隨著我國企業信息化進程的縱深發展, 會計信息化已成為會計適應當今社會經濟發展的必然趨勢, 促進了國民經濟健康有序發展。但是, 相對于其他發達國家而言, 我國的中小企業的會計信息化還處于較低的發展階段, 許多中小企業會計信息化的發展仍然存在諸多問題, 在很大程度上影響了中小企業核心競爭力的提高, 從而影響著中小企業的正常發展。所以, 分析中小企業會計信息化發展中存在的突出問題就顯得尤為重要。本文試圖找出相應的問題并提出對策, 促進中小企業會計信息化的發展。
一、管理會計信息化的重要性
首先, 滿足了不同管理人員對信息的需求。作為一種客觀的載體, 管理會計信息系統是管理會計和信息化的合成, 在企業的發展中, 利用現代化的手段, 對財務會計信息和其他相關信息進行有效的整合, 實現對信息的收集、計算和利用, 企業的各級管理人員都可以信息進行利用, 為企業經營決策提供的依據更加可靠。其次, 有助于實現決策管理。作為ERP軟件的一個子系統, 管理會計信息獨立于ERP之外, 在工作時具有專一的特點, 可以利用電子表格等輔助軟件來進行決策管理。隨著經濟全球一體化的趨勢越來越明顯, 在未來的發展中我國會計管理軟件要和國際接軌, 同時也要滿足國內企業的基本使用需求, 為企業的發展提供更加安全、高效和便捷的服務。最后, 提升會計數據的質量和可靠性。隨著網絡信息數字化的飛速發展, 對人們的生活、工作和學習產生了巨大影響, 傳統的企業經營和管理模式都發生了重大變化, 在企業的發展中, 需要不斷強化信息化建設, 積極推廣和使用客戶關系管理 (cRM) 系統, 開發企業資源計劃 (ERP) 系統、使用物料需求計劃 (MRP) 系統等現代管理會計思想, 提升企業經營管理和網絡信息的結合程度, 簡化工作流程, 縮減企業成本, 促進企業運作效率和整體效益的提高。
二、中小型企業管理會計信息化建設存在的問題
(一) 管理會計信息化人才匱乏
在管理會計信息化教育和人才培養方面, 我國與西方發達國家仍存在很大的差距, 造成我國管理會計人才不足, 限制了我國管理會計信息化的長遠發展。具體來說, 主要表現在以下幾個方面:首先, 管理會計信息化軟件開發人員綜合素質達不到要求, 他們一些雖然掌握了扎實的計算機專業知識, 但是在財會、審計和企業經營管理方面的知識相對薄弱, 在會計信息系統開發時不夠全面, 滿足不了企業的實際應用。其次, 管理會計從業人員綜合素質參差不齊, 很多中小型企業管理會計人員在軟件操作能力方面較為薄弱, 對最新的計算機知識掌握程度不足, 在實際工作中滿足不了ERP系統的要求。
(二) 企業管理層對于管理會計信息化重視程度較低
現行市場環境下, 很多企業所有者與管理者在責、權、利并沒有實現真正的統一, 企業管理者更重視短期效益和眼前效益, 缺乏從企業戰略角度對于企業未來長遠發展進行規劃、決策和評價。因此, 企業管理層對于管理會計信息化的需求較小、接受能力較弱、重視程度較低。企業管理層忽略了管理會計, 會導致對于企業內部控制體系在責任會計的形式、流程等方面流于形式, 使得管理會計作用無法充分發揮。
(三) 管理會計信息化實踐與理論結合程度較弱
目前, 管理會計理論在其假設、目標、對象等基本問題方面還沒有達成統一。國內理論界對于管理會計信息化的研究還只局限于對于西方模式簡單模仿及單純的理論推導過程, 在很多方面的研究僅局限于定性分析, 無法進行定量分析。企業實際管理層在進行管理會計信息化過程中, 又缺乏對于最新理論及研究成果的了解, 直接造成理論研究與企業經營機制、會計實踐嚴重脫節。
(四) 缺乏相配套的軟件機構
中小型企業在會計化產品的需求上根據自身的資金條件更偏向于那些簡單易用、性價比較高的會計信息化產品, 同時由于缺少相應的技術人員, 還需要與相配套的服務設備。而目前市場上缺少真正適用于這些企業的產品。同時, 在會計信息化的實施過程中, 也并不是說企業本身不需要相關的技術人員, 一旦由于一些原因軟件出現問題, 也得不到相應的服務和升級。
三、中小型企業會計信息化建設完善的對策
(一) 加大對管理會計信息化的認識
首先, 通過定期的宣傳培訓或者學習等多種手段, 轉變中小企業管理者的思想觀念, 加大他們對企業管理信息化所能帶來的好處的認識, 讓他們明白科技可以產生利潤。這樣企業的管理者才會從根本上對管理會計信息化有正確的理解和重視。其次, 由于管理會計信息化過程遠遠超過了一般會計的工作范疇, 要完成的不僅僅是會計核算, 還包括在核算基礎上的分析與預測, 這就需要高層次的人才的加入。一方面, 各級政府可以通過相應的政策、資金等方式吸引大量的高層次的企業會計信息化人才的加盟, 扶持中小型企業會計化的持續進行;另一方面, 企業可以通過各種途徑積極推進員工的再學習化, 通過相關的崗前培訓和教育, 培養能掌握現代管理會計信息化的會計人才。同時還要注意實現人才培養教育工作的連續化和定期化, 不斷提高會計人員綜合素質和能力。
(二) 培養適應管理會計信息化建設的復合型人才
中小企業的人力資源部門應制定有計劃、分層次的人才培養計劃, 一方面對會計人員進行信息技術的培訓, 另一方面對信息技術人員進行會計知識的培訓, 提高員工的綜合素質和能力。對沒有條件開展內部培訓的企業, 外聘專業人士或參加外部培訓。政府也應積極組織這樣的培訓, 幫助中小企業培養復合型人才。此外, 設置相應的獎罰機制, 激發會計人員的自主學習能力, 提高他們的工作積極性, 自覺參與信息化建設的實施。
(三) 開發適合中小企業的會計軟件
政府應加大資金扶持力度, 引導軟件公司為中小企業開發符合行業特點的會計軟件, 有條件的企業也可以和軟件公司合作開發, 定做適合自身實際情況的軟件。根據企業在不同發展階段的不同需要, 軟件公司應對軟件做進一步的修改、升級或再開發。對于在軟件開發過程中遇到的技術難題, 有關部門應組織力量進行技術攻關, 開發具有自主知識產權的會計軟件。
(四) 有效防范信息安全
信息化系統是企業進行信息管理的核心部分, 也是容易出現安全風險的重要內容, 必須保障系統的安全, 才能夠確保會管理計信息化能夠在企業中有效使用。首先, 作為企業必須不斷在財務數據上強調安全性建設, 撥出專項資金用于計算機系統的安全運營狀態維護, 構建管理會計信息化檔案管理制度, 并保障行之有效。在計算機的運行網絡環境創設上必須強調安全性, 杜絕安全隱患。其次, 在安全防范措施上應制定完善、高效的制度, 在安全體系上達到多層次有效落實狀態。例如構建病毒防范體系, 對網絡運行狀況嚴密監測;或通過加密技術, 在信息發送、接收過程中強調對核心文件、核心數據的加密。
(五) 落實崗位責任制度
中小型企業在管理會計信息化建設的過程中, 要注重崗位責任制度的落實, 明確相關人員的責任, 堅持誰出問題誰負責。管理會計信息化包括基本會計崗位和信息化崗位, 在工作的過程中要對兩種崗位有所區分, 確保工作人員各司其職。管理會計信息化涉及多種應用軟件, 比如計算機維護、系統的應用等, 對管理會計信息有著直接影響?；緯媿徫恢饕猿黾{、會計核算、會計檔案管理為主。中小型企業在進行人才招聘時應根據自身會計人才缺口進行合理的選拔, 確保會計人員的選擇符合自身發展的需要。
四、結語
綜上所述, 會計信息化離不開計算機技術和互聯網技術的支持, 從而對會計信息進行科學有效的管理, 為中小型企業的發展提供優質的會計信息服務。中小型企業在發展過程中要充分認識到會計信息化建設的重要性, 及時發現當前階段存在的問題并采取有效的對策, 促進企業自身的健康發展。
摘要：在信息化技術和互聯網技術發展的當今時代, 會計信息化建設顯得愈發重要, 尤其是對于中小型企業而言, 會計信息化建設對其競爭力、整體發展情況有著不容忽視的影響。但是在當前階段, 很多中小型企業在管理會計信息化建設方面存在諸多問題, 在很大程度上制約了企業的正常發展?；诖? 筆者根據實際工作和學習經驗, 首先闡述了會計信息化建設的重要性, 分析當前階段中小型企業管理會計信息化建設存在的問題, 最后提出相應的解決對策, 希望對中小型企業管理會計信息化的建設有積極作用。
關鍵詞：中小型企業,會計信息化,問題,對策
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