綜合檔案工作計劃范文第1篇
1 增強理論、法律學習, 提高思想政治素質
《檔案法》規定:檔案工作人員應當終于職守。檔案工作的性質決定檔案人員必須具備優秀的思想政治素質, 這就要求檔案人員首先必須具有堅定的政治覺悟, 政治立場, 認真實踐“三個代表”重要思想, 牢固樹立科學的發展觀, 全心全意為人民服務, 用實際行動在檔案領域詮釋共產黨人的風采, 做“三個代表”的忠誠實踐者。時刻牢記最廣大人民的根本利益, 與時俱進、開拓創新, 使自己的思想意識、主觀認識符合客觀事物發展規律, 跟上時代步伐, 不斷提高科學判斷形勢的能力和應對復雜局面的能力, 自覺地在思想政治上、行動上與黨中央保持高度一致, 要有崇高的理想和信念, 熱愛祖國, 熱愛檔案工作, 用自身優秀的思想政治素質去體現共產黨員的先進性。
2 增強學習意識, 提高業務技術素質
在建設小康社會的進程中, 檔案事業也隨著社會的發展而發展, 要提高檔案人員的素質, 就要增強學習意識, 提高自身素質, 以適應形勢發展的需要, 第一要注意自身的學習和積累。事實上, 自學是提高自身素質的重要途徑, 每天抽出一點的時間, 持之以恒, 日積月累, 把理論與實際工作有機地結合起來, 可有效地擴大知識面, 提高自身業務素質;第二要注重檔案部門組織的培訓學習。培訓學習是提高檔案人員綜合素質的一個好的方式, 要認真記好筆記, 同老師和同事經常交流學習的體驗, 祈禱互相提高的目的;第三要注重網絡技術學習, 增強現代化管理知識。網絡技術在檔案工作中的應用是社會發展的必然趨勢, 是檔案信息傳遞的發展方向, 通過網絡技術可極大地提高檔案管理和檔案信息開發利用的工作效率和質量, 推動檔案事業的發展。
3 增強服務意識, 提高檔案服務效率
做好檔案服務工作是我們贏得社會各方面尊重和認可的基本途徑。檔案部門儲存著豐富的檔案信息資源, 這些資源對于國家的政治、經濟、文化、社會、生活等各個方面具有不可估量的價值。然而, 檔案的價值和服務功能需要我們用服務的方式去開發利用來實現, 否則, 價值再大, 功能再全, 它只處于潛在的狀態, 因此, 我們在積極宣傳檔案信息資源的同時, 必須抓好檔案信息資源開發利用的責任, 激活檔案信息資源服務的潛能, 探索未知領域, 增強服務意識, 擴大服務范圍, 提高服務層次, 從而使檔案服務工作實現新的突破和質的飛躍, 把檔案服務內容由提供檔案案卷服務為主向提供綜合信息服務領域拓展;把檔案服務功能由保管案卷利用向全方位多層次的社會服務功能拓展;把檔案服務效果由滿足查考憑證的需求向社會文化需求拓展。提高社會檔案意識, 讓社會公眾切身感受到檔案信息資源開發利用的效益。在增強服務意識的基礎上, 要在服務機制上、服務管理和服務手段、服務方式、方法上創新, 以適應新形勢下對檔案工作的新要求和新發展的需要。
總之, 檔案工作是一項科學性、專業性很強的工作, 實現檔案事業與經濟社會事業的協調發展, 建設小康社會, 檔案人員必須具有堅定的政治立場、優秀的思想政治素質, 較高的檔案法律知識和較強的檔案專業技術才能, 要牢固樹立科學的發展觀, 把握服務與發展的主題, 增強服務的主動性和前瞻性, 努力提高檔案工作者的綜合素質, 以適應不斷發展的新形勢的需要。
摘要：新的形勢、新的任務, 對檔案工作者的素質提出了更高的要求, 檔案工作者要努力提高自身的綜合素質, 使自己成為一個政治上優秀, 技術業務強, 懂現代化信息知識的一專多能的復合型優秀的檔案管理人才。
綜合檔案工作計劃范文第2篇
1 檔案工作人員要有較強的政治素質
檔案工作人員直接保管著黨和國家的重要機密, 必須堅持正確的政治方向, 具備較強的政治素質。
首先, 檔案工作是一項政治性很強的工作, 檔案工作人員要堅持正確的政治方向, 在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致的政治覺悟, 自覺地堅決貫徹黨和國家的有關檔案工作的方針、政策, 用“三個代表”重要思想武裝自己的頭腦, 并運用于檔案工作的實踐中。在任何情況, 都要立場堅定, 旗幟鮮明, 必要時, 寧愿犧牲個人利益, 也要保護好歷史財富。
其次, 檔案工作有一定的涉密性, 檔案工作人員必須自覺遵守《保密法》、《檔案法》和國家有關檔案工作規定, 樹立嚴格的保密觀念, 充分了解保密的重要性, 嚴守黨和國家的機密, 遵守檔案保密制度, 堅持原則, 堅持依法開展檔案工作, 不能將檔案隨意堆放。提供利用時, 要處理好保密與利用的關系, 對密級較高的檔案, 要嚴格按照審批權限進行, 做到國家機密不從自己崗位上泄漏。
2 檔案工作人員必須具備良好的職業道德
職業道德是指從事某行業的人員共同認可的并在職業活動中應自覺遵守的行為準則與規范。檔案職業道德是檔案工作人員在檔案行政、檔案管理和利用服務等職能活動中, 應當遵守的基本準則。
首先, 要有積極主動, 誠懇熱情的服務態度。檔案工作是一項服務性很強的工作, 在社會發展的各個階段, 檔案工作必然為一定社會的政治、經濟、文化服務。這就要求檔案工作人員必須正確處理檔案工作同其它各項工作的關系, 樹立全心全意為人民服務的思想和良好的工作態度, 耐心地、禮貌地、熱情地為社會各界利用檔案提供服務, 以便使檔案的作用得到最大限度的發揮。
其次, 要樹立實事求是、兢兢業業的工作作風。實事求是就是尊重歷史, 尊重事實, 維護檔案內容的真實性、可靠性。檔案是歷史的真實記錄, 檔案工作是維護黨和國家歷史面貌的重要事業。檔案工作的這一性質, 要求檔案工作人員必須具有“實事求是”的思想作風和道德品質, 堅持原則, 據實立檔, 據實用檔, 把維護檔案文獻原貌、保護檔案文獻的安全看得高于一切。同時, 檔案工作是一項既復雜又細致的工作, 從檔案的收集到科學管理、安全保管、價值鑒定、登記統計、提供利用等, 都需要檔案工作人員付出艱苦的勞動。要發揚不辭辛苦、精益求精、刻苦鉆研, 一絲不茍的精神, 要培養條理細致、扎實耐心的工作作風。
3 檔案工作人員應具有較強的業務素質
具有較強的業務素質是做好檔案工作的關鍵。檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作, 每個程序都有一整套的理論和方法, 檔案工作人員不僅要有良好的政治素質與職業道德, 同時要具有一定的業務專長。要學習科學文化知識, 學習檔案工作業務知識, 熟練掌握檔案工作的各項技能和現代化管理的技能, 懂得相關學科的知識, 具備一定的文字寫作能力、語言表達能力和組織能力, 熟悉單位檔案情況, 能夠獨立開展工作。檔案工作的主要業務是收集、整理、編目、裝訂、保管利用等具體的、操作性很強的工作, 它需要經過檔案工作人員日復一日地埋頭苦干、實干, 不斷提高業務水平, 對于所從事的檔案業務工作不僅知其然, 還要知其所以然, 在將理論應用于實際工作的過程中, 不斷發現問題, 總結經驗, 以推動工作的開展和自身素質和不斷提高。同時, 時代的發展, 社會的進步, 設備的現代化, 檔案種類和載體的多樣化, 管理方法要不斷改革, 必然會給檔案工作帶來新的內容, 對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案工作人員必須不斷地努力學習, 掌握新的管理技能和手段, 才能滿足工作的需要。
4 檔案工作人員必須具有良好的心理素質
良好的心理素質是做好工作的前提。檔案工作是一項艱苦清貧的職業。隨著商品經濟的飛速發展, 金錢觀念、名利思想等一些負面影響沖擊著各個領域, 有些人認為檔案只有投入, 沒有產出, 沒有認識到檔案的真正價值, 對“無私奉獻”的價值產生懷疑, 對“默默無聞”也漸生不滿, 由此檔案人員更換頻繁, 檔案干部隊伍出現不穩定現象, 在某種程度上影響了檔案事業的發展。這就要求檔案工作人員要調整好自己的心態, 要自信而不自卑, 堅定所從事的事業是功在當代、利在千秋的偉大事業, 并為所從事的事業感到自豪。只有這樣, 才能全心全意做好檔案工作。
綜合檔案工作計劃范文第3篇
1 檔案工作者要增強四種意識
1.1 職業道德意識。
檔案工作者必須忠誠于歷史的真實性, 切實保持和維護事實的原貌, 既不能任意篡改和歪曲檔案的內容, 也不能摻雜自身的主觀臆斷。要以實事求是的態度, 堅持據實存檔, 據實用檔, 尊重歷史和現實, 忠于職守, 維護檔案的歷史真實面貌, 防止和杜絕任何有礙于檔案真實性的行為。
1.2 現代化意識。
歷史發展到今天, 已經步入信息化時代, 高科技現代化手段層出不窮。檔案工作者要深刻的理解提升檔案工作現代化科學化水平的重要意義, 不斷學習和有效應用這些現代化先進手段服務于檔案工作。
1.3 服務意識。
檔案的價值和作用體現在滿足黨和政府各項工作以及廣大人民群眾對檔案需求的客觀要求, 通過多種渠道與方式, 將檔案信息開發和傳遞給利用者, 激活檔案信息, 實現檔案信息的共享。充分發揮檔案的作用進而實現檔案的價值就需要不斷強化服務意識。要把檔案工作與社會發展、經濟建設、文化繁榮緊密結合起來, 在如何圍繞大局發揮服務作用上下工夫。
1.4 法律意識。
檔案工作者要有強烈的法律意識, 按照黨和國家有關規定進行檔案的開發、開放、公布與利用, 必須依據《檔案法》等法律法規和有關檔案管理規定, 做到依法依規辦事。
2 檔案工作者要加強知識學習
2.1 學習和掌握文史知識。
具有較強的語言文字表達能力, 對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。語言文字是記錄檔案的載體, 與檔案管理和服務是不可分割的。檔案工作的各個環節, 如編目、著錄、標引等與文字表述水平是分不開的, 若文不達意就會直接影響檔案作用的發揮。同樣, 只有掌握了足夠的歷史知識, 才能了解檔案產生的歷史背景和作用, 更好地熟悉、管理和開發檔案信息資源。
2.2 學習和掌握關聯學科知識。
現代檔案學與各類學科的關聯緊密, 檔案工作者應有重點地學習和掌握相關學科知識, 如經濟管理學、情報學、圖書館學, 還應具有一定的經濟和法律知識。
2.3 學習和掌握現代化管理知識。
隨著現代化科技管理手段在檔案工作中的應用, 要求檔案工作者必須熟悉和掌握復印、縮微、音像以及電子計算機等業務知識, 才能適應新時期檔案工作發展的需要。
3 檔案工作者還要加強業務技能培訓
3.1 檔案工作基礎技能培訓。
檔案工作是一項專業性、技術性很強的工作, 需要熟練掌握收集、分類、整理、編目、裝訂等基本技能, 熟悉具體的操作程序和技巧方法。
3.2 電腦操作和網絡應用技能培訓。熟練掌握電腦操作和網絡
應用技能對提高辦公效率, 保證檔案信息的準確錄入和管理使用, 及時捕捉社會信息, 針對受眾需求提供相應服務, 擴展服務空間、提高傳播效率有著極其重要的意義。
3.3 檔案管理信息系統操作技能培訓。
當前, 檔案管理工作的重點就是適應數字化管理的需要, 從實體檔案管理轉變為對信息資源的管理。要學習掌握以信息為管理對象, 對形成的各種門類的檔案進行數字化處理, 并通過檔案管理信息系統對檔案信息資源進行管理和利用。
3.4 外語翻譯技能培訓。
隨著全球經濟化和改革開放的深入, 外資或合資公司的進入, 這使檔案中的外文檔案和資料不斷增多, 檔案工作者具有一定的外語翻譯水平, 在對外文資料進行整理、歸檔過程中就會得心應手。
綜合檔案工作計劃范文第4篇
關鍵詞：信息管理,城建檔案管理,信息化
在城市建設和發展的過程中, 城建檔案是城市發展過程上重要的依據和參考, 它不但記錄城市建設活動中的重要信息, 也對于重要事件給予記載, 在社會進入了信息化時代之后, 城建檔案管理工作也開始向著全面落實數字化發展, 在管理過程上對于工作人員的要求也進一步提高, 下面通過對城建檔案工作者綜合素質現狀進行分析, 進而提出對應加強與改進措施。
1. 我國城建檔案工作者綜合素質的現狀
根據國家相關統計, 城建檔案工作者在人數上較少, 并且在年齡上也偏大, 也存在文化水平不高的問題。尤其在信息時代發展下, 若長期存在這些問題必然也會影響到城建檔案工作者綜合素質的提升, 城建檔案工作者的綜合素質不高必然影響了城建檔案工作的順利開展。在綜合素質方面最主要的就是計算機軟件與硬件建設方面, 不能做到及時更新, 也更加不利于城建檔案信息儲存的安全性與規范性。
2. 如何提高城建管理工作者綜合素質
通過對城建檔案工作者的綜合素質現狀進行了解, 在結合實際情況進行統計, 無論是在政策執行, 還是在管理實施上看, 都需要進一步加強, 所以在城建檔案管理工作中需要從以下幾點入手:
2.1 從城建檔案管理方式中制定具體的城建檔案管理人員守則, 并且積極培養符合專業化的城建檔案管理人才。積極改進用人制度, 選擇優秀的人才, 并不斷進行整合, 確保城建檔案管理取得積極的效果, 注重對于年輕員工的培養與鼓勵。定期開展培訓, 使工作人員不斷適應我國信息化時代發展, 保證城建檔案管理工作能夠適應社會進步。因為在城建檔案管理工作中, 若對檔案管理不當, 必然會影響日后城市發展與歷史總結, 對于工作人員的專業技能培養尤為重要, 必須得到重視, 只有提高制度與管理的工作效率, 才能不斷提高城建檔案管理人員的綜合素質, 進一步提高工作效率。
2.2 加強城建檔案工作者的思想教育工作, 提高工作人員的思想教育有利于使他們愛崗敬業, 并且也利于提高他們自身奉獻、開拓、進取的精神, 同時在通過樹立為人民服務的正確思想, 通過對與檔案管理方面的理論學習, 注重城建檔案工作者的思想修養, 擺正位置, 端正態度, 增強檔案管理責任心, 進而做好本職工作, 積極為人們提供必要的信息資料與城建發展記錄。使其充分認識到自身的重要性, 強化城建檔案工作人員的服務意識, 從小事做起, 在工作中體現出高尚的道德風貌和良好的道德修養。在檔案編輯和記錄上要尊重歷史, 依照客觀事實, 求真務實, 在進行整理過程時, 三思而后行, 對于不同時期的工作提出明確的思想指示, 無論在任何工作中保持正確的思想意識。避免盲目混亂, 確保自身積極的工作態度, 并樹立正確的信念。
2.3 通過法律約束城建檔案管理的重要性。在城建檔案管理工作中, 管理人員的法律意識也要提高, 就目前的形勢看, 在檔案管理工作中具有信息化和法制化等特點, 所以在提高城建檔案管理人員綜合素質上也要的加強和貫徹法律法規的宣傳, 通過這些工作提高城建檔案管理人員對于相關的法律法規的認知能力, 進而保證城建檔案管理工作中的合法與有效性。進一步通過實踐和培養管理人員的法律法規意識, 為進一步提高城建檔案管理人員的綜合素質?？梢远ㄆ谶M行法律法規的學習, 進而激發基層員工的工作積極性, 提高其工作的主觀能動性, 進而保證城建檔案管理工作的質量。
2.4 加強檔案管理者的文化知識的積累。在城建檔案管理過程中, 對于檔案管理的認識存在差異性, 部分管理人員錯誤的把檔案管理認為只是簡單的資料查閱保管, 認為國家的發展及城市的建設需求沒有關系。這種觀念導致管理人員缺乏必要的工作態度, 管理效果可想而知。由此可見, 在整個管理工作進行的過程中, 管理人員文化知識的積累, 有著極其重要的作用。在積累的過程中, 主要包括以下幾個方面:首先, 在文化知識積累的過程中, 城建檔案管理人員應做好基礎工作, 這樣通過基礎上的扎實進行下一步的提高管理。在整個基礎階段, 需要管理人員結合著自身的實際學習狀況, 本著一切從實際出發的原則, 在現有的基礎上取長補短, 在發揮自身學習優勢的同時, 還能彌補自身學習中存在的問題, 避免將其帶到工作中。其次, 在整個文化知識積累的過程中, 除了相應的理論知識積累外, 還包括必要的實踐管理經驗積累。這就需要管理人員在開展管理工作的同時, 能夠加強與同行間的交流、合作, 本著“取其精華去其糟粕”的學習態度, 將其引入到自身工作中, 以此來提高工作效率。
結束語
綜上所述, 隨著我國城市化規模以及城市人口的不斷擴大, 對城建檔案管理工作也提出了新要求, 本文總結了城建檔案各項工作的實際情況, 在提高工作人員的科學管理與綜合素質上, 不可忽視每一個關鍵的工作環節, 在城建管理內部建立完善的管理考核制度, 通過優化人才培訓制度, 加大城建檔案管理人才建設的資金投入, 為城建檔案管理者提供良好的發展平臺。通過提升管理人員的綜合素質, 提高檔案管理工作的質量和效率, 為城市發展提供依據和歷史資料, 從而更好的為社會的發展服務。
參考文獻
[1]刁仁麗.新時期城建檔案管理工作者的綜合素質[J].赤子 (上中旬) , 2014, 11:256.
[2]寇琛.探討新時期城建檔案管理工作者的綜合素質[J].城建檔案, 2012, 08:13-14.
綜合檔案工作計劃范文第5篇
各城市建設單位在完成工程設計生產時, 在工程項目的可行性研究開始到最后竣工的過程中, 將形成大量的設計圖紙、硫酸圖, 通常稱為底圖。這些紙質的底圖真實記錄了工程的具體情況和實際面貌, 對工程進行施工及交工驗收使用、維護乃至改建、擴展或工程事故的分析及責任追查都起到了很重要依據作用。
(一) 底圖檔案具備原始參考性。紙質底圖是設計藍圖的母版, 也是科研生產活動的歷史記錄, 它不同于一般的信息資料, 這是由特定的設計者在工作中即時使用的原始文件轉化而來, 并非事后補充編繪或隨手搜集的普通材料, 因而具有原始性的特點。
(二) 底圖檔案利用率相當頻繁。為了更好地為工程項目建設服務, 相同的一份底圖, 反復曬上幾十份甚至上百份的藍圖也不足為奇, 除此之外, 在工程完工驗收、質量考評、設計咨詢參照、以及建筑物擴展改建等環節中, 底圖檔案都需要被大量地調閱使用。如果設計底圖紙出問題, 工程項目建設將失去方向。
(三) 底圖檔案具有唯一性。每一套圖紙都是工作人員精心設計的寶貴財富, 由于繪制出稿相當不易, 因此原始底圖往往只有一份, 一旦遺失或是損毀嚴重, 也就無法發揮作用, 施工、設計、科研也將受到嚴重損失。因此, 加強紙質底圖檔案的科學管理, 相當地重要。
二、科學管理底圖檔案必須建立健全機制
加強底圖檔案管理的科學性, 主要在于梳理工作流程中的每個環節, 建立健全底圖管理制度, 做到每個工作步驟都能有規可依, 有章可循。
(一) 底圖檔案的歸檔驗收。底圖的重要性毋庸置疑, 出圖的頻繁性也無可避免, 底圖作為藍圖的母版, 底圖質量不能得到保障, 就無法出品高質量藍圖。
首先, 底圖的歸檔驗收必須嚴格把關, 工作人員必須仔細檢查底圖是否平整、字跡是否清晰, 平面有無污痕破損。
其次, 底圖簽署也必須嚴格排查, 如果簽署信息不完整, 那么底圖檔案的憑據作用將無從發揮。
第三, 仔細對照底圖的文件號與工程項目名的一致性, 項目文件號就如同圖紙的身份證號一樣具有唯一性, 如果多份底圖共用統一編號, 將嚴重影響在今后底圖檔案的檢索、利用、保存、統計。
(二) 底圖檔案的科學分類編號。底圖檔案管理工作者應按照“流水號-課題分類號-袋號-底圖按明細表排列的順序號”的規則, 對已歸檔底圖進行科學編號, 同時認真填寫底圖總賬、打印柜簽、袋簽及底圖明細表。如果有借閱的情況, 還需打印備份借圖明細表, 以提高底圖檔案利用的查全率和查準率。
(三) 底圖檔案的更改、修訂。一個城市建設工程項目的完成是復雜漫長的過程, 其中施工條件或甲方主體發生變化是相當正常的事, 如遇此情形, 歸檔發圖的底圖檔案便需修改。因此, 底圖檔案中將出現相同的工程項目文件號擁有多個版本底圖, 同一版本底圖的目錄下包含著不同班次的文表號和圖號的情況。
在底圖檔案的日常管理中, 如遇有高版次替代的低版次底圖, 工作者在臺賬中做好標識, 定期提交給鑒定組, 鑒定是否存毀。確認作廢的底圖, 實體下架, 按檔案銷毀程序處理。如遇借閱使用, 工作者應認真辨析確保任務執行者得到的都是底圖有效版本, 以免影響工期。
(四) 底圖檔案的保管護理。底圖檔案管理工作者首先要認真維護底圖檔案的秩序狀態, 確保底圖檔案在存放與使用中能夠始終有序。其次, 保護底圖檔案的安全性, 盡可能減少人為或自然因素損害, 遵循不撕、不折、不受擠壓, 盡量減少磨損的原則, 實行防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜等措施, 盡量延長其自然壽命。例如, 嚴謹折疊放置底圖保管, 以免底圖斷裂及不平整, 確保圖面復印時的清晰度。底圖的存放最好采用平放或卷放的方式。另外, 也可采用邊緣加固等方法保護底圖, 如通過壓邊機將膠紙粘在底圖四周的方式, 提升周邊強度, 減少底圖破損率。
(五) 底圖檔案的數字化。隨著科技的進步, 計算機和網絡現已全面普及, 工程圖紙掃描儀及大容量存儲設備不斷推陳出新, 將底圖檔案數字化成為新時代背景下有效保存和利用底圖檔案的新方法。底圖檔案數字化主要是通過掃描儀將底圖檔案轉化成計算機文件的過程。該過程主要分兩種情況, 一是將底圖掃描后以圖像文件 (也稱光柵文件) 保存, 二是將底圖掃描后形成的圖像文件進一步轉化成CAD能識別的矢量體或稱矢量文件。目前, 光柵圖形矢量化是圖形處理的新技術。在底圖檔案數字化以后, 必須考慮底圖檔案在信息網絡中的安全與保密問題。工作者必須對圖紙的下載、打印設置相應的權限, 禁止不相關用戶隨意下載或打印圖紙文件。
三、實現底圖檔案科學化管理必須提升工作者綜合素質
21世紀是以高科技為基礎的信息時代, 是高速、快節奏、競爭激烈的時代, 在新時代背景下, 要想真正將底圖檔案的科學管理工作做到完善, 檔案管理工作者必須具備全面、高超的綜合能力, 這些能力主要體現以下方面:
(一) 提升思想政治覺悟, 樹立正確三觀。底圖檔案管理人員是城市建設設計單位的重要一分子, 檔案管理工作的重要性決定著檔案管理人員者必須具備較高的思想政治覺悟, 在政治方面堅持走正確道路。那么如何提高自身的思想政治覺悟呢?檔案管理人員在工作之余應認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個代表科學發展觀重要思想, 以之作為武器, 結合檔案工作自身的發展規律來開展工作。檔案管理人員應在生活中樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀, 在工作中應當擁有正確明晰的政治立場和觀點, 分清國家企業和個人利益之間要分清孰輕孰重, 在重大原則問題上要與黨中央保持高度一致, 嚴謹遵守檔案法律法規及規章。
(二) 培養高超的職業道德素養, 嚴格履行崗位職責。檔案管理工作中, 各種地圖檔案的維護保養工作必須細致耐心, 但回報卻較低?；跈n案管理工作的這種特殊性, 檔案管理人員必須培養起高超的職業道德素質, 強烈的責任感和崇高的事業心, 堅定信念, 忠于職守, 嚴格履行崗位職責, 兢兢業業做好本職工作。
底圖檔案管理工作本身是服務性質的, 但卻又具備了一定的機密性, 這就要求管理人員在提供熱情服務的同時, 正確處理好底圖利用與底圖保密之間的關系, 具備警覺性, 既要確保底圖進出的通暢高效, 又要盡到保密人員的責任, 認真貫徹執行《檔案法》及相關的各項規定, 依法管理, 維護底圖檔案的安全。
(三) 提升業務水準能力, 高效開展底圖檔案管理工作。業務水準能力是指從事業務的人員在完成業務活動的過程中所具備的綜合能力體現, 底圖檔案管理工作者必須要具備以下的水平和能力。
1.為了更好地指導工作, 底圖檔案管理工作者立足本職崗位, 不斷加強專業知識理論的學習, 與平時的工作密切相關的《檔案管理學》《檔案保護技術》《科技檔案管理學》等學術著作更應反復研讀。
2.為提高基礎素質, 提高底圖檔案的管理水平, 工作者還應熟悉與工作相關的其他領域的知識, 檔案管理學與其他相關學科的理論知識可以說是相互滲透, 熟悉相關的科學知識, 例如工程中相關的重型機械設備的設計、生產等專業知識, 城市建設方面的相關知識如市政工程、城市環境、市政工程設計施工等等。
3.底圖管理工作應在工作中加強對底圖檔案所存儲信息的認識, 有助于更好地發揮底圖檔案作為信息資源的重要作用。從底圖檔案中獲取信息、整理信息, 并且將之正確傳遞, 能清晰展現工作者的業務素質高低。具體而言, 面對入庫的底圖, 工作者可首先根據生產建設需要進行整理和提曬藍圖, 當工程竣工后, 再根據檔案管理的要求以及參考以后服務利用的需求進行再次整理, 存檔入柜。前后兩次不同的整理, 背后所展示的是底圖檔案作為信息資源, 在不同階段所起到的重要作用。工作者對于底圖檔案的認識越深刻, 就越能在收集和整理的過程中, 將它的利用和服務考慮得更完善。
4.順應時代要求, 學習計算機及網絡知識, 能做到熟練操作, 應用順暢。時代在進步, 科技發展日新月異, 承擔城市建設任務的單位, 負責檔案管理工作的單位也都在不斷發展, 從建設規劃到生產計劃, 設計出稿到資料管理, 都已建立了數據管理系統。作為新時代的底圖檔案管理工作者, 必須熟練掌握數據管理系統, 并將自身積累的計算機及網絡知識熟練靈活應用到管理工作中, 這是是實現檔案現代化的重要手段, 也是勝任本職工作的必備條件。
5.培養組織協調能力, 搭建設計與建設之間的重要橋梁。所謂組織協調能力, 是指根據工作任務, 對資源進行分配, 同時控制、激勵和協調群體活動過程, 使之相互融合, 從而實現組織目標的能力。底圖檔案管理人員的工作中, 需要經常與設計人員、底圖借閱人員進行溝通, 需要底圖管理人員充分發揮自身的組織協調能力, 搭建起城建設計與生產、制造環節之間的橋梁。
6.積極學習和提升外語閱讀、寫作、溝通水平。世界的開放程度越來越高, 經濟實現一體化, 城市建設單位、檔案管理單位在國際上的交流越來越多, 這就要求底圖管理工作者根據自己的實際情況, 積極學習和提升外語閱讀、寫作、溝通水平, 不僅有助于提高自身的檔案管理基礎素質, 也可以大幅提升工作質量。
(四) 保持良好心態與工作熱情, 培養強大心理素質。底圖檔案管理工作者任務繁重, 但收獲較低, 容易形成心理落差。通常, 一名普通底圖檔案管理工作者每年需累計登記歸檔底圖10萬張左右, 其中經過認真核對后登記作廢底圖也有1萬多張, 發現并通知設計人員修改錯誤圖號底圖2000多張, 每日常規工作內容包括:1.整理、登記新出底圖, 對底圖根據年份—項目—階段—專業進行分類。2.核對新出變更圖紙和其對應的作廢單, 對作廢底圖進行登記。3.認真核查新出圖紙。包括及時發現工程編號、工程名稱、圖號、圖紙名稱、標段號等存在的問題等等。4.每天注意對庫房溫濕度進行記錄, 濕度過高時及時打開抽濕機降濕。
普通的底圖檔案管理工作者建立良好的心態, 培養強大的理素質, 應做到以下幾點:
1.深刻體會到底圖檔案管理工作是為城市建設添磚加瓦, 具備重大意義和價值, 堅持奉獻的精神信念, 堅定不移地做好本職工作。
2.控制自我情緒, 不要將不良情緒帶入工作中, 平時多通過體育鍛煉、集體聚會娛樂等手段放松身心。
3.保持工作熱情, 自我激勵, 增強自信, 不斷進取。在計算機和網絡技術已經普及的現代社會, 底圖檔案管理工作仍人不可或缺, 這就表明此崗位仍然在城市建設的設計、制造、生產的過程中起到相當重要的作用, 因此工作者應明確工作意義, 積極調整心態, 追求更高目標。
保持底圖檔案管理的科學性, 是維持檔案管理事業可持續發展的有效途徑。做好底圖檔案管理工作, 充分發揮底圖檔案信息資源的作用, 為社會主義現代化建設服務, 是底圖檔案管理工作者義不容辭的責任。在新的歷史條件下, 底圖檔案管理工作者必須緊跟時代發展的要求, 更新觀念, 積極探索底圖檔案的科學管理模式。
摘要：底圖檔案管理是一項科學而嚴謹的工作, 管理工作者必須準確把握底圖檔案管理的特征, 在歸檔驗收、分類編號、更改修訂、保管護理、數字化等環節中建立科學而健全的管理制度, 做到每個環節有規可依、有章可循。在新時代背景下, 要真正做好底圖檔案的科學管理, 檔案管理工作者必須具備全面、高超的綜合能力。主要體現在思想政治覺悟, 職業道德素養, 業務水準能力, 強大的心理素質等方面。
參考文獻
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