做好存貨管理工作, 可以提高中小企業資金周轉速度, 更好滿足市場需求, 降低企業生產成本, 提高企業整體經濟效益, 進而保證企業各項活動的順利實施。目前, 我國多數中小企業均存在存貨管理問題, 如何有效提升企業存貨管理能力, 增強資金運轉效率, 保證企業平穩運行, 成為中小企業亟待解決的緊迫問題。
一、我國中小企業存貨管理中存在的問題
(一) 存貨采購規劃不合理
存貨采購影響著企業的生產經營活動, 存貨過多會占用大量流動資金, 而存貨過少則會影響正常的生產經營活動。在采購管理環節, 一些中小企業存在沒有合理制定采購計劃的問題, 管理者往往依照自身經驗, 做出是否進行存貨采購、采購多少、采購什么原材料、何時采購等一系列的決策, 這種缺乏周密、嚴謹、科學規劃的采購決策, 往往會造成采購過?；虿蛔銌栴}, 最終影響了企業的生產經營。
(二) 存貨管理制度不健全
對于中小企業而言, 他們大部分都沒有制定一個科學、完善、健全的存貨管理制度, 在存貨管理過程中, 缺乏統一的管理制度, 往往依照相關工作人員的工作經驗進行存貨管理, 造成了存貨管理的混亂無序, 最終影響了企業的生產發展。同時, 還缺乏必要的崗位考核制度, 一些中小企業雖然制定了存貨管理制度, 但是制度執行不力, 流于形式, 導致了管理人員敷衍了事, 進而影響了工作質量。
(三) 內部控制制定不科學
中小企業由于規模小, 而且很多中小企業是家族式企業模式, 這就導致企業內部管理制度不完善。這種家族式的企業運行模式, 在一定程度上增加了內控難度。企業內部各個部門之間各自為政, 意見不統一, 缺乏有效的溝通交流, 導致存貨運轉與會計工作相脫節、存貨信息核對不對應、存貨品種記錄不精確等問題屢見不鮮, 增加了內部員工貪污腐敗的概率, 為企業埋下了重大隱患。
二、中小企業存貨管理的應對措施
(一) 制定合理的采購計劃
存貨過?；虿蛔? 都會給中小企業的生產經營活動埋下隱患, 因此, 企業有必要結合自身實際情況, 制定出合理的采購計劃。首先, 應當進一步提高管理人員的業務素質。讓管理人員和采購人員充分了解設備的運行情況, 根據訂單情況和生產經營活動, 全面掌握企業生產消耗、設備消耗和運輸管理等各個環節的工作, 制定完善的年度工作規劃, 并根據年度規劃確定采購計劃, 從而制定出合理的存貨采購計劃。其次, 應當充分了解原料供貨商的資質。采購人員應當充分了解原料供貨商的價格、品質、種類、信譽、品牌等多方面的信息, 并貨比三家, 結合這些信息, 做出科學的決策, 從而選購出品質高、價格合理的優質原料, 進而降低采購成本。
(二) 制定健全的存貨管理制度
建立健全的存貨管理制度, 對于提升中小企業存貨管理工作水平來說大有裨益。首先, 應當實現信息化的管理。隨著信息技術發展, 信息化管理已經滲透到各個環節, 只有實施信息化管理, 才能進一步提升管理效率, 增強管理水平。借助計算機, 建立完善的存貨管理系統, 根據計算機信息系統, 實現存貨管理的信息化, 把控存貨變更信息和具體情況, 從而進一步提升存貨管理水平。其次, 制定健全的崗位責任。崗位責任制包括崗位主要工作內容、操作步驟、獎罰措施等在內的崗位說明書, 這樣就可以使存貨管理人員知道哪些該做, 哪些不該做, 管理行為也會有一個規范的標準。最后, 加強存貨控制管理。存貨控制管理包括做好存貨的品種、類別、數量、規格、質量等方面的審批和記錄, 確定存貨的結構, 做好入庫、庫內管理和出庫等各個環節的工作, 從而進一步提升存貨管理工作水平。此外, 還應當做好安全防護工作, 做好存貨管理的防火、防盜、防潮工作, 降低存貨管理風險。
(三) 制定科學的內部控制制度
做好內部控制工作, 是確保企業資產安全、預防徇私舞弊、保證會計信息真實的重要途徑, 可以規避企業管理風險, 顯著提升企業管理水平, 確保企業各個工作順利實施。存貨管理工作是內部控制工作的重要環節, 也是容易發生營私舞弊的關鍵環節。制定科學的存貨管理內部控制制度, 是確保存貨管理工作質量的基礎。首先, 企業應當監控采購人員的工作。企業的采購環節, 特別是對于家族式中小企業的采購環節而言, 更容易出現問題。企業應當根據實際情況, 考核采購人員的資質和能力, 監管各個環節的工作, 并聘請專業人員實施采購監管工作, 從而進一步降低內部貪污的風險。其次, 應當制定完善的內部存貨控制制度。做好存貨采購、存貨消耗、成品銷售等各個方面的工作, 明確劃分采購權、驗收權和保管權, 定期不定期做好存貨盤點工作, 并建立供貨商和銷售方的信息管理, 經常和供貨商、銷售方進行交流溝通, 從多方面了解企業各個環節的生產銷售信息, 從而提升內部管控工作質量。此外, 還應當建立重大采購集體決策制度, 突破傳統一言堂的限制, 降低管理人員徇私舞弊的概率, 從而有效提升內部控制工作水平。
三、結語
綜上所述, 在中小企業管理工作中, 做好存貨管理, 可以顯著提升企業資金運轉效率, 增強企業整體競爭力, 為企業健康發展提供了堅實保障。因此, 中小企業應當高度重視存貨管理工作, 制定合理的采購工作計劃, 確定完善的存貨管理手段, 實施科學的內部控制措施, 實現存貨管理與生產銷售的有效銜接, 從而進一步提升企業存貨管理工作的水平, 確保企業持續穩定發展。
摘要：存貨是企業重要的資源, 其管理水平直接關系到企業的生產發展情況。目前, 我國很多中小企業的存貨管理存在一定漏洞, 最終影響了中小企業內部調控和資產運作情況。本文分析了中小企業存貨管理中存在的問題, 有針對性地提出了一些解決對策。
關鍵詞：中小企業,存貨管理,問題,對策
參考文獻
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