第一篇:excel和cad表格交互
cad 表格和excel表格相互轉換的方法
選中CAD表格點擊鼠標右鍵,在彈出菜單里選擇“輸出”,然后在出現對話框起一個名字就可以將CAD表格存為.CSV格式了,然后用EXCEL可以打開該.CSV文件。
EXCEL表格到CAD表格方法:
在EXCEL中選定需要的部分,點選邊框按鈕使表格邊框顯黑,在CAD中執行菜單“編輯”-->"選擇性粘帖",在對話框里選擇“Auto AD圖元”就可以把EXCEL表格輸入為CAD表格了。
在CAD2009中還有一種方法將EXCEL表格轉變為CAD表格:
在CAD中繪制表格,在對話框里插入選項里選擇“自數據鏈接”,后根據提示一步步進行下去就可以將EXCEL
表格里的一個工作表轉變為CAD表格了。
此方法的好處是:只要在EXCEL表格進行更改數據,然后在CAD里選擇表格,點擊鼠標右鍵在彈出菜單里選擇“更新表格數據鏈接”就可以同步CAD表格里的數據了。 CAD和WORD、
EXCEL之間的圖形或表格相互復制的方法只有圖片哦~:)慢慢看了理解~
第二篇:EXCEL實驗2——表格格式設置及公式和函數的應用
實驗目的:
1、熟練掌握公式和函數的應用
2、熟練掌握數據的填充、復制和移動
3、熟練掌握對表格的格式設置以及格式刷的使用 實驗內容一:在工作薄中的sheet1工作表中完成下列操作 :
1. 將工作表的名字“sheet1”改為“職工工資一覽表” 2. 給表格加上邊框,所有行、列居中對齊;
3. 利用公式計算工齡工資:(含2012年和工作當年,每年100元) 4. 表格標題:黑體20號、加粗、合并單元格、居中。
5. 基本工資和獎金兩列數據前加人民幣符號,用千分號隔開,如下圖所示
6. 計算應發金額。
7. 在“扣稅”列計算稅收,除去補助金額后,當月收入超過2000元,超出部分征收5%的個人所得稅,保留2位小數。
8. 在“實發金額”列計算實際發放金額,保留2位小數。
9. 用公式計算“合計”一行。 結果如下圖所示
實驗內容二:在工作薄中新建一張工作表“sheet3”,將“成績表原始數據”中的數據復制到sheet3中,按照要求做題:
1、用公式分別計算總分和平均分;
2、平均分要求保留2位有效小數;根據平均分用IF函數求出每個學生的等級,在等級1列中顯示;等級的標準:如果平均分大于(含85分)為優秀,85分以下輸出為空,如上表所示;
3、利用MAX,MIN函數求出各科目、平均分和總分的最高分和最低分;
4、利用條件格式,將所有不及格分數填充紅色底紋;
5、按照總分降序排列;
6、選作題:如果平均分60分以下為D;平均分60分以上(含60分)、75分以下為C;平均分75分以上(含75分)、90分以下為B;平均分90分(含90分)以上為A;如何使用if函數進行設置?在等級2列顯示出來。
實驗內容三:將開課計劃原始數據表中的內容復制到sheet2中,完成以下操作:
1、 第一行字體要求16號、黑體、合并及居中;第一行和第二行分別加上底紋,顏色不限;
2、 第二行字體調整為12號華文細黑,自動換行,調整行列寬度如下圖所示;
3、 設置第3至12行設置如下:
1)10號宋體, A列合并單元格,列寬4.5,文本水平垂直方向均居中對齊,自動換行;
2)B~F設置同A列,(用格式刷)
3)第G~J列列寬14.5,文本水平方向左對齊,垂直居中對齊,縮小字體填充;
4)K~P列列寬5,文本水平垂直方向均居中對齊,自動換行;
5)“合計”項使用求和函數,分別求出各年級“學分”,“課程總學時”,“理論學時”和“實踐學時”; 6)第12行字體設置藍色加粗。 7)外部的邊框線單實線,內部虛線;
4、“2005普本通信工程”的格式設置同“2006普本通信工程”(使用格式刷功能);
5、將sheet2改名為“開課計劃”。
第三篇:Excel表格配色知識
如何讓你的 Excel 圖表更具“商務氣質”
每到年底的時候,大家都需要撰寫工作總結,其中往往會使用很多圖表來反映一年的工作業績。而大多數人制作Excel圖表,都會使用Excel的默認格式,或者憑自己的感覺進行一些格式美化,但效果很難盡如人意。
下面是一組來自于《商業周刊》雜志不同時期的圖表,外觀上看起來非常精美、專業,具有一種職場精英式的“商務氣質”。他們是如何做到這些效果的呢?
圖1 雜志編輯們使用何種專門的軟件來制作這些圖表,我們不得而知。但筆者通過長期的琢磨,摸索出一套用Excel模仿制作商業雜志圖表的方法,其關鍵點就是要突破Excel的默認設置。通過簡單的幾步,我們也可以制作出非常具有“商務氣質”的圖表。下面我們以模仿圖2的商業圖表為例,簡單介紹這套方法。方法本身很簡單,相信大家都可以掌握。
圖2
一、使用專業品質的配色。
一幅圖表給人的印象,很大程度上是由其配色決定的。專業的圖表往往是因為它具有專業品質的配色,通過配色透露出一種專業精神。我們普通用戶制作圖表,往往會受到Excel默認顏色的限制。而默認顏色要么糟糕不已,要么因長期使用而審美疲勞。大家可能遇到過這樣的經歷,就是你看到某個很專業的商務圖表,想用 Excel模仿制作,它的樣式你都可以做得差不多,就是它的顏色無法調出來。
要準確模仿商業圖表所使用的顏色,可以通過顏色拾取器來獲知。這里推薦使用一款名叫ColorPix的綠色小軟件,運行它后,當你把鼠標指到某個顏色塊上,軟件就可以返回相應的RGB顏色代碼。譬如圖2中用到的顏色有4種: (255,142,0) (0,77,123) (238,227,180) (255,251,221) 獲知顏色代碼后,我們就可以在圖表中使用這些顏色了。一個Excel默認生成的圖表,即使我們什么也不修改,只是改用專業品質的配色,它也會立即變得與眾不同,圖3顯示了這種變化效果。
圖3 要在Excel中使用自定義的顏色,在2007和2010版本中可以直接指定相應的RGB值,2003版本中則需要先通過菜單“工具-選項-顏色”修改配置后才可使用。在實際工作中,可以將這些顏色配置為顏色模板或顏色主題,便于快速取用。
二、使用科學人性化的布局。
在Excel中作圖,無論選擇何種圖表類型,無論數據點多少,生成圖表的默認布局都如圖4的樣式,整個圖表中主要包括標題、繪圖區、圖例3個部分。
圖4 但這種布局存在很多不足,如:標題不夠突出,信息量不足;繪圖區占據了過大的面積;繪圖區的四周浪費了很多地方,空間利用率不高;特別是圖例在繪圖區右側,閱讀視線左右跳躍,需要長距離檢索、翻譯。
而我們觀察商業圖表的布局,很少會發現這種大路貨式的樣式。圖5是對一個典型商業圖表的溝通分析,從上到下可以抽象出5個部分:主標題區、副標題區、圖例圖、繪圖區、腳注區。
圖5 幾乎所有的商業圖表都符合這一構圖原則,可以說是商業圖表背后的布局指南。其特點有:完整的圖表要素;突出的標題區;從上到下的閱讀順序。
對于前面的例子,我們使用適中的圖表幅面,使用更突出的圖表標題,將圖例放置到繪圖區左上角,現在圖表呈現圖6的樣式,閱讀視線自然而舒適。
第四篇:Excel電子表格教學教案
長城電腦培訓:做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最前沿的電腦知識
一、啟動 excel 單擊開始→單擊程序或所有程序→指向microsoft office→單擊office excel2003
二、保存excel 單擊文件→單擊保存→在彈出的對話框中選擇需要保存位置輸入文件名稱→單擊保存
三、關閉excel 單擊右上角的關閉按鈕→要保存單擊“是”→不保存單擊“否”
四、相關概念
一個工作簿(book)中通常包含3個工作表(sheet)它默認的是sheet1sheet2sheet3 一個工作簿中最多可以有255個工作表, 一個工作表由65536行和256列組成
工作表中空白的方框稱為單元格單元格是工作表的組成部分
五、如何選擇需要的對象
選擇一個單元格:直接在要選擇的單元格上單擊 選擇一行:將鼠標指針指向要選擇的行號上單擊 選擇多行:就在要選擇的行號上拖動 選擇一列:就在列標上單擊即可
選擇多列:在要選擇的列號上從第一個要選擇的列開始拖動
選擇整個工作表:單擊工作表上的全選按鈕(在行和列交界的那個空白的
1 長城電腦培訓:做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最前沿的電腦知識
單元格) 選擇多張工作表:按住ctrl不放在要選擇的工作表標簽上單擊
在excel中,插入圖片、藝術字、等方法和word是一樣的
六、在單元格內輸入內容
選中要輸入內容的單元格直接輸入需要的內容即可
如何在不同的單元格內一次性輸入同樣的內容:選中要進行輸入內容的單元格→在編輯欄內輸入需要的內容→按一次ctrl+Enter
七、其他值的輸入
1分數先輸入一個0,按一次空格鍵,再輸入1/2; 2時間:輸入當前時間用”ctrl+shift+;”
日期:輸入“1/2”;表示是1月2日.輸入當天的日期按ctrl+;
八、如何給工作表改名
指向要改名的工作表標簽→單擊鼠標右鍵→單擊重命名→輸入新的工作表標簽名稱在任意一單元格單擊即可
九、如何給工作表標簽設置顏色
指向要改變顏色的工作表標簽→單擊鼠標右鍵→單擊工作表標簽顏色→選擇需要的顏色→單擊確定
十、如何插入工作表
單擊要插入工作表旁邊的工作表標簽→單擊鼠標右鍵→單擊插入工作表→單擊確定
十一、如何改變工作表標簽的位置
將鼠標指向要插入的工作表標簽上→按住鼠標左鍵不放拖動工作表標簽
2 長城電腦培訓:做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最前沿的電腦知識
到需要的位置放開即可 十
二、如何刪除不要的工作表
將鼠標指向要刪除的工作表標簽上→單擊鼠標右鍵→單擊刪除
四、如何隱藏工作表 單擊窗口→單擊隱藏 重復一次可以取消隱藏 十
三、移動或復制工作表
1在工作表標簽上右鍵→單擊“移動或復制工作表”,→然后在彈出的移動或復制工作表“對話框”中選擇需要的選項→單擊確定;如果是復制就在建立副本的前面單擊打“?” 十
四、改變默認工作表個數
單擊“工具”→單擊“選項”→單擊“常規”選項卡;→在新的工作簿里的工作表后面輸入你要設置的工作表個數→單擊確定 單元格的操作
十五、清空單元格內容
選中要清空內容的單元格→單擊鼠標右鍵→單擊清除內容 十
六、如何有規律的填充數據
1在要填充數據的第一個單元格內輸入內容→將鼠標指向該單元格的右下方→當鼠標變成十字型時按住鼠標不放拖動到需要的位置放開→單擊旁邊的自動填充按鈕→選擇以序列方式填充 如:要填充135„..101或246„..102 在第一個和第二個單元格輸入值→選中→將鼠標指向該單元格的右下方
3 長城電腦培訓:做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最前沿的電腦知識
→當鼠標變成十字型時按住鼠標不放拖動到需要的位置放開 單元格的操作
十七、如何設置數字類型
選中要進行設置的內容→單擊格式→單擊數字→單擊需要的類型→單擊確定
十八、設置對齊方式
選中要進行設置的區域→單擊格式→單擊單元格→單擊對齊→在方框內進行設置→單擊確定 十
九、平均分布行與列:
選中多行或多列>>> 進行隨意調整任意一行或列的寬或高度。
二
十、單元格符號的含義:
“#”,表示單元格列寬不夠。 二十
一、如何輸入身份證號碼
選中單元格?格式? 單元格?文本。
在錄入數字之前加英文 “
’
”. 二十
二、強制換行: ALT+ENTER 二十
三、設置字體字號
選中要進行設置的區域→單擊格式→單擊單元格→單擊字體→在方框內進行設置→單擊確定 也可以設置邊框圖案等 二十
四、合并單元格
4 長城電腦培訓:做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最前沿的電腦知識
選中要進行合并的單元格→單擊格式工具欄上的合并及居中按鈕
二十五:每次選定同一單元格
有時,為了測試某個公式,需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值后按下Enter鍵查看結果,活動單元格就會默認移到下一個單元格上,必須用鼠標或上移箭頭重新選定原單元格,極不方便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵,則問題會立刻迎刃而解,既能查看結果,當前單元格也仍為活動單元格。
二十六:將Word表格轉換為Excel工作表
有時需要將WPS/Word編輯過的表格轉換成Excel工作表,可利用Excel的數據庫操作、宏操作等功能進行分析、處理,轉換方法非常簡單: 1.啟動Word,打開Word文檔,拖動鼠標,選擇整個表格,再在“編輯”菜單中選擇“復制”命令; 2.啟動Excel,打開Excel工作表,單擊目標表格位置的左上角單元格,再在“編輯”菜單中選擇“粘貼”命令。 二十
七、固定顯示想要的列
不少人在工作中用Excel做工資表時,由于工資表項目很多,往往一行信息不能同時顯示在屏幕上,給日常的查詢和變動工資輸入帶來一定困難。用下面的方法就可以解決這個問題:首先在表格中單擊要凍結列的右邊一列,然后單擊“窗口→凍結窗格”命令即可。如果你想撤消此功能,點擊“窗口”菜單,原來“凍結窗口”命令變成“撤消窗口凍結”,單擊它即可。
二十八、如何使用自動求和
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選中要計算的單元格并多選擇一個空白的單元格→單擊常用工具欄上的自動求和按鈕→將鼠標指向得到結果的單元格按住鼠標左鍵不放拖動即可
二十九、如何使用自動平均值
選中要計算的單元格并多選擇一個空白的單元格→單擊常用工具欄上的自動求和按鈕下的平均值→將鼠標指向得到結果的單元格按住鼠標左鍵不放拖動即可
三
十、如何用函數計算一個人的年齡?
將光標放在要得到結果的單元格?輸入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"Y")符號要在英文輸入法狀態下輸入才有效?按一次回車鍵即可
三十
一、如何用函數計算某一日期至今間隔的月數?
將光標放在要得到結果的單元格?輸入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")符號要在英文輸入法狀態下輸入才有效?按一次回車鍵即可
三十
四、如何用函數計算某一日期至今間隔的天數?
將光標放在要得到結果的單元格?輸入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")符號要在英文輸入法狀態下輸入才有效?按一次回車鍵即可
三十
五、如何用函數計算不算年數間隔的天數?
將光標放在要得到結果的單元格?輸入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")符號要在英文輸入法狀態下輸入
6 長城電腦培訓:做中國最好的縣級電腦培訓機構、傳播最前沿的電腦知識
才有效?按一次回車鍵即可
三十
六、如何用函數計算某一日期至當前日期的不計月份和年份的間隔天數. 將光標放在要得到結果的單元格?輸入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"MD")符號要在英文輸入法狀態下輸入才有效?按一次回車鍵即可
三十
七、如何用函數計算某一日期至當前日期的不計年份的間隔月數. 將光標放在要得到結果的單元格?輸入=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YM")符號要在英文輸入法狀態下輸入才有效?按一次回車鍵即可 三十
八、使用if函數
它是條件函數:它可以判斷一個數值的結果:如優、良、中、差、合格、不合格;或被什么學校錄取
將要進行設置的數據寫好→在相應的單元格輸入例=if(a1>90,””,if(a1>80,””,if(a1>70,””,if(a1>60,””,””有多少個條件就按多少個“))))括號→按一次回車鍵,再拖動即可。
注:輸入符號要在英文輸入法狀態下,并且一次只能算出一列。設置標準的列寬在列與列的交界處雙擊 三十
九、如何提取身份證號碼上的年月日 1種方法:
先在A1單元格輸入身份證號碼→在要得到結果的單元格粘貼 =IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,1,2),MID
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(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2)) 即可,后面的拖動就可以了 2種方法:
先在B2單元格輸入身份證號碼→在要得到結果的單元格粘貼=IF(LEN(B2)=15,19,"")&MID(B2,7,6+(LEN(B2)=18)*2) 四
十、公式的輸入的含義
方法一:在編輯欄中輸入公式方法二:在單元格里直接輸入公式 注意:在按Enter鍵確認輸入的公式之前,公式實際上并沒有被存儲在單元格中,可以單擊編輯欄左邊的“取消”按鈕或按Esc鍵來取消輸入的公式。
四十
一、函數的中文含義 Sum:求和 Average:平均值 Max:最大值 Min:最小值 Rank:求名次
=RANK(A1:A12,$A$1:$A$12) 如何使用:
先要在得到結果的單元格內輸入“=sum()”?“()”內輸入要計算的單元格名稱,不相連的“(A1,A5,B2,B4)” ?相連的“(A1:D5)” 四十
二、使用自動篩選
選定要進行篩選的單元格→單擊數據菜單中的篩選命令中的自動篩選→
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可通過標題行中出現的篩選按鈕選擇顯示符合條件的 四十
三、如何創建圖表
在Excel將表格的樣式做好→選中要做圖表的區域→單擊插入→單擊圖表→在彈出的對話框中需要你需要的樣式→根據提示操作完成即可. 四十
四、使用批注
選中要進行設置的單元格→ →單擊插入批注→ →在彈出的方框中輸入內容→ →下次指向該單元格即可看到相應的內容 四十
五、文本串聯符的使用
選中要得到結果的單元格→輸入=號→用鼠標單擊第一個要串聯的單元格→輸入&符號→再用鼠標單擊最后一個要進行串聯的單元格即可 四十
六、引用操作符的含義
(:)冒號:表示兩個單元格之間的所有單元格,如B5:D8表示包含:B5B6B7B8C5C6C7C8D5D6D7D8 (,)表示將引用多個單元格的區域合并為一個,如:=SUM(A1,A8,B3)表示求A1A8B3的合.、 四十
七、如何排序
將鼠標放在表格的任意一數據單元格→單擊數據→單擊排序→在有標題欄的前面單擊→選擇主要關鍵字(如果主要關鍵字內的結果有相同的結果就繼續選擇次要關鍵字)如果還有就再選擇第三關鍵字→單擊確定 在里面排序的方式要選擇一樣的.
第五篇:《Excel表格制作》說課稿
各位評委大家好!我本次教學設計的題目是《Excel表格制作》。
本節課設計了教材分析、學情分析、教法學法、教學過程、教學反思五個環節。下面逐一進行闡述。
一、教材分析
1、地位作用
本節課選自南開大學出版社出版的《計算機應用基礎》中的第四章第二節。隨著計算機技術的迅猛發展,掌握計算機操作技能已成為我們日常工作、生活中必不可少的條件。通過本節課的學習,力求使學生達到能熟練運用Excel創建電子表格的目的,進一步培養學生創新精神和實踐能力。
2、教學目標
根據教材的編排和我對教材的理解,結合學生特點及已有的認知水平,確立本節課的教學目標為:
(1)知識目標:
掌握工作表基本的編輯操作;學會利用Excel制作電子表格。
(2)能力目標:
培養學生運用信息技術解決實際問題的能力。 (3)情感目標:
激發學生的學習興趣,培養學生自主探索和團結協作的精神。
3、重點、難點
根據對以上教學內容的認識和理解,我確定本節課的教學重點、難點為:
重點:合并單元格 制作斜線表頭 難點:制作斜線表頭
二、學情分析
本節課針對的是中職一年級的學生,這部分學生的特點是基礎薄弱,注意力不集中;樂于探究,但不善于總結;同時學生對上機學習表現出極大的興趣?;谝陨纤伎?,我決定通過適當的學習活動,創設問題情景,充分發揮學生的首創精神和自主意識以及團隊合作能力,
三、教法學法
1、教法
根據本節內容及學生實際情況,為實現教學目標,突破重難點,采用如下教學目標:創設情境法、任務驅動法、提問啟示法、歸納總結法。
2、學法
為了體現“做中學,學中做”的原則,本節課鼓勵學生采用的學法主要有三種:自主探究法、合作交流法和小組競賽法。
四、教學過程
本節課的教學過程可以分為六個環節,分別是課前準備、情景導入、新課講解、練習設計、歸納總結、作業布置。下面進行詳細介紹。
1、課前準備
將學生分為A、B、C、D四組,根據每組的課堂表現進行打分,并記錄學生成績。
2、情景導入
新學期開始了,班主任拿出一張手寫課程表要求張三用電子表格做出一份,可是由于學習的時候沒有認真聽講,張三沒能完成任務。這節課就請大家幫助張三完成班主任交給的任務吧!
根據以前學習的Word和Excel知識以及課前的預習,讓學生思考制作這張課程表時會遇到哪些問題?
通過思考、交流及教師提示,采用小組搶答的方式找出繪制這張課程表會遇到的問題,并記錄小組的成績。
3、新課講解
針對遇到的問題,將本節任務分解成四個部分,分別是數據對齊及標題居中,設置表格邊框,設置字體格式以及制作斜線表頭。
4、練習設計
根據重、難點問題,將以下題目作為本節課堂練習的題目。鼓勵學生自主探究、合作交流,完成練習。并通過綜合小組成員成績的方法,記錄每個小組的成績。
5、歸納總結
在這一環節中,先由學生回顧本節學習了哪些知識,并與課本內容比較,加深記憶,對不全面的地方,教師再進行補充。
6、布置作業
根據所學知識,設計制作表現四個小組成員及成績的記錄表,并選代表講解各組表格的設計思路。
這個題目可以讓學生通過自主探究和合作交流的方法進行設計,能夠充分調動學生的積極性,讓全體學生參與進來,并為下節課學習圖表制作奠定基礎。
五、教學反思
本課內容采用上機學習的方式,利用任務驅動法使學生感受到學習本節知識與學習生活是密切相關的,激發了學生的學習積極性.通過這節課的學習,大多數學生都能掌握重點難點,能夠進行簡單表格設計繪制。但是個別學生不善于思考,設計表格沒有條理,應加強學生動手能力、自主學習能力的培養。
我的說課到此結束,謝謝大家!