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系統管理系統論文范文

2023-11-27

系統管理系統論文范文第1篇

DCN數據傳輸網的建設與作用

DCN(Data Communication Network,數據通信網絡)的建設對于信息化的推進起著至關重要的作用。實際上DCN數據傳輸網就是為信息化搭建一個平臺,一種環境、高速公路,讓各個管理系統都能在這個平臺上運行,它打破了各專業各自為政、信息自封、資源不能共享的局面,為同一個單位、同一個行業或特定的環境實現信息交流資源共享。

建設DCN數據傳輸網就是為了實現信息化、網絡化使資源共享最大化。當DCN建成后,在同一個單位內,各個專業管理系統的信息也就可以相互交流,實現資源共享。DCN網的建設為解決檔案管理接收各個專業管理的電子信息奠定了基礎條件,檔案管理系統就有可能與各個專業搭建渠道,實現電子檔案的接收,歸檔和利用等項具體工作了。

專業管理系統與檔案管理系統應用與存儲分析

專業管理系統在項目建設的設計中,對業務的分析、流程的分析,每個環節都會考慮得十分細致。如OA系統對收文處理的環節、發文處理的環節以及文書處理的每一個環節流程都會細致考慮。合同管理系統從合同項目的提出、多層次的審批、審核商務報告,技術報告,每一步、每一環節都考慮得十分細致。在專業管理系統中環節考慮得細,是因為從事專業的人對業務熟悉,業務分析得細,IT人員在此基礎上按分析做出了管理系統。

每一個專業都十分重視辦事的過程和最終的結果,結果就是工作集中表現,這是十分正確的。正如一個擬寫請示的人,希望看到批復,進行科研盼望的是成果一樣,這無可厚非,十分正常。但是通常在專業管理設計中往往忽略了管理系統最終形成的數據如何存放。這個問題在開始的一段時間還不明顯,總是等數據量到了膨脹時,問題才被重視起來。

檔案管理系統對辦理完畢需要歸檔的電子文件進行存儲、保管和提供利用,與其他專業管理系統有著明顯的不同特點。它是對歸檔的數據進行處理、保存和提供利用,它不產生數據,是對數據的利用。在文件的接收、處理管理過程中,主要由檔案管理部門執行。從流程環節來看豎線性流程長,橫向性流程短,在數據的處理環節來說較為穩定,復雜程度不及一些專業管理系統。

無論是人工管理檔案還是系統管理檔案,檔案工作的核心一是保管二是利用。保存好數據才可能利用數據,檔案數據是檔案工作賴以存在的根本。在檔案管理系統的設計中業務分析是不能缺少的環節,隨著檔案工作改革的深入,重利用破煩瑣新型思維的確定,為檔案管理系統的設計和運用簡化了人工干預的程度,最大限度依賴于系統的運行,檔案工作流程化、數據處理規范化使得檔案管理流程較為規范。

在不同的檔案管理系統中在對檔案管理流程方面各具特色,一般來說都能實現檔案管理的作用,但是在對各個專業管理系統數據的接收、轉化,乃至數據遷移上卻有著較大的差別。有的檔案管理系統本身就依附于某一管理系統,只是這個系統的一個模塊,從功能上、存儲能力上是無法滿足對其他專業系統的數據進行全方位的接收。有的檔案管理系統顯然是一個完整的系統,但是它沒有處在數據傳輸網絡中,不具備與其他專業系統的溝通和往來,只有處于信息傳輸網絡又是一個專門完整的檔案管理系統,才能與各專業管理系統進行溝通,接收數據進行交流對接能力,有足夠的存儲能量和能實現脫機存儲能力的檔案管理系統,才具備承擔網絡管理中檔案管理的功能。

檔案管理系統與各專業管理系統的相互關系

文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿,這個傳統的規則也體現了文件的形成和歸檔檔案管理間的關系。檔案管理系統是對各專業系統形成的具有保存價值的文件進行鑒定、加工、整理、保存提供利用工作,各專業管理系統是檔案數據形成的源泉,檔案管理系統是歸檔數據進行接收儲存、整合、備查的終端,形成了一個形成——保存——利用的循環關系。

當專業管理系統的數據傳入檔案管理系統后,無論檔案管理系統是否對數據進行整合,都不影響查詢利用,當檔案管理系統做了數據整合歸檔后,在文件查詢的信息中會增加文件實體的存放位置標準。當文件數據做了歸檔,完成邏輯歸檔和實體歸檔保存后,即會通知專業管理系統,專業管理系統即可對系統數據進行清理,刪除專業管理系統中已經向檔案管理系統做了移交的數據,減少專業管理系統的數據壓力。移交可以做批量移交,也可做隨時移交,檔案管理系統隨時都可進行文件數據的接收和文件數據的查詢工作。

檔案管理的主題是在文件數據接收之后開展的各項具體工作,但是有關文件的相關基礎數據應在各專業系統(例如:文件的頁數、文件主辦部門、文件保管期限、文件編碼等信息)文件的形成或承辦過程中標注出來,使檔案管理的基礎數據在文件辦理過程中形成,檔案管理要素前移,為后期的管理準備完整的數據。移交后的檔案數據經過檔案管理系統整合后進行有效保存,一套做隨機保存,另外一套做脫機保存,兩套數據保持一致。這樣整個網絡的數據就處于完全可靠的保管中,不會形成數據丟失無法彌補的情況,檔案管理系統實際上也就成為整個網絡的數據存儲中心。

建立網絡檔案管理系統是實現網絡系統正常運行的重要保證

網絡平臺提供了各種專業管理系統運行的條件,運行的專業管理系統自然會產生大量的數據,需要加工、保存、備查。專業管理系統一是不能長期保存批量數據,二是不能保存其他管理系統的數據。檔案管理系統需要具備數據處理功能,提供利用功能和具備數據儲存的能力。建立這樣的檔案管理系統,對整個網絡建設是十分必要完全可行的。

1.建立網絡檔案管理系統有利于各專業管理系統的正常運行,檔案管理系統接收各專業管理系統的數據后,專業管理系統數據壓力減輕,有利于系統的正常運行。

2.檔案管理系統接收網絡內專業系統的歸檔數據有利于數據的完整齊全。

3.建立檔案管理系統減輕專業系統的壓力,檔案的提供利用,檔案的安全保存有了可靠的保證。

4.建立網絡檔案管理系統有利于檔案工作的健康發展,有利于網絡建設的節省和正規發展,避免重復建設,重復投資。

總之,在信息化建設的道路上,走什么樣的道路,采用什么樣的模式,關系到檔案工作的健康發展,也關系到網絡化建設中數據的安全,資源的利用,投資的精確,是一項值得認真研究的工作。建設檔案管理系統應從信息化建設的高度,長遠的高度著想。建設一個綜合性的網絡平臺的檔案管理系統,才能實現真正意義上的資源共享,實現全方位的檔案資源保存和提供利用。

(作者單位:云南省電信有限公司檔案館 600200)

系統管理系統論文范文第2篇

摘 要:現在社會經濟制度不斷改革,煤礦企業也要隨著新形勢的出現,做相應的調整和改進,要朝著一個穩定和健康的企業奮進??墒?,在新形勢下,煤礦企業所面臨的問題不止一個兩個,其中核心就是煤礦政工管理系統。只要抓好政工管理工作,企業才能進一步提升。本文就是圍繞政工管理系統,進行分析和提出相應的建議。

關鍵詞:新形勢;煤礦;政工工作

這個社會是在不斷進步的,也是在不斷發展的,這對于依賴著社會的企業來說,都是需要跟隨社會的日新月異,不斷地進行改善與創新,來適應這個社會的變化,并且了解社會的實際需求,從而來開展有效的生產工作,對于一個煤礦企業來說當然需要同社會同步?;镜慕ㄔO隊伍可以說是一個煤礦企業的相當重要的組成部分,它的存在,是煤礦企業生產的效率提升器,是安全生產的保證。在這新形勢下,想要去一步到位地改善煤礦企業的政工管理工作,是相當困難的,相當復雜的。它本身存在很多大大小小的問題,這需要我們直視面對,想辦法一一解決。

一、新形勢下煤礦的政工管理系統存在的問題

首先,煤礦企業存在一個很明顯也很根本的問題——對于政工管理工作不夠重視。煤礦企業是以經濟效益為核心的,在實際經營中,企業更多的是去關注生產的經濟效益如何,畢竟,這是可以直接給企業帶來利潤的。但是,政工工作并不能直接地產生經濟,因此,企業對它的關注度很低,沒有將政工工作落到實處。由于企業的不夠重視使得這些基層政工工作者,所能得到的待遇也不太理想,工資低,沒什么自身發展的前景,所以愿意來做這項工作的員工大多也是初高中畢業生,這個群體自身所擁有的知識度淺,知識面單一,綜合素質低,思想層次也是不夠高,問題不能考慮全面,自身能力也不太強[1]。如果整個政工工作團隊體都只是低學歷,低素質,低能力的,沒有足夠的安全管理知識和現代技術知識,怎么可能會很好的開展政工工作,這將會嚴重影響到煤礦企業的政工管理工作,從而嚴重阻礙了企業的發展。

然后政工人員的積極自主性與創新性需要加強。上面已經提到過了,煤礦企業政工人員自身的綜合素質還是不夠高,由于自身的素質的因素限制,他們在工作中,并沒有很好地拿出自己的積極性,沒有去創新的思想。他們大都安于現狀,完成自己任務就行。但是,在實際開展政工工作中,需要政工去留心觀察,去積極了解社會的新變化,要去把握好當前的形式,在開展工作時,要主動地去處理事務,這樣才會使得政工工作取得好的效果[2]。如果政工工作人員,不去主動出擊,成天順其自然地工作,他們會不能適應新形勢帶來的變化,就業不能很好的發揮政工的作用,這將阻礙企業的生產效率,也會使企業的生產安全得不到有效的保證。

另外煤礦企業政工工作方式也存在一定的問題。很多煤礦企業在政工工作的確是在進行中,可是存在的問題就是,煤礦企業的政工工作的方式太過單一、陳舊,一般就是職工自己閱讀報紙或者雜志,這樣漫無目的地去讀,根本無法收獲到有效的知識。而且,對政工的組織形式也就是類似思想講座,而這樣的思想講座更是流于形式,是沒有辦法提高政工的思想覺悟。不能說這樣的方式沒有作用,但是真的遠遠不夠[3]。隨著社會的科技迅猛發展,一個煤礦企業可以運用的宣傳方式可以說是數不勝數,比如網絡、多媒體等等。但是煤礦企業對待政工的工作更多的是停留在表面,沒有落到實處,沒有主動積極地去尋找更好的方式來加強政工的工作。而且,政工由于自身思想就比較陳舊,所以無法很好地理解國家、黨的政策,跟不上新形勢的節奏,無法很好地接納理解企業所安排的政工活動。這樣下來,企業的政工工作便不能好好地開展起來。但其實,政工工作在企業里是起著舉足輕重的作用,它的存在不僅提高企業的生產效率,賦予企業的生產過程的安全保障,并且它可以凝聚員工們團結一心,使企業上下變成一個整體,讓企業的生產工作可以有條不穩地進行[4]。如果它沒能很好地發揮它應有的作用,那么它的存在無疑會給企業或多或少帶來一些阻礙,所以企業必須重視政工工作而且讓它的工作方式盡可能地多元化。

二、新形勢下煤礦企業對政工的管理系統需要采取的措施

要想真正地提升企業的政工工作,企業要從根本上認識到政工工作的重要性,不能再停留在表面的進行加強,需要采取一系列具體有效的措施來提高政工工作。

首先需要提高煤礦企業政工人員的思想和素質。政工員工的知識層面比較小,思想理念不夠現代化,企業需要為員工創造一切有利條件,去真正地提升他們的素質和思想。企業可以組辦一個小型的圖書館,里面存放各種政治或者有知識涵養的書籍,讓員工們可以自由并且多樣化選擇。企業還需利用現代的高科技,運用網絡或多媒體,讓員工可以第一時間了解最新資訊[5]。除此以外,還需有外部的加強,企業可以聘請政工精英來定期為員工做培訓,實打實地告訴他們如何做好政工工作。每隔一段時間,企業可以專門為政工工作開展大型的相關活動,讓員工們展現自己所學的內容,并給他們相應的獎勵,激勵他們繼續努力!相信,企業自身真正地重視起來政工工作,員工們也會被帶動起來,發揮他們的積極性與主動性。

煤礦企業必須一改政工以前的單一、落后的工作方式。企業要不斷地創新,打破傳統的工作模式,要從職工的思想入手,更新他們的思想理念。很有效的一種處理措施就是,讓政治思想深入到職工們的生活中去,這里不得不提到的就是利用信息平臺,比如微信、微博、QQ等,讓員工們在休閑生活中時刻感受到政治思想和擴寬他們的知識體系。這種方式可以讓員工們在輕松自在的環境下很好地吸收新理念和新知識,從而逐漸提高他們自身的素質與思想。同時,企業還可以開展各種各樣的活動,在活動中,鍛煉職工們的能力。

在新形勢下,有好的思想氛圍是煤礦企業的關鍵。煤礦企業有它不同于其他企業的地方,里面的工作大都是艱苦而又枯燥的,員工的心需要被定下來。這就需要政工職員運用各種方式去凝聚這些煤礦企業員工們的心,政工職員需要時刻了解員工們的工作、生活情況,營造一個好的工作氛圍,創造好的政工工作方式,發揮積極的、創新的精神去做好政工的工作,團結起企業的眾人之心,讓員工們在這樣濃郁的和諧、正氣的、積極的氛圍下,自然而然地使盡全力做好自身的工作,促進企業的思想政治工作以及文化建設。

最后一點就是,企業必須制定好完整合理的工作制度,企業上下員工要依制度做事,讓企業政工有法可依,各部門可以互相監督,互相進步,從而促進企業政工可以更為有效地開展工作。

三、總結

面對著新形勢,煤礦企業也需要不斷地發展,此時政工的工作凸顯得更為重要。想要使政工的工作效果到達最好,企業就需要對傳統的政工管理系統進行更新,對政工員工的素質和思想理念進行提升,對政工的工作模式進行創新,營造出好的企業的工作氛圍,完善企業制度,促使煤礦企業的政工工作得到提升,從而促進煤礦企業在新形勢下的發展。

參考文獻:

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[5]史波,梁靜國,劉拓.公共危機應急管理的資源配置原則研究[J].現代管理科學.2008(06)

系統管理系統論文范文第3篇

關鍵詞:圖書檔案;管理系統;圖書管理;應用

新時期,隨著社會競爭的加劇和快節奏生活的形成,對圖書檔案管理工作提出了新的要求,圖書檔案管理人員只有全面加強對圖書檔案管理工作的重視,并積極探索圖書檔案優化管理措施,才能夠真正發揮出圖書檔案管理的重要作用,為圖書管理工作的全面優化提供良好的支持。所以在當前社會背景下,應該與時俱進的對圖書管理工作進行探索,深入研究圖書管理優化措施,希望能夠借助科學合理的管理改善當前圖書管理現狀,促進圖書管理工作在新時期取得新的發展成效,獲得社會大眾的廣泛認同。

一、新時期對圖書管理工作產生影響的因素

新時期,縱觀我國圖書管理工作發展現狀,發現多種因素的存在對圖書管理工作的開展產生著相應的影響,要想全面加強圖書管理工作的改革創新,促進圖書管理作用的發揮,就應該對圖書管理的影響因素進行系統的分析,進而對圖書管理工作做出系統的判斷,為圖書管理措施的制定提供相應的支持。首先,影響圖書管理工作的最基本因素是圖書數量的不斷增加。圖書數量的不斷增加和種類的日漸增多在一定程度上增加了圖書管理工作的復雜性,大量的圖書具有一定的管理難度,并且由于圖書管理具有較強的規范性,因此圖書管理人員需要對不同的圖書按照一定的標準進行統一的分類,然后上架擺放,并完成歸檔工作,整個工作流程需要耗費大量的人力物力。其次,圖書管理工作要求管理人員按照一定的分類方法對圖書進行分類,并且在書籍管理工作中圖書分類的標準也相對較多,圖書種類繁雜,也增加了圖書管理工作的難度[1]。如按照書籍的具體內容能夠將圖書劃分為人文、藝術、自然科學和經濟等類型,按照圖書的體裁進行劃分,能夠分為小說、散文、傳記等,只有按照明確的分類方式加強圖書管理工作,圖書管理工作的作用才能夠得到逐步的凸顯,取得良好的管理成效。最后,圖書管理工作中歸檔的及時性和準確性也會影響管理效果,只有按照嚴格的標準及時進行歸檔,才能夠保證圖書管理成效,促進圖書資源的合理利用。因此在圖書管理工作中,應該綜合多種因素進行具體分析,爭取對圖書管理工作形成更為明確的認識,促進圖書管理成效的獲取。

二、現代圖書檔案管理系統在圖書管理系統中的應用

現代圖書檔案管理系統的構建主要是借助計算機技術的支持構建數字化的管理系統,結合圖書管理工作的特點,圖書檔案管理系統的開發和應用具有一定的適用性,不僅能夠促進管理效率的提高,還能節省人工成本,取得良好的圖書管理成效。在傳統的圖書檔案管理工作中,一般需要大量的人力對書籍進行整理[2]。但是新時期借助對現代圖書檔案管理系統的應用,能夠通過使用紅外線掃描技術,將書籍背面的條形碼信息直接錄入到系統中,完成圖書信息的歸檔,保證圖書檔案管理效果。這樣即使大量圖書中類似的圖書也能夠得到有效的區分,圖書管理工作成效日漸凸現出來。

在實際應用圖書檔案管理系統的過程中,在軟件設計方面,設計人員按照圖書檔案管理工作的需求事先在軟件中對書籍的種類進行了具體而明確的劃分,因此不需要再次使用人工分類,圖書檔案管理工作成效也逐漸凸現出來,對圖書檔案管理效率的強化產生著一定的積極影響。并且現代圖書檔案管理系統的應用具有一定的系統性,能夠加強各個部門逐漸的聯系促進圖書檔案管理工作形成統一的整體,管理的全面性和系統性得到明顯的增強,能夠有效促進圖書管理工作的開展。具體來說,在應用圖書檔案管理系統的過程中,檔案管理人員和使用人員只需要借助管理系統就能夠實現有機聯系,不僅增強了檔案管理工作效率,也能夠促進檔案資源的有效利用,對新時期圖書檔案管理工作成效的獲取產生著一定的促進性作用[3]。因此在當前社會背景下,圖書管理人員應該積極探索對圖書檔案管理系統的有效應用,逐步解決當前我國圖書管理系統工作中存在的問題,并積極探索相應的優化管理措施,希望能夠切實改善圖書管理現狀,促進圖書資源的有效利用,為我國文化建設事業的發展貢獻一定的力量。唯有如此,圖書管理工作的問題才能夠得到逐步解決,圖書管理工作的影響力也會日漸凸現出來,為圖書資源的有效利用提供相應的支撐,切實保證圖書資源的利用效率和效果,促進社會主義現代化建設事業的蓬勃發展。

三、結語

綜上所述,圖書檔案管理系統在支撐圖書管理工作方面發揮著重要的作用,能夠促進圖書管理工作效率和效果的提高,對圖書資源的有效利用也產生著一定的積極影響。因此新時期在對圖書管理工作進行改革創新的過程中,一定要加強對圖書檔案系統的重視,借助對圖書檔案系統的應用,為圖書管理工作的開展提供相應的支持,促使圖書管理工作能夠在新時期背景下取得新的發展成效。

參考文獻:

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系統管理系統論文范文第4篇

[關鍵詞] 信息管理與信息系統; 信息技術課程; 設置; 課程方案

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 02. 044

1 “信息管理與信息系統”專業人才培養目標定位

1.1 專業宏觀培養目標

教育部在1998年頒布的《普通高等學校本科專業目錄》中對信息管理與信息系統專業培養方向和目標有明確說明,即培養具備現代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力,掌握系統思想、信息系統分析與設計方法以及信息管理學等方面的知識與能力, 能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。在該說明中要求畢業生必須具備信息資源管理與信息系統開發應用能力,核心目標明確,但過于寬泛,各院校需結合自身辦學歷史和條件具體定位培養方向。

1.2 人才培養方向

云南財經大學信息管理與信息系統專業自1998年開辦,一直以企業信息化與管理、信息系統開發作為人才培養方向。2008年,依托學校在經濟學、管理學方面的優勢,確立了以信息技術在經濟管理領域的應用為核心,與經濟、管理應用緊密結合的辦學方向。專業建設上以“加強基礎、分類培養、突出應用、注重實際”為原則,根據就業市場需求,改進課程體系設置,精心設計和實施人才培養方案,優化學生知識結構,加強對學生動手能力的培養。

2 信息技術課程的地位和現狀

《普通高等學校本科專業目錄》指出,信息管理知識結構由管理學理論、信息技術和系統科學3個板塊構成。信息技術課程在該專業中具有重要地位,國內信管專業核心課程大約1/3為信息技術課程,國外的情況大致如此[1]。近年來,很多院校加大了信息技術課程的分量,但與管理類課程的融合不夠好[2],未能體現信息技術對管理的支撐。國內院校對課程體系劃分和認識不統一,導致實踐中的教學計劃混亂[3],各院校雖然持續加大實踐教學力度,但大部分仍以理論教學為主。所以,國內已有高校提出要對信息管理與信息系統專業教育進行改革,尤其是對信息技術課程,要增加互動式教學[4]、實踐教學、實驗教學[5-6]。

我校信管專業前幾屆畢業生進入IT企業、機關事業單位從事信息系統開發及信息系統管理、維護的較多。但自2007年起,學生就業流向市場銷售、財會等領域的逐漸增加,真正從事信息化技術、信息化管理職業的比例下降,但信息類崗位的人力資源需求卻一直較高。經過對用人單位的調查走訪,我們發現有以下原因。首先,畢業生增多導致工作競爭激烈,對實際動手能力要求更高;其次,信息技術的更新較快,要求畢業生了解掌握更多的新知識;第三,隨著管理信息系統應用的深入和發展,對畢業生關于領域知識、高階需求的認知提出了更高要求。

據此,我們認為信息技術課程設置需滿足以下要求:

(1) 信息技術課程要提高對學生實際動手能力的要求。

(2) 信息技術課程設置需要適應技術發展和應用需求變化。

(3) 信息技術課程教學要注重與管理應用的融合。

3 信息技術課程體系設計

上述問題的解決需對信息技術課程體系進行再設計,核心是要滿足市場職業需求定位,課程設置能夠融合管理應用知識,適應技術發展,體現對學生的學習能力、應用能力的培養。具體課程設計如下:

3.1 確定課程范圍,厘清層次

信息技術課程為開發、應用、管理和維護信息系統提供必要的信息技術支持,因此,根據信息技術對“管理信息系統”不同生命周期的不同作用,結合市場職業需求,將信息技術課程劃分如下:

(1) 基礎類課程?;A類課程是從事信息管理和信息系統開發設計的必修課程,是應用或構建信息系統的基礎。主要內容包括計算機使用技能、程序設計與數據結構、數據庫、計算機網絡、信息分析、管理信息系統等知識。

(2) 系統開發類課程。此類課程是完成信息系統開發的分析、設計、實施、維護、管理全過程的實用型課程,涉及方法學、技術平臺和工具軟件等。主要內容包括信息系統建模、系統項目管理、信息系統的開發工具等。

(3) 信息系統高級應用與職業資格認證類課程。此類課程依托學校、學院優勢學科背景,結合社會應用需求,為學生開設信息系統高級應用方面的課程。同時,由于職業資格認證要求的技能以就業為導向,更好地迎合了企業用人需求,將引入職業資格考試的要求以改進信息技術類課程的設置。

3.2 信息技術課程設計

課程設計要從專業人才整體知識優化的目標去考慮。信管專業是多學科融合專業,系統科學思想和方法是其特色所在。信息系統分析與設計是系統科學在全程學習中的主線,信息技術課程的設計必須服務于這一主線。因此信管專業的信息技術課程與計算機科學與技術專業的相應課程必然有所區別,需要加強管理應用與服務方面的能力培養。

學校整體課程設置采用“主干+層次結構”的方式,其層次類型和表示代碼分別為:通識教育基礎課(1)、學科基礎課(2)、學科主干課(3)、專業方向課(4)、專業任選課(5)、其他實踐課程(6)。在符合學校課程體系設置的基礎上,信息技術課程方案如表1所示。

在基礎類課程中包括信息處理技術課程——信息分析與預測,主要講授現代經濟管理信息處理的基本原理和實用技術。計算機程序設計基礎和數據結構則提供程序設計的基礎知識與入門訓練。同時,學生需要掌握操作系統管理調度程序的基本工作原理,其內容在計算機程序設計基礎中講授,但對操作系統其他設計理論不作要求,因此,課程體系不設操作系統課程。數據庫原理及應用、計算機網絡及應用在程序設計之后依次安排。

在系統開發類課程中,軟件工程提供信息系統項目管理方面的知識;而信息系統建模則講授系統分析人員在系統分析、設計過程中如何有效運用建模方法與工具完成建模工作。其中還特設一門工具課“信息系統開發工具”,教師需根據業界實際應用情況,選擇合適的軟件開發工具對學生進行訓練,從而適應技術發展及職業需求。Web設計與開發的設置基于Web的應用系統的普及,讓學生掌握基本的Web開發技術和設計原則。同時,為使學生了解信息系統面臨的安全問題,學會基礎的系統安全規劃,能運用常見安全技術設計安全方案,開設信息系統安全與維護課程。

信息系統高級應用與職業資格認證類課程的主要目標是提高學生實踐動手能力,使人才培養目標貼近實際需求,共5門課程。

為使學生將基礎類課程及開發知識融會貫通,分別在第6、7學期開設綜合性及設計性實驗(I)、(II)。以系統分析設計為主線,(I)針對成熟的行業系統設計剖析,強化對系統分析設計細節過程的掌握;(II)進行具體的信息系統項目設計,以增強動手能力。

計算機軟件水平考試專題課程從大二第4學期開始,針對前一學期已學科目,結合職業認證的類別、資格、級別要求,進行總計18學時的強化訓練,以提高對核心內容的掌握。實用信息系統為學生提供具體應用領域的系統構建、應用實踐,結合學校優勢學科背景,當前選定會計信息系統。商務智能是信息系統的高級應用,是提升企業綜合競爭力的重要技術,市場需求高,結合學院在該領域長期的研究積累,為學生開設商務智能課程,以拓寬學生視野,提升就業競爭力。開設企業信息化理論與實踐課程的目的是讓學生認識企業信息化的重要作用,深入理解企業信息化的基本過程和規律,培養從事信息化工作所需的初步知識和技能。

4 結 語

本文在對信管專業學生就業情況進行調研和企業調研的基礎之上,從信息管理與信息系統專業的培養目標出發,結合專業建設實際和學科特色,探討該專業信息技術類課程設置,以期優化學生知識結構,提升專業內涵和競爭力,從而滿足社會產業發展要求。

該課程方案已納入云南財經大學2010、2011級信管專業教學計劃。2011年7月出版的《中國信息系統學科課程體系 CIS 2011》,其推薦課程包括商務智能方法與應用、企業信息系統及應用。在我校的課程方案中,對應的科目有商務智能、企業信息化理論與實踐、實用信息系統。這說明上述課程設置是符合國內信管專業建設和發展趨勢的。在后續教學實踐中,我們將不斷完善以上思路和設置,將信管專業建設得更好。

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系統管理系統論文范文第5篇

今天的倉庫作業和庫存控制作業已十分多樣和復雜,靠人工記憶處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收、質量保證及發貨、就會導致浪費時間、產生庫存、延遲交貨、增加成本、以致失去為客戶服務的機會。采用條碼技術并與信息處理技術結合,可確保庫存量的準確性,保證必要的庫存水平及倉庫中物料的移動與進貨協調一致、保證產品的最優流入、保存和流出倉庫。

倉庫管理系統是為企業提供采購、制造計劃、制造執行、客戶服務系統是倉庫或配送中心的橋梁,滿足企業對低成本和快速處理的要求,幫助不同行業的企業解決復雜的配送問題,并且降低訂單履行成本。通過對庫存實時可見性和倉庫作業流程的支持,倉庫管理系統能夠有效地組織人員、空間和設備進行收貨、存儲、揀貨和運輸;組織運送原材料和部件到生產企業,運送成品到批發商、分銷商和最終客戶手中。作為一套實時控制、動態儲位管理的倉庫管理系統,可以發揮全程供應鏈執行功能,在單一配送點或通過配送網絡管理進行配送和訂單履行作業。倉庫管理系統是一個標準化的系統,能和其他運輸管理、作業人員管理、供應鏈管理和事件管理等其他物流系統及ERP協同。

現在擺在人們面前的事實是.有些倉庫管理系統(warehouse manage—mentsystem),簡稱(WMS)做得非常成功,而有些倉儲管理系統做得很差,甚至把倉庫管理變成花錢和成本難以控制的地方。外行人總是弄不明白,為什么有的公司倉庫會存在那么多問題,例如成本高、服務效率低、周轉時間長等問題。

必須指出,所謂倉庫其實是一家公司內部各個部門的延伸。如果部門采購超量產品,這個問題當然輪到倉庫去儲存保管。如果公司承諾第二天把產品交付訂貨的某客戶,具體經辦這項交易的當然是倉庫。如果財務部門從賣方收到的發票與實際到貨數量、質量或者品名不相吻合,需要核對、補充和調整等時,這就又要輪到倉庫去辦理。因此倉庫是公司不可分割的一個重要部門,倉庫管理系統實際上就是公司管理系統的延伸,但是倉庫又是相對獨立于公司其他部門的,尤其有相對獨立的管理系統。如今要想確保倉庫管理系統的成功運行,似乎可以采取七步途徑。

途徑一:確保倉庫管理成本的合理化

看起來最方便的這一步必須在倉庫開張的時候予以謹慎的規劃,如倉庫勞動力成本的精打細算和精確計算,最低限度存貨等。此外倉庫管理系統必須做到:

1.倉庫空間的優化使用,要從尺寸大小,物體重量和特別操作要求等方面入手,由倉庫管理人從各種計算數據中找到最實用和恰當的解決方案,為產品在倉庫中尋找最佳儲存空間。

2.把低效率操作降到最低點,盡量避免重復勞動。

3.反復清點,這項工作必須按照日常工作時間表進行,入庫的原材料、成品必須經檢驗合格后方可辦理入庫手續。保管人員應查驗檢驗人員出具的檢驗結論、合格證等。對保管物品登記入冊,利用已有標識或新加標識和使用卡片標簽等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致。只有不厭其煩地反復清點倉庫中產品的種類和數量,才能確保倉庫管理系統的正常運行,用最快的時間提高存貨的精確程度。

4.雖化管理是幾乎每日忙于配送的倉庫管理員的崇高職責和不可推卸的義務。

5.豎立系統信心,無論是手工操作還是電腦管理都必須照章辦事,提高貨物儲存整體的嚴密性、可靠性和安全性。

6.突出客戶服務始終是公司,乃至倉庫管理系統的首要任務。沒有客戶服務,包括倉庫在內的公司各個部門的任何工作都失去其應有的意義。

途徑之二:選用“交叉功能”執行團隊

不少人以為倉庫系統既不是銷售又不是采購系統,哪里有必要搞什么“交叉功能”執行團隊?前面提到所謂倉庫其實是一家公司內部各個部門的延伸,無論人們是否信服,其實公司內部人人都與倉庫管理系統有著千絲萬縷的聯系.例如采購、訂貨、進貨、財務會計還有信息系統等。公司內部各個部門不一定直接與倉庫管理系統發生聯系.但是在工作中常常會聯系到倉庫業務,因此下述工作也是倉庫管理系統中的重要課題:

1.采購往往需要在立項的時候認真做好信息匯集、數量清點、質量檢驗、數據核對、收貨到位和反復盤點。促使倉庫管理系統功能正常發揮,達到有效的庫存管理和控制,減少額外的采購,同時保證庫存量滿足客戶訂貨或生產計劃的需要。

2.銷售的好壞不僅直接決定客戶的滿意程度,而且還會影響到公司的業務發展,因此倉庫管理系統必須與公司銷售部門緊密聯系,并且從一開始就要全程做好信息共享,尤其要注意客戶信息的匯總。

3.信息系統(lnfOrmationSystems),簡稱(IS)必須全程正常運轉,沒有信息系統的強有力支持,各個部門,乃至每一個管理員之間的內部聯系頓時變得遲鈍,倉庫管理系統,甚至整個公司管理系統將會瀕臨癱瘓,因此信息系統是發揮交叉功能梯隊作用的關鍵。

途徑之三:核實負責供貨的賣家

進貨渠道,尤其是負責供貨的賣家常常是產品質量差,數量不足或者加工問題成堆的根源。因此在核實負責供貨的賣家時,不要被產品的價格所糾纏,而忽視產品的質量等關鍵問題,特別要注意賣家的信譽。信譽是貨真價實的決定性因素,良好的信譽就是產品質量的保證.而所謂產品的價格問題實際上最容易解決。因此倉庫管理必須有一整套核實負責供貨賣家的規劃和措施.甚至可以采取“貨比三家不吃虧”的傳統鑒別賣家的真偽。

途徑之四:推銷你的工程項目

目前在倉庫管理中最普遍的技術是條碼化運用和條形碼自動識別技術(使用數據采集終端掃描或手工輸入條碼標識),不論物流流向哪里,條形碼都可以自動地記錄下物流的流動。條形碼技術與信息處理技術的結合幫助我們合理、有效地利用倉庫空間,以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶提供最好的服務。條形碼方案可對倉庫中的每一種貨物、每一個庫位做出書面報告,可定期對庫區進行周期性盤存,并在最大限度減少手工錄入的基礎上,確保將差錯率降至零,且高速采集大量數據。倉庫員用手持式條形碼終端對貨位進行掃描(條碼終端內有簡單的軟件,提供數據采集功能和統計功能),掃入貨位號后,對其上的貨物相應的物品號(如零件

號)進行掃描,并鍵入該物品的數量,如此重復上述步驟,直到把倉庫中貨物全部點清。然后將條碼終端中采集到的數據通過通訊接口傳給計算機。計算機中亦裝有可進行數據系統和倉庫管理的軟件。一臺計算機可同時為多臺條碼終端采集器服務,系統中需配置條形碼打印機,以便打印各種標簽:貨位和貨架用的標簽、物品標識用的標簽、并標明批號、數量。條形碼技術像一條紐帶,把產品生命期中各階段發生的信息聯接在一起.可跟蹤產品從生產到銷售的全過程,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼化可以保證數據的準確性,使用條形碼設備既方便又快捷,自動識別技術的效率與鍵盤是無法比擬的。倉庫管理實現現代化管理手段,條形碼技術是保證倉庫作業優化,充分利用倉庫空間,快速便捷地為客戶提供優質服務,創匯增值的優先手段。

但是改革往往使人難以接受,例如倉庫的自動化和現代化往往在倉庫管理中難以推行,得不到積極的支持。正如前面所講,倉庫往往與其他部門有千絲萬縷的聯系,而其他部門的工作人員或者管理人員也可能熟知倉庫工作人員和管理人員。當倉庫工作人員或管理人員聽到倉庫將逐步改革成自動化時,其第一個反應往往是自己的工作崗位是否會丟失。于是他們總是說新的改革方案如何不適合倉庫,其在使用過程中會發生諸多問題,簡直是在浪費人力、物力和金錢。

因此一旦決定倉庫必須改革,實施倉庫管理自動化,就必須把自動化工程項目像新產品那樣成功地推銷出去。而把公司和倉庫作為其推銷產品的內部市場,讓廣大職工樂意接受.其方式包括召開職工會議,介紹自動化倉庫管理系統的功能、優勢和效益等。讓職工參觀自動化倉庫管理系統的模型,閱讀資料介紹,讓大家心中有數。同時組織倉庫職工和公司部門職工認真討論,發表意見,對倉庫新的管理系統提出批評和建議,同時讓那些堅決反對倉庫管理系統改革的人闡述其理由,然后予以全面分析和恰當處理。

途徑之五:回顧管理程序

倉庫管理系統在一些人看來似乎是種系統的貫徹執行,其實不然。倉庫系統本身就是一個工程項目,需要自己的一整套運營程序,其中包括挑選、收貨、反復核對計數、包裝、進貨定購、采購、加工返回等,這一切都受到倉庫管理程序或倉庫管理系統工程項目的制約。其具體部署包括:

1.制訂程序總規劃,凡是必不可少的程序都必須做到詳盡周密。

2.分析各項程序,通過核查對照.確保程序完全吻合倉庫管理新系統的每一個環節,然后把各項程序寫成文件,以便在日常工作中遵照執行。

3.廢除過期的程序,全面貫徹執行新的管理程序。

途徑之六:進一步接受考核

倉庫管理系統程序中的每一步均必須接受考核,測出其精確程度和運行規范,預先找出程序或者規劃中存在的隱患根源,是軟件供應商還是管理人員的問題?把所有的考核詳情記錄在案,這樣做的主要目的就是確??蛻舴詹皇軗p害,同時為倉庫的日常工作和倉庫管理人員的培訓計劃提供必要的資料。

途徑之七:發燕尾服培訓規劃

培訓的目的就是為了倉庫管理系統的正常運轉,為此倉庫管理系統的管理部領導必須騰出足夠的時間培訓員工。培訓對象不僅僅是新員工,也包括倉庫老職工.只有獲得良好培訓的老職工才能帶領好新職工。

所有的發展培訓規劃必須制訂成文,其內容必須包括培訓部署、培訓流程、培訓目標、培訓對象、培訓時間、學校地點、培訓規模、培訓材料、培訓教育大綱、師資來源、考試大綱、深度培訓規劃等,有意識在培訓過程中創立旨在激勵倉庫職工之間的平等競爭機制。

中國加入世貿組織(WTO)已經幾年了,國內企業面臨的國際競爭壓力與日俱增,盡管國內一部分大型企業在全國范圍內建立了許多專賣店,形成了比較完善的營銷網絡體系,而且部分實施了企業資源管理系統,但在建設現代化的包括倉庫在內的物流管理體系方面還存在許多不足,尤其在倉庫管理模式的建立和倉庫管理方面仍停留在人工操作管理階段。落后的倉庫管理模式和設施對于企業日益增長的貨物配送需求越發難以適應。因此,應用先進的計算機網絡通信技術改變倉庫管理模式,實現倉庫管理的自動化已經成為一種必然。

現階段,在倉庫系統的內部,企業一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎的系統來記錄、追蹤進出的貨物,以人為記憶實施倉庫內部的管理。對于整個倉儲區而言,人為因素的不確定性,導致勞動效率低下,人力資源嚴重浪費。同時隨著貨物數量的增加以及出入庫頻率的劇增,這種模式會嚴重影響正常的工作效率。而現有已經建立的計算機管理的倉庫管理系統,隨著商品流通的加劇,也難以滿足倉庫管理實時性的要求。無線通訊網絡的解決方案開始為越來越多的企業所關注,無線通信技術在解決倉庫管理操作人員的流動性問題的同時,也實現了數據的實時傳輸。因此,設計、開發倉庫管理系統必須加快進程,其中包括實施上述七步。

當然上述倉庫管理系統獲得成功的七步不可能面面俱到,包羅萬象,但是有一點是肯定的,就是有意識注意走上述七步的倉庫必然在經營管理方面有顯著提高,這七步可以確保倉庫管理沿著科學的方向發展。

系統管理系統論文范文第6篇

關鍵詞 醫藥經濟 醫藥發展 創新管理 審計管理

Economic development and innovative management of

pharmaceutical enterprises in Chinese pharmaceutical industry

JIN Lianya

(China National Pharmaceutical Industry Corporation, Beijing 100190, China )

ABSTRACT This paper introduces the current situation and development trends of pharmaceutical industry, as well as the existing problems therein. Moreover, it analyzes in detail that in order to reach better economic development in the macro environment of pharmaceutical industry, good management system and innovative management are required. Various management systems such as audit, research and development, production and material are complementary and indispensible for the survival and development of enterprises.

KEY WORDS medicine economy; medicine development; innovative development; auditing management

隨著人民群眾對健康水平要求的不斷地提升,對于醫藥行業的需求越來越大,醫藥行業經濟發展的空間也非常之大。在這樣的大環境下,作為企業要把內部管理做好、做新,做出自己企業的特色。所以,我們要對現在醫藥行業的現狀和所處地位,發展的趨勢和存在的問題進行客觀地分析,這樣才能讓我們的醫藥企業經濟規模發展得越來越好。

1 醫藥行業經濟發展的現狀與地位

1.1 經濟產業特性

醫藥行業是公認的世界化的行業,它的經濟產業也有一定的特性,在各國的產業體系和經濟增長中都起著舉足輕重的作用。醫藥行業的產業特性顯得尤為突出,第一,醫藥行業和經濟有著密切的關系,醫藥工業在經濟上的價值可以通過醫藥新產品的銷售額與我國GDP比例看出來,幾十年來,醫藥產品總的銷售額占GDP的比重一直是呈上升趨勢的,醫藥行業在國民經濟中的地位表現出動態穩定性特征。第二,醫藥行業是朝陽行業,是一個典型的國際性產業,具有良好的發展前景,是永不衰落的產業。第三,其產業特性為高投入,高風險,當然同時也是高回報的,并且有壟斷性質。高投入體現在新藥研究與開發上,制藥企業新藥的研究開發費已占其銷售收入的15% ~ 20%。醫藥行業的高投入也導致其高風險,一旦企業開發失敗,就會使其巨額投入血本無歸,但是一旦成功,那么醫藥行業的利潤是巨大的,發達國家醫藥行業的銷售利潤率高達30%,而且醫藥行業從某種意義上來說是由以研究開發為基礎的制藥公司壟斷的產業,利潤巨大且具有壟斷性。

1.2 醫藥行業現狀

醫藥行業按國際標準劃分,是15類國際化產業之一,是世界貿易增長最快的朝陽產業之一[1]。其主要門類包括:化學原料藥及制劑、中藥材、中藥飲片、中成藥、抗生素、生物制品、生化藥品、放射性藥品、醫療器械、衛生、制藥機械、藥用包裝及醫藥商業。我國只是一個制藥大國,并不是一個制藥強國[2],回顧中國醫藥行業近年的發展情況,一直保持著持續穩定的發展?,F狀很理想。近年來,我國醫藥產業發展迅速。自改革開放以來,我國醫藥行業不斷壯大,到目前為止中國大約有5 000家大大小小的制藥企業,生物制藥企業有200多家[3]。制藥企業的產值,以每年平均16.6%的速度增長,在我國GDP所占的比重也越來越大,達到了4%。與此同時,我國已經成為全球原料藥的生產和出口國之一,整個醫藥行業呈現比較好的發展態勢。

1.3 機遇與挑戰

我國醫藥行業的經濟發展將迎來黃金的10年,隨著人民生活水平的提升,人民群眾對身心健康的需求使得醫療藥品市場迅速增大;新醫改到2020年實施完成,醫保全覆蓋及大健康計劃,會帶來醫藥市場擴容及醫藥行業的快速發展,這些對醫藥行業經濟發展來說是一個不可多得的機遇。而且,有國家政策的扶持,由工業和信息化部、原衛生部、原國家食品藥品監督管理局共同制定的《關于加快醫藥行業結構調整的指導意見》,顯示了國家對醫藥行業將進一步加大管控和扶持力度,目的是盡快實現醫藥行業由大到強的轉變。研發決定未來,得專利者得天下。

隨著醫藥衛生體制改革各項配套政策的加快推進和全面實施,面臨的挑戰主要來自以下幾方面:發展中國家的挑戰會很激烈;新頒布相關政策與制度對市場的掌控;各地區政府地方保護的設置;制藥企業小而多、低水平的競爭等。

1.4 醫藥行業現有的地位

醫藥行業的地位十分重要。醫藥行業是一個融合保守與現代的綜合高科技行業,也是與民生密切相關的行業,它與人民群眾的日常生活密不可分,人民群眾非常重視健康、保健、看病等問題,所以它是保護民生的特殊重要行業,

隨著人民物質生活水平的提高、人口老齡化的加快、醫療體制改革的深化,它的發展狀況與人民群眾享受的醫療水平直接相關。醫藥行業是國民經濟的重要組成部分,是傳統產業和現代產業相結合的行業。對于保護和增進人民健康、提高生活質量、計劃生育、救災防疫、軍需戰備以及促進經濟發展和社會進步均具有十分重要的作用。

2 醫藥行業經濟發展的趨勢和問題

2.1 發展趨勢

隨著深化醫藥衛生體制改革工作的全面推進,我國醫藥行業經濟發展到底是呈怎樣的方向,是我們關心的問題,醫藥行業是一個多學科先進技術和手段高度融合的高科技產業群體,涉及國民健康、社會穩定和經濟發展。當今世界醫藥經濟已經趨向于全球化[4],醫藥經濟運行將繼續呈現平穩增長的態勢,人口的自然增長是藥品需求的基本因素,再加上人民生活水平的進一步提高,對健康及生存質量提升的要求,加大了對藥品的需求。藥品價格漸趨合理,使得醫藥經濟越來越向好的方向發展。藥物制劑,生物藥物所占的比重將越來越大,對醫藥行業有著深刻的影響,據專家預測,在未來3年里世界醫藥市場年增長率為9%,而生物制藥市場年增長率為20%。同時,非處方藥的迅速增長趨勢很明顯,在人們日常生活中用到的藥物,一般都是非處方藥,比如感冒藥、抗過敏藥、止痛藥、胃腸道藥和維生素等。全球老齡化時代來臨,在未來十幾年內,人口老齡化程度還會加劇,所以,老年用藥市場將會是一個飛速發展的市場。2013年,中國將超過日本成為世界第二醫藥大國,預測2020年前后中國也將超越美國,躍居世界第一醫藥大國。

2.2 醫藥行業存在的問題

2.2.1 制藥企業小而雜,競爭激烈

我國大型的企業少,行業集中度低,使得產品經濟效益太分散,中型尤其是小型企業太多,大多數企業不僅規模小、生產條件差、工藝落后、裝備陳舊、管理水平低,而且布局分散,企業的生產集中度遠遠低于先進國家的水平,而且這些企業還無法達成規模經濟優勢。

2.2.2 創新體系不完善,效率低

我國創新體系不完善,新藥產力不足,醫藥科技投入不足,我國產權品種很少,產品更新慢,重復嚴重。老產品多、新產品少;低檔次與低附加值產品多、高技術含量與高附加值產品少;重復生產品種多、獨家品牌少。應用高新技術改造傳統產業的步伐較慢。多數老產品技術經濟指標不高,工藝落后,成本高,缺乏國際競爭能力。新藥的預期回報率一般都比較低,所以,醫藥企業很少甚至不愿意投入資金去研發新藥,從而導致研發新藥的創新能力比較弱。

2.2.3 醫藥市場體系不健全,競爭體制不完善

在舊的體系格局被打破后,新的市場流通體系還沒有形成。加上生產領域多年來的低水平重復建設,藥品低端而且重復,供應的量太多而賣不出去,流通秩序混亂,導致消費者的利益得不到保障,醫藥市場治理任務艱巨。

3 醫藥企業的創新管理

3.1 企業管理的重要性

縱觀整個醫藥行業的發展,我們既有優勢又有不足,也有很多的機遇,只是醫藥企業的規模,流程管理有些問題,作為醫藥企業,要想做得很成功,企業管理是不可少的,管理有了系統的體制,企業才能有更好的發展。

科研、生產、營銷管理上臺階是企業成長中的重要環節。其深遠意義不僅是資源合理的配置,全面地降低生產成本,提高勞動生產力,從中獲取最大利潤,更重要的是提高了企業的競爭力,強化了抵抗風險的能力。

從國內制藥企業經濟技術管理學角度來看,對于不同類型和不同構架的公司必須采取不同的管理模式。一般認為“小企業是權威管理、中型企業是制度管理、大型企業是文化管理”。

隨著國內眾多制藥企業的成長和壯大,強化企業的制度建設及管理上臺階已是迫在眉睫。在多項日常管理中,加強內部審計越來越成為重要的環節。這也是國外許多發展中的制藥公司管理中所重視的。內部審計,也叫內部控制,與公司組織機構設置、質量管理、經營控制、生產控制、研發系統控制、財務控制、物資管理、人力資本管理的控制等8個方面的合理化對接有著極其重要的意義。而審計、生產、研發和物資這4個方面又是一個制藥企業的命脈。

3.2 審計管理

在管理系統中,綜合審計部(有稱“綜合計劃部”),這是一個獨立的部門,也是一個復合型人材相對集中的部門。它不但要對生產計劃、設備檢修計劃、基建、技改工程計劃、營銷計劃、新產品開發計劃、科研計劃進行全面制訂、審計,而且要對相關圖紙、材料預算、費用預算、各類合同進行審計、把關,不是簡單扼要的文字條理性審?;蚩?ldquo;一支筆”簽字能解決的問題。

審計部直接向公司領導匯報,猶如質量管理一樣,是對一個制藥企業的監管。一個優良的管理系統應該是“事事有人負責,人人勤于工作,減少管理層次,加快經營決策,強化內部控制,縮短工作周期,提高工作效率”。也就是說“不能有空白、也不能有重復、不能有交叉”。

為了強化管理體系的控制,應采用多種方式建立報告制度。保障信息及時、信息準確、信息共享、信息互補和綜合?,F代化的制藥公司(集團)最重要的信息是財務分析月報、銷售分析月報、庫存分析月報、生產計劃月報,這些將有利于正確及時地決策。管理系統既要有利于提高工作效率,又要有利于內部監督控制,也有利于貫徹企業的政策方針。

3.3 研發管理

近年來,研發管理在現代化的制藥公司(集團)中的地位逐年上升。而實際運作中,研發管理與企業中各項管理有著共性,也有個性。研發工作一定要重視信息工作,確定自己的優勢,把握研發定位點。

在信息時代,審視確認研發的系統流程,完善職能系統建設。特別是對所開發的新項目的國內外市場、新產品專利、工藝路線調研后做出開題報告。經學術委員會討論決定立題并制訂通過草案。經審計后納入計劃,其中包括了人員投入、計劃指標、技術指標、工時預算、材料預算、設備預算、設備考察、成果監定和結題報告等。

3.4 生產管理

生產管理中一個很重要的因素是人力和機器的合理配置及充分利用。為了保障批量的適宜性,要充分力求合理、經濟地生產。對每個品種、每個批量要計算工時和設備運行臺班,逐漸推行和完善工時管理制度。從這些基礎數據出發,合理配置人員和設備,從而減少人力、物力、設備的閑置或隱性浪費。

雖然是以銷定產,然而營銷預測常常不準確。受一些政策性和多方面客觀因素的影響,往往非人所能預料。雖然營銷的預測按月滾動,計算機系統也會及時地根據這些信息進行調整。

實踐證明,如能綜合考慮到營銷預測,以及前三個月平均銷售業績和未執行的合同,則生產計劃會比較切合實際,可以糾正單純營銷計劃所產生的誤差。尤其是公司不是靜態生存的,而是年年在發展,要采用動態管理,GMP實施必須量化,細到各個環節,而審計是保障企業運營的關鍵環節。

3.5 物資管理

物資、物流要科學管理。庫存管理是內部控制中的重要一環,也是美國FDA檢查的重要項目之一。驗收物品要求實物清點,任何收發料、艙位轉移等過賬,都有單據備查,專人核對。計算機系統有過賬審計報告,以此核對單據和系統的一致性。

負責計算機輸入的人員和物流管理人員要各負其責。避免帳物一人管理,造成帳物不清。發料和發貨遵守先進先出原則,避免庫存的積壓和貨品過期。物品應按日期的先后編制流水號、批號和供應商批號,以便跟蹤。成品、藥檢報告、原料、包裝材料、退貨、不合格品、宣傳資料、禮品、辦公用品、設備、備品備件、廢品等均需分類管理,進入不同的會計科目,以使電腦的查詢功能更為實用。

倉庫管理中,原輔包裝材料、成品都要有狀態。即待驗、合格、不合格、銷毀等,狀態可劃分區域和貼標簽。不合格品要嚴格管理,一般由QA負責。從GMP規范來看,標簽的管理要特別重視。用計算機管理的系統中,很重要的一點是計算機過賬和實物移動要同步,包括出入庫和移倉。計算機管理庫存中,有很多信息要能充分共享??傊?,要以科學的態度對待現代化物流管理,它與生產、科研、營銷具有同等重要性。

4 結語

現代醫藥制造業成為技術創新最堅實的依托,無論是行業管理或是經濟學家都無法將研發和制造業進行分割。生產與技術創新的相輔相成,推動了歷史車輪的前進。當前,發達國家出現隨著制造業轉移到海外,研發也隨之轉移的現象是為了效益與利益的最大實現。中國醫藥制造業走過了一個個里程碑,而要走的路依然漫長。雖然任重道遠,在《醫藥工業“十二五”規劃》的指引下,醫藥制造業的核心競爭力已日益凸顯。

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(收稿日期:2013-03-07)

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