素質要求上要首先保障職工的技術培訓,通過定期的培訓提高員工素質和技術水平,促進職工在工作中能夠提高工作效率和工作質量,另一方面要對職工進行定期的考核工作,制定一定的標準才能夠對員工素質有效提高,對于考核工作要量化,從而才能保障考核的客觀和標準性,量化的考核工作避免了人情問題的存在,減少了職工之間,職工與管理層之間的摩擦,能夠避免企業內部的爭論,促進企業內部的和諧發展,另外在企業中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道,除了工作聯系的方便之外還對管理工作有所幫助,明確設立獎懲制度,在公平的基礎上采取科學的獎懲制度,促進員工的責任感和積極性,提高管理層管理水平,保障工作質量。

3.4 信息化管控

信息化系統建設必須結合企業的實際業務,不能簡單的實現業務電子化,著重把實用性、時效性放在首要的位置。因此,煤炭資源整合企業進行系統設計時,不僅要求科學先進,又能滿足物資管理實際需求,同時健全管理制度、規范管理流程。通過信息化建設建立一個以物資供應管理業務為基礎,高速快捷、動態協同的管理平臺,為企業提供管理和決策依據。煤礦物資信息化管理系統的意義主要是建設煤礦物資信息化管理系統,由于煤炭企業的特殊性,原煤產品本身不會造成材料的消耗,但是原煤產品經過加工之后需要大量的輔助生產物資的消耗,在國家政策的基礎上,要建設高校礦井就需要實時監控、技術先進、功能完善的一體化信息管理系統,能夠實現對庫存狀況的監控和實時管理工作,一體化的管理方式和信息技術的應用能夠有效的對煤礦物資管理經驗以及發展趨勢進行分析,在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下,科學融合計算機信息技術建立煤炭物資信息化管理系統,對于物資采購工作、收發存儲工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進行精細化一體化的管理形式,對于煤礦物資需求的提供和滿足也能夠有效的監控和提供,基本上滿足材料消耗的科學管理和成本控制的完善,通過管理信息系統建設,引入供應鏈管理思想,與科室、區隊和班組建立多贏模式。實現物資管理水平和管理手段的轉型與升級構建物資與設備生命周期信息化體系。

4 結語

綜上所述,改善煤炭管理方式要從多方面入手,全面管控,認真落實每一項政策,從管理方式和人員上都進行完善,充分利用科技信息系統,保障煤炭資源科學整合,提高企業經濟效益。

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