以下是小編精心整理的《工程物資供應管理論文(精選3篇)》僅供參考，大家一起來看看吧。水利工程施工往往具有規模大的特征，故而其物資管理水平將直接影響相關的施工質量及整體經濟效益。針對此，采取有效的物資供應管理方法，可一定程度地促進水利工程的發展。筆者以水利工程為背景，圍繞物資供應管理的重要性、主要方法及提高經濟效益等方面的措施進行探討，從而更好地提高水利工程的安全質量與經濟效益。
工程物資供應管理論文 篇1：
基于三次協調催交供貨法的配電網工程物資供應管理
摘 要：本文主要研究了配電網工程目前存在的一些遲延晚供貨實際問題，細致分析了造成晚供貨的各個原因；并為防范遲延晚供貨問題出現，提出了三次協調催交供貨法，并比較了三次協調催貨法與其他次數協調催貨方法的優點；三次協調催交供貨法為物資合同管理人員提供了一項實際有效的工作方法，對促進配電網工程物資按期供應、工程順利建設都有一定的積極意義。
關鍵詞：三次協調催交供貨；配電網；工程物資；供應管理
近些年，隨著各地方持續大規模投資配電網改造工程建設，配電網改造工程物資供應管理工作面臨著嚴峻的形勢與較大的壓力。由于配電網改造工程投資額度大、工程工期緊、物資到貨需求時間較為集中，使配電網改造工程物資供應呈現供貨時間短且集中、采購物資數量大、供貨時間嚴格的突出特點；這樣的物資供應狀況給物資管理人員的工作帶來了一定的難度和挑戰。物資供應管理是配電網改造工程管理的一個重要環節，也是工程按期竣工的一個重要因素，配電網工程物資供應管理工作的重要性日益顯現。然而，在有些單位的工程建設中，由于物資供應受到個別供應商產能不足、運輸困難等因素影響，出現了供應商在合同交貨期后晚供貨的問題，一定程度地耽誤了工程進度。因此，確保物資按期供應成為配電網工程順利建設的重要保障，實現物資按期供應成為物資管理工作的重要部分和研究方向。
1.遲延供貨問題的原因分析。
遲延供貨問題原因分為供應商方面責任原因和項目單位方面原因。
1.1供應商方面責任原因分為內部原因、外部原因；內部原因包括供應商產能不足、供應商信譽度不好、供應商生產上原因、供應商資金原因；外部原因指運輸配送困難。
供應商產能不足是供應商在某段時間所簽合同供貨數量超過該供應商的最大產量，造成一些合同貨物生產供貨延后，出現遲延供貨問題。
供應商信譽度不好指少數供應商不重視合同履約、不注重自身企業信譽，不在合同供貨期完成供貨，給買方帶來不良影響。
供應商生產原因指供應商在原材料、元件采購環節超出合理時間，以及在產品加工生產過程中發生各種問題造成不能按計劃時間完成生產，出現遲延供貨問題。
供應商資金原因指供應商在履行合同期間出現資金周轉困難、資金鏈斷裂，而影響貨物的按期供應。
運輸原因指供應商在發運貨物階段出現困難，即由于自然天氣災害造成交通臨時性中斷而不能將貨物運到目的地，或發往交貨地的運力不足，或由于通往交貨地點的道路維修施工，貨物不能按期到達交貨地點。
1.2項目單位原因有圖紙確認晚（工程設計單位向供應商提供的圖紙時間過晚）、現場不具備收貨條件（工程進度緩慢造成施工場地不能收貨，或通往交貨地點的道路不滿足車輛通行的條件）、交貨地點未確定、設計發生變更（工程在實施中遇到特殊情況，原設計方案要調整更改）、工程征地、征林受阻（工程建設單位在工程前期征林、征地中遇到困難，征地、征林進展緩慢或停滯）等原因。
2.三次協調催交供貨法。
為確保配電網工程物資按期供應、保障配電網工程順利實施、防范晚供貨問題發生，物資管理人員要加強合同履約管理，采取合理有效的工作方法，努力協調解決各種履約供貨問題，實現工程物資按期供應目標。
通常，配電網工程物資供貨期自合同簽訂日期至交貨日期約在50～60天時間，為保障履約協調工作質量效果，并且提高工作效率，達到促使供應商按合同交貨期交貨的目的，筆者提出對配電網工程物資采用三次協調催交供貨法。三次協調催交供貨法是指在合同供貨期內選擇合適的時間，對合同供應商進行三次協調催交供貨。
第一次協調催貨時間適合在合同簽訂后一星期時間左右，本次催交供貨主要任務有告知廠家要嚴格履行合同按期供貨，了解廠家生產準備備料情況、排產情況、有需圖紙確認的貨物了解圖紙確認情況。
第二次協調催貨時間適合在合同簽訂后1個月時間左右，此次協調催貨的主要任務有跟蹤核查供應商生產進度情況，了解供應商有無生產問題，再次督促供應商按合同日期交貨。
第三次協調催貨時間適合在合同交貨期前兩周左右，此次協調催貨的主要任務有檢查廠家生產完成情況，如廠家未完成生產，催促廠家全面加快進度確保按期供貨；如廠家提出有需物資部門協助解決的問題，幫助供應商盡快予以解決。在廠家生產完成或即將生產完成時，催促廠家盡快聯系物流公司進行發貨。
三次協調催貨過程要按照合同為單位做好各次協調工作記錄，以為后續工作提供重要參考依據。三次協調催貨工作依次銜接、相互支撐依靠，保持連續完整構成統一的履約協調整體。第一次協調催貨重在摸底、告知按期供貨嚴格性；第二次協調催貨重在核查廠家實際生產進度；第三次協調催貨重在檢查生產完成情況和通知發貨。
3.三次協調催交供貨法與其他次數協調法的優缺比較。
一次協調催貨法，如果對合同供應商進行一次協調催交，協調催交時間應當安排在合同供貨中后期；當供應商在生產過程中的前期、中期出現各種生產問題，由于催貨協調時間距供貨期較近，發現廠家生產問題過晚，容易出現廠家遲延交貨問題。并且存在催交次數偏少、催貨強度不足的問題，從而達不到使廠家按期交貨的目的。
兩次協調催貨法。如果進行兩次協調催交，相對合適的兩次催交時間在三次催交法的第一次催交時間之后，和第三次催交時間之前；由于第一次催交時間較晚，如果供應商在此期間出現各種生產問題，將引起生產進度的延后，即便在兩次催交協調的推動作用，也將引起貨物遲延到貨問題。同時，第二次催貨協調不能夠較好地掌握貨物生產完成及發運情況，也不便于保障按期供貨。
三次協調催貨法，由于三次履約協調催貨時間點選擇在供應商生產貨物的產前準備、生產之中、生產完成發貨三個關鍵節點；同時各期時間間隔適中；三次協調催貨法更便于物資管理人員能夠充分了解供應商生產情況，有利于早發現并解決生產問題，利于在整體上對供應商供貨進程的有效管控，利于實現按期供貨目的。
四次及以上協調催貨法，四次及以上協調法盡管利于推進供應商供貨進程，但此種方法存在著催交次數偏多，催貨間隔時間過近，不僅降低了實際工作效率，而且增加了物資管理人員的工作精力及負擔。
結束語
本文針對部分配電網工程合同物資供貨晚的實際問題，提出了配電網工程物資三次協調催交供貨方法，以確保實現合同物資按期到貨的目標。此方法具有實際可行性強、可操作性方便的優點；采用此方法進行配電網工程物資管理，有利于物資管理人員實際工作，有助于物資人員對供應商生產過程的實際有效管控，以能使配電網工程物資朝著順暢、按時供應的良好方向發展，為配電網工程建設提供堅實、可靠的物資供應保障。
參考文獻
[1]劉艷梅.淺談電力部門物資合同的管理[J].科技資訊.2011（26）.
[2]周英男.淺談電力部門物資合同的管理[J].科技創業家.2012（22）.
[3]張寧.電力物資合同的履約管理[J].中國招標.2013（04）.
作者：李鑫
工程物資供應管理論文 篇2：
水利工程物資供應管理與施工經濟效益分析
水利工程施工往往具有規模大的特征，故而其物資管理水平將直接影響相關的施工質量及整體經濟效益。針對此，采取有效的物資供應管理方法，可一定程度地促進水利工程的發展。筆者以水利工程為背景，圍繞物資供應管理的重要性、主要方法及提高經濟效益等方面的措施進行探討，從而更好地提高水利工程的安全質量與經濟效益。
一、水利工程中物資供應管理的重要性
落實物資供應管理工作，可以給水利工程的施工創設良好條件，以推動工程項目的高效發展。對于水利工程建設全流程來說，物資供應管理不僅不可或缺，而且是施工作業得以順利開展的必要前提，而完成物資供應管理工作，既能達到提質增效的效果，又能提高工程項目的集約化水平。概言之，相關工作人員必須高度重視物資的供應管理，且需將其落實到實踐之中。
二、水利工程物資供應管理的主要內容
1.計劃管理。為在指定工期內完成建設任務，施工單位需在項目開展初期做好規劃，以施工現場對于各類物資的需求量為主要依據，編制出科學可行的物資供應管理計劃，從而為后續工作提供指導。計劃管理的方式可以有效提高物資供應的精準性，避免不必要的成本投入。一般來說，其關鍵要點在于三個“量”的確定：①物資需用量，指順利完成水利工程建設工作所需的物資數量，其具有重要參考意義，是編制物資計劃的基本前提。②物資供應量，在確定物資需用量后，減去清點后所得的物資庫存量，所得結果則指定的是待供應的物資量。③采購量，該指標的確定應兼顧回收利用、修舊利廢、自制加工及擠壓代用量的具體情況，經綜合分析后確定。從物資使用流程來看，庫存物資為優先使用對象，在庫存供應不滿足實際建設需求后再轉向外部市場，經采購后獲得。在物資供應計劃管理中，應在減少計劃期物資的采購量的同時，有效降低采購和倉儲兩項工作的成本投入，以便將建設成本控制在低位水平。物資供應計劃管理集多環節于一體，應按特定的流程有序開展。
2.采購管理。采購是物資從供應場地向施工現場轉移的重要途徑，可滿足工程建設對于物資所提出的數量和質量要求。采購管理環節的成本投入較高，因此必須切實降低采購價格為重點工作內容，具體進而采取的措施有：①提高信息管理水平。通過實地考察、互聯網查詢等方式掌握市場最新行情，從物資品質、供應能力、成本等角度展開對比分析，選擇具有資質的供貨商，摸清其優惠政策，采取合適的物資采購方法，減少成本投入。②降低采購價格。及時付款，通過此方式爭取獲得最大的價格折扣，此方法在優惠政策鼓勵的供應商中具有可行性。采取集中批量化采購的方法，以提高采購方的議價能力，以較低的價格購入材料和設備。精準把控物資價格走勢，確定價格最低點，抓住時機組織采購工作，例如可在淡季購買不易損壞的材料。適時引入招標方法，其在大宗材料中更具有適用性，有利于選擇優質的供應商。
3.儲備管理。水利工程普遍建設于偏遠地區，地理區位優勢偏弱，交通通達程度不足，而工程建設規模較大，為滿足物資需求，需做好物資儲備工作。對此，施工單位要以保質量、保進度為基本前提，盡可能減少物資儲備量，從而避免因物資損耗而引發的成本投入增多問題，且在物資儲備量較少的條件下也可減少倉儲管理等方面的成本投入。
三、提高水利工程物資供應管理水平及施工經濟效益的對策
1.踐行現代化管理理念。在水利工程日新月異的背景下，參建方的物資管理理念應與時俱進，以決策層為代表的領導人員需要正視物資供應管理工作，以前瞻性的眼光形成物資供應管理工作計劃，協調好與下屬的工作關系，提高物資供應管理的工作水平。
2.科學配置物資。水利工程各階段的物資需求存在差異，為保證實際建設工作可以有條不紊地推進，則需要科學規劃物資供應關系，以免出現某類物資供應不足、品質偏低的問題。
3.強化內部管理。明確負責人的工作職責，創建一套完善的管理制度并將其落實到位，全程監管，以免從中“撈油水”等現象的出現。確定物資消耗定額，減少物資的非合理消耗。
4.加強信息管理?？v觀現狀，我國水利工程雖然取得較顯著的發展成果，但信息管理尚處于初級階段。這主要是因為：①參建方內部的信息溝通不及時，導致工作銜接缺乏緊密性。②因信息溝通受阻而影響施工質量。③參建方對外溝通機制缺乏可行性，例如未與供應商高效溝通，易出現物資供應狀況與實際建設需求相矛盾的情況，而此時的成本也將隨之增多。④因信息化建設水平偏低，從而影響到物資供應的時效性，期間存在諸多不可預見的因素，物資供應的成本投入明顯偏多。鑒于此，施工單位需創建行業信息平臺，及時發布信息，打通信息的流通渠道，為物資供應管理提供信息支持。
5.加強倉儲管理。水利工程建設區域的交通條件欠佳，合理的倉儲管理方式對于維持工程項目的正常發展而言具有積極意義，應重點做好如下幾項工作：①物資入庫時應組織檢驗，明確其在規格、數量及質量方面的實際情況，若滿足要求則入庫，否則退場。②以物資的特點（物理、化學等層面的性能表現）為立足點，采取合適的物資養護方法，減少外界環境因素對物資質量所帶來的不良影響。③以用料單位的工作需求為準，及時發放適量質量達標的物資，遵循限額發料的原則，提高物資發料的精確性。④定期清點倉庫，明確庫存物資數量，通過實際清點結果與賬目的比對，對物資管理情況作出判斷，若發現質量問題或是存在物資數量不符的情況，需及時分析成因，采取解決措施。⑤動態化調整儲備物資的數量，具體應考慮到建設周期、物資的存儲時效、物資采購價格等，既要保證現場施工可獲得充足的物資，又要避免庫存物資過多的情況。⑥合理控制物資存儲時間。物資的存儲需要得到資金的支持，隨存儲時間的延長，對應的成本投入隨之增多，因此需要控制好存儲數量，減少在存儲方面的成本。
6.減少物資的不合理消耗。水利工程建設需得到大批量物資的支持，而施工期間的物資消耗現象普遍存在，導致工程的經濟效益降低。對此，需提高生產管理水平，確定合適的物資消耗定額，從根本上減少物資消耗量，提高資源的利用效率。主要應做好如下幾項工作：①綜合應用技術計算法、經驗估計法等現階段較為主流的分析方法，確定合適的物資消耗定額。②確定物資儲備定額，給物資儲備動態化控制提供依據，以便更為合理地應用儲備物資，避免物資應用水平偏低或是過度使用的情況，將物資管理穩定在合理的水平上。③編制完善的物資供應計劃，具體覆蓋指標包含計劃期的物資需用量和物資采購量、計劃期初的庫存量、計劃期末的儲備量。④物資供應計劃執行過程中，應定期檢查，明確實際工作成效，對于建設期間消耗的主要物資，均實行核銷。⑤在經過核銷后，可以較全面地檢查物資供應計劃的落實情況，從中判斷是否存在物資消耗超降現象，若確有存在則探明成因，采取調整措施，以便后續物資管理工作的順利開展。
在水利工程建設領域，物資供應管理為核心工作內容，其對工程施工進度、施工質量及經濟效益均會帶來顯著的影響，加強物資供應管理具有十分重要的作用。故而，施工單位必須在圍繞展開具體的物資供應管理要點探討的基礎上，切實地采取對應的有效措施，以進一步推動水利工程建設事業的發展。
（作者單位：新疆額爾斯河流域開發工程建設管理局）
作者：張恒
工程物資供應管理論文 篇3：
淺談工程項目物資供應的控制和管理
[摘要]由于目前市場發育不完善，競爭不規范，適應市場經濟發展要求的物資管理體制尚未完全形成，思想觀念和經營手段還不適應市場經濟的需要，因此在工程項目物資供應中經常會出現一些問題，鑒于此，對工程項目物資供應的控制和管理進行探討。
[關鍵詞]工程項目 物資供應 控制
一、物資供應計劃的編制
建設工程物資供應計劃是對建設工程施工及安裝所需物資的預測和安排，是指導和組織建設工程物資采購、加工、儲備、供貨和使用的依據。其根本作用是保障建設工程的物資需要，保證建設工程按施工進度計劃組織施工，保證建設工程投資、進度和質量三大控制目標的實現。物資供應計劃按其內容和用途分類，主要包括：物資需求計劃、物資供應計劃、物資儲備計劃、申請與訂貨計劃、采購與加工計劃和國外進口物資計劃等。
（一）物資需求計劃的編制
物資需求計劃是指反映完成建設工程所需物資情況的計劃。它的編制依據主要有：施工圖紙、預算文件、工程合同、項目總進度計劃和各分包工程提交的材料需求計劃等。物資需求計劃一般包括一次性需求計劃和各計劃期需求計劃。編制需求計劃的關鍵是確定需求量。
1．建設工程一次性需求量的確定。一次性需求計劃，反映整個工程項目及各分部、分項工程材料的需用量，亦稱工程項目材料分析。主要用于組織貨源和專用特殊材料、制品的落實。其計算程序可分為三步：
（1）根據設計文件、施工方案和技術措施計算或直接套用施工預算中建設工程各分部、分項的工程量；（2）根據各分部、分項的施工方法套取相應的材料消耗定額，求得各分部、分項工程各種材料的需求量；（3）匯總各分部、分項工程的材料需求量，求得整個建設工程各種材料的總需求量。
2．建設工程各計劃期需求量的確定。計劃期物資需求量一般是指年、季、月度物資需求計劃，主要用于組織物資采購、訂貨和供應。主要依據已分解的各年度施工進度計劃，按季、月作業計劃確定相應時段的需求量。其編制方式有兩種：計算法和卡段法。計算法是根據計劃期施工進度計劃中的各分部、分項工程量，套取相應的物資消耗定額，求得各分部、分項工程的物資需求量，然后再匯總求得計劃期各種物資的總需求量?？ǘ畏ㄊ歉鶕媱澠谑┕みM度的形象部位，從工程項目一次性計劃中摘出與施工計劃相應部位的需求量，然后匯總求得計劃期各種物資的總需求量。
（二）物資儲備計劃的編制
物資儲備計劃是用來反映建設工程施工過程中所需各類材料儲備時間及儲備量的計劃。它的編制依據是物資需求計劃、儲備定額、儲備方式、供應方式和場地條件等。它的作用是為保證施工所需材料的連續供應而確定的材料合理儲備。
（三）物資供應計劃的編制
物資供應計劃的編制，是在確定計劃需求量的基礎上，經過綜合平衡后，提出申請量和采購量。因此，供應計劃的編制過程也是一個平衡過程，包括數量、時間的平衡。在實際工作中，首先考慮的是數量的平衡，因為計劃期的需用量還不是申請量或采購量，也即不是實際需用量，還必須扣除庫存量，考慮為保證下一期施工所必需的儲備量。因此，供應計劃的數量平衡關系是：期內需用量減去期初庫存量，再加上期末儲備量。經過上述平衡，如果出現正值時，說明本期不足，需要補充；反之，如果出現負值，說明本期多余，可供外調。
（四）申請、訂貨計劃的編制申請
訂貨計劃是指向上級要求分配材料的計劃和分配指標下達后組織訂貨的計劃。
它的編制依據是有關材料供應政策法令、預測任務、概算定額、分配指標、材料規格比例和供應計劃。它的主要作用是根據需求組織訂貨。
物資供應計劃確定后，即可以確定主要物資的申請計劃。
訂貨計劃通常采用卡片形式，以便把不同自然屬性（如規格、質量、技術條件、代用材料）和交貨條件反映清楚。
（五）采購、加工計劃的編制
采購、加工計劃是指向市場采購或專門加工訂貨的計劃。它的編制依據是需求計劃、市場供應信息、加工能力及分布。它的作用是組織和指導采購與加工工作。加工、訂貨計劃要附加工詳圖。
二、物資供應計劃的實施
物資供應控制和管理其基本內容包括：物資供應的決策、組織物資供應招標工作、編制、審核和控制物資供應計劃。
（一）物資供應的決策
1．根據設計圖紙和進度計劃確定物資供應要求。
2．確定物資供應分包方式及分包合同清單。
3．提出對物資供應單位的要求以及在財務方面的要求。
（二）組織物資供應招標工作
依據采購物資的不同確定合理的采購方式。采購方式可以選擇公開招標，邀請招標，直接采購。
1．組織編制物資供應招標文件的內容一般包括：（1）投標須知；（2）招標物資清單和技術要求及圖紙；（3）主要合同條款；（4）規定的投標書格式；（5）包裝及運輸方面的要求。
2．受理物資供應單位的投標文件：（1）對投標文件進行技術評價；（2）對投標文件進行商務評價，對物資供應單位的投標文件進行商務評價。商務評價一般應考慮以下因素：①材料、設備價格；②包裝費及運費；③關稅（指國外引進部分物資）；④價格政策（固定價格還是變動價格）；⑤付款條件；⑥交貨時間；⑦材料、設備的重量和體積。
三、編制、審核和控制物資供應計劃
1．編制物資供應計劃。編制物資供應計劃，并控制其執行。
2．審核物資供應計劃。物資供應單位或施工承包單位編制的物資供應計劃必須經 審核，并得到認可后才能執行。
物資供應計劃審核的主要內容包括：（1）供應計劃是否能按建設工程施工進度計劃的需要及時供應材料和設備；（2）物資的庫存量安排是否經濟、合理；（3）物資采購安排在時間上和數量上是否經濟、合理；（4）由于物資供應緊張或不足而使施工進度拖延現象發生的可能性。
3．監督檢查訂貨情況：（1）監督、檢查物資訂貨情況；（2）辦理物資的海運、陸運、空運以及進出口許可證等有關事宜（指國外引進部分）。
4．控制物資供應計劃的實施
（1）掌握物資供應全過程的情況，要監測從材料、設備訂貨到材料、設備到達現場的整個過程，及時掌握動態，分析是否存在潛在的問題。
（2）采取有效措施保證急需物資的供應 ，對可能導致建設工程拖期的急需材料、設備采取有效措施，促使其及時運到施工現場。
（3）審查和簽署物資供應情況分析報告在物資供應過程中要審查和簽署物資供應單位的材料設備供應情況分析報告。
（4）協調各有關單位的關系，在物資供應過程中，由于某些干擾因素的影響，要進行有關計劃的調整。要協調涉及到的建設、設計、材料供應和施工等單位之間的關系。
四、結語
總之，加強工程項目物資供應的控制和管理，對于節省工程項目投資按時或提前完成工程進度，加強工程項目管理有著極其重要的意義，是工程項目管理中重要的、不可缺少的環節。
參考文獻：
[1]康廣，裝備物資供應業務流程重組研究，軍械工程學院學報，2008.08.20.
[2]于贛，物資供應和保障體系初探，國家電網，2008.08.05.
個人簡介：
陳研君（1972-），女，吉林省松原市人，單位為吉林油田物資供應處（電子商務部），職稱為經濟類。
作者：陳研君