辦公室周例會會議紀要范文第1篇
會議紀要
xxxxxxxxxxxxxxxxx 編號：JH-LH-116-2017
青島藍色硅谷城際軌道交通工程第二駐地監理部
監理例會會議紀要
時 間：2017年2月23日 14：30 地 點：xxxxxxxxxxxzxx 參會人員：見會議簽到表 (附后) 會議主持：許長生 會議內容：
一、上次會議內容落實情況：
5-1標：已按照項目公司制定的場地移交計劃上足上齊施工人員、機械設備及物資材料，合理組織施工工序，積極組織施工，保證施工進度。5-1標目前剩余9個墩位及1處變電所涉及征地拆遷，4個墩位涉及信訪、阻工，正在積極與相關部門繼續溝通、協商，盡早解決征地拆遷及阻工、信訪問題。
06標：無 07標：無 08標：無 09標：無 裝飾裝修標：無 機電01標：無 機電02標：無
二、各標段匯報本周完成工作及下周工作計劃：
5-1標：
本周計劃：下周計劃：高架區間樁基0根、承臺1座、墩柱1座，蓋梁0座，北九水站進行1-4軸軌道層鋼筋綁扎基本完成。
本周完成：樁基0根、承臺1座、墩柱1座，蓋梁0座;廟石車站臺主體結構全部完成，所有架體拆除完成;北九水車站軌道層5-8軸澆筑完成，正在養生，1-4軸軌道層梁柱、1軸牛腿梁、樓梯鋼筋綁扎完成?，F澆梁主體結構澆筑完成，第三聯現澆梁落架兩跨。北九水天橋完成樁基2顆。
開累完成：高架區間257根、廟石車站114根、北九水車站64根;承臺61座(含擴大基礎3座)，墩柱60座，橋臺4個、蓋梁51座。廟石車站主體全部完成;北九水站軌道層以下結構全部完成;連續梁245米施工完成。北九水天橋樁基開累完成4顆。
未完成原因和趕工措施：本周施工任務全部完成，本周多大風、雨雪天氣，影響施工進度。將通過增加機械設備，投入鋼筋、模板、專業隊伍等，確保完成“保開通、促進度”目標?，F場塔吊2臺，吊車3臺，挖掘機1臺，承臺模板5套，墩柱模板6套，蓋梁模板已到位底模14套。
下周計劃：高架區間樁基0根、承臺1座、墩柱1座，蓋梁1座，北九水站進行1-4軸軌道層鋼筋綁扎基本完成，初步具備澆筑條件，現澆梁第一聯落架，北九水天橋樁基1顆。
質量方面：嚴格控制樁基成孔深度及樁頭長度，對樁基鋼筋籠的焊接加工質量嚴格要求，加強對鋼筋施工檢查力度，加強現場施工質量管控。嚴格管控承臺、墩柱、蓋梁各個部位鋼筋加工、綁扎質量，保證各種指標滿足規范要求。加強混凝土成品保護工作?？刂贫罩e臺、蜂窩、麻面等質量通病，加強混凝土保護層厚度控制。并加強車站、蓋梁質量控制。
安全方面：加強泥漿池臨邊防護檢查，重點檢查現場施工人員安全防護用品佩戴情況，對佩戴不到位的施工人員進行嚴肅處理。
重點檢查現場墩柱支架搭設情況，尤其剪刀撐、纜風繩、上下通道等;以及現澆梁處支架搭設和林蔚小學過人通道的安全防護;巡視檢查工人高空作業安全帶佩戴情況以及高空作業平臺搭設。
文明施工、環保方面：加強對運輸石渣和泥漿車輛的散落防護措施檢查，確保濱海公路文明施工。安排專職清掃人員，對圍擋大門及周圍及時
清掃。做好施工場地內清掃工作，及時清理被污染路面。施工現場各種標識牌、指示牌、警戒牌定期檢查，如有破損或遺失，及時更換填補。
06標：
鰲山衛站：站廳層:吊頂轉換龍骨完成100%，吊頂龍骨完成60%，墻面龍骨完成95%。 柱面龍骨完成90%。
浦里站：展廳層龍骨完成100%。
安全方面：對現場高空作業防護措施進行嚴格檢查，確保高空作業人員施工安全。重點檢查、跟蹤各項吊裝作業，確保吊裝作業的安全。重點檢查現場施工人員安全防護用品佩戴情況，提高工人安全防護意識。
文明施工、環保方面：加強施工場地內清掃，及時清理施工完成區段;加強現場模板堆碼工作，做到上蓋下墊等，做好現場文明施工。加強施工作業環境保護意識，嚴禁破環周邊苗木，嚴禁渣土亂卸、泥漿亂排等，做好水土保持、環境保護工作。
07標：
上周計劃:浦鰲區間J180蓋梁澆筑。 本周完成：浦鰲區間J180蓋梁澆筑完成。
開累完成:樁基累計完成1038根，承臺累計完成308座，墩柱累計完成192根，蓋梁累計完成181片，山東大學藍色硅谷主體結構完成. 下周計劃：J181承臺鋼筋綁扎。
質量方面：項目部本周將嚴格控制現場工作。
安全方面：加強對現場的巡查，現項目部有安全員現場巡查，對安全事故降低到最低，承臺開挖放至圍擋維護嚴格按照規范要求。
文明施工、環保方面;項目部對現場材料擺放保持工地整潔，衛生，對鋼模板擺放，鋼筋材料的布置整齊，電箱擺放合理，做好安全要求。
08標：
本周計劃：藍水區間墩柱1座，蓋梁1座。 本周完成：藍水區間墩柱1座，蓋梁1座。
開累完成：樁基978根，承臺280座，擴大基礎12座，墩柱164座，蓋梁149片，連續梁535m;基礎差層框架柱112根，站廳層框架柱112根，
站臺層短柱203根;開挖449m，仰拱506m,襯砌506m，中隔墻420m，水溝420m;連續梁后澆U型擋板629m。(目前剩余藍水區間樁基4根，承臺1座，墩柱1座，蓋梁2座)
未完成原因和趕工措施：已按計劃完成。項目部根據項目公司下發工期計劃合理安排工期，確保完成后續項目公司下發的施工任務。
下周計劃：藍水區間蓋梁1座。
質量方面：現場質量總體受控，本周嚴格控制蓋梁鋼筋綁扎及混凝土施工工作，采取現場技術人員跟班作業制度，嚴格執行報檢程序，每道工序均報監理驗收，合格后方可進行下道工序施工。
安全方面：做好日常安全管理工作，安全情況總體受控，加強對高空作業人員以及特殊工種人員的安全教育，對安全防護用品佩戴不到位的施工人員進行批評教育并嚴肅處理，確保作業人員施工安全;加強現場臨時用電安全專項檢查，加強臨邊防護、攀登作業以及支架拆除現場巡視，同時加強防風防汛安全隱患排查工作，確保施工現場安全。
文明施工、環保方面：做到對施工現場及時清理，現場材料分類整齊堆放，渣土覆蓋完整;施工現場各種標識牌、指示牌、警戒牌定期檢查，如有破損或遺失，及時更換填補;加強現場圍擋情況巡視，及時對破損圍擋進行修補或更換。
09標：無 裝飾裝修標：
本周計劃：浦里站龍骨滿焊完成20%，廟石站鋼結構二節柱安裝完成50%，鰲山衛以北車站剩余工程收尾。
本周完成：鰲山衛站剩余鋁板、石材安裝，鰲山衛站、水泊站、溫泉東站屋面天窗玻璃安裝完成，浦里站完成一層2個墩柱石材安裝，幕墻龍骨滿焊完成23%。
未完成原因和趕工措施：無
下周計劃：北段車站剩余工程收尾，博覽中心站遮陽板樣板安裝，推進電動百葉、站名字樣板施工事宜。
質量方面：現場質量總體受控，本周嚴格控制收尾工程施工質量，嚴
格控制浦里站石材安裝及幕墻龍骨滿焊施工。
安全方面：做好日常安全管理工作，保證在施的站點都有管理人員在場，安全情況總體受控。由于處在收尾階段，安全管理越要加強，確保作業人員施工安全;加強現場臨時用電安全專項檢查，加強臨邊防護、高處作業、腳手架拆除隱患排查工作，確保施工現場安全。
文明施工、環保方面：做到施工現場垃圾及時清理，現場材料分類整齊堆放，對現場站臺層洞口及臨邊進行覆蓋和防護;當日施工結束后安排清理現場垃圾。
機電01標：
本周計劃：鰲山衛站、山東大學站、藍色硅谷站進行收尾工作;廟石站墻體抹灰500㎡，風管安裝150㎡，風機安裝4臺，電氣配管安裝100m;北九水站墻體砌筑100m³，混凝土澆筑5m³。青島二中站風管安裝1500㎡，管道安裝30m，墻體砌筑60m³，混凝土澆筑10m³;浦里站風管安裝100㎡，管道安裝100m，電纜橋架安裝60m，鰲山衛站、山東大學站、藍色硅谷站風閥、配電箱安裝。
本周完成：廟石站墻體抹灰600㎡，風管安裝180㎡，風機安裝4臺，電氣配管安裝160m;北九水站墻體砌筑100m³，混凝土澆筑8m³。
未完成原因和趕工措施：已完成計劃。
下周計劃：鰲山衛站、山東大學站、藍色硅谷站進行收尾工作;廟石站墻體抹灰500㎡，風管安裝100㎡，風機安裝2臺，綜合支吊架安裝0.5t，電氣配管安裝100m;北九水站墻體砌筑120m³，混凝土澆筑10m³。
質量方面：現場技術人員跟班施工，施工過程中嚴格按照圖紙和相關規范要求進行施工，同時做好每道工序的技術交底工作，保證施工質量。
安全方面：廟石站地面二層移交，做好現場臨邊孔洞防護，所有進場人員做好安全教育培訓，加強現場臨時用電安全專項檢查，同時項目部安全員做到每日進行現場巡查，確保施工現場安全可控。
文明施工、環保方面：做好屬地管理工作，現場劃分各單位負責區域，每日施工完成，定時清理。對現場破損的標牌進行更換修復，孔洞進行圍欄防護。做到現場工完料清，場地整潔。
機電02標： 本周計劃：無 本周完成：無 開累完成：無
未完成原因和趕工措施：無
下周計劃：水泊、博覽中心、溫泉東、皋虞站風口安裝80個，風管安裝60㎡;站內電纜敷設4000m;博覽中心站消火栓箱整改。
質量方面：對各個施工點進行巡視檢查，及時發現并解決可能存在的質量隱患和漏洞，完善復工準備工作。
安全方面：加強現場巡查，加固現場孔洞和站臺層鄰邊防護，規范臨時用電使用，確保施工安全。
文明施工、環保方面：要求各作業隊施工日產日清、工完料清，對于不能及時撤離場地的材料統一碼放整齊，加強文明施工建設。
三、監理部對各標段提出要求及工作部署：
1、08標水泊站南部端頭腳手架掃地桿高，密目網沒有滿掛，存在安全隱患，要求你不抓緊整改;
2、09標皋虞站、溫泉東站站臺層吊頂操作平臺剪刀撐有個別部位搭設設不規范、腳手板未滿鋪、防墜網未滿掛，需要盡快整改落實;
3、機電01標做好對各站現場垃圾的處理工作，現場作業產生的垃圾不得隨意堆放和亂扔、亂倒，要及時對現場作業垃圾進行清理;
4、機電02標溫泉東站站長未到位，現場疏于管理，要求盡快安排管理人員到崗履職，確保施工質量;
5、裝飾裝修材料已陸續進場，要求你部及時對進場材料做好送檢、報驗等工作;材料進場后需按要求合理堆放，懸掛標示標牌。
四、會議議定內容：
1、車站公共區裝修專業性較強，各標應確保裝修施工專業技術和安全 質量管理人員滿足現場施工要求，將裝修施工組織好并做好安全質量控制;
2、在確保安全質量的前提下，充分配置資源，優化施工組織，務必實現 “保通車，促進度”節點目標;
3、各標現場監理要加強對施工現場的監督管理，確保施工中的安全可控，及時掌控驗收工作的進展情況。
五、需協調、解決事宜：
5-1標：
1、G23墩因房屋未拆遷，無調流路，交警不同意占路施工。
2、G18-G21墩阻工嚴重，無法正常施工。
06標：導向標識實物樣品盡快進場送到石材廠家，石材廠家加工時按照實物要預留空。
07標：鰲山區間K7
2、K6
5、K67由于村民阻工和征地拆遷等問題無法按計劃施工。(備注：鰲山區間其它工作面都已全部完成。)
08標：
1、藍水區間M12下部結構受一處房屋征地拆影響無法進行施工。
2、博覽中心站消防環路范圍內征地及天橋范圍內征地尚未完成。天橋地勘位置處于溫泉鎮南黃埠村居民房屋內，無法進行勘探及下一步施工。
09標：無
裝飾裝修標:浦里站土建樓梯處地梁施工;柱子混凝土澆筑影響龍骨施工;
機電01標：無 機電02標：無
辦公室周例會會議紀要范文第2篇
一、總結上周安全情況。
二、提出發現的問題。(包括人員、設備、環境、制度等方面)
三、通報上周檢查出的問題、隱患，并提出整改措施及意見。
四 、安 排 本 周 安 全 生產 重點，強調防范 重 點(季節性防洪 、防 火 、防凍及防暑)。
五、學習上級下達的文件及安排。
六、通報近期其他單位 或部門 的事 故和隱患 ，從中吸 取教訓，總結經驗。
七、學習有關安全生產的技能知識。
注意事項：
1.周安全例會每周必須開展;
2.必須將《周安全例會會議記錄》填寫完整，記錄詳細的會議時間，參加會議人員必須親自簽名;
3.不能以生產會議代替安全會議;
辦公室周例會會議紀要范文第3篇
一、 形象進度及下周計劃
1、5#樓筏板鋼筋開始綁扎，塔吊基礎砼澆筑完畢，計劃下周筏板鋼筋完成50%，5月30日~31日安裝塔吊。
2、6#、7#樓防水保護層澆筑完成，筏板鋼筋制作完成30%，計劃5月27日開始綁扎鋼筋，塔吊基礎25日下午澆筑砼，31日~6月1日安裝塔吊。
3、8#、9#樓基底清理完成，計劃5月27日早澆筑墊層砼。
4、施工場地硬化完成60%，計劃5月25日晚澆筑主道路砼。
二、須協調的問題
1、我項目部筏板Φ14封邊鋼筋在六公司鋼筋堆碼場地內，被數噸鋼筋壓至最底下，須盡快騰挪出，以便我項目部筏板鋼筋施工。
2、經過與六公司商議，大門口主馬路我項目部計劃5月25日晚18點澆筑馬路砼，5月28日早上8點才能上車投入使用，此期間為砼養護時間，不能上車，六公司須在馬路砼澆筑前將施工場地內車輛協調好。
3、經過我項目部施工現場勘察，洗車臺只能安裝至主馬路下口南側，大門口場地有限不能安裝洗車臺。
4、按照計劃5月30日~6月1日我項目安裝5#、6#、7#
樓塔吊，施工臨電須進場到位，以保證塔吊安裝期間的正常用電。
5、現9#樓裙樓基坑已按設計圖紙開挖至基底標高，噴錨支護完成。接設計院通知，9#樓裙樓地下室由一層變更為兩層，但具體基底標高未定，9#樓基礎墊層5月28日計劃澆筑，待墊層澆筑完后裙樓土方開挖就存在很大難度，影響8#、9#樓施工進度。
辦公室周例會會議紀要范文第4篇
一、周例會內容：
各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6：00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。
(2)每周
一、
三、五各部門負責人早8:
10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周五15:00，員工的工作報告截止到周五下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下周一發送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、 由辦公室文秘做好會議紀要，每周一分發到總經理及各部門負責人手里。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室二〇一〇年十月十五日
批準：
總經理辦公室管理規定
隨著公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。
一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閱批示的文件須有總經理秘書視不同情況轉交辦理。
三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。
四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經理獲允許后方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。
平頂山市金瀾置業有限公司辦公室
二〇一〇年1十月十五日
辦公室周例會會議紀要范文第5篇
一、目的
1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、公司月工作例會
1.會議組織、責任部門：行政部。
2.會議主持人(主要發言人)：總經理或經理指定人員。
3.會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。
4. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人：行政辦。
6.會議 時 間：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。
7. 會議地點：辦公樓一樓會議室
8. 會議內容(議程)：
(1)企業口號，由會議主持人帶領與會者說(如：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!)全體人員應具備一個良好的心態。
(2)主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上月例會決定事項)的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法)，對本月的工作計劃進行布 置、規 劃，追 蹤并 改 進 日 常 管 理 工 作，傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位 員 工 匯 報 上 一月主 要 的 工 作 內 容、原 定 計 劃 的 執 行 及 完 成 情 況，在 執 行 的 過 程中 出現的問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進，針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討，制定解決 方案( 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論，找 到 及 時 的 調 解 和 處 理 的 辦 法 )，按照 工作 要 求 和 指標 ，根 據 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進 行 闡 述 ;
(4)對 上 一 月來 發 生 的 重 點 、難 點 、熱點 問 題 進 行探討(如 ，客 戶 提 出 的 問 題，公司、 工 廠存 在 的 問 題 等)形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究，找 出 解 決 方 案;
(5)每 人 根 據 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進 部門 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 經 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見 。
三、會 議 程 序 和 要 求
(一)會 議 相 關 人 員 的 要 求
1、主 持 人 應 不 遲 于 會 前 5 分 鐘 到 達 會 場，做 好 會 前 準 備。
2、主 持 人一 般 應于 會 議 開 始 后，將 會 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達 成 目標、議 程 推進 中 應 注 意 的 問 題 等 ，進 行 簡 要 的 說 明 。
3、會 議 進 行 中 ，主 持 人 應 根 據 會 議 進 行 中 的 實 際情 況 ，對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制，并 有 權 限 定 發 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無關 的 發 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。
4、屬 討 論 、決 策 性 議題 的會 議，主 持 人應 引 導 會 議 作 出 總 結 性 的 結 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應 加以 歸 納 和 復 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ;對 未 議 決 事 項 亦 應 加 以 歸 納 并 引 導會 議 就 其 后 續 安 排 統 一 意 見 。
5、主 持 人 應 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施人(部門)、達 成 標 準和 時 間 等 會 后跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確 。
6、公 司 行 政 部 負 責 會 議 通知，會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準 備 好。
7、與 會 人 員 必 須 嚴 格 遵 守 會 議 時 間，應 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者 ，應 提 前 通 知 主 持 人。
(二)議 題 準 備
會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準 備 ，會 議 前 和 相 關 人 員 擬定 會 議 議 題(主
題)，通知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會 議 時 間 過 長。
(三)發 言 要 點
1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等，其 發 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》
，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)月會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人;其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。
(六)處罰規定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
四、附則
本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批準之日起施行。
河南晨明生態農業科技有限公司
辦公室周例會會議紀要范文第6篇
1. 會議時間：時間為每周一(上午8：30)。
2. 會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行主持。
3. 會議參加人：中層以上的管理人員。 4. 列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。 5. 會議內容：
① 各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。
② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，總經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商，并尋找具體解決辦法?？偨浝砀鶕块T提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6. 會議記錄人：辦公室文員。
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