第一篇:it信息專員崗位職責
IT支持專員崗位職責
一、電子設備及辦公用品采購
1、負責計算機及其配套設備和其它辦公電子設備的采購。
2、計算機及配套設備類包括:
(1)整機(包括筆記本電腦);
(2)計算機附屬設備:⑴主機箱、⑵機箱電源、⑶主機板、⑷CPU(中央處理器)、⑸內存條、⑹硬盤、⑺顯卡、⑻顯示器、⑼網卡、⑽MODEL、⑾網線、⑿鍵盤、⒀鼠標、⒁光驅(刻錄機)、⒂軟驅、⒃U盤、⒄數據線、⒅電源線、⒆電腦專用桌椅、⒇UPS;
3、其它辦公電子設備類包括:
(1)電話機;(2)傳真機;(3)照明設備;(4)照相機(數碼照相機);
(5)攝相機;
4、負責公司辦公室辦公用品的采購工作。
5、對辦公室急需的必要辦公物品積極采購。
6、辦公用品包括:
一、書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆/水性筆
2、鉛筆
3、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆
4、筆筒
二、紙本系列
1、筆記本、記事本
2、活頁本、線圈本、螺旋本
3、便簽/便條紙
4、告示貼/報事貼
5、其他
三、文具系列
1、資料收納用品:文件欄、文件夾、文件籃、桌上文件柜(架)、檔案袋、抽桿夾、CD包/CD盒、拉鏈袋、鈕扣袋、A4資料薄、透明書寫板夾
2、裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器
3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦
4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水
5、文件展示:白板紙、白板夾、白板架
6、刀剪用品:卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀
7、計算器、尺子
四、辦公生活用品系列
1、紙帕:抽紙、卷筒紙、
2、電池、插座、
3、雜品:橡皮筋
五、專項辦公用品--行政財務用品
1、單據、憑證、票據文件夾
2、印臺/印泥/印油
三、公司硬件管理及維護:
1、負責公司電腦、打印機、傳真機、復印機等信息數碼設備的使用咨詢、維護、盤庫,建立設備檔案。
2、網絡管理:維護公司網絡的正常使用,確保工作時公司網絡的順暢。
3、咨詢:對各部門的電腦使用提供技術支持。
4、維護:定期對公司的所有電腦和打印機、復印機、傳真機等信息數碼設備進行日常維護,了解各部門的使用情況,保證其正常運行。
5、盤庫:定期對所有信息數碼設備進行盤庫,統計使用情況。
6、建立設備檔案:負責對公司的所有信息數碼設備建立設備檔案。
5、做好電腦等電子設備的入庫登記,出庫登記工作。因工作需要領用電腦需填寫《固定資產(電腦)領用登記表》。
四、其他行政類事務。
1、負責填報固定資產入庫單。
2、負責辦公用品歸類擺放。物品要分類存放,擺放整齊,確保物品的安全整潔。
3、負責辦公用品發放。要建帳并及時記賬,定時核對,做到帳物相符。
五、完成領導交給的其他任務。
第二篇:IT部網絡維護專員崗位說明
網絡專員崗位說明書
崗位名稱:網絡專員所屬部門:行政部崗位編號:職系:
直屬上級:行政主管1人
直屬下級:無
崗位職責:負責公司計算機網絡系統的日常維護和管理。
工作內容:
1、 負責公司網絡設備維護監控、管理、維護,確保公司網絡的正常運轉;
2、 負責營銷中心電腦軟硬件故障處理;
3、 根據需要不定期進行電腦基礎和企業信息化軟件進行培訓;
4、 協助營銷中心與酒廠IT部門的建設、做好電子商務的導入;
5、 網站與工作郵箱的管理;
6、 其他辦公設備的管理
7、 做好領導安排的其他工作。
工作標準:
1、 負責系統軟硬件的調研、詢價、采購、安裝、升級、保管、維護等工作
2、 負責營銷中心服務器、路由器、防火墻、打印機等維護工作,保證營銷中心局域網及電
腦的正常運行;
1) 打印機、傳真機與復印機的調研、采購、維護等管理。
2)視頻會議系統的維護、操作使用等管理。
3)投影儀的調研、采購、維護等管理。
3、網站與郵箱管理
1) 工作郵箱賬號開通、郵箱地址更新、用戶密碼及權限管理。
2) 網站內容維護、上傳等操作管理。
3) 郵箱、網站空間及域名續費等管理。
4) 郵箱、網站的狀態匯報工作。
第三篇:信息服務專員崗位職責
負責全公司所有海外資信報告的管理。
♦資信報告的整理和上傳
1.將調查公司發送的資信報告進行整理和分類。
2.將報告轉換成業務系統要求的格式。
3.將報告上傳到業務系統。
4.定期存檔。
♦后續報告的處理
1.將后續報告和跟蹤報告等進行整理和分類。
2.將報告上傳業務系統,并通知合適的工作接受人。
♦問題報告的處理
1.對問題報告提交單進行接收、審核、發送和存檔。
2.對渠道回復的問題報告進行接收、整理和上傳。
♦買家信息的確認
1.買家信息確認通知的接收、發送和回復。2.買家信息確認的催辦。
♦資信報告的催辦
1.及時催辦加急報告、逾期報告、即將逾期的報告。
2.處理需要加急的報告。
♦資信委托訂單
1.定期進行資信委托訂單的存檔。
2.與調査公司確認委托訂單的接收情況。
♦資信報告接收情況的確認
與調查公司確認資信報告的接收情況。
♦特殊情況的處理,占工作時間比例10%~
本著嚴守業務管理規定,遇特事特辦的靈活方式處理特殊需求。
♦統計
統計并上報資信報告的用量及分布、報告的時效性等數據。
♦業務系統優化的建議在應用mz系統進行業務操作過程中,不斷分析、反復研究,對業務系統的優化進行合理化建議,以提高工作效能。
第四篇:信息化專員崗位職責
1、 負責集團總部計算機和服務器的選型、采購、驗收、登記、安裝、管理、維護、調配、報廢等工作。
2、 負責集團總部復印機、打印機、傳真機等設備的選型、采購、驗收、登記、安裝、管理、維護、調配、報廢等工作。
3、 負責集團總部計算機系統軟件、應用軟件的安裝、調試和維護工作、管理文檔和打印機共享。
4、 負責集團總部計算機網絡和電話網絡辦公室部分的建設、故障排除、改造、拓展等工作,并管理分配IP地址和電話號碼。
5、 負責集團總部計算機網絡和電話網絡中核心交換機、樓層交換機的配置修改、配置備份,并定期檢查運行情況。
6、 負責集團總部門禁系統的后臺配置、廢棄數據清理、對人資部使用本系統考勤提供技術指導,并定期檢查運行情況。
7、 負責集團總部視頻會議系統的使用管理、維修維護,各單位賬號管理和設備調配,并對各部門、各單位進行操作培訓。
8、 負責管理協同辦公系統,更新后臺設置和數據、排除運行故障、備份數據庫、制作發布簡易教程。
9、 負責管理集團總部機房,定期檢查機房各種設備運行情況,定期檢查服務器運行情況,及時更新服務器操作系統和殺毒軟件。
10、 負責集團重要會議活動的計算機、投影、音響等電子設備的準備、安裝、調試,并提醒使用者注意事項。
11、 負責宣傳普及正確的計算機使用方法、各類工作軟件的應用技巧、防范木馬、病毒和信息保密的常識。
12、 負責集團信息化系統的遠景規劃、建設計劃、整改方案、管理制度、信息化專員崗位職責等文件的起草工作。
13、 負責跟蹤更有利于開展工作、更有利于提高工作效率、更有利于完善管理的新技術、新產品,并上報合理的建議和方案。
14、 信息化專員的報告線自下而上為總裁辦公室行政處主管、總裁辦公室副主任、總裁辦公室主任。
第五篇:智慧工地項目信息專員崗位職責定稿
經開區重點局智慧工地 項目信息專員崗位職責
為了提升項目管理科技化、智能化水平,打造重點局智慧工地,智能管理,達到規范、標準、降本增效的目的,特制定項目信息專員崗位職責規范。
1、 溝通、協調及對接職責:項目信息專員需履行對現場項目部所有信息化相關事宜的溝通協調及對接督促職責,起到上傳下達的作用將信息化相關所有事宜落實;
2、 維護職責:負責現場網絡及供電的正常及規范運行,負責信息化軟件、硬件的日常維護工作確保正常規范運行,至少每周巡檢兩次確保所有設施穩定運行;
3、 數據錄入職責:在重點局項目負責人的批準下,確保管理人員(施工、監理、三檢、跟審)信息采集、信息完善、分配單位、加入管理人員等基礎工作,同時做好入職離職的信息更新工作;在項目經理的批準下,確保第一線工作人員(工人)信息采集、信息完善、分配班組及工種等基礎工作,同時做好工人入職離職的信息更新工作。對錄入數據的真實性負責。(具體操作步驟參見信息化專員操作手冊)
4、 培訓職責:本人需積極參加信息專員的專項培訓并按要求通過信息專員考核;信息專員對現場人員需及時進行信息化的使用、制度、規范、流程等的培訓及答疑工作。
5、 項目信息化建設標準的履行職責:按照智慧工地的建設標準,履行項目信息化的建設職責;
6、 項目信息化使用標準的履行職責:做好項目信息化的督促和檢查職責,確保項目信息化使用按標準執行落地。(具體標準可參見項目信息化管理制度)
7、 故障應急處理職責:對現場常見故障需及時解決,疑難問題需及時判定故障點后解決或反饋。
8、 周志上報職責:每周周日之前需在內業跟蹤內上報本周工作總結,下周工作計劃以及問題;