辦公管理制度范文第1篇
一、部門工作目標:
1、統籌其他部門完成院系重大活動的宣傳策劃和籌備工作，如撰寫活動策劃案，起草活動流程等;
2、重點負責我院特色活動“知智行大講堂”(每周四晚7點教一220)的開展工作;
3、與各個部門(主要為多媒體、新媒體、新聞部等)的協作。
4、負責宣傳中心各類設備(除美編部和新聞部的設備)的使用登記和維護管理以及采購中心活動用品并做好財務記錄。
5、負責組織安排宣傳中心內部會議，確定議程，做好記錄，并督促檢查會議的執行情況。
6、整理、歸并宣傳中心的各種文件;制作宣傳中心人員名單、通訊錄。
二、部門內部建設：
1.創新招新宣傳吸引新生眼球
新一學年的到來，會計學院團委學生會需要新鮮血液的注入,宣傳部更需要高素質人才的加入，以更有效地開展宣傳工作。宣傳部要為團委學生會的招新宣講會做足工作準備，力求部門介紹形式新穎、有吸引力?？赏ㄟ^轉發微博、張貼海報、派發宣傳單以及播放視頻等方式讓新生充分了解宣傳部的工作職能和職責。 2.部門招新計劃及要求
人數：副部4人;干事8人。
要求：副部有在宣傳中心辦公室工作經歷者、熟練掌握office軟件者(如通過計算機二級考試)可優先考慮。
干事在技術層面有一定的電腦技術基礎(如會使用office軟件、AE、會聲會影)，曾做過宣傳方面工作(如制作黑板報，寫過新聞稿)的面試者可優先考慮。精神層面要求面試者工作積極向上，吃苦耐勞，有耐心細心責任心，有組織能力和自我管理意識，具有團隊合作精神和思維創新能力。
4.部門工作分配
(1)高質高效地完成我們部門的常規宣傳工作，由宣傳部全體成員輪流進行工作。在工作進行時，干事應積極主動匯報相關工作進展;每一項工作任務由一到兩人合作完成，人員調配做到合理靈活;
(2)由于宣傳部今年開始接管會計學院的記者隊，記者報道新聞工作包括拍活動現場照片、現場發微博、寫新聞稿。宣傳部在8名干
事中選擇3名文筆水采較好且對新聞寫作有興趣的干事，兼記者。并著力培訓新成立的記者隊，由兩名老記者(即記者隊隊長)以老帶新，使新記者更快地適應并熟練撰寫新聞稿;
5.增強部門成員溝通
加入宣傳部，如同加入一個大家庭。無論在生活還是工作上，宣傳部的每個成員都應該和睦相處，主動交流，共同營造和諧友愛的部門氛圍。
(1)情感交流：宣傳部除了部門例會，每個星期成員都要舉行一次
聚會，形式可以不用太嚴肅正式，互相聊聊學習、生活上的事情，也可適當組織部門進行素質拓展活動來聯絡感情。
(2)技術交流：宣傳部每一位干事的工作成品都可以上傳到部門內 部的QQ群或者微信好友圈上，與其他干事們相互分享、交流、學習、借鑒;
通過這些方式的相處，既增強了成員之間的感情交流，使成員們更了解彼此，培養出更多的默契，以便在工作上合作更得心應手;也培養部門內部的凝聚力以及團隊協作意識。
6.加強部門制度建設
一個優秀的部門離不開有效而合理的管理制度。宣傳部要提高工作效率，保證工作質量，最重要的是制定可行的部門日常制度，并作為部門成員平時表現的考核方式。 (1)部門會議制度：會議遲到10分鐘以下者扣平時考核成績， 華南理工大學廣州學院會計學院團委學生會 遲到10分鐘以上寫500字以上檢討書一份;
(2)部門考勤制度：部門會議以及部門活動成員的出勤統計，無故缺勤或態度不積極扣考核成績;
(3)部門工作期限制度：工作人員必須在規定時間內上交工作成果，對工作不得拖延、敷衍;
每一個制度的存在，都應有其存在的合理性和必要性。部門基本制度的制定，一方面培養了部門成員注重組織紀律的觀念;另一方面，我們有理由相信，對于部門制度的遵守程度，以及對工作的熱情程度是衡量一個優秀部門成員的基本準則。
三、部門對外建設：
1.加強與各班級宣傳委員的聯系
鑒于往年團委學生會與各班級團委干部之間的聯系不夠緊密，從而導致很多時候團委學生會的消息通知不到位的情況，宣傳部可以加強與各班宣傳委員的聯系。
(1)定期與各班級宣傳委員開會，向他們了解各班級同學對于團委學生會工作和活動的看法和建議; (2)把活動的時間、地點等消息及時通知各班宣傳委員，讓其在班級里宣傳，號召同學們踴躍參加，從而達到理想的宣傳效果。
2.增強部門之間合作交流
宣傳部應注重于會計學院團委學生會其他職能部門之間的聯 華南理工大學廣州學院會計學院團委學生會 系與交流，從而更好地配合其他部門的工作：
(1)部門常規活動可靈活調動其他部門成員協助幫忙，從而培養跨部門成員之間的默契。 (2)部門之間可通過舉辦素拓活動來聯系感情。
3.創宣傳特色樹學院風采
辦公管理制度范文第2篇
提出登記申請，提供營業執照和有關證件
領取稅務登記表，并如實填寫有關內容
報送稅務登記表
審查稅務登記表及提供有關文件及證件
案頭核審
審批
打印稅務登記表
領取稅務登記表
附送材料：
1. 《企業法人營業執照》原件、復印件各一份
2. 《組織機構統一代碼證》原件、復印件各一份
3. 《驗資報告》原件、復印件各一份
4. 企業章程或協議書或可行性研究報告或合同書原件、復印件各一份
5. 法定代表人、財務負責人和辦稅人員的《居民身份證》原件、復印件各一份
6. 經營地的房產權或使用權或租賃證明(加貼印花稅)原件、復印件各一份 辦理工商登記流程
查名
所需材料：全體投資人的身份證或營業執照復印件
整理資料
所需材料：
1. 公司董事長或執行董事簽署的《公司設立登記申請書》
2. 公司申請登記的委托書
3. 股東會決議
4. 董事會決議
5. 監事會決議
6. 章程
7. 股東或者發起人的法人資格證明或自然人身份證明
8. 董事、監事、經理、董事長或者董事的任職證明
9. 董事、監事、經理的身份證復印件
10. 驗資報告
11. 住所使用證明(租房協議、產權證)
12. 公司的經營范圍中，屬于法律法規規定必須報經審批的項目，需提交部門的批準文件
驗資
報工商局審批
辦公管理制度范文第3篇
一、目的
為給全體職工提供安全、舒適的辦公環境，加強用電管理，確保安全合理用電，本著正確使用、安全管理、節能減耗的原則，特制定本制度 。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有人的所有用電活動。
三、具體事規定及處罰
1、辦公區的照明燈、空調、電腦、打印機、電風扇等設備不用時隨手關閉;離開辦公室時要關好所有電器開關;下班后要關閉所有用電設備，并關好門窗。否則每次處罰責任人20元。
2、不準私自在辦公區(室)里使用任何個人大功率電器，不準有明火。否則，每次對責任人處罰50元。
3、公司所有辦公場所要根據光照度的變化和實際需要開關照明燈，白天一般不準開燈辦公(特殊雨雪天氣除外)，不用時隨手關燈， 人少時關閉部分照明燈。否則，每次對責任人處罰20元。
4、嚴格執行空調溫度控制標準，夏季室內溫度高于30℃可以開啟空調制冷，溫度設定不得低于26℃，冬季室內溫度低于10℃時可開啟空調制熱，溫度設定不得高于19℃，空調運行期間禁止開窗。否則，每次處罰責任人50元。
5、 停車場、罐區要嚴格執行規定的開關燈時間。否則，每次對責任人處罰20元。
6、嚴禁在燈具、電扇、電腦機箱、顯示器、電暖氣等電器上搭載、覆蓋毛巾等易燃物品。否則，每次對責任人處罰20元。
7、公共場所的會議室、食堂、學堂、走廊、衛生間等公共場所的照明等設備無人使用時應全部關閉，執行誰使用、誰負責的管理原則，使用完應隨手關閉。 否則，每次對責任人處罰20元。
8、員工凡因使用不當、違規操作、亂用電器設備等，造成人身傷害或者設備損壞等損失的，由責任人承擔一切經濟損失。
四、管理維護
1、辦公室的電器使用由各部門負責人管理，加強責任管理。
2、公共場所的電器使用由辦公室統一管理。
五、檢查監督
辦公管理制度范文第4篇
二.員工應自覺遵守管理處作息時間，嚴格執行勞動紀律，上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗，外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三.講究禮貌，注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四.各辦公室、會議室嚴禁吸煙。
五.保持辦公環境優美清潔，不得隨意丟棄雜物。
六.愛護公共財物，節約用水用電。
七.重視防水、防盜和安全生產。
八.辦公時間要保持肅靜，不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九.嚴格要求自己，遵守公司的各項規章制度。
十.以上規定，有違者將按管理處規定，予以經濟處罰。
辦公室值班制度
為及時處理突發事件，維護小區正常的生產、生活秩序，制定本制度：
一.值班人員：公司各部門經理以下人員，均應參加值班。
二.值班地點：公司客戶服務中心。
三.值班時間：星期一至星期日18：00—20：30。
四.值班人員應填寫值班登記表，注明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五.值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件，難以處理的，應及時報告公司經理，并請求有關部門協助處理。
六.值班人員必須堅守崗位，不得擅自離崗。若因此而造成損失的，追究當事人的責任。
七.值班人同因事、因病無法參加值班的，應事先安排調班，并報辦公室。事先無法安排的，應找機動人員暫替，并在值班登記表上注明。
辦公管理制度范文第5篇
第一條為了加強公司全面管理工作，使日常行政辦公管理向科學化、系統化、網絡化高水平發展。達到各項管理工作以人為本，著力推進“三個轉變”，一是推進轉變管理思維和管理理念的轉變。二是推進個別被動管理向全面主動管理轉變。三是推進由粗放式管理向轉細化管理轉變。以科學發展觀為統領，全面實現公司規劃目標，特制定本制度。
第二條本制度對公司下屬機構日常行政辦公管理的任務、權利和責任進行了規范和細化，從而不斷改進和完善提高綜合部門的管理水平，真正起到參謀助手、組織協調、服務保障三大職能作用。
第三條機構管理人員要倡導六種良好風氣。
1、勤奮學習、學以致用的濃厚風氣。
2、自覺探索、開拓創新的濃厚風氣。
3、雷厲風行、爭創一流的濃厚風氣。
4、嚴謹細致、埋頭苦干的濃厚風氣。
5、嚴守規矩、極端負責的濃厚風氣。
6、甘于奉獻、干凈干事的濃厚風氣。
第二章日常行政辦公管理的任務、權利
第四條根據在日常行政辦公管理工作中應具備的三大職能作用，結合已經制定出臺的原有規章制度，對管理任務、權利在本制度中進行細化和明確。
第五條遵守合作擔保公司規章制度，應做好以下工作：
1、做好上傳下達、下情上報工作。因此要多了解市場信譽，經常學習和掌握國家政策和上級指示、行業發展動向，結合我公司的特點，及時向公司領導提出有利于公司發展的合理化建議，供領導決策
和指揮工作時參考。對于公司決定和安排的工作事項，要及時傳達給各部門貫徹執行，并要把執行過程中的意見和結果進行分析、評判，及時的反饋給領導。把領導新的決策再傳遞到各部門，做到上、下級溝通、互動。
2、嚴格執行公司《關于會議制度的規定》組織安排好工作，做好員工的思想工作，對布置的理財任務硧保完成，按時檢查落實，做到心中有數。
3、認真落實制定的《員工薪酬管理辦法》，學習公司各項規章制度，與公司融為一體。
第六條組織協調方面，應完成以下任務。
1、 根據公司制定的理財任務要在全體新老員工中進行宣傳、學習、示范，使全體員工認識到，這不僅僅是公司從企業發展角度建立的規章制度，也是社會文明發展的需要。要把公司要求去做變成全體員工的自覺行動。有一個好的團隊，才能不斷對外提高理財效果。
2、 根據制定的《理財制度管理規范》處理好員工勞逸結合、按勞取酬、突出貢獻的原則。始終鼓勵能夠起模范帶頭遵守規章制度的員工，教育幫助、處罰個別員工無組織、無紀律的歪風斜氣，在理財氛圍內樹立一個良好的自然風氣，培養出一支思想過硬、紀律嚴明、作風正派、能夠吃苦耐勞善打硬仗的員工隊伍。
3、 量化考核是重要工作之一。根據公司制定的《量化考核辦法》，要把理財工作做好，結合公司新制定的績效考核暫行辦法，從而評價出每位員工的個人素質和綜合業績。
4、 公司以人為本制定的內部管理制度，是增加員工福利和凝聚力的一項利民措施。辦公室要按照制定的標準和范圍進行實施。
5、 理財人員在辦理理財任務時，一定要堅持原則，實事求是的辦理，不準私自設立小金庫。
6、 關于利息和租房金、工資、行政開支、業務支出，根據制定的《理財管理辦法》執行，要按規定立卷、歸檔、備查。
第七條保障方面應完成以下任務
1、 硧保文件資料的齊全完整是公司管理工作的主要組成部分，文件資料屬于公司的商業秘密，要嚴格按照公司制定的《檔案管理辦法》進行傳遞和設檔管理。
2、 辦公用品的合理節約使用，關系到公司管理費的節超，辦公室應根據公司制定的《辦公用品管理規定》進行管理。對于一次性消耗的用品如：紙張、筆墨要節約使用;對辦公用具要登記造冊，分解到使用人保管、使用，要明確其責任。
3、 因工作需要配備的計算機屬于公司的固定資產，辦公室應根據公司制定的《計算機管理辦法》對違反規定的人員給予處罰。
4、電話是為方便與外界聯系、溝通、開展業務使用，辦公室應按照公司制定的《電話管理規定》監督使用和管理。
第三章獎、罰規定
第八條為了嚴格對制度的執行，做到工作有標準、有要求、有布置、有檢查、有落實、有評判結果。公司對在日常行政辦公管理制度的執行情況和質量要進行考評。通過獎、罰措施，增強責任人的工作責任心，使公司各項工作管理精細化。
第九條辦公室要定期對于落實、執行公司制度情況進行自檢，將自檢結果報公司總經理，由總經理組織有關部門及資深管理者參加進行評判。
第十條獎、罰的辦法：按照本制度對辦公室的工作從參謀助手，組織協調，服務保障三大職能方面，分條、分項評定。每一項都劃分為“優”“良”“中”“低”“差”五個檔次，暫定每半年綜合考評一次。
第十一條本制度主要考評內容分為三個方面共十四項細目，考評記分，獎罰標準執行公司《行管人員的績效考核暫行辦法》。
第十二條本制度自二零一二年一月一日起施行。
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