檔案整理進度工作計劃范文第1篇
一、學籍檔案管理：完成了2011年秋季轉出。轉入學生。異動情況登記手續三本。這是一項最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個異動學生的轉學證，聯系表，各級部門的章印要一一對應，編號，許多轉出轉入學生手續遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動情況人數統計也很難摸準，一般全校分班統計登記起碼要三次才能摸準，過期的異動生只能來期建檔。
完成了2010年畢業生花名冊一本。這項工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業生的花名冊上的學生姓名及九人花名冊的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當然也記得手寫得發麻的滋味。
完成了2011年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項最繁重的工作流程。九人花名冊，豎式電子花名冊 ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學籍表，學籍卡，報告冊一一對應。由于我對電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會，所以電子建檔對我真的有壓力，只好利用一切空余時間仔細琢磨，反復嘗試，新生的九人花名冊基本是十一假期在家完成的，中間由于不會保存，有幾個班是做了好幾遍的。完成134個插班生三種紙質檔案的書寫。學籍表冊的收發很難收齊，在學籍檔案管理中經常弄得頭昏腦漲。
二、文書檔案管理
完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數量。完成了全校教學檔案的裝訂，協助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規則借閱和查找和歸還資料，經常為一本資料的存放地點四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。
三、財務檔案檔案：
整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報表，學雜費發票，按年有序擺放，做到心中有數。具體的業務檔案需專業財務人員才能清楚明白。
四、榮譽室管理
整理了在職教師檔案盒，更新和補充了各位老師的業務檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業務檔案。及時清理和擦拭歷年的各種榮譽證件，鏡框，及時通風透氣，搞好榮譽室的衛生工作，為學校對外窗口亮點增光添彩。
檔案工作是一項繁瑣細致，時效和邏輯性都很強的工作，必須有愛心，細心，恒心，責任心，同時還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術的眼睛，一手過關的攝影本領，一個條理清晰的大腦，一身扎實的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區，市，省三級合格學校的檢查，順利通過。
總之，我每天堅持按時到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業務，不斷反省自新自己的業務能力，力求檔案管理完美無瑕。
五、關于市基礎教育管理平臺的電子建檔感慨。
檔案整理進度工作計劃范文第2篇
一、立卷門類
采取各部門自行立卷的辦法。文書檔案以結合保管期限分類法,以件為單位整理歸檔，由黨政辦整理;綜治調、組織管理、社會保障、紀律檢查檔案由各科室自行立卷;會計檔案由財政辦立卷;特種載體檔案由黨政辦接收立卷。檔案員負責對各科室檔案立卷工作進行指導、監督、檢查，保證立卷工作按時保質完成。
二、立卷原則
檔案立卷按照規范化、標準化要求，文書檔案按照浙江省實施《歸檔文件整理規則》辦法和有關文件的要求整理;會計檔案按照財政部、國家檔案局頒發的《會計檔案管理辦法》立卷;科技設備檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》有關規定立卷;照片檔案按照浙江省檔案局的《照片檔案管理暫行辦法》立卷。
三、立卷步驟和方法
(一)收集
對本各種文件材料進行收集，剔除不歸檔文件材料，力求各門類、載體的歸檔齊全完整。
(二)分類
按照街道制定的《檔案分類方案》對所有文件材料進行分門別類。
(三)立卷
1、文書檔案。根據結合保管期限進行分類.按件整理，一般以自然件為一件，一年同一個保管期限編一個流水號,將歸檔文件按次序分別裝入相應的檔案盒。
2、綜治調解檔案、組織管理檔案、黨支部管理檔案、社會保障、紀律檢查等檔案參照文書檔案整理規則整理。每一類目分別結合進行編目，保管期限劃分詳見保管期限表。
3、會計檔案。根據街道實際情況，會計檔案分為報表、賬冊、憑證三類，參照《會計檔案管理辦法》整理立卷。
4、特種載體檔案。照片是分各類會議活動、榮譽照片等，各類照片跨大流水編序號;磁介質是指數據備份、各類宣傳光盤等，各卷中歸檔按時間先后為序編號;實物以件整理，按產生或收集時間為序跨編號。
溫嶺市太平街道辦事處綜合檔案室
檔案整理進度工作計劃范文第3篇
財務檔案整理, 屬于財務管理系統中的一部分, 也是國家和高校單位檔案管理的重要的一部分, 其中記錄的是各方面的經濟業務活動, 通過對財務檔案進行整理可以研究出其中反映的數據和情況, 并作為一定的證據和資源被保留下來, 作為今后管理者決策和制定計劃的關鍵參考, 因此可以說, 財務檔案管理對于整個高校來說都非常重要, 但是就目前來看, 財務檔案整理工作中還存在一定的問題, 只有充分了解現階段問題, 并針對這些問題指定改進措施, 做出相應的改變, 才能更好地提升高校的經濟效益, 促進高校的發展。
2 現階段財務檔案整理工作中存在的問題
2.1 財務檔案管理意識薄弱
對于高校來說, 財務檔案是反映一個階段高校運行的重要寫照, 也是為之后的發展決策做參考, 因此對財務檔案進行整理和歸檔可以說是非常重要的, 但是實際情況是, 很多高校管理者或者財務管理工作者并沒有檔案管理意識, 因此導致財務檔案整理方面的工作沒有做到位, 甚至很多財務檔案被遺漏或損壞, 這些被損壞和遺漏的財務檔案很有可能就是反映情況的重要參考, 又或者是其他重要的文件, 這些檔案的損壞進而導致高校在進行總結和決策時缺少了重要的參考, 失去了重要的分析數據會使得高校的發展目標發生變化, 甚至會使得高校的財務運行陷入癱瘓, 造成不同程度的損失。
2.2 管理人員專業素質不足
就目前來看, 除了一些著名的高校才會設立專門財務檔案整理人員, 但是仍舊有很多高校并沒有專業的財務檔案整理崗位, 因此在處理財務檔案時難以顧全所有, 管理工作混亂且錯誤頻出, 財務檔案整理人員可能來自多個部門, 因此工作配合不足, 職責分工不明確, 很容易發生財務檔案丟失、信息混亂等事件, 導致財務檔案整理工作失去了它本來的作用, 嚴重影響高校的發展。
2.3 檔案整理基礎設施落后
對于財務檔案整理工作來說重點不僅僅是整理過程, 還包括對整理完成的檔案的保存, 這也是檔案整理工作所要進行的最后一步, 而現階段我國很多高校并沒有專業的檔案館, 又或者所設立的檔案館里的基礎設施非常落后, 導致存放的檔案極容易發霉、受潮, 甚至還會因為保存不當被人篡改或竊取。
2.4 整理過程歸檔工作雜亂
由于現階段很多高校并沒有意識到財務檔案整理工作的必要性和重要性, 因此即使會進行財務檔案整理, 也會因為檔案的歸檔過程雜亂而使得工作毫無意義。整理過程只是憑借簡單的分類而將資料檔案等進行整理歸檔, 會使得在之后對這些檔案進行利用時, 很難找到需要的檔案, 進而使得整個財務檔案整理失去應有的價值。
3 財務檔案整理工作的具體措施
3.1 提高財務檔案整理工作意識
為了確保財務檔案整理工作順利進行, 首先要做到就是提升管理者對財務檔案整理工作的重視程度, 提高對財務檔案整理工作的意識, 這也是為了檔案整理工作順利開展的必要條件, 為了要每一個人都對這項工作足夠重視, 首先要使每一個人都了解到財務檔案整理的意義與重要性, 使人認識到財務檔案對未來發展和決策的重要作用, 另外, 為了真正達到財務檔案整理工作深入人心的目的, 需要設立相應的規章制度并立卷, 將財務檔案的收集與整理納入高校重視工作范圍, 以確保工作的順利進行, 提升檔案整理人員的工作責任感。
3.2 設立財務檔案整理專職人員
提高管理者對財務檔案整理的工作意識只是第一步, 為了更好地實現檔案整理, 會必須要將工作落到實處, 設立財務檔案整理專職人員, 是對這項工作的重視, 設立專職崗位, 并安排專業人員進行財務檔案整理, 以確保這項工作的價值達到最大, 對于高校來說, 可以安排財務人員專職負責檔案整理, 并監督每一位財務人員的工作, 更重要的是, 隨著檔案整理的工作重要性日益加強, 可以安排專業人員對財務檔案整理工作人員進行素質培養, 以提高專業素質能力。
3.3 完善財務檔案管理基礎設施
專業的財務檔案整理人員能夠保證財務檔案在歸檔、整理過程不會發生問題, 但是并不能保證檔案在保存過程中不會損壞, 任何檔案都會因為時間、環境等因素而損壞, 這種情況下, 之前的種種工作都變得失去意義, 財務檔案還是不能夠為發展提供參考, 因此, 完善財務檔案整理基礎設施、保障檔案在保存過程中的安全性就變得非常重要。設立專門的財務檔案室, 對檔案室內的環境優化, 以提升檔案在其價值還未被利用時的安全性, 例如:必須要保持檔案室內的整潔, 經常通風防濕以保證不會有蚊蟲等對檔案產生威脅, 滅火器、計算機、干燥劑等基礎設施都需要被安置在檔案室內。
3.4 注重財務檔案整理科學分類
陳舊的檔案整理模式在發展迅速的經濟時代下已經不再適用, 為了更好地實現財務檔案整理工作, 就必須要應用現代化的信息技術, 注重財務檔案整理過程中的科學分類, 逐漸實現檔案信息化管理, 這也是檔案整理工作的發展趨勢, 通過財務檔案的分類細化, 可以更好地實現檔案整理, 更方便高校對這些檔案進行使用, 例如:將會計賬簿、電子憑證等分開歸檔, 會使得之后的工作更加輕松。
4 結語
隨著社會的不斷發展, 經濟體系的不斷改革, 每一個高校都在進步、改革的路上發掘自身的潛力, 而在這樣的過程中, 為了更好地對未來的方向進行定位, 財務檔案整理可以起到很大的作用, 為了給高校的發展提供參考, 高校的財務檔案整理工作必須要引起足夠的重視, 解決已有的相關問題, 采取一定的措施以保證財務檔案整理工作的順利進行, 這樣才能充分發揮其在高校發展中的重要作用。
摘要：隨著經濟不斷發展, 高校在財務管理方面的工作已經越來越嫻熟, 而為了更好地進行下一步的改革和進步, 就不得不在財務檔案整理方面做出改變, 這也是財務管理系統中不可或缺的一環, 只有做好了財務檔案整理工作, 才能更好地完善財務檔案利用方面的問題, 通過更簡單的方式解決問題。本文從現階段高校財務檔案整理方面存在的問題進行了介紹, 并提出了相應的解決措施, 以使得高校檔案館 (管) 能夠更好地完成財務檔案方面的工作, 促進高校的發展。
關鍵詞：財務檔案整理,問題,措施
參考文獻
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檔案整理進度工作計劃范文第4篇
一、收集范圍
(一) 在干部人事工作中形成的履歷表, 簡歷表, 各類人員登記表等材料。
(二) 自傳和屬于自傳性質的材料。
(三) 考察、考核干部工作中形成的有關材料。
(四) 國民教育、成人教育 (大中專) 、黨校、軍隊院校學生
(學員) 登記表、考生登記表、學習成績表、鑒定表、授予學位的材料, 學歷證明書;培訓結業成績登記表, 學習鑒定、學員思想小結 (結業) , 博士后研究人員工作期滿登記表材料。評審 (考試) 專業技術職稱 (資格) 和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料;專業技術職務任職資格評審表, 專業技術資格考試成績合格登記表, 評審高級專業技術職務人員情況簡表, 業務自傳、評審專業技術職務任職資格申請表。聘任專業技術職務審批表, 套改和晉升專業技術職務審批表等材料。
(五) 政審工作中形成的材料:
調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交代或情況說明材料;作為結論依據的調查證明、證據材料;甄別、復查結論 (意見決定) 、調查報告、批復及有關的主要依據材料。更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料;個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。
(六) 黨、團組織建設工作中形成的有關材料:
中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料;黨員登記表, 民主評議黨員組織意見、登記表、整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見;退黨材料;中國共產主義青年團入團志愿書、申請書, 團員登記表、優秀團員事跡材料, 退團材料;加入民主黨派的有關材料。
(七) 表彰獎勵活動中形成的有關材料:
勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎、青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨 (團) 員等審批表, 先進事跡材料、先進事跡登記表、立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(八) 紀律檢查、監察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料:
處分決定、免予處分的意見, 上級批復, 核實 (調查) 報告, 本人檢查、交代、對處分決定的意見, 撤銷處分的有關材料, 通報批評材料;法院判決書;復查甄別報告、決定 (結論) , 上級批復, 離婚材料等。
(九) 干部任免、調動、軍隊干部轉業安置等工作中形成的有關材料:
干部任免審批表, 干部調動鑒定、組織審定的表現情
況材料、考察材料;公務員過渡登記表, 軍隊轉業干部審批表、授予軍銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料, 退 (離) 休審批表等材料。辦理工資、工作中形成的材料:轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表、批復材料等?？荚囦浻煤推赣酶刹抗ぷ髦行纬傻挠嘘P材料:報考登記表和錄用審批表, 考察材料, 聘用審批表和合同書, 政審結論和有關證明材料, 考核考察材料, 續聘、解聘和辭退材料, 辭職審批材料等。
(十) 辦理出國審批工作中形成的有關材料:
因公出國審批表、備案表, 在國外表現情況材料或鑒定材料, 因私出國審批表等材料。黨代會、人代會等會議工作中形成的有關材料。健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料。辦理喪事形成的有關材料。形成干部人事檔案材料的部門, 在形成材料后的一個月內, 按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。干部人事檔案管理部門, 應掌握形成干部人事檔案材料的信息, 建立聯系制度, 不失時機的向有關部門收集新形成的干部人事檔案材料。發現有關部門送交歸檔的材料不符合歸檔要求時, 應及時通知形成材料的部門補送或補辦手續, 形成干部人事檔案材料的部門, 有責任按規定認真辦理。
二、歸檔要求
(一) 歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。
材料應完整、齊全、真實, 文字清楚對象明確, 有承辦單位或個人署名, 有形成材料的日期。
(二) 歸檔的材料, 凡規定由組織審查蓋章的, 須有組織蓋
章, 規定要同本人見面的材料 (如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等) , 一般應有本人的簽字。特殊情況下, 本人見面后未簽字的, 可由組織注明。
(三) 干部人事檔案材料的載體一般應使用16開規格的辦
公用紙, 對檔案材料載體不符合的要進行裱糊, 并使材料左邊留出2—2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水, 黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外, 一般不得用復印件代替原件存檔。
三、監督檢查
(一) 加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢
查, 及時研究解決收集歸檔工作中的問題, 支持檔案管理人員的工作, 保證收集歸檔工作的順利進行。
(二) 干部人事檔案工作人員, 要忠于職守、熟悉業務、掌握
政策、認真鑒別、嚴格把關、保守機密、積極主動、認真負責地做好干部人事檔案材料的收集歸檔工作。
(三) 對違反規定, 涂改、偽造干部、人事檔案材料的要追究責任, 嚴肅查處。
檔案整理進度工作計劃范文第5篇
一、檔案甄別收集和整理工作的難點
在單位或部門不斷發展的過程中, 其活動范圍、活動種類不斷地增多, 由此一來, 資料多元化的趨勢越來越明顯, 這給檔案的甄別、收集和整體工作帶來比較大的困難。
對于具體的某項活動來說, 在其活動周期內, 涉及的人和事物都比較多, 這就會產生大量的資料, 或文字形式, 或音頻形式, 這些資料中, 并不是所有的資料都有保存價值, 如果不顧保存價值而將所有的資料都保存起來, 那么將會浪費大量的檔案管理資源, 而且為日后檔案資料的使用帶來比較大的影響。
文件在形成時, 主導的主體是不相同的, 這樣一來, 文件形成過程所具備的側重點也不相同, 在進行文件收集時, 如果按照統一的標準開展, 就會導致管理效果比較差, 而不按照統一的標準進行收集, 又會產生管理規范不統一的問題, 這使得檔案管理工作的難度增加。綜上所述, 如何有效地進行甄別的管理是檔案工作中的難點。
二、做好檔案甄別收集和整理的措施
(一) 提升工作人員的檔案意識。對于檔案的價值和作用, 很多工作人員都缺乏正確的認識, 由此一來, 工作人員的檔案意識就會比較差, 對于如何開展檔案甄別收集和整理工作比較盲目。此外, 有些工作人員出于方便自己使用的考慮, 未及時將收集到的檔案資料移交給檔案室, 從而導致大量的檔案積壓, 甚至有些檔案直接丟失, 對檔案的利用造成非常大的影響。對此, 必須要加強工作人員的檔案意識, 通過宣傳、培訓等措施讓工作人員明確檔案歸檔的意義, 從而有效地提升工作人員的歸檔意識。同時, 還需要培養工作人員甄別收集檔案的意識, 在眾多的文件資料中發現具有保存價值的資料, 從而對其進行收集和整理, 并及時移交給檔案室。
(二) 加強領導對檔案甄別收集和整理的重視。檔案收集和整理工作的開展只有工作人員的重視是不夠的, 還需要領導充分的重視, 從而在領導正確的引導下, 有效地開展檔案甄別收集和整理。單位中各個部門都需要選擇出一名檔案負責人, 主要的職責就是甄別和收集本部門的檔案資料, 并及時移交到檔案室中。檔案工作的開展需要一定的經費支持, 領導的重視程度上升之后, 就會自覺地開展檔案工作, 并在經費上適當地支持檔案工作的開展。這樣一來, 工作人員的工作積極性就會被充分地調動起來, 促進檔案工作的發展。
(三) 提升工作人員的業務素質。從某種程度上來說, 檔案甄別收集和整理均屬于工作人員的業務素質, 因此, 甄別收集和整理工作的有效性取決于工作人員業務素質的高低。在部門或單位的檔案管理部門中, 多數工作人員是非專業檔案管理人員, 相關的檔案管理專業知識匱乏, 甄別、收集、整理檔案的能力也比較差, 在很大程度上影響了檔案工作的開展?；诖? 單位或部門應該加強對檔案工作人員的培訓, 幫助工作人員掌握專業的檔案管理知識, 并學會日常文件的分類管理, 為檔案的歸檔工作提供便利條件。通過工作人員業務素質的提升, 增強了工作人員甄別、收集和整理檔案的能力, 這樣一來, 工作人員就可以準確地篩選出有保存價值的文件資料, 并分類整理之后移交檔案室, 以備日后使用。
(四) 建立完善的激勵制度。對于檔案收集和管理工作來說, 工作人員的積極性有著十分重要的作用, 因此, 在開展檔案工作的過程中, 要注重工作人員積極性的調動。完善的激勵制度的建立是有效地調動工作人員積極性的方法, 根據獎懲原則, 對各個部門每個階段檔案工作的成果進行檢查和評比, 并將檢查的結果公布, 給予檔案工作做得最好的部門相應的獎勵, 并懲罰檔案工作做得最差的部門。通過激勵制度, 引導工作人員樹立正確的工作態度, 同時積極地開展檔案工作, 促使檔案甄別收集和整理工作做得更好。
(五) 嚴格把關, 以身作則。檔案工作所具備的嚴肅性是非常強的, 要求工作人員必須要具備專業的檔案管理知識, 同時還需要具備一定的工作經驗, 而且工作作風也需要非常地嚴謹、細致。在實際的檔案工作中, 資料收集不全、年度文件區分不清楚等都會對案卷的質量產生嚴重的影響, 基于此, 工作人員在移交檔案之前, 需要進行認真的檢查, 保證每個細節都沒有問題之后再進行移交。同時, 檔案室也需要對接收的檔案進行檢查, 對于不符合標準的檔案資料予以返回。只有工作人員以身作則, 嚴把案卷質量關, 才能提升檔案工作的質量, 并形成良性循環。
三、結論
通過檔案甄別收集和整理工作的開展, 有效地提升了檔案工作的質量, 實現有效保存有價值的檔案資料, 從而在單位或部門發展的過程中, 充分發揮檔案的重要作用。
摘要：當前, 有些單位或部門的檔案工作還存在收集和整理比較差的問題, 影響了檔案工作的開展?；诖? 本文在闡述檔案甄別收集和整理工作難點的基礎上, 提出了做好檔案工作的措施。
關鍵詞：檔案,收集,整理
參考文獻
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