制度不僅是社會治理的重要手段,也是國家與社會互動的競技場,持續規訓著各類主體的思想和行為,具有引領、規范、促進和保障等重要作用。那么，制度如何發揮其最大的作用呢？以下是小編為您收集的《藥品采購管理制度》，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
第一篇：藥品采購管理制度
藥品采購管理制度
1 由主管處長、醫務室主任、設備科科長、紀檢處等人組成藥品采購小組，負責每年的藥品招標工作。
2 選擇的投標單位必須提供藥品經營許可證、藥品經營規范證書、營業執照(必須年檢)及法人代表的身份證復印件;供貨單位必須提供質量可靠的藥品，服務周到，價格合理。
3 藥品必須從招標小組決定的中標單位采購藥品。
4 藥房根據臨床用藥情況及季節變換提出購藥計劃并報醫務室主任審批，由醫務室主任上報主管處長審批，再由主管處長上報主管院長審批方可進行采購。5 藥房和藥庫分開，藥庫由專人管理。
6 采購必須嚴格執行質量驗收制度。由醫務室主任、藥庫管理人員、藥房工作人員三方對藥品的品名、規格、數量、批準文號、生產批號、生產廠家、注冊商標、有效期限、外觀包裝情況進行驗收、核對、雙簽字。發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫。
7 藥房用藥需填寫領藥單后由藥庫管理人簽字發放。
8 接受院內師生的監督。
9 強化法規意識，不斷完善健全藥品采購管理的各項規章制度，保證醫務室能規范高效的運轉。
第二篇：藥品采購管理制度
XX醫院藥品采購管理制度
為加強醫院藥品管理，規范采購流程，根據上級藥品集中招標采購負責部門的相關規定和要求結合醫院實際特制定本制度。
一、藥劑科應在醫院藥事管理委員會、醫院院長、主管副院長的領導下，負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作。除特殊規定其他科室不得自行購入藥品。屬集中招標的藥品按照有關部門的規定進行招標采購。
二、藥庫由專人管理，應設置藥庫管理員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房管理及采購人員應具備良好的政治 思想素質和專業技術知識，嚴格執行相關的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門的監督管理下向證照齊全并參加年度省級醫療機構藥品集中招標采購的投標并獲得品種配送權的配送企業進行采購，藥劑科必須將供貨單位的依法營業相關證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及省級醫療機構藥品集中招標采購相關的法律法規，按照參加河南省級醫療機構藥品集中招標采購的年度中標目錄采購藥品，嚴格執行中標購進價和零售價。藥劑科還應按照相關規定切實做好網上申報、采購的工作，做好藥品招標采購的信息歸納與反饋。
五、對于年度藥品集中招標未覆蓋到的臨床緊缺、必須的小品種藥品必須按照上級藥品集中招標負責部門的具體要求完善相應的備案采購工作，經同意后才可進行采購。
六、采購藥品要根據臨床所需，根據年度集中招標中標結果、用藥量及庫存量制定采購計劃，采購計劃交藥劑科主任初審，然后報主管副院長、院長依次審核同意方可采購，藥品的倉儲應有一定的儲備量以保障臨床正常用藥和應急醫療的需要。
七、藥品進貨必須嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及《藥品經營質量管理規范》等有關法律、法規和政策，依法購進。
八、采購進口藥品時，必須向供貨單位索取《進口藥品注冊證》和《口岸檢驗報告書》進行嚴格審驗，審驗合格方可對藥品驗收入庫。
九、購進藥品要有合法票據并附有隨貨同行單。依據票據建立購進記錄，票據和購進記錄應記載進貨單位、購貨數量、購貨日期、生產單位、品名、規格、批號、有效期等項內容。票據交由財務部門入賬存檔備查。
十、在采購活動中，應堅持優質、價廉的原則，不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無批準文號、無有效期限、無廠牌、無注冊商標等藥品進入醫院。對不符合質量標準和有關規定者不得采購入庫。
十一、采購藥品必須執行質量驗收制度。如發現采購藥品有質量問題要拒絕入庫，對于藥品質量不穩定供貨不及時或參加年度藥品集中招標投標并作為中標方但拒不履行中標結果的供貨單位要及時向上級招標采購負責部門匯報以便規范和監督其違約行為，保障正常采購行為的進行。 十
二、庫房購進調出藥品必須建立真實、完整的入庫、出庫記錄和藥品相關信息，如實反映藥品來源、去向、醫保類別、效期、庫存等相關信息。
藥庫入庫驗收制度
1、藥庫必須根據《藥品管理法》及《藥品質量驗收細則》等有關規定，建立健全藥品入庫的驗收程序，以防偽劣藥品進入藥庫，切實保證藥品質量。做到質量完好，數量準確。
2、藥庫必須設立專(兼)職驗收員，驗收人員應經過專業培訓，由具有一定業務和工作能力的人員擔任。
3、入庫藥品必須依據入庫通知單對藥品的品名、規格、數量等逐一進行驗收。并對其質量、包裝進行檢查。具體要求如下：
⑴仔細點收大件，要求入庫通知單與到貨相符。 ⑵按《藥品質量驗收細則》對入庫通知單所列項目逐一核對品名、規格、數量、效期、生產廠名、批號、批準文號、注冊商標、合格證等。
⑶檢查藥品外觀，看質量是否符合規定，有無藥品破碎、短缺等問題?？吹劫|量不合格或可疑，應迅速查詢拒收，單獨存放，作好標記，并立即上報科負責人處理。
4、進口藥品除按一般規定驗收外，應有加蓋供貨單位紅色印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件，進口藥品有中文標簽。
5、特殊藥品必須雙人逐一驗收。
6、凡驗收合格入庫的藥品，必須詳細填寫入庫登記表，驗收員要簽字蓋章。藥品入庫登記必須完整、準確，字跡工整，登記表要保存備查。
藥品養護管理制度
1、藥品養護工作的職責是：安全儲存，降低損耗，保證質量，避免事故。
2、藥庫應按照藥品性質分類保管，注意溫度、濕度、光線、通風等，防止藥品過期失效，蟲蝕，霉壞變質，按性質分類分別保管，編號，并設庫存登記，保證貨帳相符。
3、做好溫度濕度檢測和監控等儀器的養護管理。藥庫門窗應注意關鎖，設消防設備，嚴禁吸煙，防止火災。
4、對儲存的藥品每半年盤查一次，對陳列的藥品應每個月檢查一次。
5、在藥品養護過程中發現質量問題，應懸掛明顯標志或馬上撤下柜臺并暫停上柜臺，盡快通知質量管理人員進行復查。
6、養護人員應定期對營業場所的溫濕度、藥品的儲存陳列、清潔和防火、防潮、防鳥、防霉、防蟲、防鼠及防污染等工作進行檢查。
藥品出庫復核制度
1、藥品出庫應有正式憑證，如有問題，必須由原開票者重開或更正蓋章后方為有效。
2、藥品出庫應復核，按憑證所列項目逐項復核;二類精神藥品和毒性藥品出庫復核要嚴格把關，不能超量發貨。
3、藥品出庫的原則是：先進先出、先產先出、近期先出、易變先出。并做好發貨的質量跟蹤記錄。
4、出庫藥品應進行外觀質量檢查，若有質量可疑或不合格，一律不準出庫。
5、藥品出庫后，要及時銷賬，進行動態盤點，如發現帳貨不符，要及時查明原因，采取措施，認真處理。
6、如有搶救危急病人特殊情況，應爭分奪秒，采取先發貨、事后在補辦手續。 XX市XX醫院 XX年XX月XX日
第三篇：藥品采購管理制度
質量負責人職責
一、質量負責人應熟悉有關法律法規，熟悉并掌握GSP條款。
二、定期組織藥品從業人員培訓和體驗。
三、監督、管理和指導從采購、驗收、陳列、檢查、銷售到售后服務全過程的藥品質量狀況，對藥品質量行使否決權。
四、做好處方藥銷售的審方和復核工作，并審核簽字。
五、負責提供咨詢服務，指導顧客安全、合理用藥。
六、因事臨時不在崗時，應擺放“執業醫師不在崗，暫停銷售處方藥”標示牌。
七、請假半天以上者，應通過“晉城藥品市場監督”QQ群，向食品藥品監督管理部門備案。
藥品采購管理制度
一、企業采購藥品前應審核供貨單位的合法資格，確定所購入藥品的合法性，核實供貨單位銷售人員的合法資格，與供貨單位簽訂符合《藥品經營質量管理規范》的質量保證協議。
二、對首營企業的審核，應當查驗，加蓋其公章原印章的《藥品生產許可證》或者《藥品經營許可證》復印件;營業執照及其年檢證明復印件;認證證書或者《藥品經營質量管理規范》認證證書復印件;《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件;相關印章、隨貨同行單(票)樣式;開戶戶名、開戶銀行及賬號。
三、采購首營品種應當審核藥品的合法性，索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產或者進口批準證明文件復印件并予以審核，審核無誤的方可采購。
四、企業應當核實、留存：加蓋供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;加蓋供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書，授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼，以及授權銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關資料。
五、采購藥品時，企業應當向供貨單位索取發票。
六、采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規格、生產廠商、供貨單位、數量、價格、購貨日期等內容，采購中藥材、中藥飲片的還應當標明產地。
中藥飲片購銷管理制度
一、中藥材、中藥飲片應按法律法規及相關制度從具有合法經營資質的企業購進，并對質量進行驗收，做好驗收簽字。
二、中藥材、中藥飲片購進票據應按購進時間順序單獨分月(季)加封面裝訂成冊，保存時間不得少于五年。
三、必須配置調配處方和臨方炮制所需的設備。各類設備應清潔衛生，計量器應秤戥準確。
四、中藥飲片裝斗前應做到質量復核，不得錯斗、串斗，防止混藥事故。裝斗人員應填寫裝斗復核記錄。
五、中藥飲片斗前應張貼統一印制的藥品正名正字標識。
六、中藥飲片應憑醫師處方配方銷售，按照審方、計價、開票、配方、核對、發藥的程序進行操作。
七、中藥配方處方應收集留存并分月裝訂成冊。顧客不愿留存處方，應按要求作好配方銷售記錄。
藥品陳列管理制度
一、企業應當對營業場所溫度進行監測和調控，以使營業場所的溫度符合常溫要求。
二、定期進行衛生檢查，保持環境整潔。存放、陳列藥品的設備應當保持清潔衛生，不得放置與銷售活動無關的物品，并采取防蟲、防鼠等措施，防止污染藥品。
三、藥品的陳列應當按劑型、用途以及儲存要求分類陳列，并設置醒目標志，類別標簽字跡清晰、放置準確。
四、藥品放置于貨架(柜)，擺放整齊有序，避免陽光直射。
五、處方藥、非處方藥分區陳列，并有處方藥、非處方藥專用標識。
六、外用藥與其他藥品應當分開擺放。
七、處方藥不得采用開架自選的方式陳列和銷售。
八、拆零銷售的藥品集中存放于拆零專柜或專區。
九、第二類精神藥品、毒性中藥品種和罌粟殼不得陳列。
十、冷藏藥品放置在冷藏設備中，按規定對溫度進行監測和記錄，并保證存放溫度符合要求。 十
一、中藥飲片柜斗譜的書寫應當正名正字;裝斗前應當復核，防止錯斗、串斗;應當定期清斗，防止飲片生蟲、發霉、變質;不同批號的飲片裝斗前應當清斗并記錄。
十二、經營非藥品應當設置專區，與藥品區域明顯隔離，并有醒目標志。
含麻黃堿類復方制劑等規定藥品管理制度
一、企業應當設置含麻黃堿類復方制劑專柜，陳列含麻黃堿類復方制劑、含可待因復方口服溶液、復方甘草片和復方地芬諾酯片等國家規定藥品。
二、銷售含麻黃堿類復方制劑等上述藥品，應符合GSP規范要求，并指定專人負責。嚴禁開架銷售含麻黃堿類復方制劑，并在經營場所醒目位置張貼警示語及本店銷售的含麻黃堿類復方制劑等上述藥品目錄。
三、單位劑量麻黃堿類藥物含量大于30㎎(不含30㎎)的復方制劑，列入必須憑處方銷售的處方藥管理。
四、嚴格憑身份證銷售含麻黃堿類復方制劑等上述藥品。銷售含麻黃堿類復方制劑時，應當查驗購買者身份證件，并登記其姓名和身份證證件號碼。一次銷售不得超過2個最小包裝。
五、建立含麻黃堿類復方制劑零售臺賬。藥品零售企業應安排專人負責專冊登記零售臺賬相關信息，登記的內容包括：購買人姓名、身份證件號碼以及所售藥品名稱、規格、銷售數量、生產企業、生產批號、銷售日期、營業員姓名等。企業要對購買人身份證號等信息保密，不得作為他用。
六、零售臺賬要及時進行分析匯總，發現超過正常醫療需求，大量、多次購買含麻黃堿類復方制劑等上述藥品的，應當立即向食品藥品監管部門報告。
藥品驗收管理制度
一、企業應當按照規定的程序和要求對到貨藥品逐批進行收貨、驗貨，防止不合格藥品入庫。
二、藥品到貨時，應當核實運輸方式是否符合要求，并對照隨貨同行單(票)和采購記錄核對藥品，做到票、賬、貨相符。
三、冷藏、冷凍藥品到貨時，應當對其運輸方式及運輸過程的溫度記錄、運輸時間等質量控制狀況進行重點檢查并記錄。不符合溫度要求的應當拒收。
四、對符合收貨要求的藥品，應當按品種特性要求放于相應待驗區域進行驗收。
五、驗收藥品應當按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。供貨單位為批發企業的，檢驗報告書應當加蓋其質量管理專用章原印章。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數據形式，但應當保證其合法性和有效性。
六、企業應當按照驗收規定，對每次到貨藥品進行逐批抽樣驗收，抽取的樣品應當具有代表性。
七、驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。
八、驗收藥品應當做好驗收記錄，記錄內容要齊全。驗收人員應當在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。驗收不合格的還應當注明不合格事項及處置措施。
九、對實施電子監管的藥品，企業應當按規定進行藥品電子監管碼掃碼，并及時將數據上傳至中國藥品電子監管網系統平臺。
藥品拆零銷售管理制度
一、的藥品集中存放于拆零專柜或者專區。
二、負責拆零銷售的人員經過專門培訓。
三、拆零的工作臺及工具保持清潔、衛生，防止交叉污染。
四、做好拆零銷售記錄，內容包括拆零起始日期、藥品的通用名稱、規格、批號、生產廠商、有效期、銷售數量、銷售日期、分拆及復核人員等。
五、拆零銷售應當使用潔凈、衛生的包裝，包裝上注明藥品名稱、規格、數量、用法、用量、批號、有效期以及藥店名稱等內容。
六、提供藥品說明書原件或者復印件。
七、拆零銷售期間，保留原包裝和說明書。
藥品銷售管理制度
一、企業應當在營業場所的顯著位置懸掛《藥品經營許可證》,營業執照、執業藥師注冊證等。在崗執業的執業藥師應當掛牌明示。
二、處方經執業藥師審核后方可調配;對處方所列藥品不得擅自更改或者代用，對有配伍禁忌或者超劑量的處方，應當拒絕調配，但是處方醫師更正或者重新簽字確認的，可以調配;調配處方后經過核對方可銷售。
三、處方審核、調配、核對人員應當在處方上簽字或者蓋章，并按照有關規定保存處方或者其復印件。
四、銷售近效期藥品應當向顧客告知有效期。
五、銷售中藥飲片做到計量準確，并告知煎服方法及注意事項;提供中藥飲片代煎服務，應當符合
六、企業銷售藥品應當開具銷售憑證，并做好銷售記錄。
七、銷售國家有專門管理要求的藥品，應當嚴格執行國家有關規定。
第四篇：藥品采購部門制度
藥品采購部門職責及制度
一、目地
為了更好管理同時也發揮個人的才能，提高工作效率及提高本部門的整體實力。
二、適用范圍
適用于本部門的藥品控制和藥品報備。
三、藥械職責
藥品開發：根據原有的藥品用量多，去跟廠家談，另找新的品種
藥品報備：負責藥品的采購及跟進工作以及供應商詢價
藥品帳目：負責每月所有藥商的藥品做帳整理及發放各點簽字核對
藥品跟蹤：負責所有各點報備的藥品跟蹤
藥品三證：根據藥品開發新品種出來就要跟蹤三證及寄到各點
藥品報表：隨時掌握庫存狀態，保證各點需求藥品、發票、儀器設備及時供應，充分發揮周轉、調動效率。
四、工作程序
(一)、申請單程序
1、各機構下單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。
2、采購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單確認后，采購部通知供貨商送貨時間，并及時通知各機構。
4、各點報備上來的申請單采購相關人員要負責跟蹤
5申核無誤查看有需調出 交由報單人員
6包裹單傳真機構簽字回傳包裹單備案通知取貨
(二)、開發票、出庫單程序
1、采購員必須要求所負責的藥管員，讓每種藥品必須備些發票及出庫單，以便檢查用。(開發票數量10-100)
2、申核無誤相關開票單據備案 (如各點沒要求從廠家開發票，全開醫藥公司發票)
(三)、三證管理
1、三證要按時向藥商索要全新的三證資質、廠檢、年檢、省檢、委托書、組織機構代碼證、GMP證書、委托人身份復印機等幾個比較重要項目不可或缺。
2、藥品三證跟廠家三證要齊全，必須蓋有廠家紅章方才可以。
3、 通知藥商寄分配各點 相關登記不可重復 (部門也要備5-10份)
(四)、各點藥品調動
1、根據各點報表未銷售且庫存大量藥品及有效期短的，負責人要提醒藥管員報備上來及分配其它點用。
2、根據報備分配報藥品安排跟蹤發貨跟蹤雙方簽字傳真公司結帳
(五)、藥品盤點
1、到月底跟據各點報表提醒藥管員盤點藥品傳真公司，如藥品出現數量差距因及時了解原因并有相應負責人簽字后給于相應的處理
2相應處罰表給相關部門
(六)、查看入庫表
1、根據各點報備藥品，跟蹤到貨后查看是否有無入庫
2 、下月中旬對上月所購的所有藥品對帳單報表有無入庫改善報表完善(七)、報表核對
1、根據采購部門需要報表，讓藥管做相應的報表，分別為調藥品、藥品入庫單、藥品出庫單、藥品盤點、處表、進銷存等相關報表。
2、跟蹤每周報表發的準時性報表核對相應修改未發報表相應處理
五、相關表格
1、儀器申請表
2、藥品請購單
3、藥品入庫表
4、藥品出庫表
5、調藥品
6、進銷存
7、開發票及出庫單
8、藥品盤點
9、處置表
全面負責各點所需的事物
六、部門相關制度
1、在采購主管的直接領導下，嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經銷產品相關的廠家代理資質、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實到人。
3、 要積極主動配合藥品采購做好每個藥品方案，并與相關人達成共識。
4、 采購員要嚴格按流程執行并每做到貨比三家，控制降低采購成本，對供應商進行管理及考評。
5、 協助主管及采購員搞好供貨渠道建設。
6、 嚴格執行合同管理規定，要按時簽訂，不得延誤，并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
7、 綜合調配公司庫存資源，訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為
主。
8、.購進人員應遵守職業道德，格守商業秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現象。
9.、購進人員在接到采購計劃后，應及時采購，保證供貨。
10.、服從領導指揮，積極配合各部門之間工作，團結同志。
11.、本部門同事之間應經?；ハ嘟涣?，互通信息，相互學習，共同提高。
12、本制度即日生效，另設績效考核表請看副表
第五篇：藥品臨時采購制度
南雄市人民醫院藥品臨時采購制度
為進一步規范我院藥品采購、合理補充醫院藥品、保障患者用藥安全、防止醫療糾紛、加強管理，結合藥劑科實際，特制定臨時采購制度如下：
一、臨時采購條件
1.一般病情：因各種原因無法供應的藥品。
2.特殊病情：因病情急需，醫院當前庫房內無法供應的藥品。
二、臨時采購程序
1.各臨床科室在日常診療過程中遇到特殊情況需要使用目錄外的藥品時，應由科主任填寫《藥品臨時采購申請表》，遞交至藥劑科。申購單中應詳細說明申請購入藥物名稱、劑型、規格、數量、使用對象和使用理由，并有科主任親筆簽名。緊急情況下臨床可以電話、處方形式通知藥劑科，但事后須補辦申請手續。
2.藥劑科采購員，在接到申購單后，須上報藥劑科主任審核采購數量并簽字，經醫院藥事管理與藥物治療學委員會討論通過，簽字同意后方可按申購數量盡快采購。
3.相關藥品采購到位后，由藥庫庫管人員按相關規定檢驗入庫，及時下發至相應藥房，并及時通知申購科室領用。
三、某一臨床科室申購的臨時用藥，不作為全院通用藥品使用，只能由申購科室的醫師開具處方，并只得在該科室內使用。其他臨床科室如需要使用，必須另行申購。
四、各科室主任在制定申購計劃時，應根據患者病情及治療方案，客觀地預算申購藥品的使用量，嚴格控制申購數量。并必須保證所申購藥品全部用完。一旦藥劑科按申購數量采購到位后，因藥品滯銷造成藥品過期或三個月后該藥品仍有庫存的，一律按過期藥品金額或庫存金額扣申購科室支出。
五、因危重患者死亡等原因導致不能用完的調撥藥品，藥房應給予退藥。但申請科室應負責對退回藥品的使用。
六、如果某一藥品連續多次由臨床科室提出臨時用藥申購，則應由藥劑科上報藥事管理和藥物治療學委員會，按新藥引進程序審批，通過后方可作為醫院常規采購藥品采購、使用。
七、如發生中標目錄以內的藥品出現廠商因素導致的不能及時供應藥品的情況時，緊急用藥者報藥劑科，經藥劑科主任同意后可臨時購進中標目錄以外廠家生產的同一品種作為暫時性補充，并由藥劑科主任上報藥事委員會說明;長期供應困難影響臨床工作，需要更換新廠商時，上報藥事委員會討論，并按相關規定采購。
八、特殊藥品臨時采購需報院長審批后，方可按相關規定采購。