電子郵件寫作論文范文第1篇
關鍵詞：商務英語,電子郵件,格式,五C原則
商務英語電子郵件以其方便快捷, 在現代商務活動中起著重要作用。商務往來中的電子郵件代表著公司的形象, 顯示著公司的水平和實力, 直接影響到客戶對公司的評估。所以, 商務電子郵件的寫作在業務往來中占據著舉足輕重的地位。據調查, 約有8 8%的互聯網用戶使用電子郵件, 而在商務領域中約有90%的員工通過電子郵件的形式來聯系公務。隨著全球經濟一體化的發展, 商務英語電子郵件的寫作越來越受到重視, 本文將著重探討商務英語電子郵件寫作的格式和應遵循的相關原則。
一、商務英語電子郵件的格式
常見的商務英語電子郵件包括以下五部分: (1) 寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。 (2) 標題 (Subject) 。 (3) 稱呼 (Salutation) 、開頭 (Beginning) 、正文 (Body) 、結尾句 (Ending) 。 (4) 禮貌結束語 (Complimentary Close) 。 (5) 寫信人全名 (Writer’s Full Name) 、寫信人職務及所屬部門 (Writer’s Title and Department) 、地址 (Address) 、電話號碼 (Tel) 、傳真 (Fax) 等。
其中郵件主題應體現郵件主旨, 要引人注目、意思明確, 最好為名詞或動名詞短語;稱呼禮貌得體, 符合商務英語寫作習慣, 如不知對方姓名只知頭銜, 可用“Dear+Title”作為稱呼, 如只知對方姓名不知性別, 可用“Dear+全名”, 如郵件為一封通函, 則用“Dear All”作為郵件稱呼;正文應結構清晰, 便于閱讀, 如正文內容較長, 可使用小標題、小段落, 或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目了然。
二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五C原則
商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五C原則, 即C o r r e c t n e s s (準確) 、Conciseness (簡潔) 、Complete (完整) 、Clarity (清晰) 和Courtesy (禮貌) 原則。
1. 準確原則
由于商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關系, 其準確性對商務管理與溝通至關重要。具體而言, 不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤, 電子郵件內容還要敘述準確, 以免引起誤會糾紛。
2. 簡潔原則
簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則, 指在不影響完整性和禮貌性的前提下, 盡量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓冗長、措詞復雜的電子郵件既浪費寫作者的時間, 也會給閱讀者帶來不必要的麻煩, 故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。
在具體寫作中, 商務英語電子郵件呈現出的句法特征是句子結構簡單明了, 有大量省略句和不完整句。其詞匯特征是用語簡潔, 語言簡明扼要。
另外, 為了節約時間和空間, 電子郵件中可使用縮略語, 如U表示you, Pls表示please, Info表示information, Qty表示quantity, PC表示piece, LC表示Letter of Credit (信用證) , FOB表示Free on Board (離岸價格) 。
例1.It is very difficult to sell manhole covers in France.This product must have the quality certificate issued in France.
例2.Price:FOB Shanghai USD 1.96PC.
例3.Hope you can accept it.
例1中的兩個單句具有明顯的因果關系, 但寫作者并不使用表達因果關系的連接詞如since、because, 這種舍長句、復合句, 選短句、簡單句, 喜并列、棄從屬的句法特征在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用, 例3中不完整句的選擇, 反映了與普通商務信函相比, 商務電子郵件更傾向于非正式文體, 更為口語化。
3. 完整原則
商務電子郵件內容應力求具體、明確、完整, 提供讀者所需要的信息, 尤其像報盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件, 更需要清楚完整, 因為只有包含具體信息的郵件, 才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整, 可以用5 W 1 H來檢驗, 即who, when, where, what, why和how。
4. 清晰原則
商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚, 用詞準確。具體表現在:
(1) 結構方面, 盡量使用短段落。分段的格式使文章條理清晰, 看起來更容易理解。必要時使用主題句, 因為主題句的使用可以使郵件內容更加一目了然, 否則, 如果一篇較長的電子郵件通篇只有一個段落, 即使用詞簡潔、準確, 也會讓讀者產生厭倦, 不愿讀下去。
(2) 詞匯方面, 用詞要肯定準確, 切忌使用語義模糊、模棱兩可的詞或詞組, 以免產生歧義, 造成誤解, 延誤商務溝通和貿易。
例1.The figures show a significant increase.
例2.We will deliver your goods soon.
例1中“significant”一詞意為“明顯的、不小的”, 語義模糊, 故可以用具體數字替換。例2中“soon”表示“不久、很快”, 語義不明確, 沒有指出具體的供貨時間, 可改為具體的年月日。
5. 禮貌原則
商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑒于電子郵件直接影響到整個交易的成敗, 買賣雙方應十分注意措辭方式, 要婉轉、禮貌, 使對方容易接受。在寫作電子郵件時, 可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂回地表達觀點, 提出要求。
例1.If it is not for the larger orders we receive from a number of our regular customers, we could not have quoted for supplies even at that price.
例2.I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65, 000 pieces.
例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用, 緩和了商務談判的語氣, 既明確了自己的立場, 又使對方的面子免于受損, 語氣自然誠懇, 禮貌得體, 很容易為對方接受。
三、結語
隨著國際商務活動的不斷擴展, 商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。同時, 電子商務的普及, 往往會讓寫作者忽視商務英語電子郵件應有的規范和格式, 難免會出現這樣或那樣的問題。然而準確規范的英文郵件, 不僅能反應寫信人的英語及業務水平, 還可以體現寫信人為人處事的態度和風格, 有助于建立良好的商務關系, 最終對達成貿易起到重要的作用。因此, 有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規范和格式, 遵循郵件的寫作原則。
參考文獻
[1]劉惠華:電子郵件語言的性質和文體[J].廣東外語外貿大學學報, 2004 (2)
[2]李俊儒:商務英語電子郵件體裁分析[J].外語與外語教學, 2007 (7)
電子郵件寫作論文范文第2篇
一.電子短信的審美特征
好的電子短信具有幽默優美的語言、新穎獨特的創意。當美妙的短信提示音樂響起, 能快捷地收發真情而美好的祝福, 感受種種愉快和輕松。電子短信為人們喜聞樂見, 歸納起來具有如下審美特征:
1. 意象之美。
把生活中各種美的事物進行組合包裝, 表達豐富而生動的意象之美。比如:“清風帶去我的祝福, 明月捎走我的問候, 送你一絲風兒, 贈你一縷月兒, 人間有情, 中秋快樂!”本短信讓人感受到秋夜地面的涼風, 天空的皎月;由明月引出家人的團聚、情侶的相約。
2. 主旨之美。
通過多種修辭手段, 使句子生動、主旨鮮明。比如:“用語言播種, 用粉筆耕耘, 用汗水澆灌, 用心血滋潤, 這就是我們敬愛的老師的崇高的勞動。”又如:“我問過煩惱了, 她根本不愛你, 還說永遠都不理你, 讓我轉告你不要自作多情!還有健康讓我帶封情書給你, 她暗戀你好久了, 并且一生不變。”前一則短信主要用比喻修辭格, 生動形象地表現了教師的勞動特點和奉獻精神;后一則短信采用擬人修辭格, 通過巧妙的想象表達了對收信人“心情快樂、身體安康”的美好祝福。
3.語言之美。幽默短信句式往往整散結合、錯落有致, 靈活而有節奏美。比如:“小時候, 咱倆兩小無猜, 我唱歌你伴舞。我能唱兩百首歌, 你能跳兩百支舞, 所以人們親切地叫我二百哥, 親切地叫你二百舞。”本短信以整句為主, 穿插有“小時候、所以”等散句, 讀起來流暢上口。其中又巧妙地用了拈連和諧音的修辭格, 使二百首歌變為“二百哥”, 二百支舞變為“二百舞” (二百五的諧音) , 使人欣然一笑。
二.審美短信的修辭技巧
短信具有詩歌的韻味, 散文的意境, 雜文的色彩。最大特點就是短小精悍和具有較強的情境性, 要求語言簡練、雋永, 以最少的字數傳達最多的信息。編寫短信可以考查編寫者的語言運用能力, 在同一情境下把短信寫出新意, 要具有創造性的思維能力, 需要運用新穎的形式、別致的話語表達自己的真情實意。要達到這一目的, 巧妙靈活地運用修辭手法不失為最主要的技巧, 華麗的服裝需珠寶的點綴顯其高貴;優美的短信需修辭的裝飾閃出亮麗。
1.排比。排比句不僅讀起來瑯瑯上口, 而且能加強語勢, 使短信的節奏感加強、條理性更好, 排比可將人物刻畫得形象生動, 可將景物描寫得細致入微, 可將道理說得充分透徹, 可將感情抒發得熱烈洋溢。如:
(1) 晚上笑一笑, 睡個美滿覺;早晨笑一笑, 全天生活有情調;工作之余笑一笑, 心會跟著音樂跳;收到短信笑一笑, 一切煩惱都忘掉。
(2) 喜歡一種聲音, 是微風吹落露珠;欣賞一幅畫卷, 是朗月點綴星空;陶醉一種氣息, 是幽蘭彌漫曠谷;祝福一些朋友, 是笑看短信的你!
以上兩則短信運用意義相關、結構相似、語氣相同的四個句子構成排比句, 都在第四個句子點題, 增強了表達祝福的效果。第一則短信表達的是全天候的祝福, 第二則短信通過前面三個美好的意象引出“笑看短信的你”, 給人一種深刻的美感。
2. 比喻。
比喻用具體、生動的事物代替抽象、難理解的事物, 能夠突出事物的特點, 給人鮮明的印象。它使深奧的事理淺顯化, 使抽象的事物具體化, 使概括的東西形象化, 成為短信寫作常用的修辭手法。如:
(1) 友情就像一壇老酒, 封存愈久愈香醇, 一句短短祝福, 就能開啟壇蓋, 品嘗濃醇酒香;友情就如一輪紅日, 默默付出而無求, 一聲輕輕問候, 就是一束溫暖陽光。
(2) 在新的一年到來之際, 愿我的祝福如冬日暖陽、春日清風、夏日陽傘、秋日倉廩, 為你送去溫暖, 捎去希望, 擋住酷熱、收獲幸福, 除此別無他求。
第一則短信以“友情”為本體, 以“老酒”和“紅日”為喻體, 連用兩次比喻, 說明友情越來越深厚, 友情越來越真誠。第二則短信以“祝福”為本體, 以“冬日暖陽”、“春日清風”、“夏日陽傘”、“秋日倉廩”為喻體, 連用四個比喻, 表達了對讀信人每時每刻的祝福。
3. 層遞。
層遞之目的是使讀者層層跟隨、引人入勝, 順著文句的層次, 主旨逐層逼出、事理逐層深化、感染力逐層深切。用于記敘事物的發展過程清晰, 用于論說道理步步加深;用于抒情情感漸漸變濃。如:
(1) 提前送你一個月餅, 第一層是體貼, 第二層是關懷, 第三層是浪漫, 第四層是溫馨, 中間加是甜蜜。祝你有開心的一刻, 快樂的一天, 平安的一月, 幸福的一生!
(2) 新年到, 愿君萬事芬達, 千事得益, 百事可樂, 天天娃哈哈, 月月樂百事, 年年高樂高, 感情似雪碧, 永遠都顯目!
前一則短信通過“一刻”、“一天”、“一月”、“一生”這一時間概念上的遞升, 表達了對收信人開心、快樂、平安、幸福的美好祝愿。后一則短信先通過“萬、千、百”的遞降, 再通過“天、月、年”的遞升, 祝愿讀信人事業發達、財源滾滾、幸?？鞓?。
4. 對偶。
對偶句高度概括表達內容, 使之凝煉集中, 加強表達效果。其語句整齊, 富有節奏, 瑯瑯上口, 便于記憶和背誦。如:
(1) 惦記無聲卻很香甜, 問候平常但最溫暖;信任無言卻很真切, 祝福遙遠卻最順心。已經進入一年中最熱的時候, 請你注意身體!
(2) 工作是船, 成績如帆;生活是車, 家庭如站;洗掉征塵, 張開笑臉;借助短信, 送去祝愿;佳節快樂, 新年發達!
以上兩則短信成功地運用了對偶修辭手法。第一則短信前四句可以理解為二個對偶句, 出句與對句的句式均為轉折句, 巧妙地表達出寫信人對收信人的惦記、問候、信任與祝福。第二則短信十個句子, 連用了五個對偶句, 表達了合理安排工作與生活, 勞逸結合, 事業與家庭兼顧的主旨。
5. 雙關。
雙關利用詞的多義及同音 (或音近) 條件, 有意使語句有雙重意義, 言在此而意在彼, 可使語言含蓄委婉、幽默風趣, 而且能加深語意, 耐人尋味。如:
(1) 雞年到了, 給你雞情的祝福, 愿你的生活雞節向上, 能把握每個發財的雞會, 把雞膚保養的青春煥發, 事業生雞勃勃, 要雞得長聯系, 可不要總關雞!
(2) 春節已過, 想想沒什么送你的, 又不打算給你太多, 只有給你五千萬:千萬要快樂, 千萬要健康, 千萬要平安, 千萬要知足, 千萬不要忘記我!
以上兩則短信, 第一則運用“雞”與“激、節、機、肌、記”等詞語音同或音近的條件, 成功地諧音雙關, 其難度在于除第一句外, 其他各句都運用了諧音雙關, 風趣地表達了對讀信人的祝福。第二則短信運用的是語義雙關修辭格, “五千萬”, 根據前文之意應是贈與財產或貨幣中的數目, 是一個“數詞”, 這不能不使人大吃一驚, 何等大亨出手如此闊綽?接讀下文, 原來是送了三個“千萬”的祝福、二個“千萬”的要求。連用的五個“千萬”由數詞變為了副詞, 意義巧妙發生了轉移, 讓人會心一笑。
6. 頂真。頂針修辭格詞語間
上遞下接, 首位蟬聯, 結構嚴謹, 語氣貫通, 揭示了事物間的密切聯系;抒發的感情纏綿相依, 敘說的事理環環相扣。如:
(1) 一年有一春, 春春你順心;一年有一夏, 夏夏你發達;一年有一秋, 秋秋有豐收;一年有一冬, 冬冬都成功;年年有燈節, 節節你喜悅, 恭祝元宵節快樂!
(2) 悠悠的云里有淡淡的詩, 淡淡的詩里有綿綿的喜悅, 綿綿的喜悅里有我輕輕的問候, 輕輕的問候您生日快樂!
以上兩例第一例共用了五個頂真辭格, 春夏秋冬外加元宵節五個祝福都用了頂真辭格, 而且用得很自然, 同時語音很和諧, 瑯瑯上口。第二例無疑是一首深情的小詩, 頂真格連用, 環環相扣, 情意纏綿。
7. 辭格綜合運用。
?短信寫作中可運用的辭格很多, 不再多敘;而且常常綜合運用各種修辭手法, 達到更好的審美效果。如:
(1) 打開的是吉祥, 讀到的是祝福, 看到的是平安, 迎來的是希望, 往下按的都是開心, 愿你每一天都快樂, 每一月都順利, 每一年都吉祥!
(2) 心愿是風, 快樂是帆, 祝福是船。讓心愿的風吹著快樂的帆, 送你祝福的船, 飄向永遠的你。輕輕地問候一聲:生日快樂!
第一則短信運用了排比和層遞的修辭手法, 表達了全時空、全方位的祝福;第二則短信運用了比喻、比擬和排比、拈連等多種修辭手法, 給讀信的生日送去快樂的祝福。
[本文湖北省教育科學“十二五”規
摘要：電子短信是現代電子通訊快速發展之產物, 是人們交流思想、相互問候、增進感情的便捷方式。具有意象美、語言美、趣味美等特征, 排比、比喻、對偶、對比、雙關是其常用的修辭手法, 它的幽默詼諧、誠摯祝福、批評諷刺深受人們喜受。
電子郵件寫作論文范文第3篇
為提高科技期刊質量, 了解和交流研究內容, 請投稿本刊的作者按以下標準撰寫摘要:
一、摘要是應用符合語法的文字語言, 以提供文獻內容梗概為目的, 不加評論和補充解釋, 簡明確切地論述文獻重要內容的短文。
二、摘要必須符合“擁有與論文同等量的主要信息”的原則。為此, 摘要應重點包括4個要素, 即研究目的、方法、結果和結論。在這4個要素中, 后2個是最重要的。在有些情況下, 摘要可包括研究工作的主要對象和范圍, 以及具有情報價值的其它重要的信息。
三、摘要的句型力求簡單, 通常應有10個左右意義完整、語句順暢的句子。
四、摘要不應有引言中出現的內容, 也不要對論文內容作詮釋和評論, 不得簡單重復題名中已有的信息;不用非公知公用的符號和術語, 不用引文, 除非該論文證實或否定了他人已發表的論文, 縮略語、略稱、代號, 除了相鄰專業的讀者也能清楚理解的以外, 在首次出現時必須加以說明;科技論文寫作時應注意的其他事項, 如采用法定計量單位, 正確使用語言文字和標點符號等, 也同樣適用于摘要的編寫。
電子郵件寫作論文范文第4篇
1 電子商務對傳統外貿英語函電的挑戰
1.1 電子郵件在外貿函電中的地位
在外貿業務中, 外貿函電作為主要的聯絡溝通工具, 廣泛地用在整個進出口流程中, 處理外貿函電是外貿業務員最頻繁的日常業務和核心能力。但在網絡現代化的今天, 傳統外貿函電中的信件、傳真已經被以電子郵件為代表的電子語篇所代替, 據統計, 全球有90%以上的國際貿易商人每天使用英語電子郵件進行貿易業務交流[1]。
電子郵件備受青睞的主要原因是具有速度快、使用方便、價格便宜、形式多樣 (可以插入表情、聲音等) 等諸多優點。然而, 很多業內人士、外貿專業學生、甚至教師對外貿函電知識的掌握, 還停留在教科書中傳統外貿函電——信件的層面, 這極大地影響了外貿交流和教學。
1.2 電子郵件與信件的實例對比
由于交流環境和傳遞方式等語境因素的改變, 外貿電子郵件的語篇特征和行文方式發生了很大的變化。請看以下一封開發信的對比, 能使我們對兩者的差別在直觀上有一個大概了解。
Letter:Re:Exporting Sweater
Through the courtesy of the Commercial Counselor of your Embassy in London, we have your name and address.We take the liberty of writing to you with a view to enter into business relations with you.
We wish to inform you that we are dealing with the export of sweater with good quality and competitive price and in a position to accept orders according to the customer’s samples.
In order to give you a general idea of our products, we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference.We will make you a fi rm offer for the goods as soon as we receive your specifi c inquiry.
We are looking forward to your early reply.
Yours faithfully,
Email:Sweater
I’m glad to know u import sweaters.
We export sweaters with good quality and competitive price.For more information pls visit our web, www.xxx.com.If u are interested, we’ll send u the price list.
Look forward to yr reply.
Bst rgds
從以上兩個例子可以看出兩者的明顯區別, 郵件簡潔、口語化、網絡語言化, 表述質樸、自然、清楚, 如I’m glad to know u import sweaters.而且使用了網絡上常用的簡寫, 如:u=you。很顯然, 電子郵件對雙方來說都更加省力、省時, 而且由于網絡的即時傳遞, 電子郵件上的語言顯得親切, 更能拉近雙方的距離, 當然也就更受雙方的喜歡。下面將從理論和本質上分析外貿電子郵件的語境、語體特征和寫作特點。
2 語境和語體
語境是言語行為所涉及到的客觀條件和背景, 包括特定的時間、特定的空間、特定的情景、特定的人物等[2]。我們在交際過程中受到語境因素的制約, 必須選擇某種語言表達體系, 即:語體。任何一種語言都有不同的語體。
從寫作的角度來看, 語體是指寫作的方式, 亦即使用文字表達思想、感情的方式, 就是從寫作的觀點探討作品的譴詞和造句。從語言的功能來說, 語體則是語言交際場合中, 使用者的溝通方式;而從語言的本質的角度出發, 語體可以說是一部作品 (或稱之為文本或語篇) 的一切內、外在結構和因素, 包括詞匯、句法、篇章修辭, 以及社會、歷史、文化因素、讀者的反應等等[3]。以著名語言學家Hlliday為代表的語域理論派認為, 任何語篇 (text) 都受到語場 (fi eld) 、語旨 (tenor) 和語式 (mode) 三個情景因素的共同制約, 這三者構成了語言使用的場合或領域——語域 (register) [4]。語域中這三個因素的任何一項發生改變都會引起語言材料和表現手段的變化, 產生不同的語言表達體系, 即所謂的語體。因此我們可以通過分析語域中的語場、語旨和語式, 來研究外貿電子郵件的語體和寫作特點。
3 外貿電子郵件的語場及相應的寫作特點
語場指實際發生的事情, 即語言發生的環境, 包括談話話題、講話者及其他參與者參加的整個活動。外貿電子郵件的語場是, 外貿業務人員運用網絡和電腦, 以鍵盤打字的方式, 進行外貿業務的交流與溝通。因此:
寫作特點一:回復迅速及時、內容更加簡潔由于是商務活動, 又是在網上即時性的交流, 要求速度快、效益高;給買家的回復, 要迅速及時, 否則, 可能會因為落在其他賣家后面而失去商機。所以, 除了要像傳統函電那樣“正確、完整、具體、清楚”, 還需要回復迅速及時, 內容更加簡潔。例如郵件中“I’m glad to know u import sweaters.”比信件中冗長的套語“Through the courtesy the Commercial Counselor of the Commercial Counselor of your Embassy in London, we have your name and address.”要簡潔得多。
寫作特點二:標題鮮明在大量電子郵件充斥郵箱的今天, 標題就顯得異常重要, 如果標題沒有內容, 或不能引起收信人的關注和情趣, 很有可能被當成垃圾郵件刪除。郵件主題應該鮮明, 吸引對方打開并閱讀郵件。
4 外貿電子郵件的語旨及相應的寫作特點
語旨是指“話語基調”, 即語言使用者的社會地位、相互關系及他們使用語言的意圖。
寫作特點三:樸實、人性化由于電子郵件的即時性, 拉近了發件人和收件人之間的距離, 使用起來比傳統書信更加方便、快捷, 雙方交流時熱情而友好, 很像兩個朋友之間面對面交談那樣, 簡單、自然, 比信件更加樸實、人性化, 例如, If yr price and delivery date are good enough we’ll place a large order with u.顯然就比Should your price be found competitive and delivery date acceptable, we intend to place a large order with you.樸實而親切, 在向對方提出要求或表達歉意時, 更容易讓對方接受。
5 外貿電子郵件的語式及對應的寫作特點
語式即“話語方式”指語正式語體、書面語體和口語語體等。外貿電子郵件是從外貿口語和外貿信件演變而來, 通過互聯網傳播, 既有外貿口語的特點, 也吸收了外貿信件的特征, 它比信件和傳真更加口語化, 是以口語和書面語為主體的網絡語體。
寫作特點四:口語化和網絡語言化電子郵件屬于網絡語言, 具有電子語篇中網絡英語的一些特征。網民中比例最大的是35歲以下的年輕人, 他們大多高學歷、高素質, 而且思想活躍、新潮, 樂于創新, 他們的文字活潑、自由、親切、簡捷, 特別貼近生活, 因此電子郵件還具有口語化和網絡語言化的特點。詞匯層面常常使用縮略詞;如:u=you, rgds=regards等。語句層面常使用縮略語、省略句和口語。如:I’m=I am, 縮略語) ;If so, contact me today (省略句) , I was very happy to get yr E-mail. (口語) 。
時常使用聊天式的網絡用語, 交流更人性化。如:“How are u doing?“Have a good nice day!”
偶爾也重復使用單詞或標點符號表示強調和感情色彩, 如:URGENT URGENT INQUIRY!!!Very very low!
甚至有時為追求效率, 也出現理解無大礙的不完整句, 甚至錯句, 如:i like it very much. (小寫代替大寫) 、Hope you can accept it. (不完整句子) 、Very thanks for your prompt reply. (錯句)
6 結語
寫作特點綜述從以上分析可知, 外貿電子郵件作為外貿函電的一種形式, 不僅符合傳統外貿函電 (信件) 的寫作原則和特點——7C原則 (完整、具體、清楚、簡潔、禮貌、體諒、正確) 。更由于外貿電子郵件的上述三種獨特的語境, 又有其獨自的特點: (1) 回復迅速、內容簡潔, (2) 標題鮮明, (3) 樸實、人性化, (4) 口語化、網絡語言化。
語境決定了簡潔, 效果是目的, 效益是宗旨電子郵件的簡潔特別受到網民特殊的崇尚。人們之所以青睞電子書信交際, 就是因為它具有網絡交際的快捷高效的典型特征, 使用時自然也會力求更加高效快捷, 能省則省、能簡則簡, 成了注重效率的電子書信交際者的自然選擇。
如果說回復迅速及時、標題鮮明、樸實、人性化是電子郵件追求效果的方式, 那么, 縮寫詞、縮略語、簡單句、省略句、小寫代替大寫、樸實等口語化和網絡語言化則是追求簡潔的手段, 簡潔是電子郵件寫作的靈魂;而效果和簡潔的結合——效益, 構成了電子郵件的宗旨, 所以效益是外貿電子郵件的精髓;而網絡則為實現這種交流效益最大化提供了合適的語境。
參考文獻
[1]鄭文英.語域理論與外貿英語電子郵件的語體特征[J].湖州職業技術學院學報, 2009, (1) .
[2]劉艷艷.語境[J].都市家教, 2010, (12) .
[3]李麗.外貿電子郵件的語篇特征與外貿函電教學[J].浙江工業大學學報, 2008, (6) .
電子郵件寫作論文范文第5篇
關鍵詞：作文教學;日記;體驗生活;以讀促寫
有人形象的總結過我們的學生作文時候的狀態：“搖人頭，咬筆頭，皺眉頭，沒開頭”真是貼切逼真。由于平時不注意觀察與搜集身邊素材，所以看到題目的時候就會搖頭;無處下筆，不知怎么開始寫，所以咬筆頭、皺眉頭而苦思冥想;時間一點點過去，得到的還是難起的開頭。學生為什么會呈現這種狀況，是我們只強調了作文對分數的作用，卻沒有讓學生們感受到作文的樂趣。
不妨我們卸下那些應試教育的包袱，用單純的作文思維去考慮，那作文世界會是另一幅天地。簡單的說學生作文就是把自己看到的，聽到的，想到的，親歷的事情或事物用語言文字的形式表達出來。作文中我們必須要明確的是，我們不是為了應付考試而作文，也不是為了培養作家而作文，我們的目的就是要學生在作文過程中，學會觀察事物并通過自己的意識思維去分析，從而形成一種思維體系，最終通過文字形式表達出來。帶有自己的情感和視角。想自己所想，寫自己所想寫，這才能找到作文的樂趣。那么，如何培養起學生這種樂趣、興趣，提高學生素質，攻克“作文難”這一頑癥呢?我根據歷年的作文教學的實踐，給它開了個“藥方”，總結如下：
一、培養寫作興趣，傳統教學中的“日記”習慣不能丟
日記，是學生心靈的窗戶，通過日記，不僅可以了解學生的內心世界，而且還可以為打開作文這一“禁區”鋪路搭橋，具體作法，首先要求學生每天堅持寫一篇日記，開始要求不宜太高，只要能把發生在身邊的事，用語言文字表達清楚就行了，只要堅持不懈的寫，就及時給予表揚和鼓勵，對于學生日記中出現的好段落，好句子，乃至用的恰當的詞語，都要給予充分的肯定，要面向全體學生大力表揚，要讓學生親身體驗到自己的勞動成果得到了老師和同學的認可，感到光榮，從而增強學生的成就感和自豪感，激發學生的寫作興趣;對于日記中出現的問題，則要認真對待，謹慎處理，無論方法，形式，還是場合，都要慎重考慮，處置有度。對于學生作文中存在的問題，如果是個體性的，力圖給學生單獨輔導，不要造成學生面子的傷害，如果是集體性的，需在全班指出，那就不要指名道姓，這樣可以維護學生面子，保持學生對作文的持久熱情。通過與學生接觸的一些現實事例，我得到這樣的體會：對待學生，哪怕是善意的批評，一定要注意場合，講究方法，只有這樣才不至于損傷他們的自尊心，才能收到事半功倍的效果，否則，必將適得其反。
二、體驗生活，指導學生獲取生活的原材料
生活是寫作取之不盡，用之不竭的唯一源泉，學生親眼所見，親耳所聞，親身經歷，寫起來就會有真情實感。作為教師，在指導寫作時，可以指導學生回憶已往的生活經歷，引發聯想，重現生活“鏡頭”，借助已有的生活閱歷，聯系現實生活，進行創作。只有寫觀察過的事物，體驗過的生活，才會有真情實感，這是使作文言之有物的前提。要指導學生善于從自己身邊尋找材料，告訴學生寫作的素材就在自己身邊，要學會對生活的觀察。我們班里的學生，大多是農村的孩子，大多數的爸爸媽媽都在田里勞作，有一回，我讓學生寫一篇跟父母有關的作文，有幾個學生說，怎么寫呀?怎么寫呀?我就笑著對他們說，有的同學家里有大棚，你們有沒有到大棚里幫爸媽勞動過呢?你們知不知道他們的辛苦呢?經過我的一番話，一位同學就寫了《爸爸媽媽真辛苦》，因為親身經歷，根據自己的回憶，這篇文章寫的相當生動。學生通過這樣的練筆活動，不僅提高了語言表達能力，也豐富了學生的情感，而且能從中接受到思想品德教育，陶冶情操。在這種不斷反復的在生活中發現體驗總結，再用文字將情感抒發，回歸于真實的生活。讓學生得到不斷的精神上的升華，在不斷的探索中，發掘那更深厚的情感，讓學生不在沒感可言，不再有有感說表達不出來的尷尬。
三、以讀促寫，提高學生的寫作水平
所謂以讀帶寫，就是通過閱讀來促進學生寫作，閱讀作為寫作的基礎，體現在兩個方面：一方面是語言材料的積累，另一方面是語言技巧的借鑒。因此，要指導學生進行擴展閱讀，除了閱讀語文課本的文章，還要把閱讀擴展到課外，從廣播，電視，報紙，書籍中獲得大量的信息，積累的例子作為材料，為自己所用，我還要求學生每周抄三段自己認為很精彩的文字，這樣做，一方面促進學生大量閱讀，另一方面，也為他們積累了豐富的寫作材料，通過課內外大量的閱讀，以及各種方式的練筆，學生的寫作興趣提高了，寫作積極性也激發起來了，大大帶動了作文的教學。我很反對一些老師的一個做法，不允許學生們在空余時間看課外讀物，借口是怕耽誤學習，在他們的眼里只有成績，卻硬生生的扼殺了學生們可以學到更多知識的機會，扼殺了學生們的天賦。他們沒有考慮到從多閱讀中能獲得什么，而只是知道這些東西考試用不上。就是因為他們的這種思想，直接影響了學生對作文的興趣培養。
學生閱讀才是寫作的活水之源，沒有閱讀，只有生活觀察，無法把自己感受到的景象或者自己的感悟很好地表達出來。所以，作為語文老師，當我們對學生的作文感到力不從心的時候，不妨想想我們有沒有“放手”讓學生閱讀，學生閱讀，師生都很輕松，在輕松愉悅中讓學生感受到了漢語言文字的美妙，學會了巧妙生動地運用漢語言文字，何樂而不為呢!但是老師對學生的閱讀“放手”的同時，還應該適時適度地引導，比如讀什么，老師應該做以引導，最可推薦的首當是名著，有的名著是長篇，可以推薦學生讀名家的散文集，基礎薄弱的學生可以推薦他們先從雜志開始閱讀，甚至從微型小說開始。每天養成了讀的習慣，及時轉化為自己的能力，寫點小隨筆或者小感悟，也就是開頭說的日記。老師應該鼓勵摘抄，鼓勵學生養成邊讀書變作筆記的好習慣，更鼓勵寫出有自己思想和見解的隨筆。在班里展開交流，表揚好的隨筆。這樣讀才真正落到了實處，讀才真正有了意義。
綜述，教無定法，學無止境。目前，我們正處于一個由應試教育向素質教育轉變的改革的年代，當今的師者，擔負著既教書又育人的雙重使命，應始終把培養興趣，發展個性，提高素質當作教學的根本出發點，培養學生的觀察能力和寫作興趣，這不僅是提高寫作水平的需要，也是素質教育和作文創新的需要。學生只有具備了這些能力，才能得心應手的寫出高質量的文章。
參考文獻：
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(作者簡介：白龍鳳(1981.12-)，女，陜西商洛人，初職，陜西省商洛中學，研究方向：教育學。)
電子郵件寫作論文范文第6篇
【摘要】本文結合筆者多年的編輯工作經驗，從醫學院校開設醫學論文寫作課程的重要性及有關教育內容等多個方面對在校學生施以科研論文寫作知識的培養等方面，探討了醫學院校開設科研論文寫作課程的必要性和可行性。提出醫學院校應依托自身優勢，對開設醫學論文寫作課程給予重視，全面開設醫學論文寫作課程。
醫學院校肩負著為國家和社會培養人才的重任，一合格的醫學生，不但應該具有較強的專業知識和技能，還應具有較好的綜合素質，尤其應具有科技創新意識和能力，其中撰寫科研論文就是培養這種能力的一條較好途徑。在醫學院校開設醫學論文寫作課程有利于提高學生的綜合素質， 有利于培養學生的科研和文字表達能力。在20 世紀80 年代，美國就已有101 所醫學院校將29 種醫學寫作類型列入正式教學課程。目前，我國許多醫學高等院校都為在校學生開設了醫學論文寫作課程。為此，筆者根據自己多年的醫學編輯經驗對開設課程的重要性及有關教育內容進行了探討。
一、開設醫學論文寫作課程的重要性
隨著高等醫學教育改革的深入， 素質教育已成為教育改革的重中之重， 素質教育應培養學生獲得知識的能力， 即科學研究能力、發明創造能力、寫作能力、社會活動能力等。醫學院校學生無論是在前期的理論學習， 還是在后期的臨床實習都會受到能力的制約， 特別表現在論文寫作 知識和方法技巧等能力欠缺。在醫學院校開設醫學論文寫 作課程就是讓學生在校期間對論文寫作產生一個感性認識， 提高他們的論文寫作水平， 使他們能做到理論聯系實際，走向工作崗位后能寫出高水平合格的論文。
目前，在大多數醫療機構中，很多醫務工作者由于在校時未進行醫學論文課程的教育，不熟悉醫學論文寫作的基本要求，雖然積累了豐富的臨床醫學經驗，有些論文選題的學術價值很高，但文章的結構布局、論證的邏輯性及表達方式等卻存在很多問題。很顯然是由于缺乏這方面的基本知識以及練習， 因而撰寫的論文不能準確地表達自己的研究成果，以至出現一些完全可以避免的錯誤，結果造成投稿不符合期刊編輯的要求，退稿率增加，影響了成果的傳播。自2003 年開始，我校開設了“醫學科學研究導論” 課程，在授課內容中介紹了醫學論文及其寫作要領、技巧等，已有藥學院、生物技術學院、檢驗專業及臨床醫學專業的學生選修了此課程，受到學生的好評，但由于學時太少，學生要掌握寫作要領仍較困難。確實， 要想寫好 一篇能夠廣為傳播，有價值的醫學論文，除了具備豐富的醫學專業理論知識和實踐經驗外， 還要有熟練的寫作技巧。
因此，各醫學高等院校應重視醫學論文寫作課程建設，增加課時，加大師資力量的投入。醫學論文是醫學實踐的文字總結，其根本目的是為救死扶傷，提高人民的健康水平提供指導，而科研設計錯誤的論文發表后可能會對醫學 實踐產生誤導，也就是說社會是所有醫學論文的最終使用者和檢驗者，一篇高質量的醫學論文對醫學、生命科學以及全人類的健康有很大的貢獻 [1] 。
二、開設醫學論文寫作課程的主要內容
1. 論文寫作方法的教育
科技論文寫作是一項系統性很強的工作， 無論是內容 的安排， 論點的提煉， 論證方法的運用， 還是論據的選擇， 都有一定規律性。我們需教育學生抓住現代醫學論文的寫 作特點， 在選題上應遵循社會需要原則、創造性原則、科 學性原則、可行性原則。論文的課題來源于實踐， 又服務 于實踐， 標題含義突出反映了科學實驗和實踐中篩選出有 主導影響作用的因素， 即選擇某個新觀點、新發現、新發 明、新方法的創新成果。學生要確立寫作的正確思想， 要 對科學實驗和生產實踐的新成果、經驗教訓、主要技術參 數及社會應用的狀況等方面資料進行收集、整理、歸納、 分析和總結， 用具有規律性的結果進行論證。理論教學與 實踐同時進行， 實踐包括論文寫作及對論文的評判、修改， 從而盡快掌握醫學論文寫作要領及寫作重點。還需指導學 生經常進行創作， 不斷提高寫作能力。創作內容要求新求 實， 寫作方法要體現個性特點， 對于不同題材要根據具體 情況采取不同方法寫作 [2] 。
2. 科研設計、科研方法的教育
在信息時代， 社會對人才的衡量標準已不僅是看其掌 握多少課本知識， 而是看其是否會利用知識， 是否具有一 定的科研能力。目前， 已有許多用人單位在招聘大學生時 要求其有公開發表的科研論文， 因此， 培養醫學生的科研 素質也是時代對醫學院校提出的要求 [3] 。對醫學生科研意識和能力的培養是促進醫學生積極主動學習較為有效的方法， 能使他們學習有目標， 積極尋找各種資料， 進行深入的思考和分析， 從而在科學研究的氛圍中寫出合格的論文。醫學論文實際上是科研成果的記錄， 是科學研究的書面報告， 科研活動的條理性、邏輯性、縝密性都可在論文中得到體現， 從這個角度來說，科研和論文寫作是相互聯系的， 所以老師在講授論文寫作時應特別講授科研設計與方法， 使 學生初步了解如何建立合理的科研思維，掌握基本的實驗設計要求和原理， 以及實驗設計與科技論文寫作的關系等， 如何通過論文寫作活躍自己的科研思維 [4] 。醫學生要掌握科研方法首先需進行科研基本功的訓練， 也就是在科研過程中要求學生對每次實驗都進行小結，記錄結果、分析存在問題和提出改進設想，及時組織學生進行討論，解決和調整研究過程中出現的問題， 保證研究思路和方法的正確性， 鼓勵學生開拓思路， 大膽創新， 對一些新問題進行探討。也就是通過科研基本功的訓練培養學生科研能力的同時也訓練了寫作表達能力。
3. 標準化規范化的教育
在知識與信息激增的時代，統一醫學論文的格式有利于信息的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流和傳播。在課程中教育學生采用標準化的格式是準確表達的需要， 有利于思維的條理化、科學化。醫學論文寫作是有規律可循的，掌握了主要的規律，寫作就會得心應手。學生在初次進行論文寫作時容易在格式上出現差錯，有的學生不知道撰寫醫學論文應是什么樣的格式，例如，對于國家法定的計量單位不熟悉，文獻著錄和標引不規范。此時我們在上課時應從題名到參考文獻按照國際、國家標準逐一講解， 也可以在學報的《投稿須知》中發布標準化和規范化，引導學生從中學到更多的規范化知識，不斷加深印象。
4. 其他方面的教育
我們還應在課程中對醫學生進行科技道德教育， 倡導高尚的科技道德， 反對剽竊等一系列不道德行為。上課內容還需包括著作權法的教育、政治性及保密性的教育， 上課時還需強調“一稿多投”、“重復發表”、“學術造假”等近年國內外學術界多見的涉及知識產權方面的問題。這些對學生進行論文寫作都有很大的幫助。
三、存在的問題及解決的方法
雖然醫學論文寫作能力的培養有很重要的現實意義，但至今為此很多學校沒有對此引起足夠重視，關于醫學論文寫作的教材和參考書不多，而且良莠不齊。有些醫學院校雖然開設了醫學論文寫作課程，但存在著教育觀念、教學方法、教師隊伍建設滯后的現象。教師講課乏味，學生對該課程缺乏了解，不感興趣，為此造成了許多學生對論文寫作規范不了解、缺乏組織文章和總結科研結果的經驗，使初次撰寫的論文表現為論點不鮮明，材料組織欠佳， 論證不嚴謹，論文書寫不規范等。為了擺脫現狀，使醫學論文寫作課程設置更合理化、科學化， 我們應采取以下措施： （1） 開設醫學論文選修課，選擇有編輯經驗和寫作經驗的 教師進行授課。隨著近幾年高考招生規模的擴張，學生人數急劇增加，論文輔導老師的工作量越來越大， 輔導老師的時間和精力都不可能再提出更高的要求， 此時學報編輯可利用自身的專業特長和優勢作為特邀的論文輔導老師參與對學生論文寫作的指導，必要時還可以講座的形式給醫學生論文寫作提供幫助和指導。（2）采取理論教學與實踐 相結合的形式， 讓學生多進行論文寫作， 參與論文修改和評論。（3）到自己學校的編輯部去實習，了解一些編輯加工方面的知識，以加深學生對論文書寫格式以及規范化的認識。（4）多閱讀一些優秀的醫學期刊，教師也可選擇一些優秀的論文作為范文講解。鼓勵學生在校期間發表論文。 （5）改革枯燥的教學方法，提高學校領導、教師、學生對開設論文寫作課程的重視。使學生在學校打好基礎， 畢業后能寫出和發表合格的科研論文， 有更好的能力實現個人發展和為社會作出更大的貢獻。
總之，在醫學院校開設醫學論文寫作課程有助于醫學生科研能力的培養，能提高醫學生的科研設計和醫學論文寫作水平，對培養高素質創新型醫學人才，促進我國醫學教育事業的發展具有重要意義 [5] 。
【參考文獻】
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［5］ 譚秀榮. 醫學論文寫作教學的思考與設計［J］. 遵義 醫學院學報， 2005， 28（3）： 302.
【作者簡介】①高莉麗（1961.2— ）， 女， 黑龍江省華南縣人， 副編審， 學士學位， 現任職于桂林醫學院華夏醫學雜志社， 研究方向為醫 學編輯。②鄭明慈， 通訊作者， 醫學博士， 教授。