檔案匯報材料范文第1篇
一
、基本情況
此次檔案行政執法檢查時間為9月3日-6日，檢查分兩組進行，城區組由梁國棟、李建忠、黃志勇3人組成，對縣交通局、縣建材公司、縣統計局、縣發展和改革局、**移動公司、縣食品藥品監管局、縣經作中心、縣一中等8個單位的檔案管理進行檢查;鄉鎮組由林如耀、盧芳固、鄭占靜3人組成，檢查廣平鎮、二中、上京鎮、東風農場、湖美鄉、文江鄉、太華鎮7個單位的檔案管理情況。
檢查組深入受檢單位，采取“聽、看、查、議”的方法開展檢查，認真對照《福建省檔案行政執法檢查細則》內容逐項考評，聽取受檢單位領導匯報檔案工作，查閱各個單位貫徹實施檔案法律、法規的有關依據性文件材料，查看實情，及時向受檢單位反饋檢查情況。
二、主要成效
1、領導重視支持檔案工作，努力改善檔案保管條件。
部分受檢單位，如太華鎮、縣交通局、縣一中、縣發展和改革局、縣食品藥品監管局重視檔案管理和檔案行政執法檢查工作，加強對檔案工作的領導，將檔案工作納入議事日程，建立健全各項檔案管理規章制度，配備專(兼)職檔案員，認真解決檔案工作的問題。如縣交通局專題研究檔案工作，今年增加公路工程建設項目檔案管理人員1人，撥出經費0.6萬元購置8組檔案柜和標準工程檔案盒，對已竣工的農村公路建設項目材料立卷歸檔;同時組織人力、集中時間，對部分分散的文書材料統一整理，解決了歷史遺留的問題?？h一中長期重視檔案工作，配有專職檔案員統一管理各門類檔案，2004年撥出經費1萬多元安裝了檔案密集柜、配置檔案保管設備。
2、提高檔案管理水平，為經濟社會發展服務。
縣發展和改革局領導對今后配合縣檔案局加強對本縣內的重點建設項目單位檔案資料的收集整理、保管工作的監導和檢查工作明確表示支持?？h食品藥品監管局領導在認真聽取檢查組的反饋意見后，指定專人負責檔案管理日常工作，及時整改，檔案管理工作有明顯進步?？h一中的檔案管理工作在校史館的建設和學籍檔案的利用中，發揮了重要的作用，今后將在檔案目錄電子數據化方面進一步提高學校檔案管理的整體水平。
三、存在問題
1、檔案法律法規意識淡薄，缺乏檔案法制觀念。
部分受檢單位有法不依、違規操作的現象仍然存在。突出表現在：一是不按規定立卷歸檔、立卷歸檔不及時的情況較多。如**移動公司、縣經作中心等單位有多年的文件材料未立卷歸檔，縣統計局已歸檔裝訂的文件材料沒有抄寫卷內目錄等檢索工具;個別單位，如東風農場，檔案工作基本上是一片空白。二是歸檔文件收集不夠齊全。部分單位只注意收集“紅頭”文件，單位工作中形成的其它“白頭”文件，如黨組織和行政辦公會議記錄，黨員、干部花名冊、介紹信、統計表，各種會議材料以及重大政治、經濟活動和突發事件形成的文件材料常被忽略，歸檔缺口還比較大。三是檔案整理不規范，在文件保管期限的劃分上“一刀切”，沒有真正按照文件的價值去確定保管期限;檔案案卷文件題名只注明文種，沒有標注內容，標引不符合規范要求，給文件檢索帶來難度。四是部分受檢單位檔案管理人員未參加持證上崗培訓，業務不熟悉，責任心不強，檔案收集整理不及時，檔案立卷歸檔不規范，造成了檔案管理混亂;特別是鄉鎮的檔案員一般由辦公室工作人員兼任，由于人員崗位變動頻繁，往往缺乏做好檔案工作的責任心，甚至個別鄉鎮檔案人員長期處于兼而不管的狀況，檔案工作無法正常開展。五是鄉鎮專門檔案未能定期移交縣檔案館，如湖美鄉的土地延包檔案未進館，廣平鎮、文江鄉婚姻登記檔案還有多缺失，影響了農業和農村檔案的管理和利用。
2、“檔案集中統一管理”的觀念有待樹立，檔案數字化工作基礎薄弱。
多數受檢單位未建立綜合檔案室，所建立的檔案工作制度流于形式，各門類檔案未能集中統一管理，只重視紙質的文書檔案，忽視會計、聲像(照片、錄音、錄像)、科技(基建、設備)、電子文件、磁介質等各門類和載體檔案的立卷歸檔;不少單位只注重本辦公室檔案工作，忽視了對其它科室或下屬單位檔案工作的監督和指導，造成檔案門類不全、與下屬單位檔案工作脫鉤的現象;職能部門的有關人員對檔案法規不清楚，不愿將在工作中積累的有檔案價值的資料送交檔案室歸檔保管，有些珍貴資料仍散存在部門或個人手中，造成了部分檔案資源流失。
根據《福建省檔案條例》和省政府制定的《福建省檔案登記暫行辦法》的規定，各立檔單位應向同
級檔案行政管理機構辦理檔案登記。但從檔案登記管理情況看，大部分單位并沒有建立起包括會計、基建、聲像、人事、電子、業務(專門)等各門類檔案的統計臺帳，這既不便于對檔案工作的監管，也不便于檔案的開發與利用。
由于檔案工作的不規范，檔案數字化工作基礎薄弱，計算機文件著錄工作進度仍需加快步伐。目前，大多數單位尚未使用符合國家和
本省規范標準的檔案管理軟件，沒有建立電子文件與電子檔案的管理制度，對電子文件的形成、歸檔、保管和利用工作疏忽管理;各單位檔案文件級目錄的著錄工作，基本沒有開展，無法向縣檔案館報送本單位保存的檔案資料的電子目錄數據，勢必影響我縣在分布式檔案數據庫建設上的進度與質量。
3、檔案保管條件亟待改善
檔案實體沒有集中統一管理，保管條件落后的現狀還普遍存在。如縣統計局沒有專門的檔案室，檔案分散存放在各科室，存在明顯的安全隱患。二是檔案保管設施陳舊、庫房面積不足、裝具不規范的問題比較突出。檔案室長期以來處于一個臟、亂、差的狀況，檔案裝具破舊，檔案室常常兼作儲藏室，用電線路老化、缺乏必要的“八防”措施(防潮、防火、防盜、防塵、防光、防鼠、防蟲蛀、防有害生物)，檔案發生霉變、蟲蛀，存在重大安全隱患，嚴重危及檔案的安全保管和檔案的壽命。如文江鄉政府檔案室的情況就比較突出。
四、措施與建議
為進一步加強檔案的收集和管理工作，確保檔案的完整、準確、安全和開發利用，建議縣委、縣政府加大對檔案依法管理工作的力度，將檔案管理工作納入各鄉(鎮)、縣直各單位的責任目標考評內容，考核指標主要由貫徹檔案法律法規、檔案保管和利用等方面組成，以引起各單位的高度重視，促進我縣檔案管理工作規范化，更好地為經濟建設和社會發展服務。
檔案匯報材料范文第2篇
規程
根據鳳慶縣草原建設領導組的安排，結合草原生態保護及改革工作中形成的文件材料、圖、表、聲像、電子文件的實際，對我縣草原生態保護及改革檔案整理的操作規程作如下統一：
一、全宗設置及檔案歸屬：
1、鳳慶縣草原生態保護及改革領導小組辦公室單獨設立全宗。(全宗號：209號)
2、鳳慶縣草原生態保護及改革領導小組辦公室最后形成的檔案整理成兩套，全宗名稱均為“鳳慶縣草原生態保護及改革領導小組辦公室( )”，括號內填寫本鄉鎮簡稱，如(詩禮)或(郭大寨)。原件為第一套，整理合格后移交縣檔案館，復印件為第二套，待“草原生態保護及改革領導小組辦公室”撤銷后移交給鳳慶縣農業局(供該單位平時工作查考、利用)。
3、鄉(鎮)不單設全宗，使用本鄉鎮全宗，全稱為：鳳慶縣 黨委政府，空格內統一加蓋本鄉鎮名稱，如郭大寨鄉或魯史鎮。該部分檔案為第三套，鄉鎮列為草原承包專業檔案自行管理，不向縣檔案館移交(供鄉鎮工作查考、利用)。
4、村委會的草原生態保護及改革檔案用文書檔案傳統整理方法進行整理，歸村級檔案“農經統計類”。
5、在全宗號一欄中各鄉鎮填寫的分全宗號由縣檔案局統一劃定：詩禮鄉209-
1、新華鄉209-
2、魯史鎮209-
3、大寺鄉209-
4、小灣鎮
1 209-
5、腰街鄉209-
6、洛黨鎮209-
7、鳳山鎮209-
8、勐佑鎮209-
9、三岔河鎮209-
10、雪山鎮209-
11、郭大寨鄉209-
12、營盤鎮209-13。(以上分全宗號僅用于移交縣農業局的兩套，鄉鎮留存的一套使用鄉鎮全宗號)。注：在錄入中各鄉鎮錄入分全宗號的后節作為鄉鎮代號。
二、檔案的整理：
(一)、各鄉鎮的草原承包檔案分為三個類：綜合類、糾紛調處類、草原承包類。
綜合類內容包括：草原承包工作的方針、政策，草原承包實施方案的請示、批復、情況報告、匯報，召開會議文件材料、領導講話、會議記錄，村組干部會、村民大會、村民代表會、會議簽到冊、工作簡報、紀律要求、工作總結、驗收材料、有關公示表、表決冊等。
糾紛調處類內容包括：調處申請、登記，調處記錄、處理結果。 草原承包類內容包括：牧戶(聯戶)基本情況表、組宗地勘查表、組宗地示意圖、草原承包登記公示表(組宗地)、草原承包登記公示表(戶宗地)、草原現狀登記表(組宗地)、草原現狀登記表(戶宗地)、草原權屬爭議登記表、草原證發放登記表、縣區(鄉鎮、村委會、村民小組)匯總表、宗地信息表、承包合同、草原承包申請表、草原戶宗地勘查表。
排列時：按習慣性地域順序排列。 草原承包類組卷方法：
1、以村為件：
(1)、《草原現狀登記表(組宗地)》、《草原現狀登記表(戶宗地)》
2 (表2-
1、2-2)合訂為一件，排序第1;
(2)、《草原權屬爭議登記表》(表5)單獨為一件，排序第2;
(3)、《草原證發放登記表》(表8)單獨為一件，排序第。
2、以組為件：
(4)、《牧戶(聯戶)基本情況表》(表1)單獨為一件，排序第4;
(5)、《組宗地勘查表》(表3)、《組宗地示意圖》合訂為一件，同一宗組宗地的勘查表與該宗地的示意圖需對應，即勘查表在前、示意圖附后，排序第5;
(6)、《草原承包登記公示表(組宗地)》、草原承包登記公示表(戶宗地)》，(表6-
1、6-2)合訂為一件，排序第6;
3、以戶為件：
(7)、涉及到戶的所有表冊、材料以戶為單位合訂為一件，以《鳳慶縣草原承包合同書》為第一頁，其它表冊、材料為附件，以《 草原承包申請表》(表7-
1、表7-2)、《草原戶宗地勘查表》(表4)為序，排序第8;
按登記表冊的農戶順序在本鄉內第一個村的以村為件排完后再在本村內排第一個村民小組的以組為件然后按農戶合同書編號順序排列以戶為件。
第一個小組排完后接第二個小組的以組為件、接第二個小組的第一戶農戶的草原承包材料。第一個村完成接第二個村，以此類推。要求村與村、小組與小組、戶與戶之間所形成的材料不得交叉。每個鄉(鎮)統一一個流水號排完?！?縣區(鄉鎮、村委會、村民小組)
3 匯總表》、《宗地信息表》、(表
10、表9)表10在前、表9附后合訂為一件排在每個鄉(鎮)的最后一件。
(二)、整理中的保管期限鑒定：
1、綜合類保管期限定為永久、30年、10年
永久：鄉鎮對各村(組)工作實施方案請示的批復;涉及草原轉讓、管護等形成的協議書及相關材料;開展草原承包的工作報告、方案、總結、會議記錄等。
30年：此次草原承包的方針、政策、法律依據性文件材料。重要業務問題的請示與批復。
10年：成立領導組、召開村民大會、村民代表會的會議簽到冊、會議通知、送達回執、一般性工作情況匯報、階段性工作總結、工作簡報、紀律要求等。
2、糾紛調處類、草原承包類的保管期限統一為永久。
(三)、歸檔文件目錄的填寫要求：
草原承包檔案統一以“新規則整理”，按新規則整理要求結合前面的整理組卷方法進行整理。歸檔文件目錄統一使用檔案部門指定的管理系統完成各鄉鎮檔案目錄的錄入工作，并按統一的目錄報表式樣打印，一律不用手抄寫，移交檔案的同時移交機讀目錄。
(四)、檔案盒卷脊的號碼編寫要求：
第一項全宗號。三種填法：一是要向縣農業局和檔案館移交的兩套檔案填寫縣檔案局統一劃定的分全宗號。如：詩禮鄉填寫209-1(統一用號碼章印)。二是鄉(鎮)自己保留的一套全宗號使用本鄉
4 (鎮)的全宗號(不列為移交)。三是村級自留的填寫鄉(鎮)統一劃定的分全宗號。
第二項。統一用號碼章印寫(四位阿拉伯數字2011)。
第三項保管期限。(永久、30年、10年)統一用號碼章印寫。
第四項類別。用統一刻好的三個類別章印寫。
第五項起止件號。用號碼章印寫。
第六項盒號。每個鄉(鎮)一個流水號，用鉛筆編寫好。
三、電子檔案的要求：
草原承包工作中形成的電子文件、目錄、數據等電子檔案，待工作結束后，統一由鳳慶縣草原生態保護及改革領導小組辦公室刻盤保存磁光載體，隨檔案原件、機讀目錄一起移交縣檔案館一份。
四、備考表的填寫：
立卷人：誰組卷填寫誰。
檢查人：由負責檢查工作的人員填寫。檢查人的職責是看卷內文件材料是否齊全完整。
歸檔時間：填寫錄入的當天。
鳳慶縣草原生態保護及改革領導組辦公室
鳳慶縣檔案局
檔案匯報材料范文第3篇
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領導：
首先，我代表學院和學院檔案系統的工作人員對你們的到來表示熱烈的歡迎!向長期關心、支持我院檔案事業的省教育廳、檔案局領導表示衷心的感謝!近年來，學院檔案工作在省教育廳、省檔案局領導的關心和支持下，在學院領導的大力支持以及學院各有關部門鼎力配合下，學院檔案工作和學院整體發展協調一致，同步發展。
我院創建于1992年，是經山東省人民政府批準、國家教育部備案的普通高等院校，學院總占地1200余畝，下設旅游學院、商學院、航空服務學院、建筑工程學院等25個二級學院， 35個專業，教職工1400人，教師518人，在校生18000余人。
學院檔案室成立于2006年11月15日，隸屬于黨政辦公室管理，實行科級建制。學院檔案室接受青島市檔案局的指導、監督與檢查。檔案室既是學校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的信息中心。檔案室保存了建校以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案，共計4463卷，紙質照片檔案近百張，電子檔案(2006—2009)學院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名，皆具有本科以上學歷。其中高級職稱1人，中級職稱1人，助理1人。學院檔案工作實行部門歸檔制度，現有歸檔單位30個，兼職檔案員33人。
學院領導一直十分重視檔案工作，一年一度的學院自評工作都把檔案工作的檢查作為重要內容，學院還成立了檔案管理領導小組，由董事長擔任小組長，姜宜寬院長主管檔案工作，學院制定了檔案管理目標，逐級落實檔案具體工作。每個部門都有分管檔案領導，并配備了兼職檔案員，使檔案管理工作實現了規范化、制度化、網絡化。
教育部新頒布的《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)下發后，我院及時召開了檔案工作會議，積極組織學習宣傳活動，深刻領會其實質和內涵，把貫徹執行“27號令”列入學院工作的議事日程，強調要充分認識檔案工作的重要性，建立健全檔案工作由董事長領導的工作機制，把檔案工作納入學院整體發展規劃，納入學院各部門工作職責，與其他各項工作同步、協調、健康發展，切實把27號令的精神貫徹落實到實際工作中。學院按照“27號令”的要求，對檔案工作實際情況進行了一次全面的檢查，并針對發現的問題，進一步完善檔案管理體制，建立與學院辦學規模相適應的檔案工作機構，提高檔案管理工作人員的業務素質。
學院根據檔案工作發展的實際需要，不斷加大對檔案工作的投入力度，在新建的圖書館大樓設立檔案室，總面積達200余平方米，并為新的檔案室添置了20個檔案櫥，兩個密碼檔案櫥，符合標準的閱覽桌椅，滿足了檔案室辦公室、庫房、閱檔室三分開。為進一步使檔案管理工作規范化、精細化、現代
化，學院還投入專項資金用于購買檔案管理軟件，加快數字檔案室的建設，保障檔案信息化建設與數字化校園建設同步建設和發展。
我院的檔案工作在不斷發展進步的同時，還存在一些問題，如檔案信息的開發利用比較薄弱，檔案數量還不夠多，檔案管理人員的業務素質還有待提高，數字檔案工作尚待進一步努力等等。為了進一步做好今后的檔案工作，學院擬采取以下措施：進一步強化檔案意識，加大檔案信息開發利用的力度，提高編研能力，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，加快檔案數字檔案館(室)的建設。
總之，我院把“27號令”的貫徹落實作為學院的一項重要工作來抓，規劃了學院檔案工作的未來。同時，學院也從微觀上聯系學院自身實際，把“27號令”的各項規定落到實處，解決好存在的問題，扎實推進新時期我院檔案工作科學的向前發展，全面提高我院的檔案服務能力和水平。
檔案匯報材料范文第4篇
各位領導您們好：
XXX自建成管理運行以來，一直受到省、市各級領導的高度重視，為檔案工作的順利開展，創立了良好的工作局面?，F將我單位檔案管理情況簡要匯報如下：
自工程開工建設以來，我們對工程建設檔案進行了一系列的規范化管理：
一、加強基礎工作，實現檔案規范化管理
XXX工程實施以來，我單位領導對工程建設檔案非常重視，由一名主管領導親自主抓工程檔案的管理工作，明確相應部門和人員的歸檔責任，配備了專兼職檔案管理人員。根據XXX工程建設的實際情況，建立和完善了各項檔案管理制度，并報相關部門備案。
在工程開工前期，我們多方籌措資金，購置相應的檔案裝具，淘汰了一批老化的辦公設備。在工地指揮部，增加了寬帶接口，為工程檔案的收集整理提供了方便條件。對檔案室庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫度控制措施，檔案的裝訂制訂了統一標準，購置電腦、聲像器材等必備的辦公設備，且性能優良，滿足工作需要，為檔案的利用提供了方便條件。
二、以科學、規范建檔為原則，為水庫工程建設服好務 為進一步做好XXX工程檔案的管理工作，按照檔案相關法律法規，我們認真貫徹落實科學發展觀，制定了科學合理、較為實
用的XXX工程文件歸檔和保管期限表，明確了歸檔范圍和保管期限，并報相關部門備案。
在工程建設期間，依據國家對工程檔案建設與管理同步運行的要求，對工程建設檔案采取了集中統一管理，對工程檔案的類別、收發、搜集、整理、歸檔等，嚴密手續、嚴格管理。在每年度開(復)工前期，我們對各施工、監理單位等部門的檔案負責人明確歸檔范圍及要求，以通知的形式下發給各部門，要求定期進行移交。并派專人嚴格監督執行，對施工中的各環節形成的原始記錄、檢測報告、竣工圖紙等層層把關，對檔案資料不全，手續不全的工程不予階段驗收，力求做到檔案收集完整齊備、符合要求。目前，基本形成了一整套自下而上的檔案收集、整理的管理體系，為今后工程竣工驗收資料的規范化整理奠定了基礎。
三、加強檔案規范化管理，提高檔案人員業務水平。 工程建設初期，為提高檔案管理人員水平，我們十分注重檔案管理人員的專業培訓，建議之初我們到兄弟單位考察學習先進檔案管理經驗，并多次派檔案管理人員參加檔案部門舉辦的培訓班，為工程檔案步入規范化管理奠定了良好的基礎。
按照“對歷史負責、為工程服務”的原則，為規范XXX工程建設檔案整編工作，進一步做好驗收準備，在相關部門的高度重視下，XX年X月，我處邀請市檔案相關業務領導前來XXXX進行現場業務指導，并對各參建單位檔案管理人員組織了一次業務培訓，進一步規范工程建設檔案管理工作。
幾年來，我們嚴格執行國家檔案管理相關法律法規，各類檔
案管理基本達到完整、準確、系統。XXX被評為XXX檔案工作先進集體。我單位檔案管理工作雖取得了階段性成果，但還存在著諸多問題，今后我們還需要查找工作中的不足，進一步加強以下幾方面工作：
一、進一步加強工程建設檔案的信息化、標準化、規范化進程，使收集歸檔的文件材料分類更加完整、準確、系統，符合時代發展的要求。
二、進一步加強檔案的監督、自查能力，提高建檔率。
三、進一步加強檔案管理人員的培訓工作，提高業務素質水平。
檔案匯報材料范文第5篇
一、檔案基本情況：
1、基礎設施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現有專用庫房五間，面積13xxxx米，另設有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節，配備了空調機、微機、打印機、復印機、錄像機等設備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院領導督促抓，調研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員(專職檔案xxxx，兼職檔案員1xxxx)協助抓的檔案管理網絡。有檔案目標管理規劃，有檔案管理機構體系，有檔案專用庫房和現代化裝備，有檔案規章制度，有適用的檢索工具，能較好提供服務與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強領導。…………………………………………抓好檔案管理工作是服務改革開放，服務審判的具體措施，也是一項實現現代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院領導十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理領導小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標，落實具體工作，聽取調研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業務培訓，由專職檔案員講解業務知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業培訓。分管院領導深入檔案室，指導檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度，強化管理。近年來，通過開展檔案工作執法檢查，檔案優質服務、檔案復查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依。二是狠抓了整理案卷，把住了質量評查關、移交簽字關、檔案驗收關。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質量。
3、改善條件，提高水平。在硬件設施上，我院配備了二臺9列36節密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復印機、三臺空調機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學習培訓，基本掌握了微機的操作要領，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，提高了檔案技術的現代化水平。