第一篇：行政許可檔案保存期限
檔案保存期限
關于公司檔案保存的具全年限
比如政府來文、申報材料、員工培訓、科技管理、基建合同等等等等。如何劃分保存年限?
最好詳細些。(有表就更好)
答：保管期限一般以民營企業管理的客觀利用需求為依據來確定，既要考慮文件的現實利用價值，更要兼顧長遠的歷史利用價值。保管期限有永久、長期和短期三種。長期為16 年至50 年左右，短期為15年以下。
具體地說：( l )凡是反映企業主要職能活動和基本歷史面貌的，對企業生產、經營、建設等有長遠利用價值的檔案，列為永久保管;
( 2 )凡是反映企業一般工作活動，在較長時間內對企業生產、經營等工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管;
( 3 )凡是在較短時間內對企業生產、經營等有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。設備檔案的保管期限也可以根據該設備的使用年限劃定具體。會計檔案的保管期限有永久、定期兩類，其中定期包括3 年、5 年、10 年、15年、25 年五類(具體參見1998 年8 月財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》)。
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這個地址里有建立檔案表格的一般格式
文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行。 檔案保管期限的原則：
確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內容的現實作用和歷史作用，根據本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。 參考資料：
http://lsda.zj001.net/show_hdr.php?xname=6FL1LU0&dname=5S3EM11&xpos=7
第二篇：檔案管理保存制度
居民健康檔案管理制度
1、加強檔案的收集、管理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、指導性和規范化。
2.公共衛生科要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權，未經準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關數據資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動態管理，不得有死檔、空檔出現，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進行全面評估，并總結報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作。
6.達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。
檔案的保管制度
1、居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。
2、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。
3、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫，責任醫生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類信息登記。
4、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。
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5、資料管理人員及責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。
6、對借閱檔案要及時登記，督促完整歸還。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強信息化建設，及時準確收集、整理、統計、分析管理相關信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。
四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發現問題、改進工作。
五、逐步健全網絡信息系統，做好數據錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進行保養、維護及數據備份。
居民健康檔案室崗位責任制度
一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態變更，管理有序。
二、居民健康檔案應由專人保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼續交回建檔機構責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規范來描述記錄，內容要真實可靠;符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。
六、熟練運用各種衛生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開發利用工作。
第三篇：檔案保管期限表
一、檔案保管期限表的概念及作用
檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明其保管期限的一種指導性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類型
從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：
(一)通用檔案保管期限表(又稱標準檔案保管期限表)
它是由國家檔案事業管理機關編制的，供全國縣以上機關、團體、企業、事業單位鑒定文書檔案通用的標準和依據。是全國各機關確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發的新的《文書檔案保管期限表》
(二)專門檔案保管期限表
它是由國家檔案事業管理機關會同有關主管部門編制的，是各機關、團體、企事業單位鑒定專門性檔案時通用的依據和標準。專門檔案一般由專用公文轉化而來，因其是在一定工作部門和業務范圍，根據特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發的《預算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預算會計檔案保管期限表。
(三)同系統機關檔案保管期限表
它是由主管領導機關編制的，供同一系統內各機關、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經過本部門領導人批準后執行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛生部門行政、企業系統檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。
(四)同類型機關檔案保管期限表
它是由檔案事業管理機關或主管領導機關編制的，是同一類型(如學校、醫院、工廠等)單位鑒定檔案時通用的依據和標準。如××市學校檔案保管期限表。
(五)機關檔案保管期限表
它是各機關根據本機關檔案的具體情況編制的，專供本機關鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導意義。
三、文書檔案保管期限表
1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協商會議，工會、共青團、婦女聯合會代表會會議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報告、領導人講話、大會發言、提案、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音(像)帶等文件永久
1、2賀信、賀電、討論未通過的文件長期
1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務機構的計劃、總結等文件材料短期
2、本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、工會、共青團、婦女聯合會的常委會、全體委員會、政府常務會、辦公會議的文件材料
2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領導人講話、討論通過的文件材料永久
2、2討論未通過的文件材料等短期
3、上級機關召開的重要會議文件材料
3、1主要文件材料長期
3、2其它文件材料短期
4、上級機關頒發的文件材料
4、1直屬上級機關頒發的，屬本機關主管業務的，和非直屬上級機關頒發的針對本機關主管業務并要執行的重要的文件材料永久
4、2直屬上級機關頒發的屬本機關主管業務并要執行的一般文件材料長期
4、3其它需要執行的文件材料短期
5、黨和國家領導人、上級機關視察、檢查本地區、本機關工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料永久
6、本機關黨組(包括實行黨委制的黨委)和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件永久
7、本機關召開會議的文件材料
7、1本機關召開的工作會議和重要的專業會議文件材料
7、
1、1通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀要、重要的聲像材料永久
7、
1、2典型材料、代表發言、簡報長期
7、
1、3小組會議記錄、參考材料短期
7、2一般專業會議文件材料
7、
2、1紀要、通知、總結、講話、報告、重要的聲像材料長期
7、
2、2典型材料、代表發言、簡報短期
8、本機關制發的(包括與其它機關聯合制發的)文件材料
8、1方針、政策法規性的，重要業務問題的永久
8、2一般業務問題的長期
8、3事務性有參考價值的短期
9、代上級機關起草并被采用的文件的最后草稿
9、1重要的法規性的長期
9、2其它的短期
10、本機關各種普查工作形成的文件材料
10、1綜合成果、專題成果、方案、總結、報告永久
10、2原始記錄長期
11、本機關專題、典型的調查報告
11、1重要的永久
11、2一般的短期
12、本機關的請示與上級機關的批復，下級機關的請示、報告與本機關的批復、批示
12、1方針政策性的重要問題的永久
12、2一般事務性問題的短期
13、本機關工作活動的工作總結、報告
13、1主要職能活動和以上的、重要專題的永久
13、2半年的、季度的、一般專題的長期
14、本機關計劃、規劃、控制數字
14、1和以上的永久
14、2季度的、月份的每期
15、本機關的統計報表
15、1匯總的、和以上的、專題的永久
15、2季度、月份的短期
16、本機關機構設置、撤并、名稱更改、組織簡則、工作條例、人員編制、啟用印信交件材料永久
17、干部任免的文件材料
17、1本機關領導人，本機關對直屬單位領導人任免的文件材料永久
17、2本機關內部機構負責人的任免材料長期
18、本機關勞動模范、先進工作者等的文件材料
18、1省級以上的永久
18、2地、縣級以下的長期
19、本機關對有關人員的處分材料
19、1影響大、問題嚴重的永久
19、2一般的長期
20、干部職工錄用、轉正、調資、定級、離退休、職務聘任、復轉、撫恤、死亡等文件材料長期
21、本機關職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根長期
22、本機關職工、黨員名冊永久
23、本機關中黨、團、工會的基層組織形成的工作報告、總結、會議文件和團員名冊等文件材料長期
24、本機關組織沿革、大事記永久
25、本機關及本機關批準的有關區域變化和解決邊界糾紛、征用土地的文件材料 永久
26、本機關財產、物資、檔案等的交接憑證長期
27、本機關編輯的并反映主要職能活動的出版物定稿和樣本永久
28、本機關與國
第四篇：人事檔案的建立和保存
HR的六個模塊是一個系統，而要很好的串聯這個六個模塊很大程度上取決于你的HR信息系統，而建立人力的信息系統的基礎便是這些很多企業都做的不是很好的人事檔案管理。HR檔案管理—下面我們一起進入分享時間：
1、你們公司的人事檔案，除了以下5項常規內容外，還包含哪些其它內容? A、員工簡歷 B、面試評估表 C、入職登記表 D、勞動合同 E、員工身份證復印件/照片
人事檔案我們主要是從流程性表單跟人事記錄這兩個方面進行劃分并管理的。其中絕大部分表單大家的公司都是有的，我重點強調表單跟記錄里的利己內容，以方便大伙制定相應戰術。 流程性表單： 1)招聘
a、用人計劃;這個有的企業也叫做招聘申請表。這是為企業中短期招聘的時候提供的招聘依據。這里面重點強調招聘的需求分析。我們都是責任下分，由部門提供招聘原因，人力去核實和數據分析。這樣的話，人力很容易打入到部門內部，占據工作主動性，并且對公司有的交代。
b、應聘申請;這個需要注意的是信息真實性和背景調查的闡明并簽字認同。這個是為以后的萬一留下伏筆. c、入職審批表;這個需要和注意的是不建議再弄個入職申請，你想想通入職申請會出現不批的情況嗎?不同意入職的話招聘的時候就已經給否了。還有就是轉正后事項的事前約定信息要全。比如試用期限、擬用崗位、約定級別等，這個才是要審批的內容。 2)在職 a、轉正申請;這里面需要注意的是將員工的工作情況進行真實的反饋，不要只是弄個總結性的話一寫就完，盡量擺上些數據分析的東西。我們都知道啟動轉正程序一般都是部門跟人力商討好了的，申請的目的是給公司領導看看員工整體的素質如何，而領導一般也關注這個，你就弄個文字性的總結，是沒有說服力的。我們的信息就很全，工作事項、企業文化、綜合素質、工作改進等等，這樣呈報的東西他會覺得你人力對公司非常負責的。
b、轉正審批;這個是有必要再弄個表的，一個是因為數據量大，另外一個是因為企業為員工支付的錢多了，重點提示下領導們。這里需要注意的是人力需要對轉正申請的東西進行數據匯總跟分析了，最后形成一個結論，此員工試用考核多少多少分，讓領導們一目了然。最后，你需要來個建議延期觀察、如期、提前轉正等等，有理有據的東西領導一般都會聽的，時間長了，就會對人力產生依賴性信任。那時候人力的工作就好做多了。
c、調動;這里需要注意的不管是平行調動還是縱向調動，雖然有些攙和了人力的意見，但此時人力需要站在幕后。因為調動有時候就意味著波動，部門意見一定要占重要比重，人力最好只寫同意，連建議都不要寫。當然，往上漲工資的情況，人力是可以適時的顯擺一下的，以示人力對于人才的關注和梯隊培養做的貢獻。 3)離職
離職申請;這里需要注意的是建議把辭退的表單一律消失，不管犯了什么錯都直走離職手續，以防出現糾紛。那有人說犯法怎么辦呢?犯法有行政機關呢，你直管讓員工走自愿離職保證沒錯。 記錄性表單 記錄不一定要多，但是防范用工風險的一定要全。
有時候你很努力的跟各部門搞好關系，可總是有那么個別部門給你搗亂不聽話。那你就可以適當的弄些記錄來抓一下他的把柄。平時我可以不搭理你，但是看你來勁了就警告一下。有時候太軟了，部門就不聽話了，軟硬兼施才好。 記錄永遠都是數據分析的基礎，只有記錄的存在我們才可以做出相應的人力規劃。你愁人力規劃嗎?那就做好記錄吧。
2、建立這些人事檔案的作用和意義是什么?
對企業：檔案很多時候是一個企業的歷史積淀，也是一個企業的文化底蘊，沒有檔案積累的企業是很難做到厚積薄發的。而人事檔案作為檔案的重要組成部分，他指明了企業的用工理念跟用工方向，為企業的階段性戰略規劃提供了大量的數據分析。
對人力：人事檔案的妥善管理不僅可以幫助人力部門日常的工作，還可以對上為公司戰略做出輔助和支持，對下可以改善員工的工作環境，引導員工的節奏與企業一致，豐富企業文化，凝聚企業向心力。人力功績彰顯，雖然一切不都是你干的，但是一切會圍著你轉。
總結：人事檔案紛雜煩亂，梳理梳理，分析分析，那里面的好處多著。沒做好的，納入下月計劃吧，順便弄下人力信息建設。一切數據說話，以理服人。
1、你們公司的人事檔案管理包含以下哪些工作項目?(可多選) A、 保管 B、借閱 C、電子檔案的建立和錄入 D、電子檔案閱讀授權管理 E、銷毀 F、其它(請補充說明)
我公司人事檔案管理包含A、B、C、D、E、F幾項，具體如下：
2、管理檔案的操作規范和具體措施是怎樣的? A、檔案保管：我們對每個員工的檔案進行分類，按部門、入職日期、工號、工作區域進行分類，方便查找，我們的檔案由薪酬專員來保管，在辦理好員工入職手續后，統一由薪酬專員保管，存放在專門的文件柜，因為檔涉及到薪資保密。 B、借閱：我公司規定了嚴格的人事檔案借閱制度，員工本人只可借閱自己的檔案，部門最高領導可借閱、查看本部門人員檔案，人力資源部最高領導可借閱全公司人員檔案外，人力資源部其他成員只能根據工作涉及的內容借閱員工一部分檔案，保護員工的個人隱私。
C、電子檔案的建立和錄入：新員工入職后收集齊公司規定的相關資料，由招聘專員負責錄入公司ERP系統，所錄入資料必須確保完整性和正確性，錄入的資料包括：員工基本資料、工作經歷、培訓經歷、職位異動(調崗、升職、降職、調薪)、績效考核、性格測試等。
D、電子檔案閱讀權管理：和檔案借閱類似，我們詳細規定了查閱員工檔案的權利，因有ERP系統，這方面操作起來比較方便，對于薪資方面的權限，只有直接部門領導、人力資源部領導、薪酬專員及財務相關工作人員能查閱，修改權限僅限薪酬專員屬有。
E、銷毀：員工離職后，紙存員工基本資料、勞動合同、競業禁止協議等最少保留三年，對于一些重要的檔案會存放得更久些，電子資料我們是一直保留的，以方便資料統計及查詢。 F、檔案保存的注意事項：
方便查找：檔案的存放一定要便于查找，按編號、部門、工作區域、日期等分門別類的存放;電子檔案要錄入關鍵詞和主題詞，方便快速查找。
防水防蟲防潮：現在大多數公司開始推行無紙化辦公，對紙質檔案的保管就忽視了，紙質檔案記錄是規避勞資糾紛的最大證據，一定要保管好，檔案存放地要注意保持通風、干燥、防蟲，尤其要注意防蟲，書中自有黃金屋，書中也自有蛀蟲呀，萬一重要文件被蟲子蛀掉，那就太得不償失了。
保密：人事檔案是員工的個人隱私，人力資源部或檔案部門應該實行嚴格的借閱手續和保密制度，防止個人資料及隱私外泄。
要合理規避人事檔案的風險，我個人認為要從檔案的真實性、完整性、及時性、安全性和實際操作的完備性等五個方面去著手考慮。詳細如下：
1、真實性
員工檔案真實性是其第一要素，如果連真實性都難于掌控和把握，做再多的安全保障措施、再及時完備的管理，那都是圖勞無功的!沒有意義，反而浪費時間和精力。因此，確保員工檔案記錄的真實性是風險防控的第一關，也是最重要的一關。
沒有員工本人簽名的資料入檔，確切來說是一個無效的檔案資料，一旦發生爭議或糾紛，不足于作為有效證據。員工檔案的許多資料都要員工本人提供、填寫或簽名，因此，建檔時核查資料、確保填寫規范和保證有員工本人簽名等就顯得尤為重要。如入職時的身份核實、學歷驗證、背景調查等;入職登記表的填寫規范、勞動合同由HR在場監督指導員工本人簽訂等;員工對各項規章制度的培訓記錄簽名等;有員工簽名的薪資核定表、檢討書、獎懲記錄、考核目標確認書、績效面談表、考核統計數據、年薪考核方案等;確保涉及員工入職/在職/離職等各方面的文件資料都是真實并經員工簽名確認過的。另外，為了核查真實性把關工作是否做到位，我相信很多企業都會有HR負責人最終把關審核簽字這一關，只有經HR負責人審核簽字確認的資料才可入檔，作為員工檔案的組成部分。我們也不例外。(如果還沒有做這一關，那就趕緊補上吧，任由小文員一個人按制度流程及規范來操作，不加審核，還是會有風險的啊!)
2、完整性
這個不用多說，該有一定要有，不能缺胳膊少腿的，否則就不行，風險隨時可能發生!做HR最苦惱的是莫過于所有其他員工都在規章制度里簽名了，但唯獨有一個員工沒簽，而他卻正好嚴重違紀了;或者說所有其他員工都買保險了，唯獨有一個員工沒買，而他正好出工傷事故了……碰到這種情況，你腸子悔斷都沒用，要怪只能怪自己平時沒檢查和注意好員工檔案內容和記錄的完整性。多留個心眼，多仔細對幾遍，多審核，不完整限時補齊(如我們是要求一周內補齊)等終究是有益無害的。
3、及時性
及時性無非就是該更新的、該續簽的、該補齊的都要及時提前完成，尤其是不能超過法定期限，否則就存在法律風險。如我們公司規定，員工基本信息(身份證、住址、聯系電話、緊急聯絡人)有變更的，應第一時間(變更后一周內)書面告知HR部門，不告知視是默認沒變更，排除企業不利風險同時，檔案管理人員要及時給予更新。做好及時性最好的辦法莫過于在EHR系統中設置工作事項提醒或建立EXCEL表格對到期時間進行標紅提醒，并定期提前查看，以備及時行動。
4、安全性
安全性主要是注意檔案的防潮、防蟲、防盜、防泄露，專人專室專柜(鐵柜)保管很較好地做到這一點。為了進一步防范和監控，我們還在檔案室內容安裝了高清攝像頭，整個檔案室可以通過高清攝像后臺一覽無余，沒有死角?！稒n案借閱登記表》配上監控錄像，要做手腳很難，我們那小美女借她個膽她也不敢亂來，呵呵。另外，我們公司的員工檔案一旦建立，就不會輕易讓員工獲得或帶走，那怕是一張無關緊要的紙，只要是員工檔案里頭的，都不允許任何人帶出檔案室。電子檔案只準按權限查看，不能復制、下載或打印等。
5、操作的完備性
這個說簡單點，就是你對員工檔案所做的每一項動作是否有操作規范和流程?是否有登記表可追溯和備查?就像對待公司財務報表和公章一樣，去認真慎重地對待檔案建立和管理的各個環節，就問題不大。如《借閱登記表》等。
另外，為了震懾和懲罰檔案管理的違紀行為，在規章制度中最好寫明如“提供虛假信息和個人經歷，操作中延誤或不及時辦理、外泄檔案信息給公司造成重大損失或負面影響者，按嚴重違紀論處，給予無償辭退”等字樣的處罰規定，以此來約束員工和檔案管理員的操作行為。
第五篇：文書檔案保管期限表
一.文書檔案
1. 董事會及經理辦公會議會議記錄、紀要、決議……………………………永久
2. 黨支部、團委、工會、婦工會計劃、總結、報告及其會議記錄…………長期
3. 黨團工會等統計年報、名冊、登記表………………………………………永久
4. 職工代表大會材料……………………………………………………………永久
5. 有關企業、人員先進表彰、處分決定等……………………………………長期(省級以上先進和人員開除處分為永久)
6. 黨團組織介紹信、存根………………………………………………………長期
7. 思想政治學習、文明建設等材料……………………………………………長期
8. 企業規章制度、規定…………………………………………………………永久
9. 工會等部門工作規定、制度…………………………………………………長期
10.企業召開的各類工作會議和專業會議材料………………………..………長期
11.企業編寫的大事記、年鑒、企業沿革、工作計劃、總結等….……永久
12.企業各部門總結、計劃、考核等材料……………………………….長期
13.企業文書處理、檔案、保密工作、保衛工作形成的材料……(重要).長期…………(一般)短期
14.企業編印的簡報、報紙、雜志、圖書的定稿和正稿…………………….長期
15.有關企業升級、申報的省級以上先進材料……………………………
省級以下的材料……………………………………….........長期
16.企業領導出席重要活動的材料……………………………………………永久一般活動的材料………………………………………………….........長期
17.企業建立、名稱變化、印章啟用及各部門設置、撤并、董事會成員變化，經理任免………………………………………………………………………永久
18.企業各部門負責人任免、聘用、定級、確定工資及職稱評定等………長期
19.企業參加外事活動材料……………………………………………………永久
20.企業職工教育、培訓等材料………………………………………………長期
21.企業后勤福利、醫療衛生等材料…………………………………………短期
22.企業制定的發展長遠規劃、經營計劃………………………………永久
23.企業制定的財務管理方面的材料…………………………………………長期
24.企業有關市面上場問卷調查、市場分析等材料…………………………長期
25.企業與各單位簽訂的各種協作特許經營書………………………………長期
26.企業各類專賣、銷售方面的統計報表……………………………………長期
27.企業有關經營專類方面的材料、簡報……………………………………短期
28.企業制定的生產計劃以及實施過程中的記錄、安全操作規程及改進意見…長期
29.企業有關質量管理的規定、質檢報告、質量事故分析…………………長期
30.本單位制定的企業標準……………………………………………………長期
31.企業有關能源、環保、工業、衛生、計量方面的材料…………………長期
32.有關企業章程、資產組成資料……………………………………………永久
33.企業有關商標注冊等材料…………………………………………………永久
34.企業有關原料標志等材料…………………………………………………永久