新形勢高校行政管理論文范文第1篇
一、新形勢下高校外事工作面臨的現狀
(一) 打開了教育文化交流的新局勢
近幾年, 為了能夠提高中國與國外人文交流和教育文化交流, 我國通過了多個有關教育文化交流的政策性文件, 例如:《關于加強和改進中外人文交流工作的若干意見》、《關于做好新時期教育對外開放工作的若干意見》等。在黨的十九大報告中還明確指出我國要與國外建立較強的人文聯系, 以本國文化為主, 將國外文化進行吸收, 同時也要將我國優秀的文化進行傳揚。在進行交流機制和關系的基礎上, 我國高校國際化擁有了較為矚目的成就:與40多個國際組織構建了教育合作交流機制, 并與近200個國家共同展開了教育合作與人文交流活動。中外人文交流給我國教育“走出去”帶來契機, 同時也給我國人才的交流、知識信息的交換以及社會主義社會的發展帶來更多的動力。而我國社會主義社會的向前發展同時也給中外人才教育和交流帶來有利的影響。
(二) 我國留學生數量穩步上升
目前為止, 我國已經成為了整個亞洲最大的國外留學生目標國家, 主要生源來自于周邊國家, 包括韓國、巴基斯坦、俄羅斯、日本、老撾等, 還有部分來自于美國。尤其是“一帶一路”國家的生源數量日益增長, 來自于這些國家的留學生數量占我國留學生總數的百分之六十之多, 增幅相比去年更是達到了百分之十一。我國政府還針對留學生設置了各類獎學金, 因此對于國外留學生更加具備吸引力, 留學生的質量基本上朝著更高水平發展。
(三) 我國在全球范圍內設置了孔子學院
在2017年末, 我國已經在全球146個國家和地區內共設置了500多家孔子學院以及1000多家孔子課堂, 其中亞洲共設置了118多孔子學院, 非洲設置有54所, 歐洲173所, 美洲161所, 大洋洲也有近20所?？鬃訉W院幾乎遍及了全球各地, 通過孔子學院學習漢語的人更是超過了1億人。由此可見, 中華文化和漢語文化的影響力大大增加?？鬃訉W院的設置很大程度上需要依靠國內高校, 我國高校外事管理部門專門選派國內的教師和專業管理人員去往各地的孔子學院進行工作, 任職時間一般在兩年到四年左右。具體工作是包括對外籍學生進行漢語培訓教學、漢語水平考試以及資格考試認證等。除此之外, 在孔子學院任教的外籍老師還有機會到中國進行交流和訪問, 并由高校外事部門進行相關聯系和安排?？鬃訉W院在全球各地的建立是具有重大意義的, 它將中華文化和漢語在世界范圍內進行傳播, 方便了更多其它國家的人民了解中國。
(四) 中外合資辦學對質量的更加重視
目前為止, 我國教育部統計的我國中外合作進行辦學項目和機構大約有2600個, 近半數的學歷層次達到了本科以上的水平。國家對海外辦學日益重視, 采取了實質性措施, 在海外設置了100多家學歷層次在本科以上的境外項目。高校外事部門目前重點目標之一就是盡力將我國和國外辦學差距縮小。到目前為止, 我國與國外合作的辦學項目和機構已經能夠基本滿足我國對待優質教育資源的需求。此外, 通過國內外合作共同辦學, 使得我國的教育方式和理念得到了更新, 將我國的課程和國外先進經驗相結合, 進一步優化了我國課程結構的安排, 加強了師資力量, 拓寬了這些教師的國際視野。
我國教育部國際司副司長李奇勇在2017年明確表示:學校不許將中外合作辦學作為學校的經濟來源, 也不能忽視辦學質量而盲目的將國外的教育資源引進。在2017年末, 中央政府提出要將牢牢抓住教育在新時期的對外開放工作, 加強審批、加強準入門檻、完善信息流通效率等。我國正處于創新發展和創新驅動的階段中, 進行中外合作辦學需要充分調動創新意識, 將學科建設和師資建設充分與國家建設聯合起來。
二、高校外事管理工作中面臨的問題
(一) 高校外事管理工作中國際化理念的缺失
我國正處在全球化的浪潮中, 伴隨而來的還有教育國際化發展, 以此為背景, 我國的高校外事管理部門需要轉變過去以接待事務為主的傳統工作理念, 將接待外賓或者是陪同工作等作為主要工作, 更多的將工作重心應該放在主動“走出去”。例如:積極將國外的優秀人才引進中國、中外合作辦學、將漢語老師進行外派、提高國外智力資源的引進力度等。這樣工作重點的轉移對我國高校外事管理工作提出了更高的要求, 使得高校外事管理工作的難度大大提高。但目前我國的高校外事管理很多相關工作人員并不具備國際化理念, 或者是本身具備的國際化理念已經無法再適應新形勢的發展, 也未曾主動的將國際化理念進行更新, 缺少主觀能動性。
(二) 高校對外事管理部門的重視不夠
由于我國長期在中外教育合作中處于弱勢地位, 因此, 我國高缺乏對外事管理部門的重視。在很長一段時間內, 我國高校外事管理部門的主要工作都是給其它學院或者其它部門提供服務。高校對于外事干部的培訓班也缺乏重視, 外事部門工作人員的交流能力和業務能力很難得到提升。雖然在新形勢的推動下, 我國高校外事管理部門得到了一定的關注, 但是在外事管理部門進行對外交流合作工作時, 往往缺乏學校和學院的具體參與, 也很少能夠獲得其它部門的支持。此外, 部分高校的外事管理部門工作人員專業性的缺失以及人員流動性大也增加了高校外事工作的困難。
(三) 高校外事管理部門缺少專業辦事人員
我國高校進行的外事管理工作如接待、招生宣傳、出國交流等需要大量的專業人員, 否則很難取得好的效果。不少高校并沒有專門的外事管理部門, 外事科人員配置也是少之又少, 往往一人身兼數職。因而, 就算是高校外事管理部門制定了較完善的可實行性方案, 也無法被付之行動, 很難取得較成功的結果。
(四) 留學生的招收管理壓力增加
我國教育部計劃要在2020年, 招收來華留學生50萬人。為了能夠實現這一目標, 各級教育部門對高校進行分派名額, 將招收留學生作為外事管理部門的工作重點。這一改動給了外事管理部門原本就不多的人手更大的工作量, 包括管理壓力和招生壓力等。隨著留學生的招收, 一系列的問題接踵而來, 例如:獎學金問題、住宿問題、語言交流問題以及缺少對大面積外籍學生的管理經驗等問題。這些問題如果得不到解決往往容易變成大問題, 同時工作人員在解決這些問題上焦頭爛額, 最終對管理外籍學生產生抵觸心理, 反而使得這些問題難以解決, 變得更加棘手。
三、高校外事管理工作的新思路和應對策略
(一) 外事管理制度和管理隊伍的完善
外事管理隊伍的水平是高校外事管理部門發展的決定因素之一。然而目前各高校對于外事管理部門人才的培養和重視程度相對較低。外事管理部門工作內容龐雜、任務繁重, 不少外事管理工作人員基本上都無法完全應對手頭的工作, 更不用說進行精進業務能力的學習了。習近平總書記提出的“一帶一路”倡議對于外事管理部門提出了更高的要求, 同時增加了外事管理部門的工作量。因此高校應當提高對外事工作的重視, 增加外事管理工作人員的編制, 吸收更多的“新鮮血液”, 招收高質量高素質外事管理工作人才。這些人才最好能具備良好的語言能力以及跨文化交際能力, 只有這樣才能從容面對外事管理的日常工作。同時, 高校要對外事管理部門原有的工作人員進行培訓, 加大專業素質和業務的培訓力度。高校其它部門對外事部門的工作給予支持和配合。此外, 還要加強外事管理宣傳工作, 更新和拓寬全校師生的國際化理念和視野, 保證全校上下對于外事工作具有一定的了解和理解。
(二) 增加外事管理工作的人員配備
外事管理工作涉及到的層面過多, 因此需要各方面的專業人才。部分重點高校擁有較為完整的人員配置, 因此外事工作能做到分類科學管理。但是不少高校外事管理部門嚴重缺乏人手, 因而外事管理方面的工作開展并不是那么全面, 僅僅只是開展幾項較為重點的工作而已, 較為細節的工作卻無法進一步進行, 這也會導致外事管理工作的完成存在著缺陷。因而, 高校為了能夠在國際舞臺上進行較為完美的外事工作, 就需要增加人員方面的投入。
(三) 重視加強國際之間的合作以及重視國際會議在外事管理中的作用
高校每年要向境外派發大量的教師和科研人員進行學習和學術之間的交流, 這些教師和科研人員通過在國外進行學習和交流學習后具備了國際化視野, 同時, 這些學者也成為了外事管理部門工作人才隊伍中重要的組成部分。在進行國際會議中, 我國高校學者能夠與全世界各地優秀的人才進行面對面的交流和學習, 并將優秀的思想和文化進行吸收和理解, 包括學生進行留學互換、合作辦學等, 尋找到真正的、潛在的、可能會進行合作的機會。此外, 還能夠在會議上將其他國家優秀的教育資源和優勢借鑒和吸收過來, 促進本國高校和國外高校進行合作交流, 進一步將我國高校的國際化能力和水平提高。
四、結語
在進行“一帶一路”的戰略發展中, 我國的高校要進行外事管理工作勢必要將自身的優勢與國家戰略相結合, 同時要積極的與國外進行學術交流, 參與國際會議, 與別國的優秀人才進行充分交流, 加強外事管理人才隊伍的構建, 尤其是要加大具有國際化視野的人才的培訓, 保障我國中華文化和教育理念同國外進行交流。最終能夠使得外事管理部門不僅作為一種接待國外專家和處理留學生問題的部門, 更要成為將中國優秀文化和教育理念向外傳播的重要途徑之一。高校外事管理工作已經成為了學校對外交流和合作的重要平臺之一, 因而, 需要外事管理工作與國家政策和高校教育理念相結合, 與高校外事管理制度相適應, 以積極地姿態“走出去”, 主動的進行交流和學習, 最終使得學校得到實際性和跨越性的發展。
【相關鏈接】
教育學是一門獨立的學科。教育學是研究人類教育現象和解決教育問題、揭示一般教育規律的一門社會科學。教育是廣泛存在于人類生活中的社會現象, 教育學是有目的地培養社會人的活動。它是通過對各種教育現象和問題的研究揭示教育的一般規律。
19世紀中葉以后, 馬克思主義的產生, 近代心理學、生理學的發展, 為科學化教育奠定了辯證唯物主義哲學和自然科學基礎?，F代生產和科學技術的發展, 教育實踐的廣泛性、豐富性, 更進一步推動了教育學的發展。教育學的研究對象是人類教育現象和問題, 以及教育的一般規律。是教育、社會、人之間和教育內部各因素之間內在的本質的聯系和關系, 具有客觀性、必然性、穩定性、重復性。
摘要：當前, 經濟全球化帶來了教育全球化, 我國的高等教育形式也隨即發生了改變。高等教育國際化的驅動之下, 我國高校外事管理部門要承擔起更多的責任, 同時應該牢牢把握住新形勢帶來的發展機遇、努力將高校外事管理能力提高、進一步增強高校的整體實力和辦學水平。本文就目前新形勢下高校外事管理工作所面臨的挑戰和機遇以及問題提出了具體的應對策略。
關鍵詞：全球化,教育國際化,新形勢,高校外事管理
參考文獻
[1] 王金萍.國際化背景下高校外事工作新局面[J].科教文匯 (下旬刊) , 2018 (03) :127-128.
[2] 馬小飛.高校外事管理中的激勵機制構建[J].產業與科技論壇, 2018, 17 (08) :253-254.
[3] 劉韜.新形勢下地方高校外事管理工作面對的問題與對策研究[J].中國輕工教育, 2018 (03) :47-50.
[4] 朱治亞.高校外事工作人員基本素質與服務意識探討[J].市場周刊, 2018 (07) :132-133.
新形勢高校行政管理論文范文第2篇
筆者主要是在高校二級學院擔任行政秘書工作, 主要負責許愿的行政和教務的日常性事務, 做好上傳下達的工作, 是鏈接學校工作和學院教師的橋梁, 也要做好學校各部門之間和溝通, 起到紐帶的作用。當然, 隨著社會不不斷進步和學校的發展, 對于學校教師提出了更高的要求, 同時, 也對行政秘書提出了更高的標準。作為新形勢下的行政秘書, 應該不斷追求進步, 除了把自身的本職工作做好之外, 還應該加強自身素質, 從而更好地為學院教學工作、科研、教師、學生服務。
一、高校行政秘書工作職責
作為高校行政秘書必須要明白工作內容是什么, 只有明白工作職責才能把工作做好。作為二級學院的辦公所行政秘書, 筆者從工作經驗中進行總結。1) 學院對內對外的文件草擬工作, 包括學年總作總結、信息化管理系統等。2) 協調處理各部門上傳下達的事物, 包括職能部門和兄弟單位的事務工作;3) 做好本學院的宣傳工作, 包括院內和院外宣傳、網上和網下的宣傳;4) 做好對內和對外的協調工作;5) 日常事務性工作, 包括檔案的管理、人事資料的整理、辦公用品的購置, 辦公室環境的布置、會議的組織等。
二、行政秘書在高校發展中的問題思考
行政秘書作為高校發展中不可或缺的一部分, 但是在高校管理中, 行政人員自身應該做好角色的定位。筆者從事五年的行政工作, 從交流中得知很多從事該職業的人員沒有把自身的角色進行很好的定位, 有的認為是管理人員, 只需要對領導負責, 其他的任何事物都不需要涉及;還有的認為所做的工作都是雜事, 事物繁雜, 而且地位較低, 得不到尊重和重視。其實, 作為高校管理人員不可獲取的一部分, 行政管理人員是起到很好的紐帶作用的, 與不同部門的人打交道, 處理好人際關系, 在完成事務性工作的同時, 也承擔著相應的科研, 工作全面, 需要具備很強的綜合素質。因此, 作為行政人員, 應該對角色進行定位, 在做好服務工作的同時, 也做好科研。
三、在新形勢下任何做好行政秘書的工作, 筆者從以下幾個方面進行闡述
首先, 必須具備良好的思想道德素質。
良好的思想道德素質是作為一個行政秘書必須具備的基本素質, 也是發展其他素質最重要的前提條件。行政秘書必須具備了堅定的思想政治素質和師德修養, 才能以正確的態度去處理好工作中遇到的問題。行政秘書在工作中涉及到學校的各個部門, 因此, 在處理部門之間事務性的時候, 行政秘書應該保持良好的心態, 這樣, 在處理事情的過程中才能正確。在處理學生事務的過程中才能公開、公平、公正。
其次, 必須具備較強的業務素質。
作為二級學院的行政秘書, 行政秘書必須具備較強的業務素質才能更好地保質保量的完成各項工作。熟悉學校各部門的辦事流程和程序, 行政秘書大部分還是和學院教師和學生打交道, 處理他們之間的日常性事務居多。因此, 行政秘書只有對學校各部門熟悉之后才能更好地為教師和學生服務。比如說:整個學院的基本日常性事務、教師和學生的基本情況, 宣傳、財務、科研等等, 這都需要行政秘書做到心中有數。
再次, 必須具備團隊合作能力。
行政秘書屬于學院辦公室中最重要的一員, 因此, 行政秘書必須和學院辦公室中的每一個成員精誠協作。學院辦公室的事物繁雜, 頭緒較多, 會涉及到學生工作處 (輔導員) , 各教研室等等。許多工作需要他們的密切配合才能完成各項工作。在工作中, 不能只顧著自己的“一畝三分田”, 應該有大局觀, 做任何事情都應該顧全大局。做好與教師之間、學生之間、各部門之間的人際關系, 協調好各部門之間的關系, 共同的完成個方面的工作。
最后, 必須具備終身學習的能力。
終身學習是每一個人都應該具備的能, 但是作為行政秘書尤其重要。行政秘書的工作雖然繁雜, 但是日復一日、年復一年的基本日常性事務工作都差不多, 只是會根據學院和學校的發展會增加一些其他的工作。因此, 難免會有工作倦怠的時候, 行政秘書工作要想做的很出色必須要不斷的學習, 因為行政秘書工作從工作性質上就不能量化, 但是又是不可或缺的一部分。行政秘書工作要想做的很出色就必須與時俱進, 不斷地進行學習。比如說:如何做一份漂亮的PPT、如何把總結寫的很完美、如何在組織會議的時候能考慮的很周到、很詳盡, 有很強的政治敏感度等等, 這些都需要不斷地進行學習, 不斷地進行總結, 才能把工作做得更出色。
四、結論
高校行政秘書工作涉及到的工作內容很多, 事物也很繁雜, 對于從事行政秘書的人員的要求很高。他不僅僅需要綜合素質的寬度還需要深度, 必須具備良好的思想政治素質、業務技能、學習能力等。在工作中積累經驗、不斷地優化工作方法, 重視師德建設和各項業務技能的提升, 才能使工作更加有質量。
摘要：高校行政秘書作為學校管理者中的重要組成部分, 是高校管理系統中很重要的一員, 在高校的發展過程中有著舉足輕重的地位。因此, 高校行政管理人員應該提升自身的各方面的素質, 在新形勢下不斷加強學習, 提升綜合能力。
關鍵詞：新形勢,高校,行政秘書
參考文獻
[1] 肖池平、李外流.淺論高校辦公室工作的和諧追求[J].云南農業教育研究, 2007年第3期.
新形勢高校行政管理論文范文第3篇
1.1 預算編制不合理, 申報時隨意性強
現階段科研項目預算編制主要由項目負責人編制, 部分科研人員在項目申報時還認識不到科研經費預算的重要性。同時, 由于項目負責人不諳熟會計業務和知識, 導致項目預算與會計科目不一致, 報賬時會出現固定資產購置、實驗耗材、會議費、差旅費編制比例不合理的問題。比如:某科研項目研究的是計算機數據分析, 購買的數據實驗用移動硬盤等在會計核算時應按實驗耗材列支, 而不是按辦公費列支。由于預算編制的不合理, 導致部分科研預算項目資金缺口很大, 部分項目卻又富余很多。這種情況下極易出現虛假報銷, 套取科研經費的情況發生。
1.2 科研項目支出不規范、調賬過多
科研項目支出決算與預算之間沒有系統銜接關聯, 突出的體現在用于與科研工作相關的支出不明確, 多是簡單地報銷差旅費、會議費、勞務費。部分科研經費真正用于購買科研設備的少之又少。部分科研項目差旅費、會議費已經超出預算比例, 為了符合結項時相關財務規定, 必須不斷地進行調賬、沖賬。
1.3 科研資產管理缺位, 無形資產價值難以充分體現
科研經費購買的固定資產雖已登記, 但在日常管理上還不到位?？蒲袌D書、設備沒有統一管理、使用, 更達不到有效利用共享的狀態。在科研經費的使用過程中科研人員的研究成果涉及無形資產的, 沒有進行入賬登記, 缺乏知識產權保護意識, 一些侵權現象時有發生, 造成了一定的損失?？蒲谐晒麤]有及時申請專利造成資產流失, 導致一些科研成果的經濟價值不能充分體現, 科研價值沒有實現最大化。
1.4 績效評價機制不健全
現階段國家各級科研管理部門對課題驗收主要還是依據決算報告以及發表論文等級和數量為依據。高校對科研績效評價沒有健全的考核標準, 有的甚至走形式, 方法不科學, 不能起到績效評價應有的作用, 更無法有效評估出科研經費的使用效率。
2 提高高?？蒲薪涃M管理采取的對策
2.1 堅持精細化、科學化地編制科研預算
高?？蒲蓄A算是否科學, 直接影響科研經費使用的效率高低?？蒲泄芾聿块T和財務管理部門應對教師加強科研預算編制培訓, 從科研管理角度和財務管理角度精確科學化編制科研經費預算。探索建立科研財務助理制度, 指導科研項目負責人在項目申報時按照國家有關規定結合科研目標科學、詳細的編制科研經費預算, 優化項目支出結構, 以便于科研經費結算與預算一致。
2.2 規范科研項目經費支出, 加強監督管理
隨著國家對科研經費“放管服”政策的落實, 科研管理部門放寬了科研經費的審批權限。但“松綁”不是“放任”, 管理部門需要進一步完善財務管理制度, 嚴格按照科研預算比例進行支出。高校財務應設立專門的科研報銷部門, 針對科研經費項目支出進行有針對性的指導和咨詢, 堅決杜絕與科研項目無關的經費支出。規范科研勞務費發放管理, 嚴禁代領代支科研勞務費。規范使用公務卡結算, 大額發票先查驗后報銷。高校是科研經費監管的主體, 進一步明確科研管理部門、財務部門、資產部門、審計監察部門的相關責任, 監督與放管相結合。建立科研管理部門和財務管理部門的聯動機制, 根據科研經費預算和科研進度情況監督科研經費使用, 避免出現挪用、擠占、套取科研經費的現象。
2.3 對固定資產和無形資產加強管理, 提高使用效率
高校應提高儀器設備的使用效率, 統一調配儀器設備, 提高共享率。出臺共享儀器使用的規章制度, 避免重復多次購置相同設備, 也可以根據學校實際情況將一部分科研設備投入到教學工作中, 做到科研經費使用效益的最大化。資產管理部門在堅持做好核查賬物相符工作的同時, 要加強對科研成果特別是無形資產成果的保護, 依據國家相關法律法規對科研成果特別是無形資產進行專利申請、成果轉化, 防止無形資產流失。
2.4 建立科學的績效評價機制, 加大獎勵
根據高校的實際情況由科研管理部門、財務管理部門和監察審計部門等多方聯合制定針對科研項目考核機制。對科研經費使用過程中的資金使用效率、項目完成質量、預算執行等情況進行科學客觀的分析評價, 充分發揮績效考核機制的作用。對不同學科類別的科研項目實行分類評價制度, 特別是科研成果的轉化、人才的培養、無形資產的增值, 促使科研人員以實際應用為導向, 減小對論文發表等級和數量的依賴。同時, 加大對科研項目完成優秀團隊或負責人的獎勵, 充分使其分享績效評價帶來的收益。加大對既能提高科研成果轉化經濟效益, 又能節約科研經費的科研人員再次申報科研項目的優先比重, 以期實現績效評價推動提升科研效率和效益的良性循環。
摘要：科研經費的持續投入是高等教育“雙一流”建設、實現內涵式發展的重要保障。如何高效科學地管理好、運用好科研經費是每所高校需要一直探索和深入研究的問題。筆者作為一名高校財務人員, 擬針對現階段科研經費管理存在的問題和對策進行初步探討, 以期進一步優化高?？蒲薪涃M管理流程。
新形勢高校行政管理論文范文第4篇
一、新形勢下高校人事檔案存在的主要問題
高校的人事檔案管理工作是高校日常檔案管理工作的基礎, 是管理部門選拔和任用人才的重要途徑之一。高等院校人事工作的特殊之處在于高等院校各種專業技術人才較多, 存在職稱的評定和聘任, 因此一套科學完備、規范的人事檔案管理制度, 為高校培養人才和師資隊伍提供有力依據, 為學校的整體發展和建設提供強有力地保障。
(一) 人事檔案管理手段處于相對較低的水平?，F階段, 大部分的高校在人事檔案管理手段上處于較為落后水平。隨著科技的不斷發展, 電子信息技術在工作中被越來越廣泛的應用, 這就要求人事檔案管理隨著信息技術化的發展而不斷地更新。但是, 到目前為止部分高校的人事檔案管理在收集和整理方面還停留在傳統的以手工為主的層面上, 大量的人事檔案仍舊停留在紙質的保存方式上, 這樣使得人事檔案材料在歸檔過程中容易出錯, 由于紙質檔案材料信息量很大, 在查詢時要耗費大量的時間。而且查詢檔案信息同樣也是采用翻閱原始紙質檔案材料的方式, 這樣就極易在翻閱的過程中對原始資料產生損耗, 不利于檔案的保存。這就明顯體現出現在高校的人事檔案管理工作已經不能適應高校的電子信息化建設和發展的需要, 因此, 在新形勢下, 高校應更好地利用電子信息技術, 將人事檔案通過全文錄入以及掃描原始記錄等方式, 完善和建立健全電子人事檔案信息數據庫, 方便高校人事管理部門保存, 以及學校和教職工個人在需要時快速查詢出所需檔案信息。
(二) 人事檔案管理人員配備不足以及制度不完善。新形勢下, 高校的辦學規模也越來越大, 教職工的人數也相對的不斷增加, 隨之而來是高校人事檔案數量日趨增加, 由于師資隊伍的不斷發展壯大, 需要歸檔的個人材料也在不斷增加, 因此, 高校人事檔案管理人員的工作量也相對的增加, 但由于重視程度以及意識不夠, 高校人事檔案配備的工作人員已經不能滿足日益繁多的人事檔案歸檔工作。在日常的人事檔案管理工作中, 還存在著管理不夠規范的問題, 不論是在安全保密、收集整理歸檔抑或是查詢借閱環節, 都沒有建立完備系統的規章制度。同時, 也沒有完善和建立健全管理制度以及制定相應的工作人員崗位職責等相關約束性的規章制度。有的高校雖然建立了較為系統完善的規章制度, 但由于在日常管理工作上還不夠全面規范, 因此在工作中有時無法將這些詳細的規章制度準確落實到位, 這些都是嚴重影響高校人事檔案管理工作系統化、制度化和規范化發展的因素之一。
(三) 人事檔案管理觀念意識以及資金設備方面較為欠缺。由于種種原因, 絕大部分個人對于人事檔案的觀念和意識較為淡薄和落后, 對自己的人事檔案缺乏足夠的認識和理解, 認為人事檔案管理工作是無關緊要的一項工作, 一些需要及時歸檔的材料也沒有或者極少向人事部門主動提供, 在這些思想的影響下, 給人事檔案的管理工作帶來了極大的不便, 也使得人事檔案管理工作一直都處于較為被動的地位, 只有人事部門要求才提供, 極少能夠重視人事檔案管理的優化工作, 這樣的觀念意識, 給新形勢下高校人事檔案工作的開展帶來了極大的不便。同時, 高校在對人事檔案管理方面資金和設備投入力度還有待進一步加強, 雖然近幾年各高校已經加強對人事檔案管理的重視力度, 但是還有部分高校的人事檔案管理達不到驗收的標準, 如并沒有將檔案室庫房、辦公室、借閱室分開設置, 或者只是將檔案室庫房和辦公室分開, 沒有設立單獨的借閱室, 更別說設置空調等硬件設施。這些方面也對高校在新形勢下發展人事檔案工作產生了影響。
二、提出完善高校人事檔案管理工作的意見和建議
各高校對維護教職工人事檔案的完整性、準確性以及安全性有著不可推卸的責任, 而一份完整、準確、安全的干部人事檔案, 是人事檔案管理的基礎和重要工作。高校完善人事檔案管理工作, 不僅關系到個人的切身利益和前途, 還關系到整個學校的發展以及建設。
(一) 加強人事檔案管理水平。在電子信息化飛速發展的今天, 各行各業都面臨著新的挑戰和新的機遇, 如果不在新形勢下積極主動中求發展, 就無法跟上時代的步伐, 而遭到淘汰。人事檔案管理工作也一樣, 因此, 高校應更進一步利用現代計算機信息技術, 整合信息提高人事檔案資源的利用率。加快推進建設人事檔案管理信息化, 運用各種先進的科學技術手段, 將原始的紙質記錄掃描或錄入到電子信息數據庫, 利用檢索系統, 快速準確的查閱各種所需信息, 使人事檔案從靜態管理向動態管理轉變, 將各種人力資源信息共享, 對離校和進校的人員以及人員的招聘、考核和工資財務等系統鏈接, 提高工作效率和工作質量。同時, 也要加強個人檔案信息安全管理, 在實現人力資源共享的基礎上, 設置權限, 將個人信息完全上鎖, 只有在需要查閱時提供秘鑰, 并及時更換, 保護高校教職工的信息安全。
(二) 提高人事檔案管理人才的隊伍建設和完善各項規章制度?，F階段, 高校管理人員要把重視檔案人才放在首要位置, 充分認識到現在的人事檔案管理與傳統的不同, 科學合理的配備檔案管理人員, 要建立系統的檔案人才培養儲備機制, 以實現檔案管理人員的管理以及技術更新。同時, 也要注重加強人事檔案管理人員的培訓和實踐鍛煉, 積極組織人事檔案管理人員參加各種學習培訓, 提高專職人事檔案管理人員的專業技術水平, 更好地發揮其在日常檔案管理工作中的作用。進一步完善和建立健全檔案管理的相關規章制度, 在日常工作中全面規范系統落實, 使高校的人事檔案管理工作制度化、系統化、規范化。
(三) 加強人事檔案管理觀念意識以及資金設備投入力度。通過舉辦人事檔案知識培訓班等多種形式, 強化對高校教職工的檔案觀念意識。積極主動向人事部門遞交相關的學歷、學位、職稱情況等證明材料。通過在學校各部門之間設置一名兼職的檔案收集員的方式, 隨時將本部門的檔案材料整合, 在保證收集檔案材料事實準確、內容翔實的基礎上, 將材料按照不同的歸類方式整合, 定期向人事部門匯報轉交等形式, 使人事檔案從被動服務轉變成主動服務。同時, 加大對人事檔案管理的資金投入力度, 合理布局, 建立獨立的檔案庫房、辦公室以及借閱室, 配備空調等各種所需的硬件設施, 使高校的人事檔案管理工作在新形勢下顯示出新氣象。
總之, 隨著科學技術和人事制度的不斷深化發展, 新形勢下的高校人事檔案管理工作也應隨之轉變觀念, 利用電子信息技術整合檔案信息資源, 并加強各項配套設施, 完善各項規章制度, 發揮檔案信息資源應有的作用, 使高校的人事檔案管理工作為學校的組織人事工作提供便捷、全面、高效的服務。
摘要：隨著科學技術以及我國人事制度改革的不斷深化, 高等院校的人事檔案管理模式也在不斷發生著改變, 本文僅從新形勢下高校人事檔案管理方面存在的主要問題入手, 淺要提出完善高校人事檔案管理工作的意見和建議。
關鍵詞：高等院校,人事檔案,檔案管理
參考文獻
[1] 劉佳.完善高校人事檔案管理的若干構想[J].吉林省經濟管理干部學院學報, 2010 (12) .
[2] 武志芳.論高校人事檔案管理面臨的新問題與改革路徑[J].中國行政管理, 2013 (6) .
[3] 黃偉新.高效人事檔案信息化建設的問題及對策[J].賀州學院學報, 2011 (6) .
[4] 楊瓊.關于加強高校人事檔案管理的思考[J].思茅師范高等?？茖W校學報, 2008 (4) .
新形勢高校行政管理論文范文第5篇
隨著高校教育的發展, 高校改革的日益深化, 對高校學籍管理工作的嚴肅性、準確性和適時性提出了更新更高的要求。教育部新頒布的《普通高等學校學生管理規定》標志著我國高等教育學生管理制度進入了一個嶄新的歷史階段。新形勢下如何貫徹執行新規定, 使學籍管理工作適應新時代發展的新要求, 依法辦學, 依法治學, 實現新形勢下教育培養的新理念, 促進教學改革, 提高教學管理, 具有十分重要的理論價值和實踐意義。
1 更新管理觀念, 改變傳統教育管理觀念
我國的高等教育思想觀念長期以來都是遵循著社會本位的教育價值觀, 以社會發展需要為出發點, 強調教育的社會價值, 忽視了學生的個人價值和個性的發展。進入2 0世紀9 0年代后期, 隨著高等教育的普及化、開放化和目標化, 社會本位的教育價值觀已不能適應日益變化的大學教育。傳統的社會本位教育觀念, 忽視學生的個性發展, 在學籍管理工作中造成學籍自主管理權與學生受教育權的沖突日益明顯, 因此, 高校學籍管理工作應適應新形勢的發展, 更改管理觀念, 改變管理育人意識, 在學籍管理工作中, 在管理者與學生之間的運行程序上, 改變傳統的由上而下, 簡單生硬的管理模式, 建立自覺有序, 按章辦事的管理觀念。
2“以人為本”, 優化學籍管理
“高等教育的目的是把人培養成為一定社會所需要的高級專門人才”[1]“個體需要是制定高等教育目的的內在準則, 高等教育的對象是活動著的人, 其身心發展有自己的內在規律, 社會期望只有轉變為個體內部的心理需要, 并且與受教育者的生理機制、心理機制相吻合, 才能促進其身心全面發展”[2]美國著名學家杜威曾說過“任何時候都不要忘記教育的對象是一個活生生的, 思想、感情、意志、個性都處于變化中的個體”[3]由此可見, 學籍管理過程本身就是管理育人的過程, 工作的主要對象是學生, 在行使學籍管理的權利時, 不能忽視服務的職能, 要充分尊重學生的主體地位, 要樹立“以人為本”的理念, 認真幫助學生在學習和生活中遇到的實際困難保障學生的權利不受傷害。在修訂、修改某項學籍管理規定或做某個學籍處理時應切實為學生著想, 把執行規章制度同開展思想教育工作有機結合起來, 既要嚴格管理, 做好具體工作, 又要熱情周到, 做好育人工作, 真正為學生提供良好的學習機制。只有把管理和思想教育相結合, 才能使學生心悅誠服。僅僅依靠簡單的剛性化的行政手段, 在學籍管理中放棄深入細致的思想工作, 不僅達不到教育的目的, 管理工作也收不到理想的效果。
“關注人性化, 追求完美、豐富的人性, 當是教育學的基本價值追求, 也是教育學的永恒主題”[4]因此, 我們應當從這個高度出發, 把“以人為本”的理念引入到高校學籍管理工作中去, 優化學籍管理。
3 牢固“依法治校, 依法治學”理念
“依法治校, 依法治學”是高校健康發展的必然道路。近年來, “高校被訴”成為目前社會比較突出的熱點問題, 隨著國民法律意識的提高, 學生維權意識的增強, 過往的一些學籍管理制度在執行過程中, 管理者習慣以類似行政手段的形式來實施管理, 導致學校在無意識中發生涉及侵犯學生的合法權益問題, 高校所需承擔的法律風險也在逐步加大。因此, 高校必須牢固樹立“依法治學, 依法治學”的理念, 正確認識高校與接受教育主體-學生的關系正確把握高校自身的管理自主權, 確立學生的權利和義務, 在高校學籍管理中, 處理學生學籍異動、選修課程、考核、鑒定等工作中, 都要制定相應的嚴謹而又規范的教學管理制度, 使法律和規章制度在政策性很強的學籍管理實踐中得以充分的體現和運用。
4 建立學籍管理信息化
信息科技時代, 新形勢下的高校學籍管理, 必須與科學技術俱進, 跟隨信息時代的發展, 摒棄陳舊、落后的人工管理方式, 引進先進、高效的信息化學籍管理系統利用先進的信息傳播技術在計算機上建立一套完整的學生學籍信息資料檔案, 能夠方便快捷地查詢、統計、檢索學生學籍的各項信息, 及時了解學生的學籍狀況, 掌握學生學籍和教學質量的動態情況, 及時進行調控。
學籍管理信息化可以大大提高工作效率, 使數據統計可靠、準確、情況反饋及時、迅速, 信息檢索全面、客觀, 增強了管理工作的科學性和有效性;校園網的建立, 加強了教學單位間的信息交換, 便于各級領導和部門掌握情況, 促進了教學改革和發展。
面對新形勢下的高等教育, 學籍管理工作被賦予新的內容, 新的要求。因此, 學籍管理工作人員只有在實際工作中不斷研究學籍管理過程中出現的新情況新問題, 總結新經驗, ;牢固樹立“以人為本, 依法治學”的管理理念, 不斷提高管理工作的信息化程度, 才能使學籍管理逐步規范化、科學化和簡便化。
摘要：高校學籍管理工作是教學管理的重要組成部分, 是貫穿于高校的教學運行和管理的一項重要內容。本文對新形勢下高校學籍管理的工作提出了更新管理觀念, “以人為本”優化學籍管理, 牢固“依法治校, 依法治學”理念, 建立學籍管理信息化的若干思考。
關鍵詞：新形勢,高校,學籍管理,思考
參考文獻
[1] 褚學蘭.關于高等學校學籍管理工作的幾點思考[J].淮北煤炭師范學院學報 (哲學社會科學版) , 2007, 28 (3) :174.
[2] 薛天祥.高等教育學[M].廣西師范大學出版社, 2001.
[3] 張人杰, 王衛東.20世紀教育學名家名著[M].廣東高等教育出版社, 2002.
[4] 余碧春.計算機技術在高校學籍管理中應用的實踐與思考[J].寧德師專學報 (自然科學版) , 2005.
[5] 賴克忠, 廖樂蕓.淺談新形勢下的高校學籍管理工作[J].中小企業科技, 2007.
新形勢高校行政管理論文范文第6篇
財務管理工作是高校管理工作的重要組成部分, 對高校管理工作的質量有著非常重要的影響。目前, 高校財務管理水平不能滿足高校在新形勢下的發展需求, 影響了高校教學條件的改善和教學水平的提高, 不利于高校的進一步發展。因此, 新形勢下高校如何進行高水平的財務管理, 確保高校財務管理工作的高效有序開展, 是我國高校管理人員所面臨的一道亟須解決的難題。
二、新形勢下高校財務管理的要點
(一) 注重預算管理
根據財稅體制改革的要求, 新形勢下, 財務管理工作要注重預算管理工作的開展, 通過建立健全預算管理體制機制, 確保財務預算管理工作的高效開展。
(二) 加強會計核算
新形勢下, 高校財務管理工作面臨的形式更加嚴峻, 財務管理工作開展要求更加嚴格。財務管理過程中, 要進行更高水平的會計核算, 實現高校財務管理工作的規范化開展, 確保財務管理工作的質量和進度[1]。
(三) 合理配置資金
新形勢下, 高校財務管理要對資金進行合理的配置, 提高資金的利用率。通過建立相關資金配置制度, 對資金的分配和使用進行嚴格的管理, 確保每一筆資金都能發揮自身應有的作用, 避免出現濫用資金或是侵吞資金等問題的出現。
(四) 嚴格的監管
高校的資金組成比較復雜, 在財務管理中必須對資金的使用進行嚴格的監管, 確保資金的合理使用。目前, 我國出臺了多部法律法規對高校財務管理工作的方式、流程等環節進行嚴格管理和監督, 以期提高我國高校財務管理工作開展的質量[2]。
三、新形勢下高校財務管理存在的問題
(一) 高校擴招隱患
近幾年, 我國經濟發展迅速, 我國民眾生活水平得到了較大的提高, 民眾對教育的重視程度不斷加大, 我國高校招生規模也在不斷擴大。目前, 我國有些高校尤其部分民辦高校存在盲目擴招的情況, 加大了高校財務管理工作的難度, 導致高校財務管理問題頻出, 對學校教學工作的正常開展產生了一定的負面影響。比如當前有些高校為避免出現資金鏈的斷裂, 通過壓縮教學經費等手段來減少工作中的開支, 減少了學生進行社會實踐的機會, 進而影響了學校教學質量的提升, 阻礙了學校的進一步發展。
(二) 財務管理人員綜合能力有待提高
現階段, 我國部分高校財務管理人員思想觀念過于陳舊, 對財務管理工作不夠重視, 財務管理工作停留在表面, 工作不夠深入。部分財務管理人員對財務管理工作的開展還停留在理論層面, 沒有財務管理相關經驗, 不能及時發現財務管理中存在的問題并采取有效措施進行解決, 導致財務管理工作水平較低。另外, 還有部分財務管理人員對自身職責不明確, 在工作中沒有樹立責任意識, 工作態度不認真、工作不仔細現象較為常見, 一旦工作中出現過錯, 不敢承擔應該承擔的責任[3]。
(三) 制度不完善
目前, 我國高校財務管理相關制度不完善, 財務管理人員在工作中缺乏科學合理的管理和監督。在預算方面, 不能對資金的使用進行科學合理的規劃, 并對資金的使用進行監督, 預算不夠嚴謹, 不能充分反映高校財務狀況, 達不到規避財務風險的目的。在資金的管理和使用中, 各個部門之間缺乏有效的溝通和高效的合作, 資金的使用效率較低, 容易出現資金的浪費, 而且也加大了工作人員的工作量。另外, 高校內部審計制度不完善, 不能對高校的財務管理工作進行科學合理的審計。
(四) 執行力差
我國部分高校財務管理中對預算編制的認識不夠充分, 各個部門之間缺乏高效的溝通合作, 預算編制隨意性較大, 工作開展水平較低。高校二級學院資金的籌集和使用缺乏有效的管理和監督, 對高校整體的財務管理工作造成影響, 不利于高校工作的開展。財務管理人員對學校經濟活動的分析不夠充分, 分析過程不夠科學合理, 沒有制定高效的監管制度。另外, 高校對資金的使用較為隨意, 不能嚴格按照預算進行, 對專項資金隨意分配, 造成高校財務運行艱難, 難以保證教學資金的投入, 對教學質量造成影響[4]。
(五) 風險意識淡薄
高校在財務管理工作中存在僥幸心理, 風險意識淡薄, 財物管理工作不夠科學合理。高校為了擴大招生規模, 不斷加大基礎設施建設, 通過多種方式來獲得資金, 在一定程度上起到了積極的作用。但是, 我國少數高校風險意識淡薄, 不能認識到資金籌措對學校的影響, 對學校自身承受能力估計不足, 進而造成學校教學質量降低, 影響學校在新形勢下的長久健康發展。
四、解決新形勢下高校財務管理中問題的對策
(一) 轉變思想
高校決策層要轉變以往的思想觀念, 充分認識財務管理對高校發展的影響, 加大對財務管理的支持力度, 確保學校資金鏈的完整。高校財務管理人員要改變以往的管理模式, 加強對問題的預防和管理過程的監督, 避免傳統管理模式中事后解決的缺點, 從根本上避免問題的出現, 減少高校的損失, 確保資金能夠得到最大化的利用。另外, 高校要加強對新技術、新理論的學習, 并將其不斷應用到財務管理工作中, 切實提高財務管理的水平, 確保高校教學資金的穩定供應, 進而提高教學質量。
(二) 增強風險意識
高校要增強自身風險意識, 避免出現盲目借貸的情況, 達到規避風險的目的。高校在資金籌集上要有所控制, 要充分估計自身的能力, 確保能夠在既定時間內完成還貸任務, 避免出現資金鏈斷裂等情況。另外, 高校要對自身財務情況進行劃分, 制定不同情況下的處理方案, 做到防患于未然, 盡可能降低學校出現財務風險的概率, 確保高校財務的穩定運行。
(三) 加強培訓人員
高校財務管理水平的提高, 離不開高水平的管理人才。高校要注重財務管理人員的招聘和運用, 盡可能的選擇水平較高的財務管理人員, 確保財務管理工作的高效開展。高校還要注重對財務管理人員進行培訓, 提高財務管理人員的業務能力, 確保財務管理人員能夠適應新形勢下財務管理工作, 保障財務管理工作的質量。另外, 高校要注重對財務管理人員素質的提升, 確保財務管理人員在開展工作時保持認真、嚴謹的工作態度, 避免出現因人員失誤而影響學校正常工作的情況[5]。
(四) 建立相關規章制度
高校要借鑒財務管理水平較高的企業, 并結合自身實際條件制定相關規章制度, 確保財務管理工作受到規范的管理和監督。高校要對自身經濟活動和財務管理能力進行充分的分析, 確保相關制度的合理性、可行性, 為財務管理工作的開展提供制度保障。另外, 高校要確保規章制度制定后得到有效的執行, 發揮規章制度應有的作用, 切實促進高校財務管理工作水平的提升。
(五) 打造信息化平臺
新形勢下, 社會各項工作都更加依賴信息化技術, 高校財務管理工作的高質量開展必須要加大對信息化技術的應用。高校要加大對計算機、互聯網等新技術的學習和利用, 通過在財務管理中應用新技術提高管理的速度和質量。
高校要打造信息化財務管理平臺, 通過信息化平臺進行財務管理, 將財務信息數據化保存在平臺上, 為財務管理人員查詢和獲取相關信息提供便利, 方便未來的管理工作, 不僅能夠減少學校開支, 還可以減少人員的工作量, 提高財務管理效率[6]。
五、結論
綜上所述, 新形勢下我國經濟形勢更加復雜, 對高校財務管理工作也提出了新的要求, 高校財務管理人員要轉變原有的思想觀念, 加強對財務管理工作的重視, 通過在財務管理中應用新的理論、技術, 切實提高財務管理的質量。高校要積極建立并不斷完善相關規章制度, 并打造信息化平臺, 確保財務管理工作的有序高效開展。
摘要：近幾年, 我國社會經濟發展迅速, 高等教育也取得了較大的發展, 高等院校不斷擴大招生規模, 教學水平也在不斷提高。新形勢下, 高校為了提高教學質量, 在教學中的資金投入不斷加大, 高校財務工作面臨著新的挑戰。目前, 我國多數高校財務管理工作開展水平較高, 財務管理比較規范, 但也有些高校在財務管理上仍舊存在一些不足, 還有較大的提升空間。本文總結了新形勢下高校財務管理的要點, 并對我國高?，F階段財務管理中存在的問題進行了分析, 嘗試著提出一些解決現存問題的對策, 希望能夠為我國高校財務管理工作的有序高效開展提供一些幫助。
關鍵詞：新形勢,高校財務管理,現狀,對策
參考文獻
[1] 王杰敏.新形勢下高?？蒲薪涃M管理存在的問題及對策研究[D].石家莊:河北師范大學, 2016.
[2] 歐陽平.基于財務視角的高?；▋瓤毓芾硌芯縖D].西安:西安理工大學, 2018.
[3] 申云仙.高校實施全面財務管理的問題與對策[D].咸陽:西北農林科技大學, 2017.
[4] 易先菊.新公共管理視角下廣州市A高校后勤財務管理體系研究[D].蘭州:蘭州大學, 2017.
[5] 陳燕玲.淺析新形勢下高校財務管理存在的問題及對策[J].現代經濟信息, 2010 (24) :22.