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應急物資儲備制度范文

2023-10-08

應急物資儲備制度范文第1篇

為提高我院突發公共衛生事件應急處置能力,加強衛生應急物資儲備管理,確保衛生應急物資儲備安全,制定本制度。

一、 應急物資采購

1、衛生應急儲備物資實行品種控制、總量適度的動態儲備。在保證儲備物資的品種、數量、質量的前提下,承擔儲備任務的科室要根據具體品種的效期及質量要求,按計劃對儲備物資進行輪換、更新和補充。

2、明確衛生應急物資采購的范圍、原則。

3、衛生應急物資實行分級負責,歸口管理;特事特辦,減少環節;提高效率,保證質量;加強監管;嚴控價格,就近采購的“五原則”。

二、應急物資驗收

1、醫院建立健全衛生應急物資儲備管理制度,落實專人,切實加強其儲備物資的質量管理,實行月檢制度并建立檢查檔案。

2、儲備物資入庫登記管理,實行復核簽字制度,并按照統一要求對應急物資進行標簽編碼,做到“名稱、產家、規格、型號、數量、參數、批號” 相符,做到“實物、標簽、臺帳”相符。

三、應急物資安全、保管

1、儲備物資地點必須具備防火、防盜設施,并按照重點安全保衛部位的要求,采取必要的安全防護措施。

2、分類管理個人防護、醫用器材、醫療急救裝備、后勤保障裝備、消殺器械和藥品、疫苗等物質。

3、對衛生應急物資進行定期不定期檢查,保證庫房的干燥、干凈、整潔、通風,保證物質不霉變、變質。

4、倉管員要上班時間在崗,下班時間保持手機暢通,應急狀態是一叫就到,保證應急物資發放的快捷。

四、應急儲備物資的出庫

1、 應急物資出庫格執行填單審批制度,經單位領導批準后發放。

2、不經領導批準,倉庫管理員、其他工作人員不得擅自發放應急儲

1 備物資。

五、應急物資的補充、更新

1、對衛生應急物資的儲備情況實行全程監控管。

2、衛生應急儲備物資的調用、耗損狀況及疾病預防控制和救治的實際需要情況,及時編制應急物資儲備、調整、補充、更新保養計劃,并協同財政部門搞好預算。

應急物資儲備制度范文第2篇

物資消耗定額制定的最終目的是為物資管理服務,實現安全生產技術與經濟管理一體化。材料消耗定額是正確地核算各類材料需用量,編制物資供應計劃的重要依據,消耗定額是確定材料需用量的依據,如果沒有定額,計劃指標就失去依據,也就不可能編制正確的材料物資供應計劃。材料消耗定額是有效地組織限額付料,監督物資有效使用的工作標準。有了先進合理的材料消耗定額,才能使物資管理按照生產進度、定時、定量地組織材料供應,實行嚴格的限額付料制度。并在生產過程中,對消耗情況進行有效地控制,監督材料消耗定額的貫徹執行,千方百計地節約使用材料。

一、目前煤礦定額定量管理的現狀

歷年煤礦定額定量指標均本著“保證安全生產、降低材料成本、科學合理”的原則制定。在上千個物資品種中認真篩選,把占資金比重大,各單位通用的大宗材料作為定額定量物資品種,鶴崗分公司的定額定量物資從25種、37種、45種到目前的53種,這是在多年的物資消耗管理實踐中,分公司和煤礦兩級供應部門及相關生產技術部門總結和探索出來的,對指導煤礦材料消耗,確定物資計劃,加強經營管理,降低原煤計劃成本起到了積極的作用。在今年核定的53種定額定量物資中:定額物資21種:(坑木、火藥、雷管、金屬網、導風筒、錨桿、風鉆、風煤鉆、煤鉆頭、煤鉆桿、風鉆頭、綜采截齒、普采截齒、笨溜子、速凝劑、中部槽、元環鏈、刮板、連接環、頭鏈輪、軸元弧傘齒輪)定量物資32種:(鋼管、輕軌、鋼絲繩、運輸皮帶、電力電纜、鉸接頂梁、礦工鋼、拱型支架、成品釬、高壓膠管、輪胎、潤滑油、乳化液、電磁線、蓄電池、防爆開關、礦燈、潛水泵、軸承、電焊條、對旋風機、礦車、風壓管、水泥、錨索鉆機、礦用氣扳機、錨網鉸線、樹脂藥卷、托滾、液力偶合器、礦車三環鏈、礦車輪)。

二、定額定量管理中存在的問題

由于九礦地質條件、采掘方式、生產格局、支護形式等諸多因素的影響,使物資在使用管理、消耗管理上存在著不確定性和臨時性等原因。使得煤礦定額定量物資在制定標準上存在著一些問題:

1、制定的標準的方式不先進

目前制定物資定額定量標準的方法有三種:技術計算法、經驗統計法、寫實查定法。由于時間緊等因素,一般多采用經驗統計法。這種方法制定的定額定量消耗標準雖然比較快捷,但只憑經驗統計而不加分析,或分析的不夠透徹,沒有把一些不合理的消耗剔除出去,也沒有考慮到下一生產中可能遇到的新情況,致使制定的消耗定額不夠先進。

2、測算的數據不準確

物資消耗定額的測定本應按照龍煤公司核定的材料成本計劃,結合本分公司產量(進尺)計劃、生產布局、支護方式等要素,逐礦測算核定年定額定量物資指標。堅持實物量與資金量相結合的原則,將定額定量物資消耗控制在原煤成本材料費合理比例以內,本著200萬噸以上產量的煤礦,定額定量物資控制在材料費總額的75%以內,200萬噸以下的煤礦控制在80%以內。但確定測算定額定量時,往往各單位的年材料成本計劃、產量(進尺)計劃、生產布局、支護方式還沒有確定,往往測定的定額、定量標準不夠準確,普遍偏高,從今年1-10月份定額、定量消耗上可以看出。

3、管理意識有待提高

各礦經營管理部門對定額定量物資的使用去向、消耗情況進行跟蹤檢查,準確掌握投入及消耗情況不夠,對能周轉使用的物資,沒有做到數量清、狀態明。同時,在安排月份物資計劃時,沒有充分挖掘內部潛力,平衡調劑可利用資源,減少新品投入。恰恰相反,只是追求新品投入,造成材料成本過高。

4、標準過低,獎懲力度不夠

雖然分公司在定額定量物資的考核上制定了獎罰標準,規定“定額定量物資實行月份考核,累計計算,對各礦考核品種綜合完成率。

定額定量物資完成與經營成果評價指標掛鉤,實行考分制。定額定量物資綜合完成率80%以上(含80%)得10分;每降1個百分點扣1分,70%以下(不含70%)不得分”從標準來看,有點過低。80%比例九礦基本都能完成,既使完不成也只是超的不多。從處罰來看,力度還不夠。在整個經營考評中10分雖然占了10%的比例,看視比重較大,但真正能被罰到的很少,這方面有待加強。

三、定額定量管理方面建議

1、在制定的定額定量標準上,要科學地體現完整性、合理性和先進性。按照煤礦生產的特點,由分公司各職能部門,按照物資的不同使用地點,充分考慮工藝改革、節約代用等因素,從現實的工藝技術,管理水平出發,確定科學合理的定額定量標準。

2、在測算的程序上應堅持資金量與實物量相結合的原則。應在計劃各項指標明確后,先測材料費,而后再測定額定量物資,最后結合上述情況編制年計劃物資需用量。定額定量物資消耗應控制在原煤成本材料費合理比例之內,本著200萬噸以上產量的煤礦,定額定量物資金額控制在材料費總額的70%-75%,200萬噸以下的煤礦定額定量物資金額控制在80%以內。

3、在投入使用管理上要堅持供管結合、用管結合、誰用誰管、誰供誰管的原則。定額定量物資的投入,各礦要按照月份產量、進尺計劃、條件變化等生產要素提報定額定量物資計劃,其中定量物資無特殊情況按月份平均數量投入,屬集中投入的各礦經營管理部門要單獨提出增投計劃并附詳細說明。

4、完成率標準要高處罰要嚴

定額定量標準確定后,要按類別下發到供應部門,進行控制。消耗單位要搞好定額定量物資完成情況分析,通過分析可以查找定額定量超降的原因,為今后不斷降低成本奠定基礎。

管理部門在制定完成率標準時,要切合實際,要科學合理,既標準要高,又讓使用單位能夠摸得到、夠得著。在處罰上,對那些完不成標準的單位處罰要嚴,甚至直接與主管生產、經營的領導和部門掛鉤,通過處罰真正讓其感覺到痛,只有這樣才能從源頭上控制定額定量物資的投入,降低材料成本,達到節支降成的目的。

應急物資儲備制度范文第3篇

蕭山區人防辦:

我公司杭州XXX置業有限公司開發的“

”項目位于xxxxx,該地塊為于xx年xx月以掛牌的方式取得國有土地使用權,土地性質為xxxxx用地。項目總建筑面積xxxxx平方米,建筑占地面積xxxxxx平方米。“

”地處錢江世紀城核心位置,規劃對停車位配置的要求比較高,我公司在履行人防建設義務的前提下,想盡可能多設計一些停車位在滿足項目本身規劃要求的停車位外,也能替政府分擔一些壓力。為此我公司特向區人防辦申請50%的人員掩蔽和50%的物資庫。望批準。

杭州xxxxxx有限公司

應急物資儲備制度范文第4篇

CG10100: 采購管理

CG10110: 采購詢價 CG10120: 采購招標 CG10130: 采購合同 CG10140: 采購計劃

一、材料采購申請:

1、 各用料單位需用物資要先提出《材料計劃表》交現場物資部,由現場物資部根據《材料計劃表》對庫存進行平衡,平衡后簽字交由申請單位,由申請單位找現場主管審批后由現場物資部交辦公室進行采購。

2、 主要材料及大宗性施工用料由工程技術部門根據施工圖紙及施工措施編制《項目用料總計劃》,根據施工進度計劃及形象面貌編制《月度材料申請計劃》。

3、 施工輔助材料及機械配件等零星用料由各施工單位和使用部門提前3天或即時申報零星用料計劃。

4、 計劃管理需要具有超前性、預見性,便于物資設備部提前落實,采購部門提前組織貨源進場。

CG10150: 采購

WZ20100: 物資管理

WZ20110: 管理系統

1. 2. WZ20120: 材料驗收及保管:

(1) 材料驗收;倉庫保管人員要嚴把質量關、數量關,一定要按章辦事,確保數量、質量及規格等方面完全合格方可入庫。特別是砂石骨料等大宗主材一定要嚴把質量關、數量關,避免不合格產品入庫。并及時做好到貨記錄。采購人員要將所采購的物資詳細地與倉庫保管人員進行交接;主動提供與入庫物資有關的各種原始憑證。對有疑問或來歷不明的物資倉庫保管人員有權拒絕驗收。 (2) 材料保管;材料保管要做到帳、卡、物相符,對易燃物品要分離,對水泥、鋼筋、外加劑等材料要做到防潮、防銹以減少損耗。每月月底對倉庫進行一次盤點,對火工材料要日盤日清,發現問題要及時處理。對鋼筋、水泥、砂石料等需要做實驗的物資要及時通知實驗部門進行取樣,并提供相應的材質證明報告。 WZ20130: 材料發放:

(1) 為避免材料領用混亂,各隊必須指定專人領取材料。 (2) 各施工單位領用的工器具必須及時登記《工具卡》并妥善保管,對于丟失及人為損壞的工器具需由當事人負責賠償,正常損壞需重新領用時要以舊換新,否則不予發放。

(3) 各施工單位借用的工器具及周轉材料用后必須及時歸還,不可以任何理由長期占用,影響他人使用。 (4) 各施工單位領用的材料要節約使用,施工現場如發現人為浪費現象,將對當事人及其所在單位的領導處以罰款。消耗性材料及周轉材料按定額進行材料控制,如超出定額,則超出部分由施工單位自行承擔。

(5) 現場物資管理部門要加強出庫管理,對于能核算單耗的材料要實行“限額、限量領料制度”,出庫單要注明使用單位和物資用項,原則按照計劃撥料,優先滿足有計劃的單位,做到統籌兼顧,保證重點,兼顧一般。 WZ20140物資核算管理

(1) 物資驗收入庫、消耗出庫按實際價格入帳。

(2) 嚴格物資入庫、出庫手續,入庫單及出庫單據必須有驗收人(或發料人)及提料員(或領料人)簽字方可生效。

(3)

根據《出庫單》注明的使用單位及物資用項分單位、分項目歸集物資消耗,每月月底及時將單據轉財務。

(4) 每月及時做出《物資進、消、存月報》、《材料消耗月報》及各分包單位領用材料扣款明細表并及時提供給財務及經營部門。

(5) 每月月底對本月砂石料、水泥、鋼筋等大宗主材要根據拌和站及鋼筋領用表提供的數據準確的計算出實際領用數量并與計劃量進行對比,核算出節約或超支數量,并對結果進行分析,找出原因及時解決。

(6) 準確及時地報出上級部門需要的各種報表。

SB30100:設備管理

SB30110: 設備管理制度 SB30120: 機長管理制度 SB30130: 設備考核制度 SB30140: 設備維修保養

1、 設備的選用要根據施工現場的實際情況和工程量及工期要求,本著先進性和設備匹配性原則進行選型。設備的使用要盡可能由局里進行協調使用。如確需要采購,則需要采購人員做到“三比”即:比質、比價、比運距。嚴格做到貨比三家,擇優采購。對于大宗設備有條件招標、議標采購的要求實行招、議標采購,盡可能實現“陽光采購”。

2、 設備入場后要進行全面檢查,做好設備入場驗收登記,并建立相應的設備臺帳。此項工作由物資設備部同機修隊共同完成。

3、 對于需要現場安裝、加工的大型設施、設備在安裝完畢后如需要相關檢驗部門進行檢驗的則待檢驗部門檢驗合格后出具相關手續后方可使用。對于不需相關部門檢驗的,則由項目部質安部、工程部、物資設備部、設備使用部門及設備安裝、加工等相關部門組織起來進行檢驗,檢驗合格并出具合格證明后方可投入使用。對于設施、設備檢驗的相關資料由物資部門進行存檔。

4、 設備操作人員要經過培訓,培訓合格后持證上崗,嚴禁無證上崗。大型的施工設備要配備機長,做到專機專人管理,建立健全機長責任制。

5、 使用的設備要懸掛張貼操作規程,并要求操作人員嚴格按照設備操作規程進行操作。物資設備部要對設備操作規程進行歸檔。

6、 設備使用單位要愛惜設備、嚴禁設備帶病工作,加強設備的日常保養和維護工作。設備操作人員每周要對設備進行自檢,每月月初,要由物資設備部、機修隊及相關管理人員對施工設備進行全面檢查,對于每次的檢查都要填寫檢查記錄,并對存在的問題進行限期整改。做到 “機械事故三不放過”,發現問題及時解決。保證設備的完好性。

7、 設備操作人員要及時真實地進行《機械設備交接班記錄》、《機械設備換油卡》、《機械履歷書》、《機械維修保養記錄》的填寫。并于每月23號送至物資設備部,由物資設備部進行檢查登記并對設備的運轉情況、運轉時間進行匯總。

應急物資儲備制度范文第5篇

1.入庫

(1)卸貨及運輸:

①外包裝檢查:對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前,醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看,重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損,如發現應予以詳細記錄,并由交貨人現場確認。

②貨物裝卸:對于大型及精密醫療設備卸貨時,醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程,如發現危險行為或情況應及時停止裝卸,以防止貨物損壞。

③貨物運輸:貨物到院后運輸時,醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程,發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止,以防止貨物損壞,直至貨物安全落位。

(2)開箱及驗收:

①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。

②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場,嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場,直至全部驗收工作結束,且對包裝箱進行認真查看后,方由設備科處理。

④設備驗收文件需現場由最終用戶代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

⑤對于隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件,需進行仔細登記,并由保管人在驗收文件上簽名確認。

(3)入庫手續辦理

設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

2.出庫

設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的工作日內,督促使用部門辦理固定資產領用手續。

3.庫存保管

(1)暫存物資保管:對于無法進入醫療設備科倉庫的大型精密醫療設備,倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看,防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地(最終用戶所在科室)及醫院保安部進行交代。

(2)備用物資保管:對于醫療設備倉庫庫存備用物資,應按類存放,先進先出,保持整潔,通風防潮,并做好防火防盜工作。

(二)在用物資管理

1.分戶帳管理:嚴格執行醫療設備固定資產分戶帳管理,醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點,做到帳帳相符,帳物相符。

2.年度盤點:設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點,目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符,帳物相符,防止固定資產流失。

3.分戶財產保管人員更換:醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前,必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部,由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的后果,由接替者及科室負責人承擔相應責任。

(三)固定資產移動管理(變動管理)

1.跨科借用:由于醫療需要,經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用,固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果,將由借出方財產保管人承擔相關責任。

2.資產轉科:醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用,主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請,設備科審核,醫療設備主管院長批準,才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更后,方可移交相關資產。

3.資產出院:醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外,設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批準相關文件,憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。

(四)固定資產報廢管理

1.報廢申請:對于不能繼續使用的醫療器械固定資產,資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》,并提交維修部門進行工程技術鑒定。

2.報廢物資鑒定:維修部門主管工程師應本著嚴謹的科學態度,對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑒定意見。

3.報廢申請審批:《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審核,醫療設備主管院長及財務主管部門批準, 方可實施辦理報廢手續。

4.固定資產帳目變更:設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔,并憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

(五)固定資產(萬元以上)檔案管理

1.卷宗建立:醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書開始,由采購執行者建立。該卷宗包括:論證、申請、批復、聯系、招標、簽約及相關全部資料。

2.檔案建立:設備到貨驗收后,由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號,建立醫療器械固定資產檔案,并由專人負責管理。

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