信訪工作會議記錄范文第1篇
來源蓮山
課件 w ww.5 y kj.Co m來源 客服部部門會議工作總結
7月28日下午客服部組織召開班長以上成員會議，對本月工作情況進行總結并開展了廣泛的批評與自我批評。
會上要求各班長需加強本班組成員對員工手冊、黨風廉政建設手冊、黨的群眾路線教育實踐活動的學習，嚴格貫徹落實公司關于空調使用及車輛管理相關規定。
王部長就績效考核實行兩月以來各班長打分情況提出以下要求：首先，各班長打分要在實事求是、客觀公正基礎上，檔次再拉開一些;其次，調休一天以上員工本月績效考核分數扣0.01分;最后，各班長、部長必須要有責任和擔當，惟其如此，才能保證客服部績效考核二次分配方案的順利推行。
通過部考核組今晨對各崗工作的督查，發現五點問題亟待改善：第一，個別員工勞動紀律懶散，沒有很好的履行崗位職責，對本部門和公司查到的違紀行為按照制度和績效方案嚴肅處理;第二，對于公司及部門博客上的最新動態，各班長不僅自己要加強學習，還應及時將文件要求和精神傳達到每個班組成員;第三，加強復核。對微機立戶和表本錄入、熱線接待辦和供水窗口的用戶接待及回訪記錄除自查外，班長、副部長要進行復核并有復核記錄，作為考核班組內容;第四，本月各班組都能按時上報工作信息，但存在質量不高的問題，今后上報的工作信息從形式到內容必須提高質量，反映日常工作，質量高低一并作為下月部門內部績效考核依據;第五，對每月轉出及轉入工作聯系單要做好整理，及時將信息反饋給相關部門，因為特殊原因未完成的單子必須注明未完成原因。
針對近期工作中存在的問題和不足，客服部班子成員開展了深刻的批評與自我批評，時常組織班組學習，及時傳達公司要求，保證今后杜絕此類問題的發生。文 章
來源蓮山
信訪工作會議記錄范文第2篇
以“三個代表”重要思想為指導，一如既往地做好信 訪工作：
一、 繼續進一步做好本單位來信來訪案件的受理和上級轉交 辦的來信來訪工作;
二、進一步完善和落實信訪目標管理責任制;
三、把信訪工作納入單位綜合考核內容;
四、 在適當的時候， 為信訪員開展一次業務培訓， 交流經驗， 以提高新時期信訪員的綜合素質。
一) 突出抓好“三個重點”。一是抓好初信初訪這一“起點”; 二是抓好集體訪、 重復訪、越級訪這一“焦點”; 三是抓好解決信訪突出問題這一“難點”。
二) 全力推進“三項建設”。一是推進基層基礎網絡建設; 二是推進信訪穩控 長效機制建設; 三是推進信訪信息網絡建設，實行信訪工作的信息化運作。
三) 努力構筑“三條主線”。一是構筑“民心線”，進一步強化督查督辦，加強 干群血肉聯系; 二是構筑“法治線”，進一步加強《信訪條例》的宣傳貫徹，引導 群眾依法有序行使信訪權利; 三是構筑“保障線”，進一步強化主題責任，從健全 保障體制入手，預防信訪案件的發生。
一方面必須切實加強對信訪工作的領導，加大工作力度; 另一方面，通過健 全機制，落實責任，進一步加強基層組織建設，把信訪工作解決在基層，解決在 萌芽狀態，確保社會穩定。
時間：11 月 7 日 主持人：王鳳山 參加人：全體人員 地點：辦公室 記錄人：宋慶森
堅持強化信訪工作責任 一是落實領導責任。各級黨政主要領導負主要責
任，分管領導負直接責任，其他領導負“一 崗雙責”的責任; 二是落實工作責任。按照“屬地管理、分級負責”、“誰主管、誰負責”的原 則，切實落實各部門、各單位、各干部責任; 三是落實內部責任，強化各分管干部、各職能 科室、各干部的工作任務和崗位職責，充分發揮每位工作人員的主動性、積極性和創造性。信訪工作會議記錄
堅持把矛盾糾紛排查化解工作制度化 在方法上，堅持經常性排查與集中排查相結合，構建全覆蓋、無疏漏的排查網絡，增強 工作預見性和針對性; 在措施上，一是區別不同情況，實施分類化解; 二是采取多種方式， 積極協調化解; 三是整合資源，及時就地化解; 四是確定重點問題，領導包案化解; 五是下 移工作重心，督辦化解; 六是健全完善政策，注重源頭化解; 七是加大投入力度，促進矛盾 化解。
堅持定期組織干部開展下訪活動 一是明確任務。信訪工作會議記錄 要檢
信訪工作會議記錄范文第3篇
會議名稱 師生安全工作大會
時
間
星期二
主持人
王思慶
議
題 加強消防安全教育
會議內容：
根據上級安全工作的指示精神，加強學校消防安全，遏制火災事故的發生，確保全體師生安全。
一、廣泛宣傳消防自救方法
1、對全體師生加強消防安全教育。
2、學校利用晨會、教師會、班隊會、黑板報，經常宣傳學習“消防安全”知識。
3、使用電腦、打印機、電視機、影碟機等教學設備的教師在使用完畢后，必須及時切斷電源，預防火災的發生。
4、要求學生在校不帶火柴、打火機、鞭炮、爆竹，預防火災發生。
二、學校采取的應急預案：
1、學生在校時間，學校將所有通道門打開，班級要將窗戶全部打開，下班時由各室負責人關好。
2、所有教師是疏散人員，在災情來臨之時，誰在班誰組織疏散學生，可以從兩側樓梯有秩序、緊急疏散，可以從窗戶逃生。
3、在災情來臨的第一時間所有班主任、科任教師應及時趕到班級，組織疏散學生。
4、學校領導在災情來臨第一時間向消防部門報告火情，向上級行政部門報告。
5、校內安全工作組織機構在人員撤離后，立即組織滅火工作。
三、準備進行一次全校性師生消防安全逃生訓練。
四、各班班會加強消防安全知識教育;并做好班會安全工作會議記錄。
安全工作會議記錄
第19周
會議名稱 班主任安全工作會議
時
間
星期二
主持人
王思慶
議
題 期末安全工作會
會議內容：
一、班主任匯報各班一學期來安全教育落實情況。
二、聽取各班主任對安全工作的建議。
三、加強期末安全教育，確保全體師生安全。 1.加強對違規亂紀者的心理健康教育、安全事項教育，禁止學生帶危險物品(如木棒、小刀、匕首、汽槍等利器)進入校園。一經發現學生帶危險物品入校，立刻收繳，并進行嚴肅的批評教育。
2.排查學生各種矛盾糾紛，嚴禁惡性打架事件在校內發生，做好期末安全防范保衛工作。
五、加強交通安全教育
1、上學或放學路上，學生必須遵守交通規則，必須靠公路右邊行走，不得在路上追逐奔跑、逗留圍觀、嬉戲玩耍。
2、我校校門位處三岔路交匯處，每時過往的車輛較多，存在較大交通安全隱患。過馬路須停車、停留，待無其他車輛時再通過。
六、安全隱患每月一查。重點檢查網上資源接收室、光盤播放室，以及辦公室、各教室電源安全。要求：
1、使用電腦、打印機、電視機、影碟機等教學設備的教師在使用完畢后，必須及時切斷電源，預防火災的發生。
2、使用網上資源接收室、光盤播放室的教師在使用完
信訪工作會議記錄范文第4篇
2019工廠安全會議總結(一)
日期：2019年月日
地點：車間會議室
主持人：
參加人員：車間基層管理人員
會議資料：加強生產安全，提升安全意識
會議圍繞車間生產，緊扣生產安全的四點具體要求：
1、車間的安全生產管理，是自上而下的管理方式，作為各級管理者務必把握好安全環節。
2、強調安全生產意識(班級各成員不能只顧生產，從而忽視安全)，包括上下班過程中的安全行車，做到寧停三分，不搶一秒，釀造三車間在此環節上也出過幾起行車相撞事故，幸好沒有人員受重傷事件發生。
3、各班上班前、下班后應全面檢查現有的揚糟機、電源線等，如發現有異?，F象發生，應及時通知車間，會同動力維修人員即行處理，嚴禁現有設備帶病作業。
4、新員工上崗前進行安全培訓(車間內多多少少因工作需要會增加新近員工，段長、班組長應對其進行及時的崗位安全培訓，并要求個性提醒車間關于安全的處理要求)。
5、強調穿戴勞動保護用品，尤其是車間生產因糟內淀粉過多，落于大理石地面沒有及時清掃會造成打滑現象，班級成員應注意工作防滑，穿好防鞋。
6、個性強調的是，班級員工在操作機器時，應嚴格遵守操作規范，非自己操作的設備或電器等，切勿擅自己啟動。
7、車間針對目前的生產安全形勢，突出提出了車間存在的有損安全的問題，如吸游煙、隨棄煙頭的不良行為，車間強調，發現一次吸煙行為，罰款60元/次，發現第二次，無論是誰，罰款120元/次，依次累加。
安全生產會議記錄：段長就四月出現的具體問題做了細致分析，重點強調了四月有個別員工家人來車間的事件，還有晚班下班后清洗機臺時個別班級在不停機的狀況下站于機臺傳送帶上清洗的危險性事件，車間要求要求班組段長加強管理，防范事故的發生。各位段長、班長各抒己見，用心參與安全生產問題的討論。
、、同時對現有工作套鞋的防滑功能提出要求，推薦公司的工作套鞋必須要有防酸防滑的作用，以保護員工免受因滑倒造成傷害。
班長就員工的安全培訓、規范作業操作以及完善保險體制提出了一些建設性意見。班長羅國升對班組安全建設提出了一個新穎的“老師傅新徒弟”承包安全職責的意見，得到在座各位的用心響應。
安全生產會議記錄：等對現有的車間安全培訓提出許多建設性意見，如確定操作技巧的規范等。引起了車間的重視，要求今后采取切實措施調整與落實。
最后，作為車間的生產安全主管，再次向大家介紹了車間的人員安全構架：間安全組長：，副組長：，安全組員：段長、，各班長。要求今后落實安全管理職責，大家共同提高公司安全管理水平。
2019工廠安全會議總結(二)
為認真貫徹落實國家及上級部門《關于開展20年“六月安全生產月”活動的通知》精神，按照公司安排，結合生產實際，公司緊緊圍繞“強化安全基礎，推動安全發展”的活動主題，扎實開展20年“六月安全生產月”活動。進一步提高了全司員工的安全意識，促進了公司安全文化建設，為下一步的安全生產打下了堅實的基礎?，F將今年“安全生產月”活動總結如下:
一、領導高度重視，精心部署
為確保本次“安全生產月”活動的各項工作有效落實，使活動收到最大實效，公司高度重視，5月24日，公司召開“安全生產月”活動動員大會，會上公司成立了以經理為組長，分管安全的副經理為副組長，生產部、設備能源部、安全環保部等部門為成員單位的“安全生產月”活動領導小組，負責組織、監督、檢查、協調“安全生產月”活動的全過程，制定出活動內容、方案和活動時間表，做到有組織，有領導，有條不紊地組織開展“安全生產月”活動。同時公司領導對20年“安全生產月”提出了具體的工作要求和部署，要求各車間、部門負責人，要廣泛發動全體干部職工，積極參與公司組織的各種“安全月”活動，努力提高全司員工的安全生產意識和安全操作水平。并且要求各車間也相繼組織員工召開安全月動員大會，各自成立了“安全生產月”活動領導小組，根據車間安全生產實際，制定出活動內容和實施方案，以保證“安全生產月”活動的有效開展。
二、廣泛宣傳，注重實效
為了做好“安全生產月”活動的宣傳工作，公司于5月份就積極搜集、整理各項安全月活動資料，并及時下發車間進行宣傳、學習，同時，將“安全生產月”活動主題和相關宣傳標語，制成4條宣傳橫幅，于5月30日分別懸掛于公司有機錫基地和無機錫基地的醒目位置，營造了良好的活動氛圍，拉開了“安全生產月”活動的序幕。公司于6月1日組織員工學習高總經理的安全講話，6月7日組織了一次以安全月活動為主題的黑板報競賽，由公司四個車間、質監部參加，本次黑板報競賽主題鮮明，版面新穎，形式多樣，內容豐富，廣泛宣傳了黨和國家安全生產法律法規、方針政策和公司管理制度，以及安全生產技術知識，推動全員牢固樹立“科學發展、安全發展”的理念，為“安全生產月”活動的順利開展做好了鋪墊。
三、積極開展安全知識教育培訓活動，不斷提高員工安全素質
6月中旬由安全環保部牽頭組織對全司員工分層次進行安全知識教育培訓，一是通過組織公司管理人員學習有關安全生產法律法規、方針政策的培訓學習，使管理人員牢固樹立科學發展、安全發展的理念，提高履行安全管理職責的自覺性，依法、按章、規范地抓好安全生產管理。二是組織對員工進行公司安全管理規章制度、崗位安全操作技能、安全生產事故案例分析和現場應急處置預案等內容的安全培訓和警示教育，使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。三是由人力資源部牽頭做好特殊工種、特種作業人員的清理建檔和教育培訓管理工作，做到特種人員100%持證上崗。四是組織全員參與的安全知識考試和防護服及空氣呼吸器穿戴比賽、鍋爐崗位知識競賽等活動，進一步提高了全員安全素質。
四、組織事故演練，提高全員風險防范意識和應急救援能力
為加強對?；吠话l事故應急處置和員工自救互救能力，在“安全月”活動期間，公司各車間有選擇性的開展了各項事故救援預案演練，通過事故應急救援預案的演練，提高員工的事故防范意識和事故救援與處置能力，提高應急預案的有效性和操作性，為進一步健全完善了公司事故預警和應急處置機制打下了良好的基礎。
6月18日，車間成功組織了21名員工進行氯氣泄漏應急救援演練，通過演練，對公司危險化學品應急救援預案進行了實際的操作，進一步提高了全體員工對危險化學品事故處理的報警和前期應急處理能力，鍛煉了應急救援隊伍的實戰能力。另外車間還于6月25日至29日舉行防護服和空氣呼吸器穿戴競賽，競賽內容包括防護服穿戴、空氣呼吸器佩戴以及使用壓縮機對空呼氣瓶充氣，進一步提高了員工的應急救援能力。
五、開展安全隱患排查治理行動，落實安全生產責任制
活動期間，公司結合“打非治違”自查自糾、“三項行動、三項建設”安全工作要求組織開展了每周一次的專項安全檢查。6月4~5日組織職業衛生安全專項檢查，重點對職業衛生、作業現場環境、員工勞保穿戴等方面進行檢查;6月14~15日，由設備能源部牽頭，組織了設備安全檢查、電氣安全檢查，主要從“鍋、容、管、特”、機電設備、配電室現場及管理等方面進行隱患排查;6月18日組織了三季度綜合安全檢查和考評，主要從安全責任制落實、現場管理、?；芬约爸卮笪ｋU源管理、消防安全等相關管理規定或標準進行檢查考評，共查出安全隱患30余項，查處違章違制5起，各車間部門對存在的問題進行了認真分析，嚴格按照“三定四不推”的原則積極整改，同時進一步加強設備設施包機制管理，加強安全生產責任制的落實，有效防范了安全事故的發生。
2019工廠安全會議總結(三)
時光如梭，一轉眼年即將過去，為公司實現經濟效益、安全生產、可持續發展起著舉足輕重的作用，在車間領導的科學管理下，全體員工認真貫徹公司各項安全生產文件精神，齊心協力，積極響應公司的號召，在實際工作中努力完善，嚴格管理，真正將安全生產工作落實實處，下面對年安全工作做出以下幾方面的總結。
一、加強安全教育方面
全年分廠新進員工4名，轉崗病人員2名，按照公司新進員工三級培訓教育進行規范教育，讓他們熟知本單位安全生產規章制度、勞動紀律;作業場所存在的風險、防范措施及事故應急措施;有關事故案例等，為上崗工作打全年組織全員安全教育培訓6次。組織各班組學習安全文件，組織車間全員進行安全教育23次參加400余人次，重點進行職工安全思想意識和風險意識的培訓，注重職工安全技能水平的提高。發動員工進行現場危險源再辨識和控制，積極發現和提出設備存在的隱患，并及時反饋進行整改，從根本上消出安全隱患。同時各班組每月定期2次班組安全學習，及時發現和糾正職工在生產過程中的不規范行為，對職工工作的動態進行全過程控制。
二、安全隱患排查方面
安全檢查是搞好安全生產的重要手段，其基本任務就是：發現和查明各種危險和隱患，督促整改;監督各項安全規章制度的實施;制止“三違”。持續開展安全現場聯查及整改，保證車間良好的安全生產條件，全年組織現場聯查共48次，全年自查隱患32項，全部下達整改通知單，并及時整改。保正車間無安全隱患。加強防火安全的教育、宣傳，車間參加消防演習156人次，消防培訓56人次。并加強對重點防火區域，電氣室、加熱設備的管理及整改，車間全年無火災事故無安全事故。
三、檢修安全方面
全年大小檢修共30余次，保正了設備的正常運行和人員的安全。
四、安全基礎工作
完成了車間安全標準化文件的制定。并制作了安全環?？窗?。提高基層班組長的管理能力及員工的素質，隨時抽查考核，做好安全工作的總結和部署。
五、安全風險金管理工作
年，車間從車間主任、班組長直到操作工，特別是重點崗位，層層簽定安全生產責任書，按崗位職責上交安全風險金，在工作中加強考核，狠抓責任落實。
六、存在問題和不足之處
兼職安全管理人員在安全技術知識掌握方面有很大欠缺，在安全管理上存在很大不足。工作不夠深入細致，監督檢查還很不到位，沒能及時發現和糾正職工存在的習慣性違章和經驗主義錯誤。事故發生后雖制定了較多的防范措施，但措施不具體，沒能形成規定動作，使得落實上存在偏差，并且對措施的落實缺乏足夠的檢查驗收。
2019工廠安全會議總結(四)
為認真貫徹落實國家及上級部門《關于開展20年“六月安全生產月”活動的通知》精神，按照公司安排，結合生產實際，公司緊緊圍繞“強化安全基礎，推動安全發展”的活動主題，扎實開展20年“六月安全生產月”活動。進一步提高了全司員工的安全意識，促進了公司安全文化建設，為下一步的安全生產打下了堅實的基礎?，F將今年“安全生產月”活動總結如下:
一、領導高度重視，精心部署
為確保本次“安全生產月”活動的各項工作有效落實，使活動收到最大實效，公司高度重視，5月24日，公司召開“安全生產月”活動動員大會，會上公司成立了以經理為組長，分管安全的副經理為副組長，生產部、設備能源部、安全環保部等部門為成員單位的“安全生產月”活動領導小組，負責組織、監督、檢查、協調“安全生產月”活動的全過程，制定出活動內容、方案和活動時間表，做到有組織，有領導，有條不紊地組織開展“安全生產月”活動。同時公司領導對20年“安全生產月”提出了具體的工作要求和部署，要求各車間、部門負責人，要廣泛發動全體干部職工，積極參與公司組織的各種“安全月”活動，努力提高全司員工的安全生產意識和安全操作水平。并且要求各車間也相繼組織員工召開安全月動員大會，各自成立了“安全生產月”活動領導小組，根據車間安全生產實際，制定出活動內容和實施方案，以保證“安全生產月”活動的有效開展。
二、廣泛宣傳，注重實效
為了做好“安全生產月”活動的宣傳工作，公司于5月份就積極搜集、整理各項安全月活動資料，并及時下發車間進行宣傳、學習，同時，將“安全生產月”活動主題和相關宣傳標語，制成4條宣傳橫幅，于5月30日分別懸掛于公司有機錫基地和無機錫基地的醒目位置，營造了良好的活動氛圍，拉開了“安全生產月”活動的序幕。公司于6月1日組織員工學習高總經理的安全講話，6月7日組織了一次以安全月活動為主題的黑板報競賽，由公司四個車間、質監部參加，本次黑板報競賽主題鮮明，版面新穎，形式多樣，內容豐富，廣泛宣傳了黨和國家安全生產法律法規、方針政策和公司管理制度，以及安全生產技術知識，推動全員牢固樹立“科學發展、安全發展”的理念，為“安全生產月”活動的順利開展做好了鋪墊。
三、積極開展安全知識教育培訓活動，不斷提高員工安全素質
6月中旬由安全環保部牽頭組織對全司員工分層次進行安全知識教育培訓，一是通過組織公司管理人員學習有關安全生產法律法規、方針政策的培訓學習，使管理人員牢固樹立科學發展、安全發展的理念，提高履行安全管理職責的自覺性，依法、按章、規范地抓好安全生產管理。二是組織對員工進行公司安全管理規章制度、崗位安全操作技能、安全生產事故案例分析和現場應急處置預案等內容的安全培訓和警示教育，使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。三是由人力資源部牽頭做好特殊工種、特種作業人員的清理建檔和教育培訓管理工作，做到特種人員100%持證上崗。四是組織全員參與的安全知識考試和防護服及空氣呼吸器穿戴比賽、鍋爐崗位知識競賽等活動，進一步提高了全員安全素質。
四、組織事故演練，提高全員風險防范意識和應急救援能力
為加強對?；吠话l事故應急處置和員工自救互救能力，在“安全月”活動期間，公司各車間有選擇性的開展了各項事故救援預案演練，通過事故應急救援預案的演練，提高員工的事故防范意識和事故救援與處置能力，提高應急預案的有效性和操作性，為進一步健全完善了公司事故預警和應急處置機制打下了良好的基礎。
6月18日，車間成功組織了21名員工進行氯氣泄漏應急救援演練，通過演練，對公司危險化學品應急救援預案進行了實際的操作，進一步提高了全體員工對危險化學品事故處理的報警和前期應急處理能力，鍛煉了應急救援隊伍的實戰能力。另外車間還于6月25日至29日舉行防護服和空氣呼吸器穿戴競賽，競賽內容包括防護服穿戴、空氣呼吸器佩戴以及使用壓縮機對空呼氣瓶充氣，進一步提高了員工的應急救援能力。
五、開展安全隱患排查治理行動，落實安全生產責任制
信訪工作會議記錄范文第5篇
時間： 2013-6-20
地點：校長辦公室
人員：學校全體教職工
主持：鄭家芳
為了維護教育和教師的形象，加強教師職業道德教育，6月20日下午，我校召開黨風廉政建設暨有關有償補課會議，會上認真學習了有關廉潔從教、禁止有償補課、有償家教的有關規定。全體教師出席參加。
會上，校長鄭家芳傳達了省、市、縣有關部門關于禁止有償補課的文件精神，并宣讀了我校制定的《關于深入開展治理有償補課、有償家教和違規辦班收費補課專項活動實施方案》文件，強調教師如果收費辦班補課，有償補課，有償家教，將進行嚴肅處理，誰違反誰負責，并一查到底。
鄭樓小學
信訪工作會議記錄范文第6篇
(一)擬定會議工作方案。一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
(二)擬定會議議程、日程和程序。
(三)準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
(四)提出與會人員名單。
(五)編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組;根據系統或行業編組;完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
(六)選定、布置會場。
(七)制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等;另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
(八)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知?？陬^通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。
(九)制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
(十)負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
(十一)會議文秘工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議行政部門或固定的專職、兼職會議文秘工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
二、會議前的計劃與成本預算
1、會議計劃
會議計劃首先應明確會議的目的與任務，確定會議的名稱、出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。
其次會議計劃應明確會議應做哪些準備工作，如需用哪些文件，會議怎樣布置，是否需食宿、車輛、是否安排參觀、文化娛樂等其他活動。
再次決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時行政處或籌備委員會。
會議計劃由文秘制訂、提出，經領導審核批準后，再由文秘或行政處組織人員，分頭按計劃執行。
2、會議成本預算
有明顯投入的大中型會議，特別是跨地區的、會期超過一天的會議，必須計算成本，作出預算。 會議成本包括兩部分：
(1)會議明顯的耗費
如會場租借費、文件材料費，與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。這些費用是可以明顯計算出來的，又是直接消費的。
(2)與會者因參加會議而損失的勞動價值
這部分勞動價值以每小時工資的3倍再乘以2計算。它的含義是這樣的：一個生產者的勞動價值至少是他工資的3倍，參加會議前必然要作些準備，會后又有用于思考、回憶的時間，所以還要乘以2。會議成本的計算公式是：
會議成本=X+2J*N*T
其中，X表示顯性成本的總和;J代表與會人員每小時平均工資的3;N表示人數;T代表時間(小時)
三、安排會議時間的技巧
會議時間盡量要短，會議時間超過一小時，由于腦力消耗過大，產生疲勞感，與會人員就會盼望會議早點結束，這勢必影響會議作出有效的決定。因此，一般的部署工作、研究日常工作的辦公會、情況碰頭會，應盡可能在一小時左右的時間內開完，對于議題多或討論重大問題的會議，確需較長時間，可劃分為幾段開，使一次會議變成若干次小會，每段各有中心，一段進行完了，有適當的休息時間，使與會人員精力得到恢復、緊張的思維得到調節后再進入下一段。
四、會議場所的選定與布置
1.選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2.布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場布置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感;大型茶話會、團拜會的會場布置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先后。
3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序從左于右依次排列座次，先排出席會議的正式委員(代表)，后排候補委員(代表)。
2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補代表在后。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席臺中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
五、準備會議通知須知
會議通知按形式分，有口頭通知和書面通知;按通知的行為方式分，有面對面通知、電話通知、電腦通知、電報通知、墻報通知、報紙通知、廣播通知、電視通知等。
書面通知按傳遞方式分，有內部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預告通知和正式通知。會議邀請函、請柬也是會議通知的書面形式。
書面通知以寄、發書面文字的形式所進行的會議通知。會議書面通知除具有正規莊重的特點外，也具有備忘和作為會議入場或報到憑證的作用。發會議通知要盡量早些，以便使與會人員接到通知后，有充足的時間準備和趕到會場，也便于會務人員安排回程的車、船、機票。有的會議對發通知有規定的時間，如人大常委會議的通知要在報到前1周至2周發出。當然，一般的會議沒有必要過早發通知，以免情況發生變化而變更會期。做好發通知這項工作，需要在平時打好基礎，不能忽視一些細小、瑣碎的事情。例如領導人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發生變化，要注意及時修正。機關單位內部所發的書面通知，要求當事人簽名，當事人不在，請別人代轉通知，也要求代轉通知人簽名，事后通知人要追蹤落實。
電報通知寫電報時要求在明了的基礎上做到簡潔，但不該壓縮的文字不能壓縮，容易產生歧義的詞句不能壓縮，各項內容都要寫得明確具體，不能讓對方猜測。在不能確認被通知單位或個人是否參會時，應要求對方接到通知后回電。
傳真和電腦通知：務必弄清對方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是個別地方不清晰，可以通過電話方式告訴對方。如果整頁模糊不清，就要重新發送一次。如果仍然模糊不清，就要考慮采取電話方式了，讓對方做好電話通知的記錄。