人力資源管理系統范文第1篇
《保險營銷員管理規定》即將于7月1日起施行,它對保險營銷人員的準入、從業行為和市場退出等都作了全面而具體的規定。隨著這套制度的頒行，保險公司對營銷人員的管理也將面臨轉型。
管理現狀
管理環境惡劣 首先，從行業背景來看，目前我國保險業正處在快速發展階段，高速高效地搶占市場份額的競爭日趨激烈，各大保險公司展開了以“增員”為主的“萬軍齊發”的人才戰略，力圖在最短的時間內擴充營銷隊伍，快速擴展業務范圍，實現保險營銷的緊急著陸。
其次，營銷人員的勞動力市場存在著人才儲量不足、素質參差不齊和人員流失嚴重的現象。居高不下的人員流動率和高素質人員的匱乏，使得營銷人員招聘面臨捉襟見肘的局面，由此帶來的高昂管理成本也削弱了企業的競爭力。
最后，消費者的消費觀念日趨理性，維權意識日漸增強，客戶投訴率、退保率等有增無減，對保險業營銷人員的人力資源管理水平提出了更高要求。
招聘與選拔不嚴 在《保險營銷員管理規定》出臺之前，我國保險業對營銷人員準入沒有明確的制度規定，加之某些保險公司急于規模擴張，對營銷人員的招聘與選拔門檻過低，對應聘人員專業素質及道德水平的考量非常欠缺，在營銷人員的“入口”管理上留下隱患。
培訓機制粗放 對新員工的培訓力度不夠，對老員工持續培訓意識不強，這是一些保險公司培訓工作的現狀。
保險公司在擴大營銷隊伍的同時，沒有建立起健全的培訓機制，致使營銷人員在具體工作中缺乏專業技能，服務質量不高，道德水平亟待提升。重技術、輕道德的粗放型培訓模式使得營銷員往往采取短期逐利行為，損害了保險業及保險公司形象。
考核指標單一 目前，個別保險公司把保單銷售數量作為營銷人員績效考核的惟一衡量標準，把營銷部門增員的數量和保單銷售量作為部門考核的重要標準。建立在這種單一形式的績效考核基礎上的薪酬管理也略顯單一，營銷人員的薪酬主要來自于傭金的提取，而且每一保單的傭金提取僅限于保單業務的前幾年。這樣的考評制度和薪酬體系自然誘發了營銷人員的短期行為，為了追求銷售業績數字的攀升，營銷員們往往夸大保險的作用，隱瞞相關條款，做不實承諾，侵害投保人利益。
制度轉型
強化戰略性人力資源管理意識 從以“增員”求發展的企業用人戰略向以“高質”求發展的戰略性人力資源管理戰略轉型。
未來，服務質量的差異將最終取代產品差異，成為保險公司贏得競爭優勢的重要棋子。而服務質量的提升在很大程度上取決于一線營銷人員素質的提升。因此，將營銷人員視作企業價值的創造者而非消耗性成本，由傳統的人事管理向戰略性人力資源管理轉變是提高保險業營銷人員人力資源管理水平的首要條件。也只有以此為前提，人力資源管理的各項職能、各個環節才能得到科學化、系統化地落實。
建立營銷人員勝任力特征模型 剛剛出臺的《保險營銷員管理規定》，從宏觀政策上明確了保險營銷人員的準入制度。以此為依據，各保險公司應結合本公司的業務范圍、地域特點、現有及潛在客戶的消費趨向，建立營銷人員的勝任力特征模型。在招聘與選拔的過程中，加強對應聘者綜合能力及價值觀的測評，確保保險營銷人員“入口”管理的高效性。
構建深層次、持續性的培訓機制 加大培訓投入，將培訓視為人力資本保值增值的重要環節。對于新員工的培訓內容，在傳統的企業文化、專業技能培訓等基礎上，加大力度引導員工形成良好的職業道德意識;在培訓形式上，注重實戰型的角色扮演，使營銷人員真正具備優秀的專業素質、與客戶有效溝通的技能。
同時，持續性地關注員工的專業素質提升和職業生涯規劃，將員工期望和組織目標相結合。將長期持續性培訓和短期有針對性培訓相結合，“點石成金”，塑造出真正適合公司需要的高素質人才，做好“出口”管理。
建立科學高效的績效考評體系 科學、高效的績效考評體系和薪酬管理模式應以有效激勵為出發點，協同建立長期激勵和約束機制，幫助營銷人員更好地為組織目標的實現而服務。
首先，應優化績效考核指標體系，增加對投訴率、退保率、客戶滿意度等體現持續服務質量的指標考核，由業績導向向品質導向轉變;
其次，改革現有保險營銷人員的薪酬模式，降低保單首續期傭金的支付比例，為服務周期內各期，尤其是后期的傭金支付確定合理的比率;
人力資源管理系統范文第2篇
e- HR(Electronic Human R esource) 即電子化的人力資源管理,是基于先進的軟件和高速度、大容量的硬件基礎上的新的人力資源管理模式。e- HR中的 “e”主要包含了三種中文釋義,既是 “electronic”—電子化、信息化的人力資源管理,同時還是“efficiency”—高效的人力資源管理和“employees”—全員參與式的人力資源管理。它是一套利用現代信息技術手段,通過集中式的信息庫自動處理信息、提供員工自助服務、外協以實現人力資源信息共享及有效整合的解決方案。
所研究的蘭州市某大型公立醫院使用的人事軟件系統采用業界成熟穩定的純B/ S網絡應用模式。系統的使用不再受地域的限制,員工通過瀏覽器登陸e- HR ,同時也使醫院不同應用系統間的信息共享成為可能,避免了信息孤島的出現。
一、單機版人事軟件的應用現狀
在構建e- HR之前,醫院人力資源管理還處于單機版的人事信息管理系統,對考勤、數據統計等均由HR員工使用Microsoft Excel進行信息的錄入,完成相應的統計分析。隨著醫院近年來的飛速發展,醫院的核定床位數由原來的800多張達到2166張、職工人數已經達到3745人,使原有的人力資源管理方式已無法滿足醫院當前發展的需求,其不足主要體現在以下幾個方面:(1)系統陳舊。舊系統只能做一般的查詢,對于數據的統計分析需要導出EXCEL來做統計, 信息化內容不夠全面,缺少必需的組織架構、崗位體系、績效考評、招聘、薪酬保險、培訓等管理功能。(2)信息更新不及時,準確性差。員工無法實現自助服務, 導致個人信息不能及時更新,造成信息的不準確。(3)業務流程混亂,院內調動、 辭職、退休、員工學歷教育、出國學習等信息無法及時與其他相關科室銜接,信息無法共享,重復工作。
二、e-HR的功能和特點
e- HR的應用為人力資源管理搭建了一個全方位的工作平臺,將大多數的日常業務都轉移到信息系統中操作, e- HR具有以下功能:(1) 自定義組織機構及崗位結構:醫院組織機構龐大,根據機構發文設置機構分級,同時系統也可以定義不同組織之間的層次關系,從崗位的層面來定義人員編制和能力需求。 (2)職業生涯管理:根據組織結構和崗位結構的定義、以及人員編制的制定,系統可以幫助醫院分析當前的人力資源情況和醫院目前或將來某個時段所需要的人力資源和能力的差距,幫助決策者制定相應的人力資源管理方案。其中,員工招聘、甄選、調配是人力資源管理的常用方法。(3)合同管理:系統可以使用欄目的形式記錄合同的關鍵內容和屬性,如合同類型、簽訂時間、有效時間、續簽時間、合同狀態等信息,同時合同的相關文檔信息可以通過各種附件的形式保存。系統可以通過預警功能來提醒人力資源管理者進行合同的相關業務處理。(4)薪酬管理:根據醫院薪酬體系中的各種項目自定義設置在系統中,設置薪酬計算公式,定期完成薪資計算。(5)招聘管理: HR在醫院網站發布招聘信息,求職者申請符合的崗位,將求職人員信息設置成統一的格式,并將簡歷及相關證件的掃描件投遞至e- HR平臺,招聘管理提供強大的分篩器,根據醫院需求將自動屏蔽不符合要求的簡歷,大大提高HR招募人員的工作效率。(6)自助化的功能服務模式:在e- HR系統中,每位員工都有自己的用戶名和密碼,根據系統權限的設定,員工可以查看并修改相關的信息, 如學歷、學位的更新,通過提交證件的掃描件,提交審批,HR完成在線審核,更新學歷學位信息;查看考勤結果、薪資福利、考核結果,在線申請請假、加班、培訓。(7)統籌信息管理:與醫院醫療運行系統(HIS)系統、財務管理系統、科研管理系統等進行數據對接,整合信息,避免信息重復采集及信息不完整。此外,e- HR提供相應的數據接口實現各院區之間數據共享。(8)人事報表的填報功能:數據的填報工作是HR的一項重要工作,要定期向統計局及上級單位報送津補貼報表及人員構成報表,通過軟件將常用的這些報表模板設計至軟件中,對有交叉內容的報表進行整合,實現自動統計功能,提高數據的準確性,提高工作效率。 (9)培訓管理:根據醫院JCI培訓要求,制定相應的培訓計劃,員工可以登錄到相應的自助式服務頁面,自動查看最新的培訓課程目錄,選取相應的培訓課程進行培訓。(10)績效管理:按部門職責及目標、崗位說明書中注明的崗位職責為主要考核要素,同時結合自定義指標庫中的通用績效指標,準確靈活設計及調整不同部門與崗位的考核方案,合理選擇考核指標,靈活定義考核方案的各種權重,要通過計算機終端進行績效評價,系統對評價結果自動整理與計算。此軟件的特點為:可擴充性,根據業務發展需求,系統可進行業務模塊的添加;安全性:數據自動備份、使用權限劃分明確; 操作簡單。
三、e-HR的應用體會
從單機版人事管理軟件系統到網絡版e- HR人事管理軟件的應用,體會如下: 一是信息的錄入得到了規范的管理, 明確了機構的劃分,層級機構清晰,人員歸屬明確。二是系統設定了自定義查詢功能,根據所需的查詢(下轉第279頁) (上接第276頁)條件,設定查詢方案,在短時間內查到所需的人事信息,經常要用的方案還可以保存,方便快捷導出,這在很大程度上提高了工作效率,所研究的大型綜合型三甲醫院,病案科、醫務科等院內相關科室不定期的需要提供各類人事數據,通過保存查詢方案,在短時間內就可以統計出所需數據,確保數據的準確性。除了院內各部門所需數據外,人事處需定期向統計局及上級單位上報人事數據及薪酬,津補貼等報表,通過軟件中設定的報表模板,實現數據自動統計功能。三是軟件中添加了員工檔案管理子集,電子檔案囊括了學歷、履歷、家庭情況、職稱和專業資格、獎懲情況、培訓經歷、考核、工資發放情況等,按月按年自動歸檔。同時,電子檔案層次結構清晰,數據全面,賦予權限后可以隨時隨地調取,能做到信息及時更新。四是實現了人員的動態分析及管理,對辭職、退休、 調動人員進行分類管理,HR可以對員工辭職原因進行分析,提高管理水平。記錄、查詢、統計員工離職、退休、退休預警等信息。五是員工勞動合同的規范化管理,所研究的大型公立性三甲醫院,員工數目大、人員類別復雜,因此,簽訂勞動合同是HR工作的一項重要工作,通過此系統添加合同管理子集應用后,可實時查看、統計各類合同簽訂時間、到期時間、續簽次數、涉及的人員及崗位等信息,按人員類別及來院時間查看合同明細信息,實現合同簽訂或續簽提醒功能。 六是通過考勤系統的上線,員工可在線辦理請假手續,在線提交請假申請,按照審批權限完成審批。審批后自動記入員工考勤記錄。部門考勤負責人可在線登記員工出差、出國、參加培訓學習、年休假等信息。HR根據不同的請假記錄,按醫院的考勤制度在薪酬管理中進行處理,這較傳統的紙質版考勤每月上報,統計考勤節約了80%的時間,為員工請假提供了方便,考勤按期匯總,為績效準時發放提供依據。七是實現招聘及應聘全過程的管理。各科室年度招聘計劃可在線申報審批,系統根據專業需求完成分類審批。自動生成招聘計劃明細表、應聘情況明細表、應聘人員構成情況表、招聘過程各階段人數統計表、錄用情況統計表等各類報表。通過系統中設置的規范應聘簡歷格式及內容,應聘者將求職信息發送到系統中,根據崗位需求進行篩選,導出應聘信息表,避免了之前將求職人員信息錄一一錄入EXCEL表。工作量大、容易錄錯等問題。
該系統具有很好的延展性,根據實際業務需要添加模塊,實現工作需求。如培訓管理、薪酬管理、保險福利管理、績效管理等,這些模塊亟待上線。本文所研究的大型公立醫院,目前正在做JCI (joint commison international) 評審,JCI醫院評審標準是世界公認的醫療服務標準,代表了醫療服務和醫院管理的最高水平。其中建立員工技術檔案是JCI評審的重點工作之一,技術檔案必須包含員工資格認定的相關材料、崗位說明書、崗前培訓記錄、工作的績效考核結果等,通過員工自助服務在系統中提交相關材料進行審核,以完善JCI技術檔案,加快JCI評審的進度。e- HR系統在醫院投入使用后,減少了日常重復性工作,提高了工作效率,尤其是對各科室信息管理員進行統一管理,并及時進行系統操作的培訓工作,調動其積極性;及時對系統進行優化和更新,確保數據的準確性,實現精細化管理,提升管理水平,提高員工滿意度。通過此系統的應用,使HR管理者真正從事務性的工作中擺脫出來,有更多的時間考慮人才戰略評價與開發,提高大型公立醫院的核心競爭力。
摘要：根據醫院人力資源的發展需求,人事信息系統由單機版轉換為網絡版,通過網絡版人事軟件系統的應用,使人力資源管理自動化、規范化、系統化,提升了工作效率。全面、準確的人事數據為醫院管理者制定人才發展戰略并做出決策提供支持,同時為醫院員工提供了自助化服務功能,提高員工滿意度,為醫院的人力資源發展提供了支持。
人力資源管理系統范文第3篇
隨著科技的飛速發展, 信息技術已深入到各個領域, 為公司的管理帶來了深遠的影響, 尤其是在人力資源管理應用方面, 傳統的人力資源管理已不適用于現代企業, 管理軟件作為人力資源管理平臺, 對企業人力資源管理起到了舉足輕重的作用。
公司特點是員工均分布在全國各工程現場, 在人力資源管理及員工交流中都存在著一定困難, 使用人力資源管理平臺, 可以縮短管理周期, 減少重復的工作, 為員工溝通提供便捷的通道。
一、人力資源管理平臺對人力資源規劃管理作用
設計出高效的組織架構, 明確對象和關系, 是人力資源管理平臺的基礎, 所有人力信息數據, 都集中在組織架構之下, 利用人力資源規劃模塊, 不僅可以清晰的顯示企業組織架構, 并且在有組織變動的情況下, 可以快速在系統中更新, 使管理者和員工清晰地了解組織架構。
人力資源規劃中人員的需求與供給平衡, 也是重要的管理工作, 利用人力資源規劃模塊, 可以隨時統計各組織中人員變動情況, 快速分析各組織的人員需求, 為人力資源管理者編制人力需求計劃時提供有力的數據支持。
二、人力資源管理平臺對人力招聘管理作用
企業對于招聘管理, 不僅僅是簡單的招聘信息發布, 更重要的是信息發布前的準備工作, 通過平臺中招聘管理模塊, 清楚的看到崗位空缺情況, 并通過崗位信息描述及崗位相似人員篩選功能, 分析所需崗位員工的基本素質, 準確定位, 使招聘信息能夠及時發布。
從員工面試到入職需要一系列的管理工作, 通過招聘管理模塊中的流程優化, 可以對每個工作環節的職責進行清楚劃分, 逐級提交入職信息申請, 簡化員工審批手續, 省去領導對于信息收集及審批的工作量, 提高了招聘工作的管理效率。
三、人力資源管理平臺對培訓管理作用
員工培訓規劃在培訓管理活動中有極為重要的地位和作用。利用培訓模塊中的培訓規劃, 可以系統性、標準化的設計培訓計劃, 員工所在部門通過平臺發起培訓需求, 錄入計劃培訓課程的基本內容, 并在培訓完成后, 及時進行培訓反饋;在測算培訓費用時, 利用費用統計功能, 計算出年度培訓費用及下一年的培訓預算;在員工的互動學習中, 還可以上傳課件, 實現資源的共享。
四、人力資源管理平臺對績效考核管理作用
公司的績效考核, 是由公司級績效任務逐層分解至員工績效任務, 通過績效管理模塊, 員工與考核者在考核期前錄入考核內容項, 在考核期結束后, 考核者直接在此管理模塊中進行評價得分, 并通過算法, 計算出員工考核等次, 使員工了解自己的績效結果和改進方向;員工考核結果還可以在平臺中對本部門開放, 增加考核的透明性。除員工考核外, 公司中層干部考核需進行民主測評, 利用考核管理模塊進行民主測評活動, 打消員工顧慮, 使員工敢于抒發真實想法, 使干部的考核結果更加客觀有效。
五、人力資源管理平臺對勞動關系管理作用
員工勞動合同的管理是一項復雜的工作, 在沒有平臺管理時, 勞動合同信息都需要手工錄入, 尤其對到期合同的管理, 如不及時處理, 嚴重會產生勞動糾紛。利用合同管理模塊, 將會有效避免此類問題的發生。在進行合同管理時可以錄入合同的類型、期限等標識, 在合同到期前, 平臺會自動彈出提醒對話框, 避免了因主觀原因而忘記續簽合同的情況。
六、人力資源管理平臺對人員薪酬及綜合管理作用
人力資源日常的管理中涉及到的信息工作量巨大, 特別是員工需長期在各工程現場出差, 每月都會有員工休假, 考勤統計工作極為復雜, 考勤是計算員工薪酬的基準, 在計算薪酬時, 利用手工操作要占用大量的時間, 不僅效率低, 而且易出錯。所以, 在平臺中進行考勤的統計及薪酬的計算可以降低日常重復性工作占用時間的比例, 減少出錯率, 使管理人員從日常事務中解脫出來, 去思考更多的戰略管理層次問題。
一個好的企業最重要的就是溝通管理, 人力資源管理平臺的所有管理工作, 都可以歸為管理的溝通, 平臺中的員工自助模塊, 可以讓每個員工查詢關于自己的所有信息, 減少員工的咨詢量;在自助模塊中, 員工可以提交自己的意見與想法, 使管理更加民主、透明。
七、結語
人力資源管理系統范文第4篇
隨著我國的企業經營環境的飛速變化, 以及日趨激烈的市場競爭力和迅猛發展的技術革命的創新, 使得企業所擁有的資金、技術以及規模等優勢, 都變得十分的短暫。尤其是那些以視“人”為資本、以人為“根本”的企業, 把人力資源管理已經提升到了一個新的戰略高度, 并且將持續構筑人力資源競爭力的企業, 只有這樣, 才能基業長青!人力資源戰略的提出, 也是企業的經營管理的一大新的突破, 是關于如何通過人力資源, 企業來獲取競爭優勢的整體性的戰略謀劃。它要求人力資源管理者站在企業戰略規劃的高度, 對企業人力資源現狀進行主動的分析和診斷, 為決策者提供準確、及時的并且具有參考價值的人力資源相關數據, 協助企業決策者對企業進行規劃與管理, 針對企業的實際情況制定相關的人力資源行動計劃, 協助企業管理者對戰略目標的執行和實現。
二、開發技術及開發工具
人力資源管理系統SAP, 在世界上屬于領先的企業管理軟件。SAP HR, 是一種即可以基于C/S和B/S的架構, 也可以根據C/S與B/S的混和架構來進行配置的, 這種架構, 其本身具備了完整性以及成熟性。SAP HR可以與套件中的其它組件共同配合使用, 例如:和SAP財務模塊集成在一起, 進行應用以外, 還可以和其它的模塊集成在一起, 也包括非SAP的系統相結合來共同使用。
三、基于SAP的人力資源管理系統
1. 在人力資源管理系統的設計當中,
如何實現其基本的目標, 可以通過對企業管理進行規范與整合, 并且還可以把各項數據進行集成進行使用, 可以提供一個人力資源信息管理的操作平臺, 來更好的實現人力資源管理業務的規范化和數據的標準化, 以及信息管理的現代化。在系統的設計當中, 可以全面提升人力資源工作的工作效率以及工作質量, 達到對人力資源的最佳配置。
2. 基于SAP的人力資源管理系統, 這種系統的設計原則是:
依據這種系統所具備的先進性與實用性的原則, 并且在使用過程中, 按照需求分析結果, 以及基于SAP的標準功能模塊的框架, 以及其具備的成功實踐, 對企業進行藍圖框架的設計;對于系統初步方案當中的實施效果和風險, 要著重加以評估, 并對其具備的難度做出測評, 最后找出主要的問題, 按照設計的總體框架, 給出合理的建議。
3. 系統邏輯架構:
可以采用先進的三層系統架構, 即開發 (簡寫為:DEV) 環境、測試 (簡寫為:QAS) 環境和生產 (簡寫為:PRD) 環境, 保證了系統的在運行過程中的適用性、可靠性, 使系統功能的提升在開發環境中適時的進行。
四、系統功能簡介
在SAP系統中, 包含了許多種管理功能, 例如:勞動組織、招聘、人事管理等等。在SAP標準原有的八大功能模塊的基礎上, 又擴充并開發了經營管理人員、專業技術人員管理以及操作服務人員三個大的功能模塊, 并將數據分析、管理駕駛艙、報表查詢與門戶集成, 融為了一體, 其中最具特色的是電子招聘、網上培訓以及流程控制等幾個模塊;員工們可以在網絡當中, 通過公司的門戶提交申請及上報資料, 例如病假申請或文字類的申請等等, 還可以通過系統中存儲的資料, 查詢關于員工的個人的一些情況, 諸如工資支付與領取情況等等信息, 可以通過員工自助系統實現。在企業中的部門經理, 還可以通過系統功能模塊的門戶, 對相關的人事業務和情況進行審批。
五、管理系統的實施
系統也可以根據企業的相關業務的需要, 自行配置系統用戶或添加新的用戶, 并對勞動組織管理、人事管理以及考勤管理和薪酬管理等模塊的使用沒有任何的影響, 并且在使用過程中, 這四個主要的較大的功能模塊能更充分的發揮出系統的基本功能, 并且還能滿足運用的要求。
1. 用戶管理。
本系統可以較為方便的實現用戶的管理功能, 可以及時的增加與更換用戶, 對于需要維護和修改的操作, 都可以實現, 也可以針對新老用戶, 進行鎖定與解鎖之間的轉換, 如果有的用戶在登錄過程中忘記密碼, 還可以對用戶的這種情況進行密碼初始化。也可以對用戶進行“授權”操作, 使其具有對系統操作的中的更多的權限。
2. 勞動組織管理。
組織機構, 指的是, 同一個企業當中的、能承擔不同的工作任務或實現不同的工作功能的單元結人。職務是指企業內部的一系列具有相似特征職位的歸納與描述。職位:則是指在企業中, 通過對人員的配置與安排每位員工, 所要從事的工作任務的集合, 來實現企業的某種工作的職務。狀態:標準對象類型的五種不同的形態。通過對標準對象以及類型的狀態進行控制, 在勞動組織的管理模塊當中, 可以較好的實現組織機構中的業務工作流程的管理。
3. 人事管理。
人事管理模塊, 是指對所有的員工進行管理的數據, 這些內容以及員工情況存儲在SAP結構化的信息類型管理模塊的系統里。系統能通過員工的編號, 對員工的信息進行檢索, 并且還可以把員工的詳細信息進行統一搜集并輸入到模塊里, 并且通過對信息的內容進行分類, 使這部分數據結構化, 這樣可以簡化數據的錄入, 減少工作量, 并且還能選擇合適的時間段, 對員工信息進行詳細的錄入, 所有的員工的歷史記錄, 在不刪除的情況下, 都會以信息存儲的形式保存在系統里。信息的類型模塊里, 還提供了快速輸入的界面, 用戶在使用的過程中, 還可以根據自己的實際需要, 快速地錄入員工的個人信息與存儲數據。
4. 考勤管理。
考勤管理模塊的主要功能是, 通過電子系統掌握員工的工作班次, 對員工的情況進行詳細的管理, 運用電子系統代替人為的管理, 并且考勤模塊還可以自動記錄員工的休假、缺勤、出勤等情況, 對于員工的信息進行電子記錄以及掃描, 對掌握的數據進行整理與維護, 最終實現對員工的考勤計算和審批。這種管理模塊所生成的工資核算數據, 是人工審批和管理的主要依據。一般情況下, 考勤計算程序在系統上線以后, 這種考勤系統儲存在系統內部, 在生產管理過程中, 系統會自動調出程序并且在模塊內部的后臺進行運行, 是不需要管理員或員工手工進行操作的, 實現了管理的自動化。
5. 工資管理功能。
工資管理系統功能, 可以實現對員工的薪金計算, 還有對員工的獎懲等信息進行記錄與管理, 包括對員工建立新的月份工資, 以及工資設置和工資基本信息的管理, 員工受到獎勵以及懲罰時進行記錄與管理。本系統主要功能是完成員工工資各方面的管理功能, 例如工資項目的維護和薪酬管理, 員工的工資調整以及工資的各級審核, 包括工資資料的打印發放等等?？梢愿鶕鱾€部門發放薪酬的項目和不同需求, 系統對于用戶自由定制的各個部門的工資數據項目, 可以根據實際需要進行改動。本系統最大的特點就是能與生產系統相結合, 并可以根據產量記錄以及質量的記錄, 自動的計算車間工人的工資。
六、結束語
本文通過了人力資源管理系統的SAP的分析, 并對本系統的幾個管理模塊功能的實施, 進行了分類研究與探索, 希望能結合企業的先進、科學的人力資源管理為企業的管理提供實用的解決方案, 并希望能幫助企業提升企業的核心的管理與組織能力, 協助企業有效地實現戰略目標, 體現出人力資源管理系統為企業創造的不凡的價值。
參考文獻
[1]李曉吉等.SQL Sever2000管理及應用系統開發[M].人民郵電出版社.
[2]鄭阿奇等.ASP.NET實用教程[M].電子工業出版社.
[3]葛芳, 吳二剛, 周鵬飛.人力資源管理電子信息化在中國企業的應用現狀分析及對策研究[J].生產力研究, 2006.
[4]徐玲, 張安良.淺談信息化與企業人力資源管理的關系[J].商場現代化, 2010.
人力資源管理系統范文第5篇
1.1 管理信息系統概述。
管理信息系統 (簡稱MIS) 是在管理科學、系統科學、計算機科學等的基礎上發展起來的綜合性邊緣科學。在21世紀信息高速發展的時代中, 管理信息系統具有很重要的作用, 它的預測和輔助決策的功能, 即利用現代管理的決策和支持。
管理信息系統是一個由人、機 (計算機) 組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統。它能觀測企業或組織的各種運動情況, 利用過去的數據預測未來;從全局出發輔助決策;利用信息控制企業或組織行為, 幫助其實現長遠的規劃目標。簡言之, 管理信息系統是一個以計算機為工具, 具有數據處理、預測、控制和輔助決策功能的信息系統。
管理信息系統是一個人機系統, 同時它又是一個一體化集成系統。管理信息系統是信息系統的一個子系統, 它以計算機技術、通訊技術和軟件技術為技術基礎, 同時將現代管理理論、現代管理方法及各級管理人員融為一體, 最終為某個組織整體的管理與決策服務, 是由人和計算機組成的能進行管理信息的收集、傳遞、存儲、加工、維護和使用的系統。
管理信息系統的基本結構可以概括為四大部件, 即信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。因此, 一個成功的管理信息系統應該具有可靠的硬件、實用的軟件、強有力的現代化管理水平。具體講, 管理信息系統的三大支柱是:計算機網絡、數據庫和現代化的管理, 這三打支柱稱為管理信息系統的擴展部件。
1.2 數據庫應用系統開發簡介。
在數據庫應用系統開發之前, 對開發數據庫的基本概念應當了解, 對數據庫的結構、開發數據庫應用程序的步驟、開發體系及方法都應當有相當清晰的了解和認識。
數據庫應用系統開發的目標是建立一個滿足用戶長期需求的產品。開發的主要過程為:理解用戶的需求, 然后, 把它們轉變為有效的數據庫設計。把設計轉變為實際的數據庫, 并且這些數據庫帶有功能完備、高效能的應用。
數據庫技術在計算機軟件鄰域研究中一直是非常重要的主題, 產生于60年代, 30多年來數據庫技術得到了迅速發展, 并已形成較為完整的理論體系和一大批實用系統。并且, 近年來, 隨著World Wide Web (WWW) 的猛增及Internet技術的迅速發展, 使得數據庫技術之時成為最熱門技術之一。
2 信息中心庫存管理系統發展背景
就目前, 市場經濟不斷發展, 買方市場業已形成, 隨之而來是企業間日趨激烈的多元化競爭 (例如各產品間的價格戰、質量戰、時間戰等) , 所以企業要想在激烈的競爭 (尤其是價格、及時間之爭) 中立于不敗, 就必須降低傳統的各種成本, 而企業的采購、庫存、生產配比等環節是企業 (尤其是生產裝配型企業) 成本的重中之重。同時客戶的需求變化之快, 客戶的訂單小批量多品種, 對交貨期、價格、質量都提出更高要求。傳統的以產品為中心的觀念逐漸被以客戶需求為中心所取代。依靠傳統的手段 (手工管理、傳統的計算機管理) 對這些環節進行管理, 無法使企業的采購、庫存、生產配比等環節的信息數據及時溝通、適時共享, 造成大量的盲目采購、庫存積壓、生產配比失衡等現象, 不僅降低了效率, 更重要的是為企業大大增加了不必要的成本。
在21世紀, 隨著我國加入WTO, 企業之間的競爭并無國界, 管理技術和信息技術都在日新月異地更新發展, 如何運用信息技術與傳統產業完美結合, 提高各企事業單位的競爭力, 信息管理已成為重要的生產要素, 決不可等閑視之。
針對信息中心的情況, 為順應信息時代的潮流, 與時俱進, 庫存管理系統的開發與實施也就顯得迫在眉睫了。
3 信息中心庫存管理系統發展現狀
采購、庫存、出庫、財務四個業務環節是應緊密銜接、數據信息及時共享, 才能最大程度的避免盲目采購、庫存成本增加、生產過剩 (或跟不上) , 庫存管理是信息中心管理非常重要的一個環節, 現代化信息中心的物資庫存業務應具備以下特點: (1) 能隨時得知某種物料的收、發、存狀況。 (2) 及時得知需要盤點的物料及盤點結果。 (3) 隨時能對現存的物料進行生產配比的模擬預算。 (4) 在保證物資充足的前提下, 最大程度的降低庫。 (5) 應和財務部門緊密銜接, 形成高效的過帳措施。
目前信息中心庫存管理可能存在的問題: (1) 傳統的手工業務處理, 大大降低了工作效率, 而且出錯率增加。 (2) 貨品需求的計算較復雜, 根據訂單的品種數量、物料清單及結合現有可用庫存, 計算出需采購貨品數量, 需加工的半成品數量、需外協件的數量, 由于不同的成品可能使用同一部件, 而且采購的物料可能分批到貨、現有庫存的消耗, 采用人工來處理費時費力, 效率低且難免會出現差錯。 (3) 產品規格、型號、品種較多, 貨品品種多且零碎、造成庫存管理復雜, 無法隨時了解半成品、成品的收、發、存情況。 (4) 貨品的出入庫、物料移動、盤點、貨物補訂等業務處理過程, 非常復雜而煩瑣, 依靠傳統的手工處理或個別部門電腦處理, 不僅浪費大量的人力、物力、時間, 而且精確程度極低, 另外加上盲目采購, 造成大量的庫存積壓或短缺。 (5) 貨品的基礎數據, 復雜而繁多, 中心傳統的卡片式管理, 顯然已不能適應高效率的生產資源需求、儲備動態變化的要求。 (6) 不能監控貨品儲存數量及時間及安全存量報警。 (7) 不能及時準確了解需要采購的原材料數量。 (8) 未能及時得知需要盤點的貨品及盤點結果。 (9) 未能隨時對現存的物料進行配比的模擬預算。 (10) 未能在保證物資充足的前提下, 最大程度的降低庫存。 (11) 未能隨時得知某種物料的收、發、存狀況。 (12) 未能隨時對庫存的貨品進行配比的模擬預算。 (13) 供應商的選擇體系未能完善而合理。
4 信息中心庫存管理系統實施的意義
庫存管理系統是一個企事業單位不可缺少的一部分, 它的應用對于各單位的決策者和管理者來說都是至關重要的, 因此, 庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段, 但一直以來大多數信息中心都是使用傳統的人工方式管理庫存, 這種管理方式存在著許多缺點, 諸如效率低, 保密性差等, 而且時間一長, 將產生大量的文件和數據, 這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學技術的不斷提高, 計算機科學不斷發展, 其強大的功能已經被人們深刻認識, 它已經進入了人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分, 使用計算機對產品庫存信息進行管理, 具有著人工管理無法比擬的優點, 它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等, 可減少更多的人力物力, 這些都能夠極大地提高信息中心貨品庫存的管理效率, 也是信息中心庫存管理科學化、正規化, 與信息時代接軌的重要條件。因此, 信息中心開發一個庫存管理系統是很有必要的, 具有其特有的技術意義和管理意義。
最后, 計算機技術作為現代科學技術的基礎和核心, 已經而且將繼續對人類文明社會的進步與發展產生深刻影響。在我們生活的21世紀里計算機技術已經在各行各業中發揮著不可替代的作用。信息中心庫存管理系統的實施將使各相關單位的日常管理工作更加規范化、系統化、自動化而且可以節省相當的人力、物力。它能夠使用戶的管理工作走上良性運轉軌道, 從而為其快速發展奠定基礎。因此, 信息中心庫存管理系統的實施必將有越來越多的發展空間。
摘要：當今世界上, 以信息技術為主要標志的科技進步日新月異, 高科技成果向現實生產力的轉化越來越快?？v觀全球經濟發展, 信息技術和信息產業已經成為經濟增長的主要推動力之一, 正在改變著傳統的生產和經營方式以至生活方式。信息資源已經成為國民經濟和社會發展的戰略資源, 信息資源管理水平也已成為現代化水平和綜合國力的重要標志。信息中心庫存管理系統, 在強調管理, 強調信息的各級各類企事業單位中越來越普及。它跨越了若干個領域, 比如管理科學、系統科學、運籌學、統計學以及計算機科學。在這些學科的基礎上, 形成信息收集加工的方法, 從而形成一個縱橫交織的系統。因此, 信息中心庫存管理系統的實施就變得越來越重要了。
關鍵詞：信息中心,庫存管理系統,數據庫,實施
參考文獻
[1]王福成.Visual Basic6.0數據庫開發指南[M].北京:清華大學出版社, 2000.[1]王福成.Visual Basic6.0數據庫開發指南[M].北京:清華大學出版社, 2000.
[2]張麗.基于B/S結構的ERP庫存管理與貨品管理系統研究與開發[D].成都:西華大學碩士學位論文, 2006:52-55.[2]張麗.基于B/S結構的ERP庫存管理與貨品管理系統研究與開發[D].成都:西華大學碩士學位論文, 2006:52-55.
[3]甘仞初.信息系統開發[M].北京:經濟科學出版社, 2000.[3]甘仞初.信息系統開發[M].北京:經濟科學出版社, 2000.