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員工入職離職流程

2022-08-10

第一篇:員工入職離職流程

員工入職離職流程

XXXXX有限公司文件

簽發人:

員工入職離職流程

2.1.整理報到人員個人資料,確定報到準確時間及方式。

2.2.通知新報到人員應準備的物品,如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸3張,身份證復印件2份、

體檢健康證明原件、(需住宿舍人員還應準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。

2.3. 做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯系人的確定:

內容:

A.做好《入職培訓指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡等發放準備;【人力資源部】

B. 為新員工準備一位“入職聯系人”。一般情況下,新員工的“入職聯系人”為該員工的直接上司。

目的:加速新員工與公司及部門的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現,以進一步確認新員工是否

為部門合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。

C.通知相關部門領導做好新員工入職引導工作(包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作

內容),提前告知相關部門員工新進員工情況?!救肆Y源部】

3、人力資源部辦理入職手續

3.1.新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續清單》,為其辦理相關事項。

3.2.填寫《員工入職登記表》,人力資源部做好檔案保存,更新員工花名冊。

3.2.向新員工講解及培訓《員工手冊》的規章制度,如有其它相關培訓,告知其培訓時間。

3.3.確認該員工調入人事檔案的時間。

3.4.帶新員工參觀公司,然后帶到所屬部門,介紹給部門負責人。

▲注意事項:

1、帶領新員工參觀公司前,應與各相關部門負責人作好溝通,以免影響各部門工作運作。

2、在參觀過程中要細心講解,應答新員工提出的問題。

4、由部門辦理部分

4.1.人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門相關人員。

4.2.部門安排新員工的“入職聯系人”將部門內其他成員的工作范疇及職責向新員工作介紹;

4.3.“入職聯系人”須讓新員工了解部門內各類規章與要求,讓新員工能準確無誤的行使工作職責;

4.4.“入職聯系人”須針對新員工的工作職責、言談、禮貌等做出明確要求;

4.5.部門管理者對新員工的工作安排應逐步升級,適時鼓勵;(新員工不能被安排太飽和、太復雜、責任太

重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。)

4.6.部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

5、入職培訓

每周六安排本周入職新員工參加入職培訓(特殊情況不能培訓的根據經營情況臨時安排)。培訓內容包括:

員工手冊講解、消防知識、禮節禮貌、儀容儀表講解等。

6、試用期跟進

6.1.新員工入職后到轉正前應該有三次面談,第一次面談的時間為入職后第一周內(3天內)應該面談,第

二次面談的時間是入職后一個月,第三次面談的時間是轉正前。

6.2.面談的對象包括員工本人、他的領導、員工的同事等。面談的目的是了解員工的工作狀態以及員工在工

作遇到一些問題等。

6.3.面談內容應包括:第一,員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司的印象的差距;第二,員工對公

司企業文化的看法,感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍;第三,員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識,第四,員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助;第五,部門領導或直接上級有無對其關心指導等,第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等等,這些有關員工入職后的一些信息。

6.4.我們了解了員工之后,再找員工部門領導或直接上級面談,將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上

級或部門負責人。充分與他們的部門主管或直接領導溝通,給與他們在新員工入職后如何培訓和培養等一些專業指導和輔導以及一些建議等,了解他們的領導對員工的了解程度以及員工的工作狀態。

6.5.當我們了解了新員工工作狀態,對他們遇到的問題進行協調和一些信息反饋等工作之后,作為人力資源

部還要對自己進行總結,總結我們在招聘過程一些問題,我們當時招聘員工的期望與現在試用的結果是否有差距,以及在我們招聘中的一些招聘標準、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

▲注意事項;每一次面談后,需將談話內容整理后記入《新員工試用期面談表》,并作為人事檔案保存。

7、 轉正評估

7.1.轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是企業優化人員的一個重要組成部分。

7.2.轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工

作的機會,幫助員工自我提高。

7.3.員工的轉正由用人部門和人力資源部進行審批并辦理有關手續。

7.4.新員工工作滿試用期時,由人力資源部安排進行轉正評估及測試。員工對自己在試用期內的工作進行自

評,由部門對其進行評估,部門的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

附入職流程:

第二節 員工離職流程

一、目的

為規范離職管理,保證公司員工的相對穩定,維護正常的人才流動秩序,特制定本程序。離職分為辭職、辭

退、開除、自動離職、合同期滿解除勞動關系、協議解除勞動合同。

二、責任部門

人力資源部、離職者部門

三、流程

1、申請離職者提前一個月親自填寫《員工離職申請表》。

2、交部門負責人審批。

3、由部門負責人交人力資源經理審批,再由人力資源部或部門負責進行離職面談,給予挽留和離職原因了解。

4、管理級或以上職員在人力資源經理審核后交總經理批示。

5、《員工離職申請表》放于人力資源部,由行政人事文員存根,離職者到了離職日時,直接到人力資源部行政

人事文員處辦理離職手續。

6、離職者到行政人事文員處核實工時或工資,再辦理退宿舍,在廠就餐者辦理停餐手續。

7、解雇或辭退的:部門管理人員填寫《員工離職申請表》,部門負責人批示后,交人力資源部。

8、人力資源部調查了解無誤后,審核簽批,其中管理級以上職員須交總經理批準,再通知辦理離職手續。

9、附離職流程圖 :

否,

退

員工級

第二篇:員工入職、轉正、離職流程

員工入職、轉正、離職規定(試行)

一、員工入職

經過招聘、面試后確定入職人員,由入職部門負責人、公司辦主任、總經理或其授權人簽字確認后辦理入職手續。

1.公司辦通知人員入職時間并說明應該攜帶的各項材料、證件、體檢報告等,辦理入職手續時檢查新員工提交的證件,審核復印后,將原件返還給員工。

2.對有需要的員工安排食宿。

3.公司辦負責將員工移交給入職部門負責人 4.為新員工錄入考勤機指紋。

5.組織新員工入職培訓和簽訂勞動合同。

二、員工轉正

1.員工轉正適用于新入職試用期、轉崗或升級在考察期的員工; 2.新員工轉正

2.1門店新員工轉正

2.1.1門店運營崗位實習期為3天,實習合格的進行試用,試用期為1個月(含實習期),表現突出可以提前轉正,但提前轉正的時間不得超過15天。工作態度不能達到公司要求的可以延期轉正,但最長可延時間不得超過2個月。

2.1.2門店店長、店管理對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核,填寫轉正申請單上報運營部,由門店督導主管和運營部經理批準后交公司辦備案。

2.2行管、后勤系列新員工轉正

2.2.1行管、后勤系列崗位的實習期為7天,實習合格的進行試用,試用期為2個月(含實習期),有突出表現者可通過直接上級向公司辦申報提前轉正,提前轉正時間不得超過30天。工作技能不能達到公司要求的可以延期轉正,但最長延期時間不得超過3個月。

2.2.2直接上級對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核,填寫轉正申請單上傳報部門負責人批準后交公司辦備案。

2.2.3部門經理以上崗位由總經理或其授權人批準后交公司辦備案 3.轉崗或升級員工轉正

3.1轉崗或升級員工的考察期為3個月,有突出表現者可通過直接上級向公司辦申報提前轉正,提前轉正時間不得超過30天。 3.2直接上級對符合轉正條件的員工進行工作態度及工作能力考核,填寫轉正申請單上傳報部門負責人批準后交公司辦備案。

三、員工離職

1.員工離職分為辭職、辭退、開除、自動離職

2.辭職

2.1 已經轉正的正式員工,必須提前30天提交個人的辭職報告到直接上級,試用期人員必須提前7天提交個人辭職報告。否則將扣除不足一個月部份的工資。

2.2部門負責人與公司辦進行溝通,確定離職時間。 2.3辭職員工到公司辦領取《工作交接表》。

交接完成后,交接雙方簽字,部門負責人簽字。憑簽好的《工作交接表》到公司辦領取《離職交接表》,并經各責任部門簽字后,到公司辦簽訂勞動合同解除證明。

2.4辭職人員工資隨員工發薪日一起打卡發放,因其他原因不能發放的,由財務掛賬,個人回公司財務部領取。 3.辭退

3.1公司因經營情況發生變化,或者因在職員工表現不符合要求時可以辭退員工。

3.2公司可隨時辭退試用期員工,辭退正式員工時公司將提前一個星期通知,或者支付該員工一定經濟補償金后要求其立即離職。對于違反公司有關管理規定或者損害公司利益的員工,公司將可在不給予任何經濟補償的情況下要求其立即離職。

3.3辭退員工時應由部門負責人填寫《離職通知書》,交公司辦審核,總經理或其授權人批準后,于辭退當天到財務部領取工資及經濟補償。特殊情況可先辭退后匯報,但應補辦相關手續。

3.4被辭退員工須按規定辦理物品、工作交接手續,否則將不予計發其工資和經濟補償。損害公司利益的,公司將視情節輕重追究被辭退員工的相關責任 4.開除:

4.1在崗員工嚴重違反公司管理規定,或者嚴重損害公司形象與利益時,經研究決定后將被開除

4.2員工有下列行為時可被開除:故意破壞公司財產;玩忽職守造成重大工作失誤;在經濟交往中收取回扣;盜竊或行騙;吸毒;因酗酒嚴重影響工作;在公司內斗毆或聚賭;被司法機關定罪判刑;嚴重違反公司其他制度規定。 4.3開除員工時應由員工直接上級填寫《離職通知書》,說明開除原因,擬出意見后送公司辦審查,報總經理或其授權人批準并決定是否發放其工資。被開除員工對公司形象和利益造成嚴重損害的,將追究其相關責任。 5.自動離職:

5.1員工不辭而別、無故連續缺勤(曠工)三天(含三天)以上者,按自動離職處理,由職能部門辦理有關手續。

5.2公司可扣留自動離職人員的全部未發工資。

5.3員工自動離職給公司利益造成損失的,將追究其相關責任。

四、本規定自通知之日起執行,原有規定與本規定不一致的,以本規定為準。

五、本規定由公司辦負責解釋。

貴州隨處見連鎖有限公司

二0一五年十月二日

第三篇:員工招聘、入職、離職操作流程

一、員工招聘:

1、凡到公司面試人員應首先填寫應聘登記表,認真閱讀員工須知,在確認接受我公司各項條款后方可進行面試提問。

2、查驗身份證(輸入號碼網上確認),及其他各類職業證件(如畢業證、培訓證、暫住證、電工證、鍋爐證、水處理證、焊工證、計量證、質檢證、化驗員證、安全主任證、安全工程師證、消防人員證、保安員證、駕駛證、?;窂臉I證等)

3、要求求職者簡要介紹個人自然情況,工作簡歷、受教育和培訓概況,并有針對性的發問。簡單介紹該工作崗位的工資待遇等情況。

二、員工入職:

1、新員工填寫入職人員登記表一式兩份。提交5張一寸免冠相片,辦理飯卡、工卡、安排住宿房間給鑰匙。并在員工須知上簽名、復印個人證件,領到財務室辦理考勤指??ú⒏嬷舷掳嗟臅r間(并將簽名的須知和登記表、復印證件一同送交行政辦公室存檔)。

2、將員工介紹主管部門負責人,讓主管詳細介紹該部門的工作流程情況。

3、由行政文員帶領新員工到倉庫領取工裝。在入職第二天后安排到醫院檢查身體。在一個月內簽訂勞動合同。并及時在員工考勤登記簿上、宿舍表上、電話表上增添該員工的資料信息。

三、員工離職(辭職)

1、員工離職(辭職)須在一個月前提出書面申請,待有關部門知情

后經過協調期滿30天,可以辦理離職手續。

2、本人填寫離職審批表,經所在班組負責人簽署意見。上交工卡、飯卡及工作交接清單。在行政助理或文員抄好當月的水表、電表及檢查好宿舍的設施衛生情況后,接受鑰匙。并將水電費、伙食費、實際出勤天數、工裝等情況的結算單提交財務進行結算。離職者簽署“辭工結算確認書”和“解除勞動合同協議書”。

3、手續辦完后由行政人事部簽發行李包裹放行條,交由門崗保安驗過后予以放行。

(說明:未干滿一個月的工資計算按雙方約定的數額除以當月總天數乘以實際出勤天數。一線員工按920元/21.75*實際出勤天數計算)

2011年1月8

2011年1月5日

第二頁

第四篇:員工入職離職流程

員 工 入 職、 離 職 流 程

1.7 行政人事部前期提供《新員工入職、離職流程程序》、《員工儀容、儀表》、《考勤管理制度》、《辦公室管理制度》、《假期管理制度》、《獎懲制度》、《保密協議》及《員工手冊》等相關規章制度,由新員工自行熟悉,后期行政人事部組織對所有員工進行培訓。

1.8 簽訂《勞動合同及試用期協議》、《保密協議》等。

2、試用期跟進

2.1.新員工入職后到轉正前應該有三次面談,第一次面談的時間為入職后第一周內(3天內)應該面談,第二次面談的時間是入職后一個月,第三次面談的時間是轉正前。

2.2.面談的對象包括員工本人、他的領導、員工的同事等。面談的目的是了解員工的工作狀態以及員工在工作遇到一些問題等。

2.3.面談內容應包括:

第一,員工進入公司后對公司的印象與進入前對公司印象的差距;

第二,員工對公司企業文化的看法,感受到公司或本部門是什么樣的工作氛圍;

第三,員工進入公司后對目前崗位有那些初步認識;

第四,員工入職后遇到有哪些困難,需要何種幫助;

第五,部門領導或直接上級有無對其關心指導等;

第六,是否明確自己每天需要做那些事,或領導是否安排給與培訓或指定人員來輔導等等,這些有關員工入職后的一些信息。

2.4.了解員工之后,再找員工部門領導或直接上級面談,將員工面談的一些信息反饋給他們的直接上級或部門負責人。充分與他們的部門主管或直接領導溝通,給與他們在新員工入職后如何培訓或培養等一些專業指導和輔導以及一些建議等,了解他們的領導對員工的了解程度以及員工的工作狀態。

2.5.了解新員工工作狀態后,對他們遇到的問題進行協調和一些信息反饋等,作為行政人事部還要對自己進行總結,總結我們在招聘過程中一些問題,我們當時招聘員工的期望與現在試用的結果是否有差距,以及在我們招聘中的一些招聘標準、面試方法以及招聘渠道選擇上是否有問題等。

3、 轉正評估

3.1.員工的正常試用期為2個月.

3.2轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是企業優化人員的一個重要組成部分。

3.3轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。

3.4員工的轉正由用人部門和行政人事部進行審批并辦理有關手續。

3.5新員工工作滿試用期時,由行政人事部安排進行轉正評估及測試。員工對自己在試用期內的工作進行自評,填寫《員工轉正考核表》、主管級及以上填寫《試用員工轉正考核表》,由部門主管進行評估,部門的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。

3.6對表現優秀的可提前轉正,但不可低于一個月,對該員工的工作表現不滿意的,可延長試用期,最多不超過一個月,如延長后還是不滿意的,用人部門可直接以試用期不合格,直接辭退處理。

4、保險購買

4.1 由行政人事部向總經理申請轉正員工的養老保險購買工作。

第二節 員工離職流程

一、目的

為規范員工離職管理,保證公司員工的相對穩定,維護正常的人才流動秩序,特制定本程序。離職分為辭職、辭退、開除、自動離職、合同期滿解除勞動關系、協議解除勞動合同。

二、適用范圍

適合于公司所有員工。

三、責任部門

行政人事部、用人部門

四、流程

1、員工在試用期內提出離職的,需提前3天向用人部門申請,并填寫《離職手續辦理表》(合并版)。正式轉正的員工需要離職的,需提前1個月向用人部門申請,并填寫《離職手續辦理表》(合并版),交部門負責人審批。

2、部門負責人上交員工《離職手續辦理表》給行政人事部主管審批,再由行政人事部或部門負責進行離職面談,給予挽留或離職原因了解。

3、管理級或以上職員在行政人事主管審核后交總經理批示。

4、《離職手續辦理表》(合并版)放于行政人事部,由行政人事部存根,離職者到了離職日時,直接到行政人事部或行政人事助理處辦理離職手續,并且核實考勤及工資發放事宜。

5、離職員工應辦理離職交接手續,進行工作交接,移交辦公桌鑰匙、辦公文具、公司文件等,由部門主管監督實行。

6、由財務部審核離職員工是否存在未還清借款。

7、行政人事部對離職員工所移交的辦公用品審核簽字并開具離職證明。

8、離職手續完成后,離職員工的考勤與薪資同在職員工一同結算發放。

9、行政人事部隊離職員工的社保進行清算、轉出,個人檔案轉移等。

10、解雇或辭退的:該員工填寫《離職手續辦理表》(合并版),部門負責人批示后,交行政人事部存檔。

11、行政人事部調查了解無誤后,審核簽字,其中管理級以上職員須交總經理批準,再通知辦理離職手續。

第五篇:員工入職、轉正、離職辦理流程

入職

一、個人上交類

身份證復印件、學歷證明復印件、1寸照片2張、工商銀行賬號

二、入職手續

1、 簽訂合同

2、 注冊IM、Email

3、 指紋考勤

三、入隊儀式

1、 分配入團隊

2、團隊歡迎儀式

3、安排桌椅

4、分配設備

5、致歡迎函

轉正

一、轉正申請和批準

1、 在試用期內由個人提出,主管、經理、人事部分別出具意見,總經理審批

2、 特別出色者由主管和經理提出,經與其本人溝通后走審批流程

3、 不合適者提前三天由主管和經理提出,經人事部出具意見,總經理審批,再與其本人溝

通,解除試用

二、轉正儀式

月度會議由人事部宣布

人事部發放崗位職責書

個人發言

部門經理發言

總經理發言

三、轉正手續

辦理勞動手冊

社會保險

調薪

離職

一、離職申請與批準

個人提出,主管、經理與其談話后出具意見,人事專員與其談話后出具意見,總經理審批

二、離職交接

1、 客戶資料類

2、 工作方法類

3、 物資設備類

交接時間:試用期3天,正式1個月

三、離職辦理

1、 注銷IM、Email、網絡賬號

2、 工資結算,財務人員制作工資條

3、 保險注銷

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