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婚姻習俗的時代變遷范文

2024-02-25

婚姻習俗的時代變遷范文第1篇

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婚姻習俗的時代變遷范文第2篇

一、信息化時代高校檔案職業技能拓展與變遷的特征

高校檔案管理是一個綜合性、系統的工程, 具有開放性的特點, 要做好這項工作, 不同的時期對檔案管理者的檔案職業技能具有不同要求。

(一) 收集方面:

高校檔案職業技能變遷的特征。傳統檔案管理在收集時主要是檔案管理者具備檔案職業技能, 明確檔案收集的范圍, 與部門立卷人員做好立卷溝通, 手寫登記交接本年度辦理完畢的紙質文件。信息化時代, 高校檔案職業技能在明確檔案收集的范圍, 與兼職檔案員做好溝通外, 還需要檔案員具備識別電子文件格式類型、相關軟件、捕獲數據等職業技能, 進一步明確不同類型電子文件收集的時間、范圍、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等技術要求, 保證收集電子文件的質量。

(二) 歸檔整理方面:

高校檔案職業技能變遷的特征。傳統檔案管理在整理時, 為了使處于零亂的檔案進一步條理化、有序化。需要熟悉本系統的業務知識, 具備對紙質檔案的鑒定、分類、組合、排列、編號、編目、建立全宗等檔案實體管理的職業技術能力。信息化時代, 電子文件應運而生, 電子檔案、數字檔案成為檔案管理工作的對象, 不僅需要將紙質材料的檔案程序化歸檔, 還需要將以磁性載體傳遞零散的、雜亂的電子文件進行分類、標引、組合, 使電子文件格式處于一種有序狀態。組織建立數據庫, 對電子檔案進行掃描、分類、編目和上傳等職業技術能力及對數字檔案的錄入、加工能力要求。

(三) 保存方面:

高校檔案職業技能變遷的特征。傳統檔案保存, 注重檔案庫房和紙質檔案實體的安全, 庫房符合“十防”的要求, 具有溫、濕度控制方法、修補技術等職業技術能力。信息化時代檔案保存不僅要具備傳統檔案保管方法, 還應具備電子文件的信息安全保管技術職業技能。做好文件的鑒定, 涉密檔案不能上網。熟悉加密方法, 對非公開的文件內容進行數據加密, 起到一個很好的保護作用。身份驗證技術, 訪問系統采用用戶名、密碼的進行比較驗證, 防止無關人員進入高校檔案管理系統。為保證網絡信息不受侵犯的防火墻技術, 在高校檔案系統網絡與外界之間設置障礙, 阻止對高校檔案系統的非法訪問, 確保檔案信息安全的技能。

(四) 利用方面:

高校檔案職業技能變遷的特征。傳統檔案利用, 檔案需求者親自到高校檔案館 (室) 查閱所需要檔案, 檔案工作者通過手翻、眼看、大腦來判斷查找所需檔案, 登記借閱檔案, 具有時間、地域的限制, 要求檔案工作者具有熟練使用紙質檔案歸檔目錄、查閱檔案的能力。信息化時代, 檔案員只需要根據用戶提交申請、進入檔案管理系統, 輸入檢索關鍵詞, 電腦會自動檢索所需求的檔案信息, 實現全文查閱??梢岳没ヂ摼W、通信等技術傳輸給用戶, 例如QQ、微信、郵箱、物流郵寄等方式實現跨越時間和空間的利用。要求檔案員具備高校檔案管理系統操作能力和網絡傳輸能力并熟悉現代通信、物流業務等能力。

二、信息化時代高校檔案職業技能的拓展與變遷面臨的問題

在信息化時代背景下, 高校檔案管理在收集、歸檔整理、保管利用等各個方面的職業技能要求上都發生了深刻的變化。檔案信息服務需求多樣化打破了傳統檔案管理服務方式, 對檔案管理者的職業技能不斷地提出新的要求, 使檔案職業技能的拓展面臨新問題。

(一) 信息化時代高校檔案職業技能拓展與變遷有怠倦、畏懼情緒。

高校檔案管理者掌握了檔案管理的基本技能, 已經習慣了傳統的檔案管理方式, 檔案管理能夠實現按年度歸檔, 手工檢索利用的實體模式。信息時代的到來, 不僅帶來了新載體的檔案——電子檔案、數字檔案, 而且數字化和信息化進程加快帶來的壓力讓檔案管理人員面臨著巨大的挑戰:一是要迎接新產生的數字檔案和紙質檔案, 同時還要對原有庫存檔案進行電子化采集和錄入, 要想實現信息化管理, 必然增加工作量, 容易產生倦怠情緒。二是高校檔案管理在數字化過程中對數字檔案安全管理的擔憂, 心存畏懼。三是檔案管理者未能完全掌握檔案數據庫管理技術、信息采集錄入技術、網絡傳輸等職業技能要求, 容易產生恐慌、畏懼情緒。

(二) 信息化時代檔案職業技能拓展變遷的核心技能問題不突出。

信息化時代, 高校檔案管理的職業技能現狀是在本領域專門的核心技能并不突出, 許多人對其認識理解程度不高, 主要體現在以下方面:一方面是對知識管理、數據挖掘、網絡技術等具體技能在檔案工作中的應用較為熱衷和重視, 卻對檔案職業技能的整體分析缺乏熱情。這種現象部分根源在于對檔案職業技能的信心不足, 同時也在某種程度上受到社會對檔案職業技能錯誤認識的影響。另一方面是在檔案管理工作中對各個環節所應用到的信息技術不清晰。一是對電子文件的收集, 主要是對紙質檔案的收集, 對于當前使用廣泛的電子檔案理解程度不足, 真偽辨別的技術手段缺乏, 不利于檔案管理工作的開展。二是歸檔整理方面, 數字化著錄效率較低, 電子檔案信息采集較慢。三是檔案管理的信息保護力度不夠, 當前在網絡中進行檔案管理的手段單一, 一些信息很容易被盜取或者篡改, 與其他領域的合作也極少。四是檔案利用方面, 檔案編研未能與數字檔案加工技術結合, 網絡技術信息傳播技術水平限制, 檔案的開發力度小。因此, 如何改變傳統職業技能, 加強檔案管理的核心技能學習, 促進檔案管理更加專業化、科學化, 是我們當前研究高校檔案職業技能的首要問題。

三、信息化時代提高高校檔案職業技能拓展與變遷的對策建議

高校檔案職業技能即指檔案管理者將來做好高校檔案管理所需的技術和能力。高校檔案管理者是否具備良好的檔案職業技能是能否做好高校檔案管理工作的前提。

(一) 認清使命、樹立信心、消除職業倦怠畏懼情緒。

高校檔案管理者具有“保管和傳承高校記憶”的使命, 高校檔案職業核心技能應與這一偉大使命直接對應。信息時代, 檔案管理工作思想、職業技能發生了巨大變化。我們不再只是刷刷漿糊, 訂訂案卷了。任何一項工作在它的障礙與瓶頸期, 首先需要靜下來思考的是其思想觀念或思路, 看它是不是出現了方向或思維定式上的錯誤。充分認識到信息技術是對檔案專業技能的補充, 起到很好輔助作用, 有利于檔案工作的建立、發展。為了滿足檔案利用多樣化的需求, 首先要在思維和思想觀念上主動去接受, 積極去創新。具備這種危機意識, 才能促使我們學習新技術, 樹立新觀念。作為高檔案管理工作者打破常規的運作方式, 進一步探索和掌握一套應用信息技術做好檔案管理工作的新程序和方法。主動向他人請教, 或者是盡可能自己鉆研, 翻閱書籍還可以同其他學校的工作人員交流溝通, 交換思想, 用積極的思想克服職業倦怠畏懼情緒, 一定可以取得突破。

(二) 明確高校檔案職業技能變遷的特征, 熟練掌握檔案管理的核心技能。

高校檔案管理工作職業技能在不同時期有不同的要求, 明確高校檔案職業技能變遷的特征, 有利于檔案管理核心技能的掌握, 傳統的檔案管理基于紙質檔案的管理, 主要是掌握文秘技能和檔案實體管理相關程序和技能就能開展高校檔案工作。信息化時代, 運用信息技術的能力是信息化社會對高校檔案職業的新要求, 是基于對電子檔案管理, 檔案現代化管理的工作需要和崗位需求而產生的信息技術能力是保證核心技能適應社會動態需要和變化的輔助工具, 是檔案技能構成中的補充技能。

檔案管理信息化, 就是要把信息技術應用到檔案工作的收集、歸檔整理、保存、利用等各個環節中去, 在檔案收集中注重文件的前端控制, 掌握文檔一體化管理技術。歸檔整理時應根據電子文件的類型和特點注明文件存儲格式、軟硬件環境、相關的數據及參數等。學習并運用E迅速錄技術提高著錄的效率, 采用高速掃描設備, 提高信息采集速度。根據保密法、網絡傳輸協議及數據庫的權限管理等技能要求, 做好檔案的安全管理。檔案利用服務, 可與現行信息傳播平臺對接, 例如微信平臺、QQ群等。實現檔案跨越時空的傳閱。在此基礎上深度開發數字化檔案信息資源, 做好高校檔案的編研工作, 以提高檔案管理效率和服務水平。

(三) 編制檔案管理職業技能操作手冊, 建立高校檔案職業技能長效機制。

檔案管理的操作程序在《檔案管理學》書中都有很好的講解, 在工作中易于接受和學習, 而信息時代, 高校檔案管理要在檔案管理程序的基礎上進一步信息化、系統化, 檔案管理操作程序中采用了計算機技術、網絡技術等進行了檔案數據管理, 操作過程更加嚴謹, 每一步驟的操作成功, 都是高校檔案員不斷探索檔案職業技能的結果, 因此, 要做好檔案職業技能操作手冊的編寫, 隨著應用信息技術的逐漸成熟, 應將這一技能寫入《檔案管理學》中, 根植于檔案管理操作的各個程序中, 并建立高校檔案職業技能的長效機制:一是要有比較規范、穩定、配套的高校檔案職業技能制度體系;二是要有為更好提供高校檔案利用服務, 推動檔案職業技能制度正常運行的“動力源”, 即要有出于自身利益而積極推動和監督制度運行的組織和個體。以此, 保證高校檔案管理的職業技能正常運行并發揮預期功能。

(四) 重視高校檔案管理職業技能教育, 培養檔案管理人才。

信息化時代, 加強檔案管理者職業指導和培訓, 通過專業技能的補缺培訓, 拓寬檔案管理者管理渠道和方式, 調動檔案管理者學習職業技能的積極性, 使高校檔案管理人員有針對性地調整完善知識結構。進行現代信息網絡知識、數據庫知識、計算機知識與操作技能的培訓, 使其具備現代檔案管理技術、信息技術的理論知識和實際應用的能力, 提高為用戶服務的能力。幫助檔案管理者提高檔案職業技能, 培養更多的高技能檔案管理人才。

摘要:高校檔案職業技能是隨著社會發展不斷完善的技術能力, 信息技術應用是對檔案管理專業核心技能的補充和強化, 使高校檔案工作崗位的職業技能受到影響, 發生深刻的變化。高校檔案管理者為適應時代的發展根據不同需求, 需要不斷補充新技能和相關技能。筆者通過對信息化時代檔案職業技能拓展與變遷特征和面臨的問題進行分析, 提出高校檔案職業技能拓展與變遷的對策建議。

關鍵詞:信息化時代,高校檔案,職業技能,拓展與變遷

參考文獻

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[2] 張照余.檔案職業的疆域拓展與戰略性轉移[J].檔案與建設, 2014 (1)

[3] 魏紅.新媒體背景下檔案管理工作職業發展研究[J].辦公室業務, 2014 (9)

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