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系統管理范文

2023-09-15

系統管理范文第1篇

第一章

則 第二章

財務票據的管理 第三章

財務票據的領用 第四章

財務票據的使用 第五章

財務票據的開具 第六章

財務票據的保管和核銷 第七章

第一章

第一條

為加強公司財務票據管理和監督,進一步完善票據的領用、繳銷制度,根據《中華人民共和國會計法》的有關規定,結合本公司實際情況,特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司及控股子公司對內對外的各種財務票據。包括銀行票據和非銀行票據。銀行票據指支票、本票、銀行匯票、商業匯票等。非銀行票據指各種稅務發票、收據及有價證券等。

第二章

財務票據的管理

第三條 財務管理部門為財務票據管理的責任部門,負

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責公司財務票據的申購、領用、使用、保管、稽核、檢查、歸檔等工作。公司各職能部門必須在其職責范圍內,配合財務管理部門做好財務票據的管理工作。

第四條 財務管理部門須建立健全財務票據的管理流程,并確定財務票據管理責任人。一般情況下由出納員擔任財務票據管理員,負責財務票據的申購、領用、使用和保管工作;會計主管人員負責票據的稽核、檢查、歸檔工作。財務負責人也可指定專人負責財務票據的管理工作。

第五條 財務票據必須通過財務管理部門統一管理,使用部門須按規定管理程序使用財務票據,不得隨意損毀票據,對已開具的財務票據,須及時將票據財務聯和存根聯歸還至財務管理部門。

第六條 財務票據管理員必須保管好未使用的空白票據。在票據未領用之前,不得預先加蓋財務專用章或者發票專用章。若發現空白票據遺失時,須及時匯報并查明原因,辦理掛失手續;若發現在用的財務票據填寫錯誤時應及時加蓋作廢章。

第七條 財務管理部門應定期對財務票據的使用、保管情況進行檢查,發現問題及時整改。對丟失、盜用、違規使用財務票據的行為,按國家有關法律規定及公司處罰規定對責任人進行處理。

第三章

財務票據的領用

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第八條 財務管理部門根據公司業務需要,按照稅務機關和銀行的統一規定申請領購相關的財務票據。銀行票據須填寫《票據及結算憑證領購單》,稅務票據需填寫稅務局監制的《發票領購簿》。

第十四條 銀行票據的領用及報銷:

(一)各職能部門因業務需要領用銀行支票的,應憑領導審批的相關單據辦理領用手續,并在支票登記簿上填寫領用日期、領用人、款項用途、及金額。

(二)超過規定期限的支票不得自行作廢,必須在三日內退還票據保管員。如需繼續使用該支票,應在三日內到財務管理部門辦理換開手續。

(三)支票不能開具遠期支票,應與出票當日日期相符;年末開具支票的,應在支票上填寫當年最后一個工作日前十天的日期。

(四)原則上禁止使用空白支票及限額支票,如確因特殊工作需要開具未填寫完整支票的,除履行正常的審批手續外,還需要由財務負責人特批,再向財務部管理門申請辦理領用手續并登記備案。領取支票后,經辦人應妥善保管,并負責監督并收回收款單位開據的與支票金額相符的發票,并于五日內將發票及其他原始憑證交至財務管理部門。如實際支付額超過預支額的須重新辦理審批程序。

第十條 稅務票據的領用及報銷:

— 3 —

(一)各職能部門因銷售、收款事項需領用發票、收據的,應按照合同及文件要求,在財務管理部門辦理領用手續,應堅持按需領用并由專人負責。

(二)稅務票據一般由財務人員開具,并加蓋發票專用章后領用;凡因業務需要(如營業部門對外銷售)須領用空白稅務票據的,領用人須在稅務票據登記簿上填寫領用日期、領用人、票據號碼及用途,并與財務票據管理員當面點清。收回相應款項后,領用人須于三日內將收到的款項及稅務票據存根聯、記賬聯交還財務票據管理員。

第四章

財務票據的使用

第十一條 公司票據使用部門和使用人不得轉借、轉讓、代開財務票據;不得拆本使用財務票據;不得擅自擴大財務票據使用范圍;不得真票假開,弄虛作假。

第二十五條 財務票據領用,采取交舊領新的方式,即在領取新票據時須繳銷原票據。原票據未核銷者原則上不能領用新票據。

第十三條 票據領用時,領用人與票據保管員須當面清點,如發現有少聯、缺份、錯號等問題,須整本退回。作廢的銀行票據應將票據號碼粘貼在備查登記簿的相應位臵,妥善保管。作廢或沖紅的稅務發票應將發票四聯收回,在稅務開票系統里進行相應操作后將作廢或沖紅的發票拿到稅務

— 4 —

部門進行核銷。

第十四條 票據保管員應及時做好各類票據的領用登記手續,記錄財務票據申購、領用、使用、結存的情況,及時編制《票據購銷存登記簿》(附件一),領用人應辦理簽收手續。

第五章

財務票據的開具

第十五條 開具財務票據時,須依照票據號碼順序,完整、真實的填寫交款單位或個人、開票日期、內容、計量單位、數量、單價、大小寫金額、收款人等內容,并加蓋發票專用章或財務專用章。

第十六條 財務票據須一次套寫所有聯次,保證全部聯次內容一致。

第十七條 開具財務票據應按照銀行、稅務部門的要求安裝開票軟件、使用專業開票設備進行開票;若須手工開具的,書寫須工整,不得涂改、挖補、撕毀。填寫錯誤需作廢處理時,保存作廢票據的所有聯次并加蓋作廢章。

第十八條 各職能部門對開具票據收取的款項,須于次日解繳財務管理部門,財務管理部門在收到各部門解繳的款項后,辦理確認手續。

第十九條 凡不符合規定的票據,不得作為報銷憑證。

第六章

財務票據的保管和核銷

— 5 —

第二十條 財務管理部門指定專人負責票據的保管,做好《票據購銷存登記簿》(附件1),《銀行票據登記簿》(附件2),《稅務票據登記簿

(一)》(附件3)、《稅務票據登記簿

(二)》(附件4)的登記工作,并根據工作需要建立和使用票據的使用臺賬。

第二十一條 已開具的財務票據存根聯和登記簿,應當根據《會計檔案管理辦法》的相關規定保存。

第二十二條 票據管理員在辦理票據繳銷時,須檢查被核銷的票據是否按限定用途使用、填寫是否符合要求、須收取的款項是否全部收妥并解繳財務管理部門。對未收妥的款項,票據領用人須查明原因并落實到賬。

第七章

第二十三條 本辦法由財務資產部門負責解釋,自發布之日起生效并實施。

附件:

1、《票據購銷存登記簿》

2、《銀行票據登記簿》

3、《稅務票據登記簿

(一)》

4、《稅務票據登記簿

(二)》

— 6 —

附件:

系統管理范文第2篇

摘要:采購工作作為高職院校后勤工作的重要方面,影響到學校的正常運轉。為改變高校采購計劃管理方面的盲目性、無序性、低效性,本文對高職院校采購計劃管理系統設計進行研究。在分析當前高職院校采購工作常見問題的基礎上,提出建設采購計劃管理系統的必要性,并根據采購計劃管理系統的構建原則,明確設計思路,提出管理系統的初步架構,為高職院校采購計劃管理系統設計和開發提供參考。

關鍵詞:采購計劃:管理:高職院校:系統

采購是高職院校學校管理工作的重要部分,維系著學校的正常運轉和教育教學秩序,關系師生員工的切身利益和學校的長遠發展。采購需要遵循以需求為原則,事先做好采購計劃。作為高職院校,采購的物品和服務涉及各個方面。為了使采購最優化管理,盡可能減少采購成本,需要加強對采購計劃的管理。在信息技術飛速發展的今天,借助電腦軟件系統對各項事務進行管理已成為一個趨勢,在各行各業中都得到了廣泛的應用。采購計劃管理系統在企業、大型商店等單位得到了廣泛的應用,取得了良好的效果。但在當前高職院校采購計劃管理中,采用軟件系統進行系統化、高效化管理的還比較少見,造成上述情況的一個很重要的原因在于缺乏與高職院校采購實際相匹配的管理系統。雖然現在市場上有很多ERP管理系統,但對于高職院校的采購計劃管理,存在諸多不相適應的地方。因此,本文對高職院校采購計劃管理系統進行研究,在結合高職院校采購實際的基礎上,遵循采購工作的基本原則和系統設計的基本規范,提出高職院校采購計劃管理系統設計構想,為高職院校采購計劃管理系統設計開發提供思路和參考。

一、當前高職院校采購工作中常見的問題及應用采購計劃管理系統的必要性

(一)當前高職院校采購工作中常見的問題

1.采購工作計劃性不強

采購的集約化、高效化要求采購工作必須具有計劃性。通過相關調查發現,當前部分高職院校在采購工作中并未形成未雨綢繆、提前計劃的習慣,采購計劃管理工作滯后。第一,體現在采購隨意性較大,任由各部門及各實際操作人按照自己的想法實施,缺乏統籌協調、科學調度,臨時性、小零散采購項目較多。第二,體現采購工作前瞻性不足,一些部門照搬照抄往年的采購計劃,未能根據實際需要,預見性地做好采購計劃。第三,采購趕急圖快、應付了事,在填報采購計劃時不嚴謹,所需采購物資羅列不準確,論證不仔細,沒有確定詳細準確的采購方案和采購清單,沒有事先預估采購項目的價格,造成采購計劃存在較大的盲目性,在實際執行中遇到一些困難。

2.采購工作中缺乏信息溝通

高職院校的采購往往由后勤部門負責,但采購具體項目和計劃往往由學院各部門、單位提出。一方面在采購計劃制定中,缺乏橫向的聯系和溝通。提出項目采購計劃的各部門、各單位缺乏與匯總計劃的后勤部門的溝通聯系,后勤部門缺乏對采購計劃的統籌協調,在計劃的確定中大都是單向的信息溝通,從而影響到采購計劃的科學性。另一方面,在采購過程中缺乏與采購來源企業的縱向溝通,容易出現信息理解失誤或信息的有效流通受到阻礙,造成采購計劃的實現與之前存在較大的偏差。

3.采購工作缺少監督

采購工作作為高職院校直接以貨幣為媒介進行的商品交換,掌握著大量資金的使用權,必須得到有效的監督,否則容易出現一些違規行為。當前采購工作雖然透明化程度得到了很大程度的提高,一些大宗物品的采購通過政府采購平臺進行。但對采購計劃制定、采購實施、采購制度落實情況等缺乏全程的監督,導致在某個環節仍然存在一些風險點。

(二)高職院校采購工作中應用采購計劃管理系統的必要性

鑒于此,為解決上述問題,進一步規范、科學高職院校采購計劃管理工作,構建一個高職院校采購計劃管理系統是十分有必要。一方面,信息化是當前社會發展的趨勢,在各行各業的管理中,借助信息技術可提高工作效率成為一種業界的共識。另一方面,采用信息系統對高職院校采購計劃進行管理,能解決當前高職院校采購中存在的弊病。比如借助信息系統的優勢可以增強采購的計劃性,加強各部門、各單位之間的信息溝通,并通過信息系統提高采購計劃管理的透明性,構建無死角、全方位的監督體系,使高職院校采購工作規范化、陽光化、高效化,進而提高高職院校管理水平。

二、高職院校采購計劃管理系統構建初步設想

(一)高職院校采購計劃管理系統構建原則

1.實用性原則

高職院校采購計劃管理系統必須以實用性為最高準則,設計構建高職院校采購計劃管理系統是為提高其采購計劃的質量和效果。因此,在設計的過程中也必須與高職院校采購實際情況相吻合,與高職院校采購工作實際需求保持一致。在系統構建中,要在實現功能的同時,盡可能方便操作,操作界面簡單友好,適合不同崗位和不同計算機技術水平的人員使用。要易于維護,保持穩定性,為采購工作的順利實施提供保障。

2.規范性原則

采購計劃工作的規范性決定了采購計劃管理系統的規范性,要按照采購工作制度要求設計系統,在系統功能架構中,要符合采購制度的要求,比如操作權限、數據權限等,將采購制度體現在操作系統的約束中,將系統的規范性演變為高職院校采購計劃的規范性。

3.交互性原則

采購計劃管理作為一個多方參與的系統工作,在使用過程應該改變單向溝通的特點,通過其交互性來加強采購計劃管理的信息溝通,通過信息溝通加強采購計劃的科學性、合理性。

(二)高職院校采購計劃管理系統設計思路與架構

1.高職院校采購計劃管理系統設計思路

一是實現采購標準化。改變采購的隨意性,實現采購程序、采購產品、采購計劃的標準化。二是實現價格合理化。采購計劃管理系統的使用并不是追求最低的價格,而是追求價格的合理化,在產品、服務與質量之間取得一個最佳的平衡。采購計劃管理系統的設計也應該遵循價格合理化思路,以最合理的成本采購最可靠、質量最好的商品及服務。三是流程透明化。管理系統的流程要公開透明,每個流程的責任人,操作的記錄都要相對透明化,且每個流程的相關信息,比如采購的物品、采購的廠家、采購競價的過程都要能接受相關方面的監督,讓采購計劃真正全方位無死角。四是管理自動化,作為信息系統的一個獨特優勢就是自動化管理,節約人力物力,借助計算機的計算能力和算法的自動計算特征,實現采購計劃管理,比如資料報送、資料匯總、信息發布、數據統計等方面管理自動化。

2.高職院校采購計劃管理系統架構

高職院校采購計劃管理系統主要包括:采購計劃申報子系統、采購計劃收集子系統、采購計劃統籌子系統、庫存管理子系統、訂單生成子系統、采購計劃監督子系統。

采購計劃申報子系統為高職院校各部門通過該系統進行采購計劃申報,每個部門安排一個管理員統一申報。該子系統還需建立采購商品及服務目錄,根據學校的需要,通過集體商定進入該系統的商品和服務目錄。在采購計劃申報時,讓申報者從申報目錄中選擇,從而使采購商品和服務標準化。

采購計劃收集子系統即對各部門提出的采購申請進行審核與匯總。在各部門提出采購申請后,學校管理部門通過該子系統對采購申請進行審核,確定通過與否,對初審通過的采購申報計劃進行匯總。

采購計劃統籌子系統,指在對采購申報計劃進行匯總后,總的采購申報計劃可能超出學校的總體財政支出計劃或者超出采購物品數量,則需要通過采購申報總計劃進行統籌協調。在系統中,按照輕重緩急的原則對采購物品或服務進行分類,在財力有限的情況,優先采購急需的物品和服務。存在爭議的情況,通過該系統向各部門反饋采購意見,各部門對采購意見進行調整。經過多次調整優化,最終形成一個完善的采購計劃。

庫存管理子系統指對當前學校庫存的物品和未履行完的服務進行管理。采購作為一個補充物品或服務的過程,需要以現存的物品和服務作為基礎。并且,采購進來的物品和服務也需要進行管理。因此,要通過庫存管理子系統查看現有的庫存狀態以及采購物品及服務的使用情況。

訂單生成子系統指高職院校采購主管部門匯總采購計劃后,對采購商品及服務進行歸類,盡可能地改變分散采購的形式,將同類型的物品集中進行采購。該子系統還要包含對各供貨單位的資質進行審核,在符合條件的供貨單位中選取最優的單位作為供貨對象。

采購計劃監督子系統即對整個采購計劃管理過程進行監督,監督是否按照采購各項制度進行采購計劃申報,是否存在重復采購和超范圍采購的行為以及是否存在浪費的現象,在供貨單位的確定中是否按照采購有關法律法規,是否遵循了節約高效的原則等。在系統中,如果存在違規行為,系統可以自動預警并生成建議反饋給監督人員。監督人員也可以通過該子系統隨時叫停涉嫌違規的采購計劃有關工作。

三、結語

高職院校采購計劃管理系統對于提高高職院校采購計劃管理的效率和規范性、科學性具有重要的意義,能解決當前高職院校采購計劃管理中所存在的一些問題和弊病,也能使高職院校采購標準化、合理化、透明化。因此,有必要加強當前高職院校采購計劃管理系統的建設,以不斷提高高職院校采購工作水平。

參考文獻:

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[5]祝乃娟.學校采購需透明過程與有力監督[N].21世紀經濟報道,2013,03,27( 004).

系統管理范文第3篇

【摘  要】為了充分提高我國煙卷制造業的生產速度和質量,充分滿足企業和市場對質量的需求,將批次管理模式應用到我國的卷煙制造企業中成為現階段發展的必然結果。下面,本文將對卷煙輔料配送過程中的批次管理制度的應用情況展開論述,希望可以找出解決卷煙制造業批次管理應用過程中的各種問題,為卷煙制造業的發展和批次管理的應用推廣提供經驗和依據。

【關鍵詞】批次管理;卷煙制造企業;應用研究

引言

隨著現代電子信息技術的不斷發展,信息技術的應用已經滲透到了人們生產生活的各個方面,我國的煙草行業也積極引入了現代化的信息管理技術,初步實現了信息化與工業化結合的生產方式。卷煙制造企業輔料的配送過程中操作十分復雜,需要人工操作的環節極多,要想準確地完成每個環節的輔料生產并獲取其準確信息十分困難?,F階段,國內許多優秀企業已經開始實施了批次管理模式,并取得了一定的成果,將該管理模式應用到卷煙制造企業中,可以快速實現物料追蹤,精準定位,減少產品質量追蹤量,促進企業的發展。

1.批次管理的簡述

1.1批次管理的概念

在生產過程中,在相同的原料和工藝條件下一個機組的一個生產班次可以記為一批產品,而生產批次可以用于產品的保質期、質量等方面的管理過程中,對產品進行分析,提高對物料管理的精確度。

1.2批次管理的功能

(1)記錄該批次的生產數據,如生產日期、保質期、供應批次等。

(2)用于描述某些特定的物理特征、化學成分等相關生產信息,并以數值、日期等形式進行記錄,對批次的分類和特性等進行有效的記錄。

(3)對產品的狀態進行管理,對物料進行限制使用狀態或非限制使用狀態的分類,有效避免因為物料的質量問題導致產品不符合生產質量規定。

(4)確定批次,并根據批次的編號等制定搜索策略,在發料或轉儲過程中可以根據特定的搜索策略將符合條件的批次進行系統排序,并手動進行數量的分配。

(5)對貨架壽命的日期進行管理,及時對臨期產品進行消耗或處理。

2.卷煙制造企業的輔料配送特點

輔料的配送是指根據生產計劃,將卷接包機組所需要的輔料按時安置地輸送到指定位置的生產過程?,F階段的卷煙制造企業生產自動化水平已經得到了一定的發展,基本實現了自動化設備連接從原輔料到出庫的各個環節,但在卷煙、成型、包裝等工序之間仍有一定的停頓,導致了生產時間的浪費。一般情況下,輔料的配送均由WMS自動進行,但是當某些設備發生故障或某些卷煙的特殊工藝時,需要工人手工參與到輔料的配送過程中,從而導致輔料操作過程中出現各種問題。因此,受到人工操作的影響,批次管理的模式很難準確、全面地獲取生產信息,從而影響企業的生產效率。

3.批次管理應用的難點及解決方案

3.1信息的快速識別

在卷煙生產線中,輔料的品種有十幾種之多,每個品種的輔料又有多個產地,輔料的日消耗量達到萬級計數單位,需要識別獲取的信息量非常大。而輔料的搭配一般由人工接入的方式開展,在操作過程中具有一定的局限性,需要設計大件號(每個托盤內所對應的編號)對生產信息進行快速、準確的識別。同時,輔料的供應商要對應好大件號信息與小件號(單件輔料批次)之間的關系,對每一個輔料輸出的單元進行編碼和監管,實時追蹤到每一件輔料。

3.2實物與批次信息的一致性很難得到有效的保證

在生產過程中,大件號指的是托料盤所帶有的條形碼,在完成輔料的搭配后,該條形碼也就失去了作用,大件號與實物之間的對應關系也就得不到有效的追中。因此,當輔料托盤的搭配工作完成后,不能隨意變更托盤內的輔料,從而保證輔料的搭配與實物的一致性。該過程的解決方案一般有以下幾種做法:

(1)在輔料托盤搭配的過程中,要保證輔料的數量與來料托盤的計量一致,通過物聯網技術對大件號進行有效的識別,從而對入庫輔料的信息進行綁定。

(2)若托盤內輔料與來料托盤的計量不同,則要保證信息與實物一致的前提下提高托盤輔料搭配的效率,要求供應商在來料托盤的兩側張貼輔料的大件號,并將搭配托盤放在來料托盤的兩邊,各取一半輔料搭配到托盤中,保證每個托盤都標有相應的大件號,確保信息的準確性和完整性。

(3)在進行混搭托盤的設計時,一般不能搭配超過兩種以上的輔料,避免輔料信息與實物不符的現象發生。在實際操作過程中,輔料的數量應保證是托盤輔料的偶數倍,并根據所需的具體情況進行設計,保證輔料搭配的匹配性。

3.3信息的精確程度難以得到有效的保證

由于卷煙制造業在生產過程中兼顧了自動化作業與人工操作,在生產信息的記錄和收集過程中難免會存在一定的疏漏,在人工操作環節難免存在信息記錄不全的情況,若不能保證人工操作環節的信息收集,就很難保證輔料的追送和溯源。因此,在生產過程中,要根據信息采集系統邊界的劃分,確定人工操作所對應的信息手機系統,工作人員在手工工作過程中要利用手持移動PDA及其信息接口技術,對人工作業的信息進行收集和記錄,與自動作業過程中的信息進行串聯,并上傳到管理系統,保證輔料追蹤的全覆蓋性。

3.4尾料批次信息難以有效識別

尾料指的是生產換牌后已經送到機組卻沒有消耗完的輔料。在輔料搭配完成后,大件號信息與托盤信息已經綁定,無法對大件號進行實物操作。工作人員可以將尾料發放給生產同種成品的機組立即消耗,或直接送回倉庫儲存。

4.結語

通過批次管理法的應用,可以對卷煙制造企業輔料配送的各個環節實施全面而精確的管理,提高企業的信息化水平,實現物料的快速追蹤。同時,良好的信息技術是企業高效運營的有效保證,為卷煙制造企業的生產帶來了極大的便利。

參考文獻

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[2]徐迎群.基于質量可追溯的倉庫條碼系統在鍋爐制造企業中的應用與研究[J].鍋爐技術,2019,50(4):70-74.

[3]孫靈麗,史雅琴,徐斌, 等.SAP批次管理在鋼管企業中的應用[J].焊管,2010,33(2):64-69.

[4]王俊麗,楊啟東,裘晶.智能化、信息化在企業實際生產中的應用[J].針織工業,2019,(2):41-44.

系統管理范文第4篇

二是抓緊完善相關工作實施細則和制度建設,認真做好國家電網公司統一合同文本(第二批)的推廣使用工作,掌控物資采購各環節風險管理,更好地為企業生產經營建設提供有力的服務保證;

三是積極推進物資標準化建設和信息化管理,強化物資采購計劃管理,組織好ERP系統物資管理模塊的熟練操作應用,確保高效順暢的物資供應鏈形成,促進了各項工程項目順利開展。

四是繼續組織開展好對供應商的資質評估工作,加強供應商資質業績審查,為進一步提高物資采購工作質量奠定基礎;

五是加強設備/材料監造工作力度,不定期開展部分設備抽檢工作,提高采購設備/材料入網質量水平;

六是積極采取“請進來,送出去”的培訓方式,通過省公司物流專家業務輔導培訓,提高采購人員業務素質技能水平,提升部門整體素質,促進物資供應工作更加合理規范高效;

系統管理范文第5篇

地點:安徽省分中心(安徽師大網絡中心)

學員:馬麗君 吳惺惺 葉向陽 吳煒煒 梁中義 鄭嫏嬛 徐婧 郭倩 盛旗鋒 褚偉 倪揚眉

安徽分中心全體學員于2008年12月20日下午針對《管理信息系統》班級討論議題展開了熱烈的討論,討論時間長大三個小時之久,討論范圍包括:《管理信息系統》這門課程的教學目標、教學內容、教學手段、實驗教學設計、精品課程的理念與理論在教學實踐中的應用等,學員們在討論中各抒己見并清晰而明確地闡述了各自對有關問題的認識與理解。

依據主講教師提出的討論議題順序,現將討論結果總結如下:

一、關于管理信息系統的教學目標、與其它課程之間的關系

1、 本中心學員認為管理信息系統的教學目標根據專業特色不同有四種定位:

(1)通過教學工作讓學生具有管理信息系統相關應用軟件的操作能力;

(2)通過教學工作讓學生具有進行管理信息系統軟件設計開發能力;

(3)通過教學工作讓學生具有利用管理信息系統的系統理論與思想指導具體管理活動的管理能力。

(4)通過教學工作讓學生在掌握管理信息系統理論的基礎上具有從事信息系統研究的科研能力。

根據以上四種定位,我們認為高職??圃盒5膶I可以采用第一種定位,信息管理與信息系統本科專業或接近計算機科學技術的專業可以采用第二種定位,工商管理、管理科學與工程本科專業可采用第三種定位,對于重點大學的信管專業或相關專業的碩士專業可采用第二種或第四種定位。

2、 管理信息系統與其它課程之間的關系主要體現在兩個方面: (1)管理信息系統的前驅課程包括:從技術上大概有《數據庫原理》《計算機網絡》《C++程序設計》《Delphi程序設計》等相關課程,這些課程能夠為學生運用系統分析設計方法進行實際系統的開發打下基礎;從不用的應用領域上講還需要相關專業課程,比如學習客戶關系管理系統需要學習《市場營銷》《人力資源管理》等與管理相關的專業課程。

(2)管理信息系統的后續課程包括:從技術加深上有《系統分析與設計》、《軟件工程》《人工智能》《數據挖掘》等;從應用角度上有《軟件項目管理》《客戶關系管理》《決策支持系統》《供應關系管理》等。

二、關于管理信息系統的教學內容更新和教學手段改革

1、 管理信息系統的教學內容更新可以從以下幾個方面進行:

(1)根據信息系統開發技術的發展增加新的開發工具的介紹; (2)根據信息系統在某些領域拓展介紹新的與專業相關的系統軟件,并能讓學生會操作,或是要求學生理解其開發過程,或是能夠模擬開發。

(3)將教師的科研成果轉化為教學內容,或是掌握信息系統領域產生的新的理論并及時增加到教學內容中去,作為更新的一部分。

(4)為了提高教學質量和效果,建議一些專家教授編寫與管理信息系統課程相配套的案例分析教材,比如講到管理信息系統的開發方法有相應的案例說明不同方法的區別以及在何種情況下使用何種方法,或是能有真實的案例適用講解開發過程的每一個環節,讓學生不會感到理論的空洞。

2、管理信息系統的教學手段改革

(1)管理信息系統這門課程要求要有一定的多媒體演示設施,通過演示讓學生比較容易掌握管理信息系統的開發流程,還可以通過演示一些軟件讓學生熟悉相關應用軟件的功能以及如何操作。

(2)可以通過管理信息系統課程設計,給學生一個合適的實驗平臺來進行課程設計,鍛煉學生的實踐能力。

(3)在使用各種教學手段進行教學都要注重學生的專業素質與能力的培養,特別是能力的培養,要注重培養學生從學校到企業的適用能力培養。

三、關于教學過程中如何牽引學生、加強與學生互動

學生上課積極性不高與不愿意參與課堂討論等現象一直高校教學過程中存在的問題,針對這個問題,本分中心學員認為可以采取以下措施:

1、教學的第一次課先了解學生的意愿,包括了解學生希望通過這門課程學到什么知識理論,或是希望通過這門課程學到什么專業技能。當學生的課程學習目標確定以后,讓學生自己思考通過什么方式來達到自己的學習目標。當這些問題確定以后,我們就可以有計劃有目標的根據學生的意愿來設計教學內容與教學方法,這種方法當然是學生能夠接受的,而且如果在學習中能讓學生感覺到這是為他而設計的教學方法,會讓學生有被尊重的感覺,也滿足學生的個性化學習需求。

2、在具體的教學環節中,可以通過提出學生非常感興趣的問題,讓學生積極參加思考,并要告訴學生他的每一次積極發言都將作為平時成績記錄下來。

3、教師要善于發現一些與專業相關的時事動態,讓學生認識到他們的學習不是脫離實際,并通過這樣的教學讓學生去發現他所學習的知識在現實中的有用性,并愿意去發揮所學專業知識的主觀能動性。

4、每個學生都希望看到自己的學習成果,要給出一些課題讓學生自己查找資料,完成一次課堂教學內容的設計,并讓學生自己講解他的勞動成果,并要告訴學生通過這樣的鍛煉可以提高他們的分析問題解決問題的能力,并能夠提高他們的語言表達能力與同學溝通能力。

四、關于管理信息系統的實驗與實踐教學如何開展?實驗平臺如何建設?

根據專業性質不同與專業要求不同,我們有以下一些建議:

1、實驗與實踐教學開展在一般的學校里是與理論課程同步進行的,這種方式比較適合那些定位掌握軟件應用操作能力的專業實施。對于定位掌握系統開發技術能力的專業,我們建議最好在先集中講解開發方法與開發過程的理論知識之后再集中時間在實驗室進行系統分析與設計的實踐操作。

2、實驗平臺的建設,我們也分為兩種情況:一是對于信息系統應用型專業,我們可以購買相關專業的系統軟件,讓學生自己熟悉軟件的功能與操作,最好通過理論講解讓他們了解到軟件開發的過程,這樣在學生走進工作崗位以后,如果企業需要更新軟件,他們能夠有能力幫助企業分析決定如何更新軟件、如何選擇開發商。二是對于信息系統開發型專業,我們可以搭建現代化的開發平臺讓學生把學到的理論方法通過實踐開發出具體的系統軟件,讓讓學生走出校園就能夠適用企業的需求。

五、關于管理信息系統精品課程建設的理念、重點、內容。不同類型的學校,如何利用自身的優勢形成其專業的辦學特色。

精品課程建設的理念、重點、內容,在第一次培訓課程中劉業政老師就已經很清晰明確地給我們所了詳細的介紹,在這就不再重復敘述。我們分中心對于這個問題的討論是針對于我們所在學校的特定環境與條件下進行的。 我們分中心的學員都是來自于一些高職學校和一些一般本科院校,客觀的說我們這些學校在資金投入與科研研究方面都比較薄弱。在這樣的環境與條件下,如何來創辦出我們自己的特色確實有一定的困難,但是有難度并不能說明我們不能創建出自己的專業特色。

本分中心學員一致認為,我們可以通過分析本校本專業學生的就業情況與就業去向,有針對性去設計專業特色,比如徽商學院他們的特色體現在物流管理方向,而三江學院體現在物業管理方向,巢湖學院與蚌埠學院體現在市場營銷與經管方向,三聯學院與新華學院因其剛設置新專業可以根據自己的地理優勢與學生特點來確定其特色,安徽科技學院與廣播影視學院也都在根據自己學校的特色與擁有的資源形成自己的專業特色,阜陽師院體現在系統分析設計方向與教務系統應用方向(因其信管專業設在計算機學院而又處于師范院校的獨特環境)。

六、關于管理信息系統對于管理科學與工程、工商管理等二級類下的各專業的作用,不同專業其要求是否有其特殊性。

我們認為管理信息系統對于管理科學與工程、工商管理、電子商務等二級類下的作用是非常重要的,首先管理信息系統這門課程有利于其專業的學生形成系統化的知識結構,能夠通過這門課程的學習提高學生的專業素養。

當然不同的專業對這門課程的要求也是不同的,其特殊性我們在第一個問題就已經闡述了不同專業對這門課程的教學目標的定位不同。

七、關于當前高校教師培訓工作存在哪些問題以及給予的建議

1、培訓時間相對比較短。建議以后能形成一個連續性的升級性質的培訓工程,通過每一次培訓都能體現出對高校教師素質與能力的提高。

2、主講老師提出的教學方法與手段在普通高校一般沒有條件能夠達到。建議在培訓之前最好能了解被培訓教師所處的環境與條件,進行有針對性適用的培訓。

3、建議以后培訓中心能夠通過網站多多發布有知識含量與技術含量的教學資料,比如像專業領域的最新動態,相關的課件與最新的研究成果。

八、關于《高等學校教師培訓工作規程》的修改意見和建議

1、建議重點高等學校能為普通高等學校的老師提供盡可能多的學會機會與環境,畢竟因為因為一些普通高等學校所處于的地理環境與經濟條件使得其教師相應的教學實踐受到一定的限制與約束,希望有優勢的重點高校能給予更多的幫助。

2、建議能給普通高等學校教師培訓投入更多的資金,讓更多的青年教師得到培訓。

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