采購成本控制范文第1篇
作為一個組織, 除履行基本社會義務外, 其存在的根本目的就是追求利潤的最大化, 即營業收入與成本的差。市場經濟環境下, 通過市場力量自由調配資源, 激烈的競爭環境使傳統的成本管理模式受到了沖擊, 逐步從過程成本控制向預算成本控制轉移。1911年, 美國工程師弗雷德里克發表了著名的《科學管理原理》提出了預算成本控制的雛形, 即預先制定作為標準數值, 在生產過程之中, 隨著成本的發生, 與標準成本做比較, 找出差異, 從而進一步對相應措施予以調節。1947年, 美國通用公司工程師麥爾斯, 提出“價值工程”理論, 要求企業在新產品設計或者制造時考慮產品成本, 使產品成本大幅度下降, 完善了成本控制理論;
從利潤角度出發, 由于杠桿原理 (假設利潤按照平均利潤10%計算) , 節約單位成本, 需要10倍的銷售收入來彌補, 因此成本控制對企業運營具有重要意義。
二、采購成本構成
交易成本, 即泛指所有為促成交易發生而形成的成本, 具體包括搜尋成本、信息成本、議價成本、監督交易進行的成本等;對于采購業務來說, 完成同等的采購任務, 交易頻次越高, 采購成本越大。材料成本, 即采購原材料所支付的價格成本, 由商品本身價值決定, 受供求關系的影響, 市場競爭越不充分, 價格成本越高。庫存成本, 即由于采購過剩而產生的庫存成本, 屬于機會成本的范疇, 一般機會成本最小等于行業平均利潤。
三、成本控制方法
(一) 從設計源頭, 優化選型, 減少代碼數量, 提高采購型號的自發集中度。關于成本控制, 研發過程中要充分考慮元器件質量等級、價格和持續可獲得性, 同時要考慮優選和統型, 以降低器材代碼, 增加數量, 提高采購集中度;這樣不僅能控制單品產品成本, 同時, 因選型的集中, 在采購環節因此帶來的成本控制效益, 將是一個幾何增加值。以海爾為例, 電纜是海爾眾多產品都要使用的部件, 為了做到集中采購, 采購部門和產品設計部門對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行統型設計, 標準化所需部件, 能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施, 海爾集團所采購的電纜由原來的幾百種減少為幾十種。僅此一項改進, 就使得海爾集團在電纜采購上節約了大概20%的成本。因此采購產品種類減少, 是集中采購的基礎。
(二) 通過集采平臺, 以聯合采購的方式, 增加議價能力, 降低采購成本。聯合采購是集團化經營, 多產品線生產企業的規模優勢擴大化的體現。中小企業以降低采購成本, 通過多家企業聯合采購, 增強集體的談判實力, 同樣可獲取采購規模優勢, 與集團企業集中采購相比較, 中小型企業聯合采購策略實施障礙是要克服企業間彼此競爭強度帶來的博弈阻礙。
(三) 通過供應商戰略合作來控制成本。英國供應鏈管理專家馬丁·克里斯托弗Martin Christopher在1992年指出:21世紀的競爭不再是企業和企業之間的競爭, 而是供應鏈和供應鏈之間的競爭。與供應商建立直接的戰略伙伴關系, 只有供應鏈足夠穩定且具有競爭力, 處在供應鏈條之中的企業才能持續發展。在很多行業中, 當制造成本降低到了極限, 銷售額的增加也難有很大的突破, 對供應鏈的優化管理最有可能成為成長型企業的一個增長方向。供應鏈上下游企業達成戰略合作之后, 其最根本特點就是能夠做到供應鏈上下游企業整體成本共擔和利潤共享, 通過不斷提高產品供應鏈下游企業對市場的反應速度, 來不斷擴大市場, 實現供應鏈整體利潤的最大化, 再通過框架協議來完成利潤劃分。這種戰略伙伴關系的確立, 能給采購方帶來長期而有效的成本控制。日本松下公司在行業剛剛上漲的背景下, 宣布松下公司旗下的洗衣機產品降價, 主要是就因為它的供應鏈管理能力, 強于同類企業。
(四) 采購實施過程中, 除去基本的貨比三家之外, 更重要的是對所購產品的價格與成本進行分析, 了解成本結構的基本情況, 建立企業采購業務價格體系和新購器材的價格核算方法, 從而保證每一種產品采購價格的合理性。在價格體系基礎上, 結合每種材料使用量, 合理編制采購計劃, 是控制采購過剩, 降低庫存機會成本的有效措施。
(五) 隨著網絡電子商務的不斷發展, 線上交易因信息的易獲得性和對稱性, 是降低采購成本的重要方式之一。國際大型授權分銷商在發展在線業務方面, 以作為現有業務模式的有益補充為主。例如, 富昌電子、Mouser、艾睿電子等, 針對中小型客戶的特定采購需求, 專門成立電子業務部門, 面向國內中小型客戶提供低成本的快捷服務。
(六) 信息化對企業成本控制的作用。信息化對成本控制, 表現為對企業內部及企業外部信息的傳遞和共享, 從而降低因信息不對稱而產生的成本, 如采購價格階段波動情況、企業內部信息協調以及供應鏈之間的牛鞭效應等, 通過對計劃信息管理、采購價格信息管理、庫存信息管理, 在既定情況下, 提高協同效益。
四、小結
一般而言, 大型企業由于規模效應, 成本控制更容易從供應鏈角度出發采取措施, 中小型企業由于市場力量有限, 從企業層面采取成本控制為最優選擇, 本文從宏觀和微觀兩個方面提出成本控制措施, 對企業采購成本控制提供參考。
摘要：不同企業由于業務的不同, 成本產生也會存在差異, 本文針對采購交易成本、采購價格成本以及庫存機會成本的控制方法進行總結分析, 從供應鏈和企業成本控制兩個層面提出建議或措施。
關鍵詞：采購成本,成本控制
參考文獻
[1] 浦哲.企業物資采購的成本管理與控制措施分析[J].企業改革與管理, 2015 (8) :14.
[2] 張軍.高級微觀經濟學[M].北京:清華大學出版社, 2005:144.
[3] 馬士華, 林勇, 陳志祥《供應鏈管理》[M].機械工業出版社.
采購成本控制范文第2篇
［摘 要］隨著國家對高校經費的投入增加和高?？焖侔l展,高校采購量逐年加大,這對高校做好采購管理工作提出了更高的要求。結合高校當前采購工作的特點,通過控制高校的采購成本，掌握高校節約采購成本的策略和方法,以期提高高校資金使用效率,最大限度地發揮效益,更好地為教學科研服務。
［關鍵詞］高校；采購；采購成本
采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用,包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。高校采購成本主要可分為管理成本與供應商營銷及售后服務成本等。高校管理成本主要體現在以下幾個方面：①評標費用；②考察及論證費用；③招標信息發布費用；④辦公及人力費用；⑤倉儲費用等。而供應商營銷及售后服務成本包括信息成本、談判成本、契約成本、運營成本、物流成本、稅收、售后服務等,供應商會把所有成本轉嫁到投標報價中。如何降低高校的物質采購成本,節省資金,采購質量好的產品,并控制在合理的價格范圍內,這是高校提高資金使用效益、加大投入學校軟硬件時應注意的問題,根據高校采購成本的構成,我們可以通過管理手段和技術手段達到控制高校采購成本的目的。
1 影響采購價格的因素分析
影響采購成本的因素很多,大致概括起來可以歸納為高校內部因素、外部因素和意外因素三個方面。
（1）內部因素。一是請購手續。高校采購業務涉及使用部門、業務主管部門、財務、紀監、審計及相關部門等互相協作及配合。由于審批環節多,無形中會增加采購成本。二是采購數量和采購批次。根據市場供需原理,物料的采購單價與采購數量成反比,即采購的數量越大,采購的價格就越低。三是交貨期、供貨地點與付款期。供應商的交貨期、供貨地點、付款期等因素直接影響到采購成本高低。四是價格成本分析和談判能力。采購價格分析、供應商成本構成分析,是確定采購價格和取得同供應商談判主動的基礎。高校在實施采購招標時,必須分析所處市場的現行態勢,以達到降低采購價格的目的。
（2）外部因素。一是市場供需狀況。影響采購成本的最直接因素就是市場供需情況。在資源緊缺,供不應求時,供貨商就會漲價；反之,則降價。二是產品質量。一般來說供貨商的生產技術先進、產品品質優秀,產品銷售價格就高。因此,采購部門應根據使用單位需求對質量、技術功能及交貨期的要求,合理選擇供貨商,達到良好的性價比。三是供貨商的銷售策略。供貨商報價與供貨商的銷售策略直接相關,如供貨商為開拓市場獲得訂單,往往會根據不同情況制定不同的供貨價格。
（3）意外因素。自然災害、戰爭等因素也會導致采購價格大幅上漲。
2 供貨商產品定價方法
采購需對供貨商的定價策略進行分析和了解,進而有效控制采購價格。供貨商產品定價方法最常見的定價方法包括4類,方法如下：
（1）成本導向定價法。供貨商以進貨成本為依據,加上供貨商期望得到的利潤來確定其所賣東西的價格。
（2）需求導向定價法。在定價時不再以成本為基礎,而是以需求者對產品價值的理解和需求強度為依據,即按照買家們的承受能力來確定價格。
（3）競爭導向定價法。供貨商依據對手的價格、質量、服務,考慮自身競爭實力,制定出高于、低于或相同的價格,即參考和其賣同類東西的賣家定價來確定其定價。
（4）供貨商產品定價的方法還包括客戶關系定價方法,即供貨商考慮客戶關系,可能會降低價格,以減少獲利或不獲利為前提提供產品。
3 價格分析與主要工具
（1）最低價格選擇法。即通過招標及議標等方式選擇供貨商,在所有的投標人中報價最低并預計能滿足招標文件及使用單位各項要求者即成為該項目的供貨商。
（2）數量折扣分析法。數量折扣分析法又稱批量作價,是廠商及供貨商對學校大量購買產品時給予的一種減價優惠。盡管數量折扣使產品價格下降,廠商或供貨商利潤減少,但銷量的增加、銷售速度的加快,使企業的資金周轉次數增加了,流通費用下降了,產品成本降低了,導致企業總贏利水平上升,對企業來說利大于弊。
（3）固定成本和可變成本分析法。采購部門需對采購成本進行核算與分析,通過識別采購主要成本因素,從而制定有效措施以降低廠商及供貨商供貨價格。
評估供貨商的報價是否合理,首先要知道產品的零件,這樣可通過對各款零件的認識,再根據零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料和相關的質量標準,而后根據加工成本和加工費用作一些大概的統籌,這樣,當供貨商報價的時候,就可以大概地算出供貨商的報價是否合理。
4 高校節約采購成本的策略和方法
就高校采購來說,節約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下12種：
（1）采用合理的采購形式。根據使用單位需要,滿足教學科研要求的基礎上,對于已固定的產品和型號及技術參數,不必刻意追求采購形式。招標、競爭性談判、詢價只要能避免人力物力浪費,按照政策規定用合適價格購買合適的產品就是合理的采購形式。
（2）發揮采購規模效應。采購的數量越大,采購的價格就越低。采購部門做好采購計劃,集中采購優勢,可降低采購成本。
（3）聯合采購。主要發生于屬于政府采購項目,政府集中采購以獲得較好的折扣價格。這也被應用于招標代理機構,如第三方采購,專門替那些資金量不大的項目服務。
（4）價格與成本分析。這是專業采購的基本工具,了解成本結構的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結構,就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。
（5）標準化采購。實施規格的標準化,為不同的產品項目或零件使用共同的設計、規格,或降低定制項目的數目,以規模經濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環,應擴大標準化的范圍,以獲得更大的效益。
（6）公開招標。盡可能多地擴大招標信息,競爭三角形終極購買策略。高校發布信息的渠道面窄,發布的信息往往不能被更多的潛在的投標商知道。如果能擴大招標信息,無疑對節約采購成本有利。
（7）通過付款條款的選擇降低采購成本?？刹捎秘浀礁犊畹姆绞?這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外,對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。在采購進口專用設備時,考慮了外幣的弱勢走勢,于是選擇了外幣為付款幣種,從而降低了設備成本。
（8）把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動,因此,采購人員應注意價格變動的規律,把握好采購時機。如果采購部門能把握好時機和采購數量,會給學校節約更多的資金。
（9）以競標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購,一個有效的方法是實行競標,往往能通過供應商的相互比價,最終得到底限的價格。此外,對同一種材料,應多找幾個供應商,通過對不同供應商報價的比選,從而使學校在談判中處于有利的地位。
（10）向廠家直接采購。向廠家直接訂購,可以減少中間環節,降低采購成本,同時廠家的技術服務、售后服務也會得到更好的保證。
（11）充分進行采購市場的調查和資訊收集。采購部門采購管理要達到一定水平,提高采購人員業務素質,應充分注意對采購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使學校在采購物資價格談判中處于有利地位。如有條件,可設專人從事這方面的工作,定期形成價格報告。
（12）在設備采購過程中,高校應該建立科學合理的對于產品和供應商的綜合評價體系和客觀的評估程序,做好充分的調研工作,以保證采購到滿足教學科研要求的儀器設備。
5 執行采購價格控制
（1）采購部門實施設備采購時需使用部門填制“采購申請表”,其中的價格要嚴格執行財務部核定的物質采購最高限價。
（2）在采購中,采購部門通過對各種采購方式的對比,找出成本最低的采購形式,以達到降低采購成本的目的。
6 制定嚴格的采購制度和采購工作流程,完善采購制度（1）建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度,增強對采購過程的監督力度。做好采購工作的核心是要有完善的管理制度和采購工作流程,采購制度應規定設備采購的申請、部門領導及校長辦公會的批準許可權、設備采購的流程、相關部門(特別是財務部門)的責任和關系、各種設備采購的規定和方式、報價和價格審批等,供財務部門、審計部門、紀委稽核。
（2）建立價格檔案和價格評價體系。采購部門要對所有采購材料建立價格檔案,對每一批采購物品的報價,應首先與歸檔的材料價格進行比較,分析價格差異的原因。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由有關部門組成價格評價小組,定期收集有關的供應價格資訊,來分析、評價現有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。
采購成本控制范文第3篇
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少, 而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加, 以及企業競爭力的增強。隨著全球化競爭越來越激烈, 采購也逐漸被稱為潛在利潤的“第三利潤源”, 控制材料采購成本成為企業經營管理者和材料采購從業者的工作重點。目前國內對采購成本控制方法的現階段研究還處于定性研究階段, 提出的一些控制方法和措施, 多是出自管理的實戰經驗, 還沒有形成一個科學的可以數量化的決策體系。因此, 本文結合油田類企業的材料采購, 簡單總結出一些規律和經驗, 以期達到為企業增加效益、為社會謀取更多的福利的目的。
1 做好采購成本控制的基礎工作
1. 1 建立嚴格的采購制度
建立嚴格、完善的采購制度, 不僅能規范企業的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮, 還能預防采購人員的不良行為。采購制度應規定物料采購的申請、授權人的批準權限、物料采購的流程、相關部門 ( 特別是財務部門) 的責任和關系、各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等。比如, 可在采購制度中規定采購的物品要向供應商詢價、列表比較、議價, 然后選擇供應商, 并把所選的供應商及其報價填在請購單上; 還可規定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報價等, 以供財務部門或內部審計部門稽核。
1. 2 建立嚴格的供應商檔案和準入制度
( 1) 對企業的正式供應商要分類、分級別建立檔案, 比如: 1按照產品的生產及銷售情況劃分為: 生產廠家、授權經銷商、片區分銷商及一般貿易商。2按照與本企業的合作關系分為: 戰略合作廠商、代儲代銷廠商、一般生產廠商、一般貿易商。3按照廠商的注冊資金, 生產及銷售規模大小分為: 實力強的廠商、實力中等的廠商、小廠商等。供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外, 還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等, 每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業的采購必須在已歸檔的供應商中進行, 供應商檔案應定期或不定期地更新, 并由專人管理。
( 2) 要建立嚴格的供應商準入制度。按照目前國際及國內物流采購發展的趨勢, 供應商的準入傾向于與大的廠商建立戰略聯盟關系, 以及與生產廠家直接建立采購關系, 因此在供應商準入過程, 應遵循: 生產廠家準入低門檻、貿易商準入高門檻。重點材料的供應商必須經質檢、物料、財務等部門聯合考核后才能進入, 如有可能要實地到供應商生產地考核。企業要制定嚴格的考核程序和指標, 要對考核的問題逐一評分, 只有達到或超過評分標準者才能成為歸檔供應商。
1. 3 建立價格檔案和價格評價體系
( 1) 企業采購部門要對所有采購材料建立價格檔案, 對每一批采購物品的報價, 應首先與歸檔的材料價格進行比較, 分析價格差異的原因。如無特殊原因, 原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平 ( 物價及原材料價格上漲、人工成本增加等特殊情況除外) , 否則要作出詳細的說明, 比如: 若以原材料價格上漲導致產品價格上漲為例, 1首先要明確原材料上漲的比例及原因; 2分析原材料所占產品的比重; 3按照原材料上漲比例及所占比重, 通過詳細計算得出上漲的比例。
( 2) 對于重點材料的價格, 要建立價格評價體系, 由公司有關部門組成價格評價組, 或者成立專門的價格評價部門或崗位, 定期收集有關的供應價格信息, 來分析、評價現有的價格水平, 并對歸檔的價格檔案進行評價和更新。這種評議視成立的部門或崗位情況, 可分不同的時間段、不同的時間點進行。
1. 4 建立材料的標準采購價格
價格主管部門對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格, 促使采購人員積極尋找貨源, 貨比三家, 不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結合起來進行, 并提出獎懲措施, 對完成降低公司采購成本任務的采購人員進行獎勵, 對沒有完成采購成本下降任務的采購人員, 分析原因, 確定對其懲罰的措施。
通過以上四個方面的工作, 雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作, 但對完善采購管理, 提高效率, 控制采購成本, 確實有較大的成效。但只有制度的制約也無法完全達到采購成本的控制, 還需有降低材料成本的方法和手段。
2 有效降低材料成本的方法和手段
2. 1 對于標準產品
( 1) 標準化采購來控制采購成本。實施規格的標準化, 為不同的產品項目或零件使用共通的設計、規格, 或降低訂制項目的數目, 以規模經濟量, 達到降低制造成本的目的。筆者認為, 這一方法在控制采購成本中非常重要, 如果所有的設備都統一設計, 所有的配件都統一標準, 那么采購就會達到規?；б? 明顯降低采購成本, 同時縮短采購周期, 使設備運行、維護方便, 達到一舉多得的效果。規格的標準化只是標準化的其中一環, 應擴大標準化的范圍, 以獲得更大的效益。
( 2) 通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業資金充裕, 或者銀行利率較低, 可采用現金交易, 預付款或貨到付款的方式, 這樣往往能帶來較大的價格折扣。此外, 對于進口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的?？紤]歐元及美元等國際流通貨幣的弱強勢走勢, 積極選擇利于我方的貨幣作為付款貨幣, 從而達到降低采購成本的目的。
( 3) 把握價格變動的時機。價格會經常隨著季節、市場供求情況而變動, 因此, 采購部門應注意價格變動的規律, 把握好采購時機。在材料價格低迷期進行采購。如果采購部門能把握好時機和采購數量, 會給企業帶來很大的經濟效益。
( 4) 以競爭招標的方式來牽制供應商。對于大宗物料采購, 一個有效的方法是實行競爭招標, 往往能通過供應商的相互比價, 最終得到底線的價格。此外, 對同一種材料, 應多找幾個供應商, 通過對不同供應商的選擇和比較使其互相牽制, 從而使公司在談判中處于有利的地位。
( 5) 向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購。向制造商直接訂購, 可以減少中間環節, 降低采購成本, 同時制造商的技術服務、售后服務會更好。另外, 有條件的幾個同類廠家可結成同盟聯合訂購, 以克服單個廠家訂購數量小而得不到更多優惠的矛盾。
( 6) 選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同。與誠實、講信譽的供應商合作不僅能保證供貨的質量、及時的交貨期, 還可得到其付款及價格的關照, 特別是與其簽訂長期的合同, 往往能得到更多的優惠。
( 7) 充分進行采購市場的調查和信息收集。一個企業的采購管理要達到一定水平, 應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理, 從而充分了解市場的狀況和價格的走勢, 使自己處于有利地位。如有條件, 企業可設專人從事這方面的工作, 定期形成調研報告。
( 8) 實行戰略成本管理來指導采購成本控制。1估算供應商的產品或服務成本。我們以前的采購管理只是過多強調公司內部的努力, 而要真正做到對采購成本的全面控制, 僅靠自己內部的努力是不夠的, 應該對供應商的成本狀況有所了解, 只有這樣, 才能在價格談判中占主動地位?？梢酝ㄟ^參觀供應商的設施, 觀察并適當提問以獲得更多有用的數據; 甚至為了合作, 明確要求供應商如實提供有關資料, 以估算供應商的成本。在估計供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后, 可安排一些使自己在價格上有利的談判, 并盡可能加強溝通和聯系, 即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑, 從而降低自己企業的材料成本。進行這種談判, 要始終爭取雙贏的局面。要與供應商建立長期的合作關系, 就不能在談判中把供應商逼到賠錢的地步。2對競爭對手進行分析。對競爭對手進行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態勢如何。我們的優勢在哪里, 對手的優勢在哪里, 優勢和劣勢的根源是什么, 是源自于我們與競爭對手戰略上的差異, 還是源自于各自所處的不同環境, 或是企業內部結構、技術、管理等一系列原因。然后從消除劣勢, 保持優勢入手, 制定在競爭中戰勝對手的策略。通過對競爭對手的分析, 找到努力的方向, 在競爭中保持先機。
( 9) 電子采購 ( 互聯網采購) 。企業的采購如果管理不善, 采購的原料價格過于昂貴或者質量低下, 無論在生產過程中如何管理和控制, 其產品都將直接受到影響。而采購過程中之所以經常出現問題, 是由于過多的人為因素和信息閉塞造成的, 通過互聯網可以減少人為因素和信息不暢通問題, 在最大限度上降低采購成本。第一, 利用互聯網可以將采購信息進行整合和處理, 統一從供應商訂貨, 以求獲得最大批量折扣。第二, 利用互聯網將生產信息、庫存信息和采購系統連接在一起, 可以實現實時訂購, 企業可以根據需要訂購, 最大限度降低庫存, 實現“零庫存”管理, 這樣的好處是, 一方面減少資金占用和減少倉儲成本, 另一方面可以避免價格波動對產品的影響。第三, 通過互聯網實現庫存、訂購管理的自動化和科學化, 可最大限度減少人為因素的干預, 同時能以較高效率進行采購, 可以節省大量人力和避免人為因素造成不必要損失。第四, 通過互聯網可以與供應商進行信息共享, 可以幫助供應商能按照企業生產的需要進行供應, 同時又不影響生產和增加庫存產品。如美國的波音公司為滿足世界各地航空公司對公司零部件的需求, 在互聯網設立零部件網頁, 各地用戶可以直接通過其網頁與零部件供應商直接聯系獲取支持, 這一方面提高了波音公司對用戶的服務速度和降低成本, 同時用戶可以以最快速度獲得需要支持, 避免過多中間環節, 實現零周轉。通過在互聯網上發布求購信息和“實時視頻會議”系統, 可以讓全球的供應商報價與競價, 從而選擇綜合成本最低的供應商。
( 10) 集中采購 ( 或聯合采購) 來控制采購成本。集中采購主要適用于集團型、跨國型等大型企業, 采用集中采購可以使規模采購優勢更大化。聯合采購主要發生于非營利事業的采購, 如醫院、學校等, 經由統合各不同采購組織的需求量, 以獲得較好的數量折扣價格。
( 11) 委托第三方采購。顧名思義, 第三方采購是企業將產品或服務采購外包給第三方公司。國外的經驗表明, 與企業自己進行采購相比, 第三方采購往往可以提供更多的價值和購買經驗, 可以幫助企業更專注核心競爭力。
2. 2 對于非標產品
由于油田的特殊生產性質, 在實際采購中常常會遇到一些新產品及非標產品, 而此類產品均無市場價格、且均為獨家產品, 因此, 雖然制定了完善的采購制度及擁有多種降低材料成本的方法和手段, 但對非標產品及新產品仍不太適用, 為了解決此類問題, 可運用成本分析法來進行采購。例如: 采購1臺非標鍋爐, 其價格成本主要由4部分構成: 材料費、工時費、稅費、運費。1材料費: 鍋爐主要是由鋼材制成, 只要估算出其鋼材使用量, 鋼材的具體標號和價格, 我們就可以分析出其材料的費用。2工時費: 按照國家鍋爐等壓力容器制造的要求, 制造壓力容器的工時費是有參考標準的, 因此我們也可以估算出其工時費。3稅費: 稅費主要由兩部分組成, 營業稅和增值稅, 國家也有明確的規定。4運費: 只要知道運輸的距離, 根據現有的運輸資費標準, 也可以估算出。另外: 如果有專有技術或專利技術的, 再考慮其技術的價值, 適當增加費用。
4 結 論
綜上所述, 要做好采購成本的控制, 僅靠嚴格的制度、自己內部的努力是不夠的, 應該對供應商的成本狀況有所了解, 從而在價格談判中占主動地位。尤其是遇到非標物資及新產品的情況下, 可以要求供應商如實提供有關資料, 以估算供應商的成本。在估算供應商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后, 可安排一些使自己在價格上有利的談判, 并盡可能加強溝通和聯系, 即與供應商一起尋求降低大宗材料成本的途徑, 從而降低自己企業的材料成本。材料成本并非降得越低越好, 要始終爭取雙贏的局面, 要與供應商建立長期的合作關系, 使供應商在談判中也能獲取合理的利潤空間, 才能真正達到自己企業成本的控制。但采購成本控制絕不只是簡單的削減成本, 而是一個系統工程。單純地削減采購成本同樣會給公司帶來很多的風險, 如質量風險、及時供貨風險、技術風險等。因此, 采購成本管理必須綜合考慮公司的戰略及長期可持續核心競爭力的發展。這樣才能做到有的放矢, 達到物資采購的“可持續發展”。
摘要：控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少, 而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加, 以及企業競爭力的增強。本文對采購成本控制的制度建設、具體的方法和手段以及非標產品的處理方面進行了研究。
采購成本控制范文第4篇
一、項目方案決策階段零件目標成本的設定
(1) 成立項目同步工程小組
在項目研發階段, 即方案決策階段, 就要成立項目的同步工程小組, 小組成員來自公司各部門。
(2) 通過產品成本封閉會的形式控制采購成本
封閉會總的成本管理思想就是在價值鏈上找出成本改善措施, 不求單個階段的成本最合理, 而是尋找整個價值鏈上的成本合理性。
(3) 零部件目標成本確定過程
銷售部門根據整個中國國內汽車市場的對各種車型的細分市場的調查研究, 確定適合市場需求的該新車型的市場零售價, 財務控制部門再根據公司董事會和經營管理委員會對新項目利潤目標的要求, 倒推出符合該車型市場零售價和目標利潤的整車材料成本。然后再把整車材料成本打散到裝車狀態的零件級水平。
(4) 零部件目標成本確定方法:
首先, 設定整個項目的整車材料成本, 方法有兩個: (1) 銷售價格基準法
在長期利潤計劃中制定了各車型系列的目標銷售利潤率, 用這個利潤率按下式計算出所需要的整車材料成本。
整車材料目標成本=目標銷售價格-目標營業利潤-固定費用
(2) 估算成本基準法
從每輛車估算成本中減去每輛車利潤改善目標, 得到所預期的整車目標材料成本。
整車材料目標成本=估算成本-每輛車利潤改善目標額其次, 由產品設計部門按整車按零件分解開來。
各設計部門就自己負責的功能先按照各專業組大致的部位分解, 然后在專業組范圍內再分解到各個零件。
二、項目采購認可階段 (BF) 的采購成本控制和分析
項目進展到采購認可階段后, 各級零件的技術數據、圖紙等相關資料已經基本具備, 可以進行采購的發包詢價工作, 重點是選擇供應商。
1. 選擇適合本公司的供應商的重要性
供應商的管理是采購環節中重要的一環。對于生產企業來說, 供應商的優劣直接影響到生產產品的成本、質量和交貨。只有管理好同供應商的關系, 注重供應商關系的維護、提升和優化, 與重要供應商形成戰略伙伴關系, 才能有效整合合作伙伴的核心能力, 形成供應鏈競爭的優勢的源泉。
2. 確定具有可操作性的評價指標
評價指標包括企業業績指標、生產能力評價指標、質量系統評價指標、環境管理體系指標等。在上述的評價要素中, 產品質量是很重要的因素, 企業要加強對產品質量的檢查。
3. 選擇合適的判斷方法
(1) 調查法:是事先準備一些標準格式的調查表格發給不同的供應商填寫, 收回后進行比較的方法, 這種方法常用于招標、詢價及供應情況的初步了解。
(2) 現場評分法:是預先準備一些問題并格式化, 然后組織不同部門的專業人員到供應商現場進行檢查確認的方法。
(3) 供應商績效考評:是指對已經供貨的現有供應商的供貨、質量、價格等進行跟蹤、考核和評比。
(4) 供應商綜合考核:是針對供應商公司層次而組織的包括質量、工程、企劃、采購等專業人員參與的全面審核, 它通常將問卷調查和現場審核結合起來。
4. 針對供應商零件報價的成本分析
針對各個目標供應商的報價認真分析。各目標供應商可能由于企業自身情況的不同, 報價水平也會參差不齊。
5. 采購談判
對供應商的單個零件報價和生命周期的總營業額進行分析后, 企業就有了確定的供應商, 下面就進入了正式的采購談判階段 (價格交涉) 。
(1) 采購談判人員的選擇
采購談判的過程是需要談判技巧的, 需要審時度勢、隨機應變。采購談判人員需要應具有良好的自控與應變能力、觀察與思考能力、迅捷的反應能力、敏銳的洞察能力等, 有時甚至是由于多次談判而無形之中形成的直覺。此外, 還需要具有平和的心態、沉穩的心理素質以及大方的言談舉止。
(2) 在正式談判前盡可能多的搜集和整理相關資料, 明確談判的具體環境, 以及分析在談判中可能會出現的問題和應對的策略。
(3) 做好合同簽訂前的復核工作
談判的最后階段, 做好以下工作:檢查成交協議的文本。應該對文本進行詳細的檢查, 采用統一的經過公司法律顧問審定的標準格式文本。
三、項目SOP正式投產后對采購成本的控制
零件和材料的采購成本確定后, 項目進入批量的正式生產階段。
批量的正式生產階段, 本文建議主要從三個方面對采購成本進行控制:
1. 對零部件進行國產化
企業在項目正式批量投產后, 要不遺余力地進行零部件的國產化, 減少對國外供應市場的依賴, 同時為進一步大幅度降低成本, 繼續修正目標采購成本和實際成本產生的偏差。
2. 產品成本優化 (PKO)
是指在不影響用戶使用價值和產品外觀的情況下, 通過優化零部件的材料或制造工藝、或精簡冗余裝備來達到降低成本的目的。
產品成本優化在國內汽車行業的合資企業中使用較多, 但效果和國產化措施相比不顯著。原因是合資企業的產品一般都是直接生產國外同行的成熟產品, 沒有自己的知識產權, 因此, 需要和外方溝通和協調, 才能實現產品的進一步采購成本優化。
3. 庫存成本優化
采購成本控制范文第5篇
我們來看一下電力工程物資的特點。由于電力工程投資大、技術含量高、施工周期長, 而且參建單位多且項目之間接口復雜等特點, 所以電力工程物資具有質量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點。
電力工程物資主要分為三大類:主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設備性的材料 (例如:管件、閥門等) 。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。
電力工程物資的采購模式有多種, 如:業主方自行采購、與承包方約定某些物資為指定供應商、承包方采購等, 現在我們就來討論一下承包方的物資采購模式。對于電力工程建設單位來說, 現在電力工程承包方的物資采購模式有三種:第一種是甲供物資。根據合同約定, 一些構成工程實體且造價很高的設備、材料等由業主方進行采購。例如:主要設備、鋼結構、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進行代保管, 直接領用既可, 不承擔材料費用;第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀及質量, 由業主方組織招標, 指定統一供貨商供貨, 或指定生產廠家, 由各承包方自行采購。這種方式根據合同約定不同, 材料款的計入方式不同;第三種屬于自采, 也就是承包方根據施工圖紙, 將工程所需材料自行采購。這些材料采購費用直接包含在施工合同中, 由承包方承擔。
那么我們現在就來說說屬于承包方自采的這部分材料。對于企業而言, 采購方式一般分為:1.現貨采購、遠期合同采購和期貨采購;2.集中采購與分散采購;3.直接采購與間接采購;4.招標采購;5.網上采購。采購方式的選擇決定著企業能否有效地組織、控制物品資源, 以保證其正常地生產和經營以及獲取較大利潤空間的關鍵。采購方式的選擇主要取決于企業制度、資源狀況、環境優劣、專業水平、資金情況和儲運水平等。對于電力工程建設單位來說, 如何根據實際情況制定合理的物資采購模式, 以便更好的控制物資采購價格, 降低采購成本呢?
第一, 對于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來說, 一般在施工當地采取零星采購的現貨采購方式。操作方法:首先由采購人員對施工點附近市場進行市場調研, 對材料的經銷商數量、信用等級、所售商品的質量、材料的生產廠家、供貨渠道、供貨能力、材料庫存量及銷售價格進行調研、評估。選出資質齊全、供貨能力強、產品質量好并且價格合理的經銷商, 評為合格供貨商。在工程有需求時, 在3~4家合格供貨商里進行比質比價, 最終選定質量好、價格合理的供方貨商供貨。這樣引入競爭機制, 既保證了產品的質量, 又能降低采購價格, 節約采購成本。對于市場價格比較穩定的材料, 在近期采購時可延用上次的采購價格, 如市場價格變動時, 再根據市場行情的變化調整采購價格, 重新定價采購。這種采購方式既保證了材料的采購時效, 滿足施工現場的需求, 又能控制好采購價格, 節約采購資金, 采購起來比較靈活。
第二, 對于采購量大的材料比如:水泥、商品砼等地方性材料;管件、閥門、電纜等設備性材料, 在工程中的用量很大且需分批次使用, 在采購時需直接面對廠家采取直接采購的方式。具體操作方法:調研材料的生產廠家, 尋找資質齊全、信譽好、供貨能力強、材料質量好的生產廠家做為候選。在多家廠家之間進行對比最終選定1家做為供貨商, 簽訂供貨合同形成穩定的供需關系。供方按合同要求的時間、數量、價格提供質量合格的產品。在市場行情變動時, 則相應的調整采購價格。如果該廠家在送貨過程中出現問題, 則可按合同約定解除合同, 在其它候選廠家中再進行選擇, 以確保滿足施工進度。這種采購方式采購環節少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務及改進。
第三, 對于大宗批量采購且總價高的材料, 比如:鋼材、保溫材料等, 由公司統一集中采購, 采用招議標的方式進行采購。操作方法:由材料使用單位按施工進度編制需求計劃上報公司采購部門。公司采購部門根據所需材料類別進行整理匯總, 編制招標文件, 邀請三家以上資質合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽保證的供應商或生產廠家參加投標。通過評標最終選定供貨單位并簽訂供貨合同, 將相關資料下發給使用單位, 由使用單位執行進貨、驗收及售后服務等工作。這種采購方式具有公開、公正、公平和競爭性, 使采購行為制度化、規則化, 大批量的采購有利于節約采購時間、降低采購成本。
以上幾種方式均為傳統采購方式, 是現在企業常用的采購方式。隨著現代電子科技及網絡的迅猛發展, 網上采購也就是電子商務采購逐步進入了人們的視線, 這是一種由采購人員通過上網, 在網上尋找供應商和所需物品, 在網上洽談貿易、訂貨甚至支付貨款, 然后經過送貨環節然后完成采購活動的采購方式。此采購方式減少了交易環節、搜尋成本和管理費用, 利于降低交易成本。在日常生活中網上采購已經普遍使用, 但是在企業中還未普及。相信隨著市場的不斷規范完善電子商務也會在企業中廣泛應用的。
對于企業來說, 采購方式不是一成不變的, 要根據企業的狀況及物資管理的要求進行調整, 以適應企業的發展變化。
摘要：加強物資采購管理, 嚴格控制物資采購價格、降低采購成本, 是企業降本增效的重要環節, 對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。物資采購價格直接影響著采購成本、利潤以及企業的競爭力。物資采購的模式與采購價格息息相關, 不同的采購模式直接影響了采購價格的高低。如何合理的確定物資采購模式至關重要。
采購成本控制范文第6篇
摘要：食品制造企業的運營、項目建設、服務提供，都是為了獲得更大的利潤，而成本管理就是最有效的提高利潤的方法，越來越多的企業管理者和政策制定者開始對成本管理的方法和方式進行研究，并進行持續的創新。
關鍵詞：食品制造;企業;采購成本;控制
1 引言
成本控制是食品制造企業財務管理中最為重要的一個環節，但關于它的研究和探討卻從未停止過。對現代食品生產企業來說，成本管理不僅僅是為了提高企業的運營效益，更要注重產品和服務的質量，避免采用簡單的方法來降低成本，而忽略了對成本的控制。小型食品加工業在我國經濟發展中發揮了重要的作用，在改革開放以后，小型食品加工業逐漸發展壯大，短短十年時間就實現了制度的轉變。隨著人民生活水平的提高，人們不再只關注溫飽，而是越來越重視健康，于是，與人民生活密切相關的食品加工業也開始進入了人們的視線。食品加工企業要在市場上進行優勝劣汰，從而推動企業內部的優化與變化。然而，目前我國的食品加工企業仍面臨許多問題，要想獲得長期的發展，必須要解決好這些問題。
2食品制造企業采購成本控制的影響因素
采購費用是指在購進庫存時所產生的購進和運雜費，它的總量依賴于采購的數量和單位的采購費用。隨著全球經濟一體化，跨境貨物和服務貿易和資金的不斷增加，給企業提供了發展機會，但同時也面臨著巨大的挑戰。隨著電子商務的興起，消費者的消費方式也在發生著巨大的變化，消費者的選擇更加多樣、更加便捷、更加安全的方式，這對實體化的消費經濟造成了空前的沖擊。
2.1采購量的影響因素
對采購量的控制作用是許多食品廠面臨的一個大問題，在確保正常的采購量的同時，避免出現庫存積壓現象，必須在采購量和采購量之間尋找一個平衡。食品加工企業的原料以大米、面、水果、蔬菜等為主要農產品，消耗大、保質期短、易變質，如果大量采購，將會對后續的生產、銷售造成一定的影響，因此，正確地估算庫存、合理的使用量、安全的庫存，是食品加工企業原材料采購的關鍵。
2.2供應商選擇的影響因素
采購成本、生產效率和產品質量都將受到供應商的高度重視。高質量的供貨商能保障原料的供應、合理的原料價格、降低成本、及時、合理地配送原料，確保企業的生產和運營。而供應商所提供的原料質量不合格、運輸不及時、原料價格虛高，則會對企業的生產和銷售造成一定的不利影響。
2.3采購過程的影響因素
除了采購數量的控制和選擇，采購過程中的計劃、訂單、運輸、貨物保險、原材料倉儲等都會對采購成本的控制產生直接的影響。管理流程標準化、制度化，可以使采購過程標準化，提高工作效率;貨物運輸的安全、準確、及時直接影響到后續的生產;專業的采購人員可以更準確地、準確地進行采購工作，提供采購效率;原材料倉儲的高效管理，既提高生產效率，也保證企業的資產生產。
3食品加工企業采購成本控制
3.1供應鏈的采購
中小型食品企業必須加強供應鏈管理，供應鏈管理的重點是供應商與生產商，以及使用者之間的物流信息，因此，供應鏈管理要求對資金、信息流進行嚴格的控制，從而實現物料的生產與顧客的需求相結合，從而達到顧客的滿意、顧客的滿意，進而提升企業的市場競爭力。它是一種能及時掌握市場需要，并與當前經營狀況相結合的整合經營模式，實現與供應商的統一，從而實現業務過程與體系的順暢。食品加工業應及時掌握市場運作情況，并與各部門進行協調，以支持各部門的管理。食品加工企業應強化供應鏈的管理，把加工、采購、生產、消費看作一個統一的整體，把顧客和銷售的需要看作一個整體，并把產品與產品相結合，形成組合戰略。在此基礎上，企業應定期進行實地調研，了解市場需求，掌握自己的技術，以降低生產成本，減少浪費。一些大型的食品加工公司可以自己建一個原料基地，保證原料的品質和種類都達到一定的要求，用優質的原料生產出優質的產品，從而更好地滿足顧客的需要，增強食品加工企業的競爭力。
3.2采購信息化建設
食品加工企業要加強信息化建設，食品加工企業信息系統要健全，各部門之間信息得互聯互通。食品加工企業內部的信息要及時處理，企業內部要有一個交流網絡，各部門員工要增強自身的網絡知識，要完善公共知識庫，要不斷地收集、更新各種信息，以保證公司的內部信息與公司的發展，從而為以后的生產和管理工作提供參考。公司管理者也要完善自己的知識庫，要涵蓋的信息要多，不僅要有技術上的信息，還要有市場上的市場，有市場的動態。同時，各有關單位的采購員也要經常瀏覽網站，與供貨商建立聯絡，減少采購時間。企業的數據庫是各種信息的綜合，它可以有效的整合各種企業的數據、信息，包括訂單、運輸等，使企業的有關人員了解公司的情況，為以后的決策提供參考。為便于企業獲取更為精確的信息，技術人員可以利用數據庫的整合方式，向企業提供訂單狀態，便于企業經理了解存貨狀況，并及時追蹤運輸信息。
3.3提高采購員的專業素質
在食品加工業中，采購人員的質量是控制成本的關鍵因素，許多采購人員不熟悉供應商，不了解市場需要，不能對其進行清晰地分析，從而導致成本下降。在采購過程中，有的企業為了獲取自身的利潤，而購買了高價的商品，使其在市場上失去了競爭優勢，最終被淘汰。一些采購者對原料的品質漠不關心，造成了成品品質達不到要求，最后很難在市場上銷售。采購員要不斷提升自己，不但要有良好的專業素養，而且要有很強的責任感。專業的采購員都是訓練有素的人才，他們可以迅速地適應各種情況，對公司的產品類型、類型有很好的把握，可以隨時掌控市場狀況，了解市場需要，從而達到最合理地控制成本。采購人員要有良好的人際關系，要有良好的人際關系，要有良好的人際關系，要經常和各種人打交道，不管是大公司，還是小公司，都要有一定的溝通技巧，才能獲得客戶的信任。食品加工企業要定期對采購員進行培訓，根據其工作表現和工作能力，對其做出的貢獻進行物質上的獎勵，以達到對食品加工企業成本的有效控制。
4 結束語
合理的采購成本控制對于提高企業的經濟效益起到了很大的作用，可以通過精確地計算出原材料的采購量、挑選出更好的供貨商、加強對自己的采購中間環節的管理等多種方法，從而有效地降低了企業的采購成本，實現企業利潤最大化。本文就這一問題，提出了一套改進的方法。
參考文獻
[1] 王正群. 食品制造企業采購成本控制措施分析[J]. 2021.
[2] 胡婉明. 中小型食品生產企業采購成本控制分析[J]. 食品安全導刊， 2020（20）：1.