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科研項目經費管理辦法

2023-03-01

第一篇:科研項目經費管理辦法

縱向科研項目經費管理辦法

第一章 總則

為進一步加強和規范縱向科研項目經費管理,調動科研人員多渠道爭取科研經費的積極性,合理有效地使用科研經費,促進學??蒲泄ぷ鲄f調、健康、可持續發展,根據國家有關科技政策、財務和審計制度,結合學校實際,制定本辦法。

第一條 本辦法所指“縱向科研經費”,即政府計劃和公益性行業科研經費,是指學校通過承擔國家、地方各級政府部門和公益性行業的各類科研計劃(含基金等)所取得的項目(或課題)經費以及校內科研基金項目經費。

第二條 縱向科研項目經費主要包括:

1.國家級項目經費。國家自然科學基金委、全國哲學社會科學規劃辦公室、科技部等部門下達的項目經費。

2.省部級項目經費。中央和國家各部委(廳、局)自設項目及各省(自治區、直轄市)黨委、政府部門下撥的科研經費。

3.地廳級項目經費。指各省(自治區、直轄市)黨委、政府所屬職能部門自設項目的經費和本市設立的科研項目經費。

4.校級項目經費。我校自行設立的科研項目培育經費。

第二章 責任與監督

第三條 科技處、財務處、審計處等部門在科研經費使用、管理與監督中各負其責、相互協作、密切配合,建立健全科研經費協同管理監督機制,保障科研項目的順利實施。

(一)科技處:負責科研項目管理和合同管理;建立完整的項目檔案,包括申請書、立項書、預算書、項目合同、中期檢查報告、變更材料、項目最終成果、結項證書等;會同財務處指導項目負責人編制經費預算并審核;跟蹤項目經費執行情況;審核科研外撥經費;配合財務處做好科研項目經費的使用、審核、監督工作。

(二) 財務處:負責科研經費的財務管理和會計核算;協同科技處指導項目負責人編制經費預算;科研經費到賬后,會同科技處按項目單獨建賬;加強科研項目核算,監督、指導項目負責人按照國家有關財經法規在其權限范圍內合理使用經費;會同科技處及項目負責人辦理結項審計。

(三)審計處:負責科研經費的審計、監督和檢查工作。 第四條

二級單位(學院)是科研活動的基層管理單位,對本單位科研經費使用承擔監管責任;根據學科特點和科研的實際需要,合理配置資源,為科研項目執行提供條件保障;監督科研項目預算執行,督促項目進度。

第五條 項目負責人是科研經費使用和管理的直接責任人,對經費使用的合規性、合理性、真實性和相關性承擔法律責任。項目負責人要依法、據實編制科研項目預算和決算,按照批復預算和合同(任務書)使用經費,接受上級和學校相關部門的監督檢查。

第六條 審計處會同科技處和財務處定期對科研經費的使用和管理進行檢查審計,及時發現問題并盡早在校內得到解決,確??蒲薪涃M合理使用。學校各職能部門和項目負責人應自覺接受上級主管部門、科研經費主管部門或其委托的社會中介機構的監督檢查,對檢查中發現的問題,應及時糾正;對弄虛作假、截留、挪用、擠占科研經費等違反財政紀律的行為,按照有關規定進行處罰。

第三章 經費入賬及分配

第七條 縱向科研經費必須全部納入學校財務處統一核算,專項管理,??顚S?。

第八條 縱向科研經費到賬后,由財務處通知科技處,科技處根據項目立項批準書或科研合同進行審核確認。財務處根據科技處提供的項目信息,對縱向科研經費按經費來源及類別進行編號、建立經費管理賬戶,實行按項目核算,確保??顚S?。

第四章 經費支出管理

第九條 縱向科研經費使用時,依據申請書預算經費開支項目內容進行報銷。項目下達部門有對應管理辦法文件的,按照相關經費開支規定執行。

第十條 按照不同項目主管部門的經費管理辦法,縱向科研經費施行相應的開支范圍:如國家科技計劃項目、國家自然科學基金項目、公益性行業科研專項、省科技計劃等項目經費分為直接費用和間接費用;其他縱向科研項目經費分為直接費用和管理費。

第十一條 直接費用是指在項目研究過程中發生的與之直接相關的費用,主要包括設備設施費、材料費、印刷費、測試化驗加工費、數據采集費、燃料動力費、差旅費、會議費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、國際合作與交流費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等。

(一)設備設施費:指在項目研究過程中購置或試制專用儀器設備,對現有儀器設備進行升級改造,租賃外單位儀器設備,以及購建項目研發所必須的設施等發生的費用。

嚴格執行國家資產管理的有關規定,凡使用科研經費購置與形成的固定和無形資產均屬于國有資產,統一納入學校資產管理,不得以任何方式隱匿、私自轉讓、非法占有或謀取私利,其處置應按照國家有關規定辦理。

(二)材料費:指在項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。

(三)印刷費:指在項目研究過程中發生的項目研究成果的打印費、印刷費和謄寫費等。

(四)測試化驗加工費:指在項目研究過程中支付給外單位(包括學校內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用。

(五)數據采集費:指在項目研究過程中發生的問卷調查、數據跟蹤采集、案例分析等費用。

(六)燃料動力費:指在項目研究過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

(七)差旅費:指在項目研究過程中,在國內開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等所發生的差旅費、市內交通費用及其他費用。差旅費的開支標準按照國家有關規定執行。

(八)會議費:指在項目研究過程中為組織開展學術研討、咨詢以及協調項目或課題等活動而召開會議的費用,包括會議場地租賃費、食宿費、交通費等,按照國家有關會議費管理辦法執行。

(九)出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費:指在項目研究過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購置費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。

其中資料費包括:資料收集、錄入、復印、翻拍、翻譯等費用,以及必要的圖書購置費等。

(十)國際合作與交流費:指在項目研究過程中相關人員出國及外國專家來華工作所發生的費用,一般不超過經費總額的15%,按國家有關規定執行。

(十一)勞務費:指在項目實施過程中支付給項目組成人員中沒有工資性收入的相關研發人員(如研究生等)和臨時聘用人員等的勞務性費用。勞務費按批準的經費預算核定的用途、標準和限額使用。

(十二)專家咨詢費:指在項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用,按批準的經費預算核定的標準和限額使用;沒有明確規定的,一般在項目資金10%的限額內報銷。專家咨詢費不得支付給參與項目研究及其管理的工作人員。

(十三)其他費用:指項目實施過程中除上述支出項目之外的其他直接相關的支出。其他費用應當在申請預算時單獨列示,單獨核定。

直接費用支出要符合對公轉賬、公務卡支付及人員經費代發等結算方式規定。

第十二條 間接費用是指學校在組織實施科研項目過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用。主要包括學校為項目研究提供的現有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用的補助支出,以及績效支出等。間接費用管理辦法另行制訂。

第十三條 管理費是指學校在項目研究過程中為組織和支持項目研究而支出的費用。列設間接費用的科研項目,管理費按規定從間接費用中提取,其他縱向科研項目按項目主管部門經費管理辦法執行,如果沒有規定管理費的核定比例或具體金額,一般按項目資助經費總額的5%核定。

第十四條 經費使用審批程序

縱向科研經費報賬時,由經費使用(經手)人整理原始單據、填寫報銷單據,相關人員驗收;單筆支出5000元以下由項目組負責人簽字審批;5000元-10000元支出由項目組負責人簽字,所在部門負責人審批;發放勞務費和10000元以上的支出由項目組負責人簽字,所在部門負責人審核,科技處長審批。

第十五條

科研經費撥入與撥出

科研經費的外撥申請由科技處和財務處共同審批。凡批準外撥的科研經費,不計算相應的科研業績。

1.外撥縱向項目的子課題經費,項目負責人應提供項目來源部門的正式立項通知、有關合同、協議或計劃等文件,經確認并批準后按文件要求直接撥轉給子課題主持單位。

2.以非XX學院第一署名單位立項的科研項目,經費撥入我校管理的按橫向科研項目對待,不享受配套政策。

第十六條 加強科研經費大額支出管理??蒲薪涃M大額支出應按照財務處、審計處相關制度的要求辦理,不得違反程序進行大額支出;嚴格履行政府采購程序,強化專家論證,不得違反國家有關法律法規和規章制度。

第十七條

科研人員要按照實際開展的科研活動據實支出,不得將無關的支出在科研經費中列支,不得虛構經濟業務或利用虛假票據套取科研經費,不得用于支付各種罰款、捐款、贊助、投資等支出,不得用于各種福利性支出,不得用于國家規定禁止列入的其他支出。

第五章 經費預算管理

第十八條

科研經費預算科目編制應按照各類項目的經費開支范圍確定。負責人根據各類縱向項目經費管理的有關規定,結合科研活動的特點和實際需要,按照政策相符性、目標相關性和經濟合理性的原則,科學、合理、真實地編制項目預算,

第十九條

強化預算編制管理,縱向科研項目預算一經批復,原則上不予調整。項目負責人應按照科研項目合同、計劃任務書和預算批復使用科研經費,不得擅自變更和擴大科研經費開支范圍。在項目總預算不變的情況下,直接費用中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費預算如需調整,項目負責人根據實施過程中科研活動的實際需要提出申請,所在單位簽字同意后,報科技處和財務處按照國家相關規定審批。嚴格控制會議費、差旅費、國際合作與交流費,三項支出之間可以調劑使用,但不得突破三項支出預算總額。勞務費、專家咨詢費預算一般不予調增,間接費用不得調整。

第六章 結余經費管理 第二十條 科研項目應根據預算執行進度,本著勤儉節約的原則合理安排支出,最大限度地減少資金的結存結余,提高項目預算的執行效率。

項目結存經費是指未完成項目經費預算減去實際支出后的余額。項目在研期間,結存經費可以結轉下一按規定繼續使用。

項目結余經費是指項目結束或因故終止時,項目經費總預算減去實際總支出后的余額,因故終止的項目的結余經費還包括處理已購物資、材料及儀器、設備的變價收入。項目完成任務目標并通過驗收的,結余經費按規定在2年內由項目組安排用于后續項目科研活動的直接支出,2年后結余資金仍未使用完的按項目主管部門有關規定執行;未通過驗收和整改后通過驗收的項目,結余經費的管理按照國家有關規定執行。

第七章 附 則

第二十一條 凡有下列情況之一者,應中止科研經費使用: 1.項目負責人因故無法繼續開展研究工作,又沒有相應整改措施。

2.項目負責人調離學?;蜷L期脫崗,沒有辦理項目負責人變更手續。

3.項目組在科研工作中違反國家有關法規。

4.項目按計劃已到完成時間,但未完成科研任務,項目負責人未向主管部門申請延期,或已申請延期但未獲批準。 第二十二條 本辦法如有與項目主管部門下達的管理辦法不一致的,以項目主管部門辦法為準。

第二十三條 本辦法自印發之日起施行,學校原有相關規定與本辦法不一致的,以本辦法為準。

第二篇:項目經費管理辦法

浙江大學科研項目經費管理辦法

第一章 總則

第一條 為進一步規范科研項目經費管理,提高科研項目經費使用效益,促進學??蒲惺聵I健康發展,根據《教育部財政部關于進一步加強高??蒲薪涃M管理的若干意見》(教財〔2005〕11號)、《國務院辦公廳轉發財政部 科技部關于改進和加強中央財政科技經費管理若干意見的通知》(國辦發〔2006〕56號)和《浙江省高等學??蒲许椖拷涃M管理暫行辦法》(浙教高科〔2009〕1號)及國家有關科技政策,結合學校實際,特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱科研項目經費包括縱向科研項目經費和橫向科研項目經費。

(一)縱向科研項目經費是指學校通過承擔國家或地方政府常設的計劃項目或者專項項目取得的科研項目經費。

(二)橫向科研項目經費是指學校通過對外開展科研活動取得的除縱向科研項目經費之外的其他所有科研項目經費,包括通過合作研究、委托研究、技術開發、技術咨詢、技術服務、技術轉讓等合同方式取得的經費以及承擔各黨派、社會團體、專業研究機構等非政府機構科研項目取得的經費。

第三條 科研項目經費的來源應當合法,其中橫向科研項目應當由學校與委托方簽訂符合《中華人民共和國合同法》規定的書面合同,禁止通過設立虛假項目取得橫向科研項目經費。

第四條 學校取得的各類科研項目經費均為學校收入,必須由學校計劃財務處統一管理、集中核算、??顚S?。

第五條 納入國庫集中支付系統的科研項目經費,其支付方式須遵守相關的國庫集中支付管理規定。

第六條 科研項目經費使用中涉及政府采購的,按照政府采購有關規定執行。

第二章 職責與權限

第七條 進一步明確學校相關職能部門及項目負責人在科研項目經費使用與管理中的職責與權限,建立健全科研項目經費管理責任制。

(一)學校法定代表人對學??蒲许椖拷涃M管理負總責,分管科研和財務的校級領導對學??蒲许椖拷涃M管理負直接領導責任。

(二)科學技術研究院和社會科學研究院是學??蒲泄ぷ鞯闹鞴苈毮懿块T,負責科研項目管理和合同管理,并配合計劃財務處做好科研項目經費使用的審核、監督工作,承擔相應的科研管理責任。

(三)計劃財務處負責科研項目經費的財務管理和會計核算,加強指導項目負責人編制項目經費預算,審查項目決算,指導、監督項目負責人按照項目立項通知書(任務書)或合同約定以及有關財經法規,在其權限范圍內規范、合理使用科研項目經費,承擔相應的財務管理責任。

(四)審計處負責科研項目經費的審計,按項目管理要求對科研項目經費使用和管理進行不定期審計或專項審計,出具經費審計報告,承擔相應的審計責任。

(五)科研項目實行項目負責人負責制??v向科研項目經費使用必須嚴格執行有關管理制度和預算;橫向科研項目經費使用嚴格按合同規定執行。項目負責人應當恪守誠信原則,不隨意使用科研項目經費,自覺接受有關部門的管理和監督,并對科研項目經費使用的真實性、合法性和有效性承擔直接的經濟與法律責任。

第八條 學??蒲兄鞴懿块T、財務部門、審計部門和項目負責人應各司其職,各盡其責,緊密配合,加強對科研項目經費的監督檢查,實現科研項目全過程管理,逐步形成良好的校內監督長效機制,共同做好科研項目經費管理工作。

第三章 財務管理與會計核算

第九條 學校執行財政部、教育部統一頒發的《高等學校會計制度》,實行“統一領導、分級管理、集中核算、項目控制”的財務管理辦法。計劃財務處按照有關財務規章制度規范核算,對每個科研項目實行項目管理,嚴格經費使用審批手續,做到賬目清楚,核算準確,保證科研項目經費??顚S?。

第十條 科研人員根據學??蒲兄鞴懿块T審批的“科研經費入賬專用單”到計劃財務處辦理科研項目開設、經費入賬、科研分配、科研項目預算模塊控制、校園一卡通信息關聯、票據(發票或收據)開具等財務手續。

第十一條 科研人員按照計劃財務處相關的業務流程辦理結算報銷手續,合理、合法使用科研項目經費。

第四章 分配政策

第十二條 學校按一定比例或金額提取管理費,實行總額控制,納入學校預算統籌使用和管理。項目管理辦法或合同對管理費提取有明確規定的,從其規定;無明確規定的,由學校確定相應的比例提取。

第十三條 計劃財務處根據學??蒲兄鞴懿块T下達的“科研經費入賬專用單”上的信息對科研項目經費進行分配。有關分配參見附件“管理費、科研水電費、學部/學院(系)/所科研成本、勞務費分配明細表”。 第十四條 縱向科研項目科研水電費按項目(課題)實行預算指標限額控制,在限額內據實列支;橫向科研項目科研水電費按學院(系)實行預算指標限額控制,由學院(系)管理,在限額內據實列支。

第十五條 勞務費按項目(課題)實行預算指標限額控制。項目管理辦法或項目合同對勞務費預算有明確規定的,從其規定;無明確規定的,由學校確定相應的比例提取。勞務費在預算指標限額控制內,據實列支,并轉入相關人員個人銀行卡發放,涉及個人所得稅的,學校按國家稅法規定代扣代繳。

第十六條 學校對購置儀器設備的橫向科研項目經費,減提按3%提取管理費。減提管理費應填報“減提項目管理申請表”,并附上購置大型儀器設備的合同復印件,由學??蒲兄鞴懿块T審批減提。

第十七條 民口科技重大專項經費由直接費用和間接費用組成。間接費用比例不超過直接費用扣除設備費和基本建設費后的13%, 實際間接費用按項目核定的預算執行,并由學校統籌使用和管理。

第五章 經費使用與管理

第十八條 科研項目經費應用于與該項目科研活動直接相關的各項合理支出,其開支范圍由科研業務費、人員經費和管理費等組成,一般包括:

(一)設備費:是指在項目(課題)實施過程中購置或試制專用儀器設備,對現有儀器設備進行升級改造以及租賃使用外單位儀器設備而發生的費用。

(二)材料費:是指在項目(課題)實施過程中所消耗的各種必需的原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運輸、裝卸、整理等費用。

(三)測試化驗加工費:是指在項目(課題)實施過程中支付給外單位(包括學校內部獨立經濟核算單位)的檢驗、測試、設計、化驗及加工等費用。

(四)燃料動力費:是指在項目(課題)實施過程中相關大型儀器設備、專用科學裝置等運行發生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。

(五)差旅費:是指在項目(課題)實施過程中開展科學實驗(試驗)、科學考察、業務調研、學術交流等活動所發生的外埠差旅費、市內交通費用等。差旅費的開支標準應參照國家和學校有關規定執行。

(六)會議費:是指在項目(課題)實施過程中為組織開展相關的學術研討、咨詢以及協調任務等活動而發生的會議費用。應當參照國家有關規定,嚴格控制會議數量、規模、開支標準和會期。

(七)國際合作與交流費:是指在項目(課題)實施過程中相關人員出國及外國專家來華工作而發生的費用。國際合作與交流費應當執行國家外事經費管理的有關規定。

(八)出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費:是指在項目(課題)實施過程中,需要支付的出版費、資料費、專用軟件購買費、文獻檢索費、專業通信費、專利申請及其他知識產權事務等費用。

(九)業務招待費:是指在項目(課題)實施過程中發生的一定標準的業務招待費用,可在橫向科研項目經費中開支??v向科研項目經費除項目合同有專門規定的以外,一般不得開支業務招待費。

(十)專家咨詢費:是指在項目(課題)實施過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。專家咨詢費不得支付給參與該項目(課題)研究及管理的相關工作人員,其開支標準應參照有關科技政策管理規定。

(十一)勞務費:是指在項目(課題)實施過程中支付給個人的勞務性費用??v向科研項目勞務費是指在項目(課題)實施過程中支付給項目(課題)組成員中沒有工資性收入的相關人員(如在校研究生等)的勞務性費用。橫向科研項目勞務費應結合科研項目合同和實際需要,按不高于項目經費的40%范圍比例進行勞務費預算指標限額控制,據實列支。學校人事處教師崗位分類管理如對橫向科研項目勞務費另有限制性規定的,遵照其規定。

(十二)管理費:是指在項目(課題)實施過程中對使用學?,F有儀器設備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗以及其他有關管理費用的補助支出。

(十三)其他費用:是指在項目(課題)實施過程中發生的除上述費用之外的其他支出。

第十九條 縱向科研項目經費的使用和管理應遵守有關項目管理辦法規定, 嚴格按照批復的預算執行,嚴禁無預算支出,計劃財務處對預算總額與支出預算科目實行雙重控制;橫向科研項目經費的使用和管理應遵守國家有關財務規章制度,嚴格按照科研項目合同執行。

第二十條 科研項目經費應合理用于與項目有關的各項支出,嚴禁將科研項目經費用于與科研活動無關的支出,如支付罰款、違約金、滯納金、賠償費、捐款、贊助、投資等,嚴禁以任何方式從科研項目經費中謀取私利。對弄虛作假、截留、挪用、擠占科研項目經費等違反財經紀律的行為,應按照有關規定對相關人員予以處罰;構成犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。

第二十一條 加強科研項目經費轉撥管理。所有轉撥的科研項目經費,必須由學??蒲兄鞴懿块T和計劃財務處共同審核。項目負責人應在辦理科研分配前留足轉撥款,學校對已提取管理費的科研項目經費原則上不允許轉撥。嚴格限制校內轉撥:縱向科研項目校內轉撥嚴格按合同預算管理;橫向科研項目僅限于與同類橫向科研項目之間轉撥。學校對轉撥的縱向科研項目經費不提取管理費、不列支科研水電費和勞務費。凡是已開具票據的橫向科研項目經費轉撥時,學校減提管理費。轉撥30萬元及以上的,減提按1%提取管理費;轉撥30萬元以下的,減提按3%提取管理費。減提管理費應填報“減提項目管理申請表”,由學??蒲兄鞴懿块T審批減提。項目負責人不得借協作科研之名,將科研項目經費挪作他用,或轉入與項目負責人有直接經濟利益關系的關聯單位。

第二十二條 加強對科研項目經費購置固定資產的管理。除項目管理辦法或項目合同另有規定外,凡使用科研項目經費購置的固定資產,均屬于學校的國有資產,納入學校資產統一管理。民口項目的外協設備應附相關的項目合同,并經學校實驗室與設備管理處審批蓋章確認;軍口項目的外協設備須由學??茖W技術研究院審批蓋章確認。

第六章 經費預決算與結題結賬

第二十三條 項目負責人應當按照有關項目管理辦法或預算編制指南(手冊)的要求,結合項目研究的目標,科學合理地編制和安排科研項目經費預算。

(一)經費預算編制應當根據項目(課題)研究的合理需要,體現目標相關性、政策相符性和經濟合理性,實事求是地提出預算需求,杜絕隨意性。

(二)經費預算編制包括經費來源預算編制和經費支出預算編制。經費來源預算包括用于同一項目的各種不同來源的經費;經費支出預算應當按照支出預算科目和不同經費來源編列,并在預算說明書中說明各項預算支出的主要用途和測算依據。

第二十四條 計劃財務處從經費使用和管理的角度為科研項目經費預算編制提供建議和指導,提高科研預算水平,以科學的態度把好預算關,協助項目負責人提高科研項目經費申請的成功率。學??蒲兄鞴懿块T,按照有關規定嚴格審核項目預算,并按有關程序匯總后進行報批和歸檔。

第二十五條 項目負責人應當樹立預算管理意識,自覺維護科研項目經費預算的嚴肅性。經費使用應嚴格按照批復的預算執行,批復的預算一般不予調整,確有必要調整的,應按照相關項目管理辦法規定的程序,及時向項目下達部門進行預算調整申請的核批。

第二十六條 對于準備結題的科研項目,項目負責人應當全面清理項目經費收支和應收應付等往來賬款。應收及暫付款應在結題驗收前完成報銷或歸還等結算手續。項目如有應付未付賬款的,應留足金額以備后續支付。后續支付的金額必須有合理的用途說明和測算依據。 第二十七條 項目負責人應當按照項目結題的要求,對照預算批復數,會同計劃財務處清理賬目,如實編報經費決算表,并根據有關要求報送和接受驗收,完成結題。

第二十八條 項目負責人原則上應在科研項目結題后6個月內辦理結余經費結賬手續,項目結題超過6個月未結賬的,由學??蒲兄鞴懿块T定期通知計劃財務處結題項目的有關信息,計劃財務處為該類結題項目打上結題標記“★”,以督促項目負責人及時辦理結題結賬手續或原渠道上繳處理,避免結余經費長期掛賬。

(一)對縱向科研項目結余經費,有關項目管理辦法或項目下達部門有明確規定原渠道收回的,從其規定;無明確規定的,縱向科研項目結余經費100%轉入科研預研基金。

(二)對橫向科研項目結余經費,項目負責人可以在以下兩種方式中擇其一進行結賬:

1.學校管理費10%,勞務費60%,科研預研基金30%。 2.100%轉入科研預研基金。

第二十九條 科研預研基金可以用于科研儀器設備的運轉維護、人才培養及其他研究發展項目的預研和啟動等。

第七章 附則

第三十條 本辦法由計劃財務處、科學技術研究院、社會科學研究院負責解釋。

第三十一條 本辦法自發布之日起施行?!墩憬髮W科研經費管理辦法(2006年1月修訂)》(浙大發計〔2006〕1號)、《浙江大學科研經費管理調整意見》(浙大發計〔2007〕5號)同時廢止,其他調整科研項目經費有關經濟分配政策的通知或意見與本辦法不一致的,以本辦法為準。

《浙江大學科研項目經費管理辦法》的補充規定

為深入貫徹落實《教育部關于進一步貫徹執行國家科研經費管理政策 加強高??蒲薪涃M管理的通知》(教財〔2011〕12號),進一步加強學??蒲薪涃M管理,提高資金使用效益,現對《浙江大學科研項目經費管理辦法》(浙大發計〔2010〕15號)作出如下補充規定:

一、加強對外撥經費的監督管理

外撥經費作為項目(課題)經費的組成部分,項目(課題)負責人負有監督管理的責任。合作單位對撥入經費應遵照國家相關專項經費管理辦法,實行單獨核算,??顚S?,經費使用嚴格按約定的預算執行,不得違規轉撥,有關政府采購、招投標、資產管理等事務應遵照國家相關規定。項目(課題)負責人應要求合作單位簽署合理、合法、合規使用合作經費的承諾書,對其經費使用情況進行有效監督。

二、加強對項目(課題)材料以及儀器設備的管理

項目(課題)負責人應加強對材料購買以及領用情況的管理,認真做好專人負責,材料購買入庫和領用登記等相關手續,建立和完善項目(課題)材料出入庫管理制度。

項目(課題)嚴格按照《浙江大學國有資產管理辦法》(浙大發國資〔2010〕1號)和《浙江大學儀器設備管理辦法》(浙大發設〔2007〕9號)要求,進一步加強對儀器設備的管理。

三、加強對項目(課題)結余經費的管理

項目(課題)通過財務驗收后,若有結余經費,有后續支出情況的,按照批準的后續支出說明使用;無后續支出情況的,結余經費在認定不需原渠道收回的前提下,應及時結題結賬,轉為科研預研基金。

四、加強對橫向科研項目經費的管理

橫向科技項目經費試行預算制管理。對科研業務費、設備費、外協費、勞務費、管理費、科研水電費等進行分科目預算管理??蒲袠I務費預算包括材料費、差旅費、測試化驗加工費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費與維持費、專家咨詢費、業務招待費等。

有關預算制辦法詳見《浙江大學橫向科技項目經費預算制試行辦法》(浙大發科〔2012〕5號)。

第三篇:科研項目的科研經費管理辦法及制度

為了規范和加強對我院科研經費的管理,合理有效地使用科研經費,保證研究工作的順利開展,促進我??蒲兴降奶岣?,根據國家有關規定和我院的實際情況,特制定本辦法。

第一章

總則

第一條

科研處是學院科研經費的管理部門,負責對全院科研經費的使用進行管理。

第二條

科研經費的使用應遵循“先收后支、量入為出、略有節余”的原則,各類項目經費按有關規定比例實行??顚S?,任何部門或個人不得截留挪用。

第三條

各級各類科研項目經費應統一進入學院財務處的科研專戶,進行歸口管理,按項目核算,并接受學院審計部門的監督。 科研項目經費主要分縱向、橫向和院級科研項目經費,具體包括:

1、國家、省(部)和市級有關部門下達的科研項目資助經費以及我院作為合作(協作)單位承擔上述來源的項目,由項目主持單位轉撥到我院的經費;

2、列入國家、部、省、市計劃,由相關企事業單位轉撥的科研經費;

3、學院科研項目配套經費和院級科研項目經費;

4、橫向科研項目經費;

5、項目轉讓或成果推廣獲得的項目經費;

6、其它經費。

第四條

凡獲得省(部)級及以上立項的縱向課題經費在5萬元以內(含4萬元)的,學院按1:1經費配套資助;大于5萬元到10萬元(含10萬元)的部分,學院按1:0.6經費配套資助;大于10萬元以上的部分,學院按1:0.2經費配套資助。

若有特殊情況的經費資助可經學術委員會討論,報院領導批準執行。

第二章

科研經費的使用

第五條

縱向科研項目經費按照項目經費總額的5%提取科研管理費;橫向科研項目按照項目經費總額的10%提取科研管理費;項目轉讓或成果推廣獲得的項目經費以及其它經費,按照項目經費總額的20%提取科研管理費。

為了引進高端人才,并且調動他們科研工作的積極性,對新引進人才的各類立項課題,在兩年內免收管理費。從第三年開始,新立項的課題按學院上述管理費標準收取。

第六條

科研經費記入學院財務處科研經費專項賬戶后,課題組可向科研處申請借支項目啟動周轉金,啟動周轉金的數額是:自然科學項目為總經費的20%,但總金額最高控制在2萬元以內。人文社科項目為總經費的30%,但總金額最高控制在5千元以內。

第七條

各類科研經費由課題組按項目經費計劃使用,并承擔相應責任,保證課題費用不低于60%用于科研業務。

第八條

科研經費使用范圍

1、科研業務費:包括參加課題相關研討會、學術會議及社會調研等產生的交通費、住宿費、會務費、會議資料費、場所使用費等;

2、圖書設備購臵費:包括項目研究所必須的儀器設備、原材料、圖書等的購臵費用及相關運輸、加工等附加費用。

3、鑒定驗收費:即成果鑒定、驗收時所發生的費用,包括成果資料文件印刷費、專家評審費、論文版面費、學術專著出版費等;

4、勞務費:包括課題組成員和有關科研人員的補助費、獎勵費等,其中縱向項目僅限于對外聘人員勞務費支付。

第九條

科研經費用于支付的勞務費,縱向項目及院級項目原則上不超過項目經費總額的20%,橫向及其他項目不超過項目經費總額的30%。

第十條

科研經費用于接待和交通費用,縱向和院級項目原則上不超過項目經費總額的25%,橫向及其他項目不超過項目經費總額的35%。

第十一條

科研經費用于購臵儀器設備和圖書資料,按照學院有關規定執行。儀器設備和圖書資料列為學院固定資產,但項目組成員有優先使用權。

大型儀器設備應充分利用學院和本地區現有條件,一般不購臵。

第十二條

在國家和學院有關政策規定的范圍內,項目負責人對經費的使用擁有自主權。即項目負責人簽字、科研處及領導審批、財務處復核即可使用。但研究經費用于出國或單筆開支數額在0.3萬元以上的,需以書面形式事先經科研處及領導同意,方可辦理。

第十三條

縱向科研管理費的使用,在主管院長領導下集中由科研處開支,主要用于以下方面:

1、全院科教人員以學院名義申請專利所產生的申請費、維持費、年費等;

2、全年多次審議各級各類申報項目的專家評審費;

3、聘請各類專家作學術交流講座的講課費;

4、學術委員會咨詢費及勞務費;

5、與上級各主管部門聯系工作中所產生的接待費、交通費等。

第三章

科研經費的報銷

第十四條

經費的領用和報銷都必須按國家和學院有關財務制度辦理,由經辦人和項目負責人簽字;開支的范圍和數額由項目負責人按照本辦法的規定掌握使用。

第十五條

預支或報銷相關費用時必須提交相關批件、原始票據及合法憑證,否則不予預支或報銷此項費用。

第十六條

外撥科研經費需憑任務下達單位《任務書》或《合同書》,或學院批準的《合作協議書》,經科研處和財務處審核,報分管院長批準后方可辦理轉款手續。

第十七條

科研經費的報銷由科研處長審核簽字,經分管院長審批簽字后,財務處核定辦理。

第十八條

計劃兩年以上的科研項目,不得在經費撥付當年全部支完,但項目提前完成并提交結題報告者除外。

第十九條

凡有下列情況之一者,應當中止報銷科研經費。

1、課題負責人因發生特殊情況無法繼續開展科研研究工作,或沒有相應整改措施的。

2、課題負責人調離學?;蜷L期脫崗。

3、課題組在科研工作中違犯國家有關法規。

4、科研經費挪作他用。

5、課題按計劃已到完成時間,但沒有完成科研任務(橫向課題委托單位同意推遲完成時間除外),如果課題負責人沒有向學校主管部門申請延期,或已申請延期但未獲批準。

6、無故更改科研課題名稱、研究內容或研究計劃者。 第二十條

若科研項目被撤消或中止,課題組負責人應及時向院科研處提供項目經費使用、已購臵的設備儀器、已取得的成果等書面報告,經審查批準后執行撤消或中止結算手續,剩余經費全部轉入學院科研基金。

第二十一條

若無故中止研究或因責任事故未能完成課題,或已經結題,在規定時間內不予報帳的,經核實后酌情追究當事人責任或收回已撥項目經費。

第二十二條

課題結題驗收后,在規定時間內完成項目決算、財產歸屬和報銷手續(具體按財務處有關規定執行)的,其課題經費有節余的部分,可以通過學院財務處設立的科研專戶全額轉入留存,待下次立新項目時,繼續使用。若該項目獲得省級以上(含省級)獎勵,其課題組可從結余經費中領取30%作為科研勞務費發給成員,剩余部分還是留下次立項使用。若獲得國家級獎勵的,可從中領取60%。

第二十三條

項目轉讓或成果推廣獲得的項目經費,學院扣除管理費后,剩下的80%由課題組負責人按學科發展的要求自行支配,以彌補科研經費的不足。

第四章

附則

第二十四條

上述規定若與任務下達(委托)單位管理辦法不相符的,按任務下達(委托)單位的規定執行。

第二十五條

本辦法由科研處負責解釋。 第二十七條

本辦法自發文之日起執行。

附件2:

江西渝州科技職業學院科研檔案管理辦法

為了加強學院科學技術研究檔案(以下簡稱科研檔案)的管理,本著統一管理、分級負責的原則,達到完整、準確、系統、安全和有效利用的目的,根據國家有關文件的規定,結合學院實際,特制定本辦法。

第一章 總 則

第一條 科研檔案是指在科學技術研究活動中形成的,具有歸檔保存價值的文字、圖表、數據、照片、聲像等各種形式載體的文件材料,是科研活動的真實記錄,對學院和社會具有參考價值和憑證作用,也是科學技術儲備的一種形式和社會財富。

第二條 科研歸檔工作是科研管理的重要組成部分,是科研活動的重要環節,科研檔案應與科技立項、課題執行、結題驗收和成果鑒定等各個環節緊密結合。

第二章 科研檔案的歸檔范圍

第三條 科研文件材料的歸檔范圍主要包括:

1、綜合管理:上級有關科研工作的文件材料,學院科研規劃、計劃、統計報表、總結材料,學院組織承辦或參加科研交流、學術會議的會議材料等。

2、科研準備階段:科研課題審批文件、任務書、委托書,開題報告,課題研究計劃,經費預算,方案論證和協議書、合同等文件。

3、研究階段:各種載體的重要原始記錄,實驗報告,計算材料,專利申請的有關文件材料,設計文件、圖紙,關鍵工藝文件,重要的來往技術文件,研究工作進展報告等。

4、總結鑒定驗收階段:工作總結,科研報告,論文,專著,參加人員名單,技術鑒定材料,科研投資情況,經費決算材料等。

5、成果和獎勵申報階段:成果和獎勵申報材料及審批材料,推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。

6、推廣應用階段:推廣應用方案、總結,擴大生產的設計文件、工藝文件,轉讓合同,用戶反饋意見等。

7、學院教職工在公開刊物發表的學術論文,公開出版發行的教材、著作等。

第三章 科研檔案的歸檔要求

第四條 實行由課題(項目)組負責人主持立卷歸檔責任制。每項科研(包括中斷或取得負結果的項目)工作完成或某部分結束后,課題(項目)組負責人必須對所形成的科研文件材料加以系統整理,由學院科研處審查驗收后存檔。

第五條 凡歸檔科研檔案的材料必須字跡工整、圖樣清晰,不得用鉛筆、圓

珠筆,書寫水要用碳素墨水、藍墨水,以便于長期保存。

第六條 歸檔時間。一般科研項目在結題驗收或成果鑒定時歸檔,復雜的、周期長的科研項目可分階段歸檔;理論研究項目在論文、 著作定稿后歸檔;中斷和負結果的重要項目,在批準停止研制時歸檔。

第七條 科研項目在進行結題驗收或成果鑒定時,必須辦理正式歸檔手續,未經辦理歸檔手續的科研項目,不受理其結題驗收或成果鑒定的申請。

第八條 凡幾個單位協作的項目,由主持或牽頭單位負責立卷歸檔,保存一套完整的檔案。協作單位保存自己所承擔的部分任務中所形成的科研檔案,并復制一套送交主持或牽頭單位保存。如確系涉及協作單位或該單位科技人員的合法權益,應在協議書或委托書中明確科研檔案的歸屬,協作單位應將承擔項目的檔案目錄提供主持單位。

第四章 科研檔案的歸檔程序

第九條 科研任務確定后, 由科研項目負責人提出科研檔案的歸檔計劃,逐條落實到課題組具體成員,并將最終科研檔案工作實施方案報科研處備案。

第十條 科研任務完成后,由立卷人將已形成的科研檔案相關材料,按照歸檔要求形成歸檔卷,并提交學院科研處審查驗收。

第十一條 通過審查驗收的歸檔卷,應辦理正式歸檔手續,由項目負責人填寫“科研檔案移交案卷目錄”一式兩份交院科研處。

第五章 科研檔案的收存管理

第十二條 科研處要配備專兼職科研檔案管理人員妥善收存和管理科研檔案,學院檔案管理部門應加強對科技檔案工作的業務指導和檢查監督,逐步實現科技檔案標準化及規范化管理。

第十三條 對接收的科研檔案,科研處留存一份備查,另一份將定期移交院檔案館保管。

第十四條 移交給檔案館的科研檔案,其保管期限、科技密級、借閱手續等相關問題,按檔案館的有關規定執行。

第七章 附 則

第十五條 本辦法由科研處負責解釋。

第十六條 本辦法自發文之日起執行。 附件3:

江西渝州科技職業學院科研項目管理辦法

第一章

總則

第一條 為進一步規范我院科研項目管理,創造良好的學術研究環境,保證科研項目順利實施,根據國家有關政策和法律法規,并結合我院實際情況,特制定本辦法。

第二條 科研項目分為縱向科研項目和橫向科研項目??v向科研項目是指按規定程序申報與評審,由主管部門(一般指廳局級以上)下達正式計劃的項目。院級科研基金項目指我院自籌經費設立的各類科研項目,納入縱向管理。橫向科研項目指以江西渝州科技職業學院名義承擔的外單位委托或合作的科研項目。

第三條 學院鼓勵研究人員和教師承接各級各類研究項目,鼓勵組建創新團隊開展合作研究。

第二章

項目組織管理

第四條 科研項目實行院、系(分院、所)兩級管理和項目申請人負責制。 第五條 科研處是學院科研工作的主管部門。在遵循國家、地方、行業科學研究發展規劃基礎上,結合我院學科建設的特點,根據學院中、長期科學研究發展規劃,組織本院科研規劃、計劃、項目指南的編制工作,負責各類項目申報、實施、結題、驗收等環節的管理工作。

第六條 各系(分院、所)負責對本部門研究人員和教師承擔的項目提供必要的支持,并協助科研處督促科研工作的實施。

第七條 項目申請人是項目研究的責任人,對所承擔的研究項目負有全部責任。項目負責人在技術路線選擇、課題組人員組成、項目的實施安排、經費使用等方面擁有自主權。其基本職責包括:

(一)嚴格執行《江西渝州科技職業學院科研項目責任書》,完成項目目標;

(二)真實報告項目進展情況;

(三)接受項目主管部門和學院對項目實施情況的監督檢查;

(四)及時向所在單位和科研處報告項目執行中出現的重大事項;

(五)項目完成后申請結題、填報科研成果登記表。

第三章

申報和立項

第八條 申請各級各類縱向科研項目,應當在規定的時間內按照各有關項目的條件和程序履行申報手續。橫向科研項目申報需要學院提出推薦意見的,申請人應當向科研處提供委托單位的文件。

第九條 合作承擔縱向科研項目的,在與合作單位簽訂合同書(協議書),明確撥入(出)我院經費數量和時間、知識產權的歸屬等各方權利義務后,方可以我院名義申報。

第十條

縱向科研項目申報和立項程序

(一)項目申報工作由科研處統一組織,集中受理??蒲刑幖皶r發布項目申報信息,各有關系部(分院、所)和單位認真組織本單位的研究人員和教師申報。

跨學科的項目可以由科研處與相關單位共同協調,組織力量申報。

(二)教師和研究人員在項目申請時,必須按照有關文件的規定和項目指南的要求,結合自身的研究專長,認真選題;對所選項目的國內外發展情況、主要研究內容、研究方案、技術路線等進行認真、充分的論證,規范填寫項目申請書,經各系(部、所)初審后,報科研處。

(三)科研處對各單位報送的項目申請書進行審查和匯總上報。在審查中發現有下列情況之一者,將予以淘汰:

1、申請人不具備該項目要求的申請條件;

2、申請項目不符合有關指南的資助范圍;

3、申請書填寫不符合規定要求;

4、已用相同項目名稱或基本相同的項目內容申報并已獲得其它立項的課題;

5、明顯缺乏立論依據或研究方法、技術路線不清,無法進行評審;

6、不具備實施該項目的研究能力或缺乏基本的研究條件;

7、研究人員在同一參與同一級別、類型的課題超過3項者;

8、申報材料不全,經催告后仍未補全。

(四)根據項目下達部門的要求,科研處將對申報項目進行形式審查,審查合格后提交院學術委員會審議,經主管院長批準后上報有關部門。

(五)院級科研項目參照縱向科研項目辦理。

(六)凡是與外單位合作的項目,申請時必須附有合作單位的協議書或合同,并按照國家和我院有關知識產權的規定注明研究成果的歸屬及各自的權利和義務。

第十一條 橫向科研項目申報和立項程序

(一)申報單位將委托單位的意向協議報科研處審查,經學院同意后再和委托單位進一步協商經費、時間、知識產權和歸屬等具體問題。

(二)委托單位和學院正式簽定協議,并明確雙方各自的權利和義務后正式立項。

第十二條 對獲準立項的課題,科研處根據批準文件、合同或協議,列入計劃。對橫向項目與協作參加項目,主持人必須及時將項目材料及批準文件、合同或協議報科研處,經審核后列入計劃,實行統一管理,未納入學院科研計劃管理的項目,學院一律不予承認。

第十三條 為維護科學研究和科研管理制度的嚴肅性,對有下列情況之一者,有關責任人三年內不得以項目負責人身份申請新項目:

(一)在項目研究過程中有弄虛作假、偽造數據的;

(二)因主觀因素導致科研項目未按時完成或完成質量較差,對學院聲譽已造成不良影響的。

第四章 項目過程管理

第十四條 科研項目獲批立項后,項目負責人須與學院簽訂《江西渝州科技 6

職業學院科研項目責任書》,學院據此對科研項目進行管理。

第十五條 科研項目經費的使用按《江西渝州科技職業學院科研經費管理辦法》執行,根據預算計劃購臵固定資產,由財務處按照學院有關規定辦理,科研處負責監督。

第十六條 凡納入學院管理的各類科研項目,應嚴格按計劃實施,完成課題預定任務。項目實施過程中,學院、系(分院、所)應提供必要的研究條件,并對項目的實施情況和經費使用情況進行檢查與監督??蒲刑幰訌妼φn題研究工作的管理、指導和督促檢查。原則上學院科研處會同系(分院、所)每年進行兩次科研工作檢查(上、下半年各1次)。

第十七條 科研項目應嚴格按計劃或合同實施,并如期完成研究任務。若因特殊原因不能正常開展研究或按時完成研究任務的,應由項目負責人提出書面報告,有關系部(分院、所)簽署意見,經科研處審核、主管院長同意后報項目下達部門批準或與合同對方協調后,方可按變更后的計劃執行。院級科研基金項目的調整由科研處審核,主管院長批準。

(一)項目延期。課題組因故不能按時完成項目需要延長時間時,課題組須書面報告說明理由,經科研處審核報項目下達部門批準或與合同對方協商同意后,方可延長。

(二)項目換人。課題負責人因故需中斷研究工作換人時,經所在單位同意,須課題組書面報告科研處,經主管院長批準,報項目下達部門批準或與合同對方協商同意后,寫好科研工作小結,辦理經費及儀器設備移交等手續,方可繼續執行。若其他成員換人,可參照執行。

(三)項目終止。課題組因故要終止項目研究。須課題組書面報告,經所在單位同意,并提前寫好研究工作總結,辦理經費及儀器設備清點手續,報項目下達部門批準或與合同對方協商同意后,方可終止。

第十八條 縱向或橫向科研項目具有下列情況之一的,學院將酌情建議項目下達部門或合同對方更換項目負責人或撤銷項目:

(一)項目檢查時,無論何種原因,一直未開展研究工作;

(二)負責人長期出國或因工作變動、健康等原因不能正常進行研究工作;

(三)未經批準自行變更項目計劃;

(四)經費使用不當;

(五)由于項目組內部原因,項目研究已無法正常進行。

在項目下達部門或合同對方作出決定前,科研處有權停撥下一階段經費。對更換負責人或被撤銷的項目,科研處有權追繳項目組立項所獲獎勵及科研費用,并停止項目負責人兩年的科研申請。

第十九條 院級科研項目具有第十八條所列情況之一的,科研處將責成有關單位直接更換項目負責人或撤銷項目,并停止項目負責人兩年的科研申請;在停撥下一階段經費的同時,追繳項目組立項所獲獎勵及科研費用。

第二十條 項目實行中期檢查制度,重點檢查項目實施進展情況、取得的階

段成果、原始資料、科研條件落實、試驗的可靠性與真實性、經費使用等。必要時根據實際情況進行不定期檢查。對未達標的項目,將責成項目負責人限期整改,根據情況的嚴重性調整下拔經費的時間及金額甚至暫時凍結項目經費。對確需調整項目計劃的,由項目負責人按照相關規定辦理。

第五章

結題和鑒定

第二十一條 科研項目完成后,應及時進行結題、驗收和鑒定工作??v向科研項目結題、驗收和鑒定工作須在項目完成后三個月內完成,但不得晚于項目下達部門規定的當年該類項目結題的最后期限;橫向科研項目及其它項目的結題、驗收和鑒定工作,由項目負責人按照合同或協議的規定條款執行。

第二十二條 科研項目任務完成后,項目組應及時向科研處提交結題報告和有關研究成果等材料,經科研處審核后,縱向或橫向科研項目按照項目下達部門或合同對方的要求辦理結題、驗收和鑒定等手續;院級科研項目由科研處組織專家會同有關部門進行結題驗收,對其完成質量做出綜合評價。

第二十三條 項目驗收以批準的項目可行性報告、合同或計劃任務書約定內容為考核目標,由專家組對項目所取得的科研成果水平、應用效益和對經濟社會的影響以及經費使用的合理性等做出客觀、公正的評價。如未通過驗收,按項目下達部門的意見處理。

第二十四條 無故不按計劃結題或驗收的項目,三年內不受理其負責人的項目申請。

第六章

附則

第二十五條 項目正式立項后要按照《江西渝州科技職業學院科研檔案管理辦法》認真做好科研檔案管理工作,及時建立研究人員和教師的業務檔案,并有完善的登記制度。項目結束后課題組必須及時向科研處提交完整的研究檔案資料。具體參照《江西渝州科技職業學院科研檔案管理辦法》執行。

第二十六條 鼓勵全院研究人員和教師積極申報、承擔科研項目,并按照《江西渝州科技職業學院科研工作考核辦法》的相關規定給予獎勵。

第二十七條 對在項目研究中給學院造成不良影響和后果的科研人員,將給予相應處理。

第二十八條 本辦法之規定與項目下達部門的有關要求不符之處,按照項目下達部門的管理辦法執行。

第二十九條 本辦法由科研處負責解釋。 第三十條 本辦法自發文之日起執行。

附件4:

江西渝州科技職業學院科研機構管理辦法

科研機構是推動我院科研發展的重要陣地,是知識與技術創新的重要力量,是學科建設的重要支撐,為進一步完善學院科研管理體制,合理配臵學院科研資源,構建科研工作平臺,促進科研工作健康發展,結合我院實際,特制定本辦法。

第一章 總

第一條 本辦法所指的科研機構指院屬科研機構,根據職能和規模,分為研究室、研究所、研究中心??蒲袡C構專門從事科學研究、科技試驗示范及相關工作,不具備獨立的法人資格,除開展科技服務和公益活動外,不得以研究機構的名義對外簽訂科技合作協議或從事營利為目的的經營活動。為方便對外的工作聯系,院屬研究機構都冠以“江西渝州科技職業學院××研究(所、室、中心)”,均允許掛牌。

第二章 科研機構的設立條件

第二條 院屬科研機構的設立條件。

1、應具有明確的學科方向和3個及以上研究方向和中長期研究目標;

2、有比較穩定的研究任務,在科學研究和人才培養方面已取得了顯著成績;

3、機構負責人應具有正高職稱或具有博士學位的講師以上(含講師)專業技術職務或具有碩士學位的副高專業技術職務,至少主持完成省部級科研項目1項,國家權威核心期刊發表的學術論文不少于3篇(限前兩名),在所從事的學科領域有較大影響,富有開拓精神和組織領導經驗,年齡原則上不超過66歲;

4、有一支年齡、學歷、職稱結構配臵合理的研究梯隊,成員數一般不低于5人,其中副高以上職稱和碩士以上學位人員不低于總人數的50%;

5、 具備承擔省部級以上重大、重點科研項目的基本條件和能力。主要從事基礎研究的科研機構兩年內在研項目(含院級項目)不少于3項,其中省部級重點科研項目至少1項。應用開發型科研機構要有橫向科研合作項目、委托研究項目或可轉化的科研成果,兩年內在研項目不少于4項或兩年內科研總經費達20萬元以上;

6、有較好物質基礎、學術交流渠道和其他為進行科學研究工作所必須的相關條件。

第三條 學院鼓勵建立應用、開發的科研機構,對我院急需發展的學科、新興學科建立科研機構的條件可適當放寬。

第三章 科研機構的申報程序

第四條 科研機構應根據學院的發展規劃、學科布局、學科建設、科研任務和科研活動的需要進行設臵,由科研處統一負責組織申報和評審工作。

第五條 凡要求建立科研機構的單位,需填寫《江西渝州科技職業學院科研機構申請書》,并提交至科研處。具體申報方式以學院當年發文為準。

第六條 科研處根據成立研究機構的要求、條件對申報單位所提供的材料進行審核,對其中符合條件的提交院學術委員會審議。

第七條 根據審核、論證結果,由科研處提出初審意見,經主管院長同意后呈院長辦公會議審批。

第八條 經學院發文批準成立后,由院辦負責統一雕備公章。

第四章

科研機構的編制和經費管理

第九條

研究機構一般設所長(主任)一名,視需要可設副職一名。 第十條

科研機構的研究經費原則上主要來源于院內外各種渠道爭取獲準的立項經費及學院配套經費和向社會、企業、群眾團體多渠道籌集,亦可接受社會捐助。

第十一條

院屬科研機構由學院批準成立并根據實際需要提供一定的人員編制、啟動經費、場地等條件支持。

院屬科研機構的人員調配,在核定的人員編制范圍內,由科研機構根據工作需要,報院領導同意后,由人事處按有關規定解決。

第五章

科研機構的管理

第十二條 單獨設臵的科研院所行政歸口科研處管理,對于明確與系部合署辦公的科研機構,其行政歸口教學片管理。

第十三條

科研處負責全院科研機構的業務管理,包括:全院科研機構建設的規劃和布點、科研機構業務協調、對新建科研機構進行論證審核、組織對科研機構的檢查評估及各業務上的指導和提供相關服務等。

第十四條

科研處和各科研機構在管理、考核和內部建設中,要著重抓好科研成果積累和學術梯隊建設兩個主要環節,促進科研工作健康機制的有效形成和持續發展。

第十五條 科研機構實行所長(主任)負責制。所長(主任)的主要職責是:

1、負責確定科研機構的科研發展方向,組織制定科研規劃和工作計劃及做好科研工作小結,并于每年年終上報科研處。

2、負責實施科研工作計劃和檢查科研任務執行情況,掌握各科研項目的進度,提出解決問題的措施,并及時向科研處匯報科研工作情況。

3、負責學術梯隊建設和研究人員水平的提高。

4、負責本所(中心、室)的學術活動和科技信息工作,處理本所(中心、室)的科研日常工作。

5、領導并組織完成本辦法規定的科研機構的基本任務,建立和健全各項規章制度,科學管理,保證科研工作的順利進行。

第十六條

科研機構需更改機構名稱,或自行撤銷建制的,應提出書面申請報告,由科研處組織論證后,按科研機構設臵程序報批執行。

第十七條

科研處負責科研機構的檢查和評估組織工作,每年對科研機構進行一次檢查;每二年對科研機構評估(評估辦法另定)一次,對達到或超過評估指標的科研機構給予表彰和獎勵;對達不到評估指標、缺乏競爭力,連續二年爭取不到科研任務或沒有顯著科研成就的科研機構,要予以調整或撤消。

第六章 附

第十八條 本辦法由科研處負責解釋。 第十九條 本辦法自發文之日起執行。

附件5:

江西渝州科技職業學院科研基金管理辦法

為了調動廣大教科研人員從事科學研究的積極性,為他們開展科學研究創造條件并提供科研啟動基金,學院撥??钤O立江西渝州科技職業學院科研基金(簡稱院科研基金)。為加強院科研基金管理,特制定本辦法。

第一章 總則

第一條 院科研基金主要資助全院教科研人員從事具有創新性的自然科學基礎研究、應用基礎研究、哲學社會(軟)科學研究等,公開競爭,擇優立項。

第二條 在分管院長的領導下院科研基金由科研處歸口管理,并接受學術委員會的監督和檢查??蒲刑庁撠熃M織全院科研基金項目申報工作,自然科學基金項目和社會科學基金項目申報每年各受理一次,具體要求按當年的有關文件執行。

第二章 項目申報

第三條 院科研基金分為自然科學基金項目和社會科學基金項目,各設重點項目、一般項目、青年基金項目三大項目類別。

第四條 項目申報條件

1.重點項目:選題應具有原創性和重要的學術價值、理論意義或現實意義;課題方案設計科學可行,研究目標明確;課題組結構合理;有一定的前期研究基礎;項目成果具有推廣使用價值。

2.一般項目:選題應具有原創性和一定的學術價值、理論意義或現實意義;課題方案設計較充分合理,研究目標較明確;項目負責人有一定的研究能力;項目能夠產生一定的研究成果。

3.青年基金項目:主要用于扶持學院新引進的人才,一般需具有碩士研究生及以上學歷學位,年齡35周歲以下,在院期間只能獲批1項此類項目。選題要求具有一定的原創性和學術價值、理論意義和現實意義。

第五條 項目資助經費額度

1.自然科學基金項目:重點項目資助額度為1~2萬元/項,一般項目資助額度為每項0.5~1萬元左右,青年基金項目資助額度為0.3~0.5萬元左右。

2.社會科學基金項目:重點項目資助額度為0.3~0.4萬元/項,一般項目資助額度為0.2~0.3萬元/項,青年基金項目資助額度為0.1~0.2萬元/項。

第六條 項目負責人必須是學院在編在職的研究人員和教師,學風端正,信譽良好,在項目中承擔科學研究工作的核心任務和發揮主要作用。作為項目負責人當年只能申請1項。已承擔院科研基金項目而尚未完成者,不能作為項目負責人申報新的項目。作為課題組成員參加院科研基金項目(含項目負責人)的數量累計不得超過3項。

第三章 項目申報立項程序

第七條 項目的申報立項程序為個人申請、所在部門審查、科研處審核、院學術委員會評審和分管院長批準。

第八條 申請者根據當年科研處發布的申請項目受理通知的要求填寫《江西渝州科技學院自然科學研究項目申請書》或《江西渝州科技學院社會科學研究項目申請書》一式三份,經各分院(系、所)匯總后報院科研處。

第九條 科研處對申報項目進行形式檢查,并組織院學術委員會對項目進行評審。

第十條 根據學術委員會評審意見及有關情況,確定最終立項項目、安排項目經費并發文公布,同時返回兩份《項目申請書》給項目申請人。

第十一條 項目一經批準立項,“項目申請書”即為《項目合同書》,作為項目立項、管理及鑒定驗收的依據。

第四章 附 則

第十二條 院級立項科研項目結題及成果鑒定工作按《江西渝州科技學院科研項目管理辦法》中的有關規定執行,項目經費 按《江西渝州科技學院科研經費管理辦法》有關規定執行。

第十三條 本辦法由科研處負責解釋。 第十四條 本辦法自發文之日起執行。

第四篇:高??蒲薪涃M管理辦法

第一章 總

第一條 為進一步加強和規范科研經費管理,提升科研經費管理服務水平,充分調動教師參與科研的積極性,提高科研經費使用效益,促進高??萍脊ぷ鲄f調、健康、可持續發展,根據??有關科研經費管理的法規和政策,結合高校實際,制定本辦法。

第二條 科研項目依據經費來源性質,可總體劃分為縱向科研項目和橫向科研項目。

(一)縱向科研項目:是指各級政府部門(含xx口)批準立項并撥款的科研項目。

(二)橫向科研項目:是指以簽訂技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同方式取得的由境內外企事業單位、社會團體等出資投入的科研項目。

(三)高校作為參研單位(非外協方)與外單位聯合承擔的各類政府部門(含xx口)科技計劃項目,有相關政府部門(含xx口)或單位出具能證明高校為參研單位的書面材料的科研項目,按縱向科研項目進行管理。

第三條 科研項目依據經費開支范圍,可總體劃分為提取間接費科研項目和提取管理費科研項目。

(一)提取間接費科研項目。此類項目開支范圍分為直接費和間接費,包括縱向I類科研項目和橫向科研項目。

直接費是指在項目研究開發過程中發生的與之直接相關的費用,一般包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等。

間接費是指高校在組織實施科研項目過程中發生的無法在直接費中列支的相關費用,主要包括高校為項目研究提供的現有

- 12責人要熟悉并掌握??及高校關于科研經費管理的規章制度,依法、據實編制科研項目預算和決算,按照批復預算或合同書使用經費,接受上級和高校相關部門的監督檢查。

第三章 項目預算管理

第九條 項目經費預算是經費收支的基本依據。項目負責人應當根據項目研究開發任務的特點和實際需要,按照目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則,科學、合理、真實地編制項目經費預算。

第十條 項目經費預算包括經費來源預算和支出預算。

(一)經費來源預算主要包括申請項目的財政資助經費和自籌配套經費。對于有自籌配套經費要求的,由項目負責人提供符合經費管理要求的資金來源說明,交財務管理部門審核并備案,嚴禁提供虛假經費配套承諾。

(二)經費支出預算按照各類科研經費開支范圍編報。支出預算中各項支出需按經費管理有關要求,詳細說明主要用途和測算依據,合理分配財政資助經費和自籌配套經費,不得簡單按比例編列。

第十一條 支出預算中間接費或管理費統一按??規定上限編列;水電費一般按不低于項目總額的??%編列;固定資產使用費按高校發布的上一比例編列;其他支出預算根據科研活動實際需要編列。高校財務管理部門、科研管理部門按照經費管理要求,從經費使用和項目管理的角度為項目經費支出預算編制提供建議和指導。

第十二條 項目經費預算必須經高??蒲泄芾聿块T和財務管理部門分別審核通過后,方可上報。項目負責人原則上應在項目申請書、合同書或項目預算書等材料申報截止日期前至少??個工作日將相關材料提交到科研管理部門和財務管理部門??蒲泄芾聿块T和財務管理部門在??個工作日內反饋審核意見。

第十三條

我校作為項目承擔(牽頭)單位的,項目負責人應加強統籌協調,合理分配間接費或管理費預算。我校作為參研單位的,原則上應按子項目經費占總項目經費的比例乘以總項目間接費或管理費額度來編制間接費或管理費預算。

第十四條 科研經費應嚴格按照批復的預算執行,不得隨意調整。確需調整并符合??規定調整范圍的,由項目負責人提出書面申請,學院審核后報科研管理部門。高校審批的預算調整,由科研管理部門審批,財務管理部門備案執行;需報上級主管部門審批的預算調整,由科研管理部門行文上報后,財務管理部門備案執行。

第四章 收入管理

第十五條

以高校名義取得的科研經費統一撥入高校指定的銀行賬戶。項目負責人經查詢確認經費到賬后,應按高校相關規定及時辦理經費入賬手續。

第十六條 科研經費到賬后統一由財務管理部門出具到款憑證或票據。對于縱向科研項目經費,財務管理部門出具財政票據;對于橫向科研項目經費,財務管理部門開具稅務發票。

第十七條

橫向科研項目按??有關稅收政策應繳的稅費,在項目經費中列支。項目負責人應根據??稅務相關規定,把應繳稅費計入經費預算或合同款中。在開具發票時,財務管理部門按??規定稅率扣繳各項稅費。

根據??相關規定可以申請減免稅的科研項目,由科研管理部門負責審核項目負責人提交的技術合同等書面材料,辦理技術合同認定登記手續,財務管理部門根據認定登記結果到稅務機關辦理免稅備案手續。

第五章 支出管理

第十八條

項目負責人應嚴格按照批復預算或合同書(任務書)的支出范圍和標準使用經費,嚴禁以任何方式挪用、侵占、騙取科研經費。嚴禁違規將科研經費轉撥、轉移到利益相關的單

- 56決。自籌經費不包括縱向科研項目經費和高校預算撥款。

從項目經費中分攤的固定資產使用費,由高校統籌安排使用。

第二十五條

橫向科研項目的間接費按不超過到款總額的??%提取,納入高校財務統一管理,在高校和學院間進行分配。高校安排使用項目到款總額的??%,其余由學院安排使用。

對于通過技術市場認定的技術開發、技術轉讓類項目,高校按減免稅款的??%收取合同認證及其他相關費用,由高校安排使用。

對于學院牽頭獲取的橫向科研項目,在學院和項目組協商達成一致情況下,學院可額外提取不超過項目到款總額?%的間接費,用于項目總體協調工作相關費用,由學院安排使用。

第二十六條 除撥付分承研單位科研項目經費可以申請減免管理費(間接費)外,高校管理費(間接費)原則上不予減免。特殊情況確需減免的,項目負責人應提出書面申請,學院分管科研工作的領導審核后,經科研管理部門復核后報分管科研工作的校領導審批。

第二十七條 科研經費直接費支出報銷均須經項目負責人或其正式授權審批人審批??蒲薪涃M支出審批執行《高校經費支出審批制度》中相關規定。

第二十八條 各類縱向科研項目按照立項單位的有關規定、批復預算或任務書、合同書中相應條款,據實列支勞務費,用于研究生助研補貼和臨時聘用人員勞務費用。有工資性收入的在職人員不得在縱向科研項目經費中領取勞務費,相關經費管理辦法或項目合同另有規定除外。

橫向科研項目據實列支勞務費,用于在職人員勞務費、研究生助研補貼和臨時聘用人員勞務費用。一般橫向科研項目在不違背合同書的情況下,可支取不超過項目到款總額?%的勞務費。合同中明確規定以論證、設計、編程、計算、仿真、人文管理等

為主要研究內容的項目,可支取不超過項目到款總額??%的勞務費。勞務費打卡發放,高校按規定代扣代繳個人所得稅。

第二十九條

差旅費報銷執行《高校差旅費管理辦法》中相關規定。

第三十條 科研項目有對外協作的事項,必須訂立合作(外協)合同。在合同中明確科研任務、驗收指標、經費額度及明細預算、撥付方式、開戶銀行和賬號、無形資產歸屬等。

在簽訂合作(外協)合同時,項目負責人應向學院提供合同的相關佐證材料,合作(外協)單位是公司、企業的,應提供收款單位法人營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書等相關資料;合作(外協)單位是高校、科研管理部門所、社會團體等公益性組織的,應提供收款單位組織機構代碼證等相關資料,由學院根據實際情況進行審核并報科研管理部門審批。

第三十一條 科研經費支出中的修繕工程需執行《高校固定資產、修繕工程等投資項目審計實施辦法》中相關規定。

第三十二條

使用科研經費購臵或形成的固定資產和無形資產均屬于國有資產,必須全部納入高校管理。

凡屬于交付委托方不作高校固定資產的設備,由項目組提出書面申請,學院分管科研工作的領導審核后,報資產管理部門審批、登記。固定資產交付委托方時,需由委托方出具固定資產接收函,資產管理部門依據接收函辦理注銷登記。

第三十三條 依據相關規定,研制周期兩年以上的縱向Ⅲ、Ⅳ類科研項目,按節點進行項目經費考核,通過經費考核的項目,可預提不超過該節點項目經費總額 ??% 的項目收益;未通過經費考核的項目,不得預提項目收益,項目經費考核由學院組織,科研管理部門審批。

第三十四條 學院及項目組安排使用的間接費(管理費)用于開展科研管理事務、支付無法在直接費用中安排的項目組日常辦公支出和發放科研績效獎勵。

- 910

第五篇: 教學項目經費管理辦法

第一條

為充分調動廣大教師參與教學建設和教育教學改革的積極性,加強教學項目目標管理,規范經費使用,提高經費使用效益,進一步完善教學經費管理制度,特制定本辦法。

第二條

本辦法中的“項目經費”指由各級政府部門及我校提供的用來完成教學項目的經費。包括各級各類教學團隊建設、品牌特色專業建設、精品課程、重點課程等涉及教學建設及教育教學改革項目經費等。

學校依據項目級別和實到經費提供資助或配套經費辦法見附件2。

第三條

項目經費使用范圍、開支范圍說明。項目經費的使用范圍一般限于教學團隊建設、實驗教學示范中心、專業建設、課程建設、自制實驗裝置建設、綜合性設計性實驗建設,試題庫建設、教材建設和教育教學改革建設等直接發生的費用。

項目經費開支范圍見附件3。

第四條

項目經費由學校財務主管部門統一管理。獲批省級以上教學項目,待項目主管單位資助經費到賬后,學校給予配套經費資助,學校配套經費比例見附件2。教務處會同財務處按一定比例提留項目管理費(20萬元以下部分的項目按2%比例提留,20萬元以上部分的項目按1%比例提留,100萬元以上部分的項目按0.5%比例提留),用于項目管理和組織工作。

第五條

項目經費分批下撥原則。獲批項目由項目負責人提交項目任務書,撥付50%項目經費;中期檢查驗收合格后,撥付其余50%項目經費。實驗室建設項目經費到賬后,由項目申報單位提出建設方案,報學校資產管理處審核,按照學校相關管理規定進行下撥。

第六條

項目進展監督說明。教務處、財務處統一對項目經費使用的合理性、項目進展情況進行監督。學校對各類教學建設項目和教育教學改革項目等實行中期檢查驗收制度,包括項目進展情況、資金使用情況、項目建設中存在的主要問題及改進措施。對于檢查驗收不合格者給予勉誡,限期整改,緩撥剩余經費;整改后仍不合格者,予以項目撤銷;對于經費使用不合理而導致項目不能按時完成者,學校將根據實際情況予以追究項目負責人責任。

第七條

項目經費報銷說明。項目經費到賬或資助配套獲批后,由教務處發放“經費使用本”,報銷時須提供符合財務規定的正式發票。項目負責人本人經手的,須由所在單位主管領導簽字證明。單次超過2000元的票據須經教務處批準方可報銷。

對于符合固定資產標準的儀器設備到學校資產管理科辦理固定資產入庫手續后予以報銷;對于利用校外經費為學校購置設備并作為學校固定資產的單位和個人,根據相關政策給予一定的配套經費。

第八條

本辦法自發布之日執行,由教務處、財務處負責解釋。

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