第一篇：erp系統在管理的應用
ERP系統在企業財務管理中的應用研究
發表時間：2010-12-30 葛瑛瑛 來源：互聯網
關鍵字：ERP 財務管理 應用
信息化應用調查我要找茬在線投稿加入收藏發表評論好文推薦打印文本 在目前這個信息化時代，競爭加劇，信息技術的運用更加廣泛，因此，很多企業紛紛采用ERP系統來武裝自己，對于企業來說，應用ERP系統的目的是通過系統的計劃和控制等功能，結合企業的流程，優化、有效的配置各項資源，提高效率以及效益。本文首先介紹了ERP在企業財務管理運用中的優勢，然后指出企業在應用過程中應該注意的相關問題。
在財務管理日趨細化、企業對財務管理的要求日漸提升的今天，傳統的財務管理系統已經難以適應當今的激烈競爭的社會。從內部來說，隨著社會消費水平的增長?？蛻魧τ谏唐返倪x擇從滿足基本需求到追求個性化需求，為了適應這個需求趨勢，企業同樣要改變其生產模式，必須探求新的方法以解決新經濟環境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺是應對這些挑戰的必備條件之一，它能全盤掌握企業信息，并能清晰地提供決策所需資料的數據處理系統。ERP在企業財務管理中的應用，將幫助企業的財務領導在理念、技術、方法的運用等多方面進行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統的運用自然有其優勢，但是在運用過程中也應該注意相關問題。
一、ERP環境下財務管理系統與傳統財務管理系統的差異以及存在的優勢
ERP系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點。同傳統的財務管理系統存在著諸多差異。
首先，會計科目不同。在ERP系統中，會計科目由集團總部進行統一設置，分公司以及子公司無權進行修改，可以保證數據的準確性，財務數據是按業務發生的性質進行統一組織的，有利于系統編制合并報表。對于往來類和成本費用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統財務管理系統設置多級明細科目的思路，更有利于進行數據集成控制。
其次，數據范圍和采集方式不同。由于實施了財務業務一體化，會計信息質量得到改善，信息集成不僅減少了數據的重復錄入，更重要的是信息集成有效改善了會計信息質量，使會計信息的相關性提高了。另外采集和處理的信息相當廣泛，它不僅采集和處理財務信息，而且還采集和處理非財務信息，供各相關部門享用，數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。再次，會計憑證生成方式以及會計信息輸出方式不同。不同ERP系統中，業務部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時，財務系統中會自動根據預先設置，生成相應的會計憑證，會計人員則可直接進行審核，如發現錯誤則通知業務人員進行修正。這樣可保證發生業務的同時，財務情況也能同時反應。在會計信息輸出過程中，它將大部分業務數據都是以原始的、未經處理的方式存放，大部分處理是記錄業務的個體特征和屬性，分類、匯總、余額計算都放在查詢輸入過程，可方便進行組合查詢，準確生成所需財務報告數據，比傳統的財務管理系統處理數據更為簡單方便。
總之，ERP財務系統節約了會計憑證的生成時間，能及時查詢和匯總子公司或分公司業務和財務信息;縮短了財務會計報表的生成時間，內部報表和分析報告形式更加多樣化了;提高了會計信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時，財務業務一體化，也為財務
管理與控制的開展奠定了基礎，能夠將資金控制點設置到業務流程的各個環節，真正實現節約資金、提高資金利用效率。
二、ERP環境下財務管理的應用應該注意的問題
ERP環境下的財務管理系統實現了企業物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時等優點，但是ERP財務管理系統也有其自身的特點，因此財務人員在應用時也應該注意，保證ERP系統在企業中的良好運用：
1、要注意初始數據的正確性
ERP財務系統屬于數據集成系統，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統下數據錄入途徑唯一，大部分財務數據直接來自于銷售、采購、生產等業務子系統，財務人員無法控制原始數據的正確性，一旦原始數據出現錯誤，就將影響所有信息使用者。
(1)對于采購系統，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數據是否合理，直接影響著整個系統的運行，影響到成本的核算以及銷售系統中應收應付工作，一個基本點出現錯誤，就會牽一發而動全身，直接影響著總賬系統，報表系統，因此，采購系統的業務數據的準確性直接關系到以后財務數據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統的初始關鍵環節。
(2)對于成本控制系統，企業計算成本目前一般采用作業成本法進行計算，作業成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業成本核算的難點主要是制造費用分配到作業形成作業成本以及作業成本向目標產品的分配。ERP系統中的作業成本計算并不那么簡單，用信息系統來實現它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業成本控制系統中，計算作業成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數量、產出量和其他數據。資源成本的數據可以從ERP系統中的財務系統中取得，對于無法從財務系統中取得的數據可以手工輸入，這樣系統具有更大的靈活性。成本動因是資源成本向作業，作業成本向成本目標分配的依據，所以成本動因數據的準確性直接關系到作業成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統中，影響著整個企業的成本控制過程，初始數據是否合理直接影響著整個系統的財務數據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統的運行，進而影響到總賬系統、財務報表系統，因此，財務人員在輸入或者調取數據時，一定要注意數據的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統有效運行。
(3)對于銷售系統，應付賬款是企業處理從發票審核、批準，支付到檢查和對賬的業務，應付賬款系統同ERP其他系統有著密切的聯系，采購系統錄入的采購發票可以傳入應付賬款管理子系統，通過應付賬款子系統進行應付賬款的核算，應收賬款系統錄入的銷售發票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理子系統進行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統?，F金管理系統與應付賬款管理子系統中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統可以看出應付賬款系統與各個系統等有著密切的聯系。同理，對于應收賬款，銷售系統錄入的銷售發票可以傳入應收賬款管理子系統;采購系統錄入的采購發票可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算，應付系統錄入的采購發票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統進行應收沖應付的核算;應收管理
子系統生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統;現金管理系統與應收管理子系統中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統中應收應付賬款控制著企業的成本以及收入，是整個企業財務系統的核心環節，應收賬款系統同應付賬款密切相聯系，同時它們同采購系統、總賬系統、現金管理系統密切聯系，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環節的數據出現錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。
為了保證財務初始數據的正確性，企業可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數據的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數據的準確性。
2、要注意整個企業內部財務控制的有效性
在傳統的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統改變了原有的財務運作模式，企業固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發生變化，如果在實施ERP系統的過程中沒有充分考慮企業所需要的財務控制環節以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業整個內部控制系統保持有效。在ERP系統下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統不支持科目的數據權限控制，那么出納就可以通過整個系統查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。
3、要注意財務人員分工以及權限的設置問題
ERP壞境下的財務管理系統要求對現有會計業務流程進行重組，是一種管理創新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環境下，財務人員的角色發生變化，在計算機操作系統下，會計人員直接處理的業務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統中的各個環節，要學會處理好整個系統，保證會計信息的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統進行財務分析。在這種情況下，企業就要注意一系列問題，ERP系統改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統，而不能對此有所抵觸。其次，企業加強財務人員的培訓，掌握ERP系統的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統的復合型人才的流失，短期內不會對企業產生重大的影響，但是對于培訓費用來說對企業可是一筆很大的損失。
因此，企業必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現人才流失的情況。企業管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現大量流動時不令企業陷入被動的局面。
三、結論
通過ERP系統在財務管理中的應用為整個企業的財務管理帶來了便利，ERP財務系統
使企業的組織結構扁平，信息溝通更加合理，實施后的效果不僅體現在工作效率的提高，更多的是體現員工的意識理念上跟上了現代企業的管理模式，為企業升級發展奠定了堅實的基礎。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財務系統為企業帶來便利的同時，我們也要密切注意應用過程中存在的問題，保證ERP財務系統發揮它的最大效用。
第二篇：ERP財務系統在企業財務管理中的應用
會計信息系統在現代企業經營、決策中發揮著重要作用，也越來越成為企業決策者的關注點，為了能夠全盤掌握企業經營狀況與資源有效利用，整合業務流程，獲得及時資訊，企業資源規劃系統(ERP)應運而生。ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，實現企業內外部的數據共享，從而使信息資源更好的為企業所用的管理系統。
ERP是以財務會計管理為核心，優化企業管理中的各項業務流程，使企業資源達到優化和整合。在整個ERP管理鏈中，財務會計作為鏈條的末端起著反映業務事項貨幣價值的作用。企業業務流程管理的目的是有效監控企業戰略目標的執行，確保企業戰略目標的實現，它應具有工作流程自動化和企業多部門之間業務無縫集成的特點。
ERP系統對企業財務管理的影響：
1、ERP擴大了財務管理的內涵：傳統意義上的財務管理主要指對資金、設備等有形資產的管理，而缺乏對人力資源等無形資產的計量。在現代企業中，人力資源管理越來越被管理者所重視，企業資產中以知識為基礎的人力資源等無形資產所占比重大大提高，但傳統的財務核算型軟件無法將人力資源管理融入到企業管理中去，使得企業管理者在進行財務決策時也很難將這部分無形資產結合起來，ERP系統除了財務管理系統外，有效地將人力
資源管理融入到企業管理中，豐富了財務管理的內容。
第三篇：ERP系統在電力財務集約化管理中的應用探究
【摘 要】由于社會經濟的不斷發展，電已經成為人們日常生活生產必不可少的一部分。電力企業為了更好的對企業內部進行管理，提高企業的經濟效益與管理水平，增加競爭優勢，采用了ERP系統對電力財務集約化管理進行協助，使其發揮更大的作用。本文將會ERP系統與財務集約化管理做出簡單的介紹，分析出ERP在電力集約化管理中的作用，進而提高財務集約化管理水平，保障青海地區電力企業更好發展。
【關鍵詞】電力企業;ERP系統;財務集約化管理
為了加快我國經濟的發展，電力企業會通過集約管理來規范企業的內部財務，實現經濟最大化的發展，同時也促進了企業的發展與改革。近幾年來，自財務的集約管理發揮的作用越來越大，很多電力企業對其越來越重視，引進了ERP系統來加強與完善財務的集約管理，更好的促進電力企業的發展。
一、ERP與財務集約化管理
1.ERP是指企業對整體資源進行規劃，實現最優化的配置，使企業之間的各種資源信息可以及時有效的傳遞，進而提高企業的經營效率。在根本上來說，ERP屬于信息系統，可以有效的協助企業的管理水平的提高。
2.財務集約化管理是電力企業管理中非常重要的一部分內容，可以幫助企業的財務工作做到全面的完善，對各部門進行統籌規劃，使企業更好的明確發展方向，提高企業經營水平。
二、ERP系統在電力財務集約化管理中的作用
1.加強企業內部信息溝通
電力企業的財務工作人員在ERP系統的幫助下，對企業整體的經營狀況做到全面的了解，進而可以及時準確的對狀況作出分析，更好的規劃企業的發展目標，實現企業在成本方面做到合理有效的控制，進而減少成本。另外，ERP系統還可以幫助企業的管理人員更好的安排相應的工作，提高管理效率。
2.提高工作效率
由于電力企業不斷的改革與發展，要求企業的財務的集約化管理也必須跟上步伐，做到出現問題可以及時的解決。ERP系統的加入，更是完善了企業財務集約化管理，使企業的整體人員意識到成本管理是非常重要的，進而提高工作效率，同時還確保了財務信息數據的準確性與真實性，實現資源的最佳使用，幫助電力企業更好的完成電力工作。
3.規范了業務流程
由于ERP屬于系統化的信息管理模式，使企業各部門之間可以經過數據信息來進行配合與工作，無論是在最起初的供電所還是到發電站的材料采購，都能得到明確的運作流程。同時也使企業的一些可有可無的部門進行整理，使業務流程更加嚴謹與通暢。
4.實現企業的數據共享
在電力企業財務部門進行產品成本核算的時候，由于實現了企業內部數據信息的共享，根據對應的核算程序就可以實現對成本的計算。相對于以前的成本計算來說，更加方便。也可以實現對產品的結構以及相應的運營模塊做出快速的分析與報價。當然，企業的一些非常嚴密的一些資料也可以設置權限，保障了數據信息的安全。
三、ERP系統在電力財務集約化管理中的應用
1.實現企業的集中部署
為了電力企業更好的經營與發展，實現最優化的管理。企業在實行ERP系統在集約化管理的時候，要根據自身的實際情況進行合理的規劃與實施。在我國對電力企業的相關政策中，要求電力企業在對財務進行管理的時候做到統一管理以及統一核算。只有在財務的集約化管理中引進ERP系統，才能跟進國家的政策，社會發展的步伐。同時，企業才可以更好的開展企業財務管理，對企業的發展目標做好戰略部署。
2.對企業財務管理進行全程監控
將ERP系統全面的融入到電力財務集中化管理中，就可以把企業的人力、物力以及其他資源實現全面的管理，做到全程監控，進而實現資源與成本的最優化配置。成熟完善的ERP系統，不但可以使企業的各個部門緊密的聯系到一起，還可以對企業的財務計算更加簡便、透明，做到每個部門都可以及時的知道財務預算以及相關的發展規劃。運用ERP系統的特性，可以使財務人員的工作壓力減小，不在像以前那樣需要對每筆財務賬單進行處理，系統可以做到自動集成。除此之外，也大大的減少了人工處理時發生錯誤的情況，使結算結果更加準確。在實施ERP系統之前，電力企業的財務集約化管理水平有限，對很多事情都是心有余而力不足，不能及時的對財務工作進行處理與分析，大大的阻礙了電力企業的發展。
3.實現全壽命周期管理
由于ERP系統帶有集成性的特點，對相關的設備可以進行規劃管理，做到可以二次開發利用，使資產全壽命的周期管理水平得到提高，管理制度更加完善。例如，在對電力項目中，有很多固定的資產是可以進行二次利用的。另外，對項目所需要的材料以及采購的流程，對物資的配置等都需要進行明確的記錄，形成項目成本，這些也屬于固定資產。在對日后相關項目的維修以及折舊、出售等情況都在ERP系統的監控管理內，實現資產結構得到最優化的同時也加快資產運營的效率，促進電力企業的發展。
四、結束語
綜上所述，ERP系統為青海地區電力企業的財務集約化管理帶來了重要的改革，使管理水平得到提高，管理系統得到了完善。實現了財務部門與企業的其他部門的有效結合，使企業財務數據信息做到了有效的共享與利用。由于ERP系統在財務集約化管理中的逐漸深入，電力企業的發展前景將更加遼闊，加快我國經濟發展的步伐。
參考文獻：
[1]高路. 電力企業基于ERP系統財務集約化管理成效的評價[J].科技創業家，2012，21：207.
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[3]李強. ERP環境下電力財務集約化管理措施[J]. 時代金融，2015，35：257+261.
第四篇：ERP系統在能源企業中的應用
發表時間：2010-6-5 佟巍 郭莉莉 來源：萬方數據
關鍵字：ERP 生產流程 效益分析 企業管理
本文介紹了企業資源規劃的基本概念并分析了ERP在幾家大型能源公司上的應用，論述了企業在實施ERP的過程中需要注意的幾個關鍵點，為企業成功實施ERP系統給出了建議，最后分析了ERP能夠在經營指標、產品營銷、資金管理以及人力資源等方面給企業帶來的效益。
ERP(Enterprise Resource Planning)，即企業資源規劃，它是一種基于先進的企業管理理念、高度集成化的信息系統，是“一套將財務、分銷、制造和其它業務功能合理集成的應用軟件系統”，也是幫助企業提高管理水平的新型企業管理模式。它是企業經營管理活動中的物流、信息流，資金流、工作流加以集成和綜合。成功實施ERP可以優化企業的業務流程，改善管理信息系統，提升企業的決策支持能力，給企業帶來廣泛的效益。
1 ERP系統在國際大型能源公司的應用現狀
1.1 英國石油公司(BP)
BP是世界上最大的能源公司之一，向顧客提供運輸燃料、光熱能源、油品零售服務以及與人們日常生活密切相關的各種石化產品。BP從2000年開始實施ERP系統，采用SAP解決方案。包括財務會計(FI)、管理會計(CO)、銷售與分銷(SD)，物料管理(MM)、流程行業生產計劃(PP)，工廠與設備維護(PM)、人力資源(HR)。IBM公司和埃森哲公司為其提供ERP系統實施服務。2003年以前，采取分散式構架。2003年初開始整合其全球ERP系統，為期18個月，現已全部完成。BP的ERP系統上線后，實現了跨行業和跨地區工作流程標準化;提升了總體管理水平;減少了庫存;加快了財務月結速度，提高了工作效率。
1.2 殼牌公司(Shell)
英荷(英國、荷蘭聯營)皇家殼牌集團，簡稱殼牌公司，其組建始于1907年英國殼牌運輸和貿易有限公司與荷蘭皇家石油公司股權的合并。殼牌從1999年開始實施ERP系統，其早期基本采取分散式系統架構，僅SAP系統就達60多套，現在考慮進一步規范和新業務流程和降低IT運行成本，將IT系統變成集中式的架構。目前，以殼牌石油主要業務殼牌化工為例，因為使用ERP系統為核心的信息化系統，殼牌化工一年節省的費用在1億美元以上。
1.3 中石化
2001年初，中國石化通過ERP總體規劃，提出“國際水平、中國國情、石化特色”的建設思路。核心思想是借助ERP系統的實施，使企業在管理理念、管理能力和管理水平等方面逐步向國際水準看齊。它采取了分散式系統架構。埃森哲公司和石化盈科公司為其提供ERP系統實施服務。通過ERP項目的實施，效益開始顯現，其中用戶最深刻的感受是通過ERP的實施促進了管理體耕和機制的改革、管理的提升及流程的改進，形成了高效運作的企業組織。
2 構建ERP系統的關鍵環節
2.1 強化ERP的數據準備工作
數據對ERP的重要性不言而喻，因此搜集數據要靠合理的方法和步驟來進行。首先要明確各類編碼的規范。如物料代碼、供應商代碼、客戶代碼等。有了規范的編碼方法，才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。準確性。其次設計和準備好數據準備表，在數據準備表上要安排如部門、數據準備人、審核人、錄入人、校對人、完成日期等用于實施控制的項目。最后，為了確保數據的準確及時，必須責成專人整錄入、檢查，并做好備份。
2.2 強化企業流程優化和再造
為了讓ERP系統能夠更順利的實施，就要調整企業管理上存在的不合理的工藝流程和物流過程。在實施中我們可以先確定企業所需要的運作模式即流程。將流程進行分析，確定關鍵流程。與ERP要求差距較大的流程要進行流程再造。最后將經過梳理的企業流程進行信息化，企業在這一環節需要做到各級部門和業務人員全面配合實施，結果既要符合ERP的要求，又要符合業務操作的實際情況，實現業務流程的優化與再造。
2.3 強化員工培訓，盡快融入ERP文化
ERP不但是一種技術手段，更是一種現代管理思想的綜合。為了能夠讓ERP更好的實施，減小風險，就應該對企業員工進行培訓。培訓的內容不應該只限干流程、技術和技巧層面，而應該將培育團隊合作精神和態度養成作為重點內容。將ERP的理念融入到員工的心里。不但要在培訓中將本企業生產經營理念灌輸給員工，也要把ERP提供商的理念也融入進來，使員工盡快接納ERP特有的文化，保證系統順利上線實施。
3 成功實施ERP的效益分析
ERP通過對企業擁有的資源進行綜合平衡和優化管理，并協調企業生產經營各個環節，以市場為導向開展企業的各項業務活動，提高企業競爭能力。從而能夠為企業贏得可觀的經濟效益。
(1)ERP能夠使企業決策者快速便捷地獲得各種關鍵指標數據、統計和分析信息，對企業的運行情況有更清晰、完整、準確和快速的了解。并且在企業需要重大決策時，可以通過ERP系統分析有關歷史數據，分析趨勢和變化，為科學決策提供依據。
(2)ERP系統能夠對企業各類原輔料、產品進行成本核算，將各項生產消耗進行合理分攤，做到企業精細化管理。并且通過對企業的資金預算及執行情況進行精細規劃來提高企業運營資金，降低資金運營成本。
(3)通過ERP系統可以實時查詢可用庫存、客戶信用和產品價格，為銷售人員提供全方位信息。并且能夠結合銷售運營計劃、生產能力和產品庫存，自動產生最優的生產計劃，提高企業競爭力。
(4)通過ERP的在人力資源上的應用，能夠建立全員信息庫，提高人工成本核算的精確性、合理性。在ERP實施的過程中，優化了企業流程，剔除了企業在生產經營上的一些弊端，為企業培養了一批既了解企業綜合業務管理又具有現代化管理理念、既懂業務又懂技術的復合性人才，為企業轉型和深化改革積蓄了人才力量。
4 結 語
ERP系統的實施和應用是一項系統工程，涉及到企業的組織機構，管理體制、工作方式等一系列重大問題角色，是現代企業的客觀需要和必然趨勢。但ERP的運用，既不能生搬硬套先進的做法，也不能牽強附會不合適宜地追求完善。只有認真分析ERP實施過程中存在的問題，采取有針對性的策略，才能提高ERP實施的效率，真促進企業管理水平的提升。
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第五篇：ERP系統在煙草商業企業中的應用探析
摘要：本文介紹了ERP系統的內涵，煙草企業適用ERP系統的特殊性及優點，指出了應用此系統的具體措施。
關鍵詞：ERP系統;煙草商業企業;特殊性;措施
EPR系統是將企業的物流、信息流和資金流統一進行管理的新型管理信息系統，是提高企業管理水平和市場競爭力的新型管理系統。認識和研究ERP系統并應用于煙草商業企業，將有利于進一步提高煙草商業企業的管理水平和市場競爭力，推動煙草商業企業獲得更大的發展。
一、ERP系統的內涵
ERP系統是通過先進的信息技術管理手段，將企業內部、外部資源進行共享和系統，使得企業各部門、各業務流程能夠更加科學、流程銜接，從而推動和促進企業管理效率和業務水平的提高，為企業決策和員工決策提供優秀的管理平臺，提高企業的經濟效益和綜合競爭了。ERP系統應用于企業的每一個業務范圍，高度集中，所有業務數據高度共享，在同一個系統內運行，保證了數據的一致性，同時采用最新的主流計算機技術和體系，對企業內部業務流程和管理進行優化，一切可以能夠通信的場域都可以接入該系統，使得該系統具有高度的集成性、統一性、完整性、開放性和先進性。ERP不僅囊括了企業的生產、銷售、人力資源、信息等各個方面，同時還打破企業的邊界，擴展到企業上游的供應商及下游的分銷商、客戶、合作人等，使得企業能夠利用一切有效資源，提高企業的生產經營管理水平。 ERP以企業的總體目標為自己的工作標準，是對企業內部采購、生產、銷售、財務、成本控制、物流倉儲等業務的信息化、集成化的信息系統，是對企業的物流、資金流、信息流進行統
一、一體化的管理。
二、煙草行業適用ERP的特殊性及優點
煙草行業是一個較為特殊的行業，在我國實現煙草專賣制度，實際上煙草公司既具有企業的性質，同時也具有支付職能，對整個煙草行業進行控制和管理。這使得煙草公司的生產、經營及管理既有計劃經濟的成分，同時也受到市場經濟的影響。煙草和企業商品一樣，也需要根據市場要求，調控生產，滿足廣大消費者不同的商品需求，改善物流配送和銷售網絡，因此也需要利用先進的信息技術對生產運營進行科學管理和整合，從而提高煙草商業企業的市場競爭力和綜合實力。
在煙草行業中適用ERP管理系統，可以為煙草商業企業帶來諸多的優點及好處。具體表現在以下幾個方面：
第一，提高管理水平，在ERP系統支持下，原本手工形成數據的不及時性、不完整和準確性被改變，實現了部門之間快速的信息傳遞，解決了原來基層管理人員工作量大、領導意圖難以實現的管理問題。
第二，通過建立ERP系統，可以將煙草商業企業的客戶、代理商、供應商及合作伙伴等聯系在一個系統中，不僅可以提高新產品的開發效率，促進新產品的開發，同時能夠使得煙草商業企業能夠快速獲得最新的市場需求及相關信息，對客戶的需求及市場變化作出預測，編制出合理的生產計劃和采購計劃，解決生產和采購之間的矛盾及市場變化和均衡生產之間的矛盾。
第三，通過ERP管理系統，對具體的生產及業務各個環節實現有效信息的快速鏈接，可以做到合理安排生產、減少煙草商業企業的庫存壓力、加快資金周轉，提高企業的經營效益，獲得更加穩定的市場競爭力。
三、煙草商業企業應用ERP系統的具體措施
1、選擇合理的ERP軟件供應商
在準備實施ERP管理系統時，首先要對軟件服務商進行考察，最好選擇有煙草行業客戶的，有過成功的軟件安裝及實施服務經驗，這樣才能夠減少軟件實施的風險，提高軟件實施的成功率。同時還需要選擇具有綜合經濟實力和強大的后續服務能力，以保證軟件實施應用后有著強有力的后續支持服務功能。
2、加強內部管理，提高對ERP管理系統的重視度和應用度。
實施ERP管理系統，其實施項目組要對本煙草商業企業的優勢與不足、制約發展的核心問題要有一個大致的了解，要清楚企業的長期發展目標和總目標、短期目標等，在企業內部要建立一套行之有效的實施團隊，建立于ERP相適應的企業文化，從而實現ERP的促進企業生產技術、管理手段提高，煙草商業企業提高競爭力的目標。
3、加強人才培養
人才培訓是實施ERP系統快速有效的途徑，參加培訓的人員要盡可能覆蓋面要廣，使得ERP系統在投入使用后能夠穩定、長期運行。
4、具體業務方面
第一，備件庫存管理?？梢允孪葘Ω鱾€部門、設備、機型等統計出某一個實踐段內備件所要消耗的數量和金額，以此作為制定備件庫存計劃的參考，從而有效控制備件的庫存管理。
第二，在主要原材料庫存方面，由于和供應商實現了信息共享，企業可以提前把握采購數量和期限，從而有效減少原材料的庫存壓力。同時根據需要，對庫存結構進行管理，對配方庫、制絲數據、煙絲立庫進行全面集成管理，使得生產批次、日生產成本、實時生產數據有效可查，從而為生產提供科學決策依據。
第三，對煙葉要建立數字化管理系統，對煙葉的數據進行統一管理，降低重復檢測費用，同時對采購的應付款進行分析和控制，從而節約大量的資金占用。
第四，對產品的運輸進行專項管理。利用ERP管理系統，對分銷網絡實施有效運輸管理，綜合使用鐵路運輸和公路運輸，以節約較大的運輸費用。
四、結語
為使煙草商業企業在新的歷史時期獲得更大的發展，應用ERP管理系統將有利于將企業的物流、信息流及資金流做好統籌管理，促使企業向著更加科學、合理的方向發展，增強企業的發展活力和后勁。
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