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財務系統啟用通知范文

2023-09-20

財務系統啟用通知范文第1篇

一、OA使用人員范圍

深圳、湖南在職管理人員

二、登陸方法

打開網頁瀏覽器,深圳公司在地址欄輸入: http://192.168.0.9:8000 ,湖南公司或其他外網請輸入:http://suncenhost.gicp.net:8000 ,登陸的用戶名為自己的中文名字,密碼為空。

注:用戶第一次登陸后,請在控制面板--帳號和安全里面修改自己的登陸密碼。

三、OA管理員

深圳三升:研發中心唐美君;湖南三升:總經辦徐行

各員工使用過程中如有疑問,可直接向轄區管理員咨詢,系統使用培訓時間另行通知。

四、為增加員工對OA認識,深圳三升公司定于2011年5月25日下午4:00舉行入門培訓,請市場、工程等部門人員準時參加,培訓人:唐美君;

五、工作時間,各部門經理必需登陸OA系統,其他人員可根據實際工作情況登錄使用。

特此通知

財務系統啟用通知范文第2篇

因XX 原印章使用日久,印模磨損嚴重,為便于工作,根據印鑒管理相關規定,即日起啟用新印章,原印章同時作廢。

特此通知。

財務系統啟用通知范文第3篇

為進一步維護公司安全穩定,加強樓宇的安全管理,辦公室開展了門禁系統招標采購和安裝調試等工作,目前新的門禁系統已建設完成,配套門禁卡也已經發放完畢?,F定于****年*月*日(下周*)起正式啟用新門禁系統,請自行刷卡進門。

如遇到刷卡或按開門按鈕后玻璃門無法打開等故障或緊急情況,請撥打辦公室電話:********

財務系統啟用通知范文第4篇

為規范公司的考勤管理,嚴肅工作紀律,科學地管理考勤,使員工的工資核算更加有據可依,結合公司實際情況,特制定本規定。

1.適用范圍

集團公司及控股子公司全體員工。

2.使用原則

2.1根據豐華〔2016〕81號《關于使用“釘釘”軟件的管理規定》進行注冊,并由本人持有使用。

2.2在繼續沿用《考勤管理制度》的前提下,將原指紋考勤方式調整為以釘釘考勤為主、指紋考勤補充的方式,原在OA上填報各類考勤審批調整為釘釘填報考勤審批。

3.考勤管理規定 3.1打卡

3.1.1原則:公司實行打卡方式記錄考勤,全體員工均須自覺遵守工作時間。 3.1.2適用范圍:凡工作日上下班均須打卡,不受上班地點的限制。 3.1.3打卡次數及時間:一日兩次(即上午上班打卡一次,下午下班打卡一次),打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

3.1.4使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。

3.1.5查看方法:員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統計”-“我的考勤”。

3.1.6注意事項:離開常駐地點的打卡為外勤,如提前無市內公務或長途出差的審批為異常,反之則正常。

3.1.7管理方法

3.1.7.1部門負責人可隨時查看部門內員工的打卡情況,公司領導可隨時查看全體員工的打卡情況。

3.1.7.2用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統計”-“團隊考勤”,或點擊“導出考勤報表”。

3.2簽到

3.2.1適用范圍:凡在工作時間因公外出或申請餐補,須簽到。

3.2.1.1因公外出:工作時間離開設定的常駐辦公地點(市內公務或長途出差),每到達一處辦事目的地,需“簽到”一次。

3.2.1.2申請餐補:員工因公外出需申請餐補的,在用餐時間(中餐12:00-14:00,晚餐18:00-20:00)“簽到”,并備注欄內必須填“餐補”(如未填寫“餐補”可能導致無法計算到工資表內)。

3.2.1.3除以上兩種情形外,其余工作期間不需要簽到;請(休)假期間不允許簽到。

3.2.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”后:(1)在“備注”欄內填寫外出辦事地點或事項,如是餐補必須填寫“餐補”二字;(2)在“簽到”內用相機拍攝該地點顯著標注的照片上傳(在該軟件內拍攝的照片自帶日期姓名等水印)。

3.2.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“足跡”。

3.2.4管理方法

3.2.4.1部門負責人可隨時查看部門內員工的簽到情況,公司領導可隨時查看全體員工的簽到情況。

3.2.4.2用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“足跡”-可選擇范圍和日期。

3.3審批 3.3.1市內公務

3.3.1.1適用范圍:員工因公在所屬市(縣)范圍內,離開常駐辦公地點出外辦事。 3.3.1.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“市內公務”,填報外出公務開始/結束時間及事由,經領導審批確認后執行。

3.3.2長途出差

3.3.2.1適用范圍:員工因公跨市(縣)出外,從事發生差旅費用的工作時。 3.3.2.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“長途出差”,填報長途出差地點/開始(結束)時間及事由,經領導審批確認后執行。

3.3.2.3注意事項:出差時間最長為7天,到期不能完成任務時需重新填寫出差審批,且將工作進展情況進行備注說明;如遇出差時間不能預計時,以能預計的最短時間進行提交。出差期間無特殊情況不允許請(休)假,特殊情況予以說明。

3.3.3請(休)假

3.3.3.1適用范圍:員工各類請假或調休、換班等事項。

3.3.3.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“請(休)假”,填報請假類型、開始(結束)時間、天數及事由,經領導審批確認后執行。如果是換班,須注明換班人員。

3.3.3.3注意事項:(1)各項目部和運行電站在周末需要有人員和工作安排,所有休班安排時(包含周末和法定節假日)須提交“請(休)假”審批。(2)請假過程中如遇特殊情況提前銷假的,需按“打卡”要求的時間進行“簽到”,并在備注欄填寫“銷假”,以示出勤情況。

3.4缺卡說明

3.4.1適用范圍:員工因個人疏忽或網絡故障等原因未打卡或簽到。 3.4.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”-“缺卡說明”,填報缺卡日期、事由并說明。

3.4.3管理方法:由于個人疏忽未打卡的填報,人力資源部每月認可兩次,其余的均按遲到、早退、曠工等情形處理。

3.4.4 指紋考勤:在網絡無法連接或軟件故障的情形下,需使用指紋考勤作為員工的出勤記錄,該記錄作為“釘釘”考勤的補充,其余情形指紋考勤無效。

4.打卡時間、地點及連接方式

4.1考勤打卡時間:以公司通知的工作時間為準。

4.2考勤打卡地點:公司為每位員工設置一個常駐辦公地點,離開此地點則為外勤打卡。

4.3網絡連接方式:可用手機進行GPS定位打卡(定位后需選擇距離所在地最近的名稱,如多次在同一地點需選擇相同地點名稱),也可連接各單位WIFI進行打卡。

5.獎勵與處罰

5.1考勤由人力資源部實施監督檢查,發現弄虛作假者重處。

5.2各部門負責人和分管領導對所屬員工的考勤,應督促嚴格執行各項規定,若有包庇或縱容不按規定的事項,一經查明,應連帶處分。

5.3 缺勤扣款:根據釘釘導出的每月考勤報表,人力資源部在員工的當月薪資中直接扣除。

5.4 全勤:對嚴格遵守考勤管理規定、且出勤率高的員工,年終予以獎勵。

6.其他

6.1原OA填報的《考勤呈批單》、《月度考勤統計表》、《考勤統計公示匯總表》同期廢止,不再填報。

6.2本規定與公司原制度不一致的,以本規定為準,由人力資源部負責解釋,未盡事宜將另行通知。

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